用友OA升級(jí)后功能(NEW).doc

用友OA功能呈現(xiàn)一 基礎(chǔ)功能實(shí)現(xiàn) 實(shí)現(xiàn) OA 的最基礎(chǔ)的功能具體包括：新建協(xié)同事項(xiàng)、處理協(xié)同事項(xiàng)、查看跟蹤事項(xiàng)、發(fā)出會(huì)議通知、回執(zhí)會(huì)議、建立工作計(jì)劃、回復(fù)計(jì)劃、發(fā)布新聞、查看新聞等。 1.新建協(xié)同事項(xiàng)n 說(shuō)明：給其他用戶發(fā)送帶有附件的協(xié)同n 操作步驟：第一步：點(diǎn)擊一級(jí)菜單【協(xié)同工作】，選擇【新建事項(xiàng)】，進(jìn)入新建事項(xiàng)頁(yè)面，輸入標(biāo)題和正文內(nèi)容。第二步：點(diǎn)擊【插入】菜單，打開(kāi)上傳文件對(duì)話框，選擇所要的附件上傳。第三步：點(diǎn)擊流程輸入框，彈出選人界面，選擇事項(xiàng)的相關(guān)人員，確定流轉(zhuǎn)方式是并行還是串行。第四步：點(diǎn)擊【發(fā)送】菜單，即完成協(xié)同事項(xiàng)的發(fā)送。流程到達(dá)節(jié)點(diǎn)會(huì)收到系統(tǒng)消息提醒。圖新建協(xié)同事項(xiàng)2.處理協(xié)同事項(xiàng)n 說(shuō)明：處理發(fā)送給自己的協(xié)同n 操作步驟：第一步：當(dāng)屏幕右下角出現(xiàn)【OA 協(xié)同系統(tǒng)消息】提醒框時(shí)，表示有新的事項(xiàng)要求進(jìn)行處理，直接點(diǎn)擊協(xié)同事項(xiàng)標(biāo)題，即可進(jìn)入處理頁(yè)面。也可以在個(gè)人空間的【待辦事項(xiàng)】列表中，點(diǎn)擊事項(xiàng)標(biāo)題進(jìn)入處理頁(yè)面。第二步：點(diǎn)擊【處理】按鈕，在呈現(xiàn)的文本輸入框中填寫處理意見(jiàn)。第三步：點(diǎn)擊【提交】按鈕，即完成事項(xiàng)處理。圖處理協(xié)同事項(xiàng)3.查看跟蹤事項(xiàng)n 說(shuō)明：查看設(shè)為【跟蹤】的協(xié)同、公文事項(xiàng)n 操作步驟：第一步：在個(gè)人空間的【跟蹤事項(xiàng)】列表中，點(diǎn)擊跟蹤事項(xiàng)標(biāo)題，打開(kāi)相關(guān)的查看頁(yè)面。第二步：點(diǎn)擊【流程】按鈕，查看流程處理狀態(tài)。第 三 步 ： 拖 動(dòng) 垂 直 滾 動(dòng) 條 ， 查 看 協(xié) 同 正 文 下 方 的 已 處 理 人 意 見(jiàn) 。圖查看跟蹤事項(xiàng)4.發(fā)出會(huì)議通知n 說(shuō)明：召開(kāi)會(huì)議時(shí)，向需要參與會(huì)議的人員發(fā)送會(huì)議通知n 操作步驟：第一步：點(diǎn)擊一級(jí)菜單【日程/計(jì)劃/會(huì)議】，選擇【會(huì)議管理】第二步：點(diǎn)擊【新增】按鈕，填寫會(huì)議主題、開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間，選擇與會(huì)人員、主持人、記錄人。第三步：在正文處，填寫會(huì)議內(nèi)容，點(diǎn)擊【發(fā)送】菜單，即完成會(huì)議通知的發(fā)送。各參會(huì)人員會(huì)收到系統(tǒng)消息提醒。圖發(fā)出會(huì)議通知5.提交會(huì)議回執(zhí)n 說(shuō)明：對(duì)發(fā)給自己的會(huì)議通知進(jìn)行回執(zhí)，是否參加該會(huì)議n 操作步驟：第一步：在【OA 協(xié)同系統(tǒng)消息】提醒框中，直接點(diǎn)擊會(huì)議標(biāo)題，即可進(jìn)入會(huì)議查看頁(yè)面。也可以在個(gè)人空間的【待辦事項(xiàng)】列表中，點(diǎn)擊會(huì)議標(biāo)題進(jìn)入會(huì)議查看頁(yè)面。第二步：在會(huì)議內(nèi)容下邊，選擇【參加、不參加、待定】，并填寫回執(zhí)內(nèi)容點(diǎn)擊【提交】按鈕。圖-提交會(huì)議回執(zhí)6.建立工作計(jì)劃n 說(shuō)明：建立工作計(jì)劃，將計(jì)劃發(fā)送給與自己工作相關(guān)的人員，如領(lǐng)導(dǎo)、部門同事等n 操作步驟：第一步：點(diǎn)擊一級(jí)菜單【日程/計(jì)劃/會(huì)議】，選擇【我的計(jì)劃】，點(diǎn)擊日計(jì)劃、或周計(jì)劃、或月計(jì)劃頁(yè)簽。圖-建立工作計(jì)劃第二步：點(diǎn)擊【新增】按鈕，填寫標(biāo)題、計(jì)劃內(nèi)容。第三步：點(diǎn)擊【插入】按鈕，選擇【本地文件】，上傳附件。第四步：選擇計(jì)劃的主送人員、抄送人員和告知人員以及選擇歸檔的目錄（可選）。第五步：點(diǎn)擊【發(fā)送】，即完成工作計(jì)劃的建立。主送人員和抄送人員會(huì)收到系統(tǒng)消息提醒。7.回復(fù)工作計(jì)劃n 說(shuō)明：對(duì)發(fā)給自己的工作計(jì)劃進(jìn)行回復(fù)，提出自己的意見(jiàn)等n 操作步驟：第一步：在【OA 協(xié)同系統(tǒng)消息】提醒框中，直接點(diǎn)擊計(jì)劃標(biāo)題，即可進(jìn)入計(jì)劃查看頁(yè)面。也可以點(diǎn)擊一級(jí)菜單【計(jì)劃/會(huì)議/日程】，選擇【計(jì)劃管理】，在收到的計(jì)劃列表中，點(diǎn)擊要批示的計(jì)劃標(biāo)題，進(jìn)入計(jì)劃查看頁(yè)面。第二步：快捷意見(jiàn)回復(fù)，在計(jì)劃正文下方的快捷意見(jiàn)回復(fù)框中輸入快捷意見(jiàn)，點(diǎn)擊旁邊的【提交】按鈕。第三步：點(diǎn)擊【處理】按鈕，在文本框中，填寫回復(fù)意見(jiàn)，并【提交】。只有主送和抄送的人員可以對(duì)報(bào)來(lái)的計(jì)劃進(jìn)行意見(jiàn)回復(fù)，告知人員只可看計(jì)劃不可回復(fù)。圖計(jì)劃回復(fù)二 . 首頁(yè)空間U8-OA 的首頁(yè)空間是實(shí)現(xiàn)將最新的、最為關(guān)注的信息進(jìn)行集中展現(xiàn)的窗口。根據(jù)所處視角不同，U8-OA 的首頁(yè)空間分成了【個(gè)人空間】、【部門空間】、【單位空間】。OA 首頁(yè)空間可以靈活控制讀者的人群范圍，以及發(fā)布者的人群范圍，信息的發(fā)布與管理是直接在系統(tǒng)前臺(tái)輕松進(jìn)行，無(wú)需專門的網(wǎng)站維護(hù)技術(shù)。首頁(yè)空間包括的欄目如下，其中個(gè)人空間欄目中包括的是所有可以配置的欄目，這些欄目并不全在個(gè)人空間顯示，可以從中挑選所需進(jìn)行配置。1.首頁(yè)框架介紹n 說(shuō)明：OA 首頁(yè)框架由頂部菜單、左側(cè)快捷菜單、左側(cè)常用工具、中間為當(dāng)前選中空間的頻道欄目?jī)?nèi)容。n 左側(cè)快捷菜單配置：左側(cè)上部為快捷菜單，快捷菜單是把用戶最常用的功能菜單放置在快捷菜單里，以加快用戶訪問(wèn)速度。對(duì)內(nèi)部全功能用戶默認(rèn)配置為如下圖所示：其中默認(rèn)包含“新建事項(xiàng)、待發(fā)事項(xiàng)、已發(fā)事項(xiàng)、待辦已辦、超期督辦、流程管理”菜單項(xiàng)。第一步：進(jìn)入首頁(yè)界面后，點(diǎn)擊快捷菜單旁邊的配置按鈕，進(jìn)入調(diào)整菜單界面。第二步：如果快捷菜單里選取的菜單項(xiàng)已經(jīng)有 12 個(gè)，則先取消不需快捷選擇的菜單項(xiàng)，再選擇需要快捷選擇的菜單項(xiàng)。當(dāng)快捷菜單項(xiàng)還不到 12 個(gè)，則直接選取需要快捷的菜單項(xiàng)。還可以取消快捷菜單的顯示。點(diǎn)擊重置按鈕，可以恢復(fù)快捷菜單的默認(rèn)設(shè)置；點(diǎn)擊右邊的菜單項(xiàng)移動(dòng)按鈕，還可以調(diào)整選中菜單項(xiàng)的順序。第三步：點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕保存。n 配置頂部菜單第一步：進(jìn)入首頁(yè)界面后，點(diǎn)擊頂部菜單右側(cè)調(diào)整菜單按鈕，進(jìn)入調(diào)整菜單界面。第二步：如果頂部菜單里選取的菜單項(xiàng)已經(jīng)有 8 個(gè)，則先取消不需的菜單項(xiàng)，再選擇需要的菜單項(xiàng)。當(dāng)頂部菜單項(xiàng)還不到 8 個(gè)，則直接選取需要的菜單項(xiàng)。還可以取消頂部菜單項(xiàng)的顯示。點(diǎn)擊重置按鈕，可以恢復(fù)頂部菜單的默認(rèn)設(shè)置；點(diǎn)擊右邊的菜單項(xiàng)移動(dòng)按鈕，還可以調(diào)整菜單項(xiàng)的順序。第三步：點(diǎn)擊確定按鈕保存。2.首頁(yè)空間配置首頁(yè)空間主要分為個(gè)人空間、部門空間（團(tuán)隊(duì)空間）、單位空間、外部空間以及自定義空間，個(gè)人空間、部門空間（團(tuán)隊(duì)空間）、單位空間、外部空間為系統(tǒng)預(yù)置的空間，系統(tǒng)管理員可對(duì)其進(jìn)行定制，自定義空間主要由系統(tǒng)管理員以個(gè)人空間、部門空間、單位空間、外部空間為模板創(chuàng)建并對(duì)其中的頻道欄目進(jìn)行增減取舍而來(lái)。系統(tǒng)管理員可以把這些空間賦權(quán)給各終端用戶使用。各個(gè)終端用戶只能對(duì)個(gè)人空間里的頻道進(jìn)行增減及位置調(diào)整、頻道欄目的增減、欄目展示細(xì)節(jié)的調(diào)整。故首頁(yè)空間配置分為后臺(tái)系統(tǒng)管理員配置和前端終端用戶的配置。2.1.系統(tǒng)管理員后臺(tái)配置以系統(tǒng)管理員身份 system 進(jìn)入后臺(tái)管理系統(tǒng)后，點(diǎn)擊首頁(yè)框架按鈕或者菜單項(xiàng)，進(jìn)入首頁(yè)空間管理界面。nn說(shuō)明：只有系統(tǒng)管理員才能編輯、復(fù)制、刪除全部空間，并對(duì)空間的使用進(jìn)行授權(quán)。普通用戶在授權(quán)許可的情況下，可以修改【個(gè)人空間】圖首頁(yè)空間管理界面空間整體設(shè)置方式：第一步：在首頁(yè)空間管理界面的空間名稱前復(fù)選某個(gè)空間，并單擊上部的編輯按鈕，進(jìn)入空間編輯界面。圖空間編輯界面第二步：調(diào)整空間布局。在空間編輯界面頂部點(diǎn)擊“布局”按鈕。進(jìn)入布局調(diào)整界面圖空間布局界面在空間布局調(diào)整頁(yè)面點(diǎn)擊上部的空間布局圖示按鈕（一列、二列、三列），把當(dāng)前選中空間設(shè)置為具有相應(yīng)頻道列數(shù)的空間。第三步：根據(jù)調(diào)整需要，進(jìn)行頻道調(diào)整、欄目調(diào)整、顯示內(nèi)容、顯示方式調(diào)整。第 四 步 ： 調(diào)整后保存退出。點(diǎn)擊空間配置界面右上角的保存按鈕，保存退出圖空間布局保存界面其他調(diào)整操作：n 調(diào)整頻道：圖調(diào)整頻道圖點(diǎn)擊頂上的“增加頻道“按鈕，系統(tǒng)在當(dāng)前空間增加一個(gè)空的頻道。系統(tǒng)管理員可在當(dāng)前頻道配置欄目。如下圖所示圖增加頻道圖點(diǎn)擊任意頻右上角的“刪除頻道“圖標(biāo)，系統(tǒng)則刪除當(dāng)前頻道。n 配置頻道欄目：可供配置的頻道欄目包括如下圖所示：點(diǎn)擊任意頻道上的欄目配置按鈕，如上圖所示，進(jìn)入欄目配置界面，如下圖所示：圖配置頻道欄目配置按鈕展示圖圖配置頁(yè)面按鈕展示圖1) 移入欄目：選擇配置【空間-頻道】頂部的欄目分類頁(yè)簽選中具體欄目點(diǎn)擊移入欄目按鈕。2) 移除欄目：點(diǎn)擊已選擇欄目框中的要移除的欄目點(diǎn)擊移除欄目按鈕3) 排列欄目：在已選擇欄目框中選中要排列順序的上移和下移按鈕，改變相應(yīng)欄目在已選擇欄目列表中的順序。4) 最后點(diǎn)擊確定按鈕。n 欄目細(xì)節(jié)配置首先進(jìn)入空間編輯界面(如下圖所示)=點(diǎn)擊欄目右邊的欄目配置按鈕進(jìn)入欄目配置界面圖欄目配置配置按鈕展示圖說(shuō)明：其中“標(biāo)題”等是根據(jù)用戶的分辨率自動(dòng)適配，將以顯示更多標(biāo)題字?jǐn)?shù)為原則去適配。n 建立新空間通過(guò)空間復(fù)制并修改的方式，可建立新空間，并根據(jù)使用需要授權(quán)給個(gè)人用戶。第一步:選中相似的空間，點(diǎn)擊復(fù)制圖復(fù)制空間展示圖第二步：修改復(fù)制的空間，包括：修改空間名稱、改變空間布局、增減頻道、增減變更欄目、欄目顯示 樣 式 和 顯 示 內(nèi) 容 等 。圖編輯空間展示圖n 刪除自定義空間系統(tǒng)管理員可以對(duì)新增的自定義空間進(jìn)行刪除。選中要?jiǎng)h除的自定義空間，選擇刪除。圖刪除自定義空間展示圖首頁(yè)空間配置應(yīng)用說(shuō)明n 個(gè)人待辦分類：配置首頁(yè)待辦事項(xiàng)時(shí)，可以對(duì)待辦事項(xiàng)進(jìn)行分類顯示設(shè)置。圖個(gè)人待辦分類展示圖n1. 分類顯示類型包括：全部待辦事項(xiàng)、協(xié)同、公文、會(huì)議2. 待辦協(xié)同可根據(jù)不同類型再次區(qū)分顯示，包括：全部待辦協(xié)同、是否超期、重要程度、模板選擇、節(jié) 點(diǎn) 權(quán) 限 四 類 。 分 類 后 顯 示 結(jié) 果 示 例 如 下 ：n 表單查詢統(tǒng)計(jì)結(jié)果首頁(yè)顯示：1. 表單查詢結(jié)果表格形式在首頁(yè)空間顯示。2. 表單統(tǒng)計(jì)結(jié)果支持表格，圖形在首頁(yè)顯示。3. 統(tǒng)計(jì)結(jié)果圖形包括：餅狀圖、柱狀圖、折線圖。其中柱狀圖如下圖所示。在首頁(yè)空間中點(diǎn)擊【更多 】 ， 進(jìn) 入 詳 細(xì) 的 表 單 統(tǒng) 計(jì) 頁(yè) 面 。n 新聞/公告支持多種欄目樣式：包括列表顯示、頭信息詳細(xì)顯示、圖片切換顯示、列表滾動(dòng)顯示。顯示結(jié)果如圖示例 ：圖：公告以“頭信息詳細(xì)顯示”方式顯示說(shuō)明：若選擇的顯示方式為“圖片切換”或“頭信息突出顯示”，則有不同的設(shè)置提醒說(shuō)明：2.2. 普通用戶前端配置n 說(shuō)明：前端用戶可以對(duì)個(gè)人空間進(jìn)行配置。首頁(yè)空間頂部菜單=個(gè)人設(shè)置=個(gè)人空間設(shè)置=個(gè)人空間設(shè)置界面關(guān)于個(gè)人空間中布局、頻道、欄目的設(shè)置方式與系統(tǒng)管理員后臺(tái)設(shè)置方式相同，不再做描述。說(shuō)明：個(gè)人用戶不可修改部門空間、單位空間，個(gè)人用戶在授權(quán)許可的前提下，才可修改個(gè)人空間。3.個(gè)人空間個(gè)人空間是個(gè)人工作平臺(tái)，用于展現(xiàn)與個(gè)人工作緊密相關(guān)的信息。如待辦事項(xiàng)、跟蹤事項(xiàng)、關(guān)聯(lián)人員、關(guān)聯(lián)項(xiàng)目、個(gè)人事件、他人事件以及常用文檔、常用模板等，建立個(gè)人與組織協(xié)作的互聯(lián)網(wǎng)桌面，支持人-事-人、人-知識(shí)等的耦合，實(shí)現(xiàn)信息在組織與個(gè)人之間及時(shí)高效、有序可控、全程共享的溝通和處理。4. 部門空間部門空間是團(tuán)隊(duì)在互聯(lián)網(wǎng)上的虛擬辦公區(qū)，是團(tuán)隊(duì)成員相互協(xié)作的基礎(chǔ)平臺(tái)。用于展現(xiàn)用戶所在團(tuán)隊(duì)計(jì)劃、事件，以及團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)區(qū)和文檔。是團(tuán)隊(duì)信息的歸集和公開(kāi)呈現(xiàn)，提升管理和協(xié)作透明度，直接反映部門間的協(xié) 作溝通和 會(huì) 信 息 。 以下圖為示例 ，非默認(rèn)設(shè)置 ：默認(rèn)欄目及其說(shuō)明如下：【部門目標(biāo)】：日程事件類，對(duì)應(yīng)功能點(diǎn)為日程管理-部門事件，呈現(xiàn)的日程事件為登錄用戶在共享范圍內(nèi)，且共享范圍為登錄用戶所屬部門和兼職部門的事件。【部門周計(jì)劃】：計(jì)劃類，對(duì)應(yīng)功能點(diǎn)為日程計(jì)劃會(huì)議-計(jì)劃管理，呈現(xiàn)的計(jì)劃為登錄用戶在發(fā)送范圍內(nèi)的所有周計(jì)劃【部門月計(jì)劃】：計(jì)劃類，對(duì)應(yīng)功能點(diǎn)為日程計(jì)劃會(huì)議-計(jì)劃管理，呈現(xiàn)的計(jì)劃為登錄用戶在發(fā)送范圍內(nèi)的所有月計(jì)劃【部門項(xiàng)目】：關(guān)聯(lián)項(xiàng)目類，對(duì)應(yīng)功能點(diǎn)為關(guān)聯(lián)項(xiàng)目，呈現(xiàn)的數(shù)據(jù)為登錄用戶在項(xiàng)目范圍內(nèi)（負(fù)責(zé)人/主管領(lǐng)導(dǎo)/項(xiàng)目人員/相關(guān)人員），且項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)和登錄用戶是在同一部門內(nèi)，展示樣式圖片列表?！竟ぷ髂０濉浚簩?duì)應(yīng)功能點(diǎn)為我的模板，呈現(xiàn)的數(shù)據(jù)為個(gè)人模板和已經(jīng)被授權(quán)的系統(tǒng)模板，并且被發(fā)布到首頁(yè)，展示樣式為雙列圖標(biāo)樣式?！痉e分排行】：對(duì)應(yīng)功能點(diǎn)為積分查看功能，登錄用戶所在部門內(nèi)人員的積分排行情況通過(guò)首頁(yè)欄目展示，展示樣式為圖片兩列樣式。【部門成員】：登錄用戶所在部門和兼職部門的所有人員通過(guò)首頁(yè)欄目展示，展示樣式為圖片列表樣式?！締挝还妗浚汗残畔㈩?，對(duì)應(yīng)功能點(diǎn)為公共信息-公告，登錄用戶所在單位的所有公告在首頁(yè)的展示【單位討論】：公共信息類，對(duì)應(yīng)功能點(diǎn)為公共信息-討論，登錄用戶所在單位的所有討論在首頁(yè)的展示【單位調(diào)查】：欄目解釋：公共信息類，對(duì)應(yīng)功能點(diǎn)為公共信息-調(diào)查，登錄用戶所在單位的所有調(diào)查在首頁(yè)的展示5.單位空間單位空間是單位信息和命令發(fā)布的平臺(tái)，是單位知識(shí)和制度共享的通道，是單位信息的集中展現(xiàn)，用于展現(xiàn)用戶所在單位的最新新聞、最新公告、最新討論、最新調(diào)查等，使單位的公共信息得以及時(shí)有效傳播，樹(shù)立企業(yè)管理理念，實(shí)現(xiàn)知識(shí)信息傳遞，組織、團(tuán)隊(duì)的共同發(fā)展，減少企業(yè)的溝通障礙，減少 制 度 推 行 的 阻 力 ， 降 低 管 理 成 本 。 以 下 圖 為 示 例 ， 非 默 認(rèn) 設(shè) 置 ：默認(rèn)欄目及其說(shuō)明如下：【新聞動(dòng)態(tài)】：公共信息類，對(duì)應(yīng)功能點(diǎn)為公共信息-新聞，登錄用戶所在單位的所有新聞在首頁(yè)的展示，展示的樣式為列表【新聞圖片】：公共信息類，對(duì)應(yīng)功能點(diǎn)為公共信息-新聞，登錄用戶所在單位的所有公告在首頁(yè)的展示，展示的樣式為圖片切換【要事預(yù)告】：日程事件類，對(duì)應(yīng)功能點(diǎn)為日程管理-領(lǐng)導(dǎo)日程，呈現(xiàn)的日程事件為 1.登錄用戶在共享范圍內(nèi)（除去部門范圍和項(xiàng)目范圍），且發(fā)起人或者被委托人為登錄用戶的單位領(lǐng)導(dǎo)或者上級(jí)。2. 登錄用戶在共享范圍內(nèi)（除去部門范圍和項(xiàng)目范圍），且登錄用戶為上級(jí)制定的日程?！咀钚鹿妗浚汗残畔㈩?，對(duì)應(yīng)功能點(diǎn)為公共信息-公告，登錄用戶所在單位的所有公告在首頁(yè)的展示，展示樣式為頭信息突出列表樣式【光榮榜】：公共信息類，對(duì)應(yīng)功能點(diǎn)為公共信息-公告-光榮榜，此欄目為公告的下級(jí)菜單預(yù)置，登錄用戶所在單位的所有光榮榜欄目數(shù)據(jù)在首頁(yè)的展示，展示樣式為列表【規(guī)章制度】：文檔管理類，對(duì)應(yīng)功能點(diǎn)為文檔發(fā)布-單位文檔-規(guī)章制度，規(guī)章制度文件夾下登錄用戶所具有閱讀權(quán)限的文件和文件夾在首頁(yè)的展示，展示樣式為圖片列表?！咀钚抡{(diào)查】：公共信息類，對(duì)應(yīng)功能點(diǎn)為公共信息-調(diào)查，登錄用戶所在單位的所有調(diào)查在首頁(yè)的展示，展示樣式為列表【最新討論】：公共信息類，對(duì)應(yīng)功能點(diǎn)為公共信息-討論，登錄用戶所在單位的所有討論在首頁(yè)的展示，展示掩飾為列表【單位文檔】：文檔管理類，對(duì)應(yīng)功能點(diǎn)為文檔發(fā)布-單位文檔，單位文檔下登錄用戶所具有閱讀權(quán)限的文件和文件夾在首頁(yè)的展示，展示樣式為圖片列表。三 .用友OA與檔案管理軟件的集成U8OA 系統(tǒng)可以和檔案管理進(jìn)行集成, 實(shí)現(xiàn)公文等信息的導(dǎo)入到檔案系統(tǒng)中.導(dǎo)入信息包 括文頭信息,正文內(nèi)容,附件,批示意見(jiàn),痕跡保留等等相關(guān)信息. 檔案系統(tǒng)會(huì)提供標(biāo)準(zhǔn)格式文件、正文格式以及附件文件的存儲(chǔ)信息的接口 U8OA 們提供了標(biāo)準(zhǔn) XML 的格式, 可以作為公用檔案接口, 提供標(biāo)準(zhǔn)的 java 的接口和標(biāo)準(zhǔn)的 XML 格式接口. 授權(quán)的辦公人員或文件管理員，在文檔只須通過(guò)兩個(gè)按鈕或復(fù)選框（是或否），決定相關(guān)的文件等 四 .數(shù)據(jù)安全1.本次升級(jí)為完全升級(jí)，以前所有歷史數(shù)據(jù)全部升級(jí)到新系統(tǒng)。2. 歷史數(shù)據(jù)清理n說(shuō)明：歷史數(shù)據(jù)清理主要功能是用來(lái)清理消息、流程、日志的歷史數(shù)據(jù)。查詢出需要清理的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊【清理】即可?！静樵儭坎檎液痛_定要清理類型和時(shí)間的大致范圍?！厩謇怼壳謇硪呀?jīng)確定好的類型和時(shí)間范圍的內(nèi)容。n消息清理：消息清理是系統(tǒng)管理員將系統(tǒng)中已存在較長(zhǎng)時(shí)間的消息進(jìn)行刪除，以達(dá)到系統(tǒng)優(yōu)化的目的。建議系統(tǒng)統(tǒng)管理員根據(jù)發(fā)起時(shí)間做以下情況的清理。三個(gè)月以前的已接收消息。數(shù)據(jù)項(xiàng)【消息狀態(tài)】：已接收消息與未接收消息（用戶不登錄系統(tǒng)而使發(fā)出去的消息未被接收）?！鞠l(fā)送時(shí)間】：當(dāng)前時(shí)間與消息發(fā)送時(shí)間的時(shí)間差值。建議系統(tǒng)統(tǒng)管理員根據(jù)發(fā)起時(shí)間做以下情況的清理：三個(gè)月以前的已接收消息、長(zhǎng)時(shí)間遺留在系統(tǒng)內(nèi)存中的未接收消息圖-三個(gè)月前未接收消息清理“圖-三個(gè)月內(nèi)未接收消息清理注：消息清理不宜頻繁操作，一般 1 至 3 月執(zhí)行一次清理(依系統(tǒng)用戶數(shù)量而定)n流程清理：流程清理是系統(tǒng)管理員將系統(tǒng)中已存在較長(zhǎng)時(shí)間的流程進(jìn)行清理，達(dá)到系統(tǒng)性能優(yōu)化的目的。已清理的流程可在首頁(yè)頂部菜單歷史數(shù)據(jù)查看中進(jìn)行查看，協(xié)同可進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)。建議用戶對(duì)間隔時(shí)間在 2 年以上的流程執(zhí)行清理，數(shù)據(jù)量小的用戶可間隔時(shí)間長(zhǎng)一些，數(shù)據(jù)量大的用戶間隔時(shí)間可短一些。在需要清量之前先查詢需要清理流程的數(shù)量，當(dāng)需要清理的流程數(shù)據(jù)較多時(shí)（數(shù)萬(wàn)條以上），建議分多次進(jìn)行操作。建議在下班時(shí)間（夜間）操作，因流程清理會(huì)占用大量的系統(tǒng)資源及較長(zhǎng)時(shí)間（依清理的數(shù)量而定）。圖-流程清理數(shù)據(jù)項(xiàng)【請(qǐng)選擇發(fā)起日期】：程序?qū)⑶謇磉x定日期之前的流程（不包含選定日期）【請(qǐng)選擇類型】：協(xié)同（協(xié)同流程）、公文（公文流程）、全部（包含前兩者）n日志清理：集中清理系統(tǒng)在大于日志創(chuàng)建時(shí)間項(xiàng)的各種類型的日志信息。數(shù)據(jù)項(xiàng)【日志創(chuàng)建時(shí)間】當(dāng)前時(shí)間與日志創(chuàng)建時(shí)間?！静块T管理操作日志】在組織機(jī)構(gòu)中對(duì)部門信息進(jìn)行修改生成的日志?！颈韱稳罩尽吭诒韱沃谱髦行陆ā⑿薷?、刪除表單生成的日志。【分區(qū)管理日志】在空間管理中對(duì)新建、拆分、卸載分區(qū)生成的日志?！镜卿浫罩尽坑脩舻卿?、退出 OA 系統(tǒng)生成的日志?！玖鞒倘罩尽啃陆?、處理、加簽、催辦、換人等對(duì)流程產(chǎn)生影響的操作日志?！緟f(xié)同/公文模板日志】對(duì)協(xié)同/公文的模板進(jìn)行新建、刪除、修改生成的日志。圖-日志清理3. 存儲(chǔ)管理n說(shuō)明：要功能是在使用本系統(tǒng)時(shí)，根據(jù)日期劃分硬盤特定區(qū)域來(lái)存放附件；用戶在使用的時(shí)候，可以根據(jù)年度、季度建立分區(qū)，分別存放年數(shù)據(jù)或是季度數(shù)據(jù)。方便日后備份和回復(fù)。同時(shí)還可以對(duì)比某一分區(qū)上的物理文件和系統(tǒng)記錄文件的差異。還可以查看某一分區(qū)下的各個(gè)模塊的附件上傳情況。功能鍵：【新增分區(qū)】設(shè)置新的硬盤分區(qū)?！拘遁d分區(qū)】刪除原有的分區(qū)，使用中的分區(qū)不能卸載，點(diǎn)擊【卸載分區(qū)】時(shí)系統(tǒng)提示不能卸載?！静鸱址謪^(qū)】根據(jù)日期分解以建立好的分區(qū)?！静榭慈罩尽坎榭捶謪^(qū)操作的日志信息?！臼謩?dòng)對(duì)比】對(duì)比某一分區(qū)的物理文件和系統(tǒng)記錄文件的差異?！静榭捶謪^(qū)附件】查看某一分區(qū)下的各個(gè)模塊的附件上傳情況。各種具體操作n新增分區(qū)：第一步：點(diǎn)擊新增分區(qū)，輸入分區(qū)名稱，路徑。確定存放數(shù)據(jù)的時(shí)間段，即從那個(gè)日期開(kāi)始存入該分區(qū)，到那個(gè)日期結(jié)束。第二步：點(diǎn)擊確認(rèn)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)建立新分區(qū)，數(shù)據(jù)會(huì)從設(shè)置的開(kāi)始日期存入該分區(qū)。第三步：如果數(shù)據(jù)過(guò)多，需要進(jìn)行年存儲(chǔ)或是按照特定日期存儲(chǔ)，也可以在原分區(qū)上進(jìn)行拆分分區(qū)。點(diǎn)擊“拆分分區(qū)”，只需要進(jìn)行日期的劃分即可按照新的分區(qū)存儲(chǔ)圖-新增分區(qū)n手動(dòng)對(duì)比：第一步：選中分區(qū)，然后點(diǎn)擊手動(dòng)對(duì)比，系統(tǒng)即開(kāi)始對(duì)比系統(tǒng)記錄的附件信息和物理空間實(shí)際存在的文件信息。第二步：系統(tǒng)對(duì)比結(jié)束后將對(duì)比后的結(jié)果列出來(lái)。圖-手動(dòng)對(duì)比n查看分區(qū)附件：第一步：選中分區(qū)，然后點(diǎn)擊查看分區(qū)附件，系統(tǒng)會(huì)按模塊的分類來(lái)列出模塊附件使用的具體情況，可以按照時(shí)間和上傳人進(jìn)行查詢。第二步：點(diǎn)擊模塊還可以查看模塊下的具體文件的上傳情況。圖-查看分區(qū)附件4. 日志管理n說(shuō)明：統(tǒng)計(jì) OA 協(xié)同總的訪問(wèn)量、人員登陸在線情況、進(jìn)行性能清理。統(tǒng)計(jì)日志有：登陸日志、表單查詢統(tǒng)計(jì)授權(quán)日志、文檔共享借閱授權(quán)日志、公共信息后臺(tái)管理員前臺(tái)發(fā)起權(quán)授權(quán)日志、非法操作日志。圖-日志管理功能鍵：【統(tǒng)計(jì)概要】統(tǒng)計(jì)某個(gè)時(shí)間段內(nèi)的總訪問(wèn)量、日訪問(wèn)量等,可打印結(jié)果。輸入想要統(tǒng)計(jì)的起始時(shí)間，點(diǎn)擊查詢得到統(tǒng)計(jì)結(jié)果。【時(shí)長(zhǎng)統(tǒng)計(jì)】統(tǒng)計(jì)人員的在線時(shí)長(zhǎng)。輸入想要統(tǒng)計(jì)的人員或者時(shí)間段，點(diǎn)擊查詢得到對(duì)應(yīng)的在線時(shí)長(zhǎng)數(shù)據(jù)?？蓪?duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行最大時(shí)間和最短時(shí)長(zhǎng)進(jìn)行排序。得到的結(jié)果可轉(zhuǎn)成 Excel 下載和打印?！久骷?xì)查詢】根據(jù)人員、時(shí)間段、IP 地址等條件查詢?nèi)藛T的登陸、退出、以及在線情況。輸入人員、時(shí)間或者 IP 地址，點(diǎn)擊查詢得到人員的登陸日志。查詢結(jié)果可轉(zhuǎn) Excel 下載和打印?！疚吹卿洸樵儭坎樵兡硞€(gè)時(shí)間段內(nèi)沒(méi)有登錄的人員。輸入起始時(shí)間，點(diǎn)擊查詢。查詢結(jié)果可轉(zhuǎn) Excel下載和打印?！拘阅芮謇怼壳謇硪郧澳硞€(gè)時(shí)間段的登錄數(shù)據(jù)，清理的數(shù)據(jù)不可恢復(fù)?！救兆罡卟l(fā)數(shù)】查詢統(tǒng)計(jì)日最高并發(fā)數(shù)。五組織模型管理組織模型管理主要提供單位基礎(chǔ)信息及組織機(jī)構(gòu)信息的管理，具體有組織機(jī)構(gòu)、職務(wù)級(jí)別、崗位名稱、人員管理、外部人員、角色及權(quán)限設(shè)置和管理。nn功能菜單：包括【組織機(jī)構(gòu)】、【職務(wù)級(jí)別】、【崗位名稱】、【人員管理】、【外部人員】、【角色及權(quán)限】等子菜單。操作步驟：點(diǎn)擊菜單【組織模型設(shè)置】，出現(xiàn)功能列表，根據(jù)操作需要，選擇相應(yīng)的子菜單。1. 組織機(jī)構(gòu)n說(shuō)明：組織信息管理主要提供單位組織信息的管理，具體有單位、部門、崗位、職務(wù)級(jí)別、人員、組、角色、工作范圍控制的設(shè)置和管理，以及單位標(biāo)識(shí)的配置。圖-單位基礎(chǔ)信息圖-單位基礎(chǔ)信息圖-單位基礎(chǔ)信息功能鍵：【新建部門】選擇上級(jí)部門點(diǎn)擊“新建部門”出現(xiàn)新建部門名稱對(duì)話框，輸入新建部門名稱和編號(hào)點(diǎn)擊“確定退出”即可。同級(jí)別部門系統(tǒng)可以連續(xù)添加，按“確定繼續(xù)”鍵即可。如圖：圖-新建部門【刪除】先選擇需刪除的部門，然后點(diǎn)擊“刪除”即可，如果該部門中有在職人員或未停用的部門，則系統(tǒng)提示不能刪除?！疽苿?dòng)】在組織結(jié)構(gòu)樹(shù)形圖中選擇需移動(dòng)的部門，然后點(diǎn)擊“移動(dòng)”，出現(xiàn)移動(dòng)到對(duì)話框，選擇需移動(dòng)到的部門后點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕即可，被移動(dòng)部門中的全部人員關(guān)系將同時(shí)移動(dòng)。圖-部門移動(dòng)【顯示停用部門】將被停用的部門顯示到組織結(jié)構(gòu)樹(shù)形圖中。【隱藏停用部門】將被停用的部門隱藏，不顯示到組織結(jié)構(gòu)樹(shù)形圖中【部門列表】將單位中所有部門名稱及對(duì)應(yīng)的部門的編號(hào)、排序號(hào)、公文收發(fā)員、公文督辦員、部門主管、部門管理員、部門狀態(tài)等信息以列表形式統(tǒng)一顯示。注：選擇部門名稱后進(jìn)入到部門信息編輯頁(yè)面，可以修改部門信息?！局嘏判蛱?hào)】單擊該按鈕可對(duì)單位所有部門進(jìn)行排序并顯示最新的排序號(hào)。2. 職務(wù)級(jí)別n1.說(shuō)明：建立使用單位的職務(wù)級(jí)別, 職務(wù)級(jí)別指單位的管理級(jí)別，是一個(gè)線性結(jié)構(gòu)功能鍵【新建職務(wù)級(jí)別】建立新的職務(wù)。如圖：圖-新建職務(wù)級(jí)別【刪除】選擇要?jiǎng)h除的職務(wù)點(diǎn)擊“刪除”即可，如果該職務(wù)級(jí)別或其下屬職務(wù)級(jí)別有人或其他相關(guān)記錄，系統(tǒng)提示不能刪除，數(shù)據(jù)不被刪除?！静迦搿窟x擇某職務(wù)級(jí)別，可以在該職務(wù)級(jí)別和它的下級(jí)職務(wù)級(jí)別間插入新的職級(jí)。點(diǎn)擊“插入”出現(xiàn)新建職務(wù)級(jí)別對(duì)話框填寫職務(wù)級(jí)別名稱點(diǎn)擊“確定”即可。如圖：即在實(shí)習(xí)人員與編外人員之間插入合作伙伴。圖-插入職務(wù)級(jí)別【調(diào)整順序】調(diào)整職務(wù)級(jí)別的順序。如圖：點(diǎn)擊右側(cè)的向上（向下）箭頭一次可以使選中的職務(wù)級(jí)別向上（向下）調(diào)一級(jí)。圖-調(diào)整順序2.數(shù)據(jù)項(xiàng)【職務(wù)級(jí)別名稱】職務(wù)級(jí)別名稱，不能為空。【訪問(wèn)級(jí)次限制】無(wú)限制則表示可以訪問(wèn)所有職務(wù)級(jí)別，限制后只可以訪問(wèn)對(duì)應(yīng)級(jí)次的職務(wù)級(jí)別?！韭殑?wù)級(jí)別描述】職務(wù)級(jí)別的具體職責(zé)。n操作步驟：第一步：點(diǎn)擊“新建職務(wù)級(jí)別”出現(xiàn)對(duì)話框，填寫職務(wù)級(jí)別名稱，點(diǎn)擊“確定按鈕即可，系統(tǒng)缺省在最低級(jí)別下面掛接新建的職務(wù)級(jí)別。第二步：需要修改職務(wù)級(jí)別，點(diǎn)選某職務(wù)級(jí)別，可以修改該職務(wù)級(jí)別信息。3. 崗位名稱n說(shuō)明：對(duì)實(shí)際使用中的崗位進(jìn)行設(shè)置。圖-崗位名稱1.功能鍵【新增崗位類別】建立新的崗位分類，可以將未分類或已分類的崗位歸納到崗位類別中，便于崗位的管理。如圖：未分類崗位有打字員和銷售專員兩個(gè)崗位，可以新建一個(gè)崗位類別對(duì)其進(jìn)行分類。圖-新增崗位類別【新建崗位】建立新的工作崗位。圖-新建崗位【刪除】選擇某一崗位點(diǎn)擊“刪除”即可，如果所選崗位名稱已被員工信息引用，則該崗位不能刪除。系統(tǒng)將給于相應(yīng)的不能刪除的提示?！敬蛴　繉?duì)當(dāng)前頁(yè)面中所顯示的崗位進(jìn)行打印。2.數(shù)據(jù)項(xiàng)【類別名稱】必填項(xiàng)，崗位的類別信息，系統(tǒng)預(yù)置：管理類，技術(shù)類、營(yíng)銷類、行政類。崗位類別也可根據(jù)實(shí)際需要新增。【類別說(shuō)明】可詳細(xì)描述該崗位的基本信息?！緧徫幻Q】必填項(xiàng)，填寫崗位的名稱?！緧徫幻枋觥靠稍敿?xì)描述崗位的基本信息。n新建崗位具體操作：第一步：點(diǎn)擊“新建崗位”按鈕后，顯示新建崗位編輯頁(yè)面，填寫崗位名稱、崗位描述，點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕即可。第二步：如果需要進(jìn)行修改, 點(diǎn)擊某一崗位名稱可以修改崗位。n新建崗位類別具體操作：第一步：點(diǎn)擊“新建崗位類別”按鈕后，頁(yè)面展現(xiàn)崗位類別的編輯頁(yè)面，填寫崗位類別名稱、崗位描述，在崗位選擇框中選擇需歸類到本類別中的崗位后點(diǎn)擊“確認(rèn)并繼續(xù)”或“確認(rèn)并退出”即可第二步：如果需要對(duì)某個(gè)崗位類別進(jìn)行修改, 點(diǎn)擊該崗位類別名稱即可在展現(xiàn)的編輯頁(yè)面中進(jìn)行修改。第三步：若需刪除某個(gè)崗位類別，點(diǎn)擊該崗位類別名稱后，在展現(xiàn)的編輯頁(yè)面中點(diǎn)擊“刪除”即可（前提是該類別下的崗位已全部移除）4. 人員管理n說(shuō)明：可以通過(guò)新增或批量導(dǎo)入人員操作建立一定的人員信息，便于用戶登錄使用，管理本單位人員用戶信息。具體功能：新建、修改、刪除、導(dǎo)入、導(dǎo)出、人員過(guò)濾查詢本單位人員信息，并提供批量導(dǎo)入模板下載。如圖：1、功能鍵：【批量導(dǎo)入】可以一次性導(dǎo)入大量用戶信息，減少新增人員工作量?！拘略鋈藛T】增加用戶，分配用戶各種角色，指定其職務(wù)崗位等。【刪除】勾選需刪除的人員后點(diǎn)擊此按鈕即可刪除?！巨D(zhuǎn) excel 下載】將當(dāng)前已建立的人員信息以 excel 表格的形式下載到本地?！窘巧薷摹恐С秩藛T角色權(quán)限的批量修改?！驹诼?離職】系統(tǒng)默認(rèn)顯示在職人員；選擇“離職”后將顯示離職人員列表?！局嘏判蛱?hào)】對(duì)已建立的人員進(jìn)行重新排序，從而獲得一個(gè)新的，無(wú)重復(fù)的排序號(hào)。【查詢】選擇所需的查詢條件進(jìn)行人員信息的查詢操作。2、數(shù)據(jù)項(xiàng)：n基礎(chǔ)信息部分【人員編號(hào)】系統(tǒng)自動(dòng)生成。【人員序號(hào)】人員排列的序列號(hào)，系統(tǒng)默認(rèn)輸入順序?yàn)榕帕许樞?，缺省?999999，當(dāng)用戶改變?cè)撔蛄刑?hào)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)按照序號(hào)進(jìn)行人員排序。【真實(shí)姓名】用戶真實(shí)名稱，不允許重名。【登錄名】用戶使用的登錄帳號(hào)，不允許重復(fù)?！久艽a】用戶登錄的密碼，系統(tǒng)管理員可以統(tǒng)一設(shè)置為一個(gè)初始值，在用戶第一次登錄使用后，用戶可自行修改密碼?！舅鶎俨块T】選擇該用戶所在的部門?！炯媛毑块T】選擇用戶所兼職的部門，可選擇多個(gè)?！局鲘徝Q】選擇該用戶的主崗名稱。【副崗名稱】選擇該用戶的副崗名稱。【職務(wù)級(jí)別】選擇該用戶的職務(wù)。【帳號(hào)是否啟用】選擇該賬號(hào)是否啟用。n部門角色部分【部門主管】確定用戶是否為所在部門的部門主管?！静块T管理員】確定用戶是否為所在部門的管理員【部門公文收發(fā)員】確定用戶是否為所在部門的公文收發(fā)員?！静块T公文督辦員】確定用戶是否為所在部門的公文督辦員。n角色權(quán)限部分【角色-普通權(quán)限】一般用戶操作功能模塊權(quán)限。n擴(kuò)展信息部分【性別】選擇用戶性別?！旧矸葑C號(hào)】輸入用戶的身份證號(hào)，要求數(shù)字和字母?！境錾掌凇窟x擇用戶的出生日期?！倦娮余]箱】輸入該用戶的郵件地址?！竟倦娫挕枯斎胗脩舻墓倦娫捥?hào)碼?！炯彝ル娫挕枯斎胗脩舻募彝ル娫捥?hào)碼。【移動(dòng)電話】輸入用戶的移動(dòng)電話號(hào)碼。【家庭住址】輸入用戶的家庭住址。【備注】對(duì)用戶進(jìn)行簡(jiǎn)單的描述。n 操作步驟：選擇人員管理，進(jìn)入人員管理一級(jí)菜單，點(diǎn)擊“新增人員”-第一步：點(diǎn)擊“新增人員”出現(xiàn)新增人員信息表格，填寫完了，點(diǎn)擊角色權(quán)限設(shè)置中【選擇】更改、增加人員相應(yīng)角色，系統(tǒng)默認(rèn)為【角色普通權(quán)限】如圖：第二步：如果需要?jiǎng)h除人員，選擇要?jiǎng)h除的人員點(diǎn)擊“刪除”即可；如果人員有相關(guān)數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會(huì)提示不能刪除。第三步：若需要進(jìn)行啟用、停用賬號(hào)員工的查詢，選擇查詢條件查詢，可按員工姓名或崗位名稱查詢。第四步：修改人員及角色：選擇某一人員，可對(duì)該人員信息進(jìn)行修改，修改完了點(diǎn)擊“確認(rèn)并退出”按鈕進(jìn)行保存。注意：1人員基礎(chǔ)信息必須填寫。2如果要開(kāi)放該用戶短信接收功能，請(qǐng)?zhí)顚懫涫謾C(jī)號(hào)碼。3為保證單位信息完整性，員工檔案不能刪除。4.1 批量導(dǎo)入n 說(shuō)明：實(shí)現(xiàn)人員的批量的導(dǎo)入, 解決大批量用戶錄入的工作，在進(jìn)行批量“保存人員”時(shí)，可選擇在沒(méi)有匹配到崗位的情況下，是否自動(dòng)增加崗位等。功能鍵：【下載模板】將模板下載到本地進(jìn)行人員信息的批量編輯【導(dǎo)入人員】導(dǎo)入本地已錄入人員信息的模板【刪除】對(duì)列表中不需要的記錄進(jìn)行刪除操作?！颈４嫒藛T】對(duì)列表中已選中的人員信息進(jìn)行保存，保存成功后將顯示到“人員及權(quán)限設(shè)置”頁(yè)面中?！痉祷亍奎c(diǎn)擊此按鈕后則返回到“人員及權(quán)限設(shè)置”頁(yè)面中。n 操作步驟：第一步：點(diǎn)擊“下載模板”按鈕，將模板保存到本地；第二步：在模板中錄入人員信息；第三步：點(diǎn)擊“導(dǎo)入人員”，上傳本地已錄入人員信息的模板；第四步：逐一點(diǎn)擊調(diào)整用戶信息，若確認(rèn)導(dǎo)入的人員信息無(wú)誤，也可直接點(diǎn)擊“全選”，然后點(diǎn)擊“保存人員”。5. 外部人員n說(shuō)明：建立一定的外單位聯(lián)系人便于不同單位間的信息互通。包括外部人員單位及外部人員。圖-外部人員功能鍵【外部人員單位】建立所需的外部單位信息，以便后續(xù)外部人員的新增?！拘略觥啃略鐾鈫挝宦?lián)系人?！巨D(zhuǎn)移】將已選擇的外部人員轉(zhuǎn)為本單位人員，并出現(xiàn)在“人員及權(quán)限設(shè)置”頁(yè)面中。【刪除】刪除選中的人員。【排序】對(duì)人員進(jìn)行排序?！九繉?dǎo)入】批量導(dǎo)入外部人員數(shù)據(jù)?！鞠螺d模板】下載系統(tǒng)提供的模板。n操作步驟：第一步：沒(méi)有建立任何外部單位的情況下，點(diǎn)擊“外部人員單位”進(jìn)入到單位和類別新增頁(yè)面，新增外部單位信息并保存。第二步：返回到“外部人員”頁(yè)面后，點(diǎn)擊“新增外部人員”，填寫外部人員姓名、登錄名、密碼以及設(shè)置所屬單位、內(nèi)聯(lián)人員、權(quán)限范圍后點(diǎn)擊“確認(rèn)”即可；如