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副經(jīng)理崗位說明書崗位名稱副經(jīng)理崗位編號(hào)GWGS-002直接上級(jí)經(jīng)理直接下級(jí)無崗位等級(jí)崗位定員1人制訂部門及日期審核部門及日期工作概述負(fù)責(zé)本公司涉外事宜的運(yùn)營與管理、大碼頭進(jìn)口糧食及外貿(mào)船舶的管理一、工作職責(zé)工作職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)1、在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,共同完成部門各項(xiàng)目標(biāo)2、做好公司進(jìn)口糧食許可證的審批工作3、做好大碼頭進(jìn)口糧食及外貿(mào)船舶的協(xié)調(diào)管理工作4、做好涉外單位的協(xié)調(diào)聯(lián)系工作5、協(xié)助經(jīng)理完成部門管理文件編制工作,員工培訓(xùn)6、根據(jù)安排參加涉外單位的各類會(huì)議7、定期向上級(jí)述職,并提出合理化建議8、保守公司秘密9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜二、工作權(quán)限1、業(yè)務(wù)權(quán)限在領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)下,對(duì)具體業(yè)務(wù)具有決策、決定權(quán)2、經(jīng)費(fèi)審批權(quán)限無3、管理權(quán)限協(xié)助做好港務(wù)公司的日常管理工作三、工作績效標(biāo)準(zhǔn)考評(píng)項(xiàng)目目標(biāo)權(quán)重核算方式考核標(biāo)準(zhǔn)定量部分行業(yè)關(guān)系維護(hù)做好與涉外單位(港口、海關(guān)、海事、邊防、國檢等)的協(xié)調(diào)、配合,保證進(jìn)出口業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行25%業(yè)務(wù)事宜辦理進(jìn)口糧進(jìn)境許可證、外輪接卸的銜接,保證進(jìn)出口業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。20%噸麥芽管理費(fèi)用同比降低5%安全無三級(jí)及以上事故發(fā)生20%定性部分部門管理按公司要求完成部門管理手冊(cè)編寫、培訓(xùn)、考核工作20%人均培訓(xùn)時(shí)間12H,開發(fā)課件及公開課1次10%績效權(quán)重個(gè)人績效30部門績效30公司績效40四、工作關(guān)系1、部門內(nèi)部聯(lián)系(1)接觸崗位:(2)工作關(guān)系:直接上級(jí)。認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門管理工作(3)接觸崗位:港務(wù)公司其他員工(4)直接下級(jí):指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查工作2、公司內(nèi)部聯(lián)系(1)接觸崗位:公司領(lǐng)導(dǎo)(2)工作關(guān)系:上下級(jí)關(guān)系。嚴(yán)格執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略決策,并及時(shí)匯報(bào),請(qǐng)示工作(3)接觸崗位:各部門相關(guān)人員(4)做好部門間的溝通、協(xié)調(diào)、合作工作3、公司對(duì)外聯(lián)系(1)接觸崗位:客戶及相關(guān)業(yè)務(wù)人員(2)做好與涉外單位的溝通、合作工作五、崗位環(huán)境1、工作自然環(huán)境工作環(huán)境舒適,經(jīng)常對(duì)外交往2、工作安全環(huán)境工作安全度高3、社會(huì)環(huán)境工作地點(diǎn)生活方便,人際關(guān)系和諧4、工作條件固定和移動(dòng)電話、電腦5、工作時(shí)間五天八小時(shí)工作制六、任職資格1、必備知識(shí)大專及以上學(xué)歷2、專業(yè)知識(shí)及相關(guān)技能國際貿(mào)易等相關(guān)專業(yè),熟練應(yīng)用辦公軟件、有一定的英語閱讀能力3、工作技能與綜合能力具有很強(qiáng)的談判技巧,溝通能力強(qiáng),領(lǐng)悟力強(qiáng);良好的敬業(yè)精神、團(tuán)隊(duì)精神和職業(yè)道德操守;具有一定的創(chuàng)新能力、應(yīng)變能力、分析判斷能力、人際交往能力4、工作經(jīng)歷與經(jīng)驗(yàn)5年以上工作經(jīng)驗(yàn),具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)者能力5、個(gè)性特征工作主動(dòng)性強(qiáng),責(zé)任心強(qiáng)、樂觀、穩(wěn)重、誠信、好交友、創(chuàng)新能力強(qiáng)6、身體素質(zhì)身體健康,能承受一定的工作壓力,并能適當(dāng)自我調(diào)節(jié)七、崗位培訓(xùn)1、崗前培訓(xùn)員工手冊(cè)培
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