學(xué)校檔案分類方案.doc

學(xué)校（小學(xué)）檔案分類方案 類別類目備 注一文書檔案1黨群工作。分類類目只作歸檔文件(案卷)排序用2教育行政管理。3組織人事。4財(cái)務(wù)后勤。二教學(xué)檔案1教學(xué)業(yè)務(wù)管理。2教學(xué)計(jì)劃、教科研計(jì)劃、總結(jié)。3考試（核）測查。4學(xué)籍管理。5學(xué)生活動。三教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案1任教學(xué)科（班務(wù)）計(jì)劃、總結(jié)。2公開課教案。3教育教學(xué)論文。4教學(xué)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。5獲獎材料（復(fù)印件）。6個(gè)人學(xué)年度、年終總結(jié)。7個(gè)人研修計(jì)劃、總結(jié)。四聲像檔案（SX）1照片；2錄像帶。五電子檔案（DZ）1光盤。2磁盤。3其它。六基建檔案（JJ）1辦公用房。2教學(xué)用房。3教輔用房。4其它。七設(shè)備儀器檔案(SB)1辦公設(shè)備。2教學(xué)儀器。3其它設(shè)備。八會計(jì)檔案1會計(jì)憑證。2會計(jì)帳簿。3會計(jì)報(bào)表。4其它類。九實(shí)物檔案（SW）1獎狀。2獎牌（杯）。3錦旗。4榮譽(yù)證書。5權(quán)證。6其它。學(xué)校（小學(xué)）文書檔案分類類目、基本歸檔范圍、保管期限表序號類目名稱基本歸檔范圍保管期限備注1黨群工作1本校黨支部：工作計(jì)劃、總結(jié)、會議記錄、黨組織關(guān)系介紹信及存根、支部改選、黨內(nèi)年報(bào)統(tǒng)計(jì)、黨員名冊。永久2本校教職工代表大會：通知、名單、議程、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、大會發(fā)言、提案、選舉結(jié)果、討論通過的決議、文件，主席團(tuán)會議記錄。永久1本校黨支部：預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正材料、民評結(jié)果材料。30年2本校團(tuán)支部：計(jì)劃、總結(jié)、會議記錄，團(tuán)組織關(guān)系介紹信、支部改選文件、團(tuán)員名冊。30年3、本校工會：計(jì)劃、總結(jié)、會議記錄、工會改選、教職工代表會的一般材料。30年4學(xué)（協(xié)）會：章程、決議。30年1上級有關(guān)黨建（黨風(fēng)、黨紀(jì)、廉政建設(shè)、黨員民評）文件。10年2教職工代表大會：小組會議記錄、會務(wù)計(jì)劃、參考文件。10年3團(tuán)支部：上級團(tuán)組織關(guān)于團(tuán)的組織、思想建設(shè)，開展各種活動的文件。10年4工會：上級工會關(guān)于工會建設(shè)、開展活動的文件。10年5少兒工作：上級及本校關(guān)于少兒工作方面的文件。10年學(xué)校（小學(xué)）文書檔案分類類目、基本歸檔范圍、保管期限表序號類目名稱基本歸檔范圍保管期限備注2教育行政管理1本校教育工作計(jì)劃、總結(jié)（專題總結(jié)）、學(xué)年報(bào)表。永久2本校行政（校長辦公）會議記錄。永久3本校大事記、校史、歷史沿革、簡（訊）報(bào)。永久4本校集體、個(gè)人在報(bào)刊登載、縣級以上會議上交流的學(xué)校、班級管理文章。永久5學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)在教師、學(xué)生、家長會上的講話。永久6上級機(jī)關(guān)直接針對本校的請示所作的重要批示、批復(fù)、批轉(zhuǎn)的文件。永久1上級關(guān)于辦學(xué)、教育方面的指示、規(guī)定、決定等法規(guī)性政策性文件。30年2市、縣教育工作、行政干部、校長會議主要材料（報(bào)告、講話、指示、紀(jì)要）。30年3上級有關(guān)事業(yè)計(jì)劃、普九方面規(guī)定、意見。30年4領(lǐng)導(dǎo)視察、教育督導(dǎo)、辦學(xué)水平評估的規(guī)定、意見、領(lǐng)導(dǎo)講話、結(jié)果。30年5本校常規(guī)管理、規(guī)章制度、崗位職責(zé)。30年6本校學(xué)校日志。30年1縣教育行政工作、專題工作會議上交流的經(jīng)驗(yàn)材料、參閱材料。10年2上級有關(guān)宣傳工作、精神文明建設(shè)、保密、檔案工作、信訪工作文件材料。10年3本校教職工普法教育、思想政治工作（時(shí)政、理論學(xué)習(xí)、會議記錄）。10年學(xué)校（小學(xué)）文書檔案分類類目、基本歸檔范圍、保管期限表序號類目名稱基本歸檔范圍保管期限備注2教育行政管理4上級督導(dǎo)、辦學(xué)水平評估的一般材料、普九的一般材料。10年5上級有關(guān)學(xué)籍管理文件。10年6招生工作文件、簡報(bào)、資料。10年7教育技術(shù)裝備文件。10年8安全保衛(wèi)、學(xué)校衛(wèi)生保健、計(jì)劃生育等文件。10年9教育工作方面的其它文件材料。10年3組織人事1本校機(jī)構(gòu)建立、校名更改、撤銷、合并、啟用新印章、人事編制的批復(fù)、通知。永久2本校干部職務(wù)任免、公布教師任職資格、特級教師各單、拔尖人才等文件。永久3本校教職工受縣級(含縣級)以上表彰、獎勵，違紀(jì)（警告以上）處分、除名，歷史案件復(fù)查結(jié)論。永久4本校教職工名冊。永久1本校人事配備、調(diào)配（介紹信）。30年2本校集體和個(gè)人獲鎮(zhèn)、校級表彰、獎勵。30年3本校職評工作計(jì)劃、總結(jié)、投標(biāo)結(jié)果及其它重要材料。30年4本校教職工調(diào)資、離退休、死亡、撫恤方面的文件材料。30年5本校有關(guān)干部、職工違紀(jì)處分的一般問題材料。30年學(xué)校（小學(xué)）文書檔案分類類目、基本歸檔范圍、保管期限表序號類目名稱基本歸檔范圍保管期限備注3組織人事1上級有關(guān)干部、教師隊(duì)伍管理、統(tǒng)戰(zhàn)工作、知識分子工作、老干部工作。10年2職評評審記錄及一般材料。10年3干部、教職工考勤、考績、評比材料。10年4上級有關(guān)工資待遇、福利、公費(fèi)醫(yī)療方面文件。10年4財(cái)務(wù)后勤1有關(guān)本校區(qū)域、產(chǎn)權(quán)變更，界址糾紛調(diào)處文件。永久2學(xué)校財(cái)產(chǎn)物資保管清冊、臺帳。永久1本校有關(guān)財(cái)產(chǎn)、財(cái)務(wù)管理規(guī)定。30年2財(cái)產(chǎn)、物資交接清單。30年3本校與有關(guān)單位簽訂（財(cái)務(wù)后勤方面）的重要合同、協(xié)議。30年4本校總務(wù)處計(jì)劃、總結(jié)、會議記錄。30年1上級有關(guān)財(cái)務(wù)、資金管理，審計(jì)工作，統(tǒng)計(jì)工作。10年2上級有關(guān)籌措、下達(dá)經(jīng)費(fèi)、校舍維修文件。10年3上級有關(guān)整頓、規(guī)范收費(fèi)秩序、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)。10年學(xué)校（小學(xué)）教學(xué)檔案分類類目、基本歸檔范圍、保管期限表序號類目名稱基本歸檔范圍保管期限備注1教學(xué)業(yè)務(wù)管理1上級有關(guān)教學(xué)的規(guī)定、大綱、計(jì)劃、通知。30年2上級召開的教學(xué)會議文件材料。30年3上級關(guān)于本校教學(xué)方面的請示、所作的批示、批復(fù)。30年4本校學(xué)生受表彰和違紀(jì)處分的決定、通知。30年5本校體育訓(xùn)練、競賽等通知、運(yùn)動會秩序冊。30年6上級有關(guān)教學(xué)（科）研活動意見、通知。10年7學(xué)生知識競賽通知。10年8上級有關(guān)學(xué)生普法、思想品德、藝術(shù)、愛國、環(huán)境等教育；家長學(xué)校、關(guān)心下一代文件。10年2教學(xué)計(jì)劃總結(jié)1本校教學(xué)工作、教導(dǎo)處計(jì)劃、總結(jié)，教導(dǎo)處會議記錄。30年2課職務(wù)（任課教師、班主任）安排、日課總表。30年3各學(xué)科教學(xué)計(jì)劃、總結(jié)、教研組教研活動計(jì)劃、總結(jié)。30年4班務(wù)工作、年級工作計(jì)劃、總結(jié)。30年3考試測查1各學(xué)科期中、期末考試樣卷、標(biāo)準(zhǔn)答案。30年2各年級（班）考試成績記載表、體育競賽成績（運(yùn)動會成績冊）。30年3期中、期末考試成績質(zhì)量分析。30年學(xué)校（小學(xué)）教學(xué)檔案分類類目、基本歸檔范圍、保管期限表序號類目名稱基本歸檔范圍保管期限備注4學(xué)籍管理1畢業(yè)生名冊。永久2在籍學(xué)生名冊。30年3畢業(yè)證書存根。30年4每學(xué)期流生情況及學(xué)生變動情況統(tǒng)計(jì)。30年5學(xué)籍管理表冊（轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)、借讀材料）。30年5學(xué)生活動1少先隊(duì)組織的活動。10年2教導(dǎo)處組織的活動。10年6學(xué)生健康狀況1體檢情況表。10年36 / 36學(xué)校（小學(xué)）教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案歸檔范圍、保管期限表序號歸檔范圍保管期限備注1任教學(xué)科（班務(wù)）計(jì)劃、總結(jié)。30年2個(gè)人研修計(jì)劃、總結(jié)。30年3公開課教案；刊登、交流教育教學(xué)論文。30年4教學(xué)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。30年5獲獎材料。 30年6個(gè)人學(xué)年度、年終總結(jié)。30年學(xué)校（小學(xué)）聲像檔案分類類目、歸檔范圍、保管期限表序號類目名稱分類號歸檔范圍保管期限備注1照片1領(lǐng)導(dǎo)視察 來人參觀SX.1.1上級領(lǐng)導(dǎo)來校視察，外地學(xué)校來人參觀形成的照片。永久2重大活動 SX.1.2本校發(fā)生的重大事件，開展重要活動形成的照片。永久3榮譽(yù)照SX.1.3本校在各項(xiàng)工作、活動中獲得榮譽(yù)方面的照片。永久4校舍照SX.1.4本校校舍建筑物的照片。永久5畢業(yè)照SX.1.5歷年畢業(yè)生按班師生集體合影。永久6歷任領(lǐng)導(dǎo) 教職工照 SX.1.6歷任學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人及教職工個(gè)人照。永久7其它照SX.1.7本校其它方面的照片。永久 錄像帶1、領(lǐng)導(dǎo)視察SX.2.1上級領(lǐng)導(dǎo)來校視察，外地學(xué)校來人參觀形成的錄像。永久2重要活動SX.2.2.本校開展重要活動形成的錄像。永久3運(yùn)動會 藝術(shù)節(jié)SX.2.3本校召開學(xué)生運(yùn)動會、舉辦藝術(shù)節(jié)形成的錄像。永久4學(xué)校簡介SX.2.4本?；厩闆r、設(shè)施方面的錄像。永久5其它SX.2.5其它方面的錄像。永久學(xué)校（小學(xué)）電子檔案分類類目、歸檔范圍、保管期限表類目名稱分類號歸檔范圍保管期限備注光盤1文件類DZ.1.1操作系統(tǒng)。長期匯編程序、解釋程序、編譯程序、診斷程序。長期2應(yīng)用軟件DZ.1.2教學(xué)管理軟件、文字處理軟件、財(cái)務(wù)管理軟件等。長期工具軟件（圖形、圖像、聲音、動畫、壓縮、加密等）。長期3數(shù)據(jù)DZ.1.3本校自動化形成的文件光盤。長期上級領(lǐng)導(dǎo)對本校視察、檢查時(shí)錄制的光盤。長期記錄本校對外交流活動的光盤。長期記錄本單位培訓(xùn)、宣傳公益活動的光盤。長期本校專業(yè)檔案掃描的備份光盤。長期本校名教師在重要開課活動中錄制的光盤。長期磁盤DZ.2同上長期其它DZ.3同上長期學(xué)?；n案（小學(xué)）分類類目、基本歸檔范圍、保管期限表序號類目名稱基本歸檔范圍分類號保管期限備注1辦公用房1號辦公樓按見中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)（建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范）（GB/J503282001）的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行JJ.1.1永久編號例：JJ為基建檔案。1表示教學(xué)用房。1表示1號樓2號辦公樓JJ.1.23號辦公樓JJ.1.34號辦公樓JJ.1.42教學(xué) 用房1號教學(xué)樓同 上JJ.2.1永久2號教學(xué)樓JJ.2.23號教學(xué)樓JJ.2.33教學(xué)輔助用房1食堂同 上JJ.3.1永久2車庫JJ.3.23其它JJ.3.34其它用房同上JJ.4.1永久JJ.4.2學(xué)校（小學(xué)）設(shè)備儀器檔案分類類目、歸檔范圍、保管期限表序號類目名稱歸檔范圍分類號保管期限備注1辦公設(shè)備1電腦1開箱驗(yàn)收證書。2裝箱單。3產(chǎn)品使用說明書。 4設(shè)備安裝說明書。 5用戶手冊 。6產(chǎn)品合格證。7產(chǎn)品圖冊、照片。 8機(jī)器安裝、調(diào)試、維護(hù)及報(bào)廢的所有文件材料（包括：啟動光盤、保修卡等）。SB.1.1根據(jù)其使用壽命定為長期或短期2打印機(jī)SB.1.23空調(diào)SB.1.34復(fù)印機(jī)SB.1.45數(shù)碼一體機(jī)SB.1.56782教學(xué)儀器1自然教學(xué)儀器 同上SB.2.1 同上3其它設(shè)備1同上SB.3.1同上23學(xué)校會計(jì)檔案（小學(xué)）分類類目、基本歸檔范圍、保管期限表序號類目名稱歸檔分類號基本歸檔范圍保管期限備注1會計(jì)憑證類憑.1 1原始憑證和記帳憑證15年憑.22基建憑證15年憑.33到期憑證鑒定后，需繼續(xù)保存的憑證永久2會計(jì)帳簿類帳.11現(xiàn)金出納帳25年帳.22銀行存款帳25年帳.33總帳15年帳.44日記帳15年帳.55明細(xì)帳15年3會計(jì)報(bào)表類報(bào).11年度報(bào)表（含文字分析材料）永久報(bào).22月份報(bào)表（含文字分析材料）5年4其它類其.11檔案移交清冊15年其.22檔案保管清冊永久其.33檔案銷毀清冊永久其.44檔案銀行余額調(diào)節(jié)表5年學(xué)校（小學(xué)）實(shí)物檔案分類類目、歸檔范圍、保管期限表序號類目名稱分類號歸檔范圍保管期限備注1獎狀SW.1本校在各項(xiàng)工作活動中獲得的獎狀。永久2獎牌獎杯SW.2本校在各項(xiàng)工作活動中獲得的各種獎牌獎杯。永久3錦旗SW.3上級機(jī)關(guān)、外單位贈給本校的錦旗。永久4榮譽(yù)證書SW.4本校在各項(xiàng)工作中活動中獲得的各類榮譽(yù)證書。永久5權(quán)證SW.5土地、房產(chǎn)、許可證等。永久6其它SW.6永久學(xué)校（中學(xué)）檔案分類方案 類別類目備 注一文書檔案1黨群工作分類類目只作歸檔文件(案卷)排序用2教育行政管理3組織人事4財(cái)務(wù)后勤二教學(xué)檔案1教學(xué)業(yè)務(wù)管理2教學(xué)計(jì)劃、總結(jié)3考試（核）測查4學(xué)籍管理5學(xué)生活動三學(xué)生檔案1學(xué)籍卡2健康狀況、體質(zhì)測試、體育合格情況3畢業(yè)生登記表4社會實(shí)踐活動表5表彰獎勵材料6違紀(jì)處分材料7招生報(bào)名信息核對表（高中）四教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案1任教學(xué)科（班務(wù)）計(jì)劃、總結(jié)2公開課教案3教育教學(xué)論文4教學(xué)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)5獲獎材料（復(fù)印件）6個(gè)人研修計(jì)劃總結(jié)7個(gè)人學(xué)年度、年終總結(jié)五聲像檔案（SX）1照片；2錄像帶六電子檔案（DZ）1光盤；2.磁盤；3. 其它七基建檔案（JJ）1辦公用房2教學(xué)用房3教輔用房4其它八設(shè)備儀器檔案(SB)1辦公設(shè)備2教學(xué)儀器3其它設(shè)備九會計(jì)檔案1會計(jì)憑證2會計(jì)帳簿3會計(jì)報(bào)表4其它類十實(shí)物檔案（SW）1獎狀2獎牌（杯）3錦旗4榮譽(yù)證書5權(quán)證6其它學(xué)校（中學(xué)）文書檔案分類類目、基本歸檔范圍、保管期限表序號類目名稱基本歸檔范圍保管期限備注1黨群工作1本校黨支部：工作計(jì)劃、總結(jié)、會議記錄、黨組織關(guān)系介紹信及存根、支部改選、黨內(nèi)年報(bào)統(tǒng)計(jì)、黨員名冊。永久2本校教職工代表大會：通知、名單、議程、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、大會發(fā)言、提案、選舉結(jié)果、討論通過的決議、文件，主席團(tuán)會議記錄。永久1本校黨支部：預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正材料、民評結(jié)果材料。30年2本校團(tuán)支部：計(jì)劃、總結(jié)、會議記錄，團(tuán)組織關(guān)系介紹信、支部改選文件、團(tuán)員名冊。30年3、本校工會：計(jì)劃、總結(jié)、會議記錄、工會改選、教職工代表會的一般材料。30年4學(xué)（協(xié)）會：章程、決議。30年1、上級有關(guān)黨建（黨風(fēng)、黨紀(jì)、廉政建設(shè)、黨員民評）文件。10年2教職工代表大會：小組會議記錄、會務(wù)計(jì)劃、參考文件。10年3團(tuán)支部：上級團(tuán)組織關(guān)于團(tuán)的組織、思想建設(shè)，開展各種活動的文件。10年4工會：上級工會關(guān)于工會建設(shè)、開展活動的文件。10年5少兒工作：上級及本校關(guān)于少兒工作方面的文件。10年學(xué)校（中學(xué)）文書檔案分類類目、基本歸檔范圍、保管期限表序號類目名稱基本歸檔范圍保管期限備注2教育行政管理1本校教育工作計(jì)劃、總結(jié)（專題總結(jié)）、學(xué)年報(bào)表。永久2本校行政（校長辦公）會議記錄。永久3本校大事記、校史、歷史沿革、簡（訊）報(bào)。永久4本校集體、個(gè)人在報(bào)刊登載、縣級以上會議上交流的學(xué)校、班級管理文章。永久5學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)在教師、學(xué)生、家長會上的講話。永久6上級機(jī)關(guān)直接針對本校的請示所作的重要批示、批復(fù)、批轉(zhuǎn)的文件。永久1上級關(guān)于辦學(xué)、教育方面的指示、規(guī)定、決定等法規(guī)性政策性文件。30年2市、縣教育工作、行政干部、校長會議主要材料（報(bào)告、講話、指示、紀(jì)要）。30年3上級有關(guān)事業(yè)計(jì)劃、普九方面規(guī)定、意見。30年4領(lǐng)導(dǎo)視察、教育督導(dǎo)、辦學(xué)水平評估的規(guī)定、意見、領(lǐng)導(dǎo)講話、結(jié)果。30年5本校常規(guī)管理、規(guī)章制度、崗位職責(zé)。30年6本校學(xué)校日志。30年1縣教育工作、行政干部會議上交流的經(jīng)驗(yàn)材料、參閱材料。10年2上級有關(guān)宣傳工作、精神文明建設(shè)、保密、檔案工作、信訪工作文件材料。10年3本校教職工普法教育、思想政治工作（時(shí)政、理論學(xué)習(xí)、會議記錄）。10年學(xué)校（中學(xué)）文書檔案分類類目、基本歸檔范圍、保管期限表序號類目名稱基本歸檔范圍保管期限備注2教育行政管理4上級督導(dǎo)、辦學(xué)水平評估的一般材料、普九的一般材料。10年5上級有關(guān)學(xué)籍管理文件。10年6招生工作文件、簡報(bào)、資料。10年7教育技術(shù)裝備文件。10年8安全保衛(wèi)、學(xué)校衛(wèi)生保健、計(jì)劃生育等文件。10年9教育工作方面的其它文件材料。10年3組織人事1本校機(jī)構(gòu)建立、校名更改、撤銷、合并、啟用新印章、人事編制的批復(fù)、通知。永久2本校干部職務(wù)任免、公布教師任職資格、特級教師各單、拔尖人才等文件。永久3本校教職工受縣級（含縣級）以上表彰、獎勵，違紀(jì)（警告以上）處分、除名，歷史案件復(fù)查結(jié)論。永久4本校教職工名冊。永久1本校人事配備、調(diào)配（介紹信）。30年2 本校集體和個(gè)人獲鎮(zhèn)、校級表彰、獎勵。30年3本校職評工作計(jì)劃、總結(jié)、投標(biāo)結(jié)果及其它重要材料。30年4本校教職工調(diào)資、離退休、死亡、撫恤方面的文件材料。30年5本校有關(guān)干部、職工違紀(jì)處分的一般問題。30年學(xué)校（中學(xué)）文書檔案分類類目、基本歸檔范圍、保管期限表序號類目名稱基本歸檔范圍保管期限備注3組織人事1上級有關(guān)干部、教師隊(duì)伍管理、統(tǒng)戰(zhàn)工作、知識分子工作、老干部工作。10年2職評評審記錄及一般材料。10年3干部、教職工考勤、考績、評比材料。10年4上級有關(guān)工資待遇、福利、公費(fèi)醫(yī)療方面文件。10年4財(cái)務(wù)后勤1有關(guān)本校區(qū)域、產(chǎn)權(quán)變更，界址糾紛調(diào)處文件。永久2學(xué)校財(cái)產(chǎn)物資保管清冊、臺帳。永久3本校有關(guān)財(cái)產(chǎn)、財(cái)務(wù)管理規(guī)定。30年4財(cái)產(chǎn)、物資交接清單。30年5本校與有關(guān)單位簽訂（財(cái)務(wù)后勤方面）的重要合同、協(xié)議。30年6本?？倓?wù)處計(jì)劃、總結(jié)、會議記錄。30年7上級有關(guān)財(cái)務(wù)、資金管理，審計(jì)工作，統(tǒng)計(jì)工作10年8上級有關(guān)籌措、下達(dá)經(jīng)費(fèi)、校舍維修文件。10年9上級有關(guān)整頓、規(guī)范收費(fèi)秩序、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)。10年學(xué)校（中學(xué)）教學(xué)檔案分類類目、基本歸檔范圍、保管期限表序號類目名稱基本歸檔范圍保管期限備注1教學(xué)業(yè)務(wù)管理1本校學(xué)生受表彰和違紀(jì)處分的決定、通知。（縣級以上表彰，警告以上處分，不含警告）。永久2本校學(xué)生受表彰和違紀(jì)處分的決定、通知。（校級表彰，警告以下處分，含警告）。30年3上級關(guān)于本校教學(xué)方面的請示、所作的批示、批復(fù)。30年4上級有關(guān)教學(xué)的規(guī)定、大綱、計(jì)劃、通知。30年5上級召開的教學(xué)會議文件材料。30年6本校體育訓(xùn)練、競賽等通知、運(yùn)動會秩序冊。10年7學(xué)生知識競賽通知。10年8上級有關(guān)教學(xué)（科）研活動意見、通知。10年9上級有關(guān)學(xué)生普法、思想品德、藝術(shù)、愛國、環(huán)境等教育；家長學(xué)校、關(guān)心下一代文件。10年2教學(xué)計(jì)劃總結(jié)1本校教學(xué)工作、教導(dǎo)處計(jì)劃、總結(jié)，教導(dǎo)處會議記錄。業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)會議記錄、教研會議記錄。30年2課職務(wù)（任課教師、班主任）安排、日課總表。30年3各學(xué)科教學(xué)計(jì)劃、總結(jié)、教研組教研活動計(jì)劃、總結(jié)。30年4班務(wù)工作、年級工作計(jì)劃、總結(jié)。30年3考試測查1各學(xué)科期中、期末考試樣卷、標(biāo)準(zhǔn)答案。30年2各年級（班）考試成績記載表、體育競賽成績（運(yùn)動會成績冊）。30年3期中、期末考試成績質(zhì)量分析。30年學(xué)校（中學(xué)）教學(xué)檔案分類類目、基本歸檔范圍、保管期限表序號類目名稱基本歸檔范圍保管期限備注4學(xué)籍管理1畢業(yè)生名冊。永久2在籍學(xué)生名冊。30年3畢業(yè)證書存根。30年4每學(xué)期流生情況及學(xué)生變動情況統(tǒng)計(jì)。30年5學(xué)籍管理表冊（轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)、借讀材料）。30年5學(xué)生活動1少先隊(duì)組織的活動。10年2教導(dǎo)處組織的活動。10年學(xué)校（中學(xué)）學(xué)生檔案歸檔范圍、保管期限表序號基本歸檔范圍保管期限備注1學(xué)籍卡。30年2健康登記表、體育合格情況登記表、體質(zhì)測試表。30年3畢業(yè)生登記表。30年4社會實(shí)踐活動表。30年5表彰獎勵（獲獎證書、文件復(fù)印件）。30年6違紀(jì)處分材料。 30年學(xué)校（中學(xué)）教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案歸檔范圍、保管期限表序號歸檔范圍保管期限備注1任教學(xué)科計(jì)劃、科研計(jì)劃。30年2任教學(xué)科總結(jié)、科研專題總結(jié)。30年3公開課教案。30年4講座文稿、自編教材。30年5刊登、交流教育教學(xué)論文。30年6教學(xué)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。30年7教育、教學(xué)研究成果。30年8獲獎材料。30年學(xué)校（中學(xué)）聲像檔案分類類目、歸檔范圍、保管期限表序號類目名稱分類號歸檔范圍保管期限備注1照片1領(lǐng)導(dǎo)視察 來人參觀SX.1.1上級領(lǐng)導(dǎo)來校視察，外地學(xué)校來人參觀形成的照片永久2重大活動 SX.1.2本校發(fā)生的重大事件，開展重要活動形成的照片永久3榮譽(yù)照SX.1.3本校在各項(xiàng)工作、活動中獲得榮譽(yù)方面的照片永久4校舍照SX.1.4本校校舍建筑物的照片永久5畢業(yè)照SX.1.5歷年畢業(yè)生按班師生集體合影永久6歷任領(lǐng)導(dǎo) 教職工照 SX.1.6歷任學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人及教職工個(gè)人照永久7其它照SX.1.7本校其它方面的照片永久 錄像帶1領(lǐng)導(dǎo)視察SX.2.1上級領(lǐng)導(dǎo)來校視察，外地學(xué)校來人參觀形成的錄像永久2重要活動SX.2.2.本校開展重要活動形成的錄像永久3運(yùn)動會 藝術(shù)節(jié)SX.2.3本校召開學(xué)生運(yùn)動會、舉辦藝術(shù)節(jié)形成的錄像永久4學(xué)校簡介SX.2.4本?；厩闆r、設(shè)施方面的錄像永久5其它SX.2.5其它方面的錄像永久學(xué)校（中學(xué)）電子檔案分類類目、歸檔范圍、保管期限表類目名稱分類號歸檔范圍保管期限備注光盤1文件類DZ.1.1操作系統(tǒng)長期匯編程序、解釋程序、編譯程序、診斷程序長期2應(yīng)用軟件DZ.1.2教學(xué)管理軟件、文字處理軟件、財(cái)務(wù)管理軟件等長期工具軟件（圖形、圖像、聲音、動畫、壓縮、加密等）長期3數(shù)據(jù)DZ.1.3本校自動化形成的文件光盤長期上級領(lǐng)導(dǎo)對本校視察、檢查時(shí)錄制的光盤長期記錄本校對外交流活動的光盤長期記錄本單位培訓(xùn)、宣傳公益活動的光盤長期本校專業(yè)檔案掃描的備份光盤長期本校名教師在重要開課活動中錄制的光盤長期磁盤DZ.2同上長期其它DZ.3同上長期學(xué)校（中學(xué)）基建檔案分類類目、基本歸檔范圍、保管期限表序號類目名稱基本歸檔范圍分類號保管期限備注