醫(yī)藥招投標部崗位職責.doc

招投標事務部經(jīng)理工作說明書工作描述崗位基本信息崗位名稱：招投標事務部經(jīng)理隸屬部門：崗位評級：工資水平：定員人數(shù)：1分析人：分析日期：核定人： 崗位關系直接上級： 可直接升遷的職位： 直接下級： 招投標主管可直接轉(zhuǎn)換的職位：內(nèi)部工作關系：1、 該崗位的報告對象為分管領導，并執(zhí)行分管領導的工作指示2、 該崗位的支持對象為各省辦3、 日常工作常接觸部門：公司各部門外部工作關系：招標辦（招標中心）、物價及藥監(jiān)等職能部門崗位職責部分工作概述負責部門籌建與管理；負責招投標計劃、相關方案的編制和實施，負責招標政策的導向趨勢分析，負責競爭對手投標分析，負責協(xié)助各省辦建立與招標辦（招標中心）、藥監(jiān)等職能部門的公共關系；負責統(tǒng)籌部門向各省辦提供系統(tǒng)的招投標服務支持。責任權限備注工作職責1、負責部門及隊伍建設，部門制度、工作流程的制定；主辦2、招投標計劃、相關方案的編制和實施（公司產(chǎn)品的長短期招投標策略的制定）主辦3、負責關注各省的招投標掛網(wǎng)政策法規(guī)、業(yè)內(nèi)招標動態(tài)、解讀各省市標書，分析招標政策導向趨勢主辦4、負責行業(yè)及競爭對手的歷史招標信息及其他制約因素，并分析其招標策略導向主辦5、負責公司招標價格體系的維護； 主辦6、負責各省市物價備案主辦7、負責招投標物價費用預算；主辦8、協(xié)助各省辦建立與招標辦（招標中心）、物價及藥監(jiān)等職能部門的公共關系主辦9、部門員工績效考核合辦10、按時完成上級布置的臨時工作主辦工作標準正確解讀政策，提出可行性意見；合理制定各項計劃；保證部門有序高效運行工作規(guī)范身體條件性別不限年 齡不限健康狀況良好知識要求1、學歷要求：藥學或醫(yī)學專業(yè)大學本科或以上學歷2、計算機水平：熟練操作計算機，運用相關辦公軟件（OFFICE，IE等）3、政策：熟知招投標相關政策技能要求 1、 語言、文字表達能力：能夠條理清晰、重點突出的撰寫工作計劃和工作報告；能夠準確、清晰的向領導反映招標工作中的難點、重點提前做好應對措施2、 較強的危機處理能力，在平臺無法訪問、網(wǎng)絡不正常的情況下無法正常報價時，有備選預案3、 較強的邏輯思考能力，能預見報價對產(chǎn)品銷售產(chǎn)生的影響力4、 較強的歸納總結(jié)能力，能精準分析政策5、市場分析、決策制訂和組織管理能力工作經(jīng)驗1、 工作經(jīng)驗： 1年以上工作經(jīng)驗2、專業(yè)知識：1年以上醫(yī)藥學銷售管理工作經(jīng)驗、招投標或物價備案管理經(jīng)驗個性特征要求1、 工作認真負責、責任感強、較強的溝通交流能力2、較強市場分析、決策制訂和組織管理能力3、情緒穩(wěn)定，沉著冷靜，能應對各種局面其他要求1、能夠隨時準備出差2、能夠經(jīng)常加班3、能夠積極完成領導安排的各種臨時性工作招投標主管工作說明書工作描述崗位基本信息崗位名稱：招投標主管隸屬部門： 崗位評級：工資水平：定員人數(shù)：1分析人：分析日期：核定人： 崗位關系直接上級：招投標事務部經(jīng)理可直接升遷的職位：招投標事務部經(jīng)理直接下級：招投標專員可直接轉(zhuǎn)換的職位：內(nèi)部工作關系：1、 該崗位的報告對象為招投標部經(jīng)理，并執(zhí)行招投標部經(jīng)理的工作指示2、 該崗位的支持對象為各省辦，提供服務支持外部工作關系：招標辦（招標中心）、物價及藥監(jiān)等職能部門崗位職責部分工作概述負責各省市招投標標書解讀、投標資料的審核、投標報價前競品資料整理、報價預案的起草；物價備案、物價核查文件的解讀、遞交資料的完整性、正確性的審核責任權限備注工作職責1、負責組織招標專員開展轄區(qū)的招標掛網(wǎng)事務主辦2、負責對各省市的招標文件及與物價相關的文件進行解讀，研究招標規(guī)則，詳細掌握招標文件內(nèi)容和相關要求；將標書解讀內(nèi)容以書面形式上報領導主辦3、負責協(xié)調(diào)招投標專員、省辦和各相關部門，保證在招標期限內(nèi)完成各項工作，保證公司產(chǎn)品順利參標并以最優(yōu)方案中標；主辦4、負責和省辦對招標規(guī)則、競爭對手進行深入研究，并能商討出最優(yōu)投標方案；確定產(chǎn)品投標價格體系 主辦5、負責整理公司競品的企業(yè)規(guī)模、銷售額、企業(yè)所在地、行業(yè)排名以及競品在各省市的歷史中標記錄，并在報價前二天提交報價預案給部門領導主辦6、負責公司招標價格體系的維護；物價備案、物價核查文件的解讀；審核各省市物價備案、物價核查資料正確性和完整性。合辦7、對投標掛網(wǎng)資料內(nèi)容的正確性、完整性，進行嚴格審核。主辦8、透徹研讀招標文件、政策，協(xié)助部門負責人分析招標政策導向趨勢主辦9、協(xié)助各省辦建立與招標辦、物價及藥監(jiān)等職能部門的公共關系；主辦10、負責招標專員的績效考核協(xié)辦11、按時完成上級布置的臨時工作主辦工作標準標書解讀，形成書面報告；醫(yī)藥價格政策解讀、提出可行性意見；投標、物價備案資料完整性和正確性審核、競品信息收集、形成報價預案工作規(guī)范身體條件性別不限年 齡不限健康狀況良好知識要求1、學歷要求：原則為藥學或醫(yī)學相關專業(yè)大學?？苹蛞陨蠈W歷2、計算機水平：熟練操作計算機，運用相關辦公軟件（OFFICE，IE等）3、交易平臺操作：熟悉各省招投標平臺的使用方法、藥品招投標相關信息的搜索能力技能要求 1、 能夠條理清晰、重點突出的撰寫工作計劃和工作報告；能夠準確、清晰的向領導反映招標工作中的難點、重點；能提前做好應對措施2、 較強的危機處理能力，在平臺無法訪問、網(wǎng)絡不正常導致無法正常報價時，有備選預案3、 較強的邏輯思考能力，能預見報價對產(chǎn)品銷售產(chǎn)生的影響力 工作經(jīng)驗1、 工作經(jīng)驗： 1年以上工作經(jīng)驗2、專業(yè)知識：1年以上醫(yī)藥學銷售管理工作經(jīng)驗、招投標或物價備案管理經(jīng)驗個性特征要求1、 工作認真、積極主動、責任心強、較強的溝通交流能力和職業(yè)道德2、較強的運籌能力、明確各事件的一般流程、富有團隊合作精神3、情緒穩(wěn)定，沉著冷靜，能應對各種局面其他要求1、能夠隨時準備出差2、能夠經(jīng)常加班3、能夠積極完成領導安排的各種臨時性工作招投標專員工作說明書工作描述崗位基本信息崗位名稱：招投標專員隸屬部門：銷售部崗位評級：工資水平：定員人數(shù)：2分析人：分析日期：核定人：崗位關系直接上級：招投標主管可直接升遷的職位：招投標主管直接下級：無可直接轉(zhuǎn)換的職位：內(nèi)部工作關系：1、該崗位的報告對象為招投標部經(jīng)理、招投標主管，并執(zhí)行招投標部經(jīng)理、招投標主管的工作指示2、 該崗位的支持對象為各省辦外部工作關系：招標辦（招標中心）、物價及藥監(jiān)等職能部門崗位職責部分工作概述解讀各省市標書、投標資料的挖掘、收集、準備及跟蹤；解讀物價備案、物價核查的資料，并對其表面正確性和完整性進行核對；樣品備案、在平臺與各商業(yè)公司確定配送關系及相應紙質(zhì)資料的準備責任權限備注工作職責1、協(xié)助招投標主管、各省辦做好招標、掛網(wǎng)信息的收集工作，掌握各地詳盡的招標掛網(wǎng)動態(tài)；并跟蹤進程。協(xié)辦2、負責完整、準確、無誤、及時準備招投標掛網(wǎng)及物價備案等所需相關資料、樣品；并及時準確完成招標平臺網(wǎng)上信息登記填報工作（數(shù)據(jù)維護）。主辦3、招標掛網(wǎng)結(jié)果公示后協(xié)助區(qū)域負責人及時做好分配送相關工作。主辦4、及時做好招標、掛網(wǎng)進程等相關信息的登記工作，建立系統(tǒng)的招標信息數(shù)據(jù)庫，以了解招投標掛網(wǎng)的即時狀況，并供招投標主管對招標掛網(wǎng)工作進行整理分析之用。主辦5、各地物價備案（包括物價申報、物價備案等）資料的寄發(fā)等相關工作，并將物價表及時收集整理存檔；將新物價反饋給部門相關人員。主辦6、收集整理國家及地方醫(yī)保、農(nóng)保及基本藥物目錄信息，建立目錄數(shù)據(jù)庫，及時更新維護協(xié)辦7、負責招標、掛網(wǎng)、物價等費用的借支、登記和核銷工作。合辦8、負責公司招標文件資料的歸檔與管理。主辦9、按時完成上級布置的臨時工作。主辦工作標準標書解讀，形成書面報告；對標書做出實質(zhì)性響應的紙質(zhì)資料準備；物價備案、物價核查資料準備；配送關系確定、樣品備案紙質(zhì)資料準備；更換、增加配送關系紙質(zhì)資料準備。工作規(guī)范身體條件性別不限年 齡不限健康狀況良好知識要求1、學歷要求：原則上為藥學或醫(yī)學相關專業(yè)大學專科或以上學歷2、計算機水平：熟練操作計算機，運用相關辦公軟件（OFFICE，IE等）3、交易平臺操作：熟悉各省招投標平臺的使用方法、藥品招投標相關信息的搜索能力技能要求 1、 能夠條理清晰、重點突出的撰寫工作計劃、報告；能夠準確、清晰的向領導反映投標工作中的難點、重點，能提前做好資料準備的應對措施2、 較強的危機處理能力，在平臺無法訪問、網(wǎng)絡不正常、時間有限無法正常進行平臺電子資料申報時，能及時應對3、 較強的邏輯思考能力，注重事情的輕重緩急，有針對性的解決相關問題；能編制報