【工程資料】建筑施工項(xiàng)目材料管理與核算.doc

此文檔收集于網(wǎng)絡(luò)，如有侵權(quán)，請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除天馬行空官方博客：/tmxk_docin ；QQ:1318241189；QQ群：175569632建筑施工項(xiàng)目材料管理與核算一、材料管理的基礎(chǔ)工作 一、建立健全材料采購、收發(fā)、保管制度，是保證材料核算與管理秩序，按步驟進(jìn)行的重要措施，嚴(yán)格執(zhí)行材料采購、收發(fā)、保管制度是我們以最經(jīng)濟(jì)的采購成本，最合理的儲(chǔ)備量，最低的采保費(fèi)用，滿足施工所需的各種材料的有力保證，也是防止材料遭受盜竊、損壞、浪費(fèi)的有力手段。材料采購、收發(fā)、保管制度的內(nèi)容包括：編制材料采購計(jì)劃，以及購貨合同，支付貨款，驗(yàn)收入庫、領(lǐng)用、退枓和清查盤點(diǎn)等方面。也即：對(duì)各種材料的采購計(jì)劃編制要依據(jù)施工進(jìn)度，施工圖及有關(guān)定額；付款手續(xù)必須嚴(yán)密；購貨合同必須存檔；對(duì)材料的驗(yàn)收、保管、發(fā)出和庫存要有切實(shí)的保證措施，并要采用永續(xù)盤存制，以便及時(shí)提供材料庫存信息。二、建立健全材料原始記錄。材料采購、收發(fā)、結(jié)存等業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)編制和取得的書面記錄，是進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算的第一手資料，建立健全原始記錄，對(duì)于加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算改善經(jīng)營(yíng)管理有十分重要的意義。材料管理的原始記錄包括：1、材料工作日志：每天記錄材料工作的日常事務(wù)，以備查；2、材料采購的原始記錄，主要包括采購計(jì)劃表，采購?fù)ㄖ獑?，定貨合同等?、材料收發(fā)、保管的原始記錄，主要包括提貨單、運(yùn)輸單據(jù)，質(zhì)量證明，過磅檢驗(yàn)單驗(yàn)收入庫單，材料保管卡、領(lǐng)料單、調(diào)拔單及材料盤點(diǎn)報(bào)告和損溢報(bào)告。對(duì)這一部分的入庫單，領(lǐng)枓單和調(diào)拔單應(yīng)建立空白憑證領(lǐng)用制度，并編號(hào)使用，用畢應(yīng)及時(shí)分類歸檔。4、 料認(rèn)價(jià)、代換的原始單據(jù)。三、建立健全材料人員崗位責(zé)任制。四、計(jì)量。計(jì)量工作是材料核算與管理的一項(xiàng)重要工作，要做好計(jì)量工作，首先要統(tǒng)一計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)量單位，還應(yīng)配備各種計(jì)量工具和儀器。如卡尺、磅稱等。五、材料定額與標(biāo)準(zhǔn)，原則上、和適用的材料予算價(jià)格等，是我們執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)。要注意結(jié)合施工進(jìn)度，考核材料的消耗量和根據(jù)市場(chǎng)情況考核材料價(jià)格的變動(dòng)。分析原因，致力于效益至上。六、材料的分類。為方便核算，對(duì)各種材料按經(jīng)濟(jì)用途分類為：、固定資產(chǎn)；、主要材料；、結(jié)構(gòu)件；、機(jī)械配件；、其他材料；、周轉(zhuǎn)材料；、低值易耗品。七、材料市場(chǎng)價(jià)格信息，隨著建筑材料業(yè)的市場(chǎng)化，對(duì)工程造價(jià)實(shí)施動(dòng)態(tài)管理，正確及時(shí)的市場(chǎng)價(jià)格信息和相關(guān)指數(shù)，是對(duì)工程材料價(jià)格實(shí)施動(dòng)態(tài)管理的必要工具。二、材料供應(yīng)過程的管理材料供應(yīng)工作是一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)性很強(qiáng)的工作，它直接關(guān)系到工程的進(jìn)度、質(zhì)量、成本及項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益，在材料供應(yīng)過程中，必須嚴(yán)格按照生產(chǎn)計(jì)劃部門提供的材料計(jì)劃要求，按時(shí)保質(zhì)保量，按品種采購供應(yīng)，合理組織運(yùn)輸，對(duì)于盲目采購造成積壓浪費(fèi)要查明原因，由責(zé)任者承擔(dān)其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。一、材料的計(jì)劃管理。目前，就項(xiàng)目工程建設(shè)的材料來源，有建設(shè)單位供應(yīng)，公司供應(yīng)市場(chǎng)采購和臨時(shí)租入幾條渠道，為正確組織材料的供應(yīng)工作，必須正確地編制材料供應(yīng)計(jì)劃。材料供應(yīng)計(jì)劃由生產(chǎn)計(jì)劃部門按月編制并應(yīng)于每月10日以前申報(bào)下月材料計(jì)劃。計(jì)劃報(bào)給材料供應(yīng)部門后，由材料部門結(jié)合供應(yīng)渠道和庫存情況，進(jìn)行綜合平衡，編制材料申請(qǐng)計(jì)劃表報(bào)送建方或下達(dá)采購?fù)ㄖ獑?，便于及時(shí)組織供應(yīng)。二、市場(chǎng)采購材料的管理。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的初步建成，絕大部分的材料都以商品的形態(tài)出現(xiàn)在市場(chǎng)中，因此，開展市場(chǎng)調(diào)查，掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，加強(qiáng)市場(chǎng)采購材料的管理，已成為我們的一項(xiàng)重要任務(wù)。采購時(shí)如何做到貨比三家，購美價(jià)廉，這直接關(guān)系到工程建設(shè)的進(jìn)度、質(zhì)量、成本等方面的問題。因此，在采購時(shí)要從以下幾方面做出選擇：1、價(jià)格和費(fèi)用的選擇。價(jià)格和費(fèi)用的高低，是選擇供貨單位的重要標(biāo)準(zhǔn)，價(jià)格和費(fèi)用的高低決定著材料的采購成本，對(duì)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益有一定的影響。2、量的選擇。即選擇能夠保證質(zhì)量的供貨單位。3、交貨情況。付款方式和售后服務(wù)的選擇一般選擇交貨及時(shí)，手續(xù)簡(jiǎn)便，服務(wù)態(tài)度好，信譽(yù)好的單位。4、地理位置的選擇。就近選擇供貨單位，便于雙方及時(shí)聯(lián)系節(jié)省運(yùn)輸費(fèi)用及其他費(fèi)用。三、合同管理。材料供貨合同，是供需雙方為完成供應(yīng)協(xié)作任務(wù)明確雙方利益和經(jīng)濟(jì)責(zé)任而鑒定的材料供應(yīng)契約。供應(yīng)合同一般應(yīng)該包括：材料名稱、規(guī)格品種、質(zhì)量(包括包裝)、數(shù)量和計(jì)量，技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，包裝物的供應(yīng)和回收，產(chǎn)品的交貨單位，交貨地點(diǎn)、日期、交貨方式、運(yùn)輸方式、產(chǎn)品價(jià)格與結(jié)算方式、開戶銀行、賬號(hào)和合同雙方應(yīng)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任、經(jīng)辦人等內(nèi)容，所的條款必須詳盡清楚，合同一經(jīng)鑒定，應(yīng)將合同進(jìn)行匯總、編號(hào)、登記和分類歸檔，實(shí)行統(tǒng)一管理。在執(zhí)行合同管理過程中，要經(jīng)常加強(qiáng)供需雙方聯(lián)系，主動(dòng)了解供貨情況，協(xié)調(diào)供需進(jìn)度，同時(shí)對(duì)每次的交貨情況雙方都應(yīng)作詳細(xì)記錄，對(duì)不執(zhí)行合同的單位，必須付經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。四、材料供應(yīng)的范圍。針對(duì)工程施工管理體制的改革，在材料供應(yīng)上應(yīng)采取“分類供應(yīng)，統(tǒng)一管理。”即公司供應(yīng)幾大主材，包括鋼材、木材、水泥、有色金屬材料、油氈、保溫防腐材料等主要材料和負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)固定資產(chǎn)、機(jī)器設(shè)備、周材、臨設(shè)等的供應(yīng)，而各項(xiàng)目工地負(fù)責(zé)地材及其他小型材料的供應(yīng)工作，由公司統(tǒng)一建賬，實(shí)施監(jiān)控?？傊?，材料供應(yīng)部門在材料供應(yīng)過程中，應(yīng)該積極協(xié)調(diào)與施工生產(chǎn)部門的關(guān)系，與外單位建立正常協(xié)作關(guān)系，從促進(jìn)公司經(jīng)濟(jì)效益出發(fā)，廣開貨源，保證供應(yīng)。三、材料倉庫管理材料倉庫管理，是材料管理的重要環(huán)節(jié)，做好倉庫管理工作對(duì)于保證材料及時(shí)供應(yīng)、合理儲(chǔ)備、節(jié)約使用、加建資金周轉(zhuǎn)，降低工程成本有著重要作用，倉庫管理工作內(nèi)容，主要有：1、材料的驗(yàn)收入庫。它是材料倉庫管理的第一道關(guān)口，必須從嚴(yán)要求，要做到及時(shí)驗(yàn)收，及時(shí)入庫，手續(xù)完備、憑證齊全、數(shù)量清楚、質(zhì)量合格，確保入庫材料的完整無損。2、材料保管。要按不同材料的物理性能，化學(xué)成分，分類分批妥善保管，合理存放，科學(xué)保養(yǎng)，并做好材料定期清查盤點(diǎn)工作，使庫存材料在數(shù)量和質(zhì)量上經(jīng)常保持準(zhǔn)確和良好狀態(tài)，及時(shí)提供材料倉儲(chǔ)信息。3、材料發(fā)放。是保證施工正常進(jìn)行和節(jié)約使用材料的重要環(huán)節(jié)，材料發(fā)放要嚴(yán)格根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃，材料消耗定額(工程預(yù)算定額)和規(guī)定的審批手續(xù)做好發(fā)料工作。4、材料賬的明細(xì)登記，必須做到賬賬相符，賬卡相符、賬實(shí)相符。對(duì)材料盤虧、盤盈，分析原因，分清責(zé)任，并報(bào)告公司和項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)處理。總之，倉庫作為材料日常保管和內(nèi)部供應(yīng)的基地，不僅應(yīng)做好材料本身的控制工作，更應(yīng)積極開展對(duì)施工用材料流轉(zhuǎn)，耗用控制。四、材料使用過程的管理材料使用過程的管理，是材料管理的中心環(huán)節(jié)。工程的施工過程就是材料物質(zhì)的價(jià)值轉(zhuǎn)化過程 ，因此，要降低工程建設(shè)的成本，提高經(jīng)濟(jì)效益就必須嚴(yán)格控制材料的使用，充分有效地利用材料。材料使用過程管理的主要任務(wù)就是：根據(jù)施工圖紙和施工組織設(shè)計(jì)，合理使用材料，并及時(shí)反饋材料使用過程中的信息，考核定額消耗情況，減少浪費(fèi)，及時(shí)回收廢料，盡量減少材料的二次搬運(yùn)，降低材料使用的費(fèi)用。項(xiàng)目材料使用對(duì)象主要有各單位工程，勞務(wù)分包隊(duì)伍、食堂、臨設(shè)及項(xiàng)目經(jīng)理部(管理人員)。在此價(jià)段，材料管理應(yīng)以“誰使用管理”。其中，應(yīng)以單位工程為重點(diǎn)，以施工現(xiàn)場(chǎng)為中心，應(yīng)樹立“管施工的管材料”的思想。對(duì)鋼材下料、砼、砂漿配合比等嚴(yán)格控制，同時(shí)做好隱蔽工程記錄和材料代換簽證等工作。對(duì)各施工班組領(lǐng)用工用具等物、或管理人員領(lǐng)用低值易耗品，必須嚴(yán)格控制，領(lǐng)用一定要經(jīng)審批，并同時(shí)登記明細(xì)賬，在用備查薄，由總賬控制明細(xì)賬，明細(xì)賬控制備查薄，備查薄控制到責(zé)任人，做到層層控制。班組退場(chǎng)或人員調(diào)動(dòng)時(shí)，必須將所領(lǐng)用物品如數(shù)歸還倉庫。由倉庫開出證明單，憑此單到財(cái)務(wù)部門方能辦理結(jié)算手續(xù)。五、材料的核算由于材料費(fèi)占工程成本的比重最大，因此，做好材料的核算，是加強(qiáng)材料的管理，增收節(jié)支，降低工程成本，及時(shí)向公司、項(xiàng)目經(jīng)理部和承包者提供材料成本信息的重要手段。 為適應(yīng)經(jīng)濟(jì)體制的需要，對(duì)工程建設(shè)造價(jià)實(shí)施動(dòng)態(tài)管理，建設(shè)工程所需的人工、施工機(jī)械、材料等費(fèi)用價(jià)格，隨市場(chǎng)變化調(diào)整，因此，項(xiàng)目經(jīng)理部材料核算部門在用會(huì)計(jì)方法做好材料收入、發(fā)出核算的同時(shí)，更應(yīng)該積極求得工程預(yù)算部門的配合，及時(shí)掌握價(jià)格信息和相關(guān)指數(shù)，預(yù)測(cè)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，協(xié)調(diào)同建設(shè)方的關(guān)系，做好建設(shè)方供應(yīng)材料或合同調(diào)價(jià)材料的核算?？偲饋碚f：具體要做好如下幾個(gè)方面的核算：、建設(shè)方供應(yīng)材料的核算；、合同調(diào)價(jià)材料的核算；、外購預(yù)制構(gòu)件的核算；、市場(chǎng)采購材料的核算；、委托加工材料的核算；、周材(設(shè)備)租賃的核算；、材料庫存的核算；、材料使用的核算；、固定資產(chǎn)的核算；、采保、運(yùn)輸費(fèi)用的核算；、配合預(yù)算部門，對(duì)單位工程材料消耗進(jìn)行兩算對(duì)比、分析；、包裝物、廢品回收的核算；具體核算方法，需要會(huì)計(jì)方法和工程概預(yù)算方法靈活動(dòng)用，應(yīng)為提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益，嚴(yán)格核算程序，強(qiáng)化控制手段?？傊?