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文檔簡介

學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度(試行)第一章 總 則 第一條 為規(guī)范我校社團(tuán)財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高資金使用效益,增加財(cái)務(wù)透明度,促進(jìn)我校社團(tuán)工作健康有續(xù)地發(fā)展,根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)、寶山職業(yè)技術(shù)學(xué)樣社團(tuán)聯(lián)合會章程及校團(tuán)委指示精神,結(jié)合社聯(lián)自身特點(diǎn),制定本制度。 第二條 本制度使用于社團(tuán)聯(lián)合會及其所屬社團(tuán)。 第三條 社聯(lián)財(cái)務(wù)制度的基本原則是:貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度及校內(nèi)有關(guān)財(cái)務(wù)制度;堅(jiān)持勤儉節(jié)約的方針;正確處理社團(tuán)發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系,社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系,國家、集體和個人三者利益的關(guān)系。 第四條 社聯(lián)財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù)是:依法多渠道籌集資金;合理編制財(cái)務(wù)預(yù)算,并對預(yù)算執(zhí)行過程進(jìn)行控制和管理;加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,防止公共財(cái)物流失;建立和健全財(cái)務(wù)規(guī)章制度,規(guī)范社聯(lián)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)程序;如實(shí)反映社聯(lián)財(cái)務(wù)狀況;對社團(tuán)經(jīng)濟(jì)活動的合法性、合理性進(jìn)行監(jiān)督。 第二章 財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu) 第五條 社聯(lián)財(cái)務(wù)管理實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理”的財(cái)務(wù)管理體制, 第六條 社聯(lián)財(cái)務(wù)工作由社聯(lián)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),實(shí)行部長負(fù)責(zé)制。 第七條 社聯(lián)財(cái)務(wù)部在部長的領(lǐng)導(dǎo)下,統(tǒng)一管理下屬社團(tuán)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作。社聯(lián)財(cái)務(wù)部不設(shè)與社團(tuán)負(fù)責(zé)人任職重疊的人員。 第八條 社聯(lián)各下屬社團(tuán)財(cái)務(wù)部必須遵守和執(zhí)行社聯(lián)統(tǒng)一制定的財(cái)務(wù)規(guī)章制度,并接受社聯(lián)財(cái)務(wù)部的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。各社團(tuán)負(fù)責(zé)人或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人在換屆時,務(wù)必將賬目結(jié)清方可離職。 第九條 社聯(lián)財(cái)務(wù)部人員任命、撤消由社聯(lián)常務(wù)理事會討論通過,不得任意調(diào)動或者撤換。 第三章、 收入管理 第十條 社聯(lián)收入包括: (一)上級補(bǔ)助收入,即從主管部門和上級單位取得的日常行政經(jīng)費(fèi)、活動經(jīng)費(fèi)及專項(xiàng)資金; (二)社聯(lián)各下屬社團(tuán)招納新會員收取的會費(fèi); (三)贊助收入,即從外界企事業(yè)單位取得的贊助經(jīng)費(fèi); (四)其它收入,即上述規(guī)定范圍以外的各項(xiàng)收入,包括捐助收入、利息收入等。 第十一條 收入管理: (一)上級補(bǔ)助收入由社聯(lián)財(cái)務(wù)部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理; (二)會費(fèi)管理:新會員繳納的會費(fèi)由社聯(lián)財(cái)務(wù)部派專人于各社團(tuán)招新后兩周內(nèi)統(tǒng)一收取所有會費(fèi),并開出加蓋社聯(lián)公章的收據(jù)。各社團(tuán)不得以任何名義向會員單獨(dú)收取會費(fèi)。社團(tuán)聯(lián)合會財(cái)務(wù)部建立各社團(tuán)的收支賬目表及票據(jù)文件夾。 (三)贊助費(fèi)用管理: 1贊助經(jīng)費(fèi)要上繳社團(tuán)聯(lián)合會入賬,其中的10%作為對拉贊助者的個人獎勵; 2該經(jīng)費(fèi)用于各個社團(tuán)的專項(xiàng)活動; 3如對所得經(jīng)費(fèi)虛報(bào)、隱瞞者,立即停止該社團(tuán)一切報(bào)銷的審批,凍結(jié)所有活動資金。 第十二條 社聯(lián)及其下屬社團(tuán)必須嚴(yán)格按照國家有關(guān)政策規(guī)定依法組織收入,并使用符合國家規(guī)定的合法票據(jù);各項(xiàng)收入必須全部納入社團(tuán)預(yù)算,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一核算。 第四章 支出管理 第十三條 社聯(lián)支出包括:(一)社聯(lián)及各社團(tuán)的日常行政經(jīng)費(fèi),辦公用品費(fèi)用等; (二)社聯(lián)及各社團(tuán)的活動經(jīng)費(fèi),包括宣傳費(fèi)用、場地設(shè)備費(fèi)用、交通費(fèi)用等; (三)其他費(fèi)用,包括公關(guān)費(fèi)用等。 第十四條 社團(tuán)所需金額超過50元時,必須進(jìn)行預(yù)支申請。 1一周內(nèi)購買較多社團(tuán)零星用品,超過50元時,必須填寫預(yù)支申請表; 2大型活動必須要有詳細(xì)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算和活動計(jì)劃,并填寫活動申請和預(yù)支申請表; 3所需費(fèi)用在200元以內(nèi)的,經(jīng)由社聯(lián)常務(wù)理事討論通過后即可預(yù)支。超過200元時須報(bào)經(jīng)院團(tuán)委批準(zhǔn),方可預(yù)支。 第十五條 預(yù)支經(jīng)費(fèi)使用后必須在一周內(nèi)向社聯(lián)財(cái)務(wù)部報(bào)銷,如出現(xiàn)報(bào)銷單與預(yù)支不符,社團(tuán)必須做出合理解釋,經(jīng)過校社聯(lián)常務(wù)理事討論后方可報(bào)銷。 第十六條 預(yù)支未用完的費(fèi)用必須在報(bào)銷同時隨報(bào)銷憑證一起上繳校社聯(lián)財(cái)務(wù)部。 第十七條 社團(tuán)報(bào)銷原則: 1范圍必須是該社團(tuán)的開支,私人票據(jù)不予報(bào)銷; 2報(bào)銷內(nèi)容必須合理,所有報(bào)銷項(xiàng)目必須有票據(jù)(正規(guī)發(fā)票)憑證; 3每張票據(jù)必須寫明具體用途,并有社團(tuán)負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人的簽字; 4報(bào)銷金額規(guī)定: 50元以下的,協(xié)會負(fù)責(zé)人有權(quán)直接開支并簽字,由財(cái)務(wù)部直接報(bào)銷; 50元以上的必須先預(yù)支,然后再按規(guī)定程序核對。 第十八條 社團(tuán)報(bào)銷程序: 1 報(bào)銷分社團(tuán)活動經(jīng)費(fèi)和零星費(fèi)用兩種,按情況分開填寫報(bào)銷單,發(fā)票分類粘貼在報(bào)銷單的反面,每張報(bào)銷憑證必須有社團(tuán)負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人的簽字;2已簽字的報(bào)銷單交至校社聯(lián)財(cái)務(wù)部,由社聯(lián)常務(wù)理事長審核合格后交至財(cái)務(wù)部; 3財(cái)務(wù)部部長核實(shí)入賬并由部長簽字; 4將報(bào)銷單交至財(cái)務(wù)部副部長核查;領(lǐng)款時,經(jīng)辦人須在領(lǐng)款人一欄中簽字。 第十九條 社聯(lián)要加強(qiáng)對支出的管理,各項(xiàng)支出應(yīng)按實(shí)際發(fā)生數(shù)列支,不得虛列虛報(bào),不得以計(jì)劃數(shù)和預(yù)算數(shù)代替。 第五章 財(cái)務(wù)監(jiān)督 第二十條 財(cái)務(wù)監(jiān)督是維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律的保證。社聯(lián)及下屬各社團(tuán)必須接受上級有關(guān)部門的財(cái)務(wù)監(jiān)督,并建立嚴(yán)密的內(nèi)部監(jiān)督制度。 第二十一條 社聯(lián)的財(cái)務(wù)監(jiān)督包括事前監(jiān)督、事中監(jiān)督和事后監(jiān)督三種形式。社聯(lián)可根據(jù)實(shí)際情況對不同的經(jīng)濟(jì)活動實(shí)行不同的監(jiān)督方式。 第二十二條 社團(tuán)建立和健全各級經(jīng)濟(jì)責(zé)任制是實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)督的主要內(nèi)容。 第六章 附 則 第二

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