ERP軟件培訓的五大注意事項.doc

ERP軟件培訓的五大注意事項 聲明：e-works鼓勵原創(chuàng)行為，本文因為轉載眾多沒找到原作者，版權歸原作者所有。如需投稿請參看首頁“原創(chuàng)投稿”說明。使用ERP系統(tǒng)的企業(yè)迅速增多，也出現(xiàn)不少問題，其中最顯著問題有部分功能使用不起來，甚至整套軟件使用不起來。筆者認為根本原因在于軟件使用前ERP培訓沒到位。那么企業(yè)的ERP培訓應注意哪些事項呢？1、專人接受ERP培訓，把職責落實到具體人員ERP軟件是個相對復雜的系統(tǒng)，有些企業(yè)因為自身條件沒有自己的信息化部門，甚至沒有維護ERP系統(tǒng)的能力。大多數(shù)應用情況是人人都按固有習慣去操作軟件，沒有專人統(tǒng)一協(xié)調指導使用軟件。在使用ERP系統(tǒng)時，員工怕承擔責任，怕額外增加工作量，會盡量少的使用系統(tǒng)，出了問題就相互推諉，最后使企業(yè)誤以為是軟件不適用。對于企業(yè)來說，需要操作ERP辦公的只是部分人員，ERP軟件供應商應在實施上線后向企業(yè)確認并強調，ERP軟件由指定的人員去操作，重點傾斜資源向這些人員進行ERP培訓，并定期追蹤使用效果，把職責落實到具體的人員，使ERP軟件在最短的時間內運轉起來，提高辦公效率。2、根據部門需求，分模塊進行ERP培訓考慮到成本問題，有些ERP軟件供應商會把所有軟件功能統(tǒng)一進行培訓。企業(yè)因為人數(shù)有限，參加ERP培訓的人員要學習所有功能。畢竟不是在學校，員工的再學習能力會打折扣，而且聽得懂不見得就能操作，更別說很多問題在日常中還不曾遇到。其實對于員工來說，他們只需學會日常需要操作的功能即可。ERP軟件供應商應做到根據企業(yè)不同的部門人員，提供相應的ERP培訓。員工能輕松掌握，又減少了后期的再培訓和服務成本。3、向企業(yè)領導灌輸ERP培訓和執(zhí)行的重要性企業(yè)應用ERP效果的好壞很大程度在于員工使用軟件辦公的習慣和成熟度。而員工使用的情況很大程度上取決于ERP培訓的效果和企業(yè)的重視程度。企業(yè)沒有任何激勵、懲罰措施，ERP辦公最終只會不了了之。萬事開頭難，領導應在培訓階段以身作則，督促員工認真對待ERP培訓，并將ERP辦公養(yǎng)成日常習慣。筆者讀過一則報道，某企業(yè)投入巨額資金實施ERP系統(tǒng)，企業(yè)人數(shù)眾多，不好監(jiān)督員工是否都有登錄ERP辦公。領導某次在ERP系統(tǒng)中群發(fā)一則消息，凡是看到消息的同事可以去財務部支取300元獎金。雖然當天拿到獎金的人寥寥無幾，在之后的兩周內不定期的又發(fā)布兩次獎勵公告。當領導發(fā)現(xiàn)員工使用軟件辦公的情況大為好轉后，通告在未來仍會不定時的發(fā)布獎勵措施。所有員工都知道這件事后，都憋著一股勁想再拿到獎勵，因而在很短的時間內就形成了應用ERP辦公的習慣。4、ERP培訓完畢員工應簽字確認確認培訓內容員工覺得企業(yè)已經花錢購買軟件，那ERP軟件供應商就必須隨叫隨到，所以認為日后在操作中碰到困難時再接受ERP培訓也不晚，很多時候專門的ERP培訓時間就那么被浪費掉。這是其一。其二，員工在使用ERP軟件過程中碰到困難，就給ERP軟件供應商打電話，強調所碰到的問題在之前的ERP培訓中沒有提及到。剛開始時供應商考慮到企業(yè)熟悉軟件需要時間，因而會再次培訓部分功能。久而久之，就可能會出現(xiàn)相互抱怨的情況。當領導一碗水沒有端平時，很可能會出現(xiàn)企業(yè)和供應商之間相互指責。因而，ERP軟件供應商應該提高時間利用率，在ERP培訓前向員工強調ERP培訓時間的唯一性。培訓完后，應羅列ERP培訓的內容由相應的員工確認無誤后并簽字。就算因為ERP培訓的問題出現(xiàn)誤解，也能做到有根有據。5、ERP軟件供應商在ERP培訓時的態(tài)度和方法ERP軟件供應商在軟件ERP培訓中是否認真負責，會直接影響員工使用ERP效果的好壞。ERP培訓中應對不同職務的員工有相應的側重點，從而利用ERP系統(tǒng)把公司分散的資源整合為一條騰飛的巨龍，使人人都發(fā)揮出應用的價值。在一個ERP項目中，企業(yè)的目標是成功使用ERP系統(tǒng)，提高利潤減少成本；ERP軟件供應商的目標是企業(yè)成功使用E