門禁管理制度(適用工廠企業(yè)).docx

門禁管理制度一、 目的：為維護(hù)公司各廠區(qū)安全及生產(chǎn)正常、生活秩序，規(guī)范人員、車輛、物品出入管理，根據(jù)目前公司實(shí)際情況，特制定本制度。二、范圍：1、適應(yīng)集團(tuán)下屬各廠全體及人員：漳州是立達(dá)信綠色照明有限公司（一廠、二廠）漳州市立達(dá)信電光源有限公司 2、合作商、參觀客人、外協(xié)人員、施工隊(duì)。3、車輛、物品出入廠門均應(yīng)遵守本管理辦法。三、本公司人員進(jìn)出管制： A員工進(jìn)出廠區(qū)大門，應(yīng)自覺佩戴廠牌，憑證出入，未依規(guī)佩戴廠牌者，保安有權(quán)查實(shí)，糾正后才能放行，對違紀(jì)且態(tài)度惡劣者，保安應(yīng)記下其姓名、報備其部門主管部并交由行政課存檔備查。凡未按規(guī)定穿著佩戴廠牌的員工，一個月以內(nèi)登記第一次的進(jìn)行糾正教育，登記第二次的將處以5元罰款，登記第三次的處以10元罰款，依次類推。B.員工上班時間不論何種原因外出，都需填寫外出單（附件一），經(jīng)部門上級主管后放置門衛(wèi)室，方可外出。C各部門如因特殊情況需提前下班時，由部門按以上程序辦理外出手續(xù)。D員工上班時間請假出廠時，應(yīng)按人事課相關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)請假手續(xù)，持按程序核準(zhǔn)的外出單并刷卡出廠。 四、來訪人員（供應(yīng)商、零散客戶、貴賓等） A、以上人員來訪，保安人員須保持禮節(jié)，禮貌問詢所帶物品，并做好記錄B、因公提前出廠：外出單應(yīng)于公出前注明不能打卡的時段即可，若外出辦事遇臨時事務(wù)需延長外出時間，于回廠當(dāng)日補(bǔ)辦考勤。C、因公延遲入廠：臨時公務(wù)需延遲入廠，于上班后補(bǔ)辦考勤，但入廠時需刷卡。D、上班中因公出入廠：外出單于出廠時交于門衛(wèi)簽注出入廠時間，公出（入）免刷卡，但上下班均應(yīng)刷卡。6.2 非本公司人員進(jìn)出管制： 6.2.1上班時間內(nèi)除公事接洽外，一律謝絕會客。6.2.2參觀人員（貴賓接待）A重要貴賓，如有必要入廠參觀，由負(fù)責(zé)接待人員提前通知門衛(wèi)部門，并告知參觀人員單位、名稱、姓名、車輛標(biāo)牌型號、車號及到達(dá)時間。B貴賓到達(dá)公司前5分鐘，門衛(wèi)需打開廠門等待，并通知負(fù)責(zé)接待人員及主管。6.2.3洽公人員A外單位廠商、客戶前來接洽業(yè)務(wù)時，門衛(wèi)應(yīng)詳細(xì)了解來訪人員姓名、單位、事由及被訪人姓名，確認(rèn)是否有約。B如有預(yù)約，請來訪人員填寫來訪登記表（附表二），即可放行。如無預(yù)約，由門衛(wèi)電話詢問被訪人確認(rèn)是否接待。門衛(wèi)不得擅自放行任何人員、車輛進(jìn)入廠區(qū)。C若被訪人外出，請來訪人留下通訊聯(lián)絡(luò)方法即可，由門衛(wèi)適時轉(zhuǎn)交被訪人知悉。D來訪人員在門衛(wèi)室辦完登記手續(xù)后，發(fā)來賓證給來訪人員，洽公完畢后，來訪人應(yīng)交回由接洽人簽名的來訪登記表和來賓證，始得出廠，出廠憑單經(jīng)門衛(wèi)簽注出廠時間于次工作日上午9：00前交總務(wù)留存。6.3工作證管理6.3.1凡公司員工，一律憑“工作證”（廠牌）出入廠區(qū)。廠區(qū)內(nèi)，必須規(guī)范佩戴工作證，不得以任何理由將工作證拿在手中或放入口袋、包內(nèi)至檢查時方才出示。6.3.2凡在廠區(qū)內(nèi)行走、活動或作業(yè)，必須按規(guī)定正確佩掛工作證。6.3.3凡進(jìn)入廠區(qū)不按規(guī)定佩掛工作證之員工，門衛(wèi)應(yīng)予以糾正，并做好違紀(jì)記錄，交行政部按相關(guān)規(guī)定處罰（詳見獎懲管理辦法）。6.3.4遺失工作證應(yīng)即向考勤部門申請補(bǔ)辦，繳納制作工本費(fèi)（考勤磁卡10元），并附個人一寸彩照一張，事后找到舊證考應(yīng)立即繳回，可退回工本費(fèi)一半。6.3.5使用他人工作證或偽造涂改工作證蒙混出入廠者，一經(jīng)查實(shí)，無論使用人或借用人、偽造人、涂改人均依相關(guān)規(guī)定予以警告以上處分。6.4車輛出入管理6.4.1本單位車輛 A公司車輛出廠門時，須具備經(jīng)辦部門經(jīng)理級或以上主管核準(zhǔn)及行政部會簽的派車單（附表三），出廠時，派車單交至門衛(wèi)室。返廠時，由門衛(wèi)做好相關(guān)記錄，并填寫出（入）廠時間，派車單于次工作日9：00前交總務(wù)。隨車人員按6.1管制。B本公司員工的車輛（小型車），進(jìn)出廠門時，門衛(wèi)有權(quán)檢查車輛，員工必須予以配合。 C凡本公司員工需自駕車輛（小型車）上下班的，請及時到行政部報備。6.4.2外單位車輛A提貨車輛：提貨車輛入廠，于門衛(wèi)室填寫來訪登記表，經(jīng)門衛(wèi)聯(lián)絡(luò)經(jīng)辦人確定后進(jìn)入，門衛(wèi)需查檢車輛進(jìn)入時是否帶貨進(jìn)入，若有需登記，提貨外出時門衛(wèi)需根據(jù)物品放行單（附件四）進(jìn)行車輛物品檢查、驗(yàn)單確認(rèn)無誤后，留存來訪登記表和物品放行單。B送貨車輛：送貨車輛入廠，于門衛(wèi)室填寫來訪登記表，并告之原則上只能空車出廠，車上若有非本公司貨物，需提前登記，并需收貨經(jīng)辦人員申請物品放行單，經(jīng)輪值常務(wù)副總審核后，方可隨車出廠。交貨完畢后空車出廠，來訪登記表應(yīng)由收料洽公人員簽核，由送貨廠商交于門衛(wèi)查驗(yàn)，門衛(wèi)對空車進(jìn)行檢查，確認(rèn)無誤后，簽注出廠時間放行出廠。有貨隨送貨車輛出廠，門衛(wèi)需核對入廠登記、物品放行單，確認(rèn)無誤后方可放行。C如遇訪客車輛（小型車）：外單位前來洽公車輛，一律填寫來訪登記表，經(jīng)被訪人同意后，方可放行，并指揮停放在指定區(qū)域。 F未經(jīng)預(yù)約的政府機(jī)關(guān)及重要貴賓車輛入廠，門衛(wèi)人員需問明來訪單位后，立即通知相關(guān)人員確認(rèn)接待，可免填來訪登記表，未確定前，不可擅自放行。 6.4.3其他車輛進(jìn)出規(guī)定。A本公司員工進(jìn)出廠區(qū)之摩托車、電動車、自行車，經(jīng)過門崗均應(yīng)下車推行，為確保廠區(qū)內(nèi)安全，廠區(qū)內(nèi)行駛速度限10公里/小時。B進(jìn)出廠區(qū)的任何車輛，門衛(wèi)均有檢查權(quán)（含集裝箱、后備箱、駕駛室及摩托車尾箱） C進(jìn)入廠區(qū)的摩托車、電動車、自行車，均需在門衛(wèi)處領(lǐng)取相應(yīng)車牌，出廠區(qū)時交回門衛(wèi)，再次進(jìn)入需重新領(lǐng)取，并妥善保管車牌。如有遺失：a摩托車扣罰100元；b電動車扣罰50元；c自行車扣罰20元，同時帶齊購車發(fā)票及身份證原件，方可放行。 D：非本公司員工的摩托車、電動車、自行車等不論何時一律不得入廠。（快遞公司除外）6.4.4出入廠時間管制A原則上非正常上班時間（含節(jié)假日），未經(jīng)分管副總或以上確認(rèn)，非本公司或本公司員工已報備的車輛一律不得進(jìn)出廠區(qū)。B為確保廠區(qū)安全，當(dāng)日23：30（周六及假日延長至24：00）至次日5：30之間禁止人員進(jìn)出廠區(qū)。C玻管車間夜班交接班人員，憑廠牌進(jìn)出廠門，且限定在23：300：30之間。D.特殊情況及趕貨夜運(yùn)時例外，需經(jīng)分管副總或以上確認(rèn)，否則記小過一次。6.5物品出入管理6.5.1 公司所有物品需攜帶出廠區(qū)時，均必須由主管部門開據(jù)物品放行單，并由常務(wù)副總簽字確認(rèn)后，方可攜帶物品出廠。6.5.2所有攜帶出廠物品，門衛(wèi)均有檢查權(quán)，攜帶人員必須予以配合。7.相關(guān)資料：考勤管理辦法公車管理辦法8.使用表單81附件一：外出單82附件二：來訪登記表83附件三：派車單84附件四：物品放行單9附件內(nèi)容附件一：四川鼎吉光電科技有限公司外 出 單 姓 名部 門事 由時 間年 月 日 時 分核準(zhǔn)直屬主管附件二：四川鼎吉光電科技