院長(zhǎng)助理工作職責(zé).doc

院長(zhǎng)助理工作職責(zé)（一）主要工作1、工作原則：做好院長(zhǎng)的眼、耳、手，協(xié)助院長(zhǎng)進(jìn)行信息的匯總并堅(jiān)決執(zhí)行；2、角色定位：協(xié)助院長(zhǎng)的工作，為院長(zhǎng)準(zhǔn)確、有效、便捷的處理公務(wù)提供直接的服務(wù)和支持；3、能力要求：有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、理解能力、溝通能力、組織能力、協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行能力。 （二）醫(yī)院經(jīng)營(yíng)目標(biāo)制定及實(shí)施方面 1、搜集整理有關(guān)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)的各類政策規(guī)定和相關(guān)資料數(shù)據(jù)，為醫(yī)院做長(zhǎng)期規(guī)劃提供政策參考和支持； 2、負(fù)責(zé)整合醫(yī)院運(yùn)營(yíng)中所得的各類數(shù)據(jù)資料，并提供統(tǒng)計(jì)和分析結(jié)果，為醫(yī)院制定經(jīng)營(yíng)及戰(zhàn)略目標(biāo)提供數(shù)據(jù)參考和支持； 3、協(xié)助參與經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃的制定，負(fù)責(zé)落實(shí)成書面文件； 4、對(duì)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的有效傳達(dá)和執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督，并對(duì)落實(shí)中存在的問題和所得的數(shù)據(jù)整合后上報(bào)院長(zhǎng)，以便及時(shí)有效做出調(diào)整。 （三）醫(yī)院制度和規(guī)定方面 1、協(xié)助院長(zhǎng)進(jìn)行醫(yī)院各類制度、規(guī)定的方向和框架性起草和制定，負(fù)責(zé)最終落實(shí)成書面制度文件； 2、協(xié)助院長(zhǎng)對(duì)醫(yī)院各類制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，定期向院長(zhǎng)匯報(bào)制度的執(zhí)行情況及存在的問題； 3、針對(duì)醫(yī)院進(jìn)行的獎(jiǎng)懲制度負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行， （四）院長(zhǎng)日常工作的協(xié)助 1、協(xié)助院長(zhǎng)對(duì)醫(yī)院的人、財(cái)、物等事物進(jìn)行綜合管理；2、醫(yī)院內(nèi)部的溝通與協(xié)調(diào)工作，監(jiān)督考核各部門員工工作情況，為院長(zhǎng)提供調(diào)整依據(jù)，保證醫(yī)院各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)；3、每日整理應(yīng)有院長(zhǎng)審批的各類文件報(bào)表，做好接受、整理和傳閱工作；4、匯總醫(yī)院當(dāng)日發(fā)生的問題及解決方法，及時(shí)上報(bào)院長(zhǎng)；5、每日上午9點(diǎn)前匯總并上報(bào)院長(zhǎng)前一日醫(yī)院發(fā)生的問題和解決方法，并對(duì)當(dāng)日院長(zhǎng)公務(wù)活動(dòng)和工作進(jìn)行提示性匯報(bào)； 6、對(duì)政府等單位公務(wù)檢查、商務(wù)來訪等人員做好初步接待工作，詳細(xì)做好記錄，并協(xié)助相關(guān)部門落實(shí)解決。 7、負(fù)責(zé)院長(zhǎng)專屬電話、郵件的接聽、接受工作，有效甄選記錄后交由院長(zhǎng)審閱 （五）院長(zhǎng)公務(wù)活動(dòng)方面 1、負(fù)責(zé)院長(zhǎng)日常行政語言文字的書面組織工作； 2、做好院長(zhǎng)參與會(huì)議院內(nèi)外等各類商務(wù)活動(dòng)的相關(guān)準(zhǔn)備、通知和協(xié)調(diào)工作；3、負(fù)責(zé)院長(zhǎng)專屬的接待、會(huì)議等日常行政后勤工作的實(shí)施4、安排院長(zhǎng)外事工作計(jì)劃及協(xié)助院長(zhǎng)做好接待工作。 （六）緊急突發(fā)時(shí)間的處理 1、對(duì)上級(jí)主管部門等政府單位公務(wù)檢查做好初步接待工作，監(jiān)督相關(guān)單位落實(shí)執(zhí)行，并及時(shí)向院長(zhǎng)匯報(bào)解決情況；2、對(duì)于醫(yī)院發(fā)生糾紛、事故等情況做到第一時(shí)間