地產(chǎn)規(guī)章制度2014.6.30.docx

此文檔收集于網(wǎng)絡(luò)，如有侵權(quán)，請聯(lián)系網(wǎng)站刪除嘉禾地產(chǎn)制度匯編二一四年六月第一章 勞動紀(jì)律相關(guān)制度第一節(jié) 考勤管理制度一、考勤形式：1、手劃考勤：特殊原因未刷指紋的員工。2、指紋考勤：手劃考勤以外的員工。二、刷指紋時間（執(zhí)行每天四次指紋考勤，考勤時間以外，考勤機(jī)指紋識別系統(tǒng)將自動關(guān)閉)：A.上午上班5：307：30 B.上午下班11：3012：30C.下午上班12：3013：00 （5月1日10月1日執(zhí)行13：0013：30）D.下午下班 17：0018：00（5月1日10月1日執(zhí)行17：3018：30）三、要求1、指紋考勤機(jī)位于東門崗，員工按要求的時間刷指紋，當(dāng)聽到“謝謝”的聲音后說明刷指紋成功；2、指紋考勤記錄的考勤是本月員工核算工資的主要依據(jù)，任何人不得特殊例外；3、新入職員工由辦公室負(fù)責(zé)采集指紋，存入考勤機(jī)；4、工程施工部手劃考勤要求指定專人負(fù)責(zé)，當(dāng)天劃考勤，保證考勤記錄的準(zhǔn)確性，每月1號將上月考勤記錄交于辦公室。四、特殊情況考勤：1、請（休）假人員要提前向辦公室遞交請（休）假單，如果是員工需有本部門主任/經(jīng)理的簽字，如果是公司中層管理干部，必須有公司總經(jīng)理簽字，否則視為無效假條；請假審批權(quán)限：請假天數(shù)不超過3天，由部門主任簽批請假天數(shù)超過3天（含3天），由總經(jīng)理簽批2、特殊情況不能按規(guī)定時間刷指紋，須及時通知辦公室，并在回公司后第一時間填寫特殊情況未刷指紋登記表；4、如出現(xiàn)考勤機(jī)不識別指紋的現(xiàn)象，員工需向辦公室說明情況并填寫特殊情況未刷指紋登記表。5、逢公休、節(jié)假日，值班員工正常執(zhí)行刷指紋制度。五、考勤匯總：1、每月月末辦公室將結(jié)合考勤機(jī)和辦公室特殊情況未刷指紋登記表以及休息請假單匯總員工考勤，作為計(jì)算工資的依據(jù)。工作狀態(tài)下，如無事先說明，每缺一次指紋記錄，扣除10分。2、病、事假最小計(jì)算單位為0.5個工作日，扣發(fā)對應(yīng)工作日工資，不足0.5個工作日以0.5個工作日計(jì)。3、曠工的最小計(jì)算單位為0.5個工作日，雙倍扣發(fā)對應(yīng)工作日工資，不足0.5個工作日以0.5個工作日計(jì)。當(dāng)月累計(jì)曠工5個工作日或一年內(nèi)累計(jì)曠工10個工作日，視情節(jié)將予以降職、勸退、開除處理。4、員工一次性請事假不允許超過15天，如未經(jīng)批準(zhǔn)超過15天，按自動離職處理。備注：離職時當(dāng)月考勤按實(shí)際出勤天數(shù)計(jì)算（沒有休假）第二節(jié) 紀(jì)律檢查制度一、有下列情形之一者，將予以扣除510分：1、工作時間內(nèi)不按規(guī)定著裝（規(guī)定：周一至周五在公司辦公室區(qū)域內(nèi)需穿著單位工作裝、黑色或深色職業(yè)裝，穿白色襯衫；周六周日可以穿著大方得體的便裝，）；2、不按規(guī)定接打電話（規(guī)定：員工接電話要有禮貌，接外線電話要說：您好，嘉禾地產(chǎn)，“XX部XXX（接電話人姓名）”或您好“XX部”）；3、工作時間未經(jīng)批準(zhǔn)串崗或離崗；4、工作時間說閑話、怨話及有損企業(yè)形象的語言；5、坐姿懶散、坐在桌子上、工作臺或機(jī)械設(shè)備上或趴伏在辦公桌上；6、工作時間不準(zhǔn)吃零食，在工作區(qū)域大聲喧嘩、追逐打鬧、勾肩搭背，隨地吐痰、亂扔雜物；7、梳怪異發(fā)型，染艷麗顏色的頭發(fā)，女員工梳披肩發(fā)，男員工蓄胡須、留長發(fā)；8、干擾檢查人員正常檢查，涂抹檢查通報(bào)板；9、浪費(fèi)辦公用品、浪費(fèi)糧食；10、消極對待、抵觸公司開展的活動；11、拖延、遺忘工作聯(lián)系單中涉及的工作；12、下午下班后非工作需要在辦公室內(nèi)滯留；13、上班時間玩游戲、看電影、上網(wǎng)聊天、查看與工作無關(guān)的網(wǎng)頁。二、有下列情形之一者，將予以扣除1120分：1、隱瞞包庇違紀(jì)員工；2、未經(jīng)批準(zhǔn)借用公司財(cái)物；3、不服從領(lǐng)導(dǎo)指揮與調(diào)動、與領(lǐng)導(dǎo)頂撞；4、利用公出辦私事；5、無特殊原因領(lǐng)導(dǎo)交代的工作在規(guī)定的時間內(nèi)未完成；6、破壞公物、在公物上亂寫、亂畫、亂貼（損壞公物照價賠償）；7、出現(xiàn)不團(tuán)結(jié)、工作不協(xié)調(diào)、吵架、出言不遜等現(xiàn)象；8、未經(jīng)允許帶親友在公司食堂用餐、在員工寢室住宿。三、有下列情形之一者，將予以扣除2050分：1、工作時間睡崗；2、工作拖拉，推諉或給相應(yīng)部門工作造成障礙；3、不配合檢查人員工作、謾罵、頂撞、污辱、威脅檢查人員；4、對待其他部門或外來人員出現(xiàn)語氣生硬，態(tài)度傲慢，甚至蔑視的現(xiàn)象；5、檢查人員不秉公辦事，徇私情，四、有下列情形之一者，視情節(jié)輕重，將予以扣除50分以上、降職、勸退、開除、移交司法機(jī)關(guān)處理：1、因工作失職形成重大隱患；2、做有損企業(yè)形象的事或故意破壞企業(yè)形象；3、打架、酒后上崗；4、辦公區(qū)內(nèi)聚眾賭博（沒收與賭博活動相關(guān)的物品、資金）；5、貪污、受賄、挪用公款；6、私拿（偷盜）公司物品；7、工作嚴(yán)重不配合、推諉，給相關(guān)部門造成障礙，對工作氛圍及工作內(nèi)容造成后果；8、在工作中因方式、方法或主觀原因造成工作失誤、造成損失；9、因工作失職造成財(cái)產(chǎn)損失；10、發(fā)現(xiàn)危害企業(yè)利益或違反規(guī)定的行為，不及時向有關(guān)部門匯報(bào)、隱匿不報(bào)或同流合污。備注：一個月內(nèi)累計(jì)違紀(jì)4次者下月轉(zhuǎn)為實(shí)習(xí)人員，工資按原崗位工資的70%計(jì)發(fā)，轉(zhuǎn)為實(shí)習(xí)員工后一個月內(nèi)如有違紀(jì)行為予以辭退處理。本條款先適用于二、三、四項(xiàng)紀(jì)律檢查內(nèi)容。第三節(jié) 員工著裝管理規(guī)定為體現(xiàn)公司員工莊重、得體、大方的整體形象，反映良好的精神面貌，樹立公司良好的公眾形象，公司為員工統(tǒng)一購買配發(fā)工作裝。為完善公司內(nèi)部管理制度，規(guī)范員工工裝的購買和管理行為，制定以下規(guī)定：一、工裝發(fā)放對象公司正式員工。二、工裝期限所有種類工裝穿著時間為兩年，兩年之后以舊換新；按公司要求統(tǒng)一著裝，工作裝如未達(dá)到使用年限遺失或損壞者，自費(fèi)補(bǔ)做。備注：員工在職滿一年，離職時工裝不折舊三、工裝分類 1、辦公區(qū)員工工裝：A、男士夏裝為藍(lán)黑色西褲、短袖白襯衫，春秋冬裝為藍(lán)黑色西裝、白襯衫，襯衫下擺必須系于褲內(nèi)；B、女士夏裝為深色短袖職業(yè)套裝（需穿肉色或深色長絲襪）或短袖白襯衫深色西褲，春秋冬裝為深色職業(yè)套裝、白襯衫，襯衫下擺必須系于褲內(nèi)。2、施工現(xiàn)場員工工裝：A、單位配發(fā)繡有集團(tuán)徽標(biāo)工裝。3、銷售部專用工裝：A、以西服職業(yè)套裝為主。4、開心農(nóng)場員工工裝：A、以工作崗位不同配發(fā)相應(yīng)工裝。四、各部門工裝配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)1、辦公室、報(bào)建部、財(cái)務(wù)部、開心農(nóng)場（主管級以上人員配備）、經(jīng)營計(jì)劃部、技術(shù)部、策劃部配發(fā)辦公區(qū)員工工裝（夏裝一套、春秋冬裝一套）。2、工程管理部、材料部，配發(fā)辦公區(qū)員工工裝（夏裝一套、春秋冬裝一套）及施工現(xiàn)場員工工裝（夏裝一套、春秋冬裝一套、棉服一件）；其他部門臨時下現(xiàn)場可著現(xiàn)場服。3、銷售部除配發(fā)辦公區(qū)員工工裝（夏裝一套、春秋冬裝一套）外，另派發(fā)一套銷售部門專用服裝（夏裝一套、春秋冬裝一套）。4、開心農(nóng)場根據(jù)工作崗位不同配發(fā)相應(yīng)工裝（包括現(xiàn)場工程人員、餐飲娛樂、超市、后廚等）。五、鞋子標(biāo)準(zhǔn)A、辦公區(qū)員工工作時間都應(yīng)穿著包鞋，不得穿著拖鞋、露趾涼鞋、露跟涼鞋、涼拖等鞋子，男員工統(tǒng)一穿黑色帶跟皮鞋，女員工統(tǒng)一穿黑色高跟或中跟皮鞋，鞋款盡量簡單大方，不可有過于夸張的裝飾物；B、施工現(xiàn)場員工根據(jù)具體情況穿深色運(yùn)動鞋或水鞋等；C、銷售部人員統(tǒng)一穿黑色高跟鞋；六、著裝、儀容管理 1、員工上班時應(yīng)穿著公司統(tǒng)一配發(fā)的工裝，如因特殊原因未及時發(fā)放工裝者，按正式員工標(biāo)準(zhǔn)要求著裝。2、員工上班期間必須穿工裝，并佩帶集團(tuán)徽標(biāo)，佩帶位置為西裝左衣領(lǐng)或襯衫左胸靠上處，如徽標(biāo)損壞以原徽標(biāo)換新徽標(biāo)，如徽標(biāo)丟失則按徽標(biāo)原價30元/枚領(lǐng)取新徽標(biāo)。3、員工應(yīng)保持工服干凈、整潔，不得有污跡、開線、破口、缺扣等，不得卷起衣袖和褲腳。襯衫衣領(lǐng)、袖口應(yīng)保持潔凈，襯衫鈕扣必須扣整齊，襯衫最多只可敞開領(lǐng)口向下第一顆鈕扣。西裝：三?？鄣膽?yīng)扣上面的兩粒紐扣，兩?？鄣闹豢凵厦娴囊涣ｂo扣。4、男士的發(fā)型要保持清潔、整齊不亂,不可過長覆額、蓋耳、覆頸；不得燙發(fā)，不剃光頭,不宜染黑色以外的怪異發(fā)色,不準(zhǔn)留長胡子。女職員頭發(fā)長度過肩視為長發(fā)不得披發(fā)、中長發(fā)需剪短或扎起，長發(fā)應(yīng)扎起來或盤成發(fā)髻，梳理整齊、服帖、端正、不歪斜、不松垮，頭發(fā)亦不可遮擋眼睛，頭飾以深色小型為好大小為10*3厘米以內(nèi)，不可超過兩個或夸張耀眼。女性職員上班時提倡化淡妝,金銀或其它飾物的佩帶應(yīng)得當(dāng),不準(zhǔn)濃妝艷抹。七、所有員工周一至周五工作時間內(nèi)一律穿工作服；外聯(lián)人員外出辦事時可根據(jù)場合適當(dāng)著裝。周六、周日為便裝日，可著休閑裝但不得穿著不適宜的服裝：男士，如短褲、無領(lǐng)無袖及過于暴露的上衣背心、敞胸、短褲和拖鞋；女士，低胸衫、吊帶、露背裝、超短裙、及過于透明的服裝和拖鞋。八、當(dāng)出席內(nèi)、外部會議及活動時， 著裝應(yīng)遵照會議通知或邀請函上的相關(guān)要求。如果沒有明確要求，請著公司配發(fā)的當(dāng)季最新款正裝出席。九、各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真配合、督促屬下員工遵守本規(guī)定。十、工裝費(fèi)用配發(fā)工裝是員工在公司工作期間享有的福利待遇。員工在離職時（調(diào)任除外），應(yīng)向公司支付當(dāng)年配發(fā)的服裝費(fèi)。從服裝發(fā)放日期至離職日期滿一年工裝折舊費(fèi)為零，服裝歸個人；不滿一年離職者，按月扣除使用費(fèi)（月折舊費(fèi)=成本費(fèi)/12個月）；工裝歸個人。員工離職支付的服裝費(fèi)，由辦公室提供數(shù)字，財(cái)務(wù)部在結(jié)算工資時扣除。十一、試用期員工參照工裝的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行著裝，正式員工工裝由辦公室負(fù)責(zé)購買發(fā)放。十二、對違反本規(guī)定的行為按公司規(guī)章制度相關(guān)條款給予處罰。十三、本規(guī)定自下發(fā)之日起開始執(zhí)行，原有規(guī)定與本規(guī)定不符的地方以本制度為準(zhǔn)。第四節(jié) 辦公用品管理制度一、目的為規(guī)范辦公用品使用的管理，使之既滿足員工工作需要,又節(jié)約開支、避免浪費(fèi)，特制定本管理制度。二、適用范圍公司內(nèi)所有部門及個人辦公用品的采購、領(lǐng)用及報(bào)廢等管理。三、辦公用品分類1、常用品：圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、釘書針?？刂破罚好⑽募A、壓桿夾、文件架、計(jì)算器、釘書器、筆記本、會議紀(jì)錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標(biāo)簽紙、涂改液、修正帶、檔案盒、檔案袋、刀片、圖釘、票據(jù)夾、印臺(油)、量具、刀具、刻錄盤。3、特批品(不列入辦公用品費(fèi)用考核)：印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等)，財(cái)務(wù)帳本、憑證，電腦耗材，U盤，計(jì)算機(jī)等。辦公用品使用對象：公司全體員工。四、申購和采購辦公常用品由辦公室根據(jù)消耗情況進(jìn)行申購備領(lǐng)，控制品和特批品由使用部門(人)提出申購，控制品經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后的申請單交辦公室執(zhí)行購買。未填寫申請單及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購買的不予報(bào)銷。為有效完成辦公用品采購任務(wù)，原則上由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)實(shí)施采購任務(wù)。對專業(yè)性辦公用品的采購，由所需部門或材料部協(xié)助辦公室進(jìn)行采購。對單價大于500元以上辦公用品的采購，應(yīng)先進(jìn)行詢價、比價、議價，并將最終議定價格呈報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可實(shí)施采購任務(wù)。五、辦公設(shè)備的維修及耗材更換(1) 辦公設(shè)備的報(bào)修參照耗材申購程序辦理。(2) 電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗材（包括：打印、復(fù)印紙，激光打印機(jī)碳粉、硒鼓，針式打印機(jī)色帶，噴墨打印機(jī)墨盒(水)，復(fù)印機(jī)碳粉，傳真紙，鼠標(biāo)，鍵盤等），其以舊換新由設(shè)備使用部門(人)簽署工作聯(lián)系單交辦公室，以舊換新。六、管理和發(fā)放1、辦公用品由辦公室統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。2、采購人員應(yīng)將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，保管人根據(jù)采購價格核定物品單價，計(jì)入領(lǐng)用部門(人)費(fèi)用，并在年終填報(bào)辦公用品使用情況匯總表。3、辦公用品使用實(shí)行年結(jié)算，截止時間為年終12月31日。由辦公室出具統(tǒng)計(jì)表，財(cái)務(wù)部審核。年終排榜公布全年各部門消耗明細(xì)。七、其它規(guī)定1、公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。2、嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。3、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時應(yīng)以舊換新。4、凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管。5、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價賠償。 6、辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價賠償。 8、辦公用品報(bào)廢：非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報(bào)廢注銷時，使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請，經(jīng)部門主管審核，并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，到辦公室辦理報(bào)廢注銷手續(xù)。第五節(jié) 檔案管理制度第一章總則第一條為了加強(qiáng)公司檔案的系統(tǒng)管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化，更好地為公司各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)檔案法和公司有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制訂本制度。第二條凡公司各部門在工作活動中形成的，具有查考利用價值的文件材料，必須歸檔保存。第二章檔案管理體制第三條公司檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級保管，分組查閱的原則。其中：一級管理是指公司辦公室的統(tǒng)籌管理，由辦公室指定專職人員負(fù)責(zé)；二級管理是指各部門的檔案資料管理工作，由各部門指定人員專（兼）職本部門的檔案管理工作，第四條公司檔案管理的分散與集中。1、與公司財(cái)務(wù)有關(guān)的資料由財(cái)務(wù)部保管。2、有關(guān)人事、行政方面的資料，由辦公室文員保管。3、屬工程項(xiàng)目方面的資料，由工程部保管，并于每季度末將檔案清單交到辦公室檔案管理員備案留底；其中，屬于政府或?qū)I(yè)主管部門審批的圖紙、批文或批件一律交由辦公室歸檔保管，本部門可視情況保留復(fù)印件。在工程項(xiàng)目竣工檔案備案后半個月內(nèi)，工程部將歸檔資料整理好。4、技術(shù)部負(fù)責(zé)工程圖紙資料的保管，屬機(jī)密級以上的資料應(yīng)當(dāng)在辦結(jié)后立即存檔。設(shè)計(jì)圖紙的原稿制作份數(shù)根據(jù)合同約定及實(shí)際需要報(bào)請分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。5、策劃部對外簽定的廣告、策劃合同，應(yīng)當(dāng)在簽署完畢時，即向本部門檔案管理員移交。6、銷售合同的檔案管理：銷售人員在合同簽署完畢后的第一時間即向本部門檔案管理員移交一份售樓合同，編號永久保存，并在房管局辦完手續(xù)，合同上加蓋備案章7、招標(biāo)后在第一時間將簽署完畢的對外經(jīng)濟(jì)合同正本移交給經(jīng)營計(jì)劃部檔案管理員保管，其他有需要的部門可視情況保存復(fù)印件。8、由公司對外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，原則上公司應(yīng)保留兩原件，財(cái)務(wù)部和經(jīng)營計(jì)劃部各保存一份。特殊情況只有一份原件時，由財(cái)務(wù)部保存原件。9、歸檔范圍外的請示、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)及一些重要資料復(fù)印件等由各部門自行保管。第五條資料管理員保持相對穩(wěn)定，人員變動應(yīng)及時通知辦公室，因工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，才能離職。第三章檔案的歸檔范圍第六條公司的章程、規(guī)章制度、紅頭文件、施工計(jì)劃、材料采購合同、車輛檔案、維修報(bào)表、技術(shù)圖紙、變更單、工程合同、廣告合同、回遷財(cái)務(wù)等具有參考價值的文件資料。第四章檔案的歸檔與立卷第七條檔案在形成過程中，經(jīng)辦人員應(yīng)及時對有關(guān)文字材料和圖樣進(jìn)行系統(tǒng)收集和整理，不遺漏、不丟失，確保全部資料能夠真實(shí)、完整、齊全地向檔案室移交歸檔，一項(xiàng)工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門人員負(fù)責(zé)收集。第八條歸檔材料的文字須是鉛印、膠印、油印或用藍(lán)黑墨水、碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆、鉛筆、泡沫筆、紅色墨水及純藍(lán)墨水和復(fù)寫紙書寫。一般不得用復(fù)印件代替原件存檔。第九條凡屬歸檔范圍的文件，經(jīng)辦部門資料員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)將原件及時歸檔個人不得私自留存。第十條各種實(shí)物檔案（獎品、獎杯、錦旗、獎?wù)?、證書、牌匾、饋贈品等）歸檔必須有原件，并保持其完好無損。聲像檔案必須詳細(xì)記錄事由、時間、地點(diǎn)、主要人物、背景、攝錄者，歸檔聲像資料必須是原片、原件、清晰、完整。第十一條為避免歸檔檔案的遺漏和混亂，檔案管理員要認(rèn)真核對歸檔檔案的名稱、人數(shù)原件或復(fù)印件等情況，設(shè)立檔案歸檔簽收本，列明檔案的名稱、份數(shù)及必要說明并辦理簽收手續(xù)。移交清單一式二份，雙方簽字后各執(zhí)一份。第十二條立卷應(yīng)以部門為主，結(jié)合其他特征的方法組卷，把有密切聯(lián)系的文件組合在一起，請示和批復(fù)、印本和底稿、正文和附件必須立在一起，文件上視情況加蓋密級印鑒，按保管期限和文件年限分開立卷。第十三條立卷時應(yīng)編制好案卷目錄，把文件的標(biāo)題、日期、單位、部門等項(xiàng)目填寫清楚，概括而簡潔地?cái)M好案卷標(biāo)題，把案卷內(nèi)容表達(dá)出來，填寫備考表，注明保管期限。案卷裝訂整齊、牢固，無任何金屬物。第五章檔案的分類與編號第十四條 檔案管理員應(yīng)根據(jù)歸檔范圍對歸檔文件進(jìn)行分類整理、電腦登記、編號、備份、歸檔和建立檢索目錄，提高檔案利用率，保證檔案管理工作的順利進(jìn)行。第六章檔案的保管工作第十五條 公司及各部門應(yīng)有存放檔案的專門庫房，庫房須具備防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀、防塵、防鼠害、防高溫、防強(qiáng)光等安全條件，門窗應(yīng)結(jié)實(shí)牢固。各部門根據(jù)保存檔案數(shù)量，設(shè)置存放檔案的箱柜。第十六條 歸檔資料要進(jìn)行登記，編制歸檔目錄，完善檢索工具，以便提供利用。根據(jù)公司檔案的分類規(guī)則對檔案進(jìn)行科學(xué)的分類編號，分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)。庫存檔案必須圖物相符，帳物相符。第十七條 檔案管理員要隨時檢查檔案、卷宗的內(nèi)容，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時上報(bào)辦公室負(fù)責(zé)人，重要問題應(yīng)及時上報(bào)總經(jīng)理。要熟悉所負(fù)責(zé)的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規(guī)律，要經(jīng)常清理檔案柜衛(wèi)生，做到不堆放、不雜亂、整潔有序，醒目易找。第十八條 檔案管理員要做好檔案流失的防護(hù)工作，妥善保管，謹(jǐn)防丟失，不得隨意轉(zhuǎn)借或替當(dāng)事人涂改內(nèi)容；檔案柜及庫房鑰匙不得隨身攜帶。嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入檔案室，非檔案管理人員無故不許在檔案室逗留。要嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度，對檔案的機(jī)密內(nèi)容，要做到守口如瓶，嚴(yán)守職責(zé)，不得傳播或泄露內(nèi)容。第十九條 檔案發(fā)生泄密、損毀或丟失時，根據(jù)給公司所造成損失的大小，按規(guī)定對有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。第七章檔案的保管期限與密級第二十條 根據(jù)檔案的內(nèi)容、來源、時間、可靠程度、名稱等方面來鑒別檔案的價值確定其保管期限和密級。第二十一條 保管期限文件保存期限除政府有關(guān)法令或本公司其他規(guī)章特定者外，依下列規(guī)定辦理：1、永久保存：（1）公司章程；（2）規(guī)章制度；（3）組織規(guī)程及辦事細(xì)則；（4）財(cái)務(wù)報(bào)表；（5）政府機(jī)關(guān)核準(zhǔn)文件；（6）不動產(chǎn)所有權(quán)狀及其他債權(quán)憑證；（7）工程設(shè)計(jì)圖；（8）其他經(jīng)核定須永久保存的文書。2、10年保存：（1）預(yù)算、決算書類；（2）會計(jì)憑證；（3）事業(yè)計(jì)劃資料；（4）其他經(jīng)核定須保存10年的文書。3、5年保存：（1）期滿或解除之合約；（2）其他經(jīng)核定保存5年的文書；4、1年保存：結(jié)案后無長期保存必要者。第二十二條 檔案密級公司檔案文書分絕密、機(jī)密、密、普通四個等級，按檔案性質(zhì)、內(nèi)容不同劃分不同密級，并據(jù)此辦公室檔案調(diào)閱權(quán)限。1、“絕密”文書含：相關(guān)政府批文、會計(jì)憑證 、財(cái)務(wù)報(bào)表、資金合同、相關(guān)財(cái)務(wù)往來文件、與其他經(jīng)濟(jì)組織的合作合同及其他經(jīng)核定為絕密的文書。2、“機(jī)密”文書含：公司各類經(jīng)濟(jì)合同、人事檔案、客戶檔案、設(shè)計(jì)方案及圖紙、預(yù)決算書、公司章程、股東會及董事會會議紀(jì)要（決議）、不動產(chǎn)所有權(quán)及其他債權(quán)憑證、重要工作計(jì)劃、重要會議紀(jì)要。3、“密”文件含：公司有效證件、各項(xiàng)辦理資料、單位往來函件。4、“普通”文件含：部門工作聯(lián)系單、公司內(nèi)部發(fā)文、公司宣傳資料、各部門在各項(xiàng)活動中形成的具有參考價值的文件、材料。第八章 檔案的借閱管理辦法第二十三條 凡需借閱公司檔案者，均填寫檔案借閱單，依據(jù)借閱權(quán)限和檔案密級，經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能借閱。第二十四條 借閱的檔案密級與領(lǐng)導(dǎo)簽批公司各部門因工作需要，借閱本部門的業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，機(jī)密級以上檔案必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可借閱。借閱本部門的業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，機(jī)密級以上檔案必須總經(jīng)理批準(zhǔn)許可，方可借閱。借閱公司人事、財(cái)務(wù)檔案須總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可借閱。第二十五條 借閱檔案必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，檔案管理員為借閱人調(diào)出所需要檔案并記錄檔案借閱信息，借閱檔案者愛護(hù)檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀，確因工作需要摘抄、復(fù)制，須經(jīng)檔案管理員批準(zhǔn)。歸還的檔案要進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，經(jīng)檢查無誤方可辦理注銷手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)遺失呀損壞，應(yīng)及時報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。逾期不還者，檔案管理員要及時催還。第二十六條 公司檔案只供本公司員工在借閱即時查閱，一般不得借出檔案室，如有特殊情況，在檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可以短期外借，變通檔案借閱期為七天，密級檔案三天；機(jī)密級以上檔案不許外借，并且必須在檔案管理人員監(jiān)督下查閱。如特殊情形欲延長借閱期限，應(yīng)按借閱程序重新辦理。因情況特殊，外部人員須出具其單位書面證明，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可查閱無密級檔案。第二十七條 借閱檔案須妥善保管，若有遺失，將根據(jù)檔案的價值和數(shù)量報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，責(zé)令其賠償損失。借閱者必須嚴(yán)守公司機(jī)密，絕不能將檔案資料內(nèi)容外泄，由于泄漏機(jī)密而給公司造成損失者，將按規(guī)定對其進(jìn)行處罰直至追究其法律責(zé)任。在職人員調(diào)離本公司時，需按檔案室要求整理已形成的文件材料，退還所借檔案，經(jīng)檔案室審查無誤簽字后，才能調(diào)離。第九章 檔案的銷毀第二十八條 各部門每年對公司檔案進(jìn)行一次清理，清除不必要保存的資料，對破損和褪色的資料進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。第二十九條 對已失去作用或已超過保管期限的檔案資料，經(jīng)綜合部負(fù)責(zé)人和檔案形成部門經(jīng)理共同鑒定，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)，并進(jìn)行登記造冊后按規(guī)定予以銷毀。第三十條 銷毀時要有二人以上監(jiān)銷，并在清冊上簽字，銷毀清冊永久保存。銷毀檔案須使用碎紙機(jī)或焚燒的方式，嚴(yán)禁將要銷毀的文件作為它用，或作廢紙出售。第十章 罰則第三十一條 有下列行為之一，視情節(jié)輕重，給予100元-5000元罰款處理，若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任：1、毀損、丟失或擅自銷毀公司檔案。2、擅自向外界提供、抄摘公司檔案。3、涂改、偽造檔案。4、未及時上報(bào)歸檔和管理不善的檔案管理者。5、未按手續(xù)辦理借閱，外事者或越級查閱者（檔案管理者同罰）。6、泄露公司檔案機(jī)密者。第十一章 附則第三十二條 本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋、補(bǔ)充，由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。第三十三條 各部門應(yīng)根據(jù)本制度，結(jié)合本部門的實(shí)際情況，制訂具體實(shí)施細(xì)則。第六節(jié) 門衛(wèi)管理制度為強(qiáng)化門衛(wèi)管理，保障公司的正常工作秩序，特制定本制度。一、更夫上班時間：當(dāng)日17：30至次日7：30（夏令時）當(dāng)日17：00至次日7：30（冬令時）。二、保持門衛(wèi)清潔衛(wèi)生，不隨地吐痰、亂扔果皮、紙屑、煙頭等雜物。三、外來人員進(jìn)入公司，在接待來訪人員時須講究禮貌，熱情接待，應(yīng)先登記，門衛(wèi)詢問事由，必要時應(yīng)查驗(yàn)證件，電話通知接洽部門，經(jīng)接洽部門或相關(guān)人員同意后，值班人員給來訪者填寫來訪登記表，給來訪者指出接洽部門位置和車輛停放位置。如接洽部門或相關(guān)人員不在或有其他原因不愿接見的，門衛(wèi)應(yīng)委婉拒絕，請其外出。若重要來訪人員，需門衛(wèi)或辦公室等候。四、負(fù)責(zé)管理公司大院內(nèi)的機(jī)動車和非機(jī)動車停放秩序。非本單位車輛在院外停車區(qū)停放，不得進(jìn)入院內(nèi)區(qū)。確屬工作需要，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可引領(lǐng)進(jìn)入院內(nèi)停車位。大院有機(jī)動車輛進(jìn)出時，門衛(wèi)要負(fù)責(zé)引導(dǎo)車輛進(jìn)入停車位；對進(jìn)入公司大院的非機(jī)動車，門衛(wèi)要負(fù)責(zé)指導(dǎo)停入非機(jī)動車停車區(qū)。五、自行車、電動自行車、摩托車在公司院內(nèi)及出入公司大門一律下車推行，并存放在自行車庫內(nèi)，不得隨意停放，不得停放在任何辦公場所。六、對監(jiān)控系統(tǒng)、設(shè)備，注意保護(hù)，操作規(guī)范，以防人為損壞。七、嚴(yán)禁外來人員在門口內(nèi)外拍照，大門要隨開隨關(guān)，防止外來車輛私自入內(nèi)。八、值崗期間（早7:00-晚6:00）不得觀看電視。九、負(fù)責(zé)發(fā)放報(bào)紙信件、快遞等。收到快遞在第一時間電話通知收件人，以防有重要文件延誤。十、領(lǐng)導(dǎo)車輛進(jìn)出大門要起立敬禮示意。十一、按時交接班，不遲到不早退，交班人員在接班人員未到達(dá)前不準(zhǔn)自行下崗。十二、更夫必須到公司各個區(qū)域巡查，同時在值班記錄本上登記值班情況。第二章 會議制度會議類型：早例會、員工大會、部門周例會一、早例會1、中層以上領(lǐng)導(dǎo)干部例會每周一次，時間為每周二早7：00，由公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員及各部門負(fù)責(zé)人參加。2、早例會主要內(nèi)容為：（1）總經(jīng)理傳達(dá)主管上級公司有關(guān)文件、公司董事會、總經(jīng)理辦公室精神。（2）各部門主任/經(jīng)理匯報(bào)一周工作情況，以及需提請總經(jīng)理或其他部門協(xié)調(diào)解決問題。（3）由總經(jīng)理對本周各部門的工作進(jìn)行講評，提出下周工作的要點(diǎn)，進(jìn)行布置和安排。（4）其他需要解決的問題。3、 例會參加者在會上要暢所欲言、各抒己見，允許持有不同觀點(diǎn)和保留意見，但會上一旦形成決議，無論個人同意與否，都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。4、 嚴(yán)守會議紀(jì)律，保守會議秘密，在會議決議未正式公布以前，不得私自泄露會議內(nèi)容，影響決議實(shí)施。5、開會期間手機(jī)關(guān)閉或調(diào)到振動，不得無故遲到早退。6、以上條款違者扣除10分以上，并承擔(dān)后果。二、全體員工大會1、每月召開一次全體員工大會，由總經(jīng)理主持，全體員工參加。2、各部門經(jīng)理匯報(bào)上月本部門工作總結(jié)和本月工作計(jì)劃。內(nèi)容要求：本部門主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的概敘；（如：完成銷售*萬元，占計(jì)劃的百分比，同比增長的百分比，環(huán)比增長的百分比等。）增、減因素的對比分析；重點(diǎn)經(jīng)營工作的說明。（如：工作中采取的措施）上月提出問題的解決、落實(shí)情況以及其他需要說明的事項(xiàng)；下月工作計(jì)劃。3、各部門打印形式的書面材料于會議前一天上交辦公室。4、總經(jīng)理向全體員工總結(jié)上月經(jīng)營情況及公司的發(fā)展情況。5、總經(jīng)理對員工工作中存在的問題進(jìn)行強(qiáng)調(diào)和要求，并安排本月工作。三、部門會議1、每周召開一次，由各部門自行安排具體時間，各部門員工參加。2、部門經(jīng)理向員工傳達(dá)公司的各種會議精神和規(guī)定以及本部門的重點(diǎn)工作以及工作安排。3、部門經(jīng)理對部門員工存在的問題進(jìn)行強(qiáng)調(diào)和要求。4、組織本部門員工學(xué)習(xí)專業(yè)知識。第三章 安全管理制度第一節(jié) 保密制度一、 公司秘密是指一些關(guān)系公司安全和利益，在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項(xiàng)。二、 辦公室負(fù)責(zé)保密全面工作，各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門的保密工作。三、 所有公司員工都有義務(wù)和責(zé)任保守公司機(jī)密。四、公司的秘密包括：（一）公司發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)；（二）公司經(jīng)營管理重大決策的機(jī)密事項(xiàng)；（三）公司顧客的檔案；（四）公司其他機(jī)密事項(xiàng)。1、辦公室收到密件必須認(rèn)真登記，直接送達(dá)有關(guān)負(fù)責(zé)人閱辦，密件必須直接送本人拆閱，他人無權(quán)代拆。2、公司員工必須具有保密意識，做到不該問的不問，不該說的不說，不該看的不看。3、對外交往中，需要提供公司秘密的事項(xiàng)必須經(jīng)總經(jīng)理或集團(tuán)執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)。4、員工對公司秘密的內(nèi)容必須承擔(dān)長期保密責(zé)任和義務(wù)。5、嚴(yán)禁在公共場合、公用電話、傳真上傳遞、交談保密事項(xiàng)。6、不準(zhǔn)在私人交往中泄漏公司的機(jī)密。7、員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄漏或可能泄漏時，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報(bào)告有關(guān)部門負(fù)責(zé)人，有關(guān)部門負(fù)責(zé)人必須做出相應(yīng)的處理。8、掌握公司秘密的人員，工作變動時應(yīng)及時全面的辦理交接手續(xù)。9、司機(jī)對乘車人在車內(nèi)的談話內(nèi)容必須嚴(yán)格保密。10、總經(jīng)理辦、副總辦、辦公室、財(cái)務(wù)部為保密部門。11、保密部門辦公室要及時上鎖，并嚴(yán)加保管鑰匙，下班后嚴(yán)禁明放機(jī)密文件。12、保密部門衛(wèi)生要有專人負(fù)責(zé)或者在專人監(jiān)督下進(jìn)行。13、會議錄音、攝像人員由辦公室指定。14、泄漏公司機(jī)密，尚未造成嚴(yán)重后果的扣除200分。15、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反本制度的給予開除。16、泄漏公司的秘密造成嚴(yán)重后果的給予開除，必要時按中華人民共和國保密條例依法追究法律責(zé)任。第二節(jié) 辦公室安全管理制度為了加強(qiáng)對辦公室的安全管理，為大家創(chuàng)造一個安全的工作環(huán)境，特制定本辦公室安全管理制度：一、各部門主任為辦公室安全第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查本部門各辦公室的安全，有責(zé)任對新員工進(jìn)行安全隱患的教育和培訓(xùn)。二、辦公室的鑰匙不得轉(zhuǎn)交本辦公室以外的人員使用，如有丟失必須到辦公室登記備案，嚴(yán)禁將外人單獨(dú)留在辦公室內(nèi)。三、工作人員要有保密意識，重要的文件、資料要及時送檔案室保存，個人存放文件、資料要妥善保管，不要亂放亂丟。四、個人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶，人離開時，個人的現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室內(nèi)，如有丟失由個人負(fù)責(zé)。五、辦公室內(nèi)不準(zhǔn)私自亂接電源、動用明火，下班后要關(guān)閉所有電源，做好安全防火工作。六、每天下班應(yīng)關(guān)好櫥、柜，并關(guān)閉所有電器電源。七、每天下班后外側(cè)窗戶必須鎖好，將窗簾拉下，有防盜窗的辦公室還要將防盜窗拉下鎖好，內(nèi)側(cè)窗戶鎖好，窗簾卷起。八、檔案室的衛(wèi)生、窗戶由財(cái)務(wù)部、銷售部、技術(shù)部和經(jīng)營計(jì)劃部負(fù)責(zé)，相關(guān)部門要負(fù)責(zé)安排值班輪流表，進(jìn)出檔案室要登記。以上規(guī)定請各部門認(rèn)真執(zhí)行，違者每項(xiàng)扣除100分。第三節(jié) 設(shè)備、用水、用電管理制度一、員工要有節(jié)約用水意識，所有員工不允許有浪費(fèi)水的行為。二、食堂的洗菜間、洗碗間及衛(wèi)生間等用水，不允許出現(xiàn)長流水。三、辦公室負(fù)責(zé)組織人員定期檢修用水設(shè)備，發(fā)現(xiàn)損壞或漏水及時維修。四、凡新增電器設(shè)備、電腦等，由使用部門向總經(jīng)理提出書面申請購買，檢查合格后方可安裝使用。五、任何人不準(zhǔn)在手濕時操作電器設(shè)備，不準(zhǔn)用濕毛巾擦拭帶電設(shè)備不準(zhǔn)在電源點(diǎn)（包括長明燈）下方及周圍50cm內(nèi)放置可燃物。六、下班后出特殊批準(zhǔn)外，電源總、分開關(guān)必須關(guān)掉，總插頭必須拔除。七、帶電運(yùn)行的電器周圍50cm內(nèi)不得放置任何可燃物。八、地面如有水或潮濕，不得放置插座、插排、插頭。九、電源、用電設(shè)備、庫房燈，辦公室的燈，用完后或人員中途離開必須斷電。十、未經(jīng)批準(zhǔn)，嚴(yán)禁私拉電線、電器設(shè)備，嚴(yán)禁將電線直接插入插座內(nèi)。以上各項(xiàng)違者扣除1050分，對部門負(fù)責(zé)人扣除1030分。第四章 食堂管理制度第一節(jié) 后廚管理制度一、及時準(zhǔn)備三餐，保證營養(yǎng)、合理配餐；二、注意飲食衛(wèi)生，防止中毒，菜品做到48小時留樣以備檢查；三、注意加工器皿使用安全，消除事故隱患，出現(xiàn)問題對廚師進(jìn)行處罰，并承擔(dān)由此造成的損失；四、食堂工作人員自覺端正服務(wù)態(tài)度、禮貌待人，文明分菜，主動、積極地聽取員工對用餐的要求、意見，改進(jìn)食堂工作；五、領(lǐng)導(dǎo)在食堂用餐保證一個值班人員在崗，以保證食堂工作的有序性；六、注意個人衛(wèi)生，不留長指甲、不涂指甲油、不戴戒指，長發(fā)必須保持梳洗整潔，穿工作服、戴工作帽（工作帽應(yīng)該罩住頭發(fā)），保證工作服干凈整潔，穿具有防滑功能的深色鞋以防跌倒；七、食堂人員根據(jù)季節(jié)選擇菜品，以應(yīng)季菜品為首選；八、小餐廳的衛(wèi)生清理，必須在用完餐15分