實施項目項目風(fēng)險管理程序(doc 7頁).doc

項目風(fēng)險管理程序項目風(fēng)險管理程序 版本 文件名 a7ef5c5824150ee9efbb9d91fe6 33568 pdf 頁碼 1 7 生成日期 修改者 修改日期 實施項目項目風(fēng)險管理程序?qū)嵤╉椖宽椖匡L(fēng)險管理程序 作者 日期 版本 項目風(fēng)險管理程序項目風(fēng)險管理程序 版本 文件名 a7ef5c5824150ee9efbb9d91fe6 33568 pdf 頁碼 2 7 生成日期 修改者 修改日期 目錄 實施項目項目風(fēng)險管理程序?qū)嵤╉椖宽椖匡L(fēng)險管理程序 1 1 文檔目的文檔目的 3 3 關(guān)鍵聯(lián)系信息關(guān)鍵聯(lián)系信息 3 3 術(shù)語定義術(shù)語定義 3 3 風(fēng)險 3 風(fēng)險的可能性 3 風(fēng)險的影響 3 風(fēng)險日志 4 風(fēng)險的概括 4 風(fēng)險降低的策略 4 風(fēng)險管理方法風(fēng)險管理方法 4 4 總覽 4 風(fēng)險確認 5 風(fēng)險可能性的評估 5 風(fēng)險影響的評估 5 風(fēng)險降低 5 風(fēng)險監(jiān)控 6 風(fēng)險管理的標準和模板風(fēng)險管理的標準和模板 6 6 風(fēng)險日志 6 風(fēng)險的可能性 6 風(fēng)險的影響 6 風(fēng)險降低策略文檔 6 風(fēng)險概括 報告 7 簽署批準申請簽署批準申請 8 8 以下以下為為正文正文 9 9 項目風(fēng)險管理程序項目風(fēng)險管理程序 版本 文件名 a7ef5c5824150ee9efbb9d91fe6 33568 pdf 頁碼 3 7 生成日期 修改者 修改日期 文檔目的文檔目的 該文檔描述實施項目實施過程中對風(fēng)險的確認 減輕和管理的方法和機制 由于項目組的每一個成員都要充當確認和管理風(fēng)險的角色 本文檔必須讓所有項目 組成員閱讀并理解 關(guān)鍵聯(lián)系信息關(guān)鍵聯(lián)系信息 姓名姓名小組小組聯(lián)系號碼聯(lián)系號碼電子郵件地址電子郵件地址 術(shù)語定義術(shù)語定義 風(fēng)險風(fēng)險 風(fēng)險可以被定義為事件或結(jié)果 如果發(fā)生了 將會對項目質(zhì)量 成本或者計劃安排 造成負面影響 風(fēng)險不應(yīng)該被問題所困惑 風(fēng)險是一種可能發(fā)生的事件 而問題是 已經(jīng)發(fā)生的事件 風(fēng)險的可能性風(fēng)險的可能性 對于項目可能面臨的每一種事件或者結(jié)果都會有它可能發(fā)生或者不可能發(fā)生的概率 一般來講 高風(fēng)險比低風(fēng)險會更加引起管理者的注意并更加耗費精力 風(fēng)險的影響風(fēng)險的影響 對于項目可能面臨的每一種事件或者結(jié)果都會對項目有不同的影響 一般來講 影 響較大的風(fēng)險比影響較小的風(fēng)險會更加引起管理者的注意 風(fēng)險日志風(fēng)險日志 風(fēng)險日志是一種被存儲在項目網(wǎng)絡(luò)中可以共享的文檔 它主要用來作風(fēng)險記錄并記 下從發(fā)生起的風(fēng)險管理動作 風(fēng)險的風(fēng)險的概括概括 項目風(fēng)險的概括是用繪圖形式來表現(xiàn)的 總結(jié)了所有的項目風(fēng)險 在項目網(wǎng)絡(luò)中 這些共享的表達形式是可以利用的 項目風(fēng)險管理程序項目風(fēng)險管理程序 版本 文件名 a7ef5c5824150ee9efbb9d91fe6 33568 pdf 頁碼 4 7 生成日期 修改者 修改日期 風(fēng)險降低的策略風(fēng)險降低的策略 對于每一個被記錄的高發(fā)生率和高影響的風(fēng)險都會有一個風(fēng)險降低的策略并用一種 指定的格式記錄下文檔 這種指定格式的文檔在項目網(wǎng)絡(luò)共享存儲器中是可以利用 風(fēng)險管理方法風(fēng)險管理方法 總覽總覽 在項目進程中風(fēng)險管理將按照以下循環(huán)流程進行 風(fēng)風(fēng)險險確確認認 風(fēng)風(fēng)險險可可能能性性的的評評估估 風(fēng)風(fēng)險險影影響響的的評評估估 風(fēng)風(fēng)險險監(jiān)監(jiān)控控 風(fēng)風(fēng)險險降降低低 上述五個關(guān)鍵活動在風(fēng)險管理流程中的跟蹤事件 項目成員角色 工具和模板在以 下進行詳細描述 風(fēng)險確認風(fēng)險確認 當項目組的每一位成員開始確認風(fēng)險時 風(fēng)險管理就啟動了 注意這個時候項目組 的每一位成員都有相同的責(zé)任去確認風(fēng)險 這不是項目經(jīng)理或組織領(lǐng)導(dǎo)人一個人的 責(zé)任 首先確認風(fēng)險的這個人應(yīng)該 在風(fēng)險日志中作記錄 通知項目經(jīng)理有一個新的風(fēng)險被確認 項目風(fēng)險管理程序項目風(fēng)險管理程序 版本 文件名 a7ef5c5824150ee9efbb9d91fe6 33568 pdf 頁碼 5 7 生成日期 修改者 修改日期 風(fēng)險可能性的評估風(fēng)險可能性的評估 在被通知有新的風(fēng)險時 項目經(jīng)理必須對風(fēng)險實際將發(fā)生的可能性做一個初步的評 估 這個評估應(yīng)該由貴公司和漢德雙方項目經(jīng)理進行討論 做以下兩點 開會討論這個風(fēng)險并作出風(fēng)險發(fā)生概率的評估報告 這個風(fēng)險概率應(yīng)該 賦予一個具體的值 從 0 不可能發(fā)生 到 1 這個風(fēng)險已經(jīng)發(fā)生 用得出風(fēng)險概率的具體賦值更新風(fēng)險日志 風(fēng)險影響的評估風(fēng)險影響的評估 一旦風(fēng)險發(fā)生的概率被估定 項目經(jīng)理應(yīng)該對如果風(fēng)險變成現(xiàn)實后的影響作一個評 估 項目經(jīng)理應(yīng)該 對風(fēng)險影響賦予一個確切的數(shù)值從 0 沒有或可忽略的影響 到 1 導(dǎo)致 項目失敗 根據(jù)下面的公式估計風(fēng)險影響的嚴重指數(shù) 風(fēng)險概率 風(fēng)險賦值 在風(fēng)險日志中更新風(fēng)險影響的嚴重指數(shù) 風(fēng)險降低風(fēng)險降低 對與每一個嚴重指數(shù)超過 0 5 的風(fēng)險都會強制建立并記錄一個風(fēng)險降低策略 這個 開發(fā)制定這項策略的責(zé)任屬于項目經(jīng)理 他們應(yīng)該 提出風(fēng)險降低策略并建立相關(guān)文檔 和項目發(fā)起人或項目經(jīng)理溝通這個風(fēng)險降低策略并批準 提出一個操作計劃并估計執(zhí)行這個策略的影響和所需的資源 為風(fēng)險降低開始操作 風(fēng)險監(jiān)控風(fēng)險監(jiān)控 這是項目發(fā)起人和項目經(jīng)理的職責(zé) 項目經(jīng)理人每兩個星期作下面一次動作 在風(fēng)險日志中對每一個風(fēng)險作回顧和再計算風(fēng)險嚴重指數(shù) 以事先定義好的格式制作風(fēng)險概括報告 把風(fēng)險概括報告 Email 給項目發(fā)起人和項目經(jīng)理 風(fēng)險管理的標準和模板風(fēng)險管理的標準和模板 風(fēng)險日志風(fēng)險日志 該文檔存于 RiskRisk LogLog xls xls 并在公司局域網(wǎng)中共享 項目風(fēng)險管理程序項目風(fēng)險管理程序 版本 文件名 a7ef5c5824150ee9efbb9d91fe6 33568 pdf 頁碼 6 7 生成日期 修改者 修改日期 風(fēng)險的可能性風(fēng)險的可能性 被一個風(fēng)險都將確定以下其中一種的可能性 0 0如果風(fēng)險不可能發(fā)生 0 2如果風(fēng)險有 0 20 發(fā)生的機會 0 4如果風(fēng)險有 21 40 發(fā)生的機會 0 6如果風(fēng)險有 41 60 發(fā)生的機會 0 8如果風(fēng)險有 61 80 發(fā)生的機會 1 0如果風(fēng)險有大于 81 發(fā)生的機會或已經(jīng)發(fā)生 風(fēng)險的影響風(fēng)險的影響 被一個風(fēng)險都將確定以下其中一種的影響 0 0如果風(fēng)險對項目無影響 0 2如果風(fēng)險只影響項目計劃 0 4如果風(fēng)險影響項目質(zhì)量 0 6如果風(fēng)險影響到項目目標 計劃和質(zhì)量 0 8如果風(fēng)險影響到企業(yè)業(yè)務(wù)運作 1 0如果風(fēng)險對項目造成致命的影響將導(dǎo)致項目失敗 風(fēng)險降低策略文檔風(fēng)險降低策略文檔 該文檔記入 RiskRisk ReductionReduction StrategyStrategy XXXXXX doc doc 并在公司局域網(wǎng)中共享 風(fēng)險概括風(fēng)險概括 報告報告 該文檔記入 RiskRisk ProfileProfile TEMPLATE docTEMPLATE doc 和 RiskRisk ProfileProfile TEMPLATE xlsTEMPLATE xls 并在公 司局域網(wǎng)中共享 項目風(fēng)險管理程序項目風(fēng)險管理程序 版本 文件名 a7ef5c5824150ee9efbb9d91fe6 33568 pdf 頁碼 7 7 生成日期 修改者 修改日期 簽署批準申請簽署批準申請 附件文檔提交給你用于批準 請閱讀文檔 并最后日期之前在合適的意見上劃圈 并將文檔交還給申請批準的人