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浙江奧康鞋業(yè)股份浙江奧康鞋業(yè)股份 有限公司有限公司 人人 才才 資資 源源 管管 理理 制制 度度 二二 八年十一月八年十一月 目目 錄錄 第一章第一章 總總 則則 3 3 第二章第二章 定崗定編管理規(guī)定定崗定編管理規(guī)定 3 3 第三章第三章 招聘管理規(guī)定招聘管理規(guī)定 5 5 第四章第四章 人才任用管理規(guī)定人才任用管理規(guī)定 9 9 第五章第五章 考勤管理規(guī)定考勤管理規(guī)定 1414 第六章第六章 獎(jiǎng)懲管理規(guī)定獎(jiǎng)懲管理規(guī)定 3131 第七章第七章 勞動(dòng)合同管理規(guī)定勞動(dòng)合同管理規(guī)定 3939 第八章第八章 職業(yè)生涯管理規(guī)定職業(yè)生涯管理規(guī)定 2929 第九章第九章 人事檔案管理規(guī)定人事檔案管理規(guī)定 2222 第十章第十章 附附 則則 4242 第一章第一章 總總 則則 第一條第一條 目的 全面規(guī)范 提升公司人才資源整體開(kāi)發(fā)水平 促使企業(yè)進(jìn)步與個(gè)人價(jià)值的提升高度融 合 第二條第二條 宗旨 人才資源是第一資源 第三條第三條 原則 人才資源 公司所有 績(jī)效制勝 持續(xù)發(fā)展 第四條第四條 范圍 本制度適用浙江奧康鞋業(yè)股份有限公司全體員工 第二章第二章 定崗定編管理定崗定編管理規(guī)定規(guī)定 第一節(jié)第一節(jié) 總總 則則 第一條第一條 定崗定編是指依據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)及銷售 生產(chǎn)任務(wù) 對(duì)工作職責(zé) 業(yè)務(wù)流程進(jìn) 行分析 對(duì)公司的組織架構(gòu) 崗位設(shè)置 崗位工作內(nèi)容 員工報(bào)酬等一系列內(nèi)容進(jìn)行科學(xué) 設(shè)定并嚴(yán)格控制及執(zhí)行的過(guò)程 第二條第二條 定崗定編工作是公司人才資源管理工作的基礎(chǔ) 公司一切招聘 任用 培訓(xùn) 考 核 薪資等人才資源管理工作均須在遵守本管理規(guī)定的基礎(chǔ)上進(jìn)行 第三條第三條 人才資源中心為定崗定編管理規(guī)定的制訂者 負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理全公司的定崗定編工 作 對(duì)公司內(nèi)各部門 下屬單位的定崗定編工作進(jìn)行檢查 監(jiān)督 指導(dǎo) 并具體負(fù)責(zé)公司 總部各中心的定崗定編管理及實(shí)施工作 第四條第四條 各級(jí)人事部門具體負(fù)責(zé)所在單位的定崗定編申報(bào)及實(shí)施工作 第二節(jié)第二節(jié) 定崗定編的內(nèi)容定崗定編的內(nèi)容 第五條第五條 組織架構(gòu)及編制 1 根據(jù)公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況 定期 一般為每年年初 制定和完善公司組織架構(gòu) 內(nèi)容 包括 治理結(jié)構(gòu) 部門設(shè)置 崗位層級(jí)設(shè)置 崗位名稱 人員編制等 2 組織架構(gòu)和編制一經(jīng)確定 各單位或部門不得隨意修改 如確需進(jìn)行調(diào)整的 涉及 部門內(nèi)部編制增減的 由申請(qǐng)部門填寫 擴(kuò)編申請(qǐng)表 提交申請(qǐng) 由所在人事部門初核 總經(jīng)理審核 分管副總裁審批 人才資源中心備案 部門撤建或多部門發(fā)生變動(dòng)或大幅度 調(diào)整影響整體組織架構(gòu)的 可由相關(guān)單位填寫 組織架構(gòu)變更申請(qǐng)表 并附上調(diào)整方案 由人才資源中心復(fù)核后 報(bào)分管副總裁 總裁審批 3 根據(jù)組織架構(gòu) 各公司設(shè)定相應(yīng)部門 崗位 管理層級(jí) 職責(zé)流程等 各部門需嚴(yán) 格按照規(guī)定來(lái)實(shí)施 任何個(gè)人及單位不得隨意修改或拒不執(zhí)行 4 公司可根據(jù)需要在各下屬單位設(shè)置特聘人員 列入股份公司編制 除股份公司人才 資源中心批準(zhǔn)人員以外 各下屬單位應(yīng)按照設(shè)定崗位確定人員崗位編制 不得自行設(shè)定編 制外崗位 第六條第六條 崗位說(shuō)明書 1 崗位說(shuō)明書是定崗定編工作的重要組成內(nèi)容 主要內(nèi)容包括 崗位任職資格 崗位 名稱 崗位編制 崗位職責(zé) 崗位權(quán)限 崗位考核指標(biāo)等 2 公司規(guī)定每個(gè)崗位都需要制定崗位說(shuō)明書 崗位說(shuō)明書的制訂由人事部門組織各業(yè) 務(wù)部門負(fù)責(zé)人一起擬訂 并由所在崗位的隔層主管 至少部門負(fù)責(zé)人 審核確定 3 崗位的職責(zé)調(diào)整或組織架構(gòu)變動(dòng) 可根據(jù)實(shí)際情況由人事部門組織崗位說(shuō)明書的更 改和修訂 第三節(jié)第三節(jié) 定崗定編的管理及監(jiān)督定崗定編的管理及監(jiān)督 第七條第七條 定崗定編方案確定后 總部由人才資源中心具體負(fù)責(zé)落實(shí)和管理 各級(jí)人事部門 負(fù)責(zé)所在單位的具體落實(shí)及管理 各級(jí)人事部門應(yīng)根據(jù)組織架構(gòu)和編制 對(duì)管轄范圍內(nèi)的 招聘 晉升 調(diào)動(dòng)等有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行審核 確保各項(xiàng)工作在定崗定編規(guī)定的范圍內(nèi)進(jìn)行 對(duì) 于違反定崗定編管理規(guī)定的情況 應(yīng)逐級(jí)上報(bào) 限期整改 第八條第八條 未經(jīng)申報(bào)審批而擅自更改組織架構(gòu)及崗位名稱的 公司不予承認(rèn) 相關(guān)崗位人員 工資不予核發(fā) 所造成的損失由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān) 第九條第九條 總部各中心 各下屬單位應(yīng)嚴(yán)格按照定崗定編的規(guī)定執(zhí)行 杜絕人崗不符 超編 等違反定崗定編規(guī)定的現(xiàn)象產(chǎn)生 除自身嚴(yán)格執(zhí)行外 如發(fā)現(xiàn)任何違反定崗定編管理規(guī)定 的情況 應(yīng)逐層上報(bào)至各相關(guān)人事部門或分管副總裁 對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行整改 第十條第十條 任何單位 個(gè)人有義務(wù)就其所知 將其所在單位違反本規(guī)定的有關(guān)事項(xiàng)上報(bào)總部 人才資源中心 人才資源中心據(jù)此進(jìn)行檢查核實(shí) 如確系違規(guī) 則視情節(jié)輕重追究單位或 個(gè)人責(zé)任 第十一條第十一條 人才資源中心可對(duì)各下屬單位的定崗定編工作進(jìn)行不定期的抽查 對(duì)人崗不符 超編等各類情況 可責(zé)成其整改 并可追究用人單位 相關(guān)人事部門 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任 第十二條第十二條 各子公司人事部門應(yīng)于每月 1 日 遇節(jié)假日 休息日提前 以通知為準(zhǔn) 將所 負(fù)責(zé)單位上月定崗定編方案執(zhí)行情況 通過(guò)人事報(bào)表 報(bào)總部人才資源中心備案 第三章第三章 招聘管理招聘管理規(guī)定規(guī)定 第一節(jié)第一節(jié) 招聘招聘權(quán)限及流程權(quán)限及流程 第一條第一條 人才資源中心是公司招聘工作的統(tǒng)籌管理部門 負(fù)責(zé) 1 制定公司招聘管理辦法并審核各級(jí)人事部門的招聘管理辦法及年 月度招聘計(jì)劃 2 制定招聘規(guī)劃 招聘程序 劃分招聘權(quán)限 3 監(jiān)督 指導(dǎo)各下屬單位招聘管理工作 4 授權(quán)范圍內(nèi)的人員 參見(jiàn)人事決策權(quán)限一覽表 招聘組織 管理工作 第二條第二條 各下屬單位人事部門具體負(fù)責(zé) 1 起草 制定本單位招聘管理辦法 2 具體負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的人員 參見(jiàn)人事決策權(quán)限一覽表 招聘組織 管理工作 第三條第三條 歸口管理機(jī)構(gòu)與權(quán)限 1 公司的招聘組織管理工作歸口到各級(jí)人事部門 2 公司各級(jí)人事部門相關(guān)人員 在授權(quán)范圍內(nèi) 參見(jiàn)人事決策權(quán)限一覽表 開(kāi)展招 聘工作 未經(jīng)人事部門授權(quán)情況下 任何部門或個(gè)人不允許進(jìn)行招聘 第四條第四條 員工招聘審批流程 1 員工錄用統(tǒng)一參照人事決策權(quán)限一覽表 見(jiàn)附表 中相關(guān)級(jí)別人員的招聘決策權(quán)進(jìn) 行面試與錄用審批 2 所有初試 復(fù)試 最終審批人員 需在相關(guān)表格上簽名并附上意見(jiàn) 所有審核審批 人員簽字同意后 方可進(jìn)入錄用程序 3 上一級(jí)人事部門對(duì)下級(jí)人事部門的人才招聘中明顯不符合公司用人標(biāo)準(zhǔn)的有否決權(quán) 人才資源中心對(duì)所有不符合公司人才錄用條件的招聘有否決權(quán) 4 各下屬單位儲(chǔ)備人才計(jì)劃 大規(guī)模人才招聘計(jì)劃 需由所在人事部門申請(qǐng) 總經(jīng)理 審核 分管副總裁審核 報(bào)人才資源中心復(fù)核 總裁審批后方可執(zhí)行 第二節(jié)第二節(jié) 招聘管理招聘管理 第五條第五條 招聘分為內(nèi)部招聘和外部招聘 公司實(shí)行內(nèi)部招聘優(yōu)先政策 第六條第六條 各單位出現(xiàn)人員需求時(shí) 須填寫 浙江奧康鞋業(yè)股份有限公司人才需求申請(qǐng)表 由各部門負(fù)責(zé)人審核后 提交人事部門 編制內(nèi)需求可直接審批 如不屬于崗位編制范圍 內(nèi)的 先按擴(kuò)編流程審批 一 內(nèi)部招聘一 內(nèi)部招聘 第七條第七條 內(nèi)部招聘的主要方法 1 提升 即從部門內(nèi)部選拔符合條件的人員 從一個(gè)低級(jí)崗位晉升到高級(jí)崗位 2 調(diào)用 即從公司內(nèi)部的其他部門選擇適合的人員到需要的崗位上 包括工作調(diào)換 和工作輪換 3 內(nèi)部公開(kāi)招聘 4 內(nèi)部人員重新聘用 二 外部招聘二 外部招聘 第八條第八條 在內(nèi)部招聘不能滿足職位要求時(shí)進(jìn)行外部招聘 所有應(yīng)聘者需填寫 浙江奧康鞋 業(yè)股份有限公司人才登記表 或 浙江奧康鞋業(yè)股份有限公司高級(jí)人才信息表 要求所填 信息必須真實(shí) 準(zhǔn)確 否則 一經(jīng)查實(shí)立即辭退 后果由應(yīng)聘者承擔(dān) 三 人員招聘錄用程序三 人員招聘錄用程序 第九條第九條 資格審查 1 根據(jù)招聘崗位的要求 對(duì)收到的應(yīng)聘者個(gè)人資料進(jìn)行審查 審查內(nèi)容包括年齡 學(xué)歷 工作經(jīng)歷 專業(yè)技能 語(yǔ)言等 審核審查通過(guò)者由人事部門通知初試 2 對(duì)于公司副處長(zhǎng)級(jí)別以上人員或特殊崗位人員需由人事部門進(jìn)行背景調(diào)查 并在 簡(jiǎn)歷表注明背景調(diào)查情況 第十條第十條 初試 人事部門負(fù)責(zé)所有應(yīng)聘人員的初試 在 浙江奧康鞋業(yè)股份有限公司人才登記表 意 見(jiàn)欄中填寫評(píng)語(yǔ)和意見(jiàn) 初試合格者 給予 同意復(fù)試 意見(jiàn) 進(jìn)入復(fù)試 初試不合格者 給予 不予考慮 意見(jiàn) 應(yīng)聘者被淘汰 第十一條第十一條 復(fù)試 由人事部門組織用人部門對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行復(fù)試 復(fù)試一般采用面試方式 復(fù)試負(fù)責(zé)人綜 合小組意見(jiàn)在 浙江奧康鞋業(yè)股份有限公司人才登記表 意見(jiàn)欄填寫評(píng)語(yǔ)及意見(jiàn) 復(fù)試意 見(jiàn)為 同意聘用 不同意聘用 建議考慮其他崗位 三種 第十二條第十二條 審批 擁有最終審批權(quán)限的審批人綜合考慮各方面因素 進(jìn)行審批 同意聘用的由人事部門 負(fù)責(zé)通知 不同意的予以淘汰 建議考慮其他崗位者 由人事部門協(xié)調(diào)推薦崗位所在部門 另外安排測(cè)試 第十三條第十三條 體檢 所有通過(guò)外部招聘人員 需在公司指定的醫(yī)院或縣級(jí)以上人民醫(yī)院就指定項(xiàng)目進(jìn)行體 檢 體檢合格方可上崗 第十四條第十四條 報(bào)到 同意聘用的應(yīng)聘者應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)到上崗 特殊原因需延遲的須向公司提前申請(qǐng) 如未按照規(guī)定時(shí)間報(bào)到者 取消其錄用資格 對(duì)于內(nèi)部招聘的員工 批準(zhǔn)錄用后應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)做好工作移交 并到人事部門辦理 調(diào)動(dòng)手續(xù) 在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到新任部門報(bào)到 第十五條第十五條 入職 新員工入職 需提交以下相關(guān)證件原件查驗(yàn) 并將復(fù)印件與部分原件存檔 所存檔證 件與復(fù)印件上需要本人簽字確認(rèn) 按照 新員工入職流程表 辦理所有入職手續(xù) 1 身份證及復(fù)印件 2 學(xué)歷 學(xué)位及各種技能 資格 成果 包括獎(jiǎng)勵(lì) 證明及復(fù)印件 3 健康證 4 離職證明 限有工作經(jīng)驗(yàn)者 5 一寸免冠照片 1 2 張 依具體通知為準(zhǔn) 6 婚育證明 7 其他與個(gè)人經(jīng)歷相關(guān)的材料 四 人員選拔標(biāo)準(zhǔn)四 人員選拔標(biāo)準(zhǔn)及錄用決策及錄用決策 第十六條第十六條 人員選拔以需求崗位說(shuō)明書的任職資格要求為標(biāo)準(zhǔn) 以下幾類人員不得錄用 1 有明顯不符合崗位任職資格要求的特征的 2 曾經(jīng)參加過(guò)非法組織的 或觸犯過(guò)法律的 3 身體有紋身或染發(fā)者 女性除外 4 提供的個(gè)人資料中有弄虛作假者 5 已辭職 辭退或無(wú)故離職人員兩年內(nèi)不得予以錄用 生產(chǎn)一線員工除外 特殊情 況需報(bào)人才資源中心審核 6 其他不符合錄用標(biāo)準(zhǔn)的 第十七條第十七條 員工報(bào)到入職時(shí) 需簽訂勞動(dòng)合同 方可正式上崗進(jìn)入試用期 員工必須保證 向公司提供的資料真實(shí)無(wú)誤 若發(fā)現(xiàn)虛假或偽造 公司有權(quán)將其辭退 第三節(jié)第三節(jié) 員工試用期管理員工試用期管理 第十八條第十八條 試用 公司所有新入職的員工試用期統(tǒng)一規(guī)定為兩個(gè)月 司機(jī) 普工 后勤服務(wù)類 保安等 員工試用期規(guī)定為一個(gè)月 生產(chǎn)類工人試用期各生產(chǎn)單位可根據(jù)崗位工作需要來(lái)定 所有人員試用期不得超過(guò)合同期限的1 12 期滿考核合格者 方得轉(zhuǎn)正 不合格者 可酌情延長(zhǎng)試用期 試用考核優(yōu)秀者 可酌情縮短試用時(shí)間 但不得低于一個(gè)月 第十九條第十九條 新員工入職 由用人部門指定專人為其指導(dǎo)老師 負(fù)責(zé)指導(dǎo)其熟悉和了解公司 相關(guān)規(guī)章制度 流程 崗位工作內(nèi)容等 各級(jí)人事部門具體負(fù)責(zé)對(duì)公司新員工試用跟蹤考核 了解與跟進(jìn) 用人部門負(fù)責(zé)試用 期員工培養(yǎng)與評(píng)價(jià) 試用期員工的個(gè)人道德 文化素質(zhì) 職業(yè)潛力由人事部門考核 試用 期員工的業(yè)務(wù)技能 業(yè)務(wù)素質(zhì)由所在部門直接領(lǐng)導(dǎo)考核 第二十條第二十條 考核面談 員工在經(jīng)過(guò)試用期考核后 無(wú)論是否給予轉(zhuǎn)正 均要進(jìn)行考核面談 考核面談?dòng)扇耸?部門組織進(jìn)行 面談內(nèi)容包括 1 試用員工對(duì)公司以及部門工作的建議 2 試用員工對(duì)所屬部門領(lǐng)導(dǎo) 同事的建議 3 對(duì)本崗位工作的建議 考核面談?dòng)扇耸虏块T形成書面記錄并作為個(gè)人人事材料保存 考核面談?dòng)涗洸牧媳仨?有面談人及試用員工簽名方可有效 保存于員工個(gè)人人事檔案 第二十一條第二十一條 試用期結(jié)束 人事部門組織相關(guān)部門人員 依據(jù) 員工試用期考核轉(zhuǎn)正表 對(duì)試用期員工進(jìn)行評(píng)價(jià) 由試用人員指導(dǎo)老師及部門負(fù)責(zé)人填寫考核意見(jiàn)及轉(zhuǎn)正申請(qǐng) 由 人事部門審批 副處長(zhǎng)級(jí)別及以上人員的考核須由總經(jīng)理 總監(jiān)審批 副總經(jīng)理 副總監(jiān)級(jí) 別以上人員試用轉(zhuǎn)正由分管副總裁審批 知會(huì)總裁 第二十二條第二十二條 招聘總結(jié) 公司各級(jí)人事部門必須于每個(gè)季度末將本季度的招聘總結(jié)提交人才資源中心備案 第四章第四章 人才任用管理規(guī)定人才任用管理規(guī)定 第一節(jié)第一節(jié) 總總 則則 第一條第一條 人才任用包括員工的晉升 降職 免職 辭退 辭職 調(diào)動(dòng) 輪崗等內(nèi)容 第二條第二條 員工任用應(yīng)嚴(yán)格遵循人事決策權(quán)限進(jìn)行審批 參照人事決策權(quán)限一覽表 1 人才資源中心負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理公司所有人員任用工作 負(fù)責(zé)對(duì)各下屬公司的人員任用 情況進(jìn)行檢查 監(jiān)督 管理 并具體負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的員工的任用管理工作 參照人事決 策權(quán)限 2 各級(jí)人事部門參照人事決策權(quán)限負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的員工的任用管理工作 第三條第三條 所有員工的任用必須按照任用審批權(quán)限進(jìn)行審批 所有員工都必須服從公司的統(tǒng) 一調(diào)配 第四條第四條 公司所有干部任用 晉升 降職 免職等 及管理詳見(jiàn) 干部管理制度 第二節(jié)第二節(jié) 調(diào)調(diào) 動(dòng)動(dòng) 第五條第五條 調(diào)動(dòng)分內(nèi)部調(diào)動(dòng)與跨系統(tǒng)調(diào)動(dòng)二種 內(nèi)部調(diào)動(dòng)是指在股份公司總部?jī)?nèi)部 下屬單 位內(nèi)部的員工調(diào)動(dòng) 跨系統(tǒng)調(diào)動(dòng)指股份公司總部與子公司 子公司與子公司之間的員工調(diào) 動(dòng) 第六條第六條 人才資源中心具體負(fù)責(zé)股份公司總部員工的內(nèi)部調(diào)動(dòng)以及跨系統(tǒng)的員工調(diào)動(dòng) 各 下屬單位員工的內(nèi)部調(diào)動(dòng)由各下屬單位人事部門具體負(fù)責(zé) 各子公司的內(nèi)部調(diào)動(dòng)按照相關(guān)人事決策權(quán)限進(jìn)行審批 股份公司總部員工的內(nèi)部調(diào)動(dòng) 以及跨系統(tǒng)的員工調(diào)動(dòng)參照 浙江奧康鞋業(yè)股份有限公司各中心人事決策權(quán)限與流程 中 相關(guān)規(guī)定 第七條第七條 調(diào)動(dòng)分為根據(jù)員工發(fā)展的要求及部門的業(yè)務(wù)發(fā)展需求兩種情況進(jìn)行 1 員工根據(jù)自身的情況及發(fā)展的需要提出調(diào)動(dòng)申請(qǐng)時(shí) 需征得調(diào)出及調(diào)入單位和部門 的同意 并在調(diào)入單位進(jìn)行面試考核合格后 填寫 內(nèi)部異動(dòng)單 按照人事決策權(quán)限進(jìn)行 逐級(jí)審批 所有手續(xù)須在人事部門的安排下進(jìn)行 2 人事部門也可根據(jù)用人部門的要求在公司內(nèi)部實(shí)行人員調(diào)動(dòng) 由人事部門挑選合適 人選與其面談 候選人符合聘用要求且有意進(jìn)行調(diào)動(dòng)時(shí) 與相關(guān)單位協(xié)商 經(jīng)候選人所在 單位負(fù)責(zé)人同意候選人調(diào)出后 安排調(diào)入部門對(duì)其進(jìn)行面試考核 面試考核合格后 填寫 內(nèi)部異動(dòng)表 按照人事決策權(quán)限進(jìn)行逐級(jí)審批 所有手續(xù)須在人事部門的安排下進(jìn)行 第八條第八條 員工調(diào)動(dòng)必須符合定崗定編規(guī)定 人事部門須確保調(diào)動(dòng)人員符合新崗位的任職要 求 須符合調(diào)入單位的崗位及編制要求 員工調(diào)動(dòng)后的薪金福利按照調(diào)動(dòng)后的崗位執(zhí)行 第九條第九條 辦理完調(diào)動(dòng)手續(xù)后 員工憑人事部門出具的 調(diào)動(dòng)通知書 或 內(nèi)部異動(dòng)單 到 新部門報(bào)到 第三節(jié)第三節(jié) 輪輪 崗崗 第十條第十條 公司干部 員工實(shí)行職位輪換制度 1 職位輪換 又稱輪崗 指在公司內(nèi)部實(shí)行的針對(duì)干部 員工在不同工作崗位間的輪 換 2 員工輪崗必須符合擬任職務(wù)所要求的任職條件 堅(jiān)持個(gè)人服從公司的原則 第十一條第十一條 滿足以下條件的干部 職員 原則上公司要求實(shí)行輪崗 1 擔(dān)任公司副總經(jīng)理 副總監(jiān)及以上職務(wù)的干部 在同一職位上任職五年以上 2 公司副經(jīng)理 經(jīng)理級(jí)別人員 在同一職位上任職四年以上 3 公司副處長(zhǎng) 處長(zhǎng)級(jí)別人員 在同一職位上任職三年以上 4 公司一般職員在同一職位上任職兩年及以上 5 公司專業(yè)性較強(qiáng)的崗位人員在同一職位任職時(shí)間可以適當(dāng)延長(zhǎng) 第十二條第十二條 在股份公司總部?jī)?nèi)部 下屬單位內(nèi)部的員工輪崗 分別由人才資源中心和各下 屬單位人事部門具體負(fù)責(zé) 跨系統(tǒng) 股份公司總部與子公司 子公司與子公司之間 的員 工輪崗 由人才資源中心負(fù)責(zé) 各子公司的內(nèi)部輪崗按照相關(guān)人事決策權(quán)限進(jìn)行審批 股份公司總部各中心員工的內(nèi) 部輪崗以及跨系統(tǒng)的員工輪崗參照 浙江奧康鞋業(yè)股份有限公司各中心人事決策權(quán)限與流 程 中相關(guān)權(quán)限與流程 第十三條第十三條 人事部門可根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和員工個(gè)人發(fā)展的需要 在公司內(nèi)部實(shí)行人員輪 崗 由人事部門挑選合適人選與其面談 候選人符合聘用要求且有意進(jìn)行輪崗時(shí) 與相關(guān) 單位 部門協(xié)商 經(jīng)候選人所在單位 部門負(fù)責(zé)人同意候選人輪崗后 安排調(diào)入部門對(duì)其 進(jìn)行面試考核 面試考核合格后 填寫 內(nèi)部異動(dòng)單 按照人事決策權(quán)限進(jìn)行逐級(jí)審批 所有手續(xù)須在人事部門的安排下進(jìn)行 第十四條第十四條 員工輪崗的有關(guān)規(guī)定員工輪崗的有關(guān)規(guī)定 1 擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的干部要求在其部門培養(yǎng)一到兩名繼任者后方可進(jìn)行輪崗 2 子公司人事部門需每年度末 將本年度輪崗情況 報(bào)送人才資源中心備案 3 公司員工應(yīng)當(dāng)服從輪崗的決定 按輪崗決定直接辦理任免手續(xù) 4 公司各級(jí)人事部門負(fù)責(zé)員工輪崗工作的監(jiān)督檢查 5 員工可以個(gè)人提出輪崗申請(qǐng) 相關(guān)程序如下 個(gè)人填寫 輪崗申請(qǐng)表 遞交人事部 門 并根據(jù)實(shí)際填寫相關(guān)情況 人事部門結(jié)合個(gè)人意愿及公司實(shí)際情況 協(xié)調(diào)相關(guān)部門解 決 對(duì)于個(gè)人申請(qǐng)未能及時(shí)解決的 由人事部門進(jìn)行存檔 在合適機(jī)會(huì)給予優(yōu)先考慮 第四節(jié)第四節(jié) 離離 職職 第十五條第十五條 離職分如下幾種情況 1 辭職 2 自動(dòng)離職 3 辭退 4 勞動(dòng)合同到期 終止勞動(dòng)關(guān)系 第十六條第十六條 辭職 辭職是指員工根據(jù)其個(gè)人情況主動(dòng)向公司提出辭去工作并要求解除勞動(dòng)關(guān)系 第十七條第十七條 自動(dòng)離職 1 下列情況視作自動(dòng)離職 1 行政人員連續(xù)曠工達(dá)三天以上的 2 生產(chǎn) 后勤 終端員工無(wú)故連續(xù)曠工三天及以上的 3 提出辭職但未達(dá)正式離職時(shí)間而任意缺勤的 2 自自動(dòng)離職日起停止一切福利待遇 若有攜款潛逃等損害公司利益行為的 公司將 追究其法律責(zé)任 3 所有人員 自其無(wú)故不上班之日起 即為自動(dòng)離職 公司在 15 天后給予出具 自 動(dòng)離職通知單 由人事部門給予其辦理相關(guān)手續(xù) 在此期間工資按曠工處理并將工資等費(fèi) 用轉(zhuǎn)入愛(ài)心基金會(huì) 第十八條第十八條 辭退 1 員工有下列情況之一者 公司有權(quán)給予辭退 1 在試用期內(nèi)發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件或試用期期滿經(jīng)考核不合格的 2 符合人才資源管理制度獎(jiǎng)懲管理規(guī)定第二節(jié)第八條中有關(guān)開(kāi)除條款的 3 其它符合解除勞動(dòng)關(guān)系條件的 2 在試用期內(nèi)經(jīng)考核不合格 原則上要求由人事部門提前 3 天通知試用人員 因工 作嚴(yán)重失誤或泄露公司機(jī)密造成公司損失等情況被公司辭退的 公司保留追償公司損失的 法律權(quán)利 第十九條第十九條 合同到期 終止勞動(dòng)關(guān)系 1 勞動(dòng)合同期滿 人事部門根據(jù)員工過(guò)往表現(xiàn) 并征詢員工所屬部門領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn) 決 定是否續(xù)簽合同 2 如公司同意續(xù)簽合同 由人事部門提前 1 個(gè)月發(fā)出書面通知給員工 員工應(yīng)在收 到通知 5 日內(nèi)正式答復(fù) 3 如公司愿意續(xù)簽合同且各項(xiàng)待遇不變 員工因個(gè)人原因不愿續(xù)簽 雙方終止勞動(dòng) 關(guān)系 由員工提交辭職報(bào)告按辭職辦理 第二十條第二十條 離職程序 1 凡員工辭職均需由員工提前一個(gè)月 試用期內(nèi)辭職需提前三個(gè)工作日 提交辭職 報(bào)告給其部門負(fù)責(zé)人并同時(shí)提交人事部門 由人事部門和所在部門負(fù)責(zé)協(xié)商確定相關(guān)意見(jiàn) 并反饋給申請(qǐng)人 原則上 屬辭退的 由人事部門填寫 員工辭退通知 提前一個(gè)月通知 到被辭退本人 2 人事部門須和離職人員進(jìn)行離職面談 并做好離職談話記錄 3 所有手續(xù)須在人事部門的安排下進(jìn)行 填寫 辭職申請(qǐng)單 按照人事決策權(quán)限進(jìn) 行逐級(jí)審批后 再在約定的離職日按 員工離職流程單 順序辦理相關(guān)手續(xù) 各部門經(jīng)手 人 負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn) 辦完一切手續(xù)后 方可結(jié)算工資離職 否則 公司有權(quán)拒絕結(jié)算工 資 第二十一條第二十一條 已批準(zhǔn)離職的員工 必須盡心服務(wù)到最后工作日為止 如借故怠慢 公司有 權(quán)立即終止其任職而無(wú)需給予任何補(bǔ)償 第五節(jié)第五節(jié) 退退 休休 第二十二條第二十二條 為促進(jìn)員工隊(duì)伍的新陳代謝 根據(jù)國(guó)家的有關(guān)規(guī)定并結(jié)合公司實(shí)際情況 實(shí) 行退休制度 第二十三條第二十三條 員工符合下列條件之一者 應(yīng)辦理退休手續(xù) 1 男滿 55 周歲 女滿 50 周歲 2 經(jīng)勞動(dòng)能力鑒定委員會(huì)鑒定為因傷病完全喪失或大部分喪失勞動(dòng)能力的員工 3 國(guó)家勞動(dòng)法規(guī)定的其他情況 第二十四條第二十四條 員工達(dá)到退休條件 辦理退休手續(xù)和離職手續(xù) 由公司給予妥善安置和管理 第二十五條第二十五條 員工達(dá)到規(guī)定的情況 并在具備退休條件的當(dāng)月辦理退休手續(xù) 不到退休年 齡的 本人提出 經(jīng)公司批準(zhǔn) 也可以提前退休 第二十六條第二十六條 人才資源中心根據(jù)公司發(fā)展需要 有權(quán)提名返聘部分退休員工 經(jīng)總裁辦公 會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施 第六節(jié)第六節(jié) 任用的管理與監(jiān)督任用的管理與監(jiān)督 第二十七條第二十七條 公司員工對(duì)公司人才任用情況有監(jiān)督和建議權(quán) 對(duì)相關(guān)人員不符合任職資格 任職條件 失職 瀆職等情況 可以向所在人事部門投訴或申訴 也可以直接將相關(guān)信息 提交到人才資源中心 各級(jí)人事部門有必要對(duì)相關(guān)情況及時(shí)進(jìn)行調(diào)查了解 對(duì)建議者情況 給予保密 特殊情況可以給予一定獎(jiǎng)勵(lì) 第二十八條第二十八條 公司的各項(xiàng)任用工作均須在人事部門的安排及監(jiān)督下進(jìn)行 人才資源中心及 各級(jí)人事部門應(yīng)對(duì)管轄范圍內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)上崗 調(diào)動(dòng) 招聘 晉升 降職 免職等有關(guān)事項(xiàng)進(jìn) 行管理與監(jiān)督 確保各項(xiàng)工作在定崗定編的基礎(chǔ)上 按照任用管理的各項(xiàng)規(guī)定進(jìn)行 對(duì)于 違反任用管理規(guī)定的情況 可上報(bào)人才資源中心總監(jiān) 總經(jīng)理 下屬單位 副總裁 總裁 對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行處罰 第二十九條第二十九條 具有親屬關(guān)系的員工不得在同一單位內(nèi) 同一個(gè)分公司 部門 中心 任職 也不得同時(shí)從事關(guān)聯(lián)性較強(qiáng)的崗位 凡具有親屬關(guān)系或戀愛(ài)關(guān)系的員工在同一單位內(nèi)上班 者必須向人事部門做書面說(shuō)明 第三十條第三十條 人才資源中心可對(duì)各下屬公司的任用管理工作進(jìn)行不定期的抽查 對(duì)于擅自招 聘 違反任用程序及審批權(quán)限等各類情況 可責(zé)成其進(jìn)行整改 并追究用人單位 人事部 門 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任 第三十一條第三十一條 各子公司人事部門應(yīng)于每月 1 日將所管轄范圍內(nèi)上月各類人員異動(dòng)情況 包 括入職 調(diào)動(dòng) 晉升 離職 任免等 明細(xì)反映在月度人事報(bào)表中 報(bào)總部人才資源中心 備案 第五章第五章 考勤管理規(guī)定考勤管理規(guī)定 第一節(jié)第一節(jié) 作息管理作息管理 第一條第一條 公司作息時(shí)間由行政管理中心依據(jù)本制度統(tǒng)籌管理 第二條第二條公司施行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)工作制 總部工作時(shí)間為 夏季 5 月 1 日 9 月 30 日 上午 8 00 12 00 下午 13 30 17 30 冬季 10 月 1 日 4 月 30 日 上午 8 00 12 00 下午 13 00 17 00 注 具體時(shí)間以公司統(tǒng)一發(fā)文為準(zhǔn) 第三條第三條 生產(chǎn)系統(tǒng) 各駐外公司或系統(tǒng)工作時(shí)間可依據(jù)生產(chǎn)需要 營(yíng)業(yè)特點(diǎn) 工作性質(zhì)制 訂符合所在單位特點(diǎn)的考勤管理辦法 報(bào)人才資源中心審核 分管副總裁審批 第二節(jié)第二節(jié) 考考 勤勤 第四條第四條 公司員工上下班須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)親自到公司指定地點(diǎn)辦理打卡或登記 無(wú)打卡條 件的 每天上午上班 下午下班打卡或登記各一次 未有考勤記錄且未能說(shuō)明原因的一律 以曠工處理 委托他人代刷卡者或登記者 一經(jīng)發(fā)現(xiàn) 雙方均按曠工一天處理 第五條第五條 因工作需要到其他單位 公司外 辦理業(yè)務(wù)者 需提前征得領(lǐng)導(dǎo)同意并辦理外出 登記手續(xù)后 方能外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù) 離開(kāi)時(shí)間達(dá)一天及以上的 按出差流程辦理相關(guān)手 續(xù) 外出后當(dāng)日不再返回者 應(yīng)通知所在單位考勤管理人員 并于次日進(jìn)行登記 考勤管 理人員需定期與各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行核對(duì) 第六條第六條 因工作需要到公司其他部門 公司內(nèi) 辦理業(yè)務(wù)者 需知會(huì)部門同事 并在規(guī)定 位置登記 第七條第七條 按規(guī)定時(shí)間到崗或離崗而忘記打卡 必須由其部門負(fù)責(zé)人證實(shí)并出具相關(guān)證明 員工本人于次日上午 12 時(shí)前 遞交人事部門備案 逾期不受理 因不可抗力原因造成員工 無(wú)法進(jìn)行打卡 如停電 臺(tái)風(fēng) 洪水 地震等 由人事部門補(bǔ)辦出勤記錄 第八條第八條 公司所屬人員出差 病假 事假 外出公干必須提前填寫對(duì)應(yīng)表單 經(jīng)批準(zhǔn)后方 可外出 所有人員回崗后及時(shí)到考勤管理員處銷假 否則以曠工論處 考勤卡必須妥善保 存 如因考勤記錄不明而影響薪金核算者 除有正當(dāng)理由外不得要求重新核算 第三節(jié)第三節(jié) 休休 假假 第九條第九條 標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制員工享受以下帶薪法定休假日 元旦 1 天 春節(jié) 3 天 清明節(jié) 1 天 國(guó)際勞動(dòng)節(jié) 1 天 端午節(jié) 1 天 中秋節(jié) 1 天 國(guó)慶節(jié) 3 天 婦女節(jié) 半天 女職工專有 全民假日如適逢星期六 星期日 在工作日補(bǔ)假 婦女節(jié)如適逢星期六 星期日 則 不補(bǔ)假 具體休假日期由公司在每年休假之前公布 第十條第十條 職工累計(jì)工作已滿 1 年不滿 10 年的 年休假 5 天 已滿 10 年不滿 20 年的 年休 假 10 天 已滿 20 年的 年休假 15 天 原則上 年休假統(tǒng)一在春節(jié)期間集中安排 但下屬單位因?yàn)樯a(chǎn) 營(yíng)業(yè)的需要 需要統(tǒng)籌安排職工年休假的 可以制訂符合實(shí)際 需要的年休假實(shí)施辦法 報(bào)人才資源中心 分管副總裁 總裁審批后實(shí)施 第四節(jié)第四節(jié) 請(qǐng)請(qǐng) 假假 第十一條第十一條 婚假 達(dá)到國(guó)家法定結(jié)婚年齡的正式行政員工 可以享有 10 天 含休息日 休假日 全薪婚 假 婚假一次休完 不符合國(guó)家法定結(jié)婚年齡的員工 不享受婚假 員工須提前兩周辦理 請(qǐng)假手續(xù) 婚假審批流程按請(qǐng)假審批流程辦理 婚假結(jié)束 憑結(jié)婚證到考勤管理員處銷假 不能出示符合要求的結(jié)婚證者一律以事假 處理 第十二條第十二條 喪假 1 所有行政員工遇有直系家庭成員去世 父母 配偶 子女 可被準(zhǔn)予 3 天全額帶 薪喪假 2 確因?qū)嶋H需要申請(qǐng)延長(zhǎng)假期的 按請(qǐng)假流程申請(qǐng) 獲準(zhǔn)的按事假處理 3 生產(chǎn)一線員工 導(dǎo)購(gòu)員 臨時(shí)工 普工 后勤類員工不在此規(guī)定中 第十三條第十三條 產(chǎn)假 陪產(chǎn)假 1 所有符合計(jì)劃生育政策的已婚行政女員工享有三個(gè)月的產(chǎn)假 2 所有行政系統(tǒng)男員工在配偶生產(chǎn)的第一個(gè)星期內(nèi)可以享受 3 天 不含休息日 休假 日 全薪的陪產(chǎn)假 陪產(chǎn)假按請(qǐng)假流程辦理 3 員工請(qǐng)產(chǎn)假應(yīng)提前兩周通知人事部門 并提供有關(guān)證明 產(chǎn)假為一次性休假 包括 休息日 休假日在內(nèi) 女員工產(chǎn)假期間享受月崗位工資的 60 返崗三個(gè)月后逐月計(jì)發(fā) 4 申請(qǐng)流程 填寫 請(qǐng)假單 附縣級(jí)以上醫(yī)院開(kāi)具的證明材料 按照請(qǐng)假審批權(quán)限 報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后 領(lǐng)取 產(chǎn)假流程表 辦理相關(guān)手續(xù) 5 行政女員工懷孕 6 個(gè)月時(shí) 為員工身心健康考慮 經(jīng)員工同意 人事部門與員工協(xié) 商一致 公司可給予 3 6 個(gè)月休假 其中 3 個(gè)月為國(guó)家法定產(chǎn)假 超出 3 個(gè)月按事假計(jì) 特殊崗位 采購(gòu) 外聯(lián) 市場(chǎng)拓展等 女員工懷孕 3 個(gè)月時(shí) 考慮其實(shí)際情況 公司可給 予 6 9 個(gè)月休假 其中 3 個(gè)月為產(chǎn)假 超出 3 個(gè)月按事假計(jì) 休假期滿未到崗復(fù)職者 以 自動(dòng)離職處理 第十四條第十四條 請(qǐng)假和工齡計(jì)算的相關(guān)規(guī)定 1 員工請(qǐng)病 事假 應(yīng)于一日前安排職務(wù)代理人并填寫 請(qǐng)假單 獲批后方可離開(kāi) 否則以曠工論 2 請(qǐng)假批準(zhǔn)后 請(qǐng)假單一律送人事部門留存 3 因突發(fā)事件或緊急時(shí)而無(wú)法提前請(qǐng)假者 應(yīng)通過(guò)電話請(qǐng)示批準(zhǔn) 并于當(dāng)日安排相 關(guān)人員代辦妥請(qǐng)假手續(xù) 否則亦以曠工論 4 凡離職 包括辭職 辭退 自動(dòng)離職等 后重新入職的人員 其原工齡不予累計(jì) 工齡計(jì)算一律以新入職時(shí)間為準(zhǔn) 5 凡請(qǐng)假 包括產(chǎn)假 事假等 超過(guò) 6 個(gè)月者 其原工齡不予累計(jì) 工齡計(jì)算一律 以新入職時(shí)間為準(zhǔn) 第五節(jié)第五節(jié) 出出 差差 第十五條第十五條 因公出差人員 必須事前填寫 出差單 并按出差審批流程審批后交人事部門 考勤管理員存檔 第十六條第十六條 未辦理出差手續(xù)的 財(cái)務(wù)部門不給予報(bào)銷差旅費(fèi) 如因特殊情況 不能事先辦 理出差手續(xù) 可用電話方式和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)溝通 由部門相關(guān)人員協(xié)助辦理出差手續(xù) 第六節(jié)第六節(jié) 調(diào)調(diào) 休休 第十七條第十七條 因工作需要必須在休息日 節(jié)假日值班 出差的人員 由公司和個(gè)人協(xié)商 可 以調(diào)休 但需在值班或出差結(jié)束后兩周內(nèi)休完 第十八條第十八條 所有調(diào)休必須填寫 調(diào)休單 按請(qǐng)假權(quán)限流程審批 第七節(jié)第七節(jié) 銷銷 假假 第十九條第十九條 所有請(qǐng)假 出差人員 應(yīng)按期返回 并于返崗后兩個(gè)工作日內(nèi)到人事部門銷假 第二十條第二十條 在請(qǐng)假出差期間 如需延期的 應(yīng)提前按流程辦理相關(guān)手續(xù) 因特殊情況 不 能事先辦理的 可用電話方式向相關(guān)審批人員說(shuō)明 經(jīng)批準(zhǔn)后 由部門同事于當(dāng)天幫助補(bǔ) 辦相關(guān)手續(xù) 或于請(qǐng)假出差結(jié)束后一日內(nèi)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù) 否則以曠工論處 第八節(jié)第八節(jié) 加加 班班 第二十一條第二十一條 員工應(yīng)充分利用公司的時(shí)間資源 在正常的工作時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù) 公司 不鼓勵(lì)員工八小時(shí)外加班 確因工作需要必須加班的 經(jīng)副總經(jīng)理 副總監(jiān)級(jí)別以上領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn) 公司方可計(jì)發(fā)加班工資 第二十二條第二十二條 公司因業(yè)務(wù)需要在節(jié)假 休息日安排的指令性加班 加班工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)按國(guó) 家法律規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)給付 加班時(shí)間以公司發(fā)文通知時(shí)間為準(zhǔn) 第二十三條第二十三條 加班人員上下班應(yīng)參加考勤 作為核算依據(jù) 加班時(shí)間按時(shí)計(jì)算 指令性加 班時(shí)間內(nèi)擅離職守者 除不發(fā)給加班費(fèi)外 就其加班時(shí)數(shù)予以曠工論處 第九節(jié)第九節(jié) 違紀(jì)處理違紀(jì)處理 第二十四條第二十四條 考勤標(biāo)準(zhǔn) 1 遲到 上班晚到崗 15 分鐘以內(nèi)者為遲到 2 早退 提前下班 15 分鐘以內(nèi)者為早退 3 須打考勤卡的而在規(guī)定時(shí)間內(nèi)忘記或沒(méi)有打卡者應(yīng)當(dāng)在第二個(gè)工作日下班前向本 部門負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況 由部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn) 并送人事部門存檔 如無(wú)部門負(fù)責(zé)人簽名 確認(rèn)的 每次計(jì)為曠工半日 第二十五條第二十五條 遲到 早退的每次扣一天工資的三分之一 第二十六條第二十六條 當(dāng)月累計(jì)遲到 早退 3 次以上 除按照規(guī)定扣除相應(yīng)工資上交愛(ài)心基金外 并給予通報(bào)批評(píng) 全年累計(jì)遲到早退 10 次以上 年度考核按一般處理 第二十七條第二十七條 曠工 1 上班晚到崗 15 分鐘至 2 小時(shí)或提前下班 15 分鐘至 2 小時(shí)的 以曠工半日論處 2 上班晚到崗超過(guò) 2 小時(shí)的或提前下班超過(guò) 2 小時(shí)的 以曠工 1 天論處 3 代人打卡 經(jīng)查明 雙方均以曠工 1 天論處 4 未經(jīng)請(qǐng)假或假期期滿未續(xù)假而不上班者以曠工論處 5 偽造出勤記錄者以曠工論處 6 工作時(shí)間未經(jīng)直接上司批準(zhǔn)擅離職守 超過(guò) 15 分鐘不在崗位 而其主管又不知其 去向者 按曠工半天處理 7 上班期間無(wú)故外出超過(guò)一個(gè)小時(shí) 按曠工一天處理 第二十八條第二十八條 曠工半天扣一天工資 曠工一天 扣除三天工資 所扣工資將由人事部門提 交證明并委托財(cái)務(wù)部門在其工資中代為扣除并上交公司愛(ài)心基金會(huì) 第二十九條第二十九條 無(wú)故連續(xù)曠工三天或全月累計(jì)曠工 6 天或一年曠工達(dá) 12 天者 可視為嚴(yán)重違 反工作紀(jì)律 予以辭退 第三十條第三十條 任何請(qǐng)假 出差 休假未按照審批權(quán)限進(jìn)行審批的 按曠工論處 第十節(jié)第十節(jié) 考勤管理及監(jiān)督考勤管理及監(jiān)督 第三十一條第三十一條 員工直接上級(jí)及部門第一負(fù)責(zé)人對(duì)員工考勤負(fù)有監(jiān)督 管理義務(wù) 其直接主 管及部門負(fù)責(zé)人 需及時(shí)將員工考勤異常的信息反饋至所在人事部門 對(duì)于員工無(wú)故曠工 無(wú)故外出等情況而其上級(jí) 部門負(fù)責(zé)人不知其去向的 應(yīng)在事情發(fā)生當(dāng)天將相關(guān)信息反饋 至所在人事部門 第三十二條第三十二條 如因員工出現(xiàn)違反考勤現(xiàn)象 而其相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行隱瞞 包庇的 且在規(guī)定時(shí) 間內(nèi)未及時(shí)反饋至人事部門的 其直接上級(jí)及部門第一負(fù)責(zé)人承擔(dān)連帶責(zé)任 并承擔(dān)和員 工同等的處罰 第三十三條第三十三條 公司人事部門負(fù)責(zé)考勤監(jiān)督和管理工作 人事部門隨時(shí)檢查員工在崗工作情 況 若當(dāng)班時(shí)間缺勤而又無(wú)合理解釋的 視為擅離職守 作曠工論處 第三十四條第三十四條 各級(jí)人事部門設(shè)立專人負(fù)責(zé)全體員工的考勤管理工作 將出勤 遲到 早退 曠工 請(qǐng)假等記錄于 考勤統(tǒng)計(jì)表 并匯齊 請(qǐng)假單 出差單 等考勤相關(guān)原始表單 第三十五條第三十五條 各級(jí)人事部門于次月第一個(gè)工作日下午將 考勤統(tǒng)計(jì)表 經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽名 確認(rèn)后 匯總其它出勤原始表單于次月 2 日前交上級(jí)人事部門審核以計(jì)發(fā)工資 第十一節(jié)第十一節(jié) 權(quán)限審批流程權(quán)限審批流程 第三十六條第三十六條 考勤調(diào)整申請(qǐng)審批流程 各下屬單位申請(qǐng)考勤調(diào)整 申請(qǐng)單位人事部門填寫 考勤調(diào)整申請(qǐng)表 并附調(diào)整方案 由總經(jīng)理審核 分管副總裁審核 報(bào)人才資源中心復(fù)核后 由總裁審批 第三十七條第三十七條 請(qǐng)假審批權(quán)限 1 甌北鞋業(yè)制造中心 奧康鞋業(yè)制造有限公司 重慶紅火鳥鞋業(yè)有限公司及其它生產(chǎn) 類子公司 生產(chǎn)員工 一日以內(nèi) 含 由主任審批 三日以內(nèi) 含 由廠長(zhǎng)審批 七日以內(nèi) 含 由生產(chǎn)部經(jīng)理審批 七日以上由總經(jīng)理審批 一般行政人員 三日以內(nèi) 含 由部門經(jīng)理 審批 七日以內(nèi) 含 總經(jīng)理審批 七日以上由分管副總裁審批 主任及副處長(zhǎng)級(jí)別 含 以上 三日內(nèi) 含 由直接主管審批 七日以內(nèi) 含 由總 經(jīng)理審批 七日以上由分管副總裁審批 總經(jīng)理級(jí)別七日內(nèi) 含 由副總裁審批 七日以上由總裁審批 2 奧康鞋業(yè)銷售有限公司 本部職能部門一般行政人員與經(jīng)理級(jí)別人員 三日內(nèi) 含 由部門負(fù)責(zé)人 本部總監(jiān) 品牌總經(jīng)理 審批 七日內(nèi) 含 由銷售公司總經(jīng)理審批 七日以上由分管副總裁審批 分公司總經(jīng)理 七日內(nèi)由銷售公司總經(jīng)理審批 七日以上由分管副總裁審批 分公司總經(jīng)理級(jí)別以下人員 不含終端人員 三日內(nèi) 含 由分公司總經(jīng)理審批 七日內(nèi) 含 由人事行政本部審批 七日以上由銷售公司總經(jīng)理審批 銷售公司總經(jīng)理 各品牌事業(yè)部總經(jīng)理 本部總監(jiān)級(jí)別由七日內(nèi) 含 由直接上級(jí)審 批 七日以上由總裁審批 3 總部及中心人員 含國(guó)際研發(fā)中心 副經(jīng)理級(jí)別以下人員一日內(nèi) 含 由部門經(jīng)理審批 并知會(huì)高級(jí)總監(jiān) 七日內(nèi) 含 由高級(jí)總監(jiān) 或總監(jiān) 審批 并知會(huì)副總裁 七日以上由分管副總裁審批 副經(jīng)理級(jí)別 含 以上三日以內(nèi) 含 由高級(jí)總監(jiān) 或總監(jiān) 審批 七日以上由分管 副總裁審批 4 中心高級(jí)總監(jiān) 總監(jiān)級(jí)別七日 含 以內(nèi)由分管副總裁審批 七日以上由總裁審 批 副總裁級(jí)別由總裁審批 第三十八條第三十八條 出差審批流程 1 甌北鞋業(yè)制造中心 奧康鞋業(yè)制造有限公司 重慶紅火鳥鞋業(yè)有限公司及其他生產(chǎn) 類子公司 部門副經(jīng)理級(jí)別以下人員 三日內(nèi) 含 由部門經(jīng)理審批 異地出差需提前知會(huì)總經(jīng) 理 七日內(nèi) 含 由總經(jīng)理審批 七日以上由分管副總裁審批 部門副經(jīng)理以上級(jí)別人員 七日 含 內(nèi)有總經(jīng)理審批 七日以上由分管副總裁審批 總經(jīng)理級(jí)別七日 含 內(nèi)由副總裁審批 七日以上由總裁審批 2 奧康鞋業(yè)銷售有限公司 本部職能部門一般行政人員與經(jīng)理級(jí)別人員 五日內(nèi) 含 由部門負(fù)責(zé)人 本部總監(jiān) 品牌總經(jīng)理 審批 七日內(nèi) 含 由銷售公司總經(jīng)理審批 七日以上由分管副總裁審批 分公司總經(jīng)理 七日內(nèi) 含 由銷售公司總經(jīng)理審批 七日以上由分管副總裁審批 分公司總經(jīng)理級(jí)別以下人員 三日內(nèi) 含 由分公司總經(jīng)理審批 七日內(nèi) 含 由人 事行政本部審批 七日以上由銷售公司總經(jīng)理審批 銷售公司總經(jīng)理 各品牌事業(yè)部總經(jīng)理 本部總監(jiān)級(jí)別七日 含 內(nèi)有直接上級(jí)審批 七日以上由總裁審批 3 總部及中心人員 含國(guó)際研發(fā)中心 高級(jí)總監(jiān) 或總監(jiān) 級(jí)別以下人員 七日內(nèi) 含 由高級(jí)總監(jiān) 或總監(jiān) 審批 七日 以上由副總裁審批 4 中心高級(jí)總監(jiān) 總監(jiān)級(jí)別七日內(nèi) 含 由分管副總裁審批 七日以上由總裁審批 副總裁級(jí)別由總裁審批 第三十九條第三十九條 跨境出差審批權(quán)限 工作地點(diǎn)在中國(guó)大陸境內(nèi)的公司員工 因考察 學(xué)習(xí) 培訓(xùn)等任何原因出差至大陸境 外 包括香港 澳門 臺(tái)灣 必須由總裁審批 第十二節(jié)第十二節(jié) 廠牌管理廠牌管理 第四十條第四十條 為樹(shù)立企業(yè)形象 提高員工榮譽(yù)感 并配合人事管理需要 公司為員工統(tǒng)一配 發(fā)廠牌 1 廠牌為員工出入辦公 生產(chǎn)區(qū)域身份識(shí)別之用 不得作為其他身份之證明 2 廠牌一律掛在胸前 不得掛于腰際或以外衣遮蓋 3 廠牌若有遺失或損壞 應(yīng)及時(shí)到相關(guān)部門補(bǔ)辦 并交工本費(fèi) 10 元 個(gè) 4 員工廠牌不得轉(zhuǎn)借他人佩帶 一經(jīng)查證 須向愛(ài)心基金上交 100 元 次 由人事部 門代收并轉(zhuǎn)交 5 凡利用廠牌在外做不正當(dāng)事情或?qū)S牌借給非本公司人員使用者 視情節(jié)輕重給 予不同處分 第六章第六章 獎(jiǎng)懲管理規(guī)定獎(jiǎng)懲管理規(guī)定 第一節(jié)第一節(jié) 正式明令獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí)與條件正式明令獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí)與條件 第一條第一條 有下列情形之一者 對(duì)個(gè)人或者團(tuán)隊(duì)記嘉獎(jiǎng) 予以通報(bào) 并可考慮給予個(gè)人 100 300元 次 團(tuán)體400 600元 次的一次性物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì) 1 完成重大任務(wù)及時(shí)出色或出色完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的特殊任務(wù)者 2 維護(hù)公司榮譽(yù) 有具體突出事跡者 3 助人為樂(lè) 熱心服務(wù) 義務(wù)奉獻(xiàn) 有具體突出事跡者 4 拾金不昧 數(shù)額超3000元或有善行佳話者 5 對(duì)公司財(cái)物能悉心愛(ài)護(hù) 長(zhǎng)期如一者 或愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn) 節(jié)約公司資金有突出成績(jī) 為公司節(jié)約或創(chuàng)造利潤(rùn)20000元以上 6 對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理提出合理化建議并被采納 效果顯著者 為公司節(jié)約或創(chuàng)造利 潤(rùn)20000元以上 7 在對(duì)外交往中為國(guó)家及公司贏得榮譽(yù)和利益 可為其他員工楷模者 8 獲得縣 市政府先進(jìn)集體和個(gè)人稱號(hào)或榮譽(yù) 9 獲得省政府各廳委 省級(jí)協(xié)會(huì)先進(jìn)集體和個(gè)人稱號(hào)或榮譽(yù) 第二條第二條 有下列情形之一者 對(duì)個(gè)人或者團(tuán)隊(duì)記功 并可考慮授予榮譽(yù)稱號(hào) 或給予個(gè)人 400 600元 次 團(tuán)體800 1000元 次的一次性物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì) 1 對(duì)生產(chǎn)技術(shù)或管理制度提出具體方案 經(jīng)采納確有較好成效者 為公司節(jié)約或創(chuàng)造 利潤(rùn)100000元以上 2 節(jié)約物料或?qū)U料利用具有成效 在成本控制方面做出突出貢獻(xiàn)者 為公司節(jié)約或 創(chuàng)造利潤(rùn)100000元以上 3 領(lǐng)導(dǎo)有方 使業(yè)務(wù)工作拓展有突飛猛進(jìn)之成效者 4 遇有災(zāi)變 勇于負(fù)責(zé) 并措施得當(dāng)避免重大損失者 5 舉報(bào)違規(guī)或損害本公司利益的案件者 6 為公司挽回100000元以上經(jīng)濟(jì)損失 挽回由于本人工作失誤或因本人管理不善造成 的經(jīng)濟(jì)損失的 不屬于此獎(jiǎng)勵(lì)范圍 7 為公司推薦優(yōu)秀人才 成績(jī)顯著者 所推薦人才為公司創(chuàng)造巨額利潤(rùn) 8 獲得省政府 國(guó)家部委 國(guó)家級(jí)行業(yè)協(xié)會(huì)先進(jìn)集體和個(gè)人稱號(hào)或榮譽(yù) 第三條第三條 有下列情形之一者 予以記大功 并可考慮授予榮譽(yù)稱號(hào) 或給予個(gè)人800 1000 元 次 團(tuán)體1200 1500元 次的一次性物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì) 1 遇有意外事件或?yàn)?zāi)變 奮不顧身 極力搶救而減少損失者 為公司挽回?fù)p失200000 元以上 2 維護(hù)公司安全 冒險(xiǎn)執(zhí)行任務(wù) 確有實(shí)際功績(jī)者 為公司挽回?fù)p失200000元以上 3 維護(hù)本公司重大利益 竭盡全力 避免重大損失者 為公司挽回?fù)p失200000元以上 4 對(duì)生產(chǎn)技術(shù)或管理制度提出具體方案 經(jīng)采納后顯著提升工作效率 工作品質(zhì) 工 作環(huán)境者 為公司節(jié)約或創(chuàng)造利潤(rùn)200000元以上 5 獲得中央政府先進(jìn)集體和個(gè)人稱號(hào)或榮譽(yù) 第二節(jié)第二節(jié) 正式明令處分等級(jí)與條件正式明令處分等級(jí)與條件 第四條第四條 違紀(jì)處分種類 較差的工作表現(xiàn)或不良行為可能會(huì)導(dǎo)致下列處分 所采取處分的程度是根據(jù)所造成的 損害情況而定 1 警告 警告 以正式書面形式確定 其副本放在該員工的人事檔案中 保存期半年 2 記過(guò) 對(duì)于較嚴(yán)重的或重復(fù)的損害及不良行為 或連續(xù)表現(xiàn)差的員工 將會(huì)受到記過(guò)處分 受到記過(guò)處分的員工若工作表現(xiàn)沒(méi)有改進(jìn) 或再有任何錯(cuò)誤發(fā)生 將可能導(dǎo)致記大過(guò) 記 過(guò)處分的副本存在該員工人事檔案中 保存期為一年 兩次警告即可記一次記過(guò) 二次記過(guò)將被解聘 3 記大過(guò) 職工違反奧康工作紀(jì)律或工作表現(xiàn)欠佳 或?qū)Ρ韭殑?wù)無(wú)法勝任 嚴(yán)重影響工作進(jìn)行 可受到記大過(guò)處分 記大過(guò)處分的副本存在該員工人事檔案中 時(shí)間期限由總裁辦公會(huì)決 定 4 開(kāi)除 對(duì)于嚴(yán)重的重復(fù)違規(guī)或表現(xiàn)差的工作伙伴可能會(huì)被解聘 所有的解聘都會(huì)有一個(gè)書面 的通知并遵循國(guó)家的有關(guān)法律 作為立即解聘 開(kāi)除 的工作伙伴 公司將不再考慮任何 的通知期 第五條第五條 有下列情形之一者 將給予警告 并捐獻(xiàn)愛(ài)心基金100 300元 由人事部門代繳納 愛(ài)心基金會(huì) 1 未經(jīng)許可 擅自在公司內(nèi)推銷物品者 2 上班時(shí)間 躺臥休息 擅離崗位 私自外出 怠忽工作者 3 不服從主管人員合理指導(dǎo) 頂撞領(lǐng)導(dǎo) 情節(jié)輕微者 4 因個(gè)人過(guò)失致發(fā)生工作錯(cuò)誤 妨害生產(chǎn)工作或團(tuán)體秩序 情節(jié)輕微者 5 不按規(guī)定著裝 佩掛規(guī)定標(biāo)志或穿拖鞋上班者 6 一周內(nèi)無(wú)故遲到 早退3次以上 7 對(duì)一些與日常行為有關(guān)的責(zé)任 守則的輕微疏忽 或和辦公室規(guī)章制度輕微抵觸者 8 在工作場(chǎng)所內(nèi)喧嘩或口角 不服管理者 9 忽視危險(xiǎn)警告 導(dǎo)致公司損失達(dá)500元以上者 10 對(duì)公司其他員工或其他公司有關(guān)人士無(wú)禮 粗魯 狂暴 及在與公司有關(guān)的事項(xiàng) 上 在工作以外的時(shí)間和辦公場(chǎng)所以外 有上述表現(xiàn)者 11 因私人原因 如接聽(tīng)私人電話過(guò)長(zhǎng)或過(guò)于頻繁地中斷工作 或利用公司電話打私 人長(zhǎng)途達(dá)5次以上或費(fèi)用達(dá)50元者 12 沒(méi)有按照既定的操作方法 守則或指示 導(dǎo)致公司損失達(dá)500元以上者 13 在工作區(qū)內(nèi)非特別劃為吸煙區(qū)的地帶吸煙者 14 在并非公司專門為棄置垃圾或廢物而設(shè)的地方扔倒垃圾或任何廢物者 15 在發(fā)生輕微事故 執(zhí)行工作出錯(cuò) 或出現(xiàn)輕微損害 浪費(fèi)或其他事情時(shí)沒(méi)有立即 通知直接經(jīng)理或其他主管經(jīng)理的 第六條第六條 有下列情形之一者 將給予記過(guò) 并捐獻(xiàn)愛(ài)心基金400 600元 由人事部門代繳納 愛(ài)心基金會(huì) 1 對(duì)上級(jí)指示或有期限命令 多次無(wú)故未能如期完成者 2 在工作場(chǎng)所喧嘩 嬉戲 吵鬧 妨礙他人工作而不聽(tīng)勸告達(dá)3次者 3 對(duì)同事惡意攻擊或誣害 偽證 制造事端者 4 工作中酗酒致影響自己或他人工作者 5 因疏忽致機(jī)器設(shè)備或物品材料遭受損失達(dá)1000元以上者或傷及他人身體者 6 嚴(yán)重違反公司制度 經(jīng)認(rèn)定情節(jié)嚴(yán)重者 7 屢犯 3次以上 含3次 安全 衛(wèi)生或辦公室管理方面的輕微過(guò)失 8 故意造成公司財(cái)產(chǎn)不必要浪費(fèi)或損害 金額達(dá)到人民幣500元的 9 無(wú)故屢次拒絕與其他員工協(xié)作達(dá)3次者 10 其他方面較嚴(yán)重的過(guò)失或者違紀(jì)行為 11 在工作場(chǎng)所制造私人物件或唆使他人制造私人物件致使公司損失500元以上者 第七條第七條 有下列情形之一者 將給予記大過(guò) 并捐獻(xiàn)愛(ài)心基金800 1000元 由人事部門代 繳納愛(ài)心基金會(huì) 1 擅離職守或嚴(yán)重玩忽職守 致公司蒙受較大損失達(dá)2000元以上者 2 在工作場(chǎng)所或工作中酗酒滋事 嚴(yán)重影響生產(chǎn) 業(yè)務(wù) 事務(wù)等團(tuán)體秩序者 3 損毀涂改重要文件或公物者 使公司蒙受較大損失達(dá)2000元以上者 4 怠忽工作或擅自變更工作方法 使公司蒙受較大損失達(dá)2000元以上者 5 機(jī)器 車輛及具有技術(shù)性工具 非經(jīng)主管同意擅自使用機(jī)器者 使公司蒙受較大損 失達(dá)2000元以上者 6 隱瞞或不向領(lǐng)導(dǎo)或其他員工傳達(dá)公司需要的資料和信息 導(dǎo)致較大損失或事故者 7 工作時(shí)間內(nèi) 做其他事情 如睡覺(jué) 下棋等 8 在工作有關(guān)時(shí)間內(nèi) 或在公司外和工作時(shí)間外 向其他員工或其他與公司有關(guān)的人 員進(jìn)行恐嚇或以任何方式進(jìn)行威脅或使用強(qiáng)迫手段 9 安全 衛(wèi)生或辦公室管理方面的重大行為損失 如失火 失盜等 10 故意造成重大浪費(fèi)和損害 金額達(dá)到人民幣1000元以上的 11 無(wú)故連續(xù)曠工2天或者偽造出勤紀(jì)律3次以上 12 當(dāng)公司進(jìn)行調(diào)查工作出勤時(shí) 或員工在要求增加休假 福利等時(shí) 有作出虛假 不 完整或誤導(dǎo)的說(shuō)明 或提供不真實(shí)的材料情況之一者 13 試圖掩飾其他員工所犯的行為過(guò)失或過(guò)錯(cuò) 對(duì)其他員工所犯的行為過(guò)失或過(guò)錯(cuò)提 供不真實(shí)的情況者 14 未經(jīng)許可動(dòng)用公司的財(cái)務(wù)或資金者 15 下班后在公司廠區(qū) 生活區(qū)進(jìn)行賭博活動(dòng)者 16 在公司表格和其他文件上故意填寫錯(cuò)誤或虛構(gòu)的信息 17 從其他員工或任何與公司有關(guān)的人士處接受或索取金錢 賄賂 不正當(dāng)?shù)亩Y物或 報(bào)酬 第八條第八條 有下列情形之一者 將給予開(kāi)除處分 并追償員工給公司造成的損失 1 毆打同事 或?qū)ν卤┝ν{ 恐嚇 妨害團(tuán)體秩序者 2 在值班時(shí)賭博者 3 偷竊或侵占同事或公司財(cái)物經(jīng)查屬實(shí)者 4 無(wú)故損毀公司文件及報(bào)表?yè)p失重大 并再次損毀涂改文件報(bào)表或公物者 5 未經(jīng)許可 兼任其他職務(wù)或兼營(yíng)與公司同類業(yè)務(wù)者 6 無(wú)故連續(xù)曠工3天或全月累計(jì)曠工6天或一年內(nèi)曠工達(dá)12天者 7 參與和公司利益沖突的其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)或受雇于其中從中獲利 8 煽動(dòng)怠工或罷工者 9 吸食鴉片或其他毒品者 10 散播不利于公司的謠言或挑撥勞資雙方感情者 11 偽造或變?cè)旎虮I用公司印信者 12 攜帶刀槍或其他違禁品或危險(xiǎn)品進(jìn)入公司者 13 故意泄漏公司技術(shù) 營(yíng)業(yè)上的機(jī)密致公司蒙受重大損失者 14 利用公司名譽(yù)在外招搖撞騙 致公司名譽(yù)受損