程序文件（招投標(biāo)管理程序）(doc 6頁).doc

1、目的 確保廉潔高效地選擇到質(zhì)優(yōu)價廉的隊伍及廠家的產(chǎn)品。2、范圍 造價超過十萬元以上的工程及材料設(shè)備（四大公司指定項目及可列入特急項目的除外）。3、程序及職責(zé) 超過十萬元以上，任何工程及設(shè)備材料的選擇均需在正式合同申報前半個月將操作具體計劃上報給主管副總，經(jīng)主管副總認(rèn)可后實施，以避免正式申報時考慮不周又無時間調(diào)整的被動局面。對不需要做招投標(biāo)的應(yīng)向主管副總提前半個月申請?zhí)厥馓幚?，并詳?xì)說明理由。3.1隊伍及廠家的入圍資格界定辦法： 主辦工程師首先到政府行業(yè)主管部門了解本行業(yè)全面情況，并根據(jù)政府主管部門所作的行業(yè)評比結(jié)果，經(jīng)統(tǒng)計分析整理出各材料及隊伍的入圍資格等，經(jīng)工程部或配套部討論后報公司。 建材要根據(jù)檢測報告內(nèi)的數(shù)據(jù)，由廠家承諾其產(chǎn)品所達(dá)到的數(shù)值。3.2招投標(biāo)過程：主辦工程師根據(jù)公司批準(zhǔn)的入圍資格要求及設(shè)計銷售對材料性能品質(zhì)的要求，推薦不少于三家入選單位參加招投標(biāo)。在招標(biāo)時必須請各競標(biāo)單位同時到場，參加有設(shè)計、主辦部門及預(yù)算各一人以上人員組織的招標(biāo)會（必要時領(lǐng)導(dǎo)參加）。并嚴(yán)格查驗投標(biāo)單位的營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營許可證、資質(zhì)等級證書及進(jìn)滬許可證等。主體土建工程還需要查驗核定承接任務(wù)單。投標(biāo)時要求各競標(biāo)單位于標(biāo)書規(guī)定日期內(nèi)密封標(biāo)底送達(dá)預(yù)算部，非密封及過期者為棄權(quán)。開標(biāo)時必須有設(shè)計、主辦部門及預(yù)算各一人以上參加，對各競標(biāo)單位標(biāo)底進(jìn)行開封評標(biāo)的工作。主辦工程師負(fù)責(zé)對各單位的投標(biāo)情況做出可比性分析，必要時應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行詢標(biāo)。3.4簽約：簽約按上海萬科房地產(chǎn)有限公司合同（協(xié)義）審批表程序執(zhí)行。主辦工程師應(yīng)附上招投標(biāo)過程備忘，包括入圍資格描述、行業(yè)現(xiàn)狀、企業(yè)數(shù)量及等級劃分、考察參加人員、考察情況、招標(biāo)開標(biāo)參加人員名單等。3.5合同管理：合同正本我方保留不少于兩份，一份在公司辦公室存檔，一份在預(yù)算部存檔。預(yù)算部同時要保存乙方的營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營許可證、資質(zhì)等級證書及進(jìn)滬許可證復(fù)印件，如非法人簽約應(yīng)保存法人委托書正本。3.6特急項目管理： 由于正式合同的審批周期為兩周時間，為一些特急項目需要，可按“特急項目管理細(xì)則”執(zhí)行。4、相關(guān)文件：4.1采購合同4.2 特急項目管理細(xì)則5、相關(guān)表單5.1施工單位初選審批表5.2監(jiān)理單位初選審批表5.3甲供材料（設(shè)備）入圍資格5.4上海萬科房地產(chǎn)有限公司合同（協(xié)議）審批表（試行）修改記錄頁碼修改日期修改人修改狀態(tài)修改單號生效日期編制： 審核： 批準(zhǔn)：日期： 日期： 日期： 上海萬科房地產(chǎn)有限公司合同（協(xié)議）審批表（試行） NO：項目名稱 主辦人甲 方：乙 方：主辦部門職責(zé)及意見一. 簡述簽約原由及過程。 二.超過10萬元的合同應(yīng)履行招投標(biāo)手續(xù)并附過程備忘及資料。三、部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對簽約單位的三證審核、資質(zhì)評估及合同綜合條款把關(guān)。 主辦人： 部門負(fù)責(zé)人： 預(yù)算部職責(zé)及意見一. 審核主辦部門簽約原由及過程是否符合立項管理辦法、招投標(biāo)管理辦法及公司有關(guān)規(guī)定。 二. 審核合同預(yù)算。 主辦人： 部門負(fù)責(zé)人：