現(xiàn)代物流實驗指導書(DOC 28頁).doc

身份證15位總經(jīng)理 孫曉琳現(xiàn)代物流實驗指導書（V1.0版）指導老師：王淑云、李振杰、張東芳、趙蓬1、基本流程 第一步: 錄入基本信息在【基本信息】菜單中,分別建立營運區(qū)域等基本信息。這些信息將長期保留在系統(tǒng)里，供用戶日后直接選用。第二步：錄入期初數(shù)據(jù)在【期初建賬】菜單里，設置營業(yè)總部所在的區(qū)域。第三步：開賬點擊“開賬”按鈕，確認開賬。第四步:新建營運線路和分支機構以及營業(yè)網(wǎng)點在【分支機構管理】菜單里，新建營運線路和分支機構。第五步：錄入日常業(yè)務在【業(yè)務管理】、【財務管理】菜單下錄入日常業(yè)務單據(jù)。第六步：業(yè)務查詢和統(tǒng)計在各個業(yè)務模塊中查詢歷史單據(jù)，或者在【查詢統(tǒng)計】菜單下查看各種經(jīng)營數(shù)據(jù)。2、如何登陸系統(tǒng) 本機登陸，則在IE瀏覽器地址欄中輸入“127.0.0.1/logisitic(logisitic即系統(tǒng)默認設置的虛擬目錄名)”或“l(fā)ocalhost/logisitic”登錄本機系統(tǒng)?！静僮鳌吭谕瓿上到y(tǒng)安裝之后，首先應由“系統(tǒng)管理員”（admin）登錄本系統(tǒng)，登錄界面打開如下：初次登錄系統(tǒng)時，在登錄界面的“操作員”欄里填寫admin（“admin”為本系統(tǒng)的缺省系統(tǒng)管理員的用戶名），密碼為“1”（提醒：以“admin”登錄后，應立即修改系統(tǒng)管理員的登錄密碼。 3、錄入基本信息 基本信息包括貨物資料、網(wǎng)點資料、員工資料、貨運單位、車輛信息以及營業(yè)區(qū)域等與日常經(jīng)營相關的基礎數(shù)據(jù)?；A信息可以選擇在開帳前或者開帳后錄入我們以貨運單位管理為例進行簡單說明。如圖用戶可以點擊“添加”來增加貨運單位，發(fā)貨單位可以設置常運貨物，托運開單的時候一旦選擇該發(fā)貨單位，會自動載入常運貨物，節(jié)省操作時間發(fā)貨單位可以選擇是否月結，在托運開單的時候，月結單位會自動選擇運費結算方式為月結如圖增加一個發(fā)貨單位：以下為系統(tǒng)內(nèi)各類基本信息的維護操作路徑： 貨物資料管理【基本信息】 【商品資料管理】員工資料管理【基本信息】 【員工資料管理】營運區(qū)域管理【基本信息】 【分支機構管理】貨運單位管理【基本信息】 【貨運單位管理】分支機構管理【基本信息】 【分支機構管理】營業(yè)網(wǎng)點管理【基本信息】 【營業(yè)網(wǎng)點管理】車輛信息管理【基本信息】 【車輛信息管理】4、設置營運總部所在地 系統(tǒng)默認有一個總部所在的區(qū)域，用戶可以通過下面的種方式的其中一種來設置自己公司營運總部所在地首先進入營運區(qū)域管理界面，如圖方法直接修改默認區(qū)域的名字先在區(qū)域樹中點擊選擇杭州，再點按鈕 修改區(qū)域,輸入自己公司營運總部所在區(qū)域, 例如南京.保存修改方法2. 增加新的區(qū)域,設置成營運總部所在區(qū)域在分支管理界面中選取全部區(qū)域的根節(jié)點,點擊 按鈕 添加區(qū)域 例如增加南京.保存成功之后,進入系統(tǒng)左側菜單的【系統(tǒng)管理】【系統(tǒng)配置】進入設置運總部所在區(qū)域在單位所在地下拉菜單中選擇南京,保存.開賬后，用戶不能對修改營運總部所在區(qū)域,除非是反開帳或者系統(tǒng)重建后。5、開賬和反開賬 開賬是對期初建賬的確認。開賬后用戶就可以錄入各種單據(jù)。進入系統(tǒng)左側菜單的【期初建賬】 點擊【開賬】按鈕進行操作。如圖開賬之后不允許再修改期初。若已開賬，但還沒有錄入單據(jù)的情況下可以用戶通過反開賬來修改期初建賬錄入的數(shù)據(jù)。進入系統(tǒng)左側菜單的【期初建賬】 點擊【反開賬】按鈕進行操作。如圖6、如何新建營運線路和分支機構 如果用戶想建立一條杭州到南京的運營線路以及對應的管理分支南京分部. 第一步,在【分支機構管理】中在全部區(qū)域的根節(jié)點下 添加區(qū)域 南京.第二步.選擇區(qū)域 南京.再點按鈕 添加機構在信息窗口中輸入正確的信息,如圖.保存成功后,系統(tǒng)還將自動創(chuàng)建提貨網(wǎng)點南京. 用戶也可以在【營業(yè)網(wǎng)點管理】中添加和修改營業(yè)網(wǎng)點的名字以及具體信息.第三步,在【營運線路管理】中添加杭州-南京線路操作界面如下:選擇始發(fā)地和目的地和所屬分部.如果南京分部也要管理運營線路南京到安徽,那么只需要再添加南京到安徽的線路到南京分部即可. 操作界面如下:7、托運開單 托運單是最基本的業(yè)務也是所有營業(yè)數(shù)據(jù)的來源。用戶可以錄入托運單來記錄下列的信息:托運的日期和線路以及單號和貨號單號是否自動生成以及生成規(guī)則請參考【系統(tǒng)配置】 點擊【業(yè)務配置】如果單號沒有設置自動生成,手工填寫的話默認是上一單號遞增,如上一托運單號是000600,那么本托運單自動顯示000601.貨號是否自動生成以及生成規(guī)則請參考【系統(tǒng)配置】 點擊【業(yè)務配置】貨物編號基本格式是N-Q,其中N代表是本線路今日開的第幾單,Q代表是此次托運的貨物的總件數(shù).當然用戶也可以手工進行修改,例如有些貨運公司習慣把日期加在貨物編號最前面. 根據(jù)提貨網(wǎng)點的不同開始編號不同,舉例南京有2個提貨網(wǎng)點南京市區(qū)和南京開發(fā)區(qū), 南京市區(qū)的編號從1開始,南京開發(fā)區(qū)的編號從50開始. 系統(tǒng)不允許貨物編號重復選擇發(fā)貨方和收貨方,如果在對應的下拉菜單中查找不到,可以直接手工填入快速增加也可以點增加按鈕輸入單位信息進行添加.填寫托運貨物,鼠標雙擊單元行選擇貨物,輸入數(shù)量和運費保險費以及代收的貨款填寫托運的備注選擇結算方式和輸入結算金額中轉地以及估計的中轉費用進入系統(tǒng)左側菜單的【業(yè)務管理】 點擊【托運單】按鈕，出現(xiàn)錄入界面。如圖如何填寫貨物?鼠標雙擊紅色區(qū)域后跳出貨物選擇窗口如果列表中存在目標貨物,勾選貨物按確定即可.如果列表中不存在目標貨物,填寫貨物名稱,點擊增加貨物,再勾選貨物按確定即可.錄入完成后，點擊“保存”保存單據(jù)。如需打印托運單和信封,勾選按是按鈕即可.托運單沒有被裝載之前可以修改任何數(shù)據(jù),托運單簽收之前用戶可以修改費用和增加備注.修改步驟如下:進入系統(tǒng)左側菜單的【業(yè)務管理】 點擊【托運單列表】按鈕。如圖鼠標雙擊托運單進入修改頁面輸入修改信息,如圖:保存修改. 8、裝載發(fā)貨 裝載發(fā)貨單就是裝載貨物發(fā)車。進入系統(tǒng)左側菜單的【業(yè)務管理】 點擊【裝載單】按鈕，出現(xiàn)錄入界面。如圖選擇運輸車輛,如果在對應的下拉菜單中查找不到,可以直接手工填入快速增加,也可以點【基本信息管理】 點擊【車輛信息管理】進行添加.選擇駕駛員,如果在對應的下拉菜單中查找不到,可以直接手工填入快速增加,也可以點【基本信息管理】 點擊【員工信息管理】進行添加.點載入托運單貨物打開托運單窗口選擇托運單,如圖:在查找輸入框中輸入貨物編號或者發(fā)貨方收貨方查找目標托運單. 選擇按確定載入如圖如果用戶想把所有的發(fā)貨方按順序排列便于提貨網(wǎng)點提貨,可以按住鼠標左鍵不放進行拖拉隨意的插入指定的行位置.如圖:點保存裝載單同時打印裝載清單.用戶可以修改沒有發(fā)車的發(fā)貨單進行裝載新的托運單,修改步驟類似修改托運單的步驟,先進入發(fā)貨單列表再修改保存.9、管理貨運狀態(tài) 不需要中轉的托運單有已收貨已裝載在途中已到貨已簽收5種狀態(tài)需要中轉的托運單有已收貨已裝載在途中已到貨已中轉已回單已簽收7種狀態(tài)裝載單有已裝載,在途中,已到貨三個狀態(tài)裝載好貨物后發(fā)貨單處于已裝載狀態(tài),如果要修改發(fā)貨單狀態(tài)進入系統(tǒng)左側菜單的【業(yè)務管理】 點擊【裝載 單列表】按鈕。如圖選擇發(fā)貨單進行修改為發(fā)車或者到貨.一旦發(fā)貨單的狀態(tài)被修改,那么該發(fā)貨單裝載的托運單狀態(tài)全部被修改.10、到貨管理 進入系統(tǒng)左側菜單的【業(yè)務管理】 點擊【到貨管理】按鈕，選擇托運單點簽收出現(xiàn)簽收界面如圖。如圖選擇托運單按簽收 跳出窗口輸入簽收信息.一旦簽收,提貨網(wǎng)點即已經(jīng)收取應收運費和應收貨款,不允許拖欠.11、運費結算 運費結算主要是結算月結和回付的托運單. 進入系統(tǒng)左側菜單的【財務管理】 點擊【收款單】按鈕，出現(xiàn)界面。如圖選擇收款對象,載入未結的單據(jù)選擇未結單確定回到主界面 如圖根據(jù)總的未結金額,填寫收款金額自動結算,審核過帳結算完畢.12、錄入回款 提貨網(wǎng)點定期把收到的提貨運費和貨款返回給收貨網(wǎng)點或者總部. 根據(jù)貨運公司網(wǎng)絡條件,有兩種不同的操作模式第一種. 提貨網(wǎng)點有網(wǎng)絡條件, 提貨網(wǎng)點負責錄入回款單,收貨網(wǎng)點或者總部負責審核回款單按車次列出提貨運費,按托運單列出代收貨款.收貨網(wǎng)點或者總部根據(jù)回款明細和實際到帳金額審核回款單.(如何審核回款具體操作見下一節(jié))第二種. 提貨網(wǎng)點無網(wǎng)絡條件,收貨網(wǎng)點或者總部同時負責錄入回款單提貨網(wǎng)傳真回款清單給收貨網(wǎng)點或者總部, 傳真按車次列出提貨運費,按托運單列出代收貨款收貨網(wǎng)點或者總部操作人員可以收到提貨網(wǎng)點的回款傳真明細后,把回款明細輸入系統(tǒng)中去. 收貨網(wǎng)點或者總部根據(jù)回款明細和實際到帳金額審核回款單.(如何審核回款具體操作見下一節(jié))進入系統(tǒng)左側菜單的【財務管理】 點擊【回款單】按鈕，出現(xiàn)錄入界面。如圖根據(jù)貨運公司運營模式不同,用戶可以選擇只回貨款或者同時回提付運費和貨款.如果勾選只回貨款的話將不回提付運費.點載入單據(jù)選擇要回款的發(fā)貨單和托運單 如圖:選擇確定回到主界面 如圖:右邊列表是選擇的托運單.主要是回代收貨款, 回提付運費=貨款手續(xù)費（銀行扣取的匯款手續(xù)費等費用)用戶可以選擇填寫代收貨款的手續(xù)費用戶可以選擇按托運單填寫和修改中轉費, 發(fā)貨單的中轉費是根據(jù)所有該車次裝載的托運單的中轉費自動累加.左邊列表是裝載托運單的發(fā)貨單,主要是回提付運費, 回提付運費=提付運費中轉費服務費(代表卸貨費等雜費)用戶可以修改服務費按保存回款單.13、審核回款 收貨網(wǎng)點或者總部根據(jù)回款明細和實際到帳金額審核回款單.進入系統(tǒng)左側菜單的【財務管理】 點擊【回款 單列表】按鈕，出現(xiàn)界面。如圖用戶可以鼠標雙擊選擇回款單查看明細.用戶可以選擇回款單進行審核.14、司機付款 司機付款主要是結算有未付司機運費的發(fā)貨單進入系統(tǒng)左側菜單的【財務管理】 點擊【司機付款單】按鈕，出現(xiàn)界面。如圖選擇司機后，接著再載入未結清的發(fā)貨單,審核過帳即可.15、各類單據(jù)查詢 所有業(yè)務的歷史單據(jù)均可以在各類單據(jù)列表中查詢。我們以托運單為例進行簡單說明。如圖用戶輸入查詢條件并點擊“查詢”按鈕后，系統(tǒng)將自動列出符合查詢條件的結果。若查詢結果過多，系統(tǒng)會按時間順序對結果自動分頁。用戶可以輸入頁碼轉到相應結果頁。在表格中雙擊某一行單據(jù)，可以查詢并打印該單據(jù)的具體明細。如圖以下為系統(tǒng)內(nèi)各類單據(jù)的查詢操作路徑：托運單【業(yè)務管理】 【托運單列表】發(fā)貨單【業(yè)務管理】 【發(fā)貨單列表】回款單【財務管理】 【回款單列表】收款單【財務管理】 【收款單列表】16、線路營業(yè)報表 網(wǎng)點營業(yè)統(tǒng)計表對每條線路每月的每個車次的各網(wǎng)點收取的運費和司機運費提供詳實簡潔的統(tǒng)計，使用戶能夠即時收取和支付的費用，方便快捷地作出經(jīng)營判斷。進入系統(tǒng)左側菜單的【查詢統(tǒng)計】 點擊【網(wǎng)點營業(yè)】按鈕進行操作。如圖雙擊選擇車次查看發(fā)貨單明細.17、發(fā)貨統(tǒng)計 發(fā)貨統(tǒng)計包括線路發(fā)貨統(tǒng)計和單位發(fā)貨統(tǒng)計線路發(fā)貨統(tǒng)計主要是統(tǒng)計某線路在一段時間內(nèi)的發(fā)車統(tǒng)計.如圖單位發(fā)貨統(tǒng)計主要是統(tǒng)計所有單位在一段時間內(nèi)的線路的發(fā)車統(tǒng)計.如圖用戶可以點列表表格的標題進行排序.18、發(fā)貨方應收 統(tǒng)計應收發(fā)貨方的運費,主要是針對結算方式是月結或者回付的發(fā)貨方進入系統(tǒng)左側菜單的【查詢統(tǒng)計】 點擊【發(fā)貨方應收】按鈕操作。如圖19、司機應付 統(tǒng)計司機的應付款進入系統(tǒng)左側菜單的【查詢統(tǒng)計】 點擊【司機應付】按鈕操作。如需付款結算,點擊付款按鈕操作跳轉到付款界面.20、系統(tǒng)重建 系統(tǒng)重建用于刪除系統(tǒng)帳套內(nèi)的所有單據(jù)，用戶可以選擇在重建時是否保留期初數(shù)據(jù)和基本信息。由于系統(tǒng)重建后刪除的數(shù)據(jù)將無法自動恢復，我們建議用戶在系統(tǒng)重建之前備份重要數(shù)據(jù)。系統(tǒng)重建之后用戶需重新開賬建立新的帳套。進入系統(tǒng)左側菜單的【期初建賬】 點擊【系統(tǒng)重建】按鈕操作。如圖21、權限配置 權限配置用來定義和修改系統(tǒng)使用者角色和不同角色的使用權限。用戶可以根據(jù)實際需要添加、刪除不同角色。進入系統(tǒng)左側菜單的【系統(tǒng)管理】 點擊【權限配置】按鈕操作。如圖22、系統(tǒng)配置 系統(tǒng)配置主要是輸入一些本公司信息，用于在以后的打印中使用。進入系統(tǒng)左側菜單的【系統(tǒng)管理】 點擊【系統(tǒng)配置】按鈕操作。如圖23、個人設置 個人設置用來保存用戶在使用系統(tǒng)時的常用默認數(shù)據(jù)，如默認經(jīng)手人。設置后，在用戶錄入信息時，系統(tǒng)將自動填寫用戶的默認數(shù)據(jù)。進入系統(tǒng)左側菜單的【系統(tǒng)管理】 點擊【個人設置】按鈕操作。如圖24、密碼修改 當前用戶的密碼可以在密碼修改界面中更改。進入系統(tǒng)左側菜單的【系統(tǒng)管理】 點擊【密碼修改】按鈕操作。如圖25、線路和分支機構以及營業(yè)網(wǎng)點的區(qū)別和聯(lián)系？ 一般來講,貨運公司會運營若干條線路,每條線路都有對應的分支機構或者加盟商來獨立經(jīng)營. 總部主要負責監(jiān)控運營數(shù)據(jù),負責新建運營線路和分支機構,同時負責各分支機構操作員和權限的管理.每個分支機構或者加盟商經(jīng)營獨立,財務獨立核算.各個分支機構或者加盟商互不干涉.每條線路都有起始地和目的地.起始地即為總部所在地. 起始地有收貨網(wǎng)點,主要負責收取發(fā)貨方的貨物.目的地有若干個提貨網(wǎng)點,主要方便收貨方前來提貨.26、如何新建營運線路和分支機構 如果用戶想建立一條杭州到南京的運營線路以及對應的管理分支南京分部. 第一步,在【分支機構管理】中在全部區(qū)域的根節(jié)點下 添加區(qū)域 南京.第二步.選擇區(qū)域 南京.再點按鈕 添加機構在信息窗口中輸入正確的信息,如圖.保存成功后,系統(tǒng)還將自動創(chuàng)建提貨網(wǎng)點南京. 用戶也可以在【營業(yè)網(wǎng)點管理】中添加和修改營業(yè)網(wǎng)點的名字以及具體信息.第三步,在【營運線路管理】中添加杭州-南京線路操作界面如下:選擇始發(fā)地和目的地和所屬分部.如果南京分部也要管理運營線路南京到安徽,那么只需要再添加南京到安徽的線路到南京分部即可. 操作界面如下:27、如何添加線路和分支機構的操作員 先建立一條運營線路以及對應的管理分支機構. 再進入系統(tǒng)左側菜單的【基本信息管理】 點擊【員工信息管理】按鈕操作。如圖按添加按鈕后界面如圖：選擇所在機構，勾選是否操作員，選擇角色按保存即可該操作員就能管理南京分部所屬的所有營運線路.28、如何在托運開單時候選擇結算方式？ 常見的收取運費的方式有下列幾種1.發(fā)貨方全部