辦公自動(dòng)化設(shè)備使用與維護(hù)實(shí)訓(xùn)八+傳真機(jī)的使用與維護(hù).ppt

1 實(shí)訓(xùn)八傳真機(jī)的使用與維護(hù) 實(shí)訓(xùn)內(nèi)容通過(guò)實(shí)訓(xùn) 了解傳真機(jī)相關(guān)基礎(chǔ)知識(shí) 掌握收 發(fā)傳真的操作步驟 處理常見(jiàn)故障 做好整機(jī)的清潔與維護(hù)工作 實(shí)訓(xùn)要點(diǎn)傳真機(jī)通過(guò)公用電話(huà)交換網(wǎng)來(lái)傳輸靜止文稿 并在接收方獲得與發(fā)送方原件相同副本的一種通信終端設(shè)備 它不僅傳送文稿的內(nèi)容 也傳送文稿的形式 即傳遞的是信息的真跡 傳真機(jī)具有電報(bào) 電話(huà)等通信設(shè)備不可比擬的優(yōu)勢(shì) 掌握耗材的正確安裝 更換 收 發(fā)傳真件等操作 學(xué)會(huì)設(shè)置傳真機(jī)基本信息及參數(shù)是本章節(jié)的訓(xùn)練要點(diǎn) 辦公自動(dòng)化設(shè)備使用與維護(hù) 實(shí)訓(xùn)八傳真機(jī) 2 辦公自動(dòng)化設(shè)備使用與維護(hù) 實(shí)訓(xùn)八傳真機(jī) 傳真機(jī)的分類(lèi)及特點(diǎn) 按打印介質(zhì) 打印方式不同分為 熱敏紙傳真機(jī)使用熱敏紙 結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單 可靠性高 耗材低 價(jià)格便宜 熱轉(zhuǎn)印普通紙傳真機(jī)它通過(guò)加熱轉(zhuǎn)印色帶 使涂敷于色帶上的墨轉(zhuǎn)印到紙上形成圖像 激光式普通紙傳真機(jī)激光式傳真機(jī)實(shí)際上是一臺(tái)傳真機(jī)與一臺(tái)激光打印機(jī)的組合 噴墨式普通紙傳真機(jī)噴墨式傳真機(jī)實(shí)際上是一臺(tái)傳真機(jī)與一臺(tái)噴墨打印機(jī)的組合 3 辦公自動(dòng)化設(shè)備使用與維護(hù) 實(shí)訓(xùn)八傳真機(jī) 傳真機(jī)的分類(lèi)及特點(diǎn) 傳真機(jī)特點(diǎn) 方便 有電話(huà)網(wǎng)的地方都可以使用 隨時(shí)上線(xiàn) 隨時(shí)收發(fā) 還可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)收發(fā)操作 使用方便 安全 點(diǎn)對(duì)點(diǎn)通信 信息在傳送過(guò)程中不在第三方保存 安全 保密性好 準(zhǔn)確 真實(shí) 能準(zhǔn)確 真實(shí)地傳送各種信息的內(nèi)容 還能傳送簽名 印章等信息 相當(dāng)于異地復(fù)印 費(fèi)用較高 傳真時(shí) 具有線(xiàn)路獨(dú)享的特點(diǎn) 費(fèi)用較高 4 傳真機(jī)的主要性能指標(biāo) 分辨率 打印 記錄 方式 有效記錄幅面和有效掃描寬度 發(fā)送時(shí)間 掃描方式與中間色調(diào) 辦公自動(dòng)化設(shè)備使用與維護(hù) 實(shí)訓(xùn)八傳真機(jī) 5 傳真機(jī)組成及工作原理 傳真機(jī)外觀 辦公自動(dòng)化設(shè)備使用與維護(hù) 實(shí)訓(xùn)八傳真機(jī) 6 傳真機(jī)組成及工作原理 傳真機(jī)工作原理 辦公自動(dòng)化設(shè)備使用與維護(hù) 實(shí)訓(xùn)八傳真機(jī) 7 傳真機(jī)的安裝與使用 傳真機(jī)的安裝環(huán)境 面板介紹 辦公自動(dòng)化設(shè)備使用與維護(hù) 實(shí)訓(xùn)八傳真機(jī) 8 傳真機(jī)的安裝與使用 安裝傳真紙 辦公自動(dòng)化設(shè)備使用與維護(hù) 實(shí)訓(xùn)八傳真機(jī) 9 傳真機(jī)的安裝與使用 手動(dòng)發(fā)送傳真 檢查機(jī)器是否處于 準(zhǔn)備好 READY 狀態(tài) 放置好發(fā)送原稿 摘取話(huà)機(jī)手柄 撥通對(duì)方電話(huà)號(hào)碼并等待對(duì)方回答 雙方進(jìn)行通話(huà) 通話(huà)結(jié)束后 收方按啟動(dòng)鍵 當(dāng)發(fā)送方聽(tīng)到收方的應(yīng)答信號(hào)時(shí) 細(xì)小 尖銳的長(zhǎng)鳴音 發(fā)方按啟動(dòng)鍵 文稿會(huì)自動(dòng)進(jìn)入傳真機(jī) 開(kāi)始發(fā)送文件 掛上話(huà)機(jī) 等待發(fā)送結(jié)束 若發(fā)送出現(xiàn)差錯(cuò) 則會(huì)有出錯(cuò)信息顯示 此時(shí)應(yīng)重發(fā) 若傳輸成功 此時(shí)將會(huì)顯示 成功發(fā)送 信息 辦公自動(dòng)化設(shè)備使用與維護(hù) 實(shí)訓(xùn)八傳真機(jī) 10 傳真機(jī)的安裝與使用 人工接收傳真 使機(jī)器處于 準(zhǔn)備好 READY 狀態(tài) 當(dāng)電話(huà)振鈴后 拿起電話(huà)手柄回答呼叫 完成工作溝通后 按 啟動(dòng) 鍵 開(kāi)始接收 掛上話(huà)機(jī) 接收完畢 若成功 則會(huì)有通信成功的信息顯示 若不成功 則會(huì)有出錯(cuò)信息顯示或警告 可與發(fā)方聯(lián)絡(luò) 要求重發(fā) 直至得到滿(mǎn)意的傳真副本 辦公自動(dòng)化設(shè)備使用與維護(hù) 實(shí)訓(xùn)八傳真機(jī) 11 傳真機(jī)的安裝與使用 根據(jù)原稿類(lèi)型選擇掃描密度 標(biāo)準(zhǔn) STANDARD 用于普通大小文字 清晰度適中的文稿 精細(xì) FINE 用于印刷或打印文字較小 模糊發(fā)虛的文稿 超精細(xì) SUPERFINE 用于文字非常小 清晰度很差的文稿 照片模式 PHOTO 用于帶有照片 圖畫(huà)等的文稿 辦公自動(dòng)化設(shè)備使用與維護(hù) 實(shí)訓(xùn)八傳真機(jī) 12 傳真機(jī)的安裝與使用 對(duì)原稿的要求 原稿不大于技術(shù)規(guī)定的最大幅面 原稿不小于最小幅面或文件檢測(cè)傳感器所能檢測(cè)到的最小距離 不得有嚴(yán)重皺折 卷曲 破損或殘缺 不使用過(guò)厚或過(guò)薄的原稿 原稿上不得有大頭針 回形針或其他硬物 對(duì)于較小 較薄的原稿 特別是重要的票據(jù)原件 應(yīng)該在復(fù)印機(jī)上復(fù)印后再傳真 按規(guī)定方向正確放置原稿 辦公自動(dòng)化設(shè)備使用與維護(hù) 實(shí)訓(xùn)八傳真機(jī) 13 傳真機(jī)的保養(yǎng)維護(hù)方法 傳真機(jī)的日常保養(yǎng)與維護(hù) 以熱敏紙傳真機(jī)為例 清潔外殼 清潔傳真機(jī)打印頭 不要頻繁地開(kāi)機(jī) 雷雨天氣注意預(yù)防雷擊 不要隨意更換電源線(xiàn) 不宜在高溫 強(qiáng)磁 強(qiáng)腐蝕性氣體的環(huán)境中使用 不要使用非標(biāo)準(zhǔn)的傳真紙 不要把傳真機(jī)當(dāng)作復(fù)印機(jī)來(lái)使用 辦公自動(dòng)化設(shè)備使用與維護(hù) 實(shí)訓(xùn)八傳真機(jī) 14 傳真機(jī)的保養(yǎng)維護(hù)方法 傳真記錄紙的保管和使用 熱敏紙一面涂有化學(xué)物質(zhì) 當(dāng)受熱時(shí) 溫度在60 C以上 則呈現(xiàn)出顏色 而且當(dāng)其與酒精 稀料 汽油 氨接觸或長(zhǎng)期暴露在紫外線(xiàn)下都會(huì)變化 所以保管時(shí)不要與這些物質(zhì)混存 熱敏紙打印的稿件及已開(kāi)封的紙應(yīng)保存在40 C以下的陰暗干燥的地方 不宜將兩張復(fù)印件的畫(huà)面相接觸重疊存放 熱敏紙打印的稿件不能久存 所以不能作為檔案資料 辦公自動(dòng)化設(shè)備使用與維護(hù) 實(shí)訓(xùn)八傳真機(jī) 15 傳真機(jī)的保養(yǎng)維護(hù)方法 處理卡紙 辦公自動(dòng)化設(shè)備使用與維護(hù) 實(shí)訓(xùn)八傳真機(jī) 16 傳真機(jī)的保養(yǎng)維護(hù)方法 清潔送稿器 掃描器玻璃 辦公自動(dòng)化設(shè)備使用與維護(hù) 實(shí)訓(xùn)八傳真機(jī) 17 傳真機(jī)的保養(yǎng)維護(hù)方法 清潔熱敏頭 辦公自動(dòng)化設(shè)備使用與維護(hù) 實(shí)訓(xùn)八傳真機(jī) 18 選購(gòu)傳真機(jī)用戶(hù)可根據(jù)實(shí)際需要選擇 一般考慮如下幾方面 選購(gòu)時(shí)應(yīng)根據(jù)工作需要參考傳真機(jī)的主要技術(shù)指標(biāo) 是否具有自動(dòng)送紙器 ADF ADF不是每臺(tái)傳真機(jī)都具有的 使用ADF后 少的可放置5頁(yè)原稿 多的可放置30張?jiān)?是否具有自動(dòng)切紙功能 是否具有存儲(chǔ)發(fā)送及接收功能 辦公自動(dòng)化設(shè)備使用與維護(hù) 實(shí)訓(xùn)八傳真機(jī) 19 傳真機(jī)常見(jiàn)故障及處理 辦公自動(dòng)化設(shè)備使用與維護(hù) 實(shí)訓(xùn)八傳真機(jī) 20 傳真機(jī)常見(jiàn)故障及處理 辦公自動(dòng)化設(shè)備使用與維護(hù) 實(shí)訓(xùn)八傳真機(jī) 21 傳真機(jī)常見(jiàn)故障及處理 辦公自