合同審批流程.doc

精品文檔合同審批流程Ver1.01、 制定目的：規(guī)范珠海美佳音科技有限公司所有合同及協(xié)議的修訂、審核、批準(zhǔn)以及保存工作。2、 適用范圍：需要公司簽章的合同或協(xié)議（人事勞動(dòng)合同、銷售訂單除外）。3、 合同審批流程1. 合同、協(xié)議簽訂1.1 由合同、協(xié)議提起人填報(bào)合同審評表（附合同、協(xié)議），部門主管負(fù)責(zé)初審。1.2 合同涉及到的執(zhí)行部門按業(yè)務(wù)分工對合同的執(zhí)行細(xì)節(jié)進(jìn)行評審。1.3 財(cái)務(wù)部需對合同執(zhí)行中涉及的金額、稅務(wù)、付收款方式進(jìn)行評審。1.4 法務(wù)部對合同執(zhí)行的法律風(fēng)險(xiǎn)提出審核意見。1.5 總經(jīng)理進(jìn)行最終審批，對各部門評審意見發(fā)生分歧時(shí)進(jìn)行綜合復(fù)議、審批，或授權(quán)相關(guān)人員進(jìn)行審批。1.6 如合同有修改應(yīng)由發(fā)起人或負(fù)責(zé)部門重新提起審核流程。1.7 印章管理員根據(jù)以上權(quán)限進(jìn)行簽章，同時(shí)有權(quán)對合同或協(xié)議中的基本條款提出建議或意見，合同發(fā)起人或相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)做出合理解釋，產(chǎn)生分歧時(shí)由總經(jīng)理最終審批。2. 合同、協(xié)議管理2.1 合同由發(fā)起部門和法務(wù)部門各留一份。2.2 合同的查閱應(yīng)由相應(yīng)部門總監(jiān)審批。2.3 業(yè)務(wù)經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)在首結(jié)前將復(fù)印件交財(cái)務(wù)部門管理。3. 合同審批流程說明經(jīng)辦人提起 是 否部門主管審批 是 否相關(guān)部門審批 是 否 財(cái)務(wù)部審批 是 否法務(wù)部審批 是 否總經(jīng)理終審 是 否蓋章辦結(jié)合同審批表申請日期： 年 月 日合同名稱合同編號對方單位合同類型合同期限金額合同內(nèi)容說明合同審批附件列表主管部門意見負(fù)責(zé)人： 年 月 日財(cái)務(wù)部門意見負(fù)責(zé)人： 年 月 日法務(wù)部門意見負(fù)責(zé)人： 年 月 日總經(jīng)理審批意見 年 月 日備注說明：（1） 合同編號按類別日期序號分條目填寫，A為外部承接合同；B為公司采購合同；C為公司內(nèi)部發(fā)包（如加工、安裝等人工合同）；D為其他合同。（2） 以上合同評審表由合同項(xiàng)目經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人填寫，逐級審核備案存檔于總經(jīng)理秘書室。（3） 具體合同跟蹤執(zhí)行由合同項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，屬于總經(jīng)理直接項(xiàng)目合同由其指派秘書助理或其項(xiàng)目負(fù)責(zé)人跟蹤，屬于其他主管項(xiàng)目由其指派負(fù)責(zé)人跟蹤。（4） 按審批程序，主管、財(cái)務(wù)、法務(wù)及總經(jīng)理行使監(jiān)督檢查權(quán)，任何人員發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋給相關(guān)人員。（5） 憑完善規(guī)范的合同評審表及用章申請表經(jīng)行政部主管、總經(jīng)理簽名，方可加蓋合同印章。合同糾紛處理申報(bào)表呈報(bào)部門： 填報(bào)日期： 年 月 日合同對方單位/個(gè)人：對方法人對方代理人 我方授權(quán)人我方合同承辦人 合 同 協(xié) 議 情 況合同協(xié)議編號：項(xiàng)目名稱：現(xiàn)有合同簽約日期：主要標(biāo)的物：合同金額：合同履行期限：付款期限：現(xiàn)有合同履行情況：合同爭議的事實(shí)：合同爭議處理意見：審 批 欄合同