活動策劃方案(實(shí)用非理論).doc

聚會活動策劃方案一、活動背景傳統(tǒng)的中秋佳節(jié)步履漸近，遠(yuǎn)在東莞的鄉(xiāng)黨們想必是近節(jié)情更怯，中秋月圓夜，親人在天涯！鄉(xiāng)黨們，雖不能與家人團(tuán)圓賞月，但這里也有我們濃濃的鄉(xiāng)情！海上升明月，天涯共此時，同在一片明月下，讓我們共同舉杯為家人、為朋友、為自己祝福。月是故鄉(xiāng)明，情是同鄉(xiāng)真，讓我們歡聚一堂，傾聽鄉(xiāng)音，共訴鄉(xiāng)情！919，全城盛邀二、活動主題月滿中秋，秦緣莞邑陜西人在東莞中秋大型聚會活動三、活動時間2010年9月19日（周日，9月22日周三是法定中秋假）四、活動地點(diǎn)(待定)戶外活動：虎英公園中秋晚宴：XX酒店K歌狂歡：XX五、活動規(guī)模 150人左右六、活動架構(gòu)1、戶外破冰活動通過有趣的、團(tuán)體的游戲項(xiàng)目，使大家相互認(rèn)識，放松心情，盡快的融入到這個溫暖的群體當(dāng)中，使陌生、隔閡的感覺渙然冰釋。2、中秋晚宴及娛樂活動 中秋月圓夜，歡聚同鄉(xiāng)情，為了能讓大家玩的更開心，晚宴穿插文藝表演等，也給多才多藝的鄉(xiāng)黨們提供一個展示自己的舞臺。3、K歌狂歡，共度激情難忘之夜 考慮到鄉(xiāng)黨來自不同的鎮(zhèn)、區(qū)，有的回家路途較遠(yuǎn)，晚上的K歌活動作為自選項(xiàng)目，在報名時就注明，參加活動項(xiàng)目不同，收取活動費(fèi)用也不同。七、活動內(nèi)容及流程時 間內(nèi)容細(xì)節(jié)14：30-15：00虎英公園正門口集合，簽到1、 組織者提前到場，樹群旗為標(biāo)志；2、 簽到處簽到，收取活動費(fèi)用，派發(fā)臂貼，以臂貼為標(biāo)識；3、 工作人員做好物料、道具及相關(guān)準(zhǔn)備工作；15：00-15：10活動正式開始 主持人及組織者召集大家于空曠平整場地集中，席地而坐，主持人介紹本次活動背景及意義，組織者代表致歡迎辭15：10-15：40破冰行動一：自主相互介紹環(huán)節(jié)以相互不認(rèn)識的兩人為一組，3分鐘相互了解時間后上前介紹自己的搭檔，內(nèi)容至少包括搭檔姓名、籍貫、現(xiàn)所在地、愛好什么、討厭什么、最喜歡的飲食等，越詳細(xì)越好，限時2分鐘，機(jī)會留給主動的人，限10組。15：40-16：00破冰行動二：評選本次聚會的“幸運(yùn)使者”一人發(fā)一張劃滿36個格子的卡片，10分鐘內(nèi)請不認(rèn)識的36個老鄉(xiāng)簽滿名字，主持人隨意讀到場老鄉(xiāng)名字，卡片上有這個名字的圈起來，最先在卡片上組成兩條直線的老鄉(xiāng)為本次活動的“幸運(yùn)使者”，獎月餅一個。16：00-16：30情歌接龍10人一組分3組，每組第一位唱任意一句歌詞，第二人以該句的最后一個字為開頭接唱，以此類推，可諧音，但不可竄改。三組循環(huán)接唱最多次數(shù)者為勝，落后者以表演節(jié)目為懲罰16：30-17：00心有靈犀A：10人一組分三組，每組成員用肢體動作或語言（但不能說出紙板上顯示的任何一個字）向同伴提示（可以是成語、流行詞匯、歇后語等）紙杯上寫的是什么，每組每位成員演示三次換下位成員，看哪組在規(guī)定的時間內(nèi)猜得最多為勝者。猜出最少的表演節(jié)目懲罰。（道具：A4紙上寫好相關(guān)詞語，如水果、物品、成語等）B、以六個人為一組。第一個人看提示紙上寫的話，然后只能用肢體動作來描述話的意思給下一個人，下一個人再將動作傳給下下一個人，以此類推，最后一個人做完整個動作后要說出是什么意思。（道具：A4紙上寫好要表演的話）17：00-17：30擊鼓傳花所有人圍成一圈傳遞氣球，選一人背對所有人在傳遞過程中不定時擠破另一個氣球，在氣球爆破時傳遞的氣球落在誰手上，誰上前表演節(jié)目，傳遞時不可拋甩，需相互遞傳。17：30-18：20移步至酒店，進(jìn)入中秋晚宴環(huán)節(jié)，品美酒，享佳肴，分月餅，觀表演，傾鄉(xiāng)音，訴鄉(xiāng)情主持人及組織方交待清晚宴地點(diǎn)及時間，自行安排車輛，自駕人坐不下的5人一組打的前往，費(fèi)用納入活動費(fèi)用。18：20-18：30清點(diǎn)人數(shù)，安排入座防止走失、找不到地方的情況發(fā)生，做好麥克風(fēng)、音響的調(diào)試工作及舞臺背景板、橫幅的懸掛工作，溝通酒店工作人員做好相關(guān)確認(rèn)工作，酒水、小菜等到位。18：30-19：10主持人宣布晚宴正式開始，老鄉(xiāng)代表致祝酒辭， 事先安排好致辭代表，為老鄉(xiāng)群中德高望重之輩。大家共同舉杯祝愿19：10-19：20過中秋，發(fā)月餅主持人現(xiàn)場邀請現(xiàn)場有意愿的老鄉(xiāng)發(fā)表感言，并祝愿鄉(xiāng)黨們家人們幸福安康，事業(yè)上有所成就19：20-20：30主持人有請多才多藝的老鄉(xiāng)登臺一展才華，進(jìn)入晚宴的狂歡環(huán)節(jié)活動舉行前在群里征集有表演愛好者，確定晚會節(jié)目單，可在現(xiàn)場采取些互動環(huán)節(jié)，如搶凳子、踩氣球等。據(jù)現(xiàn)場氣氛而定。20：30活動圓滿結(jié)束，自愿參加K歌環(huán)節(jié)主持人宣布中秋聚會活動圓滿結(jié)束，路途較遠(yuǎn)不愿K歌的就下次再見了，有K歌意愿的老鄉(xiāng)們前往事先預(yù)訂好的KTV，共度狂歡之夜。八、活動支持活動支持平臺：九、參與方式A、報名聯(lián)系人：B、報名時間：2010年9月16日前C、報名格式：群網(wǎng)名QQ所在群真名性別電話籍貫現(xiàn)所在地是否K歌D、報名方式：按統(tǒng)一格式發(fā)往報名聯(lián)系人QQ郵箱，并在QQ上確認(rèn)，不得重復(fù)報名，有事臨時取消需在9月18日晚22：00前與所報名的聯(lián)系人確認(rèn)取消。E、活動費(fèi)用：男：100元，女：80元，參與K歌項(xiàng)目的費(fèi)用另計，在K歌時另行收取。十、活動進(jìn)程時間表序號事項(xiàng)時間負(fù)責(zé)人1活動方案的商議、審核、確定8月31日前完成顧問及負(fù)責(zé)人2活動方案的宣傳、報名9月16日前3活動宣傳物料的設(shè)計與準(zhǔn)備9月18日前完成4酒店、KTV場地預(yù)訂及安排9月18日前完成5活動月餅及酒水采購9月18日前落實(shí)6戶外活動簽到及收費(fèi)9月19日7戶外游戲號召及安排9月19日8晚宴活動總統(tǒng)籌9月19日9晚宴活動節(jié)目安排9月19日10KTV唱歌環(huán)節(jié)9月19日11聚會活動后續(xù)跟進(jìn)9月22日前十一、物料準(zhǔn)備1、群旗2、大聲功（喇叭）3、聚會橫幅：內(nèi)容：月滿中秋，秦緣莞邑陜西人在東莞中秋大型聚會活動尺寸：0.75*104、舞臺背景板（噴繪）：內(nèi) 容：月滿中秋，秦緣莞邑陜西人在東莞中秋大型聚會活動時 間：2010年9月19日活動支持：陜西同鄉(xiāng)網(wǎng)、陜西人在東莞各老鄉(xiāng)群尺 寸：具體視舞臺而定5：臂貼：月滿中秋，秦緣莞邑6、簽到薄、簽到筆7、月餅及酒水8、聚會游戲道具：方格卡片紙、氣球、筆等9、相機(jī)、晚會音樂光碟10、主持人串詞、致辭人員名單及發(fā)言稿十二、費(fèi)用預(yù)算序 號品 名數(shù) 量單 價合計（元