XX公司員工招聘管理規(guī)定.doc

XX公司員工招聘管理規(guī)定1 總則1.1 為滿足公司發(fā)展需要，健全人才選用機制，特制定本規(guī)定。1.2 本規(guī)定規(guī)范了公司招聘人才的基本程序、方法和要求。1.3 公司招聘人才堅持公開、公平、競爭、擇優(yōu)的原則。1.4 本規(guī)定適用于公司總監(jiān)級(含)以下所有員工的招聘。2 招聘申請2.1 公司人力資源規(guī)劃、人員編制和人事調(diào)整方案是確定崗位招聘的基本依據(jù)，人員聘用應(yīng)控制在編制范圍內(nèi)?？杖睄徫辉瓌t上優(yōu)先考慮進行內(nèi)部提拔和招聘，如現(xiàn)有人員不能滿足崗位要求，則由人力資源部提出申請，經(jīng)總經(jīng)理批準后進行社會招聘。2.2 各部門在需要補員時，由部門負責人填寫招聘申請表，詳細說明招聘崗位的工作內(nèi)容及應(yīng)聘條件。2.3 招聘申請表經(jīng)人力資源部匯總審核總經(jīng)理批準后，統(tǒng)一由人力資源部組織招聘。2.4 人力資源部統(tǒng)一負責招聘及初選工作，用人部門負責復試及專業(yè)考核。3 內(nèi)部招聘3.1 內(nèi)部招聘是從公司現(xiàn)有員工中進行招聘、篩選。3.2 內(nèi)部招聘由人力資源部負責組織、實施和協(xié)調(diào)。3.2.1 人力資源部負責內(nèi)部招聘信息的發(fā)布和對應(yīng)聘人員的統(tǒng)計、匯總和初選，同時進行檔案審查。人力資源部檔案審查內(nèi)容包括專業(yè)審查、工作經(jīng)驗審查、員工以往在職表現(xiàn)(績效考核成績及獎懲記錄)審查等。3.2.2 在人力資源部組織下，由用人部門負責進行專業(yè)復試考核。專業(yè)考核結(jié)束后，該用人部門應(yīng)將考核試題、答案及應(yīng)聘人員試卷、得分，入選人員名單等送交人力資源部備案。3.2.3 經(jīng)考核確定合格者，人力資源部組織對該人員的崗位進行調(diào)動，若原部門負責人不同意調(diào)出又無其他合適人選時，由人力資源部上報總經(jīng)理，由總經(jīng)理最終裁定。3.2.4 若申請補員部門和該員工所在部門為同一系統(tǒng)，則由該系統(tǒng)總監(jiān)最終裁定。3.2.5 內(nèi)部招聘的崗位有優(yōu)先錄取權(quán)，原部門不得強行不放。3.2.6 被調(diào)動人應(yīng)在原部門辦理正式離職手續(xù)，進行工作移交。3.2.7 被錄用人員上崗前需進行上崗培訓并與直接上級進行首次述職。4 外部招聘人員的甄選及錄用4.1 當公司需通過外部招聘來補充所需人員時，人力資源部遵循外部招聘程序進行人員招聘甄選。4.2 人力資源部將批準的招聘申請表根據(jù)應(yīng)聘者的條件進行分類，設(shè)計招聘方案，撰寫招聘簡章并發(fā)布招聘信息。招聘簡章內(nèi)容應(yīng)包括公司簡介、招聘崗位、人數(shù)、素質(zhì)要求、報名截止日期、聯(lián)系方式等，必要時應(yīng)寫明薪資待遇。4.3 發(fā)布招聘信息時應(yīng)本著“效率第一，經(jīng)濟合理”的原則，針對不同的人才信息來源，選擇不同的渠道進行發(fā)布。發(fā)布招聘信息的渠道有：4.3.1 通過職業(yè)代理機構(gòu)發(fā)布，如人才交流中心、中介獵頭公司及市場等。4.3.2 通過各種新聞媒體發(fā)布，如電臺、電視臺、網(wǎng)絡(luò)、報刊雜志等。4.3.3 通過在廣告櫥窗張貼招聘廣告。4.3.4 告知公司員工，以便于他們推薦所認識的、符合要求的人選。4.4 人力資源部應(yīng)根據(jù)招聘崗位的具體要求，選擇一種或幾種測試方法。招聘錄用的測試方法主要有面試、筆試、心理測試法、行為模擬法、個案分析法及工作現(xiàn)場測試法等。人力資源部應(yīng)建立應(yīng)聘崗位測試題庫，以滿足不同崗位的測試需求。4.5 人力資源部對收集的應(yīng)聘人員(外部)登記表按崗位進行分類，依據(jù)所聘崗位要求對應(yīng)聘人員進行初選，并將初選人員簡歷、證書復印件及推薦資料等轉(zhuǎn)交用人部門，用人部門負責人簽署意見后，由人力資源部通知入選人員面試。4.6 面試甄選測評方案由人力資源部負責設(shè)計和實施，用人部門參與專業(yè)部分設(shè)計，必要時可聘請有關(guān)專家對測評方案進行技術(shù)指導或委托專業(yè)服務(wù)機構(gòu)承擔設(shè)計和測評工作。面試甄選測評方案一般包括基本素質(zhì)(智力性的和非智力性的)、知識技能、管理能力、個性傾向等方面。4.7 各項內(nèi)容的評估結(jié)果須以量化方式顯示。具體評估內(nèi)容和方法依據(jù)職位重要性和要求確定。4.8 面試測評分為初試和復試：初試對應(yīng)聘者進行綜合素質(zhì)考查，由人力資源部負責;對初試合格者，進行復試(即專業(yè)考核)，由用人單位參加，人力資源部配合，初試和復試可根據(jù)情況合并進行。4.9 面試的地點應(yīng)選擇在安靜無干擾的場所，提前做好場所布置并準備相關(guān)資料(面試記錄表、應(yīng)聘者簡歷等)，擬訂面試問題，面試問題包括：4.9.1 與工作經(jīng)歷有關(guān)的問題。4.9.2 與教育程度及所受培訓有關(guān)的問題。4.9.3 與工作有關(guān)的個人品質(zhì)、風格、態(tài)度、價值觀等問題。4.9.4 其他與素質(zhì)常模和反模有關(guān)的問題。4.10 面試主考官負責面試記錄表的記錄，并將面試意見以如下范例形式作出結(jié)論性建議：4.10.1 面試合格，建議在崗位復試。4.10.2 不適合崗位人選，建議考慮崗位人選或存檔。4.10.3 不符合要求，建議放棄。4.11 復試由用人部門負責進行。人力資源部將入選的復試人員名單及相關(guān)資料轉(zhuǎn)至用人部門，同時通知復試人員參加復試，并在指定時間將復試人員引送用人部門進行專業(yè)考核，技術(shù)人員還需進行技能測試。考核人應(yīng)據(jù)實填寫應(yīng)聘人員專業(yè)考核表的各項內(nèi)容，尤其是考核結(jié)果和考核意見。用人部門應(yīng)將應(yīng)聘人員專業(yè)考核表、考核試題及答案送達人力資源部，由人力資源部備案。4.12 人力資源部和用人部門依據(jù)候選人測評綜合結(jié)果共同進行甄選，并確定擬錄用人選。4.13 員工錄用的原則為直接上級提名，隔級上級批準。對于擬錄用的應(yīng)聘者，人力資源部應(yīng)了解其應(yīng)聘動機，并調(diào)查其離開原工作單位的原因。對財務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員等還須調(diào)查其家庭背景。調(diào)查結(jié)束后將背景調(diào)查資料、綜合測評結(jié)果及其他有關(guān)資料移交擬聘崗位直接上級，由直接上級確定最終待聘人員后，填寫提名建議書轉(zhuǎn)人力資源部審核，審核后報擬聘崗位隔級上級批準。對于主管級(含)以上員工的錄用，須經(jīng)該系統(tǒng)總監(jiān)復審后，方可進行審批。4.14 若人力資源部對批準的錄用人有異議，應(yīng)向批準人提出質(zhì)詢，若批準人仍堅持己4.15 見，則人力資源部經(jīng)理有就此事投訴的責任和權(quán)力。4.16 對于決定錄用人員，人力資源部根據(jù)與用人部門確定的上崗時間，填寫錄用通知單(或通過電話)通知員工報到，報到時應(yīng)攜帶以下資料：4.16.1 學歷證、資格(職稱)證、身份證(原件)。4.16.2 近期免冠1寸照片3張。4.16.3 公司指定醫(yī)院開具的體檢證明。4.16.4 證明技能的其他證件。如：駕駛證、特種行業(yè)操作證。4.17 被錄用人員應(yīng)按規(guī)定時間準時到人力資源部報到，無特殊原因逾期不到者，取消錄用資格。4.18 新錄用人員應(yīng)到人力資源部辦理報到手續(xù)：4.18.1 審核相關(guān)證件,復印后存檔。4.18.2 新員工填寫員工登記表及其他相關(guān)表單。4.18.3 制作新員工胸卡、訂做工服。4.18.4 參觀企業(yè)、熟知部門與崗位。4.18.5 安排入職培訓(含軍訓)。4.19 新員工入職培訓合格后，由人力資源部帶領(lǐng)到用人部門報到。用人部門負責對新員工進行上崗培訓，并將上崗培訓考核結(jié)果送達人力資源部備案。5 試用、轉(zhuǎn)正5.1 新聘人員除董事長或總經(jīng)理特批或勞動合同中約定無試用期者可免予試用或縮短試用期外，一般都必須在勞動合同中約定須經(jīng)過不超過 3個月的試用期。試用期最短不少于 1個月。5.2 試用人員由其直接上級對其進行工作態(tài)度、業(yè)務(wù)水平、工作能力的考核，直接上級每月要對試用員工的工作進行考核，填寫試用員工考核表，對考核不合格者，退回人力資源部，辦理調(diào)崗或辭退手續(xù)。5.3 員工轉(zhuǎn)正以“逐級提名，人力資源部審核，隔級批準”的原則進行。根據(jù)新聘員工培訓結(jié)果和業(yè)績表現(xiàn)情況，試用部門主管可根據(jù)實際情況提出對該員工的轉(zhuǎn)正申請，申請時由員工本人及相關(guān)人員填寫轉(zhuǎn)正申請表，由人力資源部進行審核后，再由試用員工的隔級上級進行審批。5.4 若試用部門在員工試用 3個月內(nèi)未能向人力資源部提出員工轉(zhuǎn)正申請，人力資源部應(yīng)及時向試用部門了解情況，以決定該員工是否轉(zhuǎn)正或辭退。5.5 人力資源部根據(jù)批準人意見辦理相關(guān)手續(xù)。