企業(yè)公司財務(wù)報銷制度33866.doc

精品文檔 你我共享第5章 具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的報銷細(xì)則1、房屋租賃費(fèi)的報銷 （1）、房屋租賃費(fèi)構(gòu)成： 辦公場地租金、倉庫租金及包括在租金發(fā)票里的稅金、房屋租賃中介費(fèi)；房屋租賃期滿時因損壞房屋設(shè)施所進(jìn)行的賠償費(fèi)；房屋租賃違約所產(chǎn)生的押金損失。 （2）、報銷要求 1、提供租房合同、押金單據(jù)（原件）；由公司財務(wù)部存放。 2、提供辦公租金，倉儲租金，中介費(fèi)，管理費(fèi)的發(fā)票或收款收據(jù)； 3、房屋租賃期滿時因損壞房屋設(shè)施所進(jìn)行的賠償費(fèi)和違約押金損 失必須提供經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后的“情況說明單”。 4、房租發(fā)票或收款收據(jù)（包括中介費(fèi)、管理費(fèi)等），都一律要求發(fā) 票或收據(jù)上的客戶名稱為公司全稱（西安建昌建設(shè)工程有限公 司或陜西建豪勞務(wù)工程有限公司）。同時注明房租、管理費(fèi)、水 電費(fèi)的所屬期限。2、辦公費(fèi)的報銷 （1）、辦公費(fèi)構(gòu)成： 購買辦公用品(不含固定資產(chǎn)）、飲用水、辦公用書籍等消耗品費(fèi)用；轉(zhuǎn)賬手續(xù)費(fèi)用、證件年檢費(fèi)用；辦公室的清潔費(fèi)用；傳真費(fèi)、復(fù)印費(fèi)；辦公設(shè)備維修費(fèi)。 （2）、報銷要求 1、購買辦公用品(不含固定資產(chǎn)）費(fèi)用的報銷，提供公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 批示同意購置的“采購申請單”，提供“入庫單”，提供發(fā)票或 收款收據(jù)。 2、轉(zhuǎn)賬手續(xù)費(fèi)報銷需附銀行扣款的明細(xì)。 3、辦公室清潔費(fèi)用報銷需有領(lǐng)款人的簽字收據(jù)。 4、批量購買煙、酒費(fèi)用，比照辦公用品類物品報銷要求執(zhí)行。3、水電費(fèi)、固話、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)的報銷（1）、固話、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)構(gòu)成： 固定辦公電話費(fèi)，安裝、調(diào)試費(fèi)。上網(wǎng)費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)布線費(fèi)。 （2）、報銷要求： 1、固話、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)、水電費(fèi)報銷須提供正規(guī)的繳費(fèi)單后方可報銷。 2、繳費(fèi)單一定要加蓋開票方的發(fā)票專用章。 3、水電費(fèi)若由多方分擔(dān)支付時，要求對方開具收款收據(jù)或證明后 方可報銷。 4、水電費(fèi)、固話、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)由于實(shí)際情況比較特殊，故不作為跨月 報銷的費(fèi)用給于報銷，不按照延遲報銷處理。 4、交通費(fèi)的報銷 （1）、交通費(fèi)構(gòu)成： 公司員工因辦理工作業(yè)務(wù)往返公交車費(fèi)；特殊情況乘坐出租車費(fèi)。（2）、報銷要求： 1、報銷公交車費(fèi)，需提供正規(guī)的公交車票，在車票背面簡寫，辦理工作業(yè)務(wù)的內(nèi)容。 2、特殊情況下：如不通公交車的偏遠(yuǎn)地方、因緊急情況需要、時間過早或過晚等情況下，在領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后，方可乘坐出租車，在此費(fèi)用報銷時需提供相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意的“情況說明單”3、 市內(nèi)交通費(fèi)，出租車費(fèi)報銷時，車票按金額排序進(jìn)行粘貼。 5、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報銷（1） 、招待費(fèi)費(fèi)用構(gòu)成： 公司管理人員及各職能部門在業(yè)務(wù)往來中招待有關(guān)人員所發(fā)生的餐費(fèi)、禮品費(fèi)、游玩及其他相關(guān)客情費(fèi)用。 （2）、報銷要求： 1、招待費(fèi)報銷原則上實(shí)行“事前申請，確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)，按標(biāo)準(zhǔn)報銷”的控制程序，對超出標(biāo)準(zhǔn)的招待費(fèi)公司不予報銷，由經(jīng)辦當(dāng)事人承擔(dān)。 2、餐費(fèi)接待標(biāo)準(zhǔn)如下：等 級 特 級一級二級三級 金 額 申請700.0 500.0 300.0 注：特級標(biāo)準(zhǔn)需報總經(jīng)理同意后，根據(jù)實(shí)際情況確定標(biāo)準(zhǔn)。 3、公司所有招待必須填寫業(yè)務(wù)招待費(fèi)用報銷說明單，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理。因情況特殊而無法填寫業(yè)務(wù)招待費(fèi)用報銷說明單，需電話請示并做好備注，在發(fā)生招待后補(bǔ)齊手續(xù)。所有招待必須在申請表寫明真實(shí)宴請人員和陪同人員姓名、時間、事因、電話。 4、招待費(fèi)用憑業(yè)務(wù)招待費(fèi)用報銷說明單、發(fā)票報銷和相應(yīng)的“消費(fèi)明細(xì)”并由經(jīng)辦人及證明人在該張發(fā)票背后簽字。無審批業(yè)務(wù)招待費(fèi)用報銷說明單的或發(fā)票背面無經(jīng)辦人和證明人同時簽字的不予報銷。 nEQ!5Dvu) 5、若實(shí)際超出等級標(biāo)準(zhǔn)的，需寫在業(yè)務(wù)招待費(fèi)用報銷說明單, 備注欄注明超支原因，并報總經(jīng)理簽字后財務(wù)予以報銷。 6、公司內(nèi)部人員來往費(fèi)用不在招待費(fèi)列支。 7、送客戶禮品、游玩等費(fèi)用的報銷，類同餐費(fèi)報銷規(guī)定。 pT+fIs HS 6、職工福利費(fèi)-員工餐費(fèi) （1）、費(fèi)用的構(gòu)成： 經(jīng)公司批準(zhǔn)的員工因工作需要在外發(fā)生的餐費(fèi)，以及團(tuán)隊聚餐的費(fèi)用。 （2）、報銷要求： 1、公司辦公室員工因工作需要前往項目部的或項目部員工因工作需要前往公司辦公室的，原則上要求員工在公司內(nèi)部食堂就餐，不報銷在外就餐所發(fā)生的費(fèi)用。 2、若因情況特殊，不能在公司內(nèi)部食堂就餐的，每人每餐可補(bǔ)助12元餐費(fèi)，但報銷時需附“情況說明”單和相應(yīng)發(fā)票或收據(jù)，超出部分不予報銷。 3、團(tuán)隊聚餐費(fèi)報銷，首先該項費(fèi)用的發(fā)生必須得到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)；按照每人30元的標(biāo)準(zhǔn)予以報銷費(fèi)用；憑業(yè)務(wù)招待費(fèi)用報銷說明單、發(fā)票報銷和相應(yīng)的“消費(fèi)明細(xì)”并由經(jīng)辦人及證明人在該張發(fā)票背后簽字。無審批業(yè)務(wù)招待費(fèi)用報銷說明單的或發(fā)票背面無經(jīng)辦人和證明人同時簽字的不予報銷。 nEQ!5Dvu) 超出部分不予報銷。 4、在春節(jié)、項目啟動、項目結(jié)束或特殊情況下團(tuán)隊聚餐費(fèi)用的報銷，在得到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)下，可不按照每人30元的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 7、職工福利費(fèi)-節(jié)慶（1） 、費(fèi)用的構(gòu)成： 節(jié)慶日給予員工的福利等相關(guān)支出。如：現(xiàn)金、購物卡、勞保用品、食品等。（2） 、報銷要求： 1、若發(fā)放現(xiàn)金，則由公司辦公室會同人力資源部，按照項目部或部門為單位，將予以發(fā)放人員的名單、金額、造冊審核簽字，報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后，送公司財務(wù)部，由財務(wù)部予以發(fā)放。2、購買物品產(chǎn)生的費(fèi)用報銷時，需提供采購申請單、購物小票或開具正規(guī)發(fā)票或收據(jù)，以及領(lǐng)取人員簽字的清單。8、職工福利費(fèi)-職工教育培訓(xùn) （1）、費(fèi)用的構(gòu)成： 公司批準(zhǔn)的與職工教育培訓(xùn)相關(guān)的專項費(fèi)用。如：內(nèi)訓(xùn)、外訓(xùn)課程費(fèi)，講師費(fèi)、培訓(xùn)場地費(fèi)、培訓(xùn)書籍費(fèi)。 （2）、報銷要求： 報銷時必須附公司批準(zhǔn)的文件或證明，及收款收據(jù)或發(fā)票。9、職工福利費(fèi)-其他（1）、費(fèi)用的構(gòu)成： 1、經(jīng)公司批準(zhǔn)的各區(qū)域組織內(nèi)部活動支出，如：旅游、娛樂等團(tuán)隊建設(shè)活動費(fèi)用。（不含聚餐） 2、員工生病探視等費(fèi)用。 3、其他如生日會、婚慶禮品等費(fèi)用。 4、購買工作服裝等 （2）、報銷要求： 1、組織旅游活動必須事前申請，事后報銷必須有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意的“申請”單，（說明：人員、人數(shù)、地點(diǎn)、日期、事由、金額），以及相關(guān)的發(fā)票或收據(jù)。 2、其他費(fèi)用必須為實(shí)際發(fā)生，有發(fā)票或收據(jù)以及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意的“情況說明”單。10、會議費(fèi)用的報銷 （1）、會議費(fèi)構(gòu)成：指公司定期或臨時召開會議所發(fā)生的場地租賃、餐費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)等相關(guān)組織費(fèi)用。 （2）、報銷要求： 1、場地租賃、餐費(fèi)、住宿費(fèi)由公司總務(wù)部統(tǒng)一安排并報銷，報銷時附相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意的策劃方案和經(jīng)費(fèi)預(yù)算書和相應(yīng)的發(fā)票或收據(jù)。 2、報銷時財務(wù)審核發(fā)票或收據(jù)，若發(fā)現(xiàn)實(shí)際報銷金額超出策劃方案和經(jīng)費(fèi)預(yù)算書規(guī)定的限額，在無特殊原因的情況下，超出部分不予報銷。 3、若公司不統(tǒng)一安排住宿、餐飲、交通的則在會議期間的住宿費(fèi)和餐飲費(fèi)用的報銷按照差旅費(fèi)報銷規(guī)定執(zhí)行。11、購低值易耗品費(fèi)用的報銷（1）、費(fèi)用構(gòu)成：指購入的不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)物資產(chǎn)的費(fèi)用。 （2）、報銷要求：報銷提供發(fā)票或收款收據(jù)、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批的“采購申請單”、“入庫單”。（3） 、各部門各項目負(fù)責(zé)設(shè)置低值易耗品臺帳，并按季度定期進(jìn)行盤查并提供給財務(wù)部資產(chǎn)盤點(diǎn)清單。財務(wù)部每月會同物資部、總務(wù)部對各項目低值易耗品臺帳進(jìn)行盤查。12、購固定資產(chǎn)費(fèi)用的報銷（1）、費(fèi)用構(gòu)成：指購入的固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)物資產(chǎn)的費(fèi)用。 （2）、報銷要求：報銷必須后附發(fā)票或收款收據(jù)、總經(jīng)理簽字同意的“采購申請單”、“入庫單”。 （3）、各部門各項目負(fù)責(zé)設(shè)置固定資產(chǎn)臺帳，并按月定期進(jìn)行盤查并提供給財務(wù)部資產(chǎn)盤點(diǎn)清單。財務(wù)部每月會同物資部、總務(wù)部對各項目固定資產(chǎn)臺帳進(jìn)行盤查。如何區(qū)分固定資產(chǎn)和低值易耗品1、固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年，單位價值在2000元以上（含2000元）的資產(chǎn)，單位價值在2000元以下，但是屬于電子、數(shù)碼設(shè)備及配件、電器、或可產(chǎn)期使用的施工工具等也做為固定資產(chǎn)管理。 例如：辦公類：電腦、數(shù)碼照相機(jī)、數(shù)碼攝相機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)以 及相關(guān)軟件光盤等。 工程類：斗車、電焊機(jī)、水泵、電鉆、對講機(jī)等。2、 低值易耗品是指價值和使用年限未達(dá)到資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)，但具有固定形態(tài)，單位價值在2000元以下、500元以上（含500元）的資產(chǎn)。單位價值在500元以下，但是屬于使用期限較長的辦公用品也做為低值易耗品管理。例如：辦公桌、椅子、電話機(jī)、計算器、電腦臺、飲水機(jī)、吸塵器等。 13、 購零星材料費(fèi)用的報銷（1） 、費(fèi)用構(gòu)成： 指公司零星購買原材料、周轉(zhuǎn)材料、輔助材料等其他建筑材料的費(fèi)用。 （2）、報銷要求： 1、此項費(fèi)用的具報銷由公司物資部負(fù)責(zé)。 2、采購單價或單次購買金額在2000元（含2000元）以上的原材 料、周轉(zhuǎn)材料、輔助材料等其他建筑材料費(fèi)用報銷是必須提供： 總經(jīng)理簽字審批的零星采購申請單、計劃合同部參與簽訂 的零星采購申請單或臨時采購協(xié)議、材料入庫的入 庫單、相關(guān)的發(fā)票或收款收據(jù)。 3、采購單價或單次購買金額在2000元（不含2000元）以下的原 材料、周轉(zhuǎn)材料、輔助材料等其他建筑材料費(fèi)用報銷是必須提 供：相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批的零星采購申請單、計劃合同部參 與簽訂的采購合同或臨時采購協(xié)議、材料入庫的入 庫單、相關(guān)的發(fā)票或收款收據(jù)。14、宣傳廣告費(fèi)用的報銷（1）、費(fèi)用構(gòu)成： 招聘中介費(fèi)：招聘人員獵頭費(fèi)、招聘廣告費(fèi)、刊登招聘廣告、網(wǎng)絡(luò)招聘費(fèi)、網(wǎng)站制作、維護(hù)，宣傳畫冊等。（2） 、報銷要求： 1、獵頭費(fèi)、刊登招聘廣告費(fèi)、網(wǎng)站費(fèi)報銷時，提供簽訂的合同，正規(guī)的發(fā)票。 2、宣傳畫冊等宣傳產(chǎn)品費(fèi)用的報銷，提供相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意的“情況說明單”、收款收據(jù)或發(fā)票。15、裝修費(fèi)用-裝飾費(fèi)用的報銷（1）、費(fèi)用構(gòu)成： 對各區(qū)域辦公場所、倉庫裝修及房屋維修等所發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用。 （2）、報銷要求： 1、裝修費(fèi)報銷，提供裝修合同復(fù)印件到財務(wù)、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意的預(yù)算單、裝修隊伍收款收據(jù)、購買裝修材料的收款收據(jù)。 2、實(shí)際發(fā)生的裝修費(fèi)不應(yīng)該超裝修預(yù)算金額10%，報銷時若超出無特殊情況的財務(wù)不予報銷超出部分，由相關(guān)經(jīng)辦人承擔(dān)。16、裝修費(fèi)用-其他的報銷（1）、費(fèi)用構(gòu)成： 對各區(qū)域辦公場所搬遷、倉庫搬遷、辦公場所美化費(fèi)用（如：花卉租賃、零星裝飾等）。 （2）、報銷要求：1、搬遷勞務(wù)費(fèi)用報銷時，提供相應(yīng)的收據(jù)或發(fā)票。2、找私家車搬遷需由貨運(yùn)人提供相應(yīng)的收據(jù)或發(fā)票。3、花卉租賃和零星裝飾費(fèi)用報銷時后附清單和租賃期限及收據(jù)發(fā)票。17、各類臨時租賃費(fèi)用的報銷（1）、費(fèi)用構(gòu)成：指各項目或部門因施工現(xiàn)場因施工需要或部門需要臨時所發(fā)生的各種臨時租賃費(fèi)用，比如臨時機(jī)械設(shè)備的租賃，臨時車輛的租賃等。（2）、報銷要求： 1、此項費(fèi)用的租賃期限不得大于15天（不含15天），否則應(yīng)按照財務(wù)部每月對下結(jié)賬程序執(zhí)行。 2、臨時機(jī)械設(shè)備的租賃費(fèi)報銷： 施工現(xiàn)場因施工需要所發(fā)生的各種臨時租賃費(fèi)用，例如：發(fā)電機(jī)、變壓器等設(shè)備，此類費(fèi)用報銷時，首先提供必須要有出租方案提供的發(fā)票或收款收據(jù)，同時要有項目部和物資部共同簽認(rèn)的臨時機(jī)械計價單后，財務(wù)部可給予報銷。 3、臨時車輛的租賃：臨時車輛是指因辦公和施工需要按單程計算的車輛租賃。例如：新上工點(diǎn)集中購置各類辦公和，生活用品需要租用車輛臨時運(yùn)輸?shù)?；以及臨時運(yùn)輸施工所需的各種物資設(shè)備。租賃是必須要有出租方提供的發(fā)票或收款收據(jù)，同時要有項目部和物資部（總務(wù)部）共同簽認(rèn)的臨時租車協(xié)議，發(fā)票與協(xié)議書中規(guī)定的內(nèi)容如：使用時間.地點(diǎn).單價.合價等計算要相符后，財務(wù)部可給予審核報銷。18、車輛費(fèi)-加油費(fèi)的報銷 （1）、費(fèi)用構(gòu)成： 指公司配備給各項目和各部門用于工作的車輛，所產(chǎn)生的加油費(fèi)用。 （2）、報銷要求： 1、各部門配備的車輛加油費(fèi)的報銷采取“”19、車輛費(fèi)-過橋費(fèi)的報銷（1）、費(fèi)用構(gòu)成： 指公司配備給各項目和各部門用于工作的辦公車輛，因公事所產(chǎn)生的過橋費(fèi)用。 （2）、報銷要求： 1、提供正規(guī)的“過橋費(fèi)”發(fā)票； 2、提供相對應(yīng)的行車記錄單，要求審核記錄單的行程是否與“過橋費(fèi)”發(fā)票相對應(yīng)； 3、發(fā)票背后簡要書寫辦理工作內(nèi)容，并有相關(guān)證明人簽字。20、車輛費(fèi)-停車費(fèi)的報銷（1） 、費(fèi)用構(gòu)成：指公司配備給各項目和各部門用于工作的辦公車輛，因公事所產(chǎn)生的過停車費(fèi)用。 （2）、報銷要求： 1、 提供正規(guī)的“停車費(fèi)”發(fā)票； 2、 發(fā)票背后簡要書寫辦理工作內(nèi)容，并有相關(guān)證明人簽字。21、車輛費(fèi)-維修費(fèi)的報銷（1）、費(fèi)用構(gòu)成： 指公司配備給各項目和各部門用于工作的辦公車輛，因維修保養(yǎng)所產(chǎn)生的費(fèi)用。 （2）、報銷要求： 1、 公司所有車輛的維修保養(yǎng)費(fèi)用的報銷，均有總務(wù)部負(fù)責(zé)。 2、 報銷時提供經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批的車輛維修保養(yǎng)申請單。 3、 維修清單。 4、 維修費(fèi)用發(fā)票或收款收據(jù)。22、施工機(jī)械使用維護(hù)費(fèi)-加油費(fèi)的報銷 （1）、費(fèi)用構(gòu)成： 指公司自有機(jī)械或各項目租賃機(jī)械因生產(chǎn)，而產(chǎn)生的加油的費(fèi)用。（2）、報銷要求： 1、該項費(fèi)用是指，公司未指定相對應(yīng)的燃油供應(yīng)商，各項目自行解決機(jī)械加油而產(chǎn)生的費(fèi)用。若公司指定相應(yīng)的燃油供應(yīng)商，則此費(fèi)用不予產(chǎn)生。 2、提供相應(yīng)的發(fā)票、 3、發(fā)票背后并有項目負(fù)責(zé)人簽字。23、施工機(jī)械使用維護(hù)費(fèi)-維修費(fèi)的報銷 （1）、費(fèi)用構(gòu)成： 指公司自有機(jī)械或各項目租賃機(jī)械因維修保養(yǎng)所產(chǎn)生的費(fèi)用。 （2）、報銷要求： 1、 施工機(jī)械的維修保養(yǎng)費(fèi)用的報銷，均有物資部負(fù)責(zé)。 2、 報銷時提供經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批的機(jī)械維修保養(yǎng)申請單。 3、 租賃機(jī)械的保養(yǎng)與維修，需提供相應(yīng)的租賃合同。審核合 同中關(guān)于維修與保養(yǎng)條款。 4、 維修清單。 5、 維修費(fèi)用發(fā)票或收款收據(jù)。24、 臨時人工費(fèi)用的報銷（1）、費(fèi)用構(gòu)成： 指各項目部因施工需要臨時招募施工隊伍或人員，而產(chǎn)生的突發(fā)性的臨時用工而產(chǎn)生的人工費(fèi)用。 （2）、報銷要求： 1、 提供相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批的臨時人工費(fèi)結(jié)算單。 2、 相應(yīng)的收款收據(jù)。 3、 公司員工或直屬隊工人突然離職的按照財務(wù)部工資發(fā)放辦法執(zhí)行。25、營業(yè)外支出-理賠費(fèi)用的報銷（1）、費(fèi)用構(gòu)成： 工傷就醫(yī)、賠償?shù)馁M(fèi)用。 （2）、報銷要求： 1、所有理賠行為必須簽訂“理賠協(xié)議”，協(xié)議后附被賠償人的身份證復(fù)印件。 2、醫(yī)療費(fèi)用必須提供相應(yīng)的就醫(yī)發(fā)票。 26、差旅費(fèi)的報銷（1）、費(fèi)用構(gòu)成： 跨城市出差住宿費(fèi)，跨城市出差交通費(fèi)，隨機(jī)票 或車票的乘客保險費(fèi)、訂票費(fèi)、行李費(fèi)、機(jī)場建設(shè) 費(fèi)，因出差而給予的補(bǔ)助，因公而產(chǎn)生的退票款，外派人員宿舍租金、管理費(fèi)，員工使用自有交通工具出差發(fā)生的出差期間合理的汽油費(fèi)、停車費(fèi)、過路費(fèi)。 （2）、報銷要求： 1、搭乘公司交通工具者，不得報銷交通費(fèi)。 2、出差補(bǔ)助包括兩種:當(dāng)天往返的,從出差的出發(fā)時間到出差回到目的地時,超過8小時,按一天核算差旅補(bǔ)助,不足8小時不核算補(bǔ)助.多日出差的,原則上以出發(fā)日至返回日的總天數(shù)減一天核算補(bǔ)助,但是返回時間離出發(fā)時間超過8小時的,按出差總天數(shù)核算.(例如:陳某于2010年5月8號上午8:00從深圳出差到北京,2010年5月10日下午16:00返回深圳,可報銷3天的補(bǔ)助,如果陳某2010年5月10日返回深圳早于16:00時,只可報銷2天的補(bǔ)助)。3、報銷標(biāo)準(zhǔn)參照公司頒布的最新差旅政策，差旅標(biāo)準(zhǔn)如下： 4、員工使用自有交通工具報銷的過路費(fèi)需憑與出差日期一致的過路費(fèi)票據(jù)報銷，汽油費(fèi)憑日期一致或相近于（前后三天）出差日期的加油費(fèi)發(fā)票報銷，汽車油費(fèi)報銷限額是其當(dāng)次出差的過路費(fèi)的總和。 5、出差前必須先填報出差申請表，審批人為上級管理人，出差申請表編號:區(qū)域 省 市申請時間申請人職位預(yù)計天數(shù)費(fèi)用預(yù)算(大寫):￥ 萬 仟 佰 拾 元整 (小寫)￥ 元出差工作是否已列入本月工作計劃中： 是 否出差計劃起止時間往返地點(diǎn)出差內(nèi)容預(yù)計往返車費(fèi)預(yù)計宿費(fèi)/天數(shù) 6、出差報銷單上必須填寫部門、日期、人名、職別、出差事由。 7、出差交通費(fèi)需注明出差日期、起訖地點(diǎn)與時分、機(jī)票與車船票金額，住宿費(fèi)必須注明住宿期間、住宿人員、住宿房間數(shù)量、住宿費(fèi)金額，報銷單橫向與縱向小計必須填寫。 8、未發(fā)生事實(shí)行為的差旅票據(jù)丟失應(yīng)由個人承擔(dān)損失，己發(fā)生事實(shí)行為的差旅票據(jù)丟失經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)證明和總部領(lǐng)導(dǎo)批示后可報銷一半費(fèi)用。 9、差旅補(bǔ)助報銷方法：差旅補(bǔ)助的報銷發(fā)票單獨(dú)粘貼（必須是、交通等正規(guī)發(fā)票），同時附在差旅費(fèi)報銷單后。27、 其他費(fèi)用的報銷 （1） 、費(fèi)用構(gòu)成：其他費(fèi)用是指公司因工作需要而發(fā)生,并且上述條款不包括的費(fèi)用。 （2）、報銷要求：其他費(fèi)用的報銷必須堅持“先申請，后辦理，再報銷”的原則，根據(jù)事情具體情況辦理報銷手續(xù)。第6章 報銷單據(jù)填寫及粘貼標(biāo)準(zhǔn)時間順序分類整理、粘貼過程中應(yīng)區(qū)別費(fèi)用性質(zhì)（如：交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、招待費(fèi)、辦公費(fèi)、日常物品采購費(fèi)等；車輛費(fèi)用按養(yǎng)路費(fèi)、加油費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、過路過橋費(fèi)、停車費(fèi)等；）分類粘貼，便于歸類計算和整理。（八）、報銷當(dāng)事人在填寫“費(fèi)用報銷單”時，應(yīng)遵照“實(shí)事求是、準(zhǔn)確無誤”的原則，將費(fèi)用的發(fā)生原因、發(fā)生金額、發(fā)生時間等要素填寫齊全，并簽署自己的名字， “費(fèi)用報銷單”的填寫一律不允許涂改，尤其是費(fèi)用金額，并要保證費(fèi)用金額的大、小寫必須一致，否則無效。第七章 延遲報銷處罰條例第八章 附則1、本制度未涉及事項，暫按總經(jīng)理的意見核定報銷，之后由財務(wù)室對該制度進(jìn)行補(bǔ)充及完善。2、本制度解釋權(quán)歸公司財務(wù)部。3、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。第六章、財務(wù)報銷原始憑證的規(guī)定第二十三條、原始憑證的審核（一）、各項報銷的原始憑證，經(jīng)各部門經(jīng)理和主管經(jīng)理審核簽字后，報財務(wù)審查其合法性并送公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。（ 二）、原始憑證應(yīng)具備的內(nèi)容： 1、原始憑證名稱； 2、填制憑證的日期； 3、填制憑證單位的名稱或填制人的姓名； 4、 經(jīng)辦人的簽名或蓋單； 5、接受憑證的單位名稱； 6、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的