愛(ài)心協(xié)會(huì)周年慶策劃書.doc

湖南現(xiàn)代物流職業(yè)技術(shù)學(xué) 院愛(ài)心協(xié)會(huì)四周年慶策劃書策劃人：楊雷、黃昌賽 湖南現(xiàn)代物流職業(yè)技術(shù)學(xué)院愛(ài)心協(xié)會(huì)一、活動(dòng)背景湖南現(xiàn)代物流職業(yè)技術(shù)學(xué)院愛(ài)心協(xié)會(huì)創(chuàng)于2008年1月1日，掛靠于院團(tuán)委，是由學(xué)生自發(fā)組織創(chuàng)建的社團(tuán)。協(xié)會(huì)自創(chuàng)立以來(lái)，帶著（以）“人生因奉獻(xiàn)而偉大，青春因奮斗而精彩”為口號(hào)，先后開(kāi)展了各種各樣的活動(dòng)，獲得了一些社會(huì)的好評(píng)。同時(shí)，也讓我們協(xié)會(huì)的會(huì)員從參與活動(dòng)中各方面的能力得到了鍛煉。2012年1月1日，我們將迎來(lái)協(xié)會(huì)四周年華誕，在協(xié)會(huì)華誕（四周年慶）之際，我們將開(kāi)展一個(gè)慶祝愛(ài)心協(xié)會(huì)成立四周年的晚會(huì)活動(dòng)。屆時(shí)必將活動(dòng)的參與者感到耳目一新；因此我們相信，此次活動(dòng)定會(huì)成功舉辦。二、周年慶活動(dòng)安排 日期：2011.12.24時(shí)間：晚上（19:00） 地點(diǎn)：學(xué)生活動(dòng)中心主辦單位：湖南現(xiàn)代物流職業(yè)技術(shù)學(xué)院院團(tuán)委愛(ài)心協(xié)會(huì)內(nèi)容：活動(dòng)節(jié)目 來(lái)賓：院系領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生會(huì)代表、各協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)、外校的愛(ài)心協(xié)會(huì)代表及本協(xié)會(huì)新老會(huì)員。3、 活動(dòng)主題 因?yàn)閻?ài)，我們存在。因?yàn)閻?ài)，我們活的精彩。四、周年慶活動(dòng)目的 舉行這個(gè)活動(dòng)，是為了慶祝協(xié)會(huì)成立四周年，“弘揚(yáng)愛(ài)心 愛(ài)心只因真心奉獻(xiàn)”。同時(shí)也加強(qiáng)對(duì)協(xié)會(huì)的宣傳，使更多的人了解我們的協(xié)會(huì)，并參與到我們活動(dòng)中來(lái)。在活動(dòng)中使新的會(huì)員，對(duì)本協(xié)會(huì)有更深的了解、增加會(huì)員對(duì)協(xié)會(huì)的信任、為以后活動(dòng)打下基礎(chǔ)。五、活動(dòng)宣傳方式； 1、張貼宣傳海報(bào)、通知 2、到學(xué)校廣播站進(jìn)行廣播宣傳 3、發(fā)放請(qǐng)柬六、活動(dòng)前期準(zhǔn)備工作 1、向社團(tuán)部提出活動(dòng)申請(qǐng)。2、慶典策劃：由外聯(lián)部與實(shí)踐部策劃晚會(huì)流程。 3、慶典宣傳：由宣傳部出宣傳海報(bào)、寫通知、發(fā)放請(qǐng)柬、寫廣播稿。 4、節(jié)目安排：由會(huì)長(zhǎng)部確定節(jié)目單，并抓緊時(shí)間彩排，以確保節(jié)目質(zhì)量，并確定主持人。 5、會(huì)場(chǎng)布置：由外聯(lián)部與實(shí)踐部對(duì)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行布置。 6、物品采購(gòu)：由辦公室與實(shí)踐部完成采買工作。 7、博客更新：由辦公室及時(shí)采集的照片資訊更新至博客，及時(shí)宣傳周年慶典的情況。8、會(huì)員須知：在小組會(huì)議中，由會(huì)長(zhǎng)告知每位會(huì)員慶典期間紀(jì)律，注意事項(xiàng)等。向會(huì)員宣傳慶典的重要性，呼吁會(huì)員的積極性。9、節(jié)目彩排12月18日：5：:306：40（第一次） 12月23日5：306：40（第二次）現(xiàn)場(chǎng)布置 12月24 日8：0017:00七、周年慶晚會(huì)議程安排1、18:00-19:00邀請(qǐng)嘉賓到達(dá)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，至簽到處簽名，由協(xié)會(huì)成員引至座位處坐下。2、19:00開(kāi)場(chǎng)節(jié)目，協(xié)會(huì)會(huì)歌響起并用ppt展示協(xié)會(huì)的發(fā)展歷程和以前舉行、參加活動(dòng)圖片。3、 主持人宣布晚會(huì)開(kāi)幕并介紹現(xiàn)場(chǎng)嘉賓以及介紹贊助商的相關(guān)信息。4、 會(huì)長(zhǎng)致辭，往屆會(huì)長(zhǎng)致辭，外校協(xié)會(huì)代表致辭，協(xié)會(huì)指導(dǎo)老師致辭。5、 節(jié)目表演。（開(kāi)場(chǎng)、穿插和結(jié)尾）6、 協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)介紹歷屆經(jīng)典活動(dòng)。7、 現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)環(huán)節(jié)8、21:10主持人宣布晚會(huì)閉幕，協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)及各部門部長(zhǎng)恭送來(lái)賓。9、工作人員清掃晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。八、周年慶晚會(huì)布置方案 根據(jù)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)原有的裝飾情況買一些氣球、噴繪（彩）、彩帶等物質(zhì)，對(duì)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行裝飾。具體的晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置如下：1、 在舞臺(tái)上的墻面掛上寫著有：“愛(ài)心協(xié)會(huì)四周年慶”的橫幅，或者是噴繪（在資金允許的情況下）。2、 如舞臺(tái)的墻面掛橫幅，可以在橫幅的下面中間的位置用彩帶編制一個(gè)愛(ài)心粘貼在墻上。3、 舞臺(tái)周圍相應(yīng)的地方也應(yīng)掛上氣球以及彩帶。4、 在舞臺(tái)下的座位左右兩邊可以各粘貼一個(gè)氣球。5、在晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的墻面（窗）相應(yīng)的掛上氣球或者彩帶；頂部相應(yīng)的掛些彩帶及氣球。6、晚會(huì)的大門應(yīng)掛上用彩帶與氣球編制成的一個(gè)拱形的門掛在門上。（具體情況具體分析）九、注意事項(xiàng)1、工作人員，演出人員必須服從其負(fù)責(zé)人的指揮和安排。2、工作人員、必須認(rèn)真負(fù)責(zé)好各自負(fù)責(zé)的事項(xiàng)，確?；顒?dòng)的順利。3、彩排正式演出之前一定要及時(shí)聯(lián)系演員到場(chǎng)。4、工作人員對(duì)一切嘉賓、觀眾禮貌做到盡職盡責(zé)。5、要有應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的準(zhǔn)備。6、購(gòu)買物品時(shí)要有發(fā)票。7、具體工作落實(shí)到人明確分工相互配合。8、活動(dòng)結(jié)束后安排人清理會(huì)場(chǎng)。9、在活動(dòng)期間，活動(dòng)負(fù)責(zé)人一定要強(qiáng)調(diào)活動(dòng)安全和紀(jì)律，要嚴(yán)格遵守紀(jì)律，請(qǐng)工作人員盡職盡責(zé)，一起把這個(gè)活動(dòng)做好。十、策劃預(yù)算 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置裝飾 （氣球、彩帶、噴彩） 500宣傳（海報(bào)