企業(yè)固定資產(chǎn)管理管窺.doc

企業(yè)固定資產(chǎn)管理管窺【論文關(guān)鍵詞】：固定資產(chǎn) 管理 弊端途徑 【論文摘要】：固定資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)總額中一般都占有較大的比例，確保企業(yè)資產(chǎn)安全、完整，意義重大。一個(gè)企業(yè)的良性發(fā)展，固定資產(chǎn)管理顯得尤為重要。 固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中的一個(gè)重要組成部分，固定資產(chǎn)具有價(jià)值高，使用周期長(zhǎng)、使用地點(diǎn)分散、管理難度大等特點(diǎn)。 一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的主要問(wèn)題 1、折舊作為成本利潤(rùn)的調(diào)節(jié)閥 會(huì)計(jì)制度規(guī)定,企業(yè)的固定資產(chǎn)應(yīng)按規(guī)定計(jì)提折舊,將其價(jià)值逐漸轉(zhuǎn)移到生產(chǎn)成本中去, 通過(guò)銷(xiāo)售收入使資金回籠。但在審計(jì)中我們發(fā)現(xiàn),有些企業(yè)不按規(guī)定提取折舊,而是根據(jù)當(dāng)期經(jīng)營(yíng)指標(biāo)完成情況多提、少提或不提折舊,從而達(dá)到調(diào)節(jié)成本和利潤(rùn)的目的,將折舊作為成本利潤(rùn)的調(diào)節(jié)閥,任意調(diào)整。 2、固定資產(chǎn)超期服役現(xiàn)象嚴(yán)重 在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,有些企業(yè)由于產(chǎn)銷(xiāo)不對(duì)路或三角債,致使資金緊張,沒(méi)有財(cái)力進(jìn)行固定資產(chǎn)更新改造,導(dǎo)致已經(jīng)提完折舊到了報(bào)廢期的固定資產(chǎn)仍在使用。 3、固定資產(chǎn)帳實(shí)不符 按規(guī)定,固定資產(chǎn)管理必須建立實(shí)物臺(tái)帳和實(shí)物卡片,記載固定資產(chǎn)的名稱、購(gòu)進(jìn)時(shí)間、規(guī)格、型號(hào)等,同時(shí)由企業(yè)的機(jī)動(dòng)科或后勤部門(mén)負(fù)責(zé)保管,定期進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn),并與財(cái)務(wù)部門(mén)的固定資產(chǎn)帳核對(duì)。 4、竣工的固定資產(chǎn)不入帳 有些企業(yè)由于經(jīng)營(yíng)形勢(shì)不太好,為了降低當(dāng)期成本,逃避稅金,將已竣工投入使用的固定資產(chǎn)仍然放在“在建工程”或“其他應(yīng)收款”帳中,不作核銷(xiāo)處理。 5、固定資產(chǎn)投資缺乏科學(xué)性、合理性 企業(yè)的固定資產(chǎn)投資分為對(duì)內(nèi)長(zhǎng)期投資和對(duì)外長(zhǎng)期投資。對(duì)內(nèi)長(zhǎng)期投資的目的是擴(kuò)大再生產(chǎn), 對(duì)外長(zhǎng)期投資的目的是優(yōu)化資源配置,提高資產(chǎn)使用效率和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。無(wú)論是對(duì)內(nèi)長(zhǎng)期投資,還是對(duì)外長(zhǎng)期投資都具有相當(dāng)大的風(fēng)險(xiǎn)。 二、固定資產(chǎn)具體管理 固定資產(chǎn)具體管理包括固定資產(chǎn)實(shí)物管理和固定資產(chǎn)憑證管理及賬務(wù)核算。 (一)固定資產(chǎn)實(shí)物管理 l、固定資產(chǎn)購(gòu)建 固定資產(chǎn)購(gòu)建實(shí)行預(yù)算管理制，由使用部門(mén)提出預(yù)算申請(qǐng)，由預(yù)算管理部門(mén)批復(fù)預(yù)算。明確實(shí)物資產(chǎn)管理部門(mén)為固定資產(chǎn)采購(gòu)部門(mén)，各使用部門(mén)不得自行采購(gòu)。固定資產(chǎn)采購(gòu)應(yīng)通過(guò)招標(biāo)或比價(jià)。對(duì)集團(tuán)范圍內(nèi)采購(gòu)數(shù)量較大的固定資產(chǎn)可由集團(tuán)公司通過(guò)招標(biāo)確定定點(diǎn)采購(gòu)單位，也可由集團(tuán)公司統(tǒng)一采購(gòu)后下?lián)堋?2、固定資產(chǎn)驗(yàn)收 企業(yè)購(gòu)人固定資產(chǎn)必須辦理驗(yàn)收手續(xù)。驗(yàn)收人員可由企業(yè)的監(jiān)察部門(mén)、使用部門(mén)及相關(guān)技術(shù)部門(mén)的有關(guān)專(zhuān)責(zé)組成。固定資產(chǎn)驗(yàn)收，一要核對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物與憑證所列數(shù)量是否一致，二要檢查所附備件是否齊全，三要察看設(shè)備性能是否良好，四要檢查價(jià)格是否明顯偏高。固定資產(chǎn)驗(yàn)收完畢移交使用之前，固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén)應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行編號(hào)，且該編號(hào)應(yīng)與會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)固定賬卡反映的固定資產(chǎn)編號(hào)一致。 3、固定資產(chǎn)日常管理 固定資產(chǎn)日常管理指固定資產(chǎn)日常的維修、保養(yǎng)和保管。固定資產(chǎn)日常管理應(yīng)實(shí)行歸口分級(jí)管理，明確資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén)和使用部門(mén)各自的權(quán)限和職責(zé)。實(shí)物資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的日常管理負(fù)責(zé)，各資產(chǎn)使用部門(mén)對(duì)部門(mén)固定資產(chǎn)的日常管理負(fù)責(zé)，各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本部門(mén)實(shí)物資產(chǎn)的日常維護(hù)與保管。固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén)應(yīng)建立企業(yè)固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)賬，固定資產(chǎn)實(shí)物使用部門(mén)應(yīng)建立部門(mén)固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)賬。4、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn) 企業(yè)應(yīng)定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，定期盤(pán)點(diǎn)的次數(shù)多少可根據(jù)企業(yè)規(guī)模、固定資產(chǎn)數(shù)量的多少等因素而確定，但一年不得少于一次。企業(yè)應(yīng)成立固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作小組，工作小組成員可由固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén)、使用部門(mén)及財(cái)務(wù)部門(mén)的有關(guān)人員組成。固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)之前應(yīng)確定盤(pán)點(diǎn)日，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)將盤(pán)點(diǎn)日前購(gòu)人、出售或報(bào)廢的各項(xiàng)固定資產(chǎn)全部登記入賬。對(duì)因特殊情況而不能及時(shí)人賬的固定資產(chǎn)，資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén)應(yīng)對(duì)該未及時(shí)人賬的固定資產(chǎn)予以標(biāo)示。 5、固定資產(chǎn)退出 固定資產(chǎn)退出包括固定資產(chǎn)報(bào)廢、出售及捐贈(zèng)等。固定資產(chǎn)報(bào)廢應(yīng)由使用部門(mén)提出，固定資產(chǎn)實(shí)物鑒定部門(mén)進(jìn)行技術(shù)鑒定，再由實(shí)物資產(chǎn)管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)按相關(guān)程序辦理報(bào)廢手續(xù)。并不是所有報(bào)廢資產(chǎn)都是沒(méi)有使用價(jià)值的，一部分報(bào)廢資產(chǎn)在本企業(yè)屬于因設(shè)備的更新?lián)Q代而淘汰的產(chǎn)品，在其他一些單位或許尚 (二)固定資產(chǎn)憑證管理及賬務(wù)核算 1、固定資產(chǎn)憑證管理 固定資產(chǎn)憑證是固定資產(chǎn)內(nèi)控執(zhí)行是否到位，相關(guān)部門(mén)、人員職責(zé)是否履行的鑒證，也是登記固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)賬和進(jìn)行固定資產(chǎn)賬務(wù)核算的原始依據(jù)。固定資產(chǎn)憑證管理涉及到固定資產(chǎn)從預(yù)算、購(gòu)建到退出的整個(gè)生命周期，關(guān)鍵環(huán)節(jié)的關(guān)鍵憑證具體如下:預(yù)算環(huán)節(jié)的關(guān)鍵憑證主要為固定資產(chǎn)使用部門(mén)編制的預(yù)算申請(qǐng)和預(yù)算管理部門(mén)下達(dá)的預(yù)算批復(fù)。 購(gòu)建環(huán)節(jié)的關(guān)鍵憑證主要為實(shí)施購(gòu)建時(shí)使用部門(mén)的購(gòu)建申請(qǐng)，固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén)的審核意見(jiàn)及領(lǐng)導(dǎo)的批示。對(duì)于基建項(xiàng)目則還需提供立項(xiàng)報(bào)告、可行性分析報(bào)告、相關(guān)部門(mén)的立項(xiàng)批復(fù)等。驗(yàn)收環(huán)節(jié)的關(guān)鍵憑證主要為固定資產(chǎn)驗(yàn)收單。驗(yàn)收單應(yīng)詳細(xì)列明固定資產(chǎn)生產(chǎn)單位、名稱、單價(jià)、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、存放地點(diǎn)、使用部門(mén)等，并由驗(yàn)收人簽署驗(yàn)收意見(jiàn)。固定資產(chǎn)修理環(huán)節(jié)的關(guān)鍵憑證主要為固定資產(chǎn)修理記錄。 2、固定資產(chǎn)賬務(wù)核算 固定資產(chǎn)賬務(wù)核算就是企業(yè)按照企業(yè)會(huì)計(jì)制度規(guī)定對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行核算，企業(yè)的核算不能脫離企業(yè)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，但是，這種規(guī)定又不是絕對(duì)的，它在一定的范圍內(nèi)給予企業(yè)一定的自主權(quán)，在某些方面又受主觀判斷的影響，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面: （l）固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)間題 企業(yè)會(huì)計(jì)制度規(guī)定:固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)1 年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品，單位價(jià)值在2(X)0元以上，并且使用期限超過(guò)2 年的，也應(yīng)作為固定資產(chǎn)。對(duì)作為固定資產(chǎn)管理的與生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等，企業(yè)會(huì)計(jì)制度未規(guī)定明確的單位價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)。 (2)固定資產(chǎn)折舊年限和折舊方法問(wèn)題 企業(yè)會(huì)計(jì)制度規(guī)定:企業(yè)應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)定義，結(jié)合本企業(yè)的具體情況，制定適合本企業(yè)的固定資產(chǎn)目錄、分類(lèi)方法、每類(lèi)或每項(xiàng)固定資產(chǎn)的折舊年限、折舊方法，作為進(jìn)行固定資產(chǎn)核算的依據(jù)。企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的折舊年限、折舊方法具有相對(duì)的決定權(quán)。 (3)固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的計(jì)提問(wèn)題企業(yè)會(huì)計(jì)制度規(guī)定:企業(yè)應(yīng)當(dāng)在期末或者至少每年年度終了，對(duì)固定資產(chǎn)逐項(xiàng)進(jìn)行檢查，如果由于市價(jià)持續(xù)下跌，或技術(shù)陳舊、損壞、長(zhǎng)期閑置等原因?qū)е疗淇苫厥战痤~低于賬面價(jià)值的，應(yīng)當(dāng)將可收回金額低于其賬面價(jià)值的差額作為固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。減值準(zhǔn)備的計(jì)提在一定程度上受到主觀判斷的影響。 三、總結(jié) 綜上所述，固定資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要手段，是任何事物不能代替的主要生產(chǎn)資料，搞好固定資產(chǎn)管理，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵問(wèn)題。企業(yè)要發(fā)展，就必須搞好固定資產(chǎn)管理，必須把這項(xiàng)工作重視起來(lái)，只有