2015安順黔中商貿(mào)城首屆全國名優(yōu)產(chǎn)品展銷會(huì)執(zhí)行方案.doc

2015安順黔中商貿(mào)城首屆全國名優(yōu)產(chǎn)品展銷會(huì)執(zhí)行方案一、參展基本要素1、展會(huì)名稱：2015安順黔中商貿(mào)城首屆全國名優(yōu)產(chǎn)品展銷會(huì)2、展會(huì)地點(diǎn)：安順黔中商貿(mào)批發(fā)城（安順黃果樹大街與中華西路二期交叉口）3、布展時(shí)間：2014年12月22日4、參展時(shí)間：2014年12月24日5、撤展時(shí)間：2015年1月8日6、主辦方：安順黔中商貿(mào)城7、承辦方：安順市金鼎廣告策劃有限公司二、活動(dòng)簡介2014年12月24日至2015年1月8日，由安順黔中商貿(mào)城主辦的2015安順黔中商貿(mào)城首屆全國名優(yōu)產(chǎn)品展銷會(huì)將在黔中商貿(mào)城舉辦，本次展銷會(huì)立足于“打造優(yōu)勢商業(yè)集群、培育現(xiàn)代商貿(mào)名城”的戰(zhàn)略規(guī)劃，為安順市民提供數(shù)千種品質(zhì)優(yōu)良、價(jià)格實(shí)惠的品牌特色商品，種類涵蓋日用百貨、服飾家紡、名優(yōu)特產(chǎn)及各種經(jīng)典美食，樣樣精品、件件實(shí)惠！展銷期間市民除了能買到稱心如愿的好商品，還將有機(jī)會(huì)獲贈(zèng)由主辦方黔中商貿(mào)城的提供的“百萬讓利大酬賓全城答謝優(yōu)惠代金券”，該代金券無使用消費(fèi)限額，購物即可抵現(xiàn)金使用，如此惠利，不容錯(cuò)過！為了充分調(diào)動(dòng)市民參展的積極性，展銷會(huì)期間，主辦方將向安順市民派發(fā)20元和50元兩種面額的現(xiàn)金抵用券，20元為“代金券”，50元為“優(yōu)惠券”，兩種面額的抵扣券的使用規(guī)則一樣，凡在2014年12月24日至2015年1月8日持這兩種抵扣券在黔中商貿(mào)城內(nèi)商戶及展銷會(huì)商戶處消費(fèi)，即可抵扣相同面值的現(xiàn)金，該抵扣券不找零、不兌現(xiàn)，僅限購物時(shí)使用。此外，還有圣誕老人和歡樂小丑向來賓派發(fā)小禮品，到場即有機(jī)會(huì)領(lǐng)取。商戶收到這兩種面額的抵扣券后回收保存，展會(huì)結(jié)束后統(tǒng)一到黔中商貿(mào)城指定工作人員處兌換相同面值的現(xiàn)金，如1張20元代金券兌換20元現(xiàn)金人民幣，1張50元優(yōu)惠券兌換50元現(xiàn)金人民幣，以此類推。未來一年，展會(huì)經(jīng)濟(jì)作為黔中商貿(mào)城深挖項(xiàng)目商業(yè)潛力的重要一步將會(huì)從運(yùn)營計(jì)劃逐一變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)，接下來，中華西路二期的全面貫通，為黔中商貿(mào)城成為未來安順市的會(huì)展風(fēng)向標(biāo)提供了良好的交通條件。此外，隨著項(xiàng)目市場綜合體、商貿(mào)倉儲(chǔ)基地、物流配送中心及綜合電子商務(wù)平臺(tái)的建成與完善，黔中商貿(mào)城將最大限度地發(fā)揮其區(qū)位、產(chǎn)業(yè)、貿(mào)易和會(huì)展業(yè)的潛在優(yōu)勢，成為“做會(huì)展，必黔中”的標(biāo)志性區(qū)域品牌。三、人事安排1、項(xiàng)目總指揮：負(fù)責(zé)展前籌備、展中執(zhí)行、展后總結(jié)全程工作的統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、安排和進(jìn)度監(jiān)督，以及參展期間一些突發(fā)事件處理。（負(fù)責(zé)人：任珊 聯(lián)系電話2、 平面設(shè)計(jì)：負(fù)責(zé)宣傳物資、現(xiàn)場布展效果圖、及平面圖的設(shè)計(jì)、制圖工作。 （負(fù)責(zé)人：郭嘉凌 聯(lián)系電話）3、 文案策劃：負(fù)責(zé)整場活動(dòng)策劃、宣傳的文案撰寫工作。 （負(fù)責(zé)人：黃鶴 聯(lián)系電話4、 工程安裝：負(fù)責(zé)展會(huì)的氛圍布置及安裝工作。 （負(fù)責(zé)人：曹森林 聯(lián)系電話）5、 物資供應(yīng)：負(fù)責(zé)展會(huì)所需的物料制作、運(yùn)輸供應(yīng)工作。 （負(fù)責(zé)人：蘆光興 聯(lián)系電話6、 展區(qū)布置：負(fù)責(zé)展區(qū)的整體布展、招商及撤展工作. （負(fù)責(zé)人：張勇 聯(lián)系電話）7、機(jī)動(dòng)人員：現(xiàn)場拍照及處理一些臨時(shí)性事務(wù)，此外還可根據(jù)展會(huì)現(xiàn)場情況，以及機(jī)動(dòng)的協(xié)助其它人員開展工作。（王子恒、曾祥海）四、參展目的1、展示黔中商貿(mào)城的品牌形象，擴(kuò)大黔中商貿(mào)城的品牌知名度和影響力。2、借助展銷會(huì)信息對(duì)接平臺(tái)，收集目標(biāo)經(jīng)銷商信息資料。3、通過本次展銷會(huì)及后續(xù)活動(dòng)，拉動(dòng)項(xiàng)目人群，強(qiáng)化市民對(duì)本項(xiàng)目的商業(yè)品牌認(rèn)知。五、展位設(shè)計(jì)展位功能區(qū)域劃分服裝及家紡區(qū)：該區(qū)展示品牌服飾及家紡 美食區(qū)：該區(qū)展示不同地區(qū)的特色食品 小商品區(qū)：該區(qū)展示日用類小商品六、參展產(chǎn)品參展產(chǎn)品選擇原則精品原則：選擇包裝精美、制作工藝細(xì)致、性價(jià)比較高，市民接受度高的商品。特色原則：選擇部分有特色，且具有品質(zhì)保障的產(chǎn)品進(jìn)行展示。七、展會(huì)宣傳推廣宣傳時(shí)期宣傳渠道宣傳形式宣傳時(shí)間展前宣傳宣傳單頁在人流集中地流動(dòng)釋放宣傳信息2014.12.20-2014.12.23定制手提袋代金券交通廣播電臺(tái)廣告宣傳車展會(huì)前中期服博會(huì)聯(lián)手合作媒體預(yù)先將本次宣傳軟文提交給服博會(huì)媒體區(qū)相關(guān)工作人員，由其遞交給相關(guān)合作媒體，邀請(qǐng)駐點(diǎn)記者前往展銷會(huì)進(jìn)行現(xiàn)場拍照、采訪，報(bào)道展銷會(huì)盛況。2014.12.24-2015.1.1宣傳資料發(fā)放在展會(huì)現(xiàn)場有選擇性的發(fā)放黔中商貿(mào)城及本次活動(dòng)的宣傳資料展會(huì)后期安順電視臺(tái)釋放展銷會(huì)即將接近尾聲和商戶清貨降價(jià)的優(yōu)惠信息。2015.1.1-2015.1.5（該項(xiàng)待定）黔中早報(bào)貴州都市報(bào)貴陽晚報(bào)交通廣播電臺(tái)貴州電視臺(tái)八、展會(huì)物料明細(xì)物料品類物料明細(xì)數(shù)量負(fù)責(zé)單位宣傳物料宣傳單頁500份金鼎廣告黔中商貿(mào)城無紡布手提袋500份戶外噴繪1000份宣傳車LED和廣播宣傳文稿、兩側(cè)噴繪1份交通電臺(tái)廣播稿1份展位布置物料展位布置物料德國大棚金鼎廣告桌椅1臺(tái)橫幅1輛拱門1個(gè)立柱1對(duì)紅地毯200彩旗200面空飄12個(gè)相機(jī)1臺(tái)收據(jù)若干參展商戶簽字筆若干參展商品若干一次性杯子若干喇叭1個(gè)黔中商貿(mào)城飲用水自來水電源九、展會(huì)整體工作進(jìn)度安排 階段時(shí)間工作事項(xiàng)完成時(shí)間負(fù)責(zé)單位前期籌備（12.18-12.19）展銷會(huì)設(shè)計(jì)方案及策劃方案的撰寫12.18金鼎廣告策劃部、設(shè)計(jì)部展銷會(huì)設(shè)計(jì)方案及策劃方案評(píng)估12.19黔中商貿(mào)城策劃部展會(huì)設(shè)計(jì)方案及策劃方案的確定12.19黔中商貿(mào)城確定參展商戶的數(shù)量、商品種類、區(qū)域劃分12.19金鼎廣告、黔中商貿(mào)城簽訂合同，展區(qū)布置物料的確定12.19金鼎廣告、黔中商貿(mào)城近期籌備（12.19-12.22）參展商戶及產(chǎn)品名單確定12.19金鼎廣告、黔中商貿(mào)城宣傳物資下單制作（宣傳單、手提袋、代金券、噴繪）12.19金鼎廣告供應(yīng)部宣傳車LED屏、播音稿及噴繪圖的確定12.19金鼎廣告策劃部、黔中商貿(mào)城策劃部廣播電臺(tái)錄音稿確定12.19金鼎廣告策劃部、黔中商貿(mào)城策劃部現(xiàn)場布展物資籌備12.20金鼎廣告供應(yīng)部宣傳車租賃12.20黔中商貿(mào)城落實(shí)演藝人員檔期12.20金鼎廣告供應(yīng)部運(yùn)輸商品車輛的租賃12.20金鼎廣告確定活動(dòng)禮品12.20黔中商貿(mào)城確定50元代金券的發(fā)放單位及數(shù)量12.20黔中商貿(mào)城確定20元代金券的發(fā)放方式及地點(diǎn)12.20黔中商貿(mào)城戶外噴繪制作完成、聯(lián)系安裝事宜12.19黔中商貿(mào)城戶外安裝完成12.21黔中商貿(mào)城參展商品的清點(diǎn)12.21參展商各參展商展位的確定12.21參展商代表宣傳單到貨，安排發(fā)放人員12.21黔中商貿(mào)城策劃部廣播稿錄音完畢，開始投放12.21黔中商貿(mào)城策劃部代金券到位，開始發(fā)放12.22黔中商貿(mào)城策劃部確定前三天前300名客戶領(lǐng)取代金券的地點(diǎn)和工作人員，細(xì)節(jié)對(duì)接清楚12.22黔中商貿(mào)城展前工作會(huì)議12.22金鼎廣告、黔中商貿(mào)城、參展商戶代表布展期工作（12.22-12.23）布展人員前往目的地開展布展工作12.22參展商戶與合作參展商聯(lián)系，確認(rèn)布展事宜12.22金鼎廣告、黔中商貿(mào)城協(xié)同參展商布展12.22金鼎廣告、黔中商貿(mào)城所有參展商品全部到位12.23金鼎廣告、參展商氛圍營造物資到場安裝（拱門、立柱、彩旗等）12.23金鼎廣告工程部布展完畢、展區(qū)清潔、展品擺放12.23金鼎廣告、黔中商貿(mào)城演藝人員的食宿安排12.23金鼎廣告、黔中商貿(mào)城展前工作部署會(huì)議（所有參與工作人員參加）12.23金鼎廣告、黔中商貿(mào)城、參展商代表展期工作（12.24-1.8）崗前準(zhǔn)備并提早到達(dá)展覽中心12.24金鼎廣告、黔中商貿(mào)城崗間按照各自的工作職責(zé)守好各自的工作崗位12.24-1.8三方參與人員崗后整理貴重物品離場，并召開當(dāng)日工作總結(jié)會(huì)議12.24-1.8參展人員展后工作（1.8-1.12）協(xié)同展覽公司撤展，收拾、整理、清點(diǎn)、打包應(yīng)帶離物品1.8-1.10金鼎廣告、參展商物品現(xiàn)場托運(yùn)1.8-1.10參展商交接清楚租賃物品1.8-1.10金鼎廣告、黔中商貿(mào)城展會(huì)總結(jié)會(huì)議（效果、不足、修正）1.10金鼎廣告、黔中商貿(mào)城展會(huì)活動(dòng)報(bào)道及相關(guān)照片的搜集整理，渠道發(fā)布（微信）1.11-1.12金鼎廣告、黔中商貿(mào)城十、2014年12月24日工作內(nèi)容8:00 所有工作人員到位，再次檢查布展情況9:30 所有商戶到位、氣球小丑到位，策劃人員與小丑完成現(xiàn)場補(bǔ)充細(xì)節(jié)的對(duì)接工作10:18 主持人致歡迎詞、介紹到場領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、項(xiàng)目簡介及展銷會(huì)內(nèi)容10:20 主辦方領(lǐng)導(dǎo)講話10:25 參展商代表講話10:30 特約嘉賓講話10:35 啟動(dòng)儀式（主辦方領(lǐng)導(dǎo)、參展商代表、特約嘉賓一起觸摸啟動(dòng)球），主辦方領(lǐng)導(dǎo)宣布“2015安順黔中商貿(mào)城首屆全國名優(yōu)產(chǎn)品展銷會(huì)”正式開始，兩旁的工作人員擰開8支手?jǐn)Q禮花，鞭炮響起。10:50 主持人宣布啟動(dòng)儀式到此為止，歡迎大家的參與與支持。9:30-11:30 14:30-16:30這兩個(gè)時(shí)段小丑及圣誕老人在會(huì)場周圍發(fā)放氣球及小禮品（巧克力、糖果、平安果等）注：展會(huì)期間，承辦方將派專人定期巡查，發(fā)現(xiàn)問題第一時(shí)間給出解決方案并落實(shí)到位。十一、活動(dòng)預(yù)案1、拱門、氣柱：拱門、氣柱風(fēng)機(jī)燒毀導(dǎo)致坍塌預(yù)防辦法：備用多個(gè)風(fēng)機(jī)。處理辦法：派專人看護(hù)風(fēng)機(jī)，如出現(xiàn)風(fēng)機(jī)燒毀情況，在3分鐘之內(nèi)換風(fēng)機(jī)，5分鐘之內(nèi)將拱門、氣柱重新立好。備注：安排多人在活動(dòng)期間于布置區(qū)域巡視，防止人為破壞。2、安全標(biāo)記：參加人員（包括觀眾）因碰到現(xiàn)場線路而摔跤。預(yù)