晚會(huì)策劃書、活動(dòng)策劃書.doc

XXX晚會(huì)XXX慶典籌備策劃工作計(jì)劃書第一部分 晚會(huì)概況一、晚會(huì)的意義新廠房的落成，標(biāo)志著xx又一次站在新的起跑線上?！霸倮m(xù)輝煌、二次騰飛”即將拉開序幕，“XXXX、XXXX”是我們不變的誓言。面對(duì)機(jī)遇與挑戰(zhàn)：我們責(zé)任重大、使命光榮。站立舞臺(tái)，期待掌聲響起，期待著公司業(yè)績百尺竿頭更進(jìn)一步。通過本次晚會(huì)，在和諧、快樂的氛圍中宣揚(yáng)萬賽文化，展示萬賽風(fēng)采。二、晚會(huì)目的晚會(huì)的目的：用歡樂的節(jié)目及祝福，感謝政府、員工及員工家屬的支持，感謝客戶的信賴、供應(yīng)商的支持！加強(qiáng)理解與信任，雙贏為共同目的。且通過本次晚會(huì)，提高企業(yè)內(nèi)部員工的向心力凝聚力；提升員工對(duì)xx的認(rèn)同感和歸屬感。三、晚會(huì)節(jié)目形式及內(nèi)容形式不限，可單人或團(tuán)組表演均可，節(jié)目類型包括大合唱、獨(dú)唱、舞蹈、相聲、小品、雜技、演奏等；節(jié)目題材力求體現(xiàn)新穎、活潑、生動(dòng)、感人、搞笑、優(yōu)美、意義深刻、發(fā)人深思等不同風(fēng)格。四、晚會(huì)地點(diǎn)和時(shí)間、內(nèi)容1、地點(diǎn)：xxxxxxxxx新廠房內(nèi)；2、時(shí)間：20xx年x月xx日（星期六）晚18：0021：00時(shí)3、晚會(huì)主題：“xxxxxxxxxxx”4、具體內(nèi)容：4.1供應(yīng)商大會(huì)（XXXX年X月XX日下午14：00-17：00時(shí)）；4.2客戶答謝會(huì)；4.3感謝政府、員工、員工家屬；4.4 xxxxxx晚會(huì)文藝演出。第二部分 組織機(jī)構(gòu)分工 一、策劃組組長：xxxx副組長：各組組長及相關(guān)承辦單位領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)：1.1負(fù)責(zé)晚會(huì)活動(dòng)計(jì)劃編寫與流程制作，及各項(xiàng)事務(wù)的聯(lián)絡(luò)與溝通。1.2負(fù)責(zé)確定晚會(huì)總體思路及目標(biāo)構(gòu)架，審核確定節(jié)目、演員、職員，指揮協(xié)調(diào)各小組有序運(yùn)作；1.3負(fù)責(zé)按照既定晚會(huì)目標(biāo)進(jìn)行前期策劃、組織、指揮和協(xié)調(diào),保證晚會(huì)流程的順利進(jìn)行；1.4負(fù)責(zé)整臺(tái)晚會(huì)人員、物資、接待等全部程序的支持與監(jiān)督；二、節(jié)目組組長：xxx副組長：xxx、xxx、xxx職責(zé)：2.1負(fù)責(zé)晚會(huì)節(jié)目的策劃并組織篩選、統(tǒng)計(jì)、審定；2.2負(fù)責(zé)選定節(jié)目排練落實(shí)、檢查、指導(dǎo)；服裝、道具、協(xié)調(diào)準(zhǔn)備工作等；2.3負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)節(jié)目調(diào)度、安排，以及現(xiàn)場(chǎng)燈光、音響、舞臺(tái)等設(shè)計(jì)建議與溝通工作。2.4負(fù)責(zé)對(duì)晚會(huì)主持人（中英文相結(jié)合）的甄選，負(fù)責(zé)主持詞、臨場(chǎng)串詞（節(jié)目變化時(shí)）、互動(dòng)串詞（臺(tái)上、臺(tái)下互動(dòng)時(shí)）的撰寫；2.5負(fù)責(zé)晚會(huì)時(shí)間節(jié)點(diǎn)的設(shè)計(jì)、掌控（包括起始時(shí)間）；2.6負(fù)責(zé)本組工作進(jìn)度時(shí)間表。（節(jié)目預(yù)報(bào)時(shí)間、排練與彩排計(jì)劃、其他需求（如音箱、老師等）、主持人確定、舞臺(tái)燈光需求方案 ）三、場(chǎng)務(wù)組組長：xxx副組長：xxx、xxx職責(zé)：3.1負(fù)責(zé)晚會(huì)場(chǎng)地的策劃、平整；聯(lián)系相關(guān)慶典公司并評(píng)估慶典方案的可行性；3.2負(fù)責(zé)舞臺(tái)、燈光、場(chǎng)景（氣球、拱門、彩旗等）的設(shè)計(jì)、布置；3.3負(fù)責(zé)舞臺(tái)背景的設(shè)計(jì)、道具準(zhǔn)備及公司影像宣傳資料的整理、搜集、設(shè)計(jì)；3.4負(fù)責(zé)方隊(duì)（包括標(biāo)識(shí)牌的制作）的設(shè)計(jì)及進(jìn)出場(chǎng)秩序規(guī)劃；3.5負(fù)責(zé)晚會(huì)桌、椅預(yù)算、統(tǒng)計(jì)與定位工作；3.6關(guān)注天氣、供電狀況，制定應(yīng)急方案；定人協(xié)助晚會(huì)舞臺(tái)道具、話筒的遞送事宜。3.7負(fù)責(zé)整臺(tái)晚會(huì)攝像、攝影、錄制工作，包括錄像資料的后期編輯制作；3.8負(fù)責(zé)本組工作進(jìn)度計(jì)劃時(shí)間表。（慶典公司選定時(shí)間、晚會(huì)舞臺(tái)燈光方案、相關(guān)道具制作與購置、公司音像資料整理、就餐桌椅數(shù)量統(tǒng)計(jì)、方隊(duì)設(shè)計(jì)與進(jìn)出場(chǎng)秩序設(shè)計(jì)）四、接待組（聯(lián)絡(luò)接待對(duì)象政府、嘉賓、朋友、兄弟單位、員工家屬） 組長：xxx 副組長：xx（客戶）、xx（供應(yīng)商）、xx（金融）、xx（機(jī)關(guān)）、xx（家屬）職責(zé)：4.1負(fù)責(zé)制定接待流程，統(tǒng)計(jì)、確認(rèn)邀請(qǐng)人員與名單；4.2負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)策劃來訪人員的標(biāo)識(shí)牌、留言本，及簽到、報(bào)到規(guī)劃；4.3負(fù)責(zé)來訪人員現(xiàn)場(chǎng)引導(dǎo)與迎送及禮品、紀(jì)念品的發(fā)送。4.4負(fù)責(zé)遠(yuǎn)程嘉賓的報(bào)到、吃住安排、車輛接送工作。4.5負(fù)責(zé)本組工作計(jì)劃進(jìn)度時(shí)間表。（來訪證設(shè)計(jì)、紀(jì)念品、禮品的確定、報(bào)到流程設(shè)計(jì)）五、外聯(lián)組組長：xxx副組長：xxx4.1代表公司及時(shí)對(duì)外聯(lián)絡(luò)，確保各組工作有序開展；4.2代表公司進(jìn)行員工家屬、行業(yè)協(xié)會(huì)、黨工團(tuán)、政府機(jī)構(gòu)及其他團(tuán)體的邀請(qǐng)與聯(lián)系；并統(tǒng)計(jì)、確認(rèn)人數(shù)或節(jié)目。4.3負(fù)責(zé)聯(lián)系新聞媒體、影像資料錄制工作；4.4負(fù)責(zé)本組工作進(jìn)度計(jì)劃時(shí)間表。（確定邀請(qǐng)單位、嘉賓名單，確定新聞媒體）六、采購組（xxx、xx、xx）組長：xxx副組長：xx 、xxx職責(zé)：6.1負(fù)責(zé)晚會(huì)禮品、紀(jì)念品、文化衫、節(jié)目單的策劃與設(shè)計(jì)，確定發(fā)送對(duì)象、人數(shù)并及時(shí)制作、采購；包括晚會(huì)其他必須制作、采購或租借物資、物品及相關(guān)印刷品；6.2負(fù)責(zé)安排晚會(huì)就餐檔次、形式、就餐時(shí)間并聯(lián)系安排餐飲單位，統(tǒng)計(jì)就餐人數(shù)、桌椅及酒水、點(diǎn)心、水果（西瓜）、菜肴、面巾紙等定量或定位；6.3負(fù)責(zé)租借桌椅、晚會(huì)道具制作及現(xiàn)場(chǎng)閃光棒、拍手等相關(guān)必要品的采購；做到合理預(yù)算、貨比三家；6.4負(fù)責(zé)本組工作進(jìn)度計(jì)劃時(shí)間表（禮品、紀(jì)念品的選樣、文化衫與節(jié)目單的設(shè)計(jì)、就餐方案確定、人員統(tǒng)計(jì)、所有采購物品統(tǒng)計(jì)、采購到位時(shí)間）七、供應(yīng)商接待組；（xxx）組長：xx副組長：采購全體成員職責(zé)：7.1負(fù)責(zé)確定并統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商人數(shù)，邀請(qǐng)函的發(fā)送；7.2負(fù)責(zé)策劃供應(yīng)商的接待、迎送及相關(guān)工作的聯(lián)絡(luò)；7.3負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)供應(yīng)商大會(huì)議程（甲乙方發(fā)言人確定、發(fā)言稿準(zhǔn)備及相關(guān)活動(dòng)安排）；及其他特殊需求（老外的吃住等）的信息搜集與反饋；7.4負(fù)責(zé)公司宣傳資料、現(xiàn)場(chǎng)參觀及講解、陪同，禮品、紀(jì)念品統(tǒng)計(jì)與發(fā)放、合影留念工作；7.5負(fù)責(zé)制定本組工作方案及計(jì)劃進(jìn)度時(shí)間表。 7.6注意：吃、住、接送安排。（邀請(qǐng)人員確定、吃住人員確定、接送人員與時(shí)間確認(rèn)、大會(huì)議程確定、禮品紀(jì)念品數(shù)確定、其他需求清單）八、客戶接待組；組長：xxx副組長：市場(chǎng)部成員職責(zé)：8.1負(fù)責(zé)確定并統(tǒng)計(jì)客戶人數(shù)，邀請(qǐng)函的發(fā)送；8.2負(fù)責(zé)策劃客戶的接待、迎送及相關(guān)工作的聯(lián)絡(luò)；8.3負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)客戶大會(huì)議程（甲乙方發(fā)言人確定、發(fā)言稿準(zhǔn)備及相關(guān)活動(dòng)安排）；及其他特殊需求（老外的吃住等）的信息搜集與反饋；8.4負(fù)責(zé)公司宣傳資料、現(xiàn)場(chǎng)參觀及講解、陪同，禮品、紀(jì)念品統(tǒng)計(jì)與發(fā)放、合影留念工作8.5負(fù)責(zé)制定本組工作方案及計(jì)劃進(jìn)度時(shí)間表。 8.6注意：吃、住、接送安排。（邀請(qǐng)人員確定、吃住人員確定、接送人員與時(shí)間確認(rèn)、大會(huì)議程確定、禮品紀(jì)念品數(shù)確定、其他需求清單）九、服務(wù)支持小組組長：xx副組長：xx（協(xié)助）xx（負(fù)責(zé)發(fā)送、人員分工、定位）xxx（負(fù)責(zé)物品入庫保管登記）、xxx（負(fù)責(zé)人員配置，清理、清掃）職責(zé)9.1負(fù)責(zé)整改會(huì)場(chǎng)桌椅、物品的擺放與搬運(yùn)及清理、清掃工作；9.2根據(jù)晚會(huì)議程時(shí)間節(jié)點(diǎn)，按指令按時(shí)燃放煙花、禮炮；9.3負(fù)責(zé)整個(gè)晚會(huì)禮品、紀(jì)念品、閃光棒、拍手等物資、物品的登記與發(fā)放；9.4按酒、菜、水果不同分類，定人、定位及時(shí)發(fā)送并服務(wù)（面巾紙的發(fā)送、桌面的清理）到位；9.5人員配置：人員配置預(yù)算。（小組分工及定人定位方案、作業(yè)流程（物品發(fā)放流程、送菜流程、現(xiàn)場(chǎng)清理清掃流程、煙花禮炮定人定位及時(shí)間掌控） 第三部分 安全禮儀及注意事項(xiàng) 一、安全保衛(wèi)：（組長：xxx）1.1車輛管理：負(fù)責(zé)指揮車輛停放，保護(hù)車輛及車內(nèi)財(cái)務(wù)安全；1.2門口管控：憑公司發(fā)放的嘉賓證予以放行，并文明引導(dǎo)非公司人員的圍觀，確保大門暢通；1.3現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)：引導(dǎo)、指揮現(xiàn)場(chǎng)人員入席歸位，阻止并處置擾亂影響晚會(huì)的不良行為，并按事態(tài)的不良影響程度向上級(jí)及時(shí)匯報(bào)或報(bào)警。1.4配 置：人員需求統(tǒng)計(jì)與分工、配置；服裝統(tǒng)一及購置；二、禮儀小姐：（組長：xx ）2.1晚會(huì)前：協(xié)助接待組引導(dǎo)嘉賓入席、留念本留言、禮品發(fā)放；2.2晚會(huì)中：引導(dǎo)嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)講話或表演；2.3備 注： 人員統(tǒng)計(jì)及禮儀培訓(xùn)、服裝配置或租借；（人員需求與服裝，禮儀小姐作業(yè)流程與注意事項(xiàng)，留念本與簽到處的設(shè)計(jì)與定位）三、注意事項(xiàng)（應(yīng)急組組長：xx）3.1