采購計(jì)劃管理制度N.doc

采購計(jì)劃管理制度N 采購計(jì)劃管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司采購計(jì)劃的管理，商品庫存合理配置，確保商品物資能夠及時(shí)滿足店面銷售，有效的控制采購成本，特制定本制度。 第二條本制度適用于公司所有采購作業(yè)。 第三條采購計(jì)劃管理的原則（一）與公司決策保持一致，與公司經(jīng)營目標(biāo)一致；（二）滿足銷售需要；（三）庫存合理性；（四）量質(zhì)符合要求，成本合理。 第二章計(jì)劃編制要求第四條采購計(jì)劃的編制依據(jù)主要包括（一）銷售計(jì)劃；（二）倉庫庫存報(bào)表；（三）近期一個(gè)月的銷售數(shù)據(jù)及倉庫庫存數(shù)據(jù)；（四）公司資金周轉(zhuǎn)。 第五條采購計(jì)劃的編制原則（一）量力而行原則采購計(jì)劃要實(shí)時(shí)結(jié)合公司的及時(shí)支付能力。 （二）適度超前原則采購計(jì)劃時(shí)要充分考慮到物料商品的現(xiàn)實(shí)需求與前瞻需求，在公司財(cái)力允許的情況下，適度提高采購的余量與內(nèi)在品質(zhì)。 但總的出庫量不允許大于2個(gè)月銷量；有特殊情況需單獨(dú)寫紙質(zhì)版申請(qǐng)找總經(jīng)理簽字審批；（三）成本經(jīng)濟(jì)型原則按照降低采購成本的總要求，合格、合理的確定采購計(jì)劃，包括廠家的政策促銷活動(dòng)等（四）商品分類原則編制采購計(jì)劃時(shí)需按照輕重緩急分為不同的等級(jí)，對(duì)重點(diǎn)商品或者是主打活動(dòng)商品要確保優(yōu)先安排采購。 （五）提高采購整體效益原則 （1）對(duì)季節(jié)變化的商品，在銷售季節(jié)到來之前提前采購； （2）同一個(gè)商品根據(jù)有銷量保證盡量一次性采購回來入庫； （3）商品集中供應(yīng)商，整合資源。 第三章采購計(jì)劃的內(nèi)容、供應(yīng)商認(rèn)證第六條采購商品的貨號(hào)、品名、規(guī)格、廠家、庫存數(shù)量、庫存上限、庫存下限、總庫存、一個(gè)月銷量、二個(gè)月銷量、計(jì)劃量等。 第七條采購物品的價(jià)格及供應(yīng)商。 第八條在系統(tǒng)做采購訂單、數(shù)量、價(jià)格。 第九條采購計(jì)劃中的每種商品的供應(yīng)商必須經(jīng)過公司的認(rèn)證采購收集供應(yīng)商的完整資質(zhì)，質(zhì)量管理部審核，必須審核通過后對(duì)應(yīng)的部門簽字，總經(jīng)理簽字，方可購進(jìn)。 第三章采購計(jì)劃的執(zhí)行、控制第十條商品物資部根據(jù)總經(jīng)理分管領(lǐng)導(dǎo)已批準(zhǔn)的計(jì)劃單，向供應(yīng)商發(fā)出訂貨計(jì)劃后，必須對(duì)訂貨計(jì)劃進(jìn)行跟蹤。 防止出現(xiàn)延期供貨的情況，影響到貨的進(jìn)度，無法保證門店正常供貨銷售。 第十一條每周導(dǎo)倉庫的0庫存，每個(gè)采購認(rèn)真分析缺貨產(chǎn)品，缺貨的原因及對(duì)應(yīng)的解決方案，交商品物資部經(jīng)理，對(duì)非正常缺貨品種作出相應(yīng)的考核。 第十二條采購的商品到達(dá)后，采購人員應(yīng)辦理相應(yīng)的接受手續(xù)，并配合相關(guān)人員對(duì)采購的商品進(jìn)行驗(yàn)收。 第五章附則第十三條本制度由公司商品物資部負(fù)責(zé)修訂、解釋。 第十四條本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以公布