企事業(yè)人事管理系統(tǒng).doc

淮 海 工 學(xué) 院畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)說(shuō)明書(shū)題 目： 企事業(yè)人事管理系統(tǒng) 作 者： 陳 棟 學(xué) 號(hào)： 3202000136 系 (院)： 計(jì)算機(jī)科學(xué)系 專 業(yè)： 計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù) 指導(dǎo)者： 副教授 (姓 名) (專業(yè)技術(shù)職務(wù))評(píng)閱者： (姓 名) (專業(yè)技術(shù)職務(wù))2004 年 6 月 連 云 港目 錄 1 緒論411 問(wèn)題的提出41.2 本課題的研發(fā)背景41.3 可行性分析62 系統(tǒng)需求分析72.1現(xiàn)有的人事管理信息系統(tǒng)介紹72.2現(xiàn)有的人事管理信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析73 人事管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)83.1人事管理信息系統(tǒng)功能簡(jiǎn)介83.2系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)83.3開(kāi)發(fā)工具簡(jiǎn)介83.4數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)114 人事管理信息系統(tǒng)主要模塊的詳細(xì)設(shè)計(jì)184.1員工人事信息管理模塊簡(jiǎn)介184.2員工人事信息管理模塊的體系結(jié)構(gòu)194.3員工人事信息管理模塊的運(yùn)行流程及詳細(xì)說(shuō)明195 系統(tǒng)使用說(shuō)明書(shū)235.1辦公管理235.2文檔管理285.3員工管理295.4住宿管理355.5操作平臺(tái)386 總結(jié)與展望39參考文獻(xiàn)40致謝42畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）中文摘要企事業(yè)人事管理系統(tǒng)摘要 企事業(yè)人事管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)(MIS),其開(kāi)發(fā)主要包括后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和維護(hù)以及前端應(yīng)用程序的開(kāi)發(fā)兩個(gè)方面。對(duì)于前者要求數(shù)據(jù)一致性、完整性、安全性好。而對(duì)于后者則要求應(yīng)用程序功能完備,易使用等特點(diǎn)。 經(jīng)過(guò)分析如此情況,我們使用POWERSOFT公司的POWERBUILDER開(kāi)發(fā)工具,利用其提供的各種面向?qū)ο蟮拈_(kāi)發(fā)工具,尤其是數(shù)據(jù)窗口這一能方便而簡(jiǎn)潔操縱數(shù)據(jù)庫(kù)的智能化對(duì)象,首先在短時(shí)間內(nèi)建立系統(tǒng)應(yīng)用原型,然后,對(duì)初始原型系統(tǒng)進(jìn)行需求迭代,不斷修正和改進(jìn),直到形成用戶滿意的可行系統(tǒng)。關(guān)鍵詞 原型法 面向?qū)ο?數(shù)據(jù)一致性 數(shù)據(jù)窗口 信息管理系統(tǒng)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）外文摘要Title Personal Management System of Business and enterprise Abstract Personal Management System of Business and enterprise is a system( MIS) of typical information management, it primarily include the establishing of backstage database to apply two aspects of the procedures developments with maintenance and the head application program. Request to establish to rise the data consistency and the integerlity with the former , also the strong data safety . But then request for the latter applied the characteristics of maturity procedure function and easy usage etc. Pass by analysis such the circumstance, we use the POWERSOFT company POWERBUILDER to develop the procedure, and make use of its provide every kind of to face to the objects development tool, and particularly its convenience datawindow can manipulate the intelligence databases object, and establish the system in the first applied prototype in a short time, then, to early prototype the system proceeds need on behalf, continuously revise with improve, until form the system that can satisfiey the customer.Keywords Prototype Method face to the object Date consistency DataWindow Information Management System1 緒論人事管理系統(tǒng)是一個(gè)企業(yè)單位不可缺少的部分,它的內(nèi)容對(duì)于企業(yè)的決策者和管理者來(lái)說(shuō)都至關(guān)重要,所以人事管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑涂旖莸牟樵兪侄?。但一直以?lái)人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理文件檔案，這種管理方式存在著許多缺點(diǎn),如:效率低、保密性差,另外時(shí)間一長(zhǎng),將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù),這對(duì)于查找、更新和維護(hù)都帶來(lái)了不少的困難。 隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高,計(jì)算機(jī)科學(xué)日漸成熟,其強(qiáng)大的功能已為人們深刻認(rèn)識(shí),它已進(jìn)入人類社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域并發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。 作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分,使用計(jì)算機(jī)對(duì)人事信息進(jìn)行管理,具有著手工管理所無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn).例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高人事勞資管理的效率,也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理,與世界接軌的重要條件。因此，開(kāi)發(fā)這樣一套管理軟件成為很有必要的事情,在下面的各章中我們將以開(kāi)發(fā)一套人事管理系統(tǒng)為例,談?wù)勂溟_(kāi)發(fā)過(guò)程和所涉及到的問(wèn)題及解決方法。11 問(wèn)題的提出現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，在改變著我們的生活方式的同時(shí)，也改變著我們的工作方式，使傳統(tǒng)意義上的人事管理的形式和內(nèi)涵都在發(fā)生著根本性的變化。在過(guò)去，一支筆和一張繪圖桌，可能就是進(jìn)行辦公的全部工具。今天，電腦、掃描儀和打印機(jī)等，已基本取代了舊的辦公用具。如今，人事管理已完全可以通過(guò)電腦進(jìn)行，并在計(jì)算機(jī)輔助下準(zhǔn)確快速地完成許多復(fù)雜的工作。這些都大大地縮短管理的時(shí)間。而今天，人事管理的內(nèi)容已經(jīng)轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)更為廣泛的系統(tǒng)價(jià)值的追求。信息管理，如今已是一個(gè)熱門話題，它已為許多企業(yè)所采用。我認(rèn)為，在現(xiàn)代化的進(jìn)程中，引入現(xiàn)代管理的思想，建立一套可面向企事業(yè)單位人事的信息管理系統(tǒng)，也是十分必要的。 管理本身就是一類復(fù)雜的智能行為，是一個(gè)知識(shí)運(yùn)用和知識(shí)創(chuàng)新的過(guò)程 現(xiàn)代的企事業(yè)管理迫切需要一個(gè)支持人事的信息平臺(tái)一個(gè)協(xié)同管理的平臺(tái)是必不可少的 企業(yè)需要一個(gè)不斷進(jìn)行技術(shù)交流和培訓(xùn)的系統(tǒng)1.2 本課題的研發(fā)背景調(diào)查研究表明，大多數(shù)企業(yè)并不缺少數(shù)據(jù)，而是受阻于過(guò)量的冗余數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)不一致；而且它們變得越來(lái)越難于訪問(wèn)、管理和用于決策支持；其數(shù)據(jù)量正以成倍的速度增長(zhǎng)。這樣，信息中心面臨著不斷增長(zhǎng)的決策支持的需求，但是，開(kāi)發(fā)應(yīng)用變得越來(lái)越復(fù)雜和耗費(fèi)人力。那么怎樣把大量的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成可靠的、商用的信息以便于決策支持呢？數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)正廣泛地被公認(rèn)為是最好的解決方案。數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)化是企業(yè)范圍內(nèi)數(shù)據(jù)的處理過(guò)程，它將企業(yè)內(nèi)分散的原始操作數(shù)據(jù)和來(lái)自外部的數(shù)據(jù)匯集和整理在一起，為企業(yè)提供完整、及時(shí)、準(zhǔn)確和明了的決策信息，使最終用戶能夠真正利用DSS工具直接從企業(yè)信息池中隨機(jī)地提取、分析數(shù)據(jù)，有效地服務(wù)于企業(yè)的全方位決策。作為一個(gè)決策支持環(huán)境，DW（Data Warehouse）收集存儲(chǔ)了各種不同數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)。通過(guò)數(shù)據(jù)的組織給決策支持者提供分布在整個(gè)企業(yè)內(nèi)部跨平臺(tái)的數(shù)據(jù)。其次，現(xiàn)有的管理系統(tǒng)和現(xiàn)有的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)將得到擴(kuò)展，一是使數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)從一種局部的企業(yè)解決方案擴(kuò)展到企業(yè)外部，擴(kuò)展到企業(yè)的用戶中去，使企業(yè)用戶的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)使用面更加廣泛，這些可以通過(guò)InternetIntranet的幫助來(lái)實(shí)現(xiàn)，這是數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)與電子商務(wù)相互融合的一點(diǎn)；二是使數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)從一種企業(yè)數(shù)據(jù)管理工具擴(kuò)展到企業(yè)輔助決策工具，能夠充分利用數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中的數(shù)據(jù)資源，為企業(yè)的發(fā)展起到輔助決策的功能，使企業(yè)用戶的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)得到更加深入的使用，這些可以通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)廠商提供的工具來(lái)實(shí)現(xiàn)，也可以由其它軟件公司提供的獨(dú)立工具包來(lái)實(shí)現(xiàn)，這是數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)與商務(wù)智能相互融合的一點(diǎn)。企業(yè)決策系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)的結(jié)合，正成為企業(yè)亟待解決的焦點(diǎn)問(wèn)題之一。因?yàn)殡S著企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)間的信息交流量的增大，用戶已不再滿足于簡(jiǎn)單的文件共享方式，而是追求一種更靈活、更方便的數(shù)據(jù)共享策略，這便是大批企業(yè)用戶將自身以數(shù)據(jù)庫(kù)為核心的MIS系統(tǒng)從客戶機(jī)服務(wù)器計(jì)算模式向InternetIntranet的系統(tǒng)架構(gòu)轉(zhuǎn)變。另外，發(fā)展到一定規(guī)模的企業(yè)，其自身的國(guó)際化已成為必然，一些分支機(jī)構(gòu)可能是跨地區(qū)、跨國(guó)界的，因此，在數(shù)據(jù)傳遞、信息共享和發(fā)布時(shí)，Internet成為這些跨地域企業(yè)的必然選擇；激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，也要求企業(yè)對(duì)市場(chǎng)變化做出快速的反應(yīng)，用戶的需求也不再是對(duì)離散的單個(gè)信息做簡(jiǎn)單的查詢，而是要求能夠提供一種對(duì)企業(yè)大量數(shù)據(jù)做出匯總的、多層次的、多側(cè)面的快速靈活的查詢、分析及報(bào)表制作手段。因此，市場(chǎng)上最需求的是如何使數(shù)據(jù)庫(kù)中的大量信息滿足人們不斷變化的業(yè)務(wù)需求，并能及時(shí)為管理決策支持提供服務(wù)。如何將企業(yè)決策支持系統(tǒng)與InternetIntranet技術(shù)有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，提供基于Web，集查詢、報(bào)表、OLAP（OnLine Analytical Processing）分析及數(shù)據(jù)挖掘?yàn)橐惑w的企業(yè)級(jí)決策支持解決方案，已經(jīng)成為一個(gè)重要課題。1.3 可行性分析1社會(huì)可行性C/S模式系統(tǒng)以服務(wù)器作為數(shù)據(jù)處理和存儲(chǔ)平臺(tái)，在終端設(shè)計(jì)有專門的應(yīng)用程序進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集和初次處理，再將數(shù)據(jù)傳遞到服務(wù)器端，用戶必須使用客戶端應(yīng)用程序才能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行操作。C/S模式具有專業(yè)化程度高、開(kāi)發(fā)手段靈活、運(yùn)行速度快等特點(diǎn)，但受到維護(hù)成本大、適應(yīng)性弱等問(wèn)題的影響。C/S模式是早期電子政務(wù)開(kāi)發(fā)中主要應(yīng)用的模式，同時(shí)一些專業(yè)的MIS軟件也經(jīng)常使用這種模式。C/S模式系統(tǒng)幾乎可以適應(yīng)任何的操作平臺(tái)，開(kāi)發(fā)技術(shù)也多種多樣，大部分計(jì)算機(jī)語(yǔ)言都能開(kāi)發(fā)出C/S模式的應(yīng)用系統(tǒng)。2技術(shù)可行性使用PowerBuilder開(kāi)發(fā)傳統(tǒng)意義上的C/S模式結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，可以運(yùn)用PowerBuilder提供的許多對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)與控制的有效機(jī)制，開(kāi)發(fā)過(guò)程并不是很長(zhǎng)且難度適中。就開(kāi)發(fā)者個(gè)人而言，曾系統(tǒng)地學(xué)習(xí)過(guò)PowerBuilder的使用，而且具有一定的編程基礎(chǔ)，也曾系統(tǒng)地學(xué)過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)原理的基本內(nèi)容，并對(duì)SQL Server 也有一定的了解，相信經(jīng)過(guò)畢業(yè)設(shè)計(jì)前期準(zhǔn)備階段的學(xué)習(xí)，定能熟練地使用這些開(kāi)發(fā)工具。3經(jīng)濟(jì)可行性本課題的開(kāi)發(fā)主要是要花費(fèi)相當(dāng)多的人力和時(shí)間，雖然開(kāi)發(fā)出來(lái)的軟件可能離具體產(chǎn)生效益還有一定的距離。但是，出于通過(guò)畢業(yè)設(shè)計(jì)來(lái)豐富自己的專業(yè)知識(shí)，并從長(zhǎng)遠(yuǎn)利益來(lái)考慮，本課題的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)還是具有相當(dāng)大的經(jīng)濟(jì)可行性的。2 系統(tǒng)需求分析2.1現(xiàn)有的人事管理信息系統(tǒng)介紹現(xiàn)有的企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)完成的主要功能有：有關(guān)企業(yè)員工各種信息的輸入，包括員工基本信息、所在部門、工作信息和工作簡(jiǎn)歷等。員工各種信息的查詢員工各種信息的修改考勤信息的輸入等考勤信息的查詢考勤信息的修改員工工作評(píng)價(jià)信息的輸入員工工作評(píng)價(jià)信息的查詢員工工作評(píng)價(jià)信息的修改員工工資信息的輸入員工工資信息的查詢員工工資信息的修改等2.2現(xiàn)有的人事管理信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析 3 人事管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)3.1人事管理信息系統(tǒng)功能簡(jiǎn)介新系統(tǒng)的功能主要包括：辦公管理：報(bào)告審批、會(huì)議管理、新聞公告、月歷查詢。 檔案管理：文檔管理、文檔查詢、企業(yè)詞典。人事管理： 1. 員工檔案管理：在職員工檔案、離職員工檔案。可隨意定義檔案各欄目的名稱及對(duì)應(yīng)摘要項(xiàng)目，輸出員工檔案正反面材料，或空白人事檔案表； 2. 人事統(tǒng)計(jì)查詢：對(duì)所有員工進(jìn)行綜合條件查詢，設(shè)置列表欄目?jī)?nèi)容，并輸出打??；提供分類統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)匯總； 3. 員工卡制作：提供完全靈活的員工卡制作，用戶可以任意地制作各式員工胸卡，設(shè)計(jì)其內(nèi)容、格式、標(biāo)簽、字體等，包含員工照片； 住宿管理：房間號(hào)管理、住宿查詢統(tǒng)計(jì)。3.2系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)如下：3.3開(kāi)發(fā)工具簡(jiǎn)介3.3.1 POWERBUILDER簡(jiǎn)介 POWERBUILDER是美國(guó)著名的數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用開(kāi)發(fā)工具生產(chǎn)廠商POWERSOFT推出的成功產(chǎn)品。它是完全按照CLIENT/SERVER體系結(jié)構(gòu)研制設(shè)計(jì)。采用面向?qū)ο蠹夹g(shù)、圖形化的應(yīng)用開(kāi)發(fā)環(huán)境。是數(shù)據(jù)庫(kù)的前端開(kāi)發(fā)工具；由于它所開(kāi)發(fā)的各種應(yīng)用程序都充分利用了圖形化用戶接口(GUI)的優(yōu)點(diǎn)。所以 POWERBUILDER被認(rèn)為是一個(gè)圖形工具。在CLIENT/SERVER結(jié)構(gòu)的應(yīng)用中， POWERBUILDER具有描述多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)連接與檢索的功能，特別是 POWERBUILDER能從大多數(shù)流行的RDBMS提取數(shù)據(jù)。而且不管數(shù)據(jù)存放在什么地方。另外，各種應(yīng)用程序也可以獨(dú)立于RDBMS,因 POWERBUILDER可以使用數(shù)據(jù)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)操作語(yǔ)句SQL進(jìn)行通訊 。 POWERBUILDER正在成為CLIENT/SERVER應(yīng)用開(kāi)發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)。它為應(yīng)用開(kāi)發(fā)提供了全面、綜合性的支持,可以分別概括為如下幾點(diǎn)：(1) 事件驅(qū)動(dòng)的應(yīng)用程序(2) POWERSCRIPT語(yǔ)言與函數(shù)(3) 面向?qū)ο蟮木幊?4) 跨平臺(tái)開(kāi)發(fā)(5) 與數(shù)據(jù)庫(kù)的連接性3.3.2 事件驅(qū)動(dòng)的應(yīng)用程序 POWERBUILDER的應(yīng)用程序是事件驅(qū)動(dòng)的。即用戶通過(guò)各種動(dòng)作控制應(yīng)用程序的流程。例如，當(dāng)單擊某個(gè)按鈕或在某個(gè)編輯框中輸入數(shù)據(jù)都會(huì)觸發(fā)相應(yīng)的事件。用戶可以通過(guò)編寫腳本(Script)來(lái)說(shuō)明當(dāng)事件被觸發(fā)時(shí)所要完成的處理過(guò)程。 POWERBUILDER給開(kāi)發(fā)人員提供了一個(gè)集成環(huán)境。應(yīng)用的各種成分、包括窗口、菜單、事務(wù)邏輯、數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)庫(kù)生成、圖形、報(bào)表等全部都在 POWERBUILDER內(nèi)開(kāi)發(fā),而不必再到其它環(huán)境中去做。3.3.3 POWERSCRIPT語(yǔ)言與函數(shù)POWERSCRIPT是POWERBUILDER的功能很強(qiáng)的第四代編程語(yǔ)言。用POWERSCRIPT語(yǔ)言編寫的程序通常稱為(Script)。腳本是由POWERSCRIPT命令、函數(shù)和相應(yīng)末某一事件所要完成的處理過(guò)程的語(yǔ)句所組成的。它能使開(kāi)發(fā)人員很容易地將簡(jiǎn)單工作復(fù)雜的事務(wù)邏輯與應(yīng)用相匹配。它由幾百個(gè)函數(shù)用于操作對(duì)象、數(shù)字、文字和日期等信息并全面支持的DDE和全文本的I/O。例如為某個(gè)按鈕上的Clicked事件則編寫的腳本、可能要進(jìn)行的處理是從數(shù)據(jù)庫(kù)中檢索和顯示數(shù)據(jù)。 事件本身也可以觸發(fā)其它事件，例如當(dāng)一個(gè)按鈕上的Clicked事件要打開(kāi)一個(gè)窗口時(shí)就觸發(fā)了一個(gè)窗口上的Open事件。POWERSCRIPT還提供了豐富的內(nèi)置函數(shù)，可以利用這些函數(shù)對(duì)應(yīng)用程序的各種對(duì)象的控件進(jìn)行處理，如打開(kāi)窗口的函數(shù)更新數(shù)據(jù)庫(kù)的函數(shù)。此外，用戶還可以定義自己的函數(shù)在應(yīng)用程序中來(lái)執(zhí)行某種特定的處理過(guò)程。外部函數(shù)可在 POWERBUILDER內(nèi)說(shuō)明和訪問(wèn)，就如同內(nèi)置的 POWERBUILDER函數(shù)一樣。3.3.4 面向?qū)ο蟮木幊淘?POWERBUILDER中創(chuàng)建的每一個(gè)菜單和窗口都是一個(gè)模塊稱為對(duì)象(Object)。 POWERBUILDER應(yīng)用程序基本的構(gòu)建塊是用戶所創(chuàng)建的對(duì)象，每一個(gè)對(duì)象都具有一些特性和行為（屬性、事件和功能）利用諸如封裝型、繼承性和多態(tài)性這樣的面向?qū)ο蟮木幊碳夹g(shù)。開(kāi)發(fā)人員可以最有效利用所創(chuàng)建的每一個(gè)對(duì)象。使用應(yīng)用程序具有可通用性可說(shuō)擴(kuò)展性和強(qiáng)有力的功能。 POWERBUILDER應(yīng)用由一系列對(duì)象組成，包括有函數(shù)、菜單、函數(shù)、結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)窗口、用戶對(duì)象、用戶事件等等，對(duì)象中又包含若干控件如命令按鈕、單行編輯器等這些對(duì)象和控件都可在許多應(yīng)用中重復(fù)使用。3.3.5 跨平臺(tái)開(kāi)發(fā) POWERBUILDER支持跨平臺(tái)的開(kāi)發(fā)和分布。例如的WINDOWS利用 POWERBUILDER開(kāi)發(fā)的應(yīng)用程序?？梢詫?yīng)用程序分布到UNIX的平臺(tái)運(yùn)行，反之亦可。3.3.6 與數(shù)據(jù)庫(kù)的連接性 POWERBUILDER提供了與底層數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)緊密的連接。 POWERBUILDER支持不同的關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)并充分發(fā)揮每一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的特長(zhǎng)。開(kāi)發(fā)人員和利用內(nèi)置的高性能數(shù)據(jù)庫(kù)引擎SYBASE SQL Anywhere生成獨(dú)立應(yīng)用或脫離服務(wù)器運(yùn)行的服務(wù)以上的應(yīng)用，在開(kāi)發(fā)該商廈管理系統(tǒng)時(shí),筆者就是使用該種數(shù)據(jù)庫(kù)引擎。POWERBUILDER存取數(shù)據(jù)庫(kù)的方式有兩種：l 通過(guò)使用POWERSOFT的DBMS接口。（ODBC（開(kāi)放數(shù)據(jù)庫(kù)連接）是微軟公司的數(shù)據(jù)庫(kù)連接標(biāo)準(zhǔn)）l 通過(guò)使用由POWERSOFT提供的專用的直接與數(shù)據(jù)庫(kù)相連的接口以下進(jìn)行圖例說(shuō)明：POWERBUILDERODBC接口SYBASE接口ORACLE接口INFORMIX接口SYBASE數(shù)據(jù)庫(kù)INFORMIX數(shù)據(jù)庫(kù)ORACLE數(shù)據(jù)庫(kù)SQL ANYWHERE數(shù)據(jù)庫(kù)值得一提的是POWERBUILDER擁有數(shù)據(jù)窗口對(duì)象（DATAWINDOW）。它是一個(gè)智能對(duì)象是POWERSOFT公司的一項(xiàng)專利技術(shù)。它能操縱關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)而無(wú)需編寫SQL語(yǔ)言。利用該對(duì)象可以修改、更新、插入、刪除、滾頁(yè)、打印或以11種文件格式中的任何一種方式保留數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)窗口直接管理數(shù)據(jù)庫(kù)的交互與控制。在本系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中大多數(shù)報(bào)表均使用此對(duì)象生成，使用其操縱關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)十分方便、快捷。它是一個(gè)支持?jǐn)?shù)據(jù)操縱的封裝性很好對(duì)象。3.4數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)3.4.1數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)介紹SQL Server 是一個(gè)關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)它最初是由Microsoft Sybase 和Ashton-Tate三家公司共同開(kāi)發(fā)的于1988 年推出了第一個(gè)OS/2 版本在Windows NT 推出后Microsoft與Sybase 在SQL Server 的開(kāi)發(fā)上就分道揚(yáng)鑣了Microsoft 將SQL Server 移植到Windows NT系統(tǒng)上專注于開(kāi)發(fā)推廣SQL Server 的Windows NT 版本Sybase 則較專注于SQL Server在UNIX 操作系統(tǒng)上的應(yīng)用在本書(shū)中介紹的是Microsoft SQL Server 以后簡(jiǎn)稱為SQL Server或MS SQL Server .SQL Server 2000 是Microsoft 公司推出的SQL Server 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的最新版本該版本繼承了SQL Server 7.0 版本的優(yōu)點(diǎn)同時(shí)又比它增加了許多更先進(jìn)的功能具有使用方便可伸縮性好與相關(guān)軟件集成程度高等優(yōu)點(diǎn)可跨越從運(yùn)行Microsoft Windows 98 的膝上型電腦到運(yùn)行Microsoft Windows 2000 的大型多處理器的服務(wù)器等多種平臺(tái)使用.SQL Server 2000 提供了以 Web 標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)的擴(kuò)展數(shù)據(jù)庫(kù)編程功能。豐富的 XML 和 Internet 標(biāo)準(zhǔn)支持允許您使用內(nèi)置的存儲(chǔ)過(guò)程以 XML 格式輕松存儲(chǔ)和檢索數(shù)據(jù)。您還可以使用 XML 更新程序容易地插入、更新和刪除數(shù)據(jù)。l 通過(guò) Web 輕松訪問(wèn)數(shù)據(jù)。有了 SQL Server 2000，您可以使用 HTTP 來(lái)向數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)送查詢、對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中存儲(chǔ)的文檔執(zhí)行全文搜索、以及通過(guò) Web 進(jìn)行自然語(yǔ)言查詢。 l 強(qiáng)大而靈活的基于 Web 的分析。SQL Server 2000 分析服務(wù)功能被擴(kuò)展到了 Internet。您可以通過(guò) Web 瀏覽器來(lái)訪問(wèn)和控制多維數(shù)據(jù)。 使用 SQL Server 2000 可以獲得非凡的可伸縮性和可靠性。通過(guò)向上伸縮和向外擴(kuò)展的能力，SQL Server 滿足了苛刻的電子商務(wù)和企業(yè)應(yīng)用程序要求。l 向上伸縮。SQL Server 2000 利用了對(duì)稱多處理器 (SMP) 系統(tǒng)。SQL Server Enterprise Edition 最多可以使用 32 個(gè)處理器和 64 GB RAM。 l 向外擴(kuò)展。向外擴(kuò)展可以將數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)負(fù)載分配給多臺(tái)服務(wù)器。 l 可用性。通過(guò)增強(qiáng)的故障轉(zhuǎn)移群集、日志傳送和新增的備份策略，SQL Server 2000 達(dá)到了最大的可用性。3.4.2數(shù)據(jù)庫(kù)詳細(xì)設(shè)計(jì)用戶信息表userinf（主鍵u_id）員工基本信息表employeeinfo(主鍵e_id)單位部門列表depart（主鍵id）員工家庭情況表employeefamily（主鍵e_id）員工配偶信息表spouse（主鍵s_id）員工簡(jiǎn)歷表jianli（主鍵j_id）員工受訓(xùn)情況表shouxun（主鍵sh_id）員工業(yè)績(jī)表yeji（主鍵y_id）員工評(píng)語(yǔ)表pingyu（主鍵p_id）員工本地親屬表relation（主鍵r_id）單位職務(wù)列表pro（主鍵p_id）我國(guó)城市基本信息表city（主鍵ID）單位報(bào)告表report（主鍵r_id）單位會(huì)議表meeting（主鍵id）房屋信息表house（主鍵h_id）勞動(dòng)合同表rag（主鍵r_id）崗位制度表lagm（主鍵l_id）政策法規(guī)表fag（主鍵f_id）4 人事管理信息系統(tǒng)主要模塊的詳細(xì)設(shè)計(jì)4.1員工人事信息管理模塊簡(jiǎn)介一、檔案資料：基本資料：基本資料界面包括員工編號(hào)、姓名、性別、出生日期、民族、婚姻情況、籍貫、政治面貌、現(xiàn)住址、聯(lián)系電話、傳呼機(jī)號(hào)碼、最高學(xué)歷、專業(yè)、畢業(yè)院校、外語(yǔ)、外語(yǔ)水平、職稱及評(píng)定時(shí)間、受聘時(shí)間、部門、職務(wù)、工資級(jí)別和特長(zhǎng)等。家庭情況：家庭情況包括：家庭成員情況和配偶情況。家庭成員情況中有稱呼、姓名、出生年月、工作單位、職務(wù)或住址以及政治面貌。并有兩個(gè)功能鍵“插入行”和“刪除行”，按插入行按鈕即在光標(biāo)所在位置前插入一行，刪除行即刪除光標(biāo)所在的行。配偶情況輸入框可以自動(dòng)識(shí)別員工的婚姻情況，只有在員工已婚情況時(shí)該項(xiàng)才可輸入。內(nèi)容包括：配偶姓名、出生日期、政治面貌、民族、籍貫、戶籍所在地、文化程度、電話、工作單位、職務(wù)，其中政治面貌、民族、文化程度、職務(wù)可從摘要選擇。工作履歷：工作履歷包括應(yīng)聘前工作簡(jiǎn)歷、受聘后工作履歷，應(yīng)聘前簡(jiǎn)歷中有起止年月、工作單位、職位、所做工作，受聘后履歷有起止年月、受聘部門、職務(wù)、所作工作。受訓(xùn)情況：包括應(yīng)聘前學(xué)習(xí)及受訓(xùn)情況、受聘后培訓(xùn)情況。主要業(yè)績(jī)：包括主要業(yè)績(jī)和技術(shù)分析兩個(gè)內(nèi)容。歷年評(píng)語(yǔ)：包括獎(jiǎng)勵(lì)與處分和人事評(píng)語(yǔ)。在獎(jiǎng)勵(lì)與處分中有時(shí)間、事件、獎(jiǎng)勵(lì)與處分三項(xiàng)，可任意插入、刪除行。人事評(píng)語(yǔ)中有年份、評(píng)定人名稱、評(píng)語(yǔ)，在年份的下拉框中選擇年份，將光標(biāo)移動(dòng)到評(píng)定人后會(huì)發(fā)現(xiàn)光標(biāo)形狀變成工字型，按鼠標(biāo)左鍵會(huì)出現(xiàn)綠色的輸入框即可輸入人名，而評(píng)語(yǔ)輸入框不限文字個(gè)數(shù)，可任意輸入。二、新增三、修改四、刪除五、離職處理在職員工離職時(shí)，可通過(guò)“離職處理”功能將此離職員工的人事檔案轉(zhuǎn)到離職員工檔案管理中。六、檔案打印4.2員工人事信息管理模塊的體系結(jié)構(gòu)4.3員工人事信息管理模塊的運(yùn)行流程及詳細(xì)說(shuō)明人事信息模塊的運(yùn)行流程如下圖所示：?jiǎn)T工詳細(xì)信息窗口中顯示的是員工必要信息?？晒┯脩魹g覽查詢及以其記錄為單位的操作。如果用戶修改某一紀(jì)錄中的某一項(xiàng)，可雙擊該條紀(jì)錄進(jìn)入員工基本信息表窗口，此窗口使用數(shù)據(jù)窗口的FREEFORM風(fēng)格（典型的錄入界面）。該種風(fēng)格特點(diǎn)是列標(biāo)題和數(shù)據(jù)列可以完全按照開(kāi)發(fā)者的意圖布置。在此窗口顯示的是員工的詳細(xì)資料，在此窗口還可以編輯員工照片。 該模塊的可以呼出多條件查詢窗口，在此窗口中應(yīng)用了數(shù)據(jù)窗口這一智能化對(duì)象。所以多條件查詢也就變得簡(jiǎn)單起來(lái)，只要通過(guò)修改數(shù)據(jù)窗口的QUERYMODE屬性。（DW_1.OBJECT.DATAWINDOW.QUERYMODE=“YES”）用戶只要輸入組合條件，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)檢索出數(shù)據(jù)，開(kāi)發(fā)人員可以不用再編寫冗長(zhǎng)的SQL語(yǔ)句。從此一點(diǎn)就可以看出數(shù)據(jù)窗口的優(yōu)越之處。 在職工信息表中加入職工信息時(shí)，用戶不能任意的輸入職工編號(hào)，而是由系統(tǒng)提供負(fù)責(zé)判別職工編號(hào)的唯一性，用于顯示該單位花名冊(cè)已有的職工名，從而要求用戶不能任意輸入的職工信息了，要加入新的職工信息必須先加入到花名冊(cè)中去。這樣就既保證數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)的一致性，又防止了數(shù)據(jù)的冗余。 在職工工資表中和在職工基本信息表中刪除職工信息時(shí)，為保持?jǐn)?shù)據(jù)的一致性，通過(guò)代碼將所有有關(guān)的數(shù)據(jù)表中的記錄統(tǒng)一刪除，也一定程度上避免了數(shù)據(jù)的冗余。 另外，考慮到職工的編碼可以唯一標(biāo)示職工的單位，所以就對(duì)單位進(jìn)行編碼化，即職工編碼的前三位唯一標(biāo)示一個(gè)單位，這樣就減少數(shù)據(jù)的冗余。 修改記錄子模塊的處理過(guò)程如下：刪除記錄子模塊的處理過(guò)程如下：另外，值得一提的是刪除部門的流程如下：對(duì)員工信息綜合操作的流程如下：5 系統(tǒng)使用說(shuō)明書(shū)5.1辦公管理5.1.1報(bào)告審批在企業(yè)辦公事務(wù)管理中，經(jīng)常需要進(jìn)行內(nèi)部各項(xiàng)工作的審批工作，并及時(shí)通知相關(guān)審核人員。企業(yè)單位相關(guān)部門（例如：辦公室、傳達(dá)室）的操作用戶，在操作權(quán)限被許可的前提下，可以在系統(tǒng)菜單辦公管理下，選擇報(bào)告審批欄目，打開(kāi)報(bào)告審批窗體，進(jìn)行申請(qǐng)報(bào)告的編輯，并可生成新聞公告發(fā)布通知，向全體員工（或者某一部門）傳達(dá)報(bào)告摘要。具體功能與操作如下：一、翻閱初始進(jìn)入時(shí)，系統(tǒng)處于本翻閱瀏覽狀態(tài)：在目前的查找條件下，用戶可用鼠標(biāo)單擊上邊的左、右翻動(dòng)鈕，分別進(jìn)行報(bào)告記錄的前、后移動(dòng)，查閱報(bào)告內(nèi)容摘要；選定到某一個(gè)特定記錄，隨后可以進(jìn)行該記錄的內(nèi)容摘要查看，審核人中以不同顏色標(biāo)志該審核人的審核狀態(tài)；可以鼠標(biāo)單擊后邊的“打開(kāi)鈕”啟動(dòng) Word 打開(kāi)檔案進(jìn)行詳細(xì)瀏覽；或者，對(duì)該報(bào)告記錄進(jìn)行修改、刪除或?qū)徍瞬僮鳌６?、查找鼠?biāo)單擊右邊的查找按鈕，打開(kāi)查詢條件框；可以按照、進(jìn)行會(huì)議記錄的綜合條件查找；只要打開(kāi)查詢條件框中相應(yīng)開(kāi)關(guān)，并輸入（或選擇）需要查找的關(guān)鍵字，確定后系統(tǒng)將所有符合條件的記錄篩選出來(lái)，并返回翻閱瀏覽狀態(tài)。隨后可以用鼠標(biāo)單擊上邊的左、右翻動(dòng)鈕，進(jìn)行報(bào)告記錄翻閱。三、新增鼠標(biāo)單擊右邊的新增按鈕，進(jìn)入報(bào)告記錄的新增狀態(tài)；用戶需選擇輸入報(bào)告記錄的日期（缺省為今日）、主題、內(nèi)容摘要、報(bào)告人、審核人、參考文件、所屬部門；其中：表示本報(bào)告記錄相關(guān)的文件檔案，用戶可以鼠標(biāo)單擊后邊的“搜索鈕”進(jìn)行文件的查找定位，若參考文件已有存在，則可以鼠標(biāo)單擊其后邊的“復(fù)制鈕”對(duì)該參考文件進(jìn)行內(nèi)容拷貝，復(fù)制到本報(bào)告記錄的內(nèi)容摘要中（注意：參考文件也可以為空）。若所屬部門為空，則表示本報(bào)告針對(duì)“全體職員”；若打開(kāi)“生成新聞公告”開(kāi)關(guān)，則在確定新增存盤時(shí)，同時(shí)添加本條記錄到新聞公告中，以便于及時(shí)通知到相關(guān)人員；最后按“確定”鍵，報(bào)告記錄新增存盤完畢，并返回翻閱瀏覽狀態(tài)。四、修改在翻閱瀏覽狀態(tài)，選定到某一個(gè)特定記錄后，鼠標(biāo)單擊右邊的修改按鈕，進(jìn)入報(bào)告記錄的修改狀態(tài)；用戶可對(duì)該報(bào)告記錄的日期、主題、內(nèi)容摘要、報(bào)告人、審核人、參考文件、所屬部門進(jìn)行調(diào)整；其中：表示本報(bào)告記錄相關(guān)的文件檔案，用戶可以鼠標(biāo)單擊后邊的“搜索鈕”進(jìn)行文件的查找定位，若參考文件已有存在，則可以鼠標(biāo)單擊其后邊的“復(fù)制鈕”對(duì)該參考文件進(jìn)行內(nèi)容拷貝，復(fù)制到本報(bào)告記錄的內(nèi)容摘要中（注意：參考文件也可以為空）；若所屬部門為空，則表示本報(bào)告針對(duì)“全體職員”；若打開(kāi)了“生成新聞公告”開(kāi)關(guān)，則在確定新增存盤時(shí)，同時(shí)添加本條記錄到新聞公告中，以便于及時(shí)通知到相關(guān)人員；最后按“確定”鍵，報(bào)告記錄修改存盤完畢，并返回翻閱瀏覽狀態(tài)。五、刪除在翻閱瀏覽狀態(tài)，選定到某一個(gè)特定記錄后，鼠標(biāo)單擊右邊的刪除按鈕，系統(tǒng)詢問(wèn)：“確認(rèn)刪除當(dāng)前報(bào)告記錄？”，按“確定”鍵刪除存盤完畢，并返回翻閱瀏覽狀態(tài)，按“取消”鍵放棄本次刪除操作。六、審核在翻閱瀏覽狀態(tài)，選定到某一個(gè)特定記錄后，若用戶屬于該報(bào)告記錄的“審核人”之一，則可鼠標(biāo)單擊右邊的審核按鈕，進(jìn)入報(bào)告記錄的審核狀態(tài)；否則無(wú)權(quán)審核，該審核按鈕虛化，不可擊點(diǎn)。在審核狀態(tài)框中，用戶可選擇“未審核、審核通過(guò)、審核未通過(guò)、暫緩審核”，系統(tǒng)分別以不同顏色標(biāo)志，按“確定”鍵確認(rèn)存盤；或者按“返回”鍵取消本次審核操作。5.1.2會(huì)議管理在企業(yè)辦公事務(wù)管理中，經(jīng)常需要參與外部會(huì)議（例如：技術(shù)交流會(huì)、行業(yè)協(xié)會(huì)組織的會(huì)議等），或者企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行會(huì)議決議或部門小組探討，并及時(shí)將會(huì)議精神傳達(dá)給相關(guān)部門人員。企業(yè)單位相關(guān)部門（例如：辦公室、傳達(dá)室）的操作用戶，在操作權(quán)限被許可的前提下，可以在系統(tǒng)菜單辦公管理下，選擇會(huì)議管理欄目，打開(kāi)會(huì)議管理窗體，進(jìn)行企業(yè)會(huì)議的編輯，并可生成新聞公告發(fā)布通知，向全體員工（或者某一部門）傳達(dá)會(huì)議摘要。具體功能與操作如下：一、翻閱初始進(jìn)入時(shí)，系統(tǒng)處于本翻閱瀏覽狀態(tài)：在目前的查找條件下（缺省為全部會(huì)議記錄，即到目前為止最新的30條紀(jì)錄），用戶可用鼠標(biāo)單擊上邊的左、右翻動(dòng)鈕，分別進(jìn)行會(huì)議記錄的前、后移動(dòng)，查閱會(huì)議內(nèi)容摘要；選定到某一個(gè)特定記錄，隨后可以進(jìn)行該記錄的內(nèi)容摘要查看，可以鼠標(biāo)單擊后邊的“打開(kāi)鈕”啟動(dòng) Word 打開(kāi)檔案進(jìn)行詳細(xì)瀏覽（若不為空）；或?qū)υ摃?huì)議記錄信息進(jìn)行修改或刪除操作。二、查找鼠標(biāo)單擊右邊的查找按鈕，打開(kāi)查詢條件畫(huà)面；可以按照、進(jìn)行會(huì)議記錄的綜合條件查找；只要打開(kāi)查詢條件框中相應(yīng)開(kāi)關(guān)，并輸入（或選擇）需要查找的關(guān)鍵字，確定后系統(tǒng)將所有符合條件的記錄篩選出來(lái)，并返回翻閱瀏覽狀態(tài)。隨后可以用鼠標(biāo)單擊上邊的左、右翻動(dòng)鈕，進(jìn)行會(huì)議記錄翻閱。三、新增鼠標(biāo)單擊右邊的新增按鈕，進(jìn)入會(huì)議記錄的新增狀態(tài)；用戶需選擇輸入會(huì)議記錄的日期（缺省為今日）、主題、內(nèi)容摘要、主辦單位、協(xié)辦單位、參考文件、所屬部門；其中：表示本會(huì)議記錄相關(guān)的文件檔案，用戶可以鼠標(biāo)單擊其后邊的“搜索鈕”進(jìn)行文件的查找定位，若參考文件已有存在，則可以鼠標(biāo)單擊其后邊的“復(fù)制鈕”對(duì)該參考文件進(jìn)行內(nèi)容拷貝，復(fù)制到本會(huì)議記錄的內(nèi)容摘要中（注意：參考文件也可以為空）。若所屬部門為空，則表示本會(huì)議記錄針對(duì)“全體職員”；若打開(kāi)“生成新聞公告”開(kāi)關(guān)，則在確定新增存盤時(shí)，同時(shí)添加本條記錄到新聞公告中，以便于及時(shí)通知到相關(guān)人員；最后按“確定”鍵，會(huì)議記錄新增存盤完畢，并返回翻閱瀏覽狀態(tài)。四、修改在翻閱瀏覽狀態(tài)，選定到某一個(gè)特定記錄后，鼠標(biāo)單擊右邊的修改按鈕，進(jìn)入會(huì)議記錄的修改狀態(tài)；用戶可對(duì)該會(huì)議記錄的日期、主題、內(nèi)容摘要、主辦單位、協(xié)辦單位、參考文件、所屬部門進(jìn)行調(diào)整；其中：表示本會(huì)議記錄相關(guān)的文件檔案，用戶可以鼠標(biāo)單擊其后邊的“搜索鈕”進(jìn)行文件的查找定位，若參考文件已有存在，則可以鼠標(biāo)單擊其后邊的“復(fù)制鈕”對(duì)該參考文件進(jìn)行內(nèi)容拷貝，復(fù)制到本會(huì)議記錄的內(nèi)容摘要中（注意：參考文件也可以為空）。若所屬部門為空，則表示本會(huì)議記錄針對(duì)“全體職員”；若打開(kāi)“生成新聞公告”開(kāi)關(guān)，則在確定修改存盤時(shí)，同時(shí)添加本條記錄到新聞公告中，以便于及時(shí)通知到相關(guān)人員；最后按“確定”鍵，會(huì)議記錄修改存盤完畢，并返回翻閱瀏覽狀態(tài)。五、刪除在翻閱瀏覽狀態(tài)，選定到某一個(gè)特定記錄后，鼠標(biāo)單擊右邊的刪除按鈕，系統(tǒng)詢問(wèn)：“確認(rèn)刪除當(dāng)前會(huì)議記錄？”，按“確定”鍵刪除存盤完畢，并返回翻閱瀏覽狀態(tài)，按“取消”鍵放棄本次刪除操作。5.1.3新聞公告針對(duì)企業(yè)經(jīng)常需要對(duì)內(nèi)部職員進(jìn)行新聞發(fā)布，操作用戶在正確輸入用戶名及其密碼后，在系統(tǒng)主畫(huà)面就可以看到本部門（或者是針對(duì)于全體員工）最新發(fā)布的新聞公告。企業(yè)單位相關(guān)部門（例如：辦公室、傳達(dá)室）的操作用戶，在操作權(quán)限被許可的前提下，可以在系統(tǒng)菜單辦公管理下，選擇新聞公告欄目，打開(kāi)新聞公告窗體，進(jìn)行新聞公告的編輯與發(fā)布工作。具體功能與操作如下：一、翻閱初始進(jìn)入時(shí)，系統(tǒng)處于本翻閱瀏覽狀態(tài)：在目前的查找條件下（缺省為全部新聞公告，即到目前為止最新的30條紀(jì)錄），用戶可用鼠標(biāo)單擊上邊的左、右翻動(dòng)鈕，分別進(jìn)行新聞公告紀(jì)錄的前、后移動(dòng)，查閱通知內(nèi)容；選定到某一個(gè)特定記錄后，可以隨后進(jìn)行該記錄的內(nèi)容查看，或?qū)υ撚涗涍M(jìn)行修改或刪除操作；二、查找鼠標(biāo)單擊右邊的查找按鈕，打開(kāi)查詢條件畫(huà)面；可以按照、進(jìn)行新聞公告記錄的條件查找；只要打開(kāi)查詢條件框中相應(yīng)開(kāi)關(guān)，并輸入（或選擇）需要查找的關(guān)鍵字，確定后系統(tǒng)將所有符合條件的記錄篩選出來(lái)，并返回翻閱瀏覽狀態(tài)。隨后，可以用鼠標(biāo)單擊上邊的左、右翻動(dòng)鈕進(jìn)行記錄翻閱；三、新增鼠標(biāo)單擊右邊的新增按鈕，進(jìn)入新聞公告的新增狀態(tài)；用戶需選擇輸入新聞公告的日期（缺省為今日）、通知內(nèi)容、所屬部門，若所屬部門為空，則表示本新聞公告針對(duì)“全體職員”，最后按“確定”鍵，該記錄新增存盤完畢，并返回翻閱瀏覽狀態(tài)；四、修改在翻閱瀏覽狀態(tài)，選定到某一個(gè)特定記錄后，鼠標(biāo)單擊右邊的修改按鈕，進(jìn)入新聞公告的修改狀態(tài)；用戶對(duì)該記錄新聞公告的日期、通知內(nèi)容、所屬部門進(jìn)行調(diào)整，最后按“確定”鍵，該記錄修改存盤完畢，并返回翻閱瀏覽狀態(tài)；五、刪除在翻閱瀏覽狀態(tài)，選定到某一個(gè)特定記錄后，鼠標(biāo)單擊右邊的刪除按鈕，系統(tǒng)詢問(wèn)：“確認(rèn)刪除當(dāng)前公告？”，按“確定”鍵刪除存盤完畢，并返回翻閱瀏覽狀態(tài)，按“取消”鍵放棄本次刪除操作。5.2文檔管理針對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理中形成的大量文檔，需要分類整理存檔，本模塊將提供靈活的按部門、或者按檔案類的檔案查詢。企業(yè)單位相關(guān)部門（例如：文檔室、閱覽室）的操作用戶，在操作權(quán)限被許可的前提下，可以在系統(tǒng)菜單檔案管理下，選擇部門與文檔欄目，打開(kāi)部門與文檔窗體，進(jìn)行檔案查詢工作。具體功能與操作如下：一、文檔查閱畫(huà)面布局分為三大區(qū)域，上部為操作按鈕區(qū)、左部為文檔的樹(shù)狀列表區(qū)、右部為當(dāng)前選定文檔的內(nèi)容區(qū)。、操作按鈕區(qū)：按返回鍵，可退出本部門與文檔模塊，返回到系統(tǒng)主畫(huà)面；、文檔的樹(shù)狀列表區(qū)：初始進(jìn)入時(shí)，畫(huà)面左部以樹(shù)狀方式顯示了公司所有部門以及歸于每一部門下的所有文檔，用戶可以用鍵盤上下移動(dòng)光標(biāo)選擇，或者鼠標(biāo)直接單擊樹(shù)狀列表中的欄項(xiàng)，確定當(dāng)前的文檔；上邊的彈出菜單中列示了所有的文檔分類，如果在該菜單中選定某一文檔類，則表示只查詢?cè)撐臋n類的所有文檔，下面列表中將只顯示屬于該文檔類的所有文檔；5.3員工管理5.3.1員工檔案 分為在職員工檔案、離職員工檔案兩類，其中“離職”為廣義概念，包含了“非在職”外的所有狀態(tài)，例如：離職、退休、解聘、修產(chǎn)假等。在職員工檔案點(diǎn)擊下拉菜單中的在職員工檔案即進(jìn)入在窗口中左部顯示整個(gè)公司部門及員工分布層次圖，如果部門很多無(wú)法全部顯示時(shí)，會(huì)出現(xiàn)滾動(dòng)條，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊可瀏覽下面隱藏部分，這種功能可以使您一目了然的了解整個(gè)公司部門分布情況和人員歸屬情況。 系統(tǒng)將在職人員檔案分成六個(gè)部分，分別是基本資料、家庭情況、工作履歷、受訓(xùn)情況、主要業(yè)績(jī)、歷年評(píng)語(yǔ)，在右部的6個(gè)單選圖示按鈕，可點(diǎn)擊它們其中之一選擇并進(jìn)行“修改”或“查詢”的操作。 下面一行是功能按鈕，包括對(duì)員工的新增、查詢、修改、刪除、人事檔案的分類統(tǒng)計(jì)以及員工檔案,打印和員工清單打印。 一、檔案資料：查詢操作流程應(yīng)為：先在員工分布層次圖用鼠標(biāo)選中需要查詢檔案的員工，然后在右邊選擇要查詢的是哪部分資料（“基本資料”、“家庭情況”、“在職動(dòng)態(tài)”、“受訓(xùn)情況”、“主要業(yè)績(jī)”或“歷史評(píng)語(yǔ)”），然后按“查詢”即可。或者，在選中需要查詢檔案的員工后，右鍵雙擊兩下要查詢的圖形按鈕也可以?；举Y料基本資料界面窗口，包括員工編號(hào)、姓名、性別（從下拉菜單中選擇）、員工照片、出生日期、民族、婚姻情況（從下拉菜單中選擇）、籍貫、政治面貌、現(xiàn)住址、聯(lián)系電話、傳呼機(jī)號(hào)碼、最高學(xué)歷、專業(yè)、畢業(yè)院校、外語(yǔ)、外語(yǔ)水平、職稱及評(píng)定時(shí)間、受聘時(shí)間、部門（從下拉菜單中選擇）、職務(wù)、工資級(jí)別（從下拉菜單中選擇）和特長(zhǎng)等。其中以紅色顯示的欄目，欄目是固定的，欄目名稱不能修改，它的內(nèi)容是必填的；對(duì)于綠色的欄目，系統(tǒng)提供了對(duì)該欄目的“欄目名稱”及其“內(nèi)容選項(xiàng)”的修改功能。欄目設(shè)置如下：在“人事管理”基本資料的新增/修改狀態(tài)下，用鼠標(biāo)右鍵單擊某一需要調(diào)整的欄目名稱（例如：專業(yè)），系統(tǒng)顯示出一個(gè)小的“項(xiàng)目設(shè)置窗”，在欄內(nèi)輸入0012（可通過(guò)單擊后邊的查詢按鈕，打開(kāi)項(xiàng)目管理窗，鼠標(biāo)雙擊選擇項(xiàng)目），確定后，保存新設(shè)置；欄目?jī)?nèi)容讀取如下：在“人事管理”基本資料的新增/修改狀態(tài)下，鼠標(biāo)雙擊該欄目名稱（例如：專業(yè)），得到“專業(yè)”項(xiàng)目?jī)?nèi)容菜單，再鼠標(biāo)雙擊左邊列表中的項(xiàng)目?jī)?nèi)容（例如：計(jì)算機(jī)應(yīng)用），系統(tǒng)自動(dòng)將“計(jì)算機(jī)應(yīng)用”填入人事的（專業(yè)欄目）中。輸入基本資料時(shí)可使用鍵盤回車、TAB鍵在各條目之間轉(zhuǎn)換。當(dāng)光標(biāo)移動(dòng)到某些項(xiàng)時(shí)，會(huì)出現(xiàn)按鈕，表示這一項(xiàng)可從摘要中選擇，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊它就會(huì)彈出摘要管理窗口，選擇你想要的選項(xiàng)，然后按返回按鈕，該選擇就會(huì)自動(dòng)輸入。資料輸入或修改完成后，按確認(rèn)鍵存盤退出，返回鍵則放棄該次操作，不存盤退出。家庭情況：家庭情況窗口。包括：家庭成員情況和配偶情況。家庭成員情況中有稱呼、姓名、出生年月、工作單位、職務(wù)或住址以及政治面貌。并有兩個(gè)功能鍵“插入行”和“刪除行”，按插入行按鈕即在光標(biāo)所在位置前插入一行，刪除行即刪除光標(biāo)所在的行。配偶情況輸入框可以自動(dòng)識(shí)別員工的婚姻情況，只有在員工已婚情況時(shí)該項(xiàng)才可輸入。內(nèi)容包括：配偶姓名、出生日期、政治面貌、民族、籍貫、戶籍所在地、文化程度、電話、工作單位、職務(wù)，其中政治面貌、民族、文化程度、職務(wù)可從摘要選擇。工作履歷工作履歷窗口。包括應(yīng)聘前工作簡(jiǎn)歷、受聘后工作履歷，應(yīng)聘前簡(jiǎn)歷中有起止年月、工作單位、職位、所做工作，受聘后履歷有起止年月、受聘部門、職務(wù)、所作工作。有插入行、刪除行、確認(rèn)、返回四個(gè)功能按鈕，用法同上。受訓(xùn)情況包括應(yīng)聘前學(xué)習(xí)及受訓(xùn)情況、受聘后培訓(xùn)情況。有起止年月、學(xué)校、所學(xué)專業(yè)，可任意插入、刪除行。主要業(yè)績(jī)包括主要業(yè)績(jī)和技術(shù)分析兩個(gè)內(nèi)容。主要業(yè)績(jī)有年月、業(yè)績(jī)兩欄，技術(shù)分析中有技術(shù)項(xiàng)目、技能、指標(biāo)，可任意插入、刪除行，按確認(rèn)存盤退出，取消放棄該次操作。歷年評(píng)語(yǔ)包括獎(jiǎng)勵(lì)與處分和人事評(píng)語(yǔ)。在獎(jiǎng)勵(lì)與處分中有時(shí)間、事件、獎(jiǎng)勵(lì)與處分三項(xiàng)，可任意插入、刪除行。人事評(píng)語(yǔ)中有年份、評(píng)定人名稱、評(píng)語(yǔ)，在年份的下拉框中選擇年份，將光標(biāo)移動(dòng)到評(píng)定人后會(huì)發(fā)現(xiàn)光標(biāo)形狀變成工字型，按鼠標(biāo)左鍵會(huì)出現(xiàn)綠色的輸入框即可輸入人名，而評(píng)語(yǔ)輸入框不限文字個(gè)數(shù)，可任意輸入。以上“受訓(xùn)情況”、“主要業(yè)績(jī)”、“歷史評(píng)語(yǔ)”的操作界面和功能用法均類似于“家庭情況”，可參照進(jìn)行操作。二、新增點(diǎn)按“新增”進(jìn)入 ，輸入完員工基本資料后，在員工分布層次圖便可增加一個(gè)員工記錄。至于新員工的其他資料如“家庭情況”等，可以先在員工分布層次圖用鼠標(biāo)選中此員工，然后在右邊選擇要輸入的是哪部分資料，再按“修改”即可。三、修改修改操作流程應(yīng)為：先在員工分布層次圖用鼠標(biāo)選中需要修改檔案的員工，再按“修改”即可。四、刪除刪除操作流程應(yīng)為：先在員工分布層次圖用鼠標(biāo)選中需要?jiǎng)h除記錄的員工，然后按“刪除”，根據(jù)系統(tǒng)提示確定要將此員工記錄從檔案中刪除，或取消此次操作。五、離職處理在職員工離職時(shí)，可通過(guò)“離職處理”功能將此離職員工的人事檔案轉(zhuǎn)到離職員工檔案管理中。六、檔案打印點(diǎn)擊人事管理窗口下部的檔案打印按鈕，出現(xiàn)一小的窗口，可選擇打印簡(jiǎn)歷空白表或員工簡(jiǎn)歷表兩種方式，按確認(rèn)即可進(jìn)入打印設(shè)置窗口。員工簡(jiǎn)歷表的內(nèi)容包括您在以上輸入的各種數(shù)據(jù)，樣表見(jiàn)附錄。離職員工檔案“離職員工檔案”的管理，基本可參考“在職員工檔案”進(jìn)行。另外，離職員工時(shí)，可通過(guò)“恢復(fù)原職”功能將恢復(fù)原職員工的人事檔案轉(zhuǎn)到在職員工檔案管理中。5.3.2員工卡制作提供完全靈活的員工卡制作，用戶可以任意地制作各式員工胸卡，設(shè)計(jì)其內(nèi)容、格式、標(biāo)簽、字體等，包含員工照片；5.3.3部門管理 點(diǎn)擊系統(tǒng)下拉菜單人事管理中“部門管理”即進(jìn)入如圖所示的界面。具體功能與操作如下：一、部門查閱畫(huà)面布局分為三大區(qū)域，上部為操作按鈕區(qū)、左部為文檔的樹(shù)狀列表區(qū)、右部為當(dāng)前選定文檔的內(nèi)容區(qū)。l 操作按鈕區(qū)： 包括對(duì)企業(yè)文檔的增加、修改、刪除等管理操作，以及選定到某一個(gè)特定文檔記錄后（即：當(dāng)前文檔）的內(nèi)容填寫編輯操作；l 文檔的樹(shù)狀列表區(qū)： 初始進(jìn)入時(shí)，畫(huà)面左部以樹(shù)狀方式顯示的是一個(gè)包含著部門上下級(jí)關(guān)系的樹(shù)型表。上下級(jí)關(guān)系嚴(yán)格遵循用戶所定義的部門代碼結(jié)構(gòu)。上邊的彈出菜單中列示了所有部門，如果在該菜單中選定某一部門，則表示只查詢?cè)摬块T的所有信息，下面列表中將只顯示該部門及其下屬部門，以及所有的相關(guān)職務(wù)；如果關(guān)閉下邊的“不顯示”開(kāi)關(guān)，則在文檔樹(shù)狀列表中，同時(shí)顯示每個(gè)文檔（或者文檔類）的編碼。l 當(dāng)前文檔內(nèi)容區(qū)： 在右部的文本框中顯示了當(dāng)前文檔的內(nèi)容，上邊的中顯示了該文檔所對(duì)應(yīng)的原始文件路徑；部門人數(shù)總覽：可打開(kāi)“統(tǒng)計(jì)部門人數(shù)”開(kāi)關(guān)，系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)所有部門與子部門的人數(shù)情況。二、部門新增l 單擊“增加”鈕，屏幕彈出一編輯窗口，如圖3.1.3所示用戶分別輸入部門編碼和部門名稱，是否有下級(jí)選項(xiàng)框可選可不選，本系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)部門編碼確定上下級(jí)關(guān)系。用戶按“確定”，數(shù)據(jù)存盤并可以繼續(xù)增加新的資料。按“取消”，取消本次編輯并退出編輯狀態(tài)； l 用戶在編輯部門編碼時(shí)應(yīng)注意：部門編碼不能重復(fù)；部門編碼應(yīng)嚴(yán)格遵循已制定的編碼結(jié)構(gòu)。不能越級(jí)建立下級(jí)部門，代碼長(zhǎng)度也不能超出規(guī)定的長(zhǎng)度。 l 本系統(tǒng)具有錯(cuò)誤警示功能，若部門編碼輸入重復(fù)或錯(cuò)誤，系統(tǒng)都會(huì)有錯(cuò)誤提示并禁止錯(cuò)誤。 三、部門修改l 用戶單擊欲修改部門，再單擊“修改”鈕，或雙擊欲修改部門。在編輯窗口中修改部門資料。按“確定”存盤退出，按“取消”放棄本次修改并退出； l 用戶在編輯部門編碼時(shí)應(yīng)注意：部門編碼不能重復(fù)；部門編碼應(yīng)嚴(yán)格遵循已制定的編碼結(jié)構(gòu)。不能越級(jí)建立下級(jí)部門，代碼長(zhǎng)度也不能超出規(guī)定的長(zhǎng)度。 四、部門刪除l 用戶單擊欲刪除部門，按“刪除”鈕即可刪除。但應(yīng)注意：存在下級(jí)部門時(shí)，不能刪除上級(jí)部門，應(yīng)從下至上逐層刪除。 五、其它：數(shù)據(jù)要求：部門編碼，20個(gè)字符，且不可重復(fù)。部門名稱，40個(gè)字符（20個(gè)漢字）。5.3.4人事統(tǒng)計(jì)查詢點(diǎn)擊人事管理窗口下部的“人事統(tǒng)計(jì)”按鈕，進(jìn)入如圖3.1.10所示界面，列出的是所有員工名單，人員名單將員工基本資料的所有條目情況以網(wǎng)格形式列表出來(lái)，由于界面大小有限，不能完全看到，可用鼠標(biāo)選中一位員工，然后用左、右箭頭查看其他條目的情況。在上部有一選擇部門的下拉框，點(diǎn)擊下箭頭并選擇部門名稱，則在表中列出該部門的員工名單。在下部有一查詢條件的下拉框和條件內(nèi)容輸入框，在下拉框中選擇一項(xiàng)查詢條件并在它右側(cè)的條件內(nèi)容輸入框中將查詢條件的值輸入完整后按回車，系統(tǒng)就會(huì)按您的條件篩選并將結(jié)果顯示的表中，如果條件內(nèi)容為空值的話，查詢所有人員記錄。窗口右側(cè)有四個(gè)功能鍵，如果您只需瀏覽名單那么按返回就退到在職人員管理窗口。l 數(shù)據(jù)匯總：首先在如圖3.1.11所示的“選擇列名”中選擇需要匯總的條目名稱，在左邊的列表框中雙擊鼠標(biāo)；或單擊選中，然后按“”將其移到右邊的空列表框中。如果是全部條目，則可以選中“全部欄目”，“確認(rèn)”后“數(shù)據(jù)匯總”便將當(dāng)前部門中所有員工的匯總資料顯示出來(lái)如圖所示。 l 打?。嚎稍谌鐖D3.1.13所示中進(jìn)行打印設(shè)置，然后將數(shù)據(jù)匯總的網(wǎng)格中的條目?jī)?nèi)容或匯總數(shù)據(jù)打印出來(lái)。樣表見(jiàn)附錄。 5.4住宿管理5.4.1房間號(hào)管理點(diǎn)擊系統(tǒng)下拉菜單人事管理中“部門管理”即進(jìn)入如圖所示的界面。具體功能與操作如下：一、部門查閱畫(huà)面布局分為三大區(qū)域，上部為操作按鈕區(qū)、左部為文檔的樹(shù)狀列表區(qū)、右部為當(dāng)前選定文檔的內(nèi)容區(qū)。l 操作按鈕區(qū)： 包括對(duì)企業(yè)文檔的增加、修改、刪除等管理操作，以及選定到某一個(gè)特定文檔記錄后（即：當(dāng)前文檔）的內(nèi)容填寫編輯操作；l 文檔的樹(shù)狀列表區(qū)： 初始進(jìn)入時(shí)，畫(huà)面左部以樹(shù)狀方式顯示的是一個(gè)包含著部門上下級(jí)關(guān)系的樹(shù)型表。上下級(jí)關(guān)系嚴(yán)格遵循用戶所定義的部門代碼結(jié)構(gòu)。上邊的彈出菜單中列示了所有部門，如果在該菜單中選定某一部門，則表示只查詢?cè)摬块T的所有信息，下面列表中將只顯示該部門及其下屬部門，以及所有的相關(guān)職務(wù)；如果關(guān)閉下邊的“不顯示”開(kāi)關(guān)，則在文檔樹(shù)狀列表中，同時(shí)顯示每個(gè)文檔（或者文檔類）的編碼。l 當(dāng)前文檔內(nèi)容區(qū)： 在右部的文本框中顯示了當(dāng)前文檔的內(nèi)容，上邊的中顯示了該文檔所對(duì)應(yīng)的原始文件路徑；部門人數(shù)總覽：可打開(kāi)“統(tǒng)計(jì)部門人數(shù)”開(kāi)關(guān)，系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)所有部門與子部門的人數(shù)情況。二、部門新增l 單擊“增加”鈕，屏幕彈出一編輯窗口，如圖3.1.3所示用戶分別輸入部門編碼和部門名稱，是否有下級(jí)選項(xiàng)框可選可不選，本系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)部門編碼確定上下級(jí)關(guān)系。用戶按“確定”，數(shù)據(jù)存盤并可以繼續(xù)增加新的資料。按“取消”，取消本次編輯并退出編輯狀態(tài)； l 用戶在編輯部門編碼時(shí)應(yīng)注意：