OA辦公系統(tǒng)功能說明.doc

博亞 EX OA 辦公系統(tǒng) 使用說明書 目 錄 一 一 安裝系統(tǒng) 安裝系統(tǒng) 3 1 SQL SERVER數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安裝 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安裝 3 2 安裝系統(tǒng) 安裝系統(tǒng) 3 二 二 系統(tǒng)功能 系統(tǒng)功能 3 1 設(shè)置設(shè)置 SQL SERVER數(shù)據(jù)庫信息 數(shù)據(jù)庫信息 3 2 帳號注冊 帳號注冊 4 3 備份數(shù)據(jù)庫 備份數(shù)據(jù)庫 5 4 恢復(fù)數(shù)據(jù)庫 恢復(fù)數(shù)據(jù)庫 5 5 系統(tǒng)登錄 系統(tǒng)登錄 6 6 在線短消息功能 在線短消息功能 7 7 我的權(quán)限 我的權(quán)限 7 三 三 各模塊功能 各模塊功能 8 一 一 行政辦公 行政辦公 8 1 行政管理 8 2 日程管理 13 3 個人考勤 15 4 考勤管理 17 5 申請審批 19 6 辦公助理 22 7 印鑒管理 24 8 流程管理 25 二 二 業(yè)務(wù)管理 業(yè)務(wù)管理 29 1 市場管理 29 2 客戶信息 30 3 項(xiàng)目管理 32 三 三 人事管理 人事管理 34 1 人事管理 34 2 部門職位 39 四 四 資源管理 資源管理 40 1 設(shè)備管理 40 2 物資管理 42 3 車輛管理 46 4 辦公用品 47 5 編號格式 49 五 五 信息管理 信息管理 50 1 信息管理 50 2 短消息管理 51 3 發(fā)起投票 53 4 內(nèi)部信件 54 5 留言簿 55 六 六 系統(tǒng)管理 系統(tǒng)管理 56 1 帳號審查 56 2 數(shù)據(jù)維護(hù) 57 3 關(guān)于系統(tǒng) 58 一 一 安裝系統(tǒng) 安裝系統(tǒng) 1 SQL Server 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安裝 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安裝 SQL Server 個人版 標(biāo)準(zhǔn)版 企業(yè)版均可 安裝時必須選擇 混合認(rèn)證 模式安裝 輸入 SA 用 戶的密碼 并請牢記 在設(shè)置系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫信息時需要 2 安裝系統(tǒng) 安裝系統(tǒng) 系統(tǒng)要求操作系統(tǒng)為 Windows2000 Server 或 Windows2003 Server 安裝操作系統(tǒng)時 請安裝 Internet 信息服務(wù)器組件 系統(tǒng)需要使用該組件作為服務(wù)器 然后執(zhí)行安裝程序 SETUP EXE 按提示 進(jìn)行安裝 安裝完畢 然后在瀏覽器地址欄輸入 http Web 服務(wù)器 IP ex oa 進(jìn)入系統(tǒng) 二 二 系統(tǒng)功能 系統(tǒng)功能 1 設(shè)置設(shè)置 SQL Server 數(shù)據(jù)庫信息 數(shù)據(jù)庫信息 首次進(jìn)入系統(tǒng) 要求設(shè)置數(shù)據(jù)庫信息 輸入服務(wù)器名稱或 IP 地址 數(shù)據(jù)庫登錄帳號 SA 數(shù)據(jù) 庫登錄密碼 安裝 SQL Server 時輸入的密碼 默認(rèn)數(shù)據(jù)庫名稱 默認(rèn)為 oa 和數(shù)據(jù)庫維護(hù)密碼 點(diǎn) 擊 確定 即可 見圖 2 1 圖 2 1 2 輸入系統(tǒng)管理帳號密碼 輸入系統(tǒng)管理帳號密碼 設(shè)置好數(shù)據(jù)庫信息后 首次進(jìn)入系統(tǒng)會提示輸入系統(tǒng)管理帳號的密碼等相關(guān)信息 見圖 2 2 圖 2 2 3 帳號注冊 帳號注冊 地址欄輸入 http Web 服務(wù)器 IP ex oa 進(jìn)入登錄界面 見圖 2 3 點(diǎn)擊 帳號注冊 彈出 帳號注冊 窗口 進(jìn)行帳號注冊 只有建立了人事檔案的員工才可注冊 見圖 2 4 圖 2 3 圖 2 4 4 備份數(shù)據(jù)庫 備份數(shù)據(jù)庫 在 系統(tǒng)登錄 窗口中 點(diǎn)擊 備份數(shù)據(jù)庫 如果沒有人登錄系統(tǒng) 彈出 備份數(shù)據(jù)庫 窗口 見圖 2 5 若有人已經(jīng)登錄窗口 則彈出提示框 提示 在沒有人使用時進(jìn)行備份 見圖 2 6 圖 2 5 圖 2 6 5 恢復(fù)數(shù)據(jù)庫 恢復(fù)數(shù)據(jù)庫 在 系統(tǒng)登錄 窗口中 點(diǎn)擊 恢復(fù)數(shù)據(jù)庫 如果沒有人登錄系統(tǒng) 彈出 恢復(fù)數(shù)據(jù)庫 窗口 選擇恢復(fù)文件 點(diǎn)擊 恢復(fù)數(shù)據(jù) 按扭 見圖 2 7 若有人已經(jīng)登錄窗口 則彈出提示框 提示 在沒有人使用時進(jìn)行恢復(fù) 見圖 2 8 圖 2 7 圖 2 8 6 系統(tǒng)登錄 系統(tǒng)登錄 輸入帳號 密碼和按窗口提示的驗(yàn)證碼 點(diǎn)擊 登錄 按扭 即可登錄系統(tǒng) 系統(tǒng)根據(jù)帳號所授 的權(quán)限給予相應(yīng)的可操作功能 登錄后的主界面 見圖 2 9 上部為模塊功能選擇 左邊為菜單 中部為功能區(qū) 右邊為在線短消息 底部為信息區(qū) 系統(tǒng)主界面 圖 2 9 7 在線短消息功能 在線短消息功能 雙擊右邊在線人員和離線人員名字 即彈出 短信發(fā)送窗口 輸入信息點(diǎn)擊 發(fā)送 按扭 即可 對點(diǎn)名字人員呼叫或留言 見圖 2 10 收到短消息窗口 見圖 2 11 點(diǎn)擊 回復(fù) 按扭 即可 回復(fù)信息 圖 2 10 圖 2 11 8 我的權(quán)限 我的權(quán)限 點(diǎn)擊右下角 我的權(quán)限 即可彈出 我的權(quán)限 窗口 顯示其帳號所授的權(quán)限 見圖 2 12 圖 2 12 三 三 各模塊功能 各模塊功能 一 一 行政辦公 行政辦公 1 行政管理 行政管理 1 發(fā)布通知 發(fā)布通知 可按人員選擇接收 也可按部門選擇接收 見圖 3 1 1 和 3 1 2 圖 3 1 1 圖 3 1 2 2 我發(fā)布的通知 查看自己發(fā)布的通知 見圖 3 1 3 圖 3 1 3 3 接收通知 接收發(fā)布的通知 只有指定的人員或部門才能接收到 見圖 3 1 4 圖 3 1 4 4 公文收發(fā) 接收公文 只有指定的部門才能接收到 見圖 3 1 5 圖 3 1 5 5 我上報的公文 查看自己上報的公文 可進(jìn)行刪除操作 見圖 3 1 6 圖 3 1 6 6 會議管理 對會議進(jìn)行管理 可進(jìn)行會議申請 經(jīng)審批后生效 見圖 3 1 7 會議申請 輸入會議名稱 會議地點(diǎn) 指定參加會議的部門 會議開始時間 結(jié)束時間 會議內(nèi)容等 見圖 3 1 8 圖 3 1 7 圖 3 1 8 7 訂餐登記 午餐訂餐 需要統(tǒng)一訂餐 則進(jìn)行訂餐登記 若當(dāng)天已經(jīng)訂餐 則可取消訂餐 如果已經(jīng)統(tǒng)一訂 餐 則不可取消 見圖 3 1 9 和圖 3 1 10 圖 3 1 9 圖 3 1 10 8 訂餐管理 查看員工訂餐的情況 并進(jìn)行統(tǒng)一訂餐 訂餐后 員工不可取消訂餐 統(tǒng)一訂餐前 可通過 變 動 取消員工的訂餐 見圖 3 1 11 圖 3 1 11 2 日程管理 日程管理 1 我的計(jì)劃 查看我的工作計(jì)劃 可查看指定月份的工作計(jì)劃 見圖 3 1 12 計(jì)劃詳細(xì)內(nèi)容 見圖 3 1 13 圖 3 1 12 圖 3 1 13 2 員工工作總結(jié) 查看員工的工作總結(jié) 只有在員工上報時指定的人員才能查閱 見圖 3 1 14 圖 3 1 14 3 我的工作總結(jié) 查看自己上報的工作總結(jié) 見圖 3 1 15 并可上報工作總結(jié) 見圖 3 1 16 圖 3 1 15 圖 3 1 16 4 我的記事 記錄重要事件 指定時間提醒 見圖 3 1 17 事件記錄 見圖 3 1 18 圖 3 1 17 圖 3 1 18 3 個人考勤 個人考勤 1 考勤打卡 上下班考勤打卡 如果沒有設(shè)置考勤時間 將不能打卡 見圖 3 1 19 圖 3 1 19 2 外出登記 查看自己的外出登記是否批準(zhǔn) 經(jīng)批準(zhǔn)在考勤中才生效 見圖 3 1 20 外出登記 見圖 3 1 21 圖 3 1 20 圖 3 1 21 3 出差登記 查看自己的出差登記是否批準(zhǔn) 經(jīng)批準(zhǔn)在考勤中才生效 4 請假申請 查看自己的請假登記是否批準(zhǔn) 經(jīng)批準(zhǔn)在考勤中才生效 5 考勤查看 查看自己的考勤情況 即打卡和外出 出差及請假情況 可指定查看年份和月份 見圖 3 1 22 圖 3 1 22 4 考勤管理 考勤管理 1 時間設(shè)置 進(jìn)行考勤時間設(shè)置 連續(xù)班設(shè)置 即中午是否打卡 見圖 3 1 23 圖 3 1 23 2 外出審批 對外出登記進(jìn)行審批 設(shè)定具有 考勤審批 權(quán)限的才有此功能 見圖 3 1 24 審批意見 見 圖 3 1 25 當(dāng)審批后 會發(fā)送短消息通知外出登記者 已審批 見圖 3 1 26 圖 3 1 24 圖 3 1 25 圖 3 1 26 3 出差審批 對出差登記進(jìn)行審批 設(shè)定具有 考勤審批 權(quán)限的才有此功能 當(dāng)審批后 會發(fā)送短消息通知 出差登記者 已審批 4 請假審批 對請假登記進(jìn)行審批 設(shè)定具有 考勤審批 權(quán)限的才有此功能 當(dāng)審批后 會發(fā)送短消息通知 出差登記者 已審批 5 考勤查詢 可查詢指定部門 指定員工 指定年份和月份的考勤情況 見圖 3 1 27 圖 3 1 27 5 申請審批 申請審批 1 流程審批 對工作流程進(jìn)行審批 只有指定審批權(quán)的流程才顯示在選擇審批流程中 見圖 3 1 28 點(diǎn)擊 確定 按扭 將顯示該流程類別的流程申請 見圖 3 1 29 點(diǎn)擊 審批 項(xiàng)圖標(biāo) 進(jìn)行審批 可 加蓋個人印鑒 見圖 3 1 30 審批后 以短消息通知申請者 圖 3 1 28 圖 3 1 29 圖 3 1 30 2 用車審批 查看用車申請信息 并進(jìn)行審批 見圖 3 1 31 圖 3 1 31 3 我的申請 查看我的申請信息 若已經(jīng)審批 便可打印 見圖 3 1 32 增加申請 見圖 3 1 33 圖 3 1 32 圖 3 1 33 4 我的用車申請 查看我的用車申請及審批信息 見圖 3 1 34 增加用車申請 見圖 3 1 35 圖 3 1 34 圖 3 1 35 6 辦公助理 辦公助理 1 我的文檔 查看自己上傳的文檔資料 見圖 3 1 36 上傳文檔 圖 3 1 37 圖 3 1 36 圖 3 1 37 2 通訊簿 查看個人通訊錄 可增加 修改和刪除操作 見圖 3 1 38 圖 3 1 38 3 郵政區(qū)號 查詢郵政編碼及電話區(qū)號 見圖 3 1 39 圖 3 1 39 4 萬年歷 查詢?nèi)f年歷信息 見圖 3 1 40 圖 3 1 40 5 計(jì)算器 簡單的計(jì)算器功能 見圖 3 1 41 圖 3 1 41 7 印鑒管理 印鑒管理 1 單位印鑒 單位印鑒管理 見圖 3 1 42 增加單位印鑒 見圖 3 1 43 圖 3 1 42 圖 3 1 42 2 印鑒類別 印鑒類別管理 可增加 修改和刪除操作 見圖 3 1 43 圖 3 1 43 3 個人印鑒 個人印鑒管理 只能有一個 增加后 只能修改和刪除 刪除后可增加 8 流程管理 流程管理 1 新建流程 新建流程 見圖 3 1 44 輸入流程編號 流程名稱 選擇流程類別 設(shè)定流程步驟數(shù) 定義進(jìn) 入流程的部門 見圖 3 1 45 再設(shè)定各步驟審批者的職務(wù) 見圖 3 1 46 選擇審批者職務(wù) 見圖 3 1 47 圖 3 1 44 圖 3 1 45 圖 3 1 46 圖 3 1 47 2 待審流程 查看尚未審批同意使用的流程 見圖 3 1 48 流程審核 見圖 3 1 49 圖 3 1 48 圖 3 1 49 3 通過流程 查看通過審核的流程 通過的流程才能使用 見圖 3 1 50 圖 3 1 50 4 待修改流程 查看待修改的流程信息 并可進(jìn)行修改 見圖 3 1 51 修改流程 見圖 3 1 52 圖 3 1 51 圖 3 1 52 5 流程類別 流程類別管理 可進(jìn)行增加 修改和刪除操作 見圖 3 1 53 圖 3 1 53 二 二 業(yè)務(wù)管理 業(yè)務(wù)管理 1 市場管理 市場管理 1 地區(qū)劃分 對市場人員進(jìn)行負(fù)責(zé)地區(qū)的劃分 選擇人員進(jìn)行地區(qū)指定 見圖 3 2 1 和圖 3 2 2 查詢市場人員負(fù)責(zé)地區(qū) 見圖 3 2 3 圖 3 2 1 圖 3 2 2 圖 3 2 3 2 客戶信息 客戶信息 1 新增客戶 新增客戶信息 先輸入客戶名稱 見圖 3 2 4 若有相近客戶信息 將提示確 認(rèn) 見圖 3 2 5 若不是 則點(diǎn)擊 新增 按扭 否則點(diǎn)擊 編輯 將編輯該客戶信息 新增客戶 信息 見圖 3 2 6 圖 3 2 4 圖 3 2 5 圖 3 2 6 2 客戶查詢 查詢客戶信息 見圖 3 2 7 點(diǎn)擊客戶名稱 將顯示客戶詳細(xì)信息 點(diǎn)擊總經(jīng)理和 聯(lián)系人將顯示該人員的名片信息 若沒有提示是否增加 圖 3 2 7 3 名片管理 進(jìn)行個人的名片管理 可增加 修改和刪除 見圖 3 2 8 增加名片信息 見 圖 3 2 9 點(diǎn)擊姓名項(xiàng)將以名片格式顯示其詳細(xì)信息 見圖 3 2 10 點(diǎn)擊編輯 則可對該名片進(jìn) 行編輯 圖 3 2 8 圖 3 2 9 圖 3 2 10 3 項(xiàng)目管理 項(xiàng)目管理 1 引進(jìn)項(xiàng)目 對引進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)行登記 見圖 3 2 11 圖 3 2 11 2 項(xiàng)目查詢 查詢引進(jìn)項(xiàng)目信息 見圖圖 3 2 12 圖 3 2 12 三 三 人事管理 人事管理 1 人事管理 人事管理 1 新增員工 對新進(jìn)員工進(jìn)行基本信息登記 見圖 3 3 1 圖 3 3 1 2 員工檔案 查看員工檔案信息 包括基本信息 家庭信息 在職培訓(xùn)記錄 科研成果 獲獎 記錄和懲處記錄等 見圖 3 3 2 可輸入員工姓名查詢和選擇部門查詢 點(diǎn)擊 編輯檔案 按扭 可編輯其基本信息 選擇照片 可上傳員工照片 圖 3 3 2 圖 3 3 3 圖 3 3 4 圖 3 3 5 圖 3 3 6 圖 3 3 7 圖 3 3 8 圖 3 3 9 圖 3 3 10 圖 3 3 11 3 工資標(biāo)準(zhǔn) 設(shè)定員工工資標(biāo)準(zhǔn) 見圖 3 3 12 編輯工資標(biāo)準(zhǔn) 見圖 3 3 13 圖 3 3 12 圖 3 3 13 4 離職登記 對離職員工進(jìn)行登記 見圖 3 3 14 和圖 3 3 15 先選擇離職員工 進(jìn)行登 記 并可查詢離職員工信息 見圖 3 3 16 圖 3 3 14 圖 3 3 15 圖 3 3 16 2 部門職位 部門職位 1 部門職位 設(shè)置部門職位信息 見圖 3 3 17 點(diǎn)擊 下級部門 按扭 可設(shè)置下級部門 見圖 3 3 18 可設(shè)置三級部門 點(diǎn)擊相應(yīng)部門的 職位 按扭 即可設(shè)置其職位 見圖 3 3 18 圖 3 3 17 圖 3 3 18 圖 3 3 19 四 四 資源管理 資源管理 1 設(shè)備管理 設(shè)備管理 1 設(shè)備管理 對設(shè)備進(jìn)行管理 見圖 3 4 1 新增設(shè)備 見圖 3 4 2 圖 3 4 1 圖 3 4 2 2 使用管理 對設(shè)備使用進(jìn)行管理 見圖 3 4 3 新增設(shè)備使用登記 見圖 3 4 4 圖 3 4 3 圖 3 4 4 3 報損報廢 對設(shè)備的報損報廢進(jìn)行登記和管理 見圖 3 4 5 新增報損報廢記錄 見圖 3 4 6 圖 3 4 5 圖 3 4 6 4 設(shè)備類別 對設(shè)備類別進(jìn)行設(shè)置 見圖 3 4 7 圖 3 4 7 2 物資管理 物資管理 1 物資入庫 對物資入庫進(jìn)行記錄 見圖 3 4 8 選擇入庫項(xiàng)數(shù) 庫房 入庫單號 入庫單 號格式可選 點(diǎn)擊 格式 按扭 即彈出其選擇窗口 見圖 3 4 9 點(diǎn)擊 新增 按扭 選擇物資 名稱 見圖 3 4 10 輸入數(shù)量和單價 金額自動統(tǒng)計(jì) 點(diǎn)擊 清除 項(xiàng)的圖標(biāo) 可清除該項(xiàng)信息 圖 3 4 8 圖 3 4 9 圖 3 4 10 2 入庫統(tǒng)計(jì) 對入庫物資進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢 見圖 3 4 11 點(diǎn)擊入庫單號 將顯示詳細(xì)入庫物 資 見圖 3 4 12 點(diǎn)擊 入庫流水賬 按扭 將顯示入庫流水賬信息 見圖 3 4 13 圖 3 4 11 圖 3 4 12 圖 3 4 13 3 物資出庫 對出庫物資進(jìn)行登記 見圖 3 4 14 方法同物資入庫 在輸入單價低于入庫 單價時 系統(tǒng)會顯示提示信息 圖 3 4 14 4 出庫統(tǒng)計(jì) 對出庫物資進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢 見圖 3 4 15 點(diǎn)擊出庫單號 將顯示詳細(xì)出庫物 資 見圖 3 4 16 點(diǎn)擊 出庫流水賬 按扭 將顯示出庫流水賬信息 見圖 3 4 17 圖 3 4 15 圖 3 4 16 圖 3 4 17 5 庫存物資 對庫存物資進(jìn)行統(tǒng)計(jì) 見圖 3 4 18 圖 3 4 18 6 物資類別 對物資類別進(jìn)行管理設(shè)置 可增加 修改和刪除操作 見圖 3 4 19 圖 3 4 19 7 物資維護(hù) 對物資名稱 規(guī)格 型號進(jìn)行維護(hù) 見圖 3 4 20 圖 3 4 20 8 庫房管理 對庫房進(jìn)行管理 見圖 3 4 21 圖 3 4 21 3 車輛管理 車輛管理 1 車輛信息 查詢車輛信息 見圖 3 4 22 可新增車輛 見圖 3 4 23 圖 3 4 22 圖 3 4 23 2 用車統(tǒng)計(jì) 對用車情況進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì) 見圖 3 4 24 圖 3 4 24 3 車輛類型 對車輛類型進(jìn)行管理設(shè)置 見圖 3 4 25 圖 3 4 25 4 車輛狀態(tài) 對車輛狀態(tài)進(jìn)行管理設(shè)置 見圖 3 4 26 圖 3 4 26 4 辦公用品 辦公用品 1 入庫登記 對辦公用品入庫進(jìn)行登記 見圖 3 4 27 方法同物資入庫 圖 3 4 27 2 入庫統(tǒng)計(jì) 對辦公用品入庫進(jìn)行統(tǒng)計(jì) 見圖 3 4 28 詳細(xì)入庫信息見圖 3 4 29 入庫流 水賬 見圖 3 4 30 圖 3 4 28 圖 3 4 29 圖 3 4 30 3 庫存查詢 對辦公用品庫存進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì) 見圖 3 4 31 圖 3 4 31 4 領(lǐng)用登記 辦公用品領(lǐng)用登記 見圖 3 4 32 圖 3 4 32 5 領(lǐng)用統(tǒng)計(jì) 對辦公用品領(lǐng)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì) 見圖 3 4 33 領(lǐng)用詳細(xì)信息 見圖 3 4 34 領(lǐng)用 流水賬 見圖 3 4 35 圖 3 4 33 圖 3 4 34 圖 3 4 35 6 用品名稱 對辦公用品名稱進(jìn)行維護(hù) 見圖 3 4 36 圖 3 4 36 5 編號格式 編號格式 1 格式設(shè)置 對編號進(jìn)行格式設(shè)置 見圖 3 4 37 新增編號設(shè)置 見圖 3 4 38 圖 3 4 37 圖 3 4 38 2 編號類別 對編號類別進(jìn)行管理設(shè)置 見圖 3 4 39 圖 3 4 39 五 五 信息管理 信息管理 1 信息管理 信息管理 1 發(fā)布信息 發(fā)布新的信息 見圖 3 5 1 發(fā)布的信息需要審核后 其他人員才能看見 圖 3 5 1 2 信息審核 對發(fā)布的信息進(jìn)行審核 也可刪除 見圖 3 5 2 圖 3 5 2 3 信息查詢 查詢發(fā)布的信息 見圖 3 5 3 圖 3 5 3 4 我發(fā)布的信息 查看我自己發(fā)布信息 見圖 3 5 4 圖 3 5 4 2 短消息管理 短消息管理 1 群發(fā)短消息 群發(fā)短消息 可按人員選擇接收 見圖 3 5 5 也可按部門選擇接收 見圖 3 5 6 圖 3 5 5 圖 3 5 6 2 發(fā)送的短消息 查看自己發(fā)送短消息的歷史記錄 可清除 見圖 3 5 7 圖 3 5 7 3 收到的短消息 查看自己收到短消息的歷史記錄 可清除 見圖 3 5 8 圖 3 5 8 3 發(fā)起投票 發(fā)起投票 1 我要投票 進(jìn)行投票操作 見圖 3 5 9 圖 3 5 9 2 投票管理 對投票信息進(jìn)行查看和管理 見圖 3 5 10 可新增投票題目 見圖 3 5 11 圖 3 5 10 圖 3 5 11 3 我的投票 查看自己投過票的題目 見圖 3 5 12 圖 3 5