開工典禮活動(dòng)方案.doc

*開工典禮活動(dòng)方案1、 活動(dòng)時(shí)間：8月9日（暫定）2、 活動(dòng)地點(diǎn)：*售樓處門前 3、 活動(dòng)形式：開工典禮領(lǐng)導(dǎo)致辭+答謝午宴4、 主辦單位：*房地產(chǎn)開發(fā)有限公司六、活動(dòng)規(guī)模：約1000人七、活動(dòng)主題：為城市繁華而來“*”開工典禮八、活動(dòng)目的：1、通過開工典禮大型活動(dòng)，提升市民對(duì)臨西世紀(jì)大觀發(fā)展的認(rèn)知與關(guān)注，感受城市經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展的活力；2、 聚焦公眾眼球，增加其對(duì)于臨西世紀(jì)大觀開發(fā)深入了解，為片區(qū)后續(xù)發(fā)展打下扎實(shí)基礎(chǔ)；3、 借開工典禮，以媒體報(bào)道等方式為整合推廣平臺(tái)，展示項(xiàng)目形象及臨西世紀(jì)大觀開發(fā)實(shí)力，傳播企業(yè)品牌形象； 4、借開工典禮活動(dòng)，向市場客戶傳達(dá)項(xiàng)目建筑施工進(jìn)度，樹立市場客戶對(duì)項(xiàng)目的信心，為項(xiàng)目后續(xù)銷售奠定基礎(chǔ)，促進(jìn)成交。九、活動(dòng)主持：邢臺(tái)市電視臺(tái)主持人（待定）十、擬邀請(qǐng)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓：1. 邢臺(tái)盛博房地產(chǎn)開發(fā)有限公司領(lǐng)導(dǎo)、建筑施工單位領(lǐng)導(dǎo)及公司相關(guān)工作人員，約30人。2. 臨西世紀(jì)大觀房地產(chǎn)開發(fā)有限公司合作單位及友好單位代表 ，約30人。3. 邢臺(tái)市媒體工作人員，約30人。4. 臨西世紀(jì)大觀一期成交業(yè)主，近期洽談意向客戶，約8001000人。十一、媒體邀請(qǐng)：邢臺(tái)電視臺(tái)，牛城晚報(bào)，邢臺(tái)日?qǐng)?bào)，邢臺(tái)廣播電臺(tái)、邢臺(tái)搜房網(wǎng)、邢臺(tái)房地產(chǎn)網(wǎng)等主流媒體約6家。十二、活動(dòng)流程：時(shí) 間流 程8:30-10:00嘉賓、客戶簽到，主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓入場10:00-10:10威風(fēng)鑼鼓隊(duì)助興10:10-10:15開工典禮開始，主持人介紹領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓10:15-10:20臨西世紀(jì)大觀X領(lǐng)導(dǎo) 致歡迎辭10:20-10:25建筑施工單位領(lǐng)導(dǎo)解讀項(xiàng)目工程進(jìn)度計(jì)劃10:25-10:30*房地產(chǎn)開發(fā)有限公司X領(lǐng)導(dǎo)講解項(xiàng)目總體規(guī)劃10:30-10:45開發(fā)商攜主要領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)剪彩，兩頭南獅 臥立舞臺(tái)兩側(cè)，在領(lǐng)導(dǎo)的點(diǎn)睛之后表演開始，以示吉利。10:45-10:50項(xiàng)目啟動(dòng)儀式：主席臺(tái)5位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行啟動(dòng)儀式，由盛博地產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)宣布項(xiàng)目正式啟動(dòng)10:50-10:55主持人邀請(qǐng)全體領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)，并點(diǎn)燃皇家禮炮，五彩禮花漫天飛舞，音響播放演奏激昂的進(jìn)行曲。10:55-11:00開工典禮儀式結(jié)束，領(lǐng)導(dǎo)嘉賓移步項(xiàng)目營銷中心參觀指導(dǎo)11:00-12:00領(lǐng)導(dǎo)答謝午宴（盛世酒店）十三、現(xiàn)場布置： 車倆入口 人行入口（1） 會(huì)場入口 1、會(huì)場設(shè)置2個(gè)出入口，即人行和車輛各一個(gè)入口，人行從會(huì)場中間設(shè)置，鋪紅地毯；車輛從會(huì)場后側(cè)進(jìn)入，按順序停放。 2、會(huì)場大門入口處（出入口）設(shè)1個(gè)純紅色彩拱門，彩虹門兩側(cè)各立1個(gè)紅色燈籠立柱，通道路面硬化相對(duì)平整，交通疏導(dǎo)員2人，迎賓小姐4人，安保人員4名。 3、 進(jìn)入會(huì)場的主通道設(shè)計(jì)為迎賓大道，長度為入口處到簽到處（地面平整），簽到處到舞臺(tái)區(qū)。迎賓大道寬24米，用隔離帶區(qū)分會(huì)場區(qū)和停車區(qū)。4、 場地面除硬化的部分外，其它露土的地面應(yīng)該用綠色防護(hù)網(wǎng)貼地防塵或?yàn)⑺缐m。 （2） 主席臺(tái)區(qū)1、 主席臺(tái)按方位搭建，后方設(shè)坐席（各座次用數(shù)字表示），前方設(shè)發(fā)言席，發(fā)言席記號(hào)表示，背景板兩側(cè)立兩個(gè)立柱（沖氣柱）。 2、 主席臺(tái)規(guī)格：12米（長）*8米（寬）*0.5米（高）（尺寸暫定，實(shí)際以場地條件制定。） 3、 主席臺(tái)設(shè)三個(gè)區(qū)域，貴賓就坐主席臺(tái)，觀禮區(qū)，簽到區(qū)，主席臺(tái)臺(tái)階階高為18厘米，階深為30厘米，全鋪紅色地毯，主席臺(tái)兩側(cè)通道各立2位迎賓小姐，安保人員各1位，觀禮區(qū)4角各立1位保安，維護(hù)現(xiàn)場秩序。 4、 主席臺(tái)前鮮花擺放造型，貴賓就坐及發(fā)言區(qū)域邊緣處擺放高株綠植進(jìn)行隔離。 5、 主席臺(tái)臺(tái)面及側(cè)面均用紅色地毯封面，同色地毯膠封面。主席臺(tái)及臺(tái)面所有造型道具均為鋼木結(jié)構(gòu)，主席臺(tái)上造型道具的布置方案及造型尺寸以設(shè)計(jì)圖紙為準(zhǔn)。6、 舞臺(tái)設(shè)立式話筒，主持人為手持話筒，大會(huì)主持人由甲方選定。 （3） 停車場 1、 有2個(gè)停車場，分別為（A）嘉賓停車場，（B）普通停車場，貴賓停車場在左側(cè)，普通停車場在右側(cè)，統(tǒng)一由出入口出入。2、 停車位用隔離帶區(qū)隔。專人引導(dǎo)！ 3、 停車場門口有引導(dǎo)牌，有56名保安人員引導(dǎo)車輛停放及指揮車輛通行。 （4） 簽到處 1、設(shè)置條形簽到臺(tái)，此次活動(dòng)來賓簽到臺(tái)和嘉賓簽到臺(tái)設(shè)在一起。 2、 簽到臺(tái)臺(tái)面鋪設(shè)桌布、臺(tái)裙為紅色，臺(tái)面擺放臺(tái)標(biāo)、名牌盒、簽到簿、簽到筆、胸花等；簽到臺(tái)一側(cè)地上鋪紅地毯上面整齊擺放禮品。 3、 簽到臺(tái)有2-4位禮儀小姐和2-4位工作人員負(fù)責(zé)引領(lǐng)與接待。 4、簽到處應(yīng)設(shè)專用飲水臺(tái)，碼放20箱瓶裝水，有2位禮儀小姐發(fā)放給來賓飲用，飲水臺(tái)外飾同簽到臺(tái)。十四、現(xiàn)場物料：物料名稱規(guī)格/內(nèi)容單位數(shù)量雙龍拱門座1充氣立柱對(duì)2主席臺(tái)1280.5米臺(tái)1背景板126米個(gè)1地毯紅色米80100彩旗1.20.6米組10空飄帶10米布標(biāo)對(duì)8音響功率1500瓦帶7個(gè)麥套1鮮花花壇個(gè)3指示牌個(gè)1鮮花花籃80公分高度個(gè)9站位牌個(gè)8皇家禮炮8萬響個(gè)6綬帶個(gè)15簽到筆、本套3紅稠花球個(gè)5綠色盆栽盆9主持人位1請(qǐng)柬個(gè)100工作證個(gè)100車輛通行證個(gè)50條幅121米（寬）條12電子禮花炮個(gè)6慶典禮儀球個(gè)1剪彩用花球個(gè)5剪刀個(gè)5托盤個(gè)5舞臺(tái)搭建8*12m座1背景噴繪72平米平米72座椅把1000胸花鮮花朵100禮品每份10元左右份1000禮儀人12雄獅表演組2禮品建議：嘉賓：大紅袍茶葉1盒，手提袋、資料1份 價(jià)值約120元/份 50份業(yè)主、客戶：水杯1個(gè)、紙巾1盒、手提袋、資料1份 價(jià)值約15元/份 1000份十五、費(fèi)用預(yù)算： 約5萬元左右。十六、工作進(jìn)度安排：1、 整個(gè)工程的準(zhǔn)備期應(yīng)以18天為宜，此處暫定18天。 2、 7月21日7月24日：商議開工典禮活動(dòng)流程、分工，平整場地，布置現(xiàn)場。 3、 7月25日7月27日：準(zhǔn)備嘉賓室，規(guī)劃主會(huì)場各區(qū)域及停車場。4、 7月28日7月31日：制作主背板及各種展板、指示牌、停車證、工作證、記者證、請(qǐng)柬等。5、 8月1日8月3日：搭建主席臺(tái)