醫(yī)藥招投標(biāo)部崗位職責(zé).doc

招投標(biāo)事務(wù)部經(jīng)理工作說明書工作描述崗位基本信息崗位名稱：招投標(biāo)事務(wù)部經(jīng)理隸屬部門：崗位評級：工資水平：定員人數(shù)：1分析人：分析日期：核定人： 崗位關(guān)系直接上級： 可直接升遷的職位： 直接下級： 招投標(biāo)主管可直接轉(zhuǎn)換的職位：內(nèi)部工作關(guān)系：1、 該崗位的報(bào)告對象為分管領(lǐng)導(dǎo)，并執(zhí)行分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示2、 該崗位的支持對象為各省辦3、 日常工作常接觸部門：公司各部門外部工作關(guān)系：招標(biāo)辦（招標(biāo)中心）、物價(jià)及藥監(jiān)等職能部門崗位職責(zé)部分工作概述負(fù)責(zé)部門籌建與管理；負(fù)責(zé)招投標(biāo)計(jì)劃、相關(guān)方案的編制和實(shí)施，負(fù)責(zé)招標(biāo)政策的導(dǎo)向趨勢分析，負(fù)責(zé)競爭對手投標(biāo)分析，負(fù)責(zé)協(xié)助各省辦建立與招標(biāo)辦（招標(biāo)中心）、藥監(jiān)等職能部門的公共關(guān)系；負(fù)責(zé)統(tǒng)籌部門向各省辦提供系統(tǒng)的招投標(biāo)服務(wù)支持。責(zé)任權(quán)限備注工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)部門及隊(duì)伍建設(shè)，部門制度、工作流程的制定；主辦2、招投標(biāo)計(jì)劃、相關(guān)方案的編制和實(shí)施（公司產(chǎn)品的長短期招投標(biāo)策略的制定）主辦3、負(fù)責(zé)關(guān)注各省的招投標(biāo)掛網(wǎng)政策法規(guī)、業(yè)內(nèi)招標(biāo)動(dòng)態(tài)、解讀各省市標(biāo)書，分析招標(biāo)政策導(dǎo)向趨勢主辦4、負(fù)責(zé)行業(yè)及競爭對手的歷史招標(biāo)信息及其他制約因素，并分析其招標(biāo)策略導(dǎo)向主辦5、負(fù)責(zé)公司招標(biāo)價(jià)格體系的維護(hù)； 主辦6、負(fù)責(zé)各省市物價(jià)備案主辦7、負(fù)責(zé)招投標(biāo)物價(jià)費(fèi)用預(yù)算；主辦8、協(xié)助各省辦建立與招標(biāo)辦（招標(biāo)中心）、物價(jià)及藥監(jiān)等職能部門的公共關(guān)系主辦9、部門員工績效考核合辦10、按時(shí)完成上級布置的臨時(shí)工作主辦工作標(biāo)準(zhǔn)正確解讀政策，提出可行性意見；合理制定各項(xiàng)計(jì)劃；保證部門有序高效運(yùn)行工作規(guī)范身體條件性別不限年 齡不限健康狀況良好知識要求1、學(xué)歷要求：藥學(xué)或醫(yī)學(xué)專業(yè)大學(xué)本科或以上學(xué)歷2、計(jì)算機(jī)水平：熟練操作計(jì)算機(jī)，運(yùn)用相關(guān)辦公軟件（OFFICE，IE等）3、政策：熟知招投標(biāo)相關(guān)政策技能要求 1、 語言、文字表達(dá)能力：能夠條理清晰、重點(diǎn)突出的撰寫工作計(jì)劃和工作報(bào)告；能夠準(zhǔn)確、清晰的向領(lǐng)導(dǎo)反映招標(biāo)工作中的難點(diǎn)、重點(diǎn)提前做好應(yīng)對措施2、 較強(qiáng)的危機(jī)處理能力，在平臺無法訪問、網(wǎng)絡(luò)不正常的情況下無法正常報(bào)價(jià)時(shí)，有備選預(yù)案3、 較強(qiáng)的邏輯思考能力，能預(yù)見報(bào)價(jià)對產(chǎn)品銷售產(chǎn)生的影響力4、 較強(qiáng)的歸納總結(jié)能力，能精準(zhǔn)分析政策5、市場分析、決策制訂和組織管理能力工作經(jīng)驗(yàn)1、 工作經(jīng)驗(yàn)： 1年以上工作經(jīng)驗(yàn)2、專業(yè)知識：1年以上醫(yī)藥學(xué)銷售管理工作經(jīng)驗(yàn)、招投標(biāo)或物價(jià)備案管理經(jīng)驗(yàn)個(gè)性特征要求1、 工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、責(zé)任感強(qiáng)、較強(qiáng)的溝通交流能力2、較強(qiáng)市場分析、決策制訂和組織管理能力3、情緒穩(wěn)定，沉著冷靜，能應(yīng)對各種局面其他要求1、能夠隨時(shí)準(zhǔn)備出差2、能夠經(jīng)常加班3、能夠積極完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各種臨時(shí)性工作招投標(biāo)主管工作說明書工作描述崗位基本信息崗位名稱：招投標(biāo)主管隸屬部門： 崗位評級：工資水平：定員人數(shù)：1分析人：分析日期：核定人： 崗位關(guān)系直接上級：招投標(biāo)事務(wù)部經(jīng)理可直接升遷的職位：招投標(biāo)事務(wù)部經(jīng)理直接下級：招投標(biāo)專員可直接轉(zhuǎn)換的職位：內(nèi)部工作關(guān)系：1、 該崗位的報(bào)告對象為招投標(biāo)部經(jīng)理，并執(zhí)行招投標(biāo)部經(jīng)理的工作指示2、 該崗位的支持對象為各省辦，提供服務(wù)支持外部工作關(guān)系：招標(biāo)辦（招標(biāo)中心）、物價(jià)及藥監(jiān)等職能部門崗位職責(zé)部分工作概述負(fù)責(zé)各省市招投標(biāo)標(biāo)書解讀、投標(biāo)資料的審核、投標(biāo)報(bào)價(jià)前競品資料整理、報(bào)價(jià)預(yù)案的起草；物價(jià)備案、物價(jià)核查文件的解讀、遞交資料的完整性、正確性的審核責(zé)任權(quán)限備注工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)組織招標(biāo)專員開展轄區(qū)的招標(biāo)掛網(wǎng)事務(wù)主辦2、負(fù)責(zé)對各省市的招標(biāo)文件及與物價(jià)相關(guān)的文件進(jìn)行解讀，研究招標(biāo)規(guī)則，詳細(xì)掌握招標(biāo)文件內(nèi)容和相關(guān)要求；將標(biāo)書解讀內(nèi)容以書面形式上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)主辦3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)招投標(biāo)專員、省辦和各相關(guān)部門，保證在招標(biāo)期限內(nèi)完成各項(xiàng)工作，保證公司產(chǎn)品順利參標(biāo)并以最優(yōu)方案中標(biāo)；主辦4、負(fù)責(zé)和省辦對招標(biāo)規(guī)則、競爭對手進(jìn)行深入研究，并能商討出最優(yōu)投標(biāo)方案；確定產(chǎn)品投標(biāo)價(jià)格體系 主辦5、負(fù)責(zé)整理公司競品的企業(yè)規(guī)模、銷售額、企業(yè)所在地、行業(yè)排名以及競品在各省市的歷史中標(biāo)記錄，并在報(bào)價(jià)前二天提交報(bào)價(jià)預(yù)案給部門領(lǐng)導(dǎo)主辦6、負(fù)責(zé)公司招標(biāo)價(jià)格體系的維護(hù)；物價(jià)備案、物價(jià)核查文件的解讀；審核各省市物價(jià)備案、物價(jià)核查資料正確性和完整性。合辦7、對投標(biāo)掛網(wǎng)資料內(nèi)容的正確性、完整性，進(jìn)行嚴(yán)格審核。主辦8、透徹研讀招標(biāo)文件、政策，協(xié)助部門負(fù)責(zé)人分析招標(biāo)政策導(dǎo)向趨勢主辦9、協(xié)助各省辦建立與招標(biāo)辦、物價(jià)及藥監(jiān)等職能部門的公共關(guān)系；主辦10、負(fù)責(zé)招標(biāo)專員的績效考核協(xié)辦11、按時(shí)完成上級布置的臨時(shí)工作主辦工作標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)書解讀，形成書面報(bào)告；醫(yī)藥價(jià)格政策解讀、提出可行性意見；投標(biāo)、物價(jià)備案資料完整性和正確性審核、競品信息收集、形成報(bào)價(jià)預(yù)案工作規(guī)范身體條件性別不限年 齡不限健康狀況良好知識要求1、學(xué)歷要求：原則為藥學(xué)或醫(yī)學(xué)相關(guān)專業(yè)大學(xué)?？苹蛞陨蠈W(xué)歷2、計(jì)算機(jī)水平：熟練操作計(jì)算機(jī)，運(yùn)用相關(guān)辦公軟件（OFFICE，IE等）3、交易平臺操作：熟悉各省招投標(biāo)平臺的使用方法、藥品招投標(biāo)相關(guān)信息的搜索能力技能要求 1、 能夠條理清晰、重點(diǎn)突出的撰寫工作計(jì)劃和工作報(bào)告；能夠準(zhǔn)確、清晰的向領(lǐng)導(dǎo)反映招標(biāo)工作中的難點(diǎn)、重點(diǎn)；能提前做好應(yīng)對措施2、 較強(qiáng)的危機(jī)處理能力，在平臺無法訪問、網(wǎng)絡(luò)不正常導(dǎo)致無法正常報(bào)價(jià)時(shí)，有備選預(yù)案3、 較強(qiáng)的邏輯思考能力，能預(yù)見報(bào)價(jià)對產(chǎn)品銷售產(chǎn)生的影響力 工作經(jīng)驗(yàn)1、 工作經(jīng)驗(yàn)： 1年以上工作經(jīng)驗(yàn)2、專業(yè)知識：1年以上醫(yī)藥學(xué)銷售管理工作經(jīng)驗(yàn)、招投標(biāo)或物價(jià)備案管理經(jīng)驗(yàn)個(gè)性特征要求1、 工作認(rèn)真、積極主動(dòng)、責(zé)任心強(qiáng)、較強(qiáng)的溝通交流能力和職業(yè)道德2、較強(qiáng)的運(yùn)籌能力、明確各事件的一般流程、富有團(tuán)隊(duì)合作精神3、情緒穩(wěn)定，沉著冷靜，能應(yīng)對各種局面其他要求1、能夠隨時(shí)準(zhǔn)備出差2、能夠經(jīng)常加班3、能夠積極完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各種臨時(shí)性工作招投標(biāo)專員工作說明書工作描述崗位基本信息崗位名稱：招投標(biāo)專員隸屬部門：銷售部崗位評級：工資水平：定員人數(shù)：2分析人：分析日期：核定人：崗位關(guān)系直接上級：招投標(biāo)主管可直接升遷的職位：招投標(biāo)主管直接下級：無可直接轉(zhuǎn)換的職位：內(nèi)部工作關(guān)系：1、該崗位的報(bào)告對象為招投標(biāo)部經(jīng)理、招投標(biāo)主管，并執(zhí)行招投標(biāo)部經(jīng)理、招投標(biāo)主管的工作指示2、 該崗位的支持對象為各省辦外部工作關(guān)系：招標(biāo)辦（招標(biāo)中心）、物價(jià)及藥監(jiān)等職能部門崗位職責(zé)部分工作概述解讀各省市標(biāo)書、投標(biāo)資料的挖掘、收集、準(zhǔn)備及跟蹤；解讀物價(jià)備案、物價(jià)核查的資料，并對其表面正確性和完整性進(jìn)行核對；樣品備案、在平臺與各商業(yè)公司確定配送關(guān)系及相應(yīng)紙質(zhì)資料的準(zhǔn)備責(zé)任權(quán)限備注工作職責(zé)1、協(xié)助招投標(biāo)主管、各省辦做好招標(biāo)、掛網(wǎng)信息的收集工作，掌握各地詳盡的招標(biāo)掛網(wǎng)動(dòng)態(tài)；并跟蹤進(jìn)程。協(xié)辦2、負(fù)責(zé)完整、準(zhǔn)確、無誤、及時(shí)準(zhǔn)備招投標(biāo)掛網(wǎng)及物價(jià)備案等所需相關(guān)資料、樣品；并及時(shí)準(zhǔn)確完成招標(biāo)平臺網(wǎng)上信息登記填報(bào)工作（數(shù)據(jù)維護(hù)）。主辦3、招標(biāo)掛網(wǎng)結(jié)果公示后協(xié)助區(qū)域負(fù)責(zé)人及時(shí)做好分配送相關(guān)工作。主辦4、及時(shí)做好招標(biāo)、掛網(wǎng)進(jìn)程等相關(guān)信息的登記工作，建立系統(tǒng)的招標(biāo)信息數(shù)據(jù)庫，以了解招投標(biāo)掛網(wǎng)的即時(shí)狀況，并供招投標(biāo)主管對招標(biāo)掛網(wǎng)工作進(jìn)行整理分析之用。主辦5、各地物價(jià)備案（包括物價(jià)申報(bào)、物價(jià)備案等）資料的寄發(fā)等相關(guān)工作，并將物價(jià)表及時(shí)收集整理存檔；將新物價(jià)反饋給部門相關(guān)人員。主辦6、收集整理國家及地方醫(yī)保、農(nóng)保及基本藥物目錄信息，建立目錄數(shù)據(jù)庫，及時(shí)更新維護(hù)協(xié)辦7、負(fù)責(zé)招標(biāo)、掛網(wǎng)、物價(jià)等費(fèi)用的借支、登記和核銷工作。合辦8、負(fù)責(zé)公司招標(biāo)文件資料的歸檔與管理。主辦9、按時(shí)完成上級布置的臨時(shí)工作。主辦工作標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)書解讀，形成書面報(bào)告；對標(biāo)書做出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的紙質(zhì)資料準(zhǔn)備；物價(jià)備案、物價(jià)核查資料準(zhǔn)備；配送關(guān)系確定、樣品備案紙質(zhì)資料準(zhǔn)備；更換、增加配送關(guān)系紙質(zhì)資料準(zhǔn)備。工作規(guī)范身體條件性別不限年 齡不限健康狀況良好知識要求1、學(xué)歷要求：原則上為藥學(xué)或醫(yī)學(xué)相關(guān)專業(yè)大學(xué)?？苹蛞陨蠈W(xué)歷2、計(jì)算機(jī)水平：熟練操作計(jì)算機(jī)，運(yùn)用相關(guān)辦公軟件（OFFICE，IE等）3、交易平臺操作：熟悉各省招投標(biāo)平臺的使用方法、藥品招投標(biāo)相關(guān)信息的搜索能力技能要求 1、 能夠條理清晰、重點(diǎn)突出的撰寫工作計(jì)劃、報(bào)告；能夠準(zhǔn)確、清晰的向領(lǐng)導(dǎo)反映投標(biāo)工作中的難點(diǎn)、重點(diǎn)，能提前做好資料準(zhǔn)備的應(yīng)對措施2、 較強(qiáng)的危機(jī)處理能力，在平臺無法訪問、網(wǎng)絡(luò)不正常、時(shí)間有限無法正常進(jìn)行平臺電子資料申報(bào)時(shí)，能及時(shí)應(yīng)對3、 較強(qiáng)的邏輯思考能力，注重事情的輕重緩急，有針對性的解決相關(guān)問題；能編制報(bào)