電子合同管理可行性分析.doc

電子合同管理系統(tǒng)可行性分析報告福州軟件職業(yè)技術學院-web班-陳云青 DSN 版本 日期：2011- 2-07目 錄1.引言31.1項目背景31.2項目范圍31.3目標32.合同管理系統(tǒng)體系規(guī)劃32.1拓撲結構32.3系統(tǒng)功能結構圖53.合同管理系統(tǒng)業(yè)務流程圖64.所建議系統(tǒng)技術可行性分析84.1對系統(tǒng)的簡要描述84.4技術可行性評價85 所建議系統(tǒng)經(jīng)濟可行性分析95.2估算方案95.3 具體項目總體估計95.4收益96.社會因素方面的可能性106.1.法律方面的可行性106.2.使用方面的可行性107.合同管理系統(tǒng)開發(fā)資源107.1開發(fā)環(huán)境108.工作進度安排111.引言1.1項目背景項目的任務提出者：企業(yè)老板開發(fā)者：軟件工程系用戶：企業(yè)工作人員及客戶 1.2項目范圍合同管理系統(tǒng)是對合同信息進行高效管理，特編寫該程序以提高合同管理的效率。1.3目標合同管理系統(tǒng)的主要目的就是利用軟件實現(xiàn)合同的錄入、查詢、編輯和導出等功能，使工作人員對合同的管理更加容易， 提高工作效率。降低管理成本。普通合同的管理一般分為合同添加和合同維護兩部分，在電子商務中的合同管理需要針對實際情況（比如公司人員調(diào)動）對合同的管理者進行重新調(diào)配，從而達到靈活管理合同的效果。 從安全角度考慮，合同管理系統(tǒng)需要對合同的訪問和編輯權限進行控制，其中每個成員可以查看和編輯自己的合同。部門領導可以查看整個部門的合同，允許其對合同的管理者（一般為合同簽訂者）進行重新指派。合同的指派事件的發(fā)生可能因為兩種情況：一種是因為人員調(diào)動或人員離職，另一種情況是管理員需要強制對合同的管理者進行強制更換。2.電子合同管理系統(tǒng)體系規(guī)劃2.1拓撲結構公司的電腦通過以太網(wǎng)連接在一起，采集各種合同信息傳輸給終端客戶機，及企業(yè)數(shù)據(jù)管理中心。2.2層次體系結構圖層次體系結構圖可分為三層，表現(xiàn)層，業(yè)務層，數(shù)據(jù)層。 表現(xiàn)層具體表現(xiàn)方式即WEB 業(yè)務層具體的業(yè)務有合同管理，客戶管理，系統(tǒng)管理 數(shù)據(jù)層有SQL數(shù)據(jù)庫，ORACLE數(shù)據(jù)庫2.3系統(tǒng)功能結構圖1， 合同管理系統(tǒng)可分為三大模塊（合同流程管理，查詢統(tǒng)計管理，系統(tǒng)底層支撐管理）一，合同流程管理包含合同審批、合同新建、合同信息、合同修改； 二，查詢統(tǒng)計管理包含查詢排序管理、日志查詢、查詢合同信息、查詢系統(tǒng)信息；三，系統(tǒng)低層支撐管理包含員工管理、客戶管理、文件管理、權限管理、退出系統(tǒng)； 2. 客戶管理下可進行客戶基本信息的增加、刪除、修改、查詢等管理； 角色管理下可進行角色信息的增加、刪除、修改、查詢； 員工管理下可進行員工密碼的修改，員工賬號的刪除、增加；3.電子合同管理系統(tǒng)業(yè)務流程圖一合同新建描述：發(fā)起人先將合同信息提交給審批人審批，審批人審核同意后可以再繼續(xù)提交給下一個審批人進行處理，也可以辦結合同審批流程。二合同審核描述：審批人審核不同意則直接退回發(fā)起人進行重新編輯。合同發(fā)起人收到退回的合同工單后再對該合同的內(nèi)容進行修改更新之后就直接提交給審批不同意的審批人進行再次審批。三合同凍結和恢復描述：在審批過程中，發(fā)起人可以暫停合同的流轉處理。也可以將暫停處理的合同恢復流程處理。4.所建議系統(tǒng)技術可行性分析 4.1對系統(tǒng)的簡要描述 合同管理是商務運作中極其重要的一部分，其管理的優(yōu)劣直接影響商務流程的順暢。因此，充足的信息資源、便捷的功能操作是合同管理系統(tǒng)應提供的重要性能。目前，人們往往用傳統(tǒng)的人工管理方式結合電子表格來進行合同管理，這種管理方式存在著諸多弊端，如:效率低、保密性差、電子表格容量小，關聯(lián)性差 ,不易于查詢、更新和維護等。如果合同的簽訂、履行、變更、終止等全過程完全靠人工進行跟蹤管理，不僅工作量大，而且難度也非常大，特別是合同管理歸口到計劃管理科。計劃管理科既不管資金的收入和支出也不管貨物印發(fā)出和入庫，所以對合同的履行情況計劃管理科無法掌握，就更談不上對合同進行監(jiān)督和檢查。計劃管理科只了解合同的簽訂情況，要了解合同的履行情況非常被動，這種人工管理方式遠遠不能滿足現(xiàn)代化管理的需要4.2與現(xiàn)有系統(tǒng)比較的優(yōu)越性在以上幾點中已可以看出新的合同管理系統(tǒng)與舊有的合同管理系統(tǒng)的差距，首先新的合同管理系統(tǒng)克服了舊有的交易速度慢，管理和監(jiān)督的不利，報銷環(huán)節(jié)的虛假，而且加強了規(guī)避假幣的安全性。使用起來安全、快速、方便。4.3 采用建議系統(tǒng)可能帶來的影響(1).設備:采用了建議系統(tǒng)后，改進了原有的合同系統(tǒng)，所以對設備要求自然要提高，建議使用最先進的系統(tǒng)和設備。(2).現(xiàn)有軟件: 由于建議系統(tǒng)采用了先進的數(shù)據(jù)庫技術以及一系列高技術含量軟件，使得原來系統(tǒng)上的一些軟件無法繼續(xù)使用，不過在新系統(tǒng)開發(fā)過程中將盡量考慮到，對現(xiàn)有軟件的兼容性。(3).用戶:建議系統(tǒng)使用的新技術是基于原有的系統(tǒng)上的,故用戶不必考慮新系統(tǒng)帶來的人員培訓等等。4.4技術可行性評價 就目前使用的新型合同管理系統(tǒng)來說建議系統(tǒng)的功能目標應該能夠達到；利用現(xiàn)有的技術在規(guī)定的期限內(nèi)開發(fā)工作基本能夠完成。5 所建議系統(tǒng)經(jīng)濟可行性分析5.1該系統(tǒng)對客戶的影響：建議系統(tǒng)是為了改善原有系統(tǒng)在文檔管理困難、信息匯總困難、監(jiān)督和管理不便等缺點的，所以新系統(tǒng)一經(jīng)使用在經(jīng)費支出方面一定會得到很好的改善，用戶在使用了新系統(tǒng)后只需要花一定資金購買一部分計算機與軟件就能實現(xiàn)自動化.5.2估算方案本系統(tǒng)完全按開發(fā)計劃進行估算，系統(tǒng)開發(fā)費用，硬件設備添置費用，相關人員培訓費用，系統(tǒng)維護費用，系統(tǒng)操作人員工資和補貼等。5.3 具體項目總體估計（1）系統(tǒng)的成本：PC機10臺：5000x2=10000元服務器2臺：16000元終端機：1000元（2）其他成本工資和補貼預算：10000元培訓費用：2000元不可預算的費用：5000元綜上所述，該項目共需投資：44000元5.4收益（1）提高工作效率和工作質(zhì)量，經(jīng)濟效益得到提高。（2）減少工作人員，減少工資支出（3）減少企業(yè)因工程沒有及時完成時所帶來的金錢損失。6.社會因素方面的可能性6.1.法律方面的可行性合同責任：符合國家標準的合同，經(jīng)雙方簽字后生效侵犯專利權：有侵犯版權：有當今社會發(fā)展迅速，合同管理系統(tǒng)，是建立在信息技術基礎上，利用現(xiàn)代企業(yè)的先進管理思想，為企業(yè)提供決策、計劃、控制與經(jīng)營績效評估的全方位、系統(tǒng)化的合同管理平臺。完善的合同管理是公司健康運作的一個重要標志。然而，完善的合同管理需要公司許多的資源，如何簡化合同的管理而不失其完整、科學是許多公司頭痛的問題。合同管理系統(tǒng)上線，使管理幅度延伸、管理層次清晰，合同簽訂的時效性明顯提高。6.2.使用方面的可行性用戶單位的行政管理：自定工作制度：自定人員素質(zhì)等能否滿足要求：可以滿足從社會效益上看，隨著技術的發(fā)展，采用電子合同管理系統(tǒng)日常工作，毫無疑問會在使用過程中產(chǎn)生新的需求和問題，這樣也會不斷地促進信息技術和軟件應用的革新。經(jīng)過研究，此系統(tǒng)的用戶無使用方面的問題，除了維護需要專員負責外，其他部分都較易于操作，不會產(chǎn)生太大的困難。7.合同管理系統(tǒng)開發(fā)資源 7.1開發(fā)環(huán)境(1)以Win2003sever為服務平臺，后臺為數(shù)據(jù)庫SQL Server 2000。(2)主要編程語言VB.NET(3)數(shù)據(jù)庫開發(fā)平臺SQL Server2000 (4)數(shù)據(jù)庫設計輔助7.2運行環(huán)境服務器端（操作系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫，WEB服務器，運行庫）客戶端（瀏覽口）8.工作進度安排企業(yè)合同管理系統(tǒng)工作進度安排可分為四個階段，首先是需求分析階段這個階段預算時間為4天，然后是概要設計階段，此階段所需天數(shù)為5天，后是詳細設計階段，此階段所需天數(shù)為6天，寫編碼所需天數(shù)為8天，測