設(shè)備相關(guān)費用處理規(guī)范.doc

設(shè)備相關(guān)費用操作規(guī)范 為規(guī)范統(tǒng)一全集團(tuán)公司設(shè)備相關(guān)費用，現(xiàn)就如下事項作出規(guī)范要求：1、 入庫及出庫規(guī)范 目前現(xiàn)狀：部分由設(shè)備人員自行購買的設(shè)備配件及臨時用材，未經(jīng)過入庫即直接使用，造成設(shè)備部“二級庫房”中積壓的備件數(shù)量和金額不明確，不利于公司監(jiān)控。 規(guī)范要求：所有由設(shè)備人員自行采購的設(shè)備配件及臨時用材，都必須經(jīng)過入庫，再出庫使用的程序，庫房可以對實際采購的數(shù)量及金額進(jìn)行確認(rèn)。對于少數(shù)備件沒有正規(guī)發(fā)票的情況，用其他發(fā)票代替的必須在發(fā)票上標(biāo)注出采購明細(xì)和金額方可入庫。二、車間出庫規(guī)范目前現(xiàn)狀：各公司既有車間出庫的，也有設(shè)備出庫的，出庫方式不統(tǒng)一，最終設(shè)備相關(guān)費用統(tǒng)計也不準(zhǔn)確。規(guī)范要求：全集團(tuán)一律由車間出庫，車間出庫后設(shè)備維修、維護(hù)費用可細(xì)化到車間具體每臺設(shè)備上，能夠清楚本車間設(shè)備維修、保養(yǎng)費用情況。每月末由設(shè)備部對所有車間出庫的具體備件及費用進(jìn)行統(tǒng)計分類匯總。三、設(shè)備相關(guān)費用固定資產(chǎn)化和費用化處理規(guī)范 設(shè)備相關(guān)費用支出固定資產(chǎn)化和費用化界定標(biāo)準(zhǔn)及財務(wù)處理要求： （1）資產(chǎn)化界定標(biāo)準(zhǔn)：能夠切實提高固定資產(chǎn)產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)利益，會使流入企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益超過原先的水平。如延長固定資產(chǎn)的使用壽命，能使產(chǎn)品質(zhì)量得到實質(zhì)性的提高或使產(chǎn)品成本有實質(zhì)性的降低。 資產(chǎn)化財務(wù)處理要求：設(shè)備相關(guān)費用支出一旦計入固定資產(chǎn)，必須確定明確計提年限，按月平均計提。 （2）費用化界定標(biāo)準(zhǔn)：通過對原設(shè)備進(jìn)行維修處理，本身不會提高設(shè)備性能，僅僅維持原有性能的，必須進(jìn)行費用化處理。 費用化財務(wù)處理要求：費用化處理必須一次性計入當(dāng)月?lián)p益，不得進(jìn)行預(yù)提或待攤。四、設(shè)備大修費用操作規(guī)范設(shè)備大修財務(wù)處理要求：設(shè)備大修根據(jù)資本化和費用化處理標(biāo)準(zhǔn)，既可能是資本化支出，也可能是費用化支出。故為明確各公司關(guān)于設(shè)備大修費用支出財務(wù)處理的統(tǒng)一性，規(guī)定如下：固定資產(chǎn)的大修理支出，是指同時符合下列條件的支出：1）修理支出達(dá)到取得固定資產(chǎn)時的計稅基礎(chǔ)30%以上； 2）修理后設(shè)備經(jīng)濟(jì)使用壽命延長二年以上； 3）設(shè)備大修后被用于新的或不同的用途； 大修理支出，按照設(shè)備增加可使用年限分期攤銷，設(shè)備大修可使用年限必須在大修記錄驗收單上明確，遵循驗收單與財務(wù)賬“一一對應(yīng)”的原則（驗收單見附件）。五、設(shè)備耗損件費用操作規(guī)范 目前現(xiàn)狀：有關(guān)價格較高的設(shè)備耗損件維護(hù)更換，對于規(guī)模較大的部分公司全部按照費用進(jìn)行分?jǐn)?；但對于?guī)模較小的公司則通過申請固定資產(chǎn)的方式進(jìn)行，使各公司對于該類設(shè)備相關(guān)費用的記賬方式不統(tǒng)一，且費用分?jǐn)傊芷诓幻鞔_。 規(guī)范要求：因設(shè)備耗損件維護(hù)更換，屬于設(shè)備本身使用的消耗，故應(yīng)一律歸入設(shè)備維護(hù)維修費用作為費用化處理，費用化處理必須一次性計入當(dāng)月?lián)p益，不得進(jìn)行預(yù)提或待攤。六、設(shè)備技改操作規(guī)范 （1）技改標(biāo)準(zhǔn)的界定：設(shè)備技術(shù)改造運用新技術(shù)對原有設(shè)備進(jìn)行改造，改造后或被用于新的或不同的用途，或改善和提高設(shè)備的性能、精度及生產(chǎn)率，減少能耗及污染。（2）技改計劃產(chǎn)生規(guī)范：子公司設(shè)備部長填寫設(shè)備技改申請書（技改立項），子公司財務(wù)部長進(jìn)行技改預(yù)算審核，子公司總經(jīng)理進(jìn)行審批。審批完成后財務(wù)人員創(chuàng)建（在建工程）資產(chǎn)卡片 、內(nèi)部訂單，通過內(nèi)部訂單收集技改中所產(chǎn)生的費用。（3）技改完成后由子公司設(shè)備部長針對技改成果進(jìn)行驗收，報總公司設(shè)備部長審核評估，最后經(jīng)子公司總經(jīng)理驗收審批，報集團(tuán)技術(shù)設(shè)備部備案。（4）技改項目的資本化和費用化處理規(guī)范技改項目通過驗收的，子公司財務(wù)部根據(jù)驗收結(jié)果把設(shè)備技改費用進(jìn)行固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)資。固定