人力資源部工作內(nèi)容(精).doc

辦公室工作內(nèi)容示意圖辦 公 室 人力資源部行 政 部人力資源規(guī)劃招聘與配置培訓(xùn)與開發(fā)薪酬管理績效管理勞動(dòng)關(guān)系管理印章管理車輛管理外協(xié)、政府來訪接待會(huì)議管理辦公用品管理食堂管理行政管理總務(wù)后勤檔案管理工會(huì)管理綠化衛(wèi)生管理安全管理人力資源部工作內(nèi)容一、人力資源規(guī)劃崗位職責(zé)：1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略和人力資源開發(fā)工作，督促公司人力資源策略的執(zhí)行2、搭建公司人力資源平臺(tái)，建立并完善人力資源管理體系，研究、設(shè)計(jì)人力資源管理模塊（包含招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)），制定和完善人力資源管理制度； 3、向公司提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議，并致力于提高公司的綜合管理水平； 4、負(fù)責(zé)建立暢通的溝通渠道和有效的激勵(lì)機(jī)制，指導(dǎo)公司的人力資源工作塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化；為公司員工設(shè)計(jì)職業(yè)生涯規(guī)劃； 5、負(fù)責(zé)公司的月度、年度計(jì)劃與總結(jié)工作； 6、組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃，并監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施； 7、進(jìn)行人力結(jié)構(gòu)分析，提出人力結(jié)構(gòu)優(yōu)化方案，協(xié)助各部門進(jìn)行崗位機(jī)構(gòu)調(diào)整； 8、及時(shí)處理公司管理過程中的重大人力資源問題 。二、招聘與配置崗位職責(zé)：1、全面負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的人才招聘工作;2、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)助上級(jí)確定招聘目標(biāo)，匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目，制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃; 3、協(xié)助上級(jí)編制崗位的職務(wù)招聘說明書與要求; 4、調(diào)查公司所需人才的外部人力資源存量與分布狀況，并進(jìn)行有效分析，對(duì)招聘渠道實(shí)施規(guī)劃、開發(fā)、維護(hù)、拓展，保證人才信息量大、層次豐富、質(zhì)量高，確保招聘渠道能有效滿足公司的用人需求; 5、發(fā)布職位招聘需求信息，做好公司形象宣傳; 了解市場同類崗位薪資待遇平均水平，了解杭州市年度平均工資水平，做好公司薪資管理參謀工作，確保公司員工整體隊(duì)伍穩(wěn)定，技能與素質(zhì)提高。6、搜集簡歷，對(duì)簡歷進(jìn)行分類、篩選，安排聘前測試，確定面試名單，通知應(yīng)聘者前來面試(筆試)，對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初步面試(筆試)考核，出具綜合評(píng)價(jià)綜合意見; 初步掌握應(yīng)聘員工到崗時(shí)間信息。7、組織相關(guān)部門人員協(xié)助完成復(fù)試工作，確保面試工作的及時(shí)開展及考核結(jié)果符合崗位要求; 回避經(jīng)常換工作不穩(wěn)定的應(yīng)聘者（平均不得超過二年一次換工作基數(shù)）。8、對(duì)擬錄用人員進(jìn)行背景調(diào)查，與擬錄用人員進(jìn)行待遇溝通，完成錄用通知; 避免由于健康問題，假身份證明，個(gè)人資料造假，有犯罪前科人員被本公司錄取，給公司造成損失。9、負(fù)責(zé)招聘廣告的撰寫，招聘網(wǎng)站要經(jīng)常更新，確保招聘信息在招聘廣告的前沿，以及在招聘網(wǎng)站的信息溝通中，成就應(yīng)聘者的未來 。10、做好招聘工作費(fèi)用的申請(qǐng)、控制和報(bào)銷工作。11、總結(jié)招聘工作中存在的問題，提出優(yōu)化招聘制度和流程的合理化建議，完成招聘分析報(bào)告; 統(tǒng)計(jì)招聘工作中平均發(fā)布與到崗時(shí)間。提高工作效益。確保公司生產(chǎn)正常運(yùn)行。12、與其他招聘人員進(jìn)行招聘流程、招聘方法與技巧的溝通和交流，提高招聘活動(dòng)效率; 13、負(fù)責(zé)建立企業(yè)人才儲(chǔ)備庫，做好簡歷管理與信息保密工作; 14、搜集各地區(qū)人才市場信息，并熟悉各地區(qū)人事法規(guī); 15、跟蹤和搜集同行業(yè)人才動(dòng)態(tài)，吸引優(yōu)秀人才加盟公司; 16、熟悉公司人力資源制度，對(duì)應(yīng)聘人員提出的相關(guān)問題進(jìn)行解答。工作流程：1、崗位配置流程部門提出申請(qǐng)?zhí)顚憤徫还ぷ鲀?nèi)容與技能要求人力資源部年度配置指標(biāo)分配核實(shí)配置崗位審核報(bào)主管副總審批總經(jīng)理審批確認(rèn)人力資源部安排招聘。2、招聘流程：權(quán)限批準(zhǔn)招聘根據(jù)職位選擇有效的招聘渠道獲得簡歷人力資源部對(duì)簡歷進(jìn)行分類人力資源部與用人部門協(xié)商篩選簡歷通知應(yīng)聘者面試人力資源部復(fù)試重要崗位總經(jīng)理第三輪復(fù)試已被錄取員工人力資源部通知體檢、證件驗(yàn)收用人部門建議薪酬、職級(jí)報(bào)人力資源部審核資格力資源部審核交總經(jīng)理批復(fù)人力資源部通知錄取員工確認(rèn)上班報(bào)到時(shí)間力資源部新員工入職手續(xù)辦理錄取新員工資料進(jìn)入人才資料庫備查。3、入職流程：總經(jīng)理簽署錄用審批表新員工報(bào)到時(shí)攜帶1寸藍(lán)底彩照2張；畢業(yè)證書、學(xué)位證書、職稱證書、身份證、健康證原件及復(fù)印件與原單位終止勞動(dòng)合同的證明，上一年的收入證明確認(rèn)上班時(shí)間并通知用人部門人事部辦理入職手續(xù)，填寫員工登記表辦公室更新員工通訊錄用人部門帶領(lǐng)參觀部門，介紹部門人員直接主管介紹崗位職責(zé)，說明工作內(nèi)容入職培訓(xùn)公司介紹、各項(xiàng)制度、業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)人事部進(jìn)行試用期考核跟進(jìn)工作轉(zhuǎn)正評(píng)估。4、轉(zhuǎn)崗流程員工部門提出轉(zhuǎn)崗申請(qǐng)（部門經(jīng)理不批在位工作行政人事部一內(nèi)，在公司內(nèi)部員工工作，按職辦理）（部門經(jīng)理批，行政人事部行政人事部出部門一，辦理轉(zhuǎn)行政人事部出部門不一，在位工作行政人事部）三、培訓(xùn)與開發(fā)崗位職責(zé)： 1、全面負(fù)責(zé)執(zhí)行公司年度制定的培訓(xùn)計(jì)劃，培訓(xùn)方案，培訓(xùn)內(nèi)容的課程實(shí)施，全面了解各部門培訓(xùn)需求，由各部門填寫培訓(xùn)需求與計(jì)劃，合理安排時(shí)間與課程。 2、跟蹤落實(shí)各部門培訓(xùn)后的效果，考核內(nèi)容，以及培訓(xùn)成果反饋工作。（考核內(nèi)容由各部門量身定制）。 3、與外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)保持良好的合作關(guān)系，能針對(duì)性地提供優(yōu)質(zhì)外培機(jī)構(gòu)充實(shí)公司人力資源培訓(xùn)力量。把握好公司員工知識(shí)層面，專業(yè)技能的提高。 4、開展新員工入職培訓(xùn)，主要培訓(xùn)內(nèi)容是了解公司發(fā)展歷程、產(chǎn)品、公司各項(xiàng)規(guī)章制度，工作流程與辦事流程。 5、根據(jù)公司發(fā)展需要，充實(shí)員工知識(shí)層面，可以安排中層管理人員每年不少于30個(gè)課時(shí)的培訓(xùn)計(jì)劃及培訓(xùn)內(nèi)容。管理員工每年不少于20個(gè)課時(shí)的培訓(xùn)計(jì)劃及培訓(xùn)內(nèi)容。如有加大與縮短培訓(xùn)課時(shí)由上層領(lǐng)導(dǎo)決議。工作流程：培訓(xùn)流程部門填寫培訓(xùn)需求申請(qǐng)人事部培訓(xùn)需求調(diào)查確定培訓(xùn)需求結(jié)合公司發(fā)展需要，制定培訓(xùn)預(yù)算確定培訓(xùn)計(jì)劃（脫產(chǎn)培訓(xùn)總經(jīng)理批準(zhǔn)）人力資源部組織實(shí)施是否需要考核需要培訓(xùn)考核的進(jìn)行考核培訓(xùn)效果評(píng)估報(bào)銷培訓(xùn)費(fèi)用培訓(xùn)資料存檔。四、薪酬管理崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)人力資源管理工作的各種報(bào)表統(tǒng)計(jì)和匯總。2、依據(jù)國家及公司的有關(guān)規(guī)定，及時(shí)準(zhǔn)確地做好公司職工基礎(chǔ)工資的變更工作。3、負(fù)責(zé)公司員工信息的維護(hù)工作，收信員工對(duì)公司薪酬制度，崗位薪酬滿意度意見反饋工作。分折崗位流失比較集中薪資是否合理，給出要求與結(jié)論。4、依照相關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)公司工資、內(nèi)外部績效、獎(jiǎng)勵(lì)的核算發(fā)放及職工收入的統(tǒng)計(jì)工作；5、負(fù)責(zé)公司部門考勤記錄的收集與統(tǒng)計(jì)工作，辦理管理員工事假、調(diào)休、婚假與其它有關(guān)規(guī)定的假期工作統(tǒng)計(jì)，國定假安排通知等工作。6、負(fù)責(zé)公司月度、季度、年度工資發(fā)生情況的統(tǒng)計(jì)分析工作；7、負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)工資報(bào)表的制作、報(bào)送管理工作。8、負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)紀(jì)律監(jiān)督，完成部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。工作流程：1、員工獎(jiǎng)勵(lì)流程用人部門呈報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)名單和事由，在權(quán)限內(nèi)提出獎(jiǎng)勵(lì)方案總經(jīng)理審核不同意或調(diào)整提出獎(jiǎng)勵(lì)方案實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)放獎(jiǎng)金交人事部檔案記錄。2、員工晉升流程晉升人員提出晉升申請(qǐng)表用人部門晉升考核表人事部門晉升考核面談表人事部負(fù)責(zé)人審核人事部負(fù)責(zé)民主評(píng)價(jià)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)批準(zhǔn)通過后人事部公示晉升人員到新崗位進(jìn)行試用晉升人員崗位試用一年評(píng)估勝任力確認(rèn)。3、員工加薪流程員工提出調(diào)薪申請(qǐng)?zhí)顚懻{(diào)薪申請(qǐng)表部門經(jīng)理審批意見人力資源部資格審核調(diào)薪指示確認(rèn)民主評(píng)議評(píng)分總經(jīng)理審批意見確定調(diào)整后薪資標(biāo)準(zhǔn)人事部/財(cái)務(wù)部存檔備案。4、考勤管理流程每月底為考勤截止日，每月5日前各部門將上月考勤統(tǒng)計(jì)匯總表經(jīng)部門經(jīng)理簽字后報(bào)人事部人事部對(duì)各部門考勤情況進(jìn)行審核人事部備案根據(jù)考勤統(tǒng)計(jì)結(jié)果核發(fā)工資。5、加班流程確因工作需要，部門填寫“加班申請(qǐng)表”部門經(jīng)理及管理副總確認(rèn)人事部審核人事部備案，調(diào)休或計(jì)算加班工資6、請(qǐng)假流程員工填寫“請(qǐng)假申請(qǐng)表” （部門經(jīng)理批準(zhǔn)假期沒超過權(quán)限人事部備案，）假期超過權(quán)限按層級(jí)管理權(quán)限審批人事部備案考勤。五、績效管理崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)對(duì)整個(gè)考核工作的組織、實(shí)施、監(jiān)督、總結(jié)匯報(bào)及歸檔工作，并對(duì)本制度的執(zhí)行情況負(fù)有監(jiān)督、督促、檢查的責(zé)任。2、各級(jí)管理人員應(yīng)熟悉接受自己考核之被考核人的業(yè)務(wù)和工作標(biāo)準(zhǔn)，熟悉考核制度和程序，掌握考核方式、技巧和方法。（采用量化數(shù)據(jù)考核，減少關(guān)系虛假考核方法）。3、所有人員應(yīng)知悉考核制度與程序，積極、認(rèn)真、務(wù)實(shí)、客觀地參與考核工作。 工作流程：1、員工評(píng)選流程各部門將績效考核分?jǐn)?shù)、優(yōu)秀事跡描述提交至人事部，人事部匯總優(yōu)秀員工評(píng)選表，交評(píng)委評(píng)審人事部組織評(píng)審人員人事部發(fā)賀喜通告及頒發(fā)優(yōu)秀員工證書優(yōu)秀員工照片及優(yōu)秀事跡貼公司會(huì)議室。2、績效考核流程考核方案制定考核組織實(shí)施考核結(jié)果評(píng)定考核獎(jiǎng)懲考核預(yù)期效果評(píng)估考核內(nèi)容修訂完善。六、勞動(dòng)關(guān)系管理崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)組織員工勞動(dòng)合同簽訂、核對(duì)、簽章及發(fā)放、存檔；2、負(fù)責(zé)開展及完善勞動(dòng)合同分級(jí)管理；3、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系轉(zhuǎn)移相關(guān)事項(xiàng)；4、負(fù)責(zé)員工崗位不勝任調(diào)崗處理等事宜，如換崗、辭退等；5、負(fù)責(zé)處理員工違紀(jì)處罰決定報(bào)批及下發(fā)，監(jiān)督執(zhí)行；6、負(fù)責(zé)勞資糾紛協(xié)調(diào)處理、組織材料準(zhǔn)備等相關(guān)事宜；7、勞動(dòng)關(guān)系方面管理規(guī)章制度的完善。8、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理，9、負(fù)責(zé)員工離職手續(xù)辦理，10、做好離崗員工數(shù)字分析統(tǒng)計(jì)報(bào)表。工作流程：1、合同簽訂流程員工進(jìn)入公司了解合同，協(xié)議條款及崗位職責(zé)內(nèi)容接受，簽訂勞動(dòng)合同或聘用協(xié)議不接受，離開公司。（每年管理部門勞動(dòng)合同續(xù)簽需出具該部門上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)聘用書沒有聘用書的員工人事部給予培訓(xùn)安排其它崗位經(jīng)過培訓(xùn)與安排新崗位的員工，仍不能勝任新崗位的員工給予辭退2、轉(zhuǎn)正流程人事部應(yīng)在轉(zhuǎn)正前一周，提供轉(zhuǎn)正名單給被考核者所在的部門負(fù)責(zé)人，征求意見由部門負(fù)責(zé)人將轉(zhuǎn)正審批表發(fā)給被考核人，被考核人根據(jù)工作填寫，并將工作總結(jié)附后，在三個(gè)工作日內(nèi)上交其部門負(fù)責(zé)人部門負(fù)責(zé)人在一個(gè)工作日內(nèi)，進(jìn)行工作績效考核，填寫評(píng)語人事部組織其同事在一個(gè)工作日內(nèi)對(duì)其進(jìn)行品行及職業(yè)道德的考核，寫評(píng)語。并將被考核人的員工轉(zhuǎn)正考核表存檔。人事部根據(jù)層級(jí)管理權(quán)限對(duì)其審批人事部給被考核人出具轉(zhuǎn)正通知單，重要的職位變化同時(shí)在全公司范圍內(nèi)通告考核不合格，按員工考核實(shí)施辦法處理。3、離職流程收到辭職書或發(fā)出解除勞動(dòng)通知書（安排離職面談，填寫離職面談?dòng)涗泦栴}解決，將離職面談?dòng)涗洿娣湃雴T工檔案）（問題未解決，按公司層級(jí)管理權(quán)限進(jìn)行審批由直接經(jīng)理確定最后工作日并通知該員工于該日前往行政人事部辦理離職手續(xù)）辦理離職手續(xù)本部門：工作交接其他部門：物品、文件資料、電腦及相關(guān)軟、硬件、鑰匙、財(cái)務(wù)未結(jié)款項(xiàng)人事部、技術(shù)部：關(guān)閉Email地址；工資結(jié)算、合同解除財(cái)務(wù)部：發(fā)放結(jié)算工資及各項(xiàng)費(fèi)用人事部將離職面談?dòng)涗涬x職手續(xù)單存檔。行政部工作內(nèi)容一、行政管理（一）印章使用管理崗位職責(zé)：1、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)由辦公室負(fù)責(zé)公司的印章管理工作，啟用、回收印章，監(jiān)督印章的保管和使用；2、設(shè)立印章管理登記制度，專人領(lǐng)取和歸還印章時(shí)予以登記和審批；3、公司印章一律由辦公室保管；4、保管人員要樹立高度的責(zé)任心，保證印章保管和使用的安全。除總經(jīng)理同意外，不得擅自轉(zhuǎn)交他人代管；5、保管人員應(yīng)對(duì)加蓋文件及資料內(nèi)容情況予以核對(duì)，經(jīng)核對(duì)無誤后，方可蓋章；6、印章原則上不許帶出公司，對(duì)確需將印章帶出使用的，應(yīng)填寫外出攜帶印章審批單，載明事項(xiàng)，按下述審批程序?qū)徍?，?jīng)同意后，由兩人以上，共同前往，方可攜帶使用。7、公司各部門若需加蓋印章，由經(jīng)辦人填寫“印章使用內(nèi)容與日期”；8、經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意，辦公室負(fù)責(zé)人許可蓋章；9、一般情況下，不允許在空白單證、紙張上加蓋印章。確因業(yè)務(wù)需要，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能蓋章；10、已蓋公章的文件若不能使用，必須交回辦公室銷毀。工作流程：1、印章制作流程（制作經(jīng)公司總經(jīng)理核準(zhǔn)，行政部統(tǒng)一制作）（啟用啟用時(shí)，人事部發(fā)通知及印章式樣至公司各部門，并由辦公室備案）（分類管理各部門印章由各部門分別管理）（審批使用公章使用的審批權(quán)限）（統(tǒng)一銷毀過期或作廢的印章由行政人事部統(tǒng)一收回并銷毀）2、公章使用的流程經(jīng)辦人填寫公章使用登記部門負(fù)責(zé)人簽字同意行政部蓋章（外協(xié)公章使用總經(jīng)理簽字行政部蓋章）公章外出使用填寫借用單總經(jīng)理簽字明確使用內(nèi)容，歸還時(shí)間。（二）車輛管理崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)公司車輛的養(yǎng)路費(fèi)、車輛使用稅和保險(xiǎn)費(fèi)辦理等工作。 2、負(fù)責(zé)安排公司車輛的保養(yǎng)、年審和二保工作，對(duì)公司審批權(quán)限內(nèi)的車輛維修進(jìn)行監(jiān)督和安排車輛進(jìn)廠修理。 3、負(fù)責(zé)每月召開公司駕駛員安全例會(huì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患，健全駕駛員安全技術(shù)檔案，交通事故及機(jī)損事故記錄，車輛行駛里程記錄及維修檔案，及時(shí)填寫各類報(bào)表。 4、負(fù)責(zé)核實(shí)駕駛員報(bào)銷費(fèi)用，按照上級(jí)下達(dá)的車輛預(yù)算費(fèi)用指標(biāo)嚴(yán)格控制車輛使用費(fèi)用。 5、完成公司車輛及駕駛員的安全管理工作，協(xié)助處理公司交通安全事故及制定糾正和預(yù)防措施。 6、貫徹執(zhí)行交通管理部門和上級(jí)有關(guān)單位下達(dá)的車輛技術(shù)管理的方針、政策、規(guī)章制度，負(fù)責(zé)貫徹、傳達(dá)交通管理部門及上級(jí)有關(guān)文件精神。 7、負(fù)責(zé)建立健全車輛安全技術(shù)檔案，完成公司車輛安全考核指標(biāo)。 8、車輛的使用 ，車輛實(shí)行統(tǒng)一管理,公司本部所有車輛(含公司領(lǐng)導(dǎo)相對(duì)固定使用的車輛)均由辦公室統(tǒng)一調(diào)度,各部門用車均須提前一天提出用車申請(qǐng),填寫用車申請(qǐng)表，經(jīng)所在部門經(jīng)理批準(zhǔn)后送交辦公室審批后出車。9、車輛律按公司停放在指定的停車點(diǎn)，不得亂停亂放。 10、做好車輛費(fèi)用管理，公里數(shù)與油卡充值成正比，建立月度車輛費(fèi)用報(bào)表。嚴(yán)格把關(guān)，節(jié)約費(fèi)用開支。每月10號(hào)出車輛費(fèi)用管理報(bào)表，及時(shí)分析費(fèi)用開支情況。工作流程：車輛申請(qǐng)審批流程用車人填寫車輛使用申請(qǐng)單報(bào)部門經(jīng)理簽字同意到行政部相關(guān)負(fù)責(zé)人處遞交申請(qǐng)行政部根據(jù)現(xiàn)有車輛進(jìn)行車輛派遣（來回200公里以上的需主管副總簽字同意緊急情況酌情處理）歸還報(bào)使用公里數(shù)檢查使用后的車況行政部作好使用記錄。（三）外協(xié)政府部門，來訪賓客安排接待崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)接待管理規(guī)定的制定及監(jiān)督檢查工作。2、負(fù)責(zé)了解來賓的目的和要求落實(shí)各環(huán)節(jié)的對(duì)口接待人員、地點(diǎn)、會(huì)務(wù)、后勤支持等準(zhǔn)備事宜，通知各相關(guān)部門做好接待過程中的組織協(xié)調(diào)和各類事務(wù)性工作。3、嚴(yán)格執(zhí)行接待過程中的保密制度。4、嚴(yán)格執(zhí)行總經(jīng)理辦公室制定的接待管理制度，按照接待流程做好歸屬本部門環(huán)節(jié)的每項(xiàng)接待工作。5、在接待過程中嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。6、認(rèn)真、大方、清晰地向來賓詳細(xì)講解本部門職能及運(yùn)作情況，耐心解答來訪賓客的每個(gè)疑問。7、外協(xié)政府部門管理：外協(xié)政府部門時(shí)要注意公司形象、個(gè)人語言、辦事重點(diǎn)、保密工作、做好所需要的所有資料準(zhǔn)備工作。工作流程：客戶招待費(fèi)用申請(qǐng)流程填寫招待申請(qǐng)單（招待工作事項(xiàng)、招待預(yù)算費(fèi)用、招待人數(shù)與時(shí)間）部門經(jīng)理批準(zhǔn)辦公室確認(rèn)總經(jīng)理審批費(fèi)用費(fèi)用報(bào)支。（四）辦公用品管理崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)辦公用品管理制度制定、修改、廢止的起草工作；2、負(fù)責(zé)各職能部門辦公用品的發(fā)放、登記；3、負(fù)責(zé)公司各職能部門辦公用品的采購、入庫、保管工作；4、負(fù)責(zé)各部門辦公用品管理制度的執(zhí)行檢查工作。工作流程：1、辦公設(shè)備申請(qǐng)流程申請(qǐng)人填寫采購申請(qǐng)單詢價(jià)員對(duì)物品確定類型、型號(hào)、價(jià)格、配置及申請(qǐng)人對(duì)申請(qǐng)的物品需求要明確部門經(jīng)理預(yù)算審批辦公室核價(jià)確認(rèn)是否屬工作需要總經(jīng)理審批采購資產(chǎn)登記入庫資產(chǎn)費(fèi)用登記采購商品交付。2、辦公用品采購流程每月25日前填寫物品申請(qǐng)表部門負(fù)責(zé)人審核報(bào)行政部預(yù)審行政部編制“辦公用品采購計(jì)劃表”報(bào)總經(jīng)理審批由行政部負(fù)責(zé)詢價(jià)和采購并完成發(fā)放。3、用品發(fā)放流程部門填寫申請(qǐng)表分管副總審批行政核準(zhǔn)倉庫發(fā)放辦公室記錄存檔。4、辦公設(shè)備維修流程部門維修申請(qǐng)表部門經(jīng)理簽字行政部安排維修維修結(jié)束檢查驗(yàn)收記錄備案。（五）會(huì)議管理崗位職責(zé)會(huì)議分級(jí)：根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、內(nèi)容及參會(huì)人員構(gòu)成三要素，將會(huì)議分為公司級(jí)、部門級(jí)兩大類。1、公司級(jí)會(huì)議是指會(huì)議議題涉及全公司戰(zhàn)略部署、生產(chǎn)經(jīng)營運(yùn)作，且需要跨部門（中心）協(xié)調(diào)、合作，要求跨部門（中心）參加的會(huì)議。2、部門級(jí)會(huì)議是指會(huì)議議題和內(nèi)容只涉及到本部門（中心），且無需跨部門（中心）協(xié)調(diào)，一般無需別的部門（中心）人員參加的會(huì)議3、行政部負(fù)責(zé)會(huì)議制度的制定、修改和公司層面會(huì)議歸口管理。4、公司層級(jí)的會(huì)議由行政部負(fù)責(zé)通知、組織和管理。5、凡各部門主持、安排的各種會(huì)議，由各部門自行通知、組織、接待和服務(wù)。6、會(huì)議紀(jì)要原則上由會(huì)議主持部門記錄。工作流程：會(huì)議流程部門填寫會(huì)議申請(qǐng)分管副總核準(zhǔn)人事部安排會(huì)場發(fā)布會(huì)議通知會(huì)議召開會(huì)議紀(jì)要清理會(huì)場。二、總務(wù)后勤（一）員工食堂管理：崗位職責(zé)：1、嚴(yán)格遵守公司的一切規(guī)章制度，把好進(jìn)貨菜質(zhì)量，數(shù)量與成本。2、樹立全心全意為員工服務(wù)的思想，講究職業(yè)道德。認(rèn)真負(fù)責(zé)。做到飯熟菜香、味美可口、飯菜定量、食品足稱、平等待人。3、遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律。員工就餐一律刷卡消費(fèi)，禁止收取現(xiàn)金。任何人在食堂就餐須按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)，不得擅自向外出售已進(jìn)庫的物品。4、堅(jiān)持實(shí)物驗(yàn)收制度，搞好成本核算。做到日清月結(jié)，賬物相符。每月盤點(diǎn)一次，每月10日定期公布賬目，接受員工的監(jiān)督。5、愛護(hù)公物。食堂的一切設(shè)備、餐具有登記，有賬目，不貪小便宜，對(duì)放置在公共場所內(nèi)的任何物件（公家或個(gè)人），不得隨便搬動(dòng)或拿作它用。對(duì)無故損壞各類設(shè)備、餐具者，要照價(jià)賠償。6、做好炊事人員的個(gè)人衛(wèi)生。做到勤洗手、剪指甲，勤換、勤洗工作服，工作時(shí)要穿戴工作衣帽。炊事人員每年進(jìn)行一次健康檢查，無健康合格證者，不準(zhǔn)在食堂工作。7、做好節(jié)約水、電、煤氣，安全使用水、電、煤氣，嚴(yán)防損失。（二）綠化衛(wèi)生管理：崗位職責(zé)：1、廠區(qū)地面衛(wèi)生清潔專門由2名清潔工負(fù)責(zé)，其衛(wèi)生清潔范圍包括：全廠廠區(qū)通道、空地衛(wèi)生清潔、辦公樓清潔工作。2、廠區(qū)環(huán)境綠化工作（包括除草、揀黃葉、雜物，修剪綠化，施肥，殺蟲等一切與綠化相關(guān)的工作）殺蟲時(shí)必須在停產(chǎn)，或車間下班時(shí)間進(jìn)行，并通知車間做好必要的防護(hù)工作，并采用低毒農(nóng)藥；3、責(zé)任分區(qū)的雨水井日常清理工作以及鼠、蟲害的監(jiān)視匯報(bào)工作； 4、車間、辦公樓公廁衛(wèi)生清潔以及設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)。5、每天經(jīng)常清理廠區(qū)內(nèi)小垃圾桶內(nèi)的垃圾；監(jiān)督好車間員工的垃圾倒放，以確保他們把垃圾倒入廠垃圾倒放區(qū)內(nèi)，監(jiān)督及時(shí)清運(yùn)廠垃圾倒放區(qū)內(nèi)的垃圾。并做好水道、溝渠清潔工作。三、檔案管理（行政檔案、各部門檔案）崗位職責(zé)：（一）行政檔案管理職責(zé)：1、貫徹執(zhí)行公司檔案管理思想，建立、維護(hù)和完善公司檔案工作各項(xiàng)管理制度，并組織實(shí)施。2、負(fù)責(zé)公司層面檔案和人事檔案的管理，保持檔案柜的清潔，做好檔案防盜、防火、防塵、防潮、防蟲蛀、防強(qiáng)光、防高溫等工作。3、負(fù)責(zé)對(duì)公司文書檔案的集中管理，對(duì)各部門文件材料的形成、積累和歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)。4、負(fù)責(zé)對(duì)部門專業(yè)檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外檔案利用的協(xié)調(diào)工作。6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它檔案管理工作。（二）各部門檔案管理職責(zé)：1、貫徹、執(zhí)行公司檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章、制度。2、負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、整理、保管和提供利用。3、負(fù)責(zé)本部門檔案管理、檔案目錄整理和提報(bào)，并按要求向公司行政部移交檔案。工作流程：檔案借閱流程查閱檔案要填寫借閱檔案資料審批表（部門檔案經(jīng)部門經(jīng)理同意簽字、公司行政檔案經(jīng)行政部門經(jīng)理同意簽字、檔案外出或數(shù)據(jù)檔案，技術(shù)檔案經(jīng)總經(jīng)理同意簽字）借閱歸還（檔案復(fù)印行政總審核內(nèi)容同意簽字）四、工會(huì)管理崗位職責(zé)：、認(rèn)真貫徹工會(huì)工作方針，緊緊圍繞公司生產(chǎn)建設(shè)這個(gè)中心，創(chuàng)造性地開展工會(huì)工作，充分發(fā)揮工會(huì)維護(hù)、建設(shè)、參與、教育職能和職工主力軍作用，促進(jìn)公司改革、發(fā)展和穩(wěn)定。 、根據(jù)公司要求，認(rèn)真制訂和實(shí)施工會(huì)工作規(guī)劃和年度、半年工作計(jì)劃，完善和堅(jiān)持各項(xiàng)工作、管理制度，圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù)。 、認(rèn)真貫徹執(zhí)行勞動(dòng)法等有關(guān)法律、法令、法規(guī)和條例，及時(shí)了解、反映職工群眾的意見和要求，熱心為職工群眾做實(shí)事、辦好事，促進(jìn)職工生產(chǎn)和生活條件的逐步改善，使職工群眾合法權(quán)益得到有效維護(hù)。 、圍繞公司生產(chǎn)經(jīng)營中心任務(wù)，積極組織多層次、全方位的社會(huì)主義勞動(dòng)競賽、技術(shù)革新和技術(shù)協(xié)作活動(dòng)，激發(fā)職工主人翁積極性和創(chuàng)造精神，提高企業(yè)勞動(dòng)生產(chǎn)率和經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)原油生產(chǎn)和各項(xiàng)任務(wù)完成。 、在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹落實(shí)職代會(huì)條例，按時(shí)籌備召開職代會(huì)和有關(guān)會(huì)議，定期對(duì)職工代表進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并指導(dǎo)、督促各單位建立和堅(jiān)持各項(xiàng)民主管理制度，落實(shí)職代會(huì)五項(xiàng)職權(quán)。工會(huì)代表職工積極參加