高校人力資源管理信息系統(tǒng)的分析與設(shè)計.doc

摘摘 要要 高校人力資源管理信息系統(tǒng)的分析與設(shè)計高校人力資源管理信息系統(tǒng)的分析與設(shè)計 當今世界正在進入知識經(jīng)濟時代 知識經(jīng)濟的核心是以人力資源和知識資本為核心 的新經(jīng)濟 人力資源在現(xiàn)代經(jīng)濟活動中的這種核心地位 決定了未來世界的經(jīng)濟競爭 不再是物質(zhì)資源或物質(zhì)資本的競爭 而是人才的競爭 在這樣的大背景下 人力資源 管理與開發(fā)這一學(xué)科也得到了前所未有的重視 高等院校作為培養(yǎng)高素質(zhì)人才的搖籃 受到各個國家的重視和大力扶持 各個國家都把發(fā)展高等教育作為國家的戰(zhàn)略性任務(wù) 我國雖然擁有非常豐富勞動力資源 但高素質(zhì)人才依然很缺乏 要實現(xiàn)我國經(jīng)濟建設(shè) 的目標 就要努力開發(fā)人力資源提高人才素質(zhì) 培養(yǎng)大量滿足社會發(fā)展需要的各類人 才 這不僅是我國社會發(fā)展的迫切需要 更是高等院校神圣的職責(zé) 本文所研發(fā)的人 力資源管理信息系統(tǒng)旨在研究將現(xiàn)代人力資源管理的思想和理論引入到高等院校的人 事管理中 使之由傳統(tǒng)單一的人事行政管理轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代意義上的人力資源管理 本文在深入研究了本校現(xiàn)行人事管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上 對高校人力資源管理的特點 和實際需求進行了深入的研究 并提出了相應(yīng)的解決方案 本信息系統(tǒng)采用了 B S 和 C S 相結(jié)合的結(jié)構(gòu) 即保證了系統(tǒng)的開放性也兼顧了系統(tǒng)的安全性 使用功能強大且穩(wěn) 定的 SQL SERVER 2005 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) 同時對系統(tǒng)需求進行了非常認真的分析 針對高 校人力資源的特點和管理流程確定了系統(tǒng)的研發(fā)原則 并依據(jù)需求分析和研發(fā)原則對 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)進行了合理的設(shè)計 并且在保證系統(tǒng)高效運行的同時 加強了系統(tǒng)運轉(zhuǎn)的穩(wěn) 定性和安全性 關(guān)鍵詞 關(guān)鍵詞 知識經(jīng)濟 人力資源管理 信息系統(tǒng) AbstractAbstract The Analysis and Design on Human Resources Management Information System of Higher Education Institutions The world today is entering the era of knowledge economy knowledge economy is the core of human resources and intellectual capital as the core of the new economy Human resources activities in the modern economy of this central position determine the future of the world s economic competition is no longer the material resources or physical capital of the competition but competition for talent Against this background human resources management and development of this discipline has also been unprecedented attention Higher education as the cradle of high quality personnel training by various national attention and great support development of higher education in various countries have national strategic task Although China has a very rich labor resources but remains a lack of high quality personnel to achieve the goal of China s economic construction we must strive to develop human resources to improve the quality of talent training a large number of social development to meet the needs of all kinds of talents not only in our society the urgent need for development it is a sacred duty colleges and universities R D in this paper the human resource management information system to study modern human resources management introduced to the ideas and theories of personnel management in higher education so that a single from the traditional personnel administration into a modern sense human resources management This in depth study of the status of our current personnel management based on the characteristics of Human Resource Management and the actual needs in depth research and the corresponding solutions This information system uses the B S and C S combination of structure namely to ensure the openness of the system also take into account the security of the system the use of powerful and stable SQL SERVER 2005 database system the system also needs a very careful analysis the characteristics of human resources for the university and management of the development process to determine the principles of the system and based on the principles of needs analysis and development of a rational structure on the system design in ensuring the efficient operation of the system at the same time strengthening the stability of system operation and security Key words Knowledge Economy Human Resource Management Information Systems 目 錄 摘 要 I ABSTRACT II 目 錄 I 第 1 章 緒 論 1 1 1 選題背景及意義 1 1 2 國內(nèi)外發(fā)展現(xiàn)狀 3 1 3 研究的主要內(nèi)容和文章結(jié)構(gòu) 4 第 2 章 系統(tǒng)開發(fā)的關(guān)鍵技術(shù)介紹 7 2 1 管理信息系統(tǒng)概念 7 2 1 1 管理信息系統(tǒng)的概念及發(fā)展 7 2 1 2 管理信息系統(tǒng)的開發(fā)策略介紹 8 2 1 3 管理信息系統(tǒng)的開發(fā)方法 9 2 2 面向?qū)ο蟮能浖_發(fā)技術(shù) 9 2 3 開發(fā)工具簡介 11 2 3 1Delphi 技術(shù)簡介 11 2 3 2Web Snap 開發(fā)技術(shù)簡介 12 2 3 3ADO 數(shù)據(jù)庫訪問技術(shù) 12 2 3 4 Microsoft SQL Server 2005 數(shù)據(jù)庫介紹 13 2 4 小結(jié) 13 第 3 章 系統(tǒng)需求分析 14 3 1 人事管理組織結(jié)構(gòu)和功能 14 3 2 現(xiàn)行人事管理系統(tǒng)的狀況 15 3 3 高校人力資源管理系統(tǒng)的需求分析 17 3 3 1 系統(tǒng)的主要任務(wù) 17 3 3 2 業(yè)務(wù)流程分析 18 3 3 3 系統(tǒng)基礎(chǔ)功能需求分析 19 3 3 4 模塊需求分析 21 3 3 5 系統(tǒng)總體功能結(jié)構(gòu) 25 3 4 小結(jié) 26 第 4 章 系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)分析和設(shè)計 27 4 1 系統(tǒng)設(shè)計的基本原則 27 4 2 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計 27 4 2 1 系統(tǒng)開發(fā)模式 27 4 2 2 軟件架構(gòu) 28 4 3 系統(tǒng)頂層結(jié)構(gòu)分析 30 4 4 各功能模塊設(shè)計 32 4 4 1 組織機構(gòu)管理 32 4 4 2 人事管理 32 4 4 3 系統(tǒng)管理 33 4 4 4 薪資管理 33 4 4 5 考勤管理 34 4 4 6 績效管理 35 4 4 7 招聘管理 36 4 4 8 培訓(xùn)管理 36 4 4 9 規(guī)章制度管理 37 第 5 章 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計 38 5 1 數(shù)據(jù)庫設(shè)計步驟 38 5 2 E R 模型設(shè)計 39 5 3 數(shù)據(jù)表設(shè)計 41 第 6 章 系統(tǒng)安全機制的分析與設(shè)計 46 6 1 數(shù)據(jù)安全設(shè)計 46 6 2 網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)計 47 6 3 應(yīng)用安全設(shè)計 47 第 7 章 總結(jié)與展望 49 參考文獻 51 致 謝 53 第第 1 1 章章 緒緒 論論 1 11 1 選題背景及意義選題背景及意義 當今世界正在逐步進入知識經(jīng)濟時代 知識經(jīng)濟的核心內(nèi)容就是以人力資源和知識 資本為核心的新經(jīng)濟 世界銀行發(fā)表的報告指出 當今世界64 的財富是由人力資本 即知識資本 構(gòu)成的 人力資源在人類經(jīng)濟社會活動中的這種核心地位 決定了未來 世界的經(jīng)濟競爭不是物質(zhì)資源或物質(zhì)資本的競爭 而是人才與科技實力的競爭 人力 資源的競爭最終將成為決定成敗的制勝因素 在這樣的國際大背景下 對于人力資源 的爭奪變得越來越激烈 人力資源管理與開發(fā)這一學(xué)科也得到了前所未有的發(fā)展與重 視 人力資源管理與開發(fā)是20世紀初 是伴隨著工業(yè)經(jīng)濟的高度發(fā)展而逐步產(chǎn)生的 也是工業(yè)經(jīng)濟時代逐步向知識經(jīng)濟時代轉(zhuǎn)變的必然產(chǎn)物 其理論的發(fā)展和對其的研究 也就隨之興起 并隨著時代的進步而不斷地得到發(fā)展和豐富 人力資源管理就是指在 經(jīng)濟學(xué)與人本思想的指導(dǎo)下 對組織內(nèi)外相關(guān)的人力資源進行合理的培訓(xùn) 組織和調(diào) 配 使人力和物力保持最佳比例 同時對人員的思想 心理和行為進行恰當?shù)囊龑?dǎo) 控制和協(xié)調(diào) 充分發(fā)揮人的主觀能動性 本課題旨在研究將現(xiàn)代人力資源管理的思想 和理論引入到高等院校的人事管理中 使之由傳統(tǒng)單一的人事行政管理轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代意 義上的人力資源管理 1 高等院校作為培養(yǎng)和造就高素質(zhì)人才的主要陣地 受到世界上各個國家的普遍重視 和大力扶持 無論是世界上的發(fā)達國家還是發(fā)展中國家都把發(fā)展高等教育作為國家的 一項戰(zhàn)略性任務(wù) 我國作為世界上人口最多 勞動力資源最豐富的國家 要實現(xiàn)全面 進入小康社會的目標 就要努力開發(fā)人力資源提高人才素質(zhì) 改變我國教育不平衡的 現(xiàn)狀 培養(yǎng)大量的滿足社會需要的高素質(zhì)勞動者和專門人才不僅是目前我國現(xiàn)代化建 設(shè)的迫切任務(wù) 更是高等院校神圣而光榮的職責(zé) 隨著社會的不斷進步 接受高等教育的人數(shù)正在逐年上升 高等教育逐步從精英教 育過渡到大眾教育 高校教師作為知識的傳播者和人才的培養(yǎng)者 作為連接人才與知 識的橋梁 其自身的學(xué)術(shù)水平和綜合素質(zhì)決定了其人才培養(yǎng)的質(zhì)量 并直接影響到高 等人才的素質(zhì)水平 要切實提高校教師的綜合素質(zhì)和專業(yè)水平 就必須高度重視高校 人力資源管理 加大對高校人力資源管理的投入 而高校人力資源整體水平的提高很 大程度上取決于其人力資源開發(fā)和管理的水平 但大多數(shù)高?，F(xiàn)行的人力資源開發(fā)和 管理工作僅局限于傳統(tǒng)人事管理的模式 其現(xiàn)狀和存在的諸多問題嚴重阻礙了高校人 力資源管理的整體水平的提高 雖然 這幾年來高校在對人力資源開發(fā)和管理上取得 了一定的進步 比如 人力資源 和 人力資源開發(fā)與管理 觀念的已初步確立 競爭和激勵機制的引入 以及師資隊伍結(jié)構(gòu)的不斷完善等 但是由于學(xué)校人事部門的 權(quán)責(zé)劃分不夠清晰 人事部門的職能還未得到充分發(fā)揮 大多數(shù)高校在人力資源的管 理和開發(fā)過程中仍存在著許多亟待解決的問題 如 人力資源開發(fā)與管理的制度不規(guī) 范 不健全 缺乏長期有效的規(guī)劃 人力資源開發(fā)與管理的理念需要進一步深化 在 人才引進 培訓(xùn)和管理的問題上認識和做法存在很大偏差 人力資源開發(fā)與管理的機 制不科學(xué) 不合理 人力資源的配置不合理等問題 高校人力資源開發(fā)與管理工作要 適應(yīng)時代發(fā)展的要求和新時期教育發(fā)展的需要 就必須轉(zhuǎn)換觀念 深化對現(xiàn)代人力資 源開發(fā)與管理觀念的理解 在制度和方法上不斷創(chuàng)新 重視人才的引入和管理 建立 一整套完善的管理體制 高度重視人力資源管理的戰(zhàn)略規(guī)劃 制定完善的人力資源引 進 培訓(xùn) 考核和晉升制度 建立健全人才流動機制 2 引入高效的競爭和激勵機制 遵循人力資源開發(fā)的原則 不斷優(yōu)化人力資源的配置 努力把優(yōu)秀的人才集中到適合 其施展能力的工作崗位上來 為高等教育事業(yè)的發(fā)展 為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)提供強 大的人才支持 而目前日漸成熟的信息化手段 正是實現(xiàn)這一目標的有效手段 隨著計算機技術(shù)的日漸成熟 計算機和網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為現(xiàn)代社會不可替代的信息載體 并且已進入人類社會的各個領(lǐng)域并發(fā)揮著越來越重要的作用 人力資源管理的信息化 是高校提升自身人力資源管理水平的必由之路 人力資源管理的信息化是把信息技術(shù)和現(xiàn)代人力資源管理的方法結(jié)合起來 并通過 信息技術(shù)對人力資源進行管理和優(yōu)化配置 高校人力資源管理信息系統(tǒng)屬于人力資源 管理信息化的范疇 是把信息化的人力資源管理應(yīng)用于高校的人力資源管理工作當中 學(xué)校的人力資源管理部門通過該系統(tǒng) 依據(jù)本校的人力資源制度和辦法 對學(xué)校的各 類各級人員進行統(tǒng)一的規(guī)劃與組織 對學(xué)校的人力資源發(fā)展進行管理和指導(dǎo) 并對人 事關(guān)系進行協(xié)調(diào)和控制 借助現(xiàn)代的信息技術(shù) 以計算機和網(wǎng)絡(luò)為載體 將信息技術(shù) 與高校自身的人力資源管理結(jié)合起來 通過對校內(nèi)各類人力資源信息的收集 加工和 利用 搭建起了一個能夠進行各種人力資源管理活動的網(wǎng)絡(luò)化管理信息平臺 達到了 提高高校人力資源利用效率和效益的目的 同時高校人力資源管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用 可以為學(xué)校的某些決策提供依據(jù) 為校內(nèi)人員的高效工作提供保障 為大家的查詢服 務(wù)提供方便 高校人力資源管理信息系統(tǒng) 將成為人力資源管理部門業(yè)務(wù)工作的得力 助手 成為高校人力資源戰(zhàn)略決策的重要依據(jù) 最終實現(xiàn)降低人力資源管理成本 提 高人力資源利用效率的目的 1 21 2 國內(nèi)外發(fā)展現(xiàn)狀國內(nèi)外發(fā)展現(xiàn)狀 人事管理理論是在二十世紀初期隨著工業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展而不斷豐富的 其理論的發(fā)展 日益趨向于科學(xué)化 理性化 為現(xiàn)代人力資源管理及其理論的形成和發(fā)展奠定了基礎(chǔ) 以泰勒 法約爾和韋伯為代表的科學(xué)管理理論 人際關(guān)系理論和組織行為理論以及之 后的公平理論和期望理論都有力的推動了人事管理的進步和其理論的發(fā)展 二十世紀 中期 著名的管理學(xué)家彼德 德魯克在其 管理的實踐 一書中第一次提出了 人力 資源 的概念 3 經(jīng)過了半個世紀的不斷發(fā)展 其理論的學(xué)科地位在世界上得到廣泛 地公認 并被繼承和應(yīng)用到后來的人力資源開發(fā)與管理理論和實踐當中 國外學(xué)者對人力資源開發(fā)與管理理論和實踐的研究 主要對公共部門和企業(yè)的研究 較多 并取得了豐富的研究成果 對公立大學(xué)的人力資源開發(fā)與管理研究則很少 二十世紀90年代末至今 由于市場競爭的不斷加劇 如何吸引和留住人才 激發(fā)員 工的積極性和責(zé)任感已經(jīng)成為影響企業(yè)興衰的重要因素之一 人才已成為企業(yè)發(fā)展的 基石 而人力資源管理體制和理念也發(fā)生了革命性的改變 高校對人力資源系統(tǒng)有了 更高的要求 與此同時 計算機硬件技術(shù)的迅猛發(fā)展及個人電腦的普及 數(shù)據(jù)庫技術(shù) 和軟件開發(fā)技術(shù)的不斷成熟 促使了新一代高校人力資源管理信息系統(tǒng)的出現(xiàn) 當今 國外高校人力資源管理信息系統(tǒng)集全校教職員工的檔案管理 薪酬管理 社會保障 職務(wù)聘任 人員考核 人員招聘等各項管理工作為一體 美國的某些高校 通過把先 進軟件開發(fā)技術(shù)與本校的人力資源管理制度結(jié)合到一起 已經(jīng)實現(xiàn)人力資源管理的信 息化和智能化 近些年來 為適應(yīng)經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展的需要 更有效的促進高等教育事業(yè)的發(fā)展 我國各個高校都進行了大量人事管理制度的改革 致力于將傳統(tǒng)的人事管理向人力資 源開發(fā)與管理方向轉(zhuǎn)變 在借鑒了公共部門和企業(yè)人力資源開發(fā)與管理研究成果的同 時 許多專家 學(xué)者也在對高校人力資源開發(fā)與管理理論進行著深入的 開創(chuàng)性的研 討 目前我國高校人力資源管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用水平還處于起步階段 即高等學(xué)校對人 力資源管理的認識有了一定的提高 而高校的人事管理工作仍然以傳統(tǒng)人事管理業(yè)務(wù) 為主 管理方法基本處于以手工管理為主 計算機管理為輔的狀態(tài) 即采用 Office 系列辦公軟件或功能較單一的認識管理軟件 在單機運行 數(shù)據(jù)的共享性不高 業(yè)務(wù) 的處理流程繁瑣 在業(yè)務(wù)信息的管理方面仍然側(cè)重于信息的發(fā)布 查詢和下載 缺少 對人力資源信息的自動儲存和更新 人力資源的在線分析和高效率的網(wǎng)絡(luò)報表生成功 能 以及其他面向用戶的交互功能 許多高校對人力資源管理信息化建設(shè)的認識還不夠 某些高校把人力資源管理當作 獨立的教職工檔案管理或單一的教職工薪資管理 大部分高校的認為人力資源方面的 詳細資料是內(nèi)部私有信息 是不能公開的 如果建立人力資源管理系統(tǒng) 可能會泄露 了學(xué)校內(nèi)部某些教職工的個人資料或私隱 造成不良影響 此外一些高校對人力資源 管理信息化建設(shè)的執(zhí)行還存在一定的偏差 直接引入通用的人力資源管理信息系統(tǒng) 不依據(jù)學(xué)校特有的管理模式和考核體系來設(shè)計系統(tǒng) 而其其它功能模塊及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)卻 很難進行更改 最終導(dǎo)致系統(tǒng)不符合自身實際而無法應(yīng)用 學(xué)校從事人力資源管理的 人員和系統(tǒng)的開發(fā)者配合不夠密切 使得人力資源管理信息系統(tǒng)的功能不健全 業(yè)務(wù) 流程處理與實際不符 成為阻礙高校人力資源管理信息化建設(shè)的重要原因 1 31 3 研究的主要內(nèi)容研究的主要內(nèi)容和文章結(jié)構(gòu)和文章結(jié)構(gòu) 通過研究高校人力資源的管理體系和業(yè)務(wù)流程 結(jié)合本校的人力資源管理體制和現(xiàn) 狀 確定人力資源管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)框架 通過對系統(tǒng)的需求分析確定整個系統(tǒng)的 功能需求 業(yè)務(wù)流程 數(shù)據(jù)控制要求等 結(jié)合需求分析的結(jié)果對系統(tǒng)各個模塊提出設(shè) 計方案并進行詳細設(shè)計 4 采用面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計理念結(jié)合信息系統(tǒng)開發(fā)的方法 應(yīng)用Delphi編程軟件開發(fā)技術(shù)和SQL SERVER 2005數(shù)據(jù)庫技術(shù) 實現(xiàn)高校人力資源管理 信息系統(tǒng)的各項功能 成功的搭建起學(xué)校人力資源管理的網(wǎng)絡(luò)平臺 論文各章的內(nèi)容 第一章緒論部分提出課題的研究背景及意義 綜述目前國內(nèi)外高校的人力資源開發(fā) 和管理現(xiàn)狀 制定課題的研究內(nèi)容及預(yù)期達到的目標 第二章對實現(xiàn)本系統(tǒng)所應(yīng)用到的開發(fā)關(guān)鍵技術(shù)及理論做詳細的介紹 說明應(yīng)用這些 技術(shù)所要達到的預(yù)期效果和優(yōu)越性 具體技術(shù)有面向?qū)ο蟮南到y(tǒng)設(shè)計技術(shù) Delphi軟 件開發(fā)技術(shù) Web snap開發(fā)技術(shù)和SQL SERVER 2005數(shù)據(jù)庫技術(shù) ADO數(shù)據(jù)庫訪問技術(shù) 和UML建模技術(shù) 第三章對本校的人力資源管理現(xiàn)狀進行分析 包括現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和相關(guān)職能和現(xiàn) 行的人事管理系統(tǒng)存在的問題 最后進行詳細的系統(tǒng)需求分析 第四章對系統(tǒng)進行系統(tǒng)設(shè)計 明確系統(tǒng)設(shè)計的原則 選擇合適的系統(tǒng)方案 并進行 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和安全方面的設(shè)計 第五章主要是結(jié)合系統(tǒng)需求分析對系統(tǒng)各應(yīng)用層和功能模塊進行詳細設(shè)計 包括系 統(tǒng)用戶層的分析 功能模塊設(shè)計 典型用例分析等 第六章對系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫進行設(shè)計 說明數(shù)據(jù)庫的設(shè)計步驟和介紹數(shù)據(jù)流和相關(guān)模型 本文主要實現(xiàn)的預(yù)期結(jié)果 本課題設(shè)計的人力資源管理信息系統(tǒng) 以學(xué)校人事管理為目標 以信息的綜合管 理和分析為基礎(chǔ) 采用成熟先進的計算機技術(shù) 結(jié)合科學(xué)的人力資源管理理念和模式 對學(xué)校的人事信息進行采集 加工 處理 儲存和分析 對員工基本信息 如聘用 培訓(xùn) 考核 薪資等業(yè)務(wù)進行集中統(tǒng)一的管理 實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享 及時準確地反映學(xué)校 的人員流動情況 薪資情況等人事信息 為各層的管理者提供準確的人事管理依據(jù)和 輔助決策數(shù)據(jù) 通過該人力資源管理系統(tǒng)的實施 可以達到如下的目標 1 管理人員角色和目標的改變 傳統(tǒng)的人力資源管理中 管理人員的將大部分精力耗費在繁瑣的日常行政事務(wù)上 而面向管理層的咨詢和策略制定的工作相對缺乏 通過人力資源管理信息系統(tǒng) 管理 人員將可以把主要精力放在為管理層提供咨詢和建議上 而在行政事務(wù)上的大部分工 作可以由電子化系統(tǒng)來完成 只占用人事管理人員很少的時間和精力 2 提供更好的服務(wù) 人力資源管理信息系統(tǒng)可以快速 有效的收集各種信息 加強內(nèi)部的信息傳播和意 見溝通 各類用戶可以直接從系統(tǒng)中獲得自己所需的信息 并根據(jù)相關(guān)的信息做出決 策和制定行動方案 3 革新管理理念 人力資源管理系統(tǒng)的最終目的是革新人力資源管理人員的管理理念 而不僅僅是改 進管理方式和優(yōu)化人力資源管理模式 更為重要的是 要為管理層的決策提供數(shù)據(jù)支 持 決策建議和解決方案 1 突破的難題 本系統(tǒng)采用了面向?qū)ο蟮能浖_發(fā)方法 這一方法可以有效的篩選出用戶需求 采用結(jié)構(gòu)化的系統(tǒng)的設(shè)計方法指導(dǎo)系統(tǒng)功能模塊的設(shè)計和開發(fā) 保證了系統(tǒng)流程的正 確合理及開發(fā)的高效性 2 創(chuàng)新或特色 本系統(tǒng)采用了當前比較流行的面向?qū)ο蟮能浖_發(fā)方法 采用 Delphi 軟件設(shè)計語 言進行系統(tǒng)開發(fā) 并使用了功能強大且穩(wěn)定的 SQL SERVER 2005 大型數(shù)據(jù)庫 同時對 系統(tǒng)需求進行了詳細的分析 針對高校人力資源管理的特點確定了研發(fā)原則 并且依 據(jù)需求分析對系統(tǒng)結(jié)構(gòu)進行了合理的設(shè)計 在保證系統(tǒng)高效運行的同時 加強了系統(tǒng) 響應(yīng)的實時性和運行的安全性 第第 2 2 章章 系統(tǒng)開發(fā)的關(guān)鍵技術(shù)介紹系統(tǒng)開發(fā)的關(guān)鍵技術(shù)介紹 本章是信息系統(tǒng)安全的基本理論部分 主要論述信息系統(tǒng)安全的定義 以及信息 系統(tǒng)安全體系框架和相關(guān)安全技術(shù) 在本章中我們可以對信息安全的主要內(nèi)容有一個 全面的了解 2 12 1 管理信息系統(tǒng)概念管理信息系統(tǒng)概念 2 1 12 1 1 管理信息系統(tǒng)的概念及發(fā)展管理信息系統(tǒng)的概念及發(fā)展 管理信息系統(tǒng) 簡稱MIS 的概念包括如下的含義 管理信息系統(tǒng)是融合了的現(xiàn)代管理思想和計算機強大的處理 存儲能力為一體的協(xié) 調(diào) 高效的人機交互系統(tǒng) 管理信息系統(tǒng)處理的對象主要是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的全過 程 如生產(chǎn) 銷售 人事 采購 財務(wù)等 同時把有價值的信息反饋給各級管理者 管理信息系統(tǒng)結(jié)合了數(shù)據(jù)庫技術(shù) 通過對中央數(shù)據(jù)庫進行統(tǒng)一規(guī)劃和運用 使得應(yīng)用 系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)實現(xiàn)了高度的一致性和共享性 5 從上述含義中 我們還可以得出如下結(jié)論 從管理信息系統(tǒng)的功能上來說 管理信息系統(tǒng)是管理學(xué) 組織學(xué) 經(jīng)濟學(xué) 統(tǒng)計學(xué) 會計學(xué) 數(shù)學(xué)模型的混合物 可以說這些理論的精髓 都通過管理信息系統(tǒng)統(tǒng)一展示 在先進的以計算機硬件為基礎(chǔ)的軟件系統(tǒng)中 從管理角度上的問題處理及決策來說 管理信息系統(tǒng)能夠提供過去 現(xiàn)在和未來的 可以預(yù)期的數(shù)據(jù)信息 這些信息涉及到組織的內(nèi)部業(yè)務(wù)和外部關(guān)聯(lián)信息 系統(tǒng)按照適 當?shù)臅r間周期 把這些信息提供給系統(tǒng)的管理和分析人員 以便支持本組織對相關(guān)目 標的計劃 調(diào)解和控制功能 并為組織內(nèi)管理和決策的各個過程提供全面的支持 近三十年來 管理信息系統(tǒng)經(jīng)歷了三個主要的發(fā)展階段 1 單項數(shù)據(jù)處理階段 這一階段的系統(tǒng)模式大多是統(tǒng)計模式 系統(tǒng)一般不考慮資 料內(nèi)部的性質(zhì) 統(tǒng)計的結(jié)果僅是把資料轉(zhuǎn)換為預(yù)信息 還沒有成為真正的信息 對這 些信息既不控制也不預(yù)測 因而這只是管理信息系統(tǒng)的初級階段 2 綜合數(shù)據(jù)處理階段 這一階段的處理方式是將分散于各地點的資料通過用戶終 端分批輸入計算機進行綜合處理 用戶共同使用己存儲的數(shù)據(jù)文件 初步達到資料共 享的目的 但這階段的系統(tǒng)沒有預(yù)測和優(yōu)化的功能 系統(tǒng)級別仍然較低 3 系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理階段 這一階段是從單一功能發(fā)展到多功能 單一層次發(fā)展到多 層次的復(fù)雜管理系統(tǒng) 在這個階段 廣泛應(yīng)用了計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù) 數(shù)據(jù)庫技術(shù) 優(yōu)化 技術(shù) 仿真技術(shù)等比較成熟的計算機技術(shù) 是信息系統(tǒng)發(fā)展的高級階段 2 1 22 1 2 管理信息系統(tǒng)的開發(fā)策略介紹管理信息系統(tǒng)的開發(fā)策略介紹 管理信息系統(tǒng)的開發(fā)主要有 自下而上 和 自上而下 兩種基本策略 自下而上 的開發(fā)策略 即從現(xiàn)行系統(tǒng)的業(yè)務(wù)狀況出發(fā) 首先逐一實現(xiàn)具體的業(yè) 務(wù)功能 逐步地從低級到高級 自下而上地構(gòu)建新的管理信息系統(tǒng) 自下而上 方 法的優(yōu)點主要有 可以避免出現(xiàn)大規(guī)模系統(tǒng)運行不協(xié)調(diào)的危險 使系統(tǒng)的開發(fā)更好的 滿足組織機構(gòu)的需要 其中每一個開發(fā)階段所獲得的經(jīng)驗都有助于下一階段的開發(fā) 缺點主要是 在系統(tǒng)開發(fā)的初期對系統(tǒng)的整體設(shè)計不會非常周密 系統(tǒng)數(shù)據(jù)的一致性 和完整性很難保證 而由于方法和開法重心的演變 系統(tǒng)難以實現(xiàn)其原有設(shè)計的整體 性 6 7 自上而下 的開發(fā)策略 主要強調(diào)從整體上協(xié)調(diào)和規(guī)劃 由全局到局部 由長遠 到近期 自上而下的設(shè)計和開發(fā) 并從中探索處一個合理的信息流 并由此出發(fā)來設(shè) 計信息系統(tǒng) 通過這種方法開發(fā)出來的系統(tǒng)最基本的特性是整體性 這種策略的優(yōu)點 是 提供了一種確定信息需求的途徑 可以為組織機構(gòu)的重要決策和重點工作提供信 息 有效的支持信息系統(tǒng)的整體性 為系統(tǒng)的總體規(guī)劃 子系統(tǒng)間的協(xié)調(diào)和通信提供 了必要保證 它還為組織機構(gòu)的改進提供了新途徑 缺點是 對系統(tǒng)分析和設(shè)計人員 的要求較高 要求分析和設(shè)計人員必須具備豐富的業(yè)務(wù)知識和較強的組織管理能力 這種開發(fā)策略開發(fā)周期長 開發(fā)過程復(fù)雜 投資較大 成本較高 具有一定的風(fēng)險 在實際的系統(tǒng)開發(fā)過程中要充分發(fā)揮以上兩種開法策略的優(yōu)點 就要把它們綜合起 來應(yīng)用 即采用 自上而下 的策略進行總體規(guī)劃 用 自下面上 的策略進行系統(tǒng) 的應(yīng)用開發(fā) 2 1 32 1 3 管理信息系統(tǒng)的開發(fā)方法管理信息系統(tǒng)的開發(fā)方法 從系統(tǒng)開發(fā)過程出發(fā) 可將開發(fā)方法分為三種 即 快速原型法 結(jié)構(gòu)化生命周期 法和面向?qū)ο蠓?1 快速原型法 即RP法 Rapid Prototyping 這是20世紀80年代伴隨著計算機 軟件技術(shù)革命而產(chǎn)生的一種信息系統(tǒng)開發(fā)方法 快速原型法開發(fā)信息系統(tǒng)基本上要經(jīng) 過四個階段 確定用戶的基本需求 開發(fā)初始的原型系統(tǒng) 利用原型系統(tǒng)來提煉用戶 需求 不斷修改原型系統(tǒng) 2 結(jié)構(gòu)化生命周期法 即SDLC法 Structure Design Life Cycle 這是目前應(yīng) 用的較為普遍的方法 基于這種方法信息系統(tǒng)的生命周期分為五個階段 即系統(tǒng)規(guī)劃 階段 系統(tǒng)的分析階段 系統(tǒng)的設(shè)計階段 系統(tǒng)實施階段還有系統(tǒng)運行管理與評價階 段 當系統(tǒng)不能滿足業(yè)務(wù)需求而被新系統(tǒng)所取代時 被替代的系統(tǒng)就完成了一次生命 周期 3 面向?qū)ο蠓?即OO法 Object Oriented 這是近十幾年發(fā)展起來的面向問題 對象 自底向上的一種系統(tǒng)開發(fā)方法 是目前應(yīng)用較廣泛的軟件開發(fā)方法之一 這一 方法借助于軟件工具 綜合反映了組織信息 處理過程和軟件體系結(jié)構(gòu)之間的關(guān)系 著重強調(diào)了 用什么做 和 做什么 用系統(tǒng)內(nèi)部結(jié)構(gòu)去模擬現(xiàn)實世界的需求 很 好的解決了其它方法在開發(fā)過程中出現(xiàn)的一些的問題 面向?qū)ο蠓ǖ幕驹瓌t是 按 人們通常的思維方式建立系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)模型 以更容易理解的方式來進行軟件設(shè)計 因 此就需要建立能夠直接表現(xiàn)問題空間組成的事物及其相互關(guān)系的概念 建立符合人們 一般思維方式的描述規(guī)范 面向?qū)ο蠓ǖ拈_發(fā)過程大致上分為四個階段 第一階段認識客觀世界中的對象以及行為 對各個對象的實體進行獨立設(shè)計 第二階段分析對象之間的關(guān)聯(lián)和相互之間所傳遞的信息 并據(jù)此構(gòu)造客觀世界所對 應(yīng)的信息系統(tǒng)的模型 第三階段把信息系統(tǒng)模型轉(zhuǎn)換成目標計算機軟件系統(tǒng)的模型 第四階段由計算機軟件系統(tǒng)的模型再轉(zhuǎn)化需要實現(xiàn)的一個現(xiàn)實的系統(tǒng) 2 22 2 面向?qū)ο蟮能浖_發(fā)技術(shù)面向?qū)ο蟮能浖_發(fā)技術(shù) 面向?qū)ο蟮能浖_發(fā)技術(shù) Object Oriented Programming OOP 是目前比較流行 的系統(tǒng)開發(fā)技術(shù) 面向?qū)ο蠹夹g(shù)的提出 主要是為了解決傳統(tǒng)程序開發(fā)方法即結(jié)構(gòu)化 程序設(shè)計法所無法解決的代碼重用問題 面向?qū)ο蟮拈_發(fā)技術(shù)應(yīng)用對象 類 封裝 繼承等一些核心元素來進行程序的設(shè)計 該方法是一種圍繞真實世界來組織模型構(gòu)建的程序設(shè)計方法 它應(yīng)用對象技術(shù)來描述 問題空間的實體 面向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)計首先從外部數(shù)據(jù)入手 是以數(shù)據(jù)為中心而不是以 服務(wù) 功能 為中心來描述系統(tǒng) 它把編程問題看作一個數(shù)據(jù)的集合 數(shù)據(jù)相對于功能 而言具有更高的穩(wěn)定性 在面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計方法中 對象所具有的封裝性和繼承 性這兩個屬性使得代碼重用成為可能 并且大大降低了程序出錯的可能性 面向?qū)ο?的程序設(shè)計方法吸取了結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計方法的優(yōu)點 同時引入了全新的概念和新機制 建立了比傳統(tǒng)開發(fā)方法更高效的抽象方法 8 面向?qū)ο蟮能浖_發(fā)技術(shù)的發(fā)展經(jīng)歷了三個階段 面向?qū)ο蟮南到y(tǒng)分析 00A 面 向?qū)ο笙到y(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計 00D 和面向?qū)ο笙到y(tǒng)程序設(shè)計 OOP 面向?qū)ο箝_發(fā)技術(shù)的基 本思想可以概括如下 1 客觀世界是由對象組成的 任何客觀實體都可以看作對象 復(fù)雜對象是由簡單 對象組成 2 類是具有相同類型的對象的抽象 一個對象所包含的所有數(shù)據(jù)和代碼可以通 過類來構(gòu)造 3 類可以派生出新類 新類除了可以繼承父類的全部特性之外還可以擁有自己的 特性 4 對象之間通過傳遞消息來維系聯(lián)系 面向?qū)ο蟪绦蜷_發(fā)中的概念主要包括 對象 類 繼承 封裝 消息傳遞 多態(tài)性 等 面向?qū)ο蟮乃枷胪ㄟ^這些概念得到了具體的體現(xiàn) 下面介紹幾個核心的概念 1 對象 Object 客觀世界的任意實體都可以被稱為對象 即可以是具體的物體 也可以是無形的事物或概念 2 類 Class 是具有相同類型的對象的抽象 一個對象所包含的所有數(shù)據(jù)和代 碼可以通過類來構(gòu)造 3 消息 Message 是對象之間相互發(fā)出的請求 通常一個消息由接收消息的對象 消息名 零個或多個參數(shù)等3部分組成 4 方法 Method 是對象所能執(zhí)行的操作 就是類中所定義的服務(wù) 方法描述了 對象能夠執(zhí)行的操作和響應(yīng)消息的方法 5 屬性 Attribute 是對客觀世界實體所具有的屬性的抽象 6 封裝 Encapsulation 封裝是將程序代碼和數(shù)據(jù)有機捆綁到一起 這樣做 能夠避免外界對系統(tǒng)的干擾和產(chǎn)生不確定性 對象 中的某些代碼和數(shù)據(jù)可以是私 有的 不允許外界訪問這些內(nèi)容 用這種辦法來 實現(xiàn)對系統(tǒng)中數(shù)據(jù)和代碼不同級 別的訪問限制 7 繼承 Inheritance 繼承的實質(zhì)是讓某個類型的對象獲得 其他類型對象的 特征 通過繼承可以實現(xiàn)代碼的重用 即從已存在的類 中派生出的一個新類 這 一新類將自動具有原來 那個類的特性 同時 它還可以擁有 屬于自己的新特性 8 多態(tài)性 Polymorphism 多態(tài)性是指不同的事物在某些方面 具有不同表現(xiàn)形 式的能力 多態(tài)機制使具有不同內(nèi)部結(jié)構(gòu)的對象可以共享相同的外部接口 通過這 一方式減少代碼 開發(fā)的復(fù)雜度 2 32 3 開發(fā)工具簡介開發(fā)工具簡介 2 3 1Delphi2 3 1Delphi 技術(shù)簡介技術(shù)簡介 Delphi是由著名的美國Borland公司開發(fā)的一個集成的開發(fā)環(huán)境 Delphi是第四代 編程語言的一個杰出的代表 它具有開發(fā)簡單 執(zhí)行高效 功能強大等特點 Delphi 與VC相比更簡單 也更易于上手和掌握 而在各項功能上卻絲毫都不遜色 Delphi與 VB相比 功能上更強大 也更實用 可以說Delphi同時兼?zhèn)淞薞C的強大功能和VB簡單 易學(xué)的特點 它是許多程序員最喜愛的編程工具 9 Delphi的具有以下幾點特性 基于窗體的開發(fā)模式 采用了面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計方 法 在系統(tǒng)執(zhí)行方面具有高效的編譯器和強大的數(shù)據(jù)庫支持 擁有強大而成熟的組件 技術(shù) 并且全面支持Windows組件的開發(fā) 更易于與操作系統(tǒng)進行融合 除此之外 Delphi還提供了多種開發(fā)工具 包括集成環(huán)境 圖像編輯器等 以及對各種數(shù)據(jù)庫進 行開發(fā)的應(yīng)用組件 在Delphi眾多的優(yōu)點當中 支持多種數(shù)據(jù)庫開發(fā)方面的優(yōu)勢顯得 尤為突出 Delphi能夠支持多種數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu) 從C S模式到B S結(jié)構(gòu)模式 并且擁有 高效的數(shù)據(jù)庫連接機制和管理系統(tǒng) 同時擁有新一代先進的數(shù)據(jù)庫引擎 此外還具有 最新的數(shù)據(jù)分析手段和大量的企業(yè)組件 Delphi從誕生至今 歷經(jīng)了幾個版本 不斷 進行著各種特性的改進 使得它的功能越來越強大 2 3 2Web2 3 2Web SnapSnap 開發(fā)技術(shù)簡介開發(fā)技術(shù)簡介 Web Snap開發(fā)技術(shù)同Biz Snap技術(shù)和Data Snap技術(shù)共同組成了Delphi 7的三大特 色 使其一躍成為新一代電子商務(wù)快速開發(fā)工具 它體現(xiàn)了Borland公司在Internet時 代前瞻性的戰(zhàn)略眼光 使眾多Delphi程序開發(fā)人員不必重新學(xué)習(xí)應(yīng)用新的Web開發(fā)工具 或?qū)W習(xí)新的編程語言 就能實現(xiàn)強大的Web應(yīng)用 同時Web Snap提供的豐富接口使常用 功能的實現(xiàn)變得更加容易 Web Snap在Web Broker的基礎(chǔ)上擴充了新的組件 視圖和向?qū)?使開發(fā)者能夠更快 捷得構(gòu)建Web應(yīng)用程序 還可以在Web應(yīng)用程序中嵌入復(fù)雜的 動態(tài)的網(wǎng)頁 Web snap 是以Web Module為核心的 它是一個容器類型組件 可以在其內(nèi)放置TWebApp Components等各種組件 Web Module分為通用模塊 Generic Module 和應(yīng)用程序模塊 Application Module 這兩種模塊中又分為生成網(wǎng)頁的頁面模塊 Page Module 和處 理數(shù)據(jù)庫組件的數(shù)據(jù)模塊 Data Module 應(yīng)用程序模塊是Web Snap中必不可少的一部分 它是Web應(yīng)用程序運行的控制中心 模塊中包含了核心組件TWebApp Components 任何一個來自客戶端的Web請求都必須首 先送往應(yīng)用程序模塊 由模塊包含的TWebApp Components TApp Adapter等全局組件 進行處理 之后 Dispatcher類型的組件將客戶端的請求發(fā)送到其它模塊 由其中的 TPage Producer組件處理并產(chǎn)生頁面 10 2 3 3ADO2 3 3ADO 數(shù)據(jù)庫訪問技術(shù)數(shù)據(jù)庫訪問技術(shù) ADO數(shù)據(jù)對象 Active Data Objects 實際上是一種訪問各種類型數(shù)據(jù)庫的鏈接機制 ADO被設(shè)計成為一種極簡單的格式 通過ODBC的方式同數(shù)據(jù)庫接口進行連接 通過這種 方式可以使用任何一種ODBC數(shù)據(jù)源 即這種方式不僅僅適用于SQL Server Oracle等 數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序 也適合用于Excel表格 文本文件 圖形文件和其他類型的數(shù)據(jù)文件 ADO是基于OLE DB的數(shù)據(jù)庫訪問技術(shù) 因此ADO通過其內(nèi)部的屬性和方法可以提供統(tǒng)一 的數(shù)據(jù)訪問接口訪問方法 ADO客戶端應(yīng)用程序能夠通過OLE DB提供的訪問接口來操作 存儲于數(shù)據(jù)庫服務(wù)器中的數(shù)據(jù) ADO全面支持C S和B S的結(jié)構(gòu)的應(yīng)用程序 它的主要 優(yōu)點是易于使用 高訪問速度 低內(nèi)存支出和占用磁盤空間少 ADO同時還具有遠程數(shù) 據(jù)服務(wù) RDS 功能 通過RDS可以在一次請求的往返過程中實現(xiàn)將數(shù)據(jù)從服務(wù)器端移動 到客戶端 并在客戶端對數(shù)據(jù)進行處理后將更新數(shù)據(jù)返回給服務(wù)器 2 3 42 3 4 MicrosoftMicrosoft SQLSQL ServerServer 20052005 數(shù)據(jù)庫介紹數(shù)據(jù)庫介紹 SOL Server 2005數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是微軟公司在2005年推出的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) 在SQL Server系列系統(tǒng)的基礎(chǔ)上進行了全新的升級 SOL Server 2005通常用于大規(guī)模聯(lián)機事 務(wù)處理 建立數(shù)據(jù)倉庫和電子商務(wù)應(yīng)用 在支持超大型企業(yè)進行聯(lián)機事務(wù) OLTP 數(shù) 據(jù)倉庫 高度復(fù)雜的數(shù)據(jù)分析和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)存儲上的具有很高的性能水平 并且具有全 面的商業(yè)分析能力及高可用性 可以完成大多數(shù)關(guān)鍵業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)處理和分析工作 11 SQL Server 2005在SQL Server 2000的強大功能之上 提供了一個完整的數(shù)據(jù)管理 和分析平臺 在數(shù)據(jù)管理上具有很多優(yōu)勢 1 在構(gòu)建 部署和管理企業(yè)應(yīng)用程序上 安全性更高 伸縮性更強和也更可靠 2 可以有效降低開發(fā)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序的復(fù)雜性 3 能夠在不影響性能 可用性 可伸縮性和安全性的前提下有效控制成本 4 支持在多個平臺和設(shè)備之間的數(shù)據(jù)共享 易于連接內(nèi)部和外部系統(tǒng) 2 42 4 小結(jié)小結(jié) 本章對高校人力資源信息系統(tǒng)開發(fā)過程中應(yīng)用的主要技術(shù)和軟件進行了介紹 主要 有信息系統(tǒng)的概念 面向?qū)ο蟮能浖_發(fā)技術(shù) Delphi 技術(shù)介紹 Web Snap 開發(fā)技術(shù) ADO 數(shù)據(jù)庫訪問技術(shù)和 SOL Server 2005 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) 第第 3 3 章章 系統(tǒng)需求分析系統(tǒng)需求分析 3 13 1 人事管理組織結(jié)構(gòu)和功能人事管理組織結(jié)構(gòu)和功能 人事處是我校主要職能部門之一 主要負責(zé)全校教職員工的管理 聘任 調(diào)配 職 稱評定 培訓(xùn)等工作 同時負責(zé)學(xué)校日常人事管理及人力資源的開發(fā) 人事處主要的 管理職能包括 學(xué)校崗位管理 師資管理 編制管理 員工考核管理 薪酬管理 社 保福利等 同時還負責(zé)學(xué)校的人才招聘 員工培訓(xùn)等人力資源開發(fā)與管理工作 同時 為全校各院系和其他部門提供優(yōu)質(zhì) 高效的服務(wù) 制定學(xué)校中長期的人力資源開發(fā)與 管理規(guī)劃 為學(xué)校的快速發(fā)展提供可靠的人事人才保證 人事處的組織結(jié)構(gòu)圖具體如 圖3 1所示 人人事事處處 處處長長 副副處處長長 人人事事科科 科科技技干干部部科科 工工資資社社保保科科 人人才才交交流流中中心心 圖3 l人事處組織結(jié)構(gòu)圖 人事處的主要職能如下 貫徹執(zhí)行國家有關(guān)高校人事工作的方針 政策 執(zhí)行學(xué)校 的指示與決策 并根據(jù)國家有關(guān)的規(guī)定 制定學(xué)校的人事管理準則 以此來指導(dǎo)全校 人事管理工作 負責(zé)學(xué)校組織機構(gòu)的設(shè)置和人力資源編制規(guī)劃的制定 積極開展高校 人事制度方面改革的研究 積極推進高校人事制度改革工作 依據(jù)學(xué)校人事管理的相 關(guān)制度進行教職工進行考核并完成獎懲工作 同時對各學(xué)院和其他職能部門的績效考 評工作進行指導(dǎo) 同時負責(zé)學(xué)院年度目標任務(wù)完成情況的考評 12 14 根據(jù)學(xué)校的總 體發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略目標 負責(zé)組織擬定學(xué)校各年度的人才招聘計劃 負責(zé)學(xué)校人才引 進的各項具體工作 負責(zé)校內(nèi)人員工作調(diào)整等 負責(zé)教職員工退休 延退 辭退 辭 職 退職等手續(xù)的審核辦理 負責(zé)學(xué)校各層類人員的職務(wù)評定 職稱評定和聘任工作 同時負責(zé)工人考核定級工作 負責(zé)制定學(xué)校師資隊伍建設(shè)規(guī)劃和具體的管理考核規(guī)章 制度 并組織各相關(guān)部門實施 負責(zé)校內(nèi)教師相關(guān)資格的認定工作 負責(zé)教職工的培 養(yǎng) 培訓(xùn)計劃的制定和具體實施 負責(zé)制定全校各年度工資分配計劃及全校教職工的 工資 津貼 福利和社會保險等的管理工作 負責(zé)教職員工人事檔案信息的管理 負 責(zé)校內(nèi)合同制工人 臨時工 待聘人員和短期聘用人員的管理 負責(zé)對各類人事信息 工資統(tǒng)計報表等進行統(tǒng)計 分析和上報 在學(xué)校的整體領(lǐng)導(dǎo)下統(tǒng)籌做好全校人事信息 的收集 統(tǒng)計 管理和分析工作 并提出相關(guān)的人事工作建議 3 23 2 現(xiàn)行人事管理系統(tǒng)的現(xiàn)行人事管理系統(tǒng)的狀況狀況 隨著學(xué)校學(xué)生規(guī)模的不斷增大 辦學(xué)形式和辦學(xué)層次也在逐漸向多元化和多樣化的 方向發(fā)展 同時學(xué)校的人事管理也變得越來越復(fù)雜 面對數(shù)量不斷增大的學(xué)生群體和 教職工群體 學(xué)校在人力資源管理上必須要躍上一個新的臺階以適應(yīng)新形勢的要求 首先要實現(xiàn)學(xué)籍管理 人事管理 職稱管理 學(xué)術(shù)方面的管理 教學(xué)任務(wù)方面的管理 等的信息化改造 建立學(xué)?，F(xiàn)代化的人力資源管理信息系統(tǒng)已成為當務(wù)之急 我校人 事處早在2000年就開始使用計算機管理系統(tǒng) 各職能部門根據(jù)本部門工作需求分別建 立了各自職責(zé)范圍內(nèi)的管理系統(tǒng) 如 人事信息管理系統(tǒng) 專業(yè)技術(shù)人員管理系統(tǒng) 工資管理系統(tǒng)等 為學(xué)校的人事管理工作提供了極大的幫助 同時在應(yīng)用的過程中也 積累了許多有益的管理和實踐經(jīng)驗 為實現(xiàn)學(xué)校人力資源的規(guī)范化管理奠定了堅實的 基礎(chǔ) 但這些軟件系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的相對比較固定很難適應(yīng)學(xué)校組織機構(gòu)的不斷調(diào)整和業(yè)務(wù) 職能的變化 業(yè)務(wù)開展的延伸與系統(tǒng)的局限性之間的矛盾日趨激烈 原有的系統(tǒng)越來 越不能適應(yīng)目前和將來的各種管理需求 許多弊端也逐漸的暴露出來 概括起來主要 有以下幾點 1 系統(tǒng)封閉 系統(tǒng)內(nèi)部信息混亂 無法梳理 學(xué)校人事處各科室雖然各自建立了 職責(zé)范圍內(nèi)的管理系統(tǒng) 如 人事信息管理信息系統(tǒng) 工資管理系統(tǒng) 專業(yè)技術(shù)人員 管理系統(tǒng)和醫(yī)療保險管理系統(tǒng) 但由于都是單機運行 不能實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享 各系統(tǒng)都 處在 各自為政 的狀態(tài) 對于系統(tǒng)管理人員而言 對數(shù)據(jù)的增加 刪除 修改或者 對系統(tǒng)的其他操作 都需要在各單機系統(tǒng)之間來回操作 盡管在形式上積累和收集了 大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù) 但是并沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式 也沒有經(jīng)過系統(tǒng)的整理和分類 此外 信息管理體系不完善 信息的部門化現(xiàn)象明顯 數(shù)據(jù)冗余極容易產(chǎn)生數(shù)據(jù)的不一致 嚴重影響了工作的效率和質(zhì)量 15 2 系統(tǒng)功能單一 無法完成學(xué)校需要的各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析 雖然信息機技術(shù) 已經(jīng)在人事信息管理中得到了一定應(yīng)用 但目前的信息系統(tǒng)功能還只是停留在對教職 工檔案管理和工資管理為主的基礎(chǔ)功能上 只能做到信息的錄入 存儲 修改和簡單 的查詢 對于信息的加工和分析的需求仍然無法實現(xiàn) 尤其是忽略了管理中的決策問 題 使系統(tǒng)喪失了一項至關(guān)重要的功能 例如 工資管理系統(tǒng)只提供個人工資狀況的 查詢和修改 對于年發(fā)工資總額的增減幅度 同類單位的平均工資比較 各類人員工 資發(fā)放情況分析等重要的輔助決策信息卻無法在系統(tǒng)中直接得到 人事檔案管理系統(tǒng) 只能靜態(tài)查詢教職員工個人的基本情況 不能進行動態(tài)查詢 如教師的學(xué)歷變化情況 職稱職務(wù)變化 部門變更情況等均不能在系統(tǒng)中體現(xiàn) 不能進行動態(tài)的統(tǒng)計分析 也 不能生成需求的表格 如學(xué)歷結(jié)構(gòu)統(tǒng)計表 年齡結(jié)構(gòu)表稱 職結(jié)構(gòu)分析表等 3 系統(tǒng)資源查詢不規(guī)范 無法滿足對目前人員流動性大 人員信息變更頻繁的管 理需要 教師查詢自己的考核 工資福利等相關(guān)的信息都要采用手工方法 造成了時 間和人員的極大浪費 4 系統(tǒng)缺乏智能化 出錯率高 現(xiàn)行的人事管理系統(tǒng)不能幫助管理人員完成事務(wù) 型的管理任務(wù) 也就是說不能事先提醒管理人員應(yīng)該注意哪些問題 也無法預(yù)知最近 哪些工作應(yīng)該開展 比如說 哪些教職員工的合同即將到期 需要續(xù)簽 哪些教職工 的職稱評審年限已到 需要準備評審材料等 由此造成的延誤往往影響到教職工的職 稱評定和工作積極性 人事檔案的數(shù)據(jù) 包括工作檔案和培訓(xùn)檔案等記錄存檔不完整 很多檔案的管理還靠手工進行處理 工作量大 出錯率高 給人事資料的管理和查找 造成了很多困難 而且有部分資料只是應(yīng)用電子表格進行的記錄 這就造成數(shù)據(jù)信息 分散且相互隔離 不能進行有效的數(shù)據(jù)分析和高效率的信息查詢統(tǒng)計 這樣不僅造成 人力物力的極大浪費 還直接影響學(xué)校的管理水平的提高 因此 學(xué)校提出了開發(fā)新的適應(yīng)現(xiàn)代人力資源管理的人力資源管理信息系統(tǒng)的課題 該系統(tǒng)應(yīng)首先具備穩(wěn)定高效的系統(tǒng)結(jié)構(gòu) 同時滿足人事數(shù)據(jù)存儲的功能要求 具有合 理的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu) 能夠保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性和完整性 便于用戶方便地檢索 更新 和共享數(shù)據(jù) 其次 應(yīng)能方便地進行人事數(shù)據(jù)的增加 修改及刪除等操作 由于人事 信息的