經(jīng)濟(jì)部標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)局臺(tái)南分局辦事細(xì)則.doc

【法規(guī)名稱】經(jīng)濟(jì)部標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)局臺(tái)南分局辦事細(xì)則【頒布部門(mén)】【頒布時(shí)間】2000-06-07【正文】經(jīng)濟(jì)部標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)局臺(tái)南分局辦事細(xì)則第 1 條本細(xì)則依據(jù)經(jīng)濟(jì)部標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)局所屬各分局組織通則第十二條規(guī)定訂定之。第 2 條經(jīng)濟(jì)部標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)局臺(tái)南分局 (以下簡(jiǎn)稱本分局) 業(yè)務(wù)之處理，除法令另有規(guī)定外，依本細(xì)則辦理。第 3 條本分局分局長(zhǎng)綜理分局業(yè)務(wù)，副分局長(zhǎng)襄理分局業(yè)務(wù)，其掌理事項(xiàng)如下：一標(biāo)準(zhǔn)、度量衡、檢驗(yàn)業(yè)務(wù)之推行及管理事項(xiàng)。二度量衡器之檢定、檢查及校正等實(shí)施事項(xiàng)。三國(guó)內(nèi)產(chǎn)銷(xiāo)及輸出與輸入農(nóng)工礦產(chǎn)品之檢驗(yàn)及技術(shù)服務(wù)事項(xiàng)。四品質(zhì)保證制度之推行、審核及管理事項(xiàng)。五標(biāo)準(zhǔn)、度量衡、檢驗(yàn)與品質(zhì)保證等國(guó)際合作業(yè)務(wù)之執(zhí)行及資料搜集、供應(yīng)事項(xiàng)。六驗(yàn)證體系及產(chǎn)品標(biāo)志之推行事項(xiàng)。七其他有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、度量衡、檢驗(yàn)及品質(zhì)保證事項(xiàng)。第 4 條本分局設(shè)第一課、第二課、第三課、第四課、第五課、第六課、秘書(shū)室、人事室、會(huì)計(jì)室、政風(fēng)室等單位。第 5 條第一課置課長(zhǎng)一人，其掌理事項(xiàng)如下：一機(jī)械、電機(jī)、電子類(lèi)產(chǎn)品檢驗(yàn)業(yè)務(wù)之推行及管理事項(xiàng)。二國(guó)內(nèi)產(chǎn)銷(xiāo)及輸出與輸入機(jī)械、電機(jī)、電子類(lèi)產(chǎn)品之檢驗(yàn)及技術(shù)服務(wù)事項(xiàng)。三檢驗(yàn) (試驗(yàn)) 儀器之籌劃與管理維護(hù)等事項(xiàng)。四機(jī)械、電機(jī)、電子類(lèi)產(chǎn)品之委讬試驗(yàn)及特約檢驗(yàn)執(zhí)行事項(xiàng)。五配合總局執(zhí)行機(jī)械、電機(jī)、電子類(lèi)產(chǎn)品檢驗(yàn)與品質(zhì)保證等國(guó)際合作有關(guān)業(yè)務(wù)。六機(jī)械、電機(jī)、電子類(lèi)產(chǎn)品驗(yàn)證標(biāo)志之推行事項(xiàng)。七機(jī)械、電機(jī)、電子類(lèi)產(chǎn)品正字標(biāo)記品管評(píng)鑒及產(chǎn)品檢驗(yàn)等工作相關(guān)事項(xiàng)。八本課主管業(yè)務(wù)之檢驗(yàn)法規(guī)、作業(yè)程序、標(biāo)準(zhǔn)、訓(xùn)練及方法之研究改進(jìn)、搜集與建議事項(xiàng)。九本分局國(guó)內(nèi)產(chǎn)銷(xiāo)商品檢驗(yàn)綜合事項(xiàng)之執(zhí)行。一本課主管業(yè)務(wù)之疑義，免驗(yàn)查詢等事項(xiàng)。一一本課主管之工作計(jì)劃、報(bào)告、表報(bào)、文稿之撰擬、收發(fā)登記事項(xiàng)。一二其他臨時(shí)交辦事項(xiàng)。第 6 條第二課置課長(zhǎng)一人，其掌理事項(xiàng)如下：一化工類(lèi)產(chǎn)品檢驗(yàn)業(yè)務(wù)之推行及管理事項(xiàng)。二國(guó)內(nèi)產(chǎn)銷(xiāo)及輸出與輸入化工類(lèi)產(chǎn)品檢驗(yàn)及技術(shù)服務(wù)事項(xiàng)。三化工類(lèi)產(chǎn)品委讬試驗(yàn)及特約檢驗(yàn)執(zhí)行事項(xiàng)。四配合總局執(zhí)行化工類(lèi)產(chǎn)品檢驗(yàn)與品質(zhì)保證等國(guó)際合作有關(guān)業(yè)務(wù)。五化工類(lèi)產(chǎn)品驗(yàn)證標(biāo)志之推行事項(xiàng)。六化工類(lèi)產(chǎn)品正字標(biāo)記品管評(píng)鑒及產(chǎn)品檢驗(yàn)等工作相關(guān)事項(xiàng)。七本課主管業(yè)務(wù)之檢驗(yàn)法規(guī)、作業(yè)程序、標(biāo)準(zhǔn)、訓(xùn)練及方法之研究改進(jìn)、搜集與建議事項(xiàng)。八本分局品保、正字標(biāo)記綜合業(yè)務(wù)等事項(xiàng)之執(zhí)行及相關(guān)業(yè)務(wù)諮詢服務(wù)。九檢驗(yàn) (試驗(yàn)) 儀器、藥品、器材之籌劃與管理維護(hù)等事項(xiàng)。一本課主管業(yè)務(wù)之疑義，免驗(yàn)查詢等事項(xiàng)。一一本課主管之工作計(jì)劃、報(bào)告、表報(bào)、文稿之撰擬、收發(fā)登記事項(xiàng)。一二其他臨時(shí)交辦事項(xiàng)。第 7 條第三課置課長(zhǎng)一人，其掌理事項(xiàng)如下：一農(nóng)、畜、水產(chǎn)品及其加工調(diào)制食品檢驗(yàn)業(yè)務(wù)之推行及管理事項(xiàng)。二國(guó)內(nèi)產(chǎn)銷(xiāo)及輸出與輸入農(nóng)、畜、水產(chǎn)品及其加工調(diào)制食品檢驗(yàn)及技術(shù)服務(wù)事項(xiàng)。三農(nóng)、畜、水產(chǎn)品及其加工調(diào)制食品委讬試驗(yàn)及特約檢驗(yàn)執(zhí)行事項(xiàng)。四配合總局執(zhí)行農(nóng)、畜、水產(chǎn)品及其加工調(diào)制食品檢驗(yàn)、品保、環(huán)管及產(chǎn)品驗(yàn)證作業(yè)相關(guān)事項(xiàng)。五本課主管業(yè)務(wù)之檢驗(yàn)法規(guī)、作業(yè)程序、標(biāo)準(zhǔn)、訓(xùn)練及方法之研究改進(jìn)、搜集與建議事項(xiàng)。六本課正字標(biāo)記業(yè)務(wù)事項(xiàng)之執(zhí)行及相關(guān)業(yè)務(wù)諮詢服務(wù)。七農(nóng)、畜、水產(chǎn)品及其加工調(diào)制食品不合格之處理事項(xiàng)。八農(nóng)、畜、水產(chǎn)品及其加工調(diào)制食品檢驗(yàn)及品質(zhì)管制廠商諮詢答復(fù)事項(xiàng)。九檢驗(yàn) (試驗(yàn)) 儀器、藥品、器材之籌劃與管理維護(hù)等事項(xiàng)。一農(nóng)、畜、水產(chǎn)品及其加工調(diào)制食品檢 (試) 驗(yàn)資料之搜集、整理、統(tǒng)計(jì)、分析事項(xiàng)。一一本課主管之工作計(jì)劃、報(bào)告、表報(bào)、文稿之撰擬、收發(fā)登記事項(xiàng)。一二其他臨時(shí)交辦事項(xiàng)。第 8 條第四課置課長(zhǎng)一人，其掌理事項(xiàng)如下：一度量衡器檢定業(yè)務(wù)之推行及管理事項(xiàng)。二度量衡違規(guī)案件之取締事項(xiàng)。三本課主管度量衡器檢定業(yè)務(wù)法規(guī)、作業(yè)程序、施檢規(guī)范、訓(xùn)練、檢定技術(shù)及方法之研究改進(jìn)、搜集與建議事項(xiàng)。四檢定設(shè)備之籌劃與管理維護(hù)等事項(xiàng)。五標(biāo)準(zhǔn)器之管理維護(hù)及送校等事項(xiàng)。六本課主管度量衡器檢定業(yè)務(wù)之疑義查詢事項(xiàng)。七本課主管之工作計(jì)劃、報(bào)告、表報(bào)、文稿之撰擬、收發(fā)登記事項(xiàng)。八其他臨時(shí)交辦事項(xiàng)。第 9 條第五課置課長(zhǎng)一人，其掌理事項(xiàng)如下：一度量衡業(yè)務(wù)之推行、宣導(dǎo)及管理事項(xiàng)。二度量衡器之檢查、校正實(shí)施等事項(xiàng)。三度量衡器檢查資料之搜集、計(jì)劃之?dāng)M訂、執(zhí)行及成果統(tǒng)計(jì)編報(bào)事項(xiàng)。四度量衡器糾紛案件之調(diào)查處理事項(xiàng)。五度量衡違規(guī)案件之取締事項(xiàng)。六本課主管度量衡器檢查技術(shù)、法規(guī)、作業(yè)程序、訓(xùn)練、檢校技術(shù)及方法之研究改進(jìn)、搜集與建議事項(xiàng)。七檢校設(shè)備之籌劃與管理維護(hù)等事項(xiàng)。八本分局實(shí)驗(yàn)室認(rèn)證體系綜合業(yè)務(wù)之執(zhí)行及相關(guān)業(yè)務(wù)之諮詢服務(wù)事項(xiàng)。九本課主管之工作計(jì)劃、報(bào)告、表報(bào)、文稿之撰擬、收發(fā)登記事項(xiàng)。一其他臨時(shí)交辦事項(xiàng)。第 10 條第六課置課長(zhǎng)一人，其掌理事項(xiàng)如下：一受理各類(lèi)報(bào)驗(yàn)發(fā)證業(yè)務(wù)之推行及管理事項(xiàng)。二應(yīng)施檢驗(yàn)商品申請(qǐng)免驗(yàn)案件之核辦及追蹤管理事項(xiàng)。三核發(fā)各類(lèi)證書(shū)使用之鋼印、印戳及鉛封機(jī)、樣章等管理事項(xiàng)。四檢驗(yàn)商品核發(fā)各項(xiàng)證書(shū)與不合格通知書(shū)及檢驗(yàn)資料、證書(shū)等之保管事項(xiàng)。五各類(lèi)規(guī)費(fèi)之核收、催繳事項(xiàng)。六應(yīng)施檢驗(yàn)商品之廠商印鑒卡之核辦、輸出品產(chǎn)地證明書(shū)之核發(fā)。七各類(lèi)標(biāo)識(shí)、檢定合格單、鉛塊 (餅) 之領(lǐng)取、管理、分配與使用統(tǒng)計(jì)事項(xiàng)。八違規(guī)案件處分書(shū)之送達(dá)及罰款催繳事項(xiàng)。九檢驗(yàn)制度、檢驗(yàn)行政之研究、改進(jìn)與建議事項(xiàng)。一標(biāo)準(zhǔn)資料之提供、消費(fèi)者服務(wù)與業(yè)者意見(jiàn)調(diào)查及聯(lián)系溝通等事項(xiàng)。一一本課主管之工作計(jì)晝、報(bào)告、表報(bào)、文稿之撰擬、收發(fā)登記事項(xiàng)。一二其他臨時(shí)交辦事項(xiàng)。第 11 條秘書(shū)室置秘書(shū)三人或四人，其中一人主導(dǎo)秘書(shū)幕僚參謀作業(yè)，并綜核文稿，其余秘書(shū)兼辦依本分局特性予以分工，負(fù)責(zé)督導(dǎo)、審核及主導(dǎo)規(guī)劃各課(辦事處) 業(yè)務(wù)，其掌理事項(xiàng)如下：一會(huì)議決議案執(zhí)行情形之匯辦及列管、追蹤等事項(xiàng)。二業(yè)務(wù)上重大案件向分局長(zhǎng)提報(bào)事項(xiàng)。三施政計(jì)劃、工作報(bào)告之匯編或?qū)徸h事項(xiàng)。四公文、電子文件與機(jī)密文件之撰擬及文書(shū)改革計(jì)劃之推行事項(xiàng)。五綜核文稿事項(xiàng)。六各類(lèi)業(yè)務(wù)視察訪問(wèn)之安排及資料之匯編事項(xiàng)。七公共關(guān)系及記者會(huì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)。八法制業(yè)務(wù)事項(xiàng)。九公文稽查事項(xiàng)。一為民服務(wù)與便民業(yè)務(wù)之督導(dǎo)考核事項(xiàng)。一一新聞資料之發(fā)布及相關(guān)雜志編輯與發(fā)行事項(xiàng)。一二本分局各類(lèi)圖書(shū)期刊、技術(shù)文件之建檔管理、清點(diǎn)、催還等事項(xiàng)。一三課室間業(yè)務(wù)之連系、協(xié)調(diào)事項(xiàng)。一四文書(shū)總收發(fā)、登記、公文繕校、檔案管理、印信典守事項(xiàng)。一五員工薪津表冊(cè)之編造、發(fā)放及法定稅捐、保險(xiǎn)費(fèi)之扣繳事項(xiàng)。一六現(xiàn)金、票據(jù)、有價(jià)證券之出納、保管、登記事項(xiàng)。一七會(huì)議召開(kāi)與會(huì)議室布置事項(xiàng)。一八物品之請(qǐng)購(gòu)、采辦、保管、出納及各類(lèi)規(guī)費(fèi)收繳 (包括收繳正字標(biāo)記申請(qǐng)費(fèi)及證書(shū)費(fèi)) 事項(xiàng)。一九公有財(cái)產(chǎn)之登記、保管、養(yǎng)護(hù)事項(xiàng)。二車(chē)輛管理及油料保管、領(lǐng)發(fā)事項(xiàng)。二一員工交通費(fèi)申請(qǐng)與發(fā)給事項(xiàng)。二二工友 (技工、駕駛) 之分配、調(diào)度、管理及考勤事項(xiàng)。二三勞工保險(xiǎn)及工友全民健保之辦理事項(xiàng)。二四公有房舍之管理、修繕、分配及環(huán)境衛(wèi)生之整理與災(zāi)害處理事項(xiàng)。二五事務(wù)計(jì)劃及營(yíng)繕、規(guī)劃、采購(gòu)等事項(xiàng)。二六民防業(yè)務(wù)事項(xiàng)。二七國(guó)家賠償案件之?dāng)M議事項(xiàng)。二八本室主管之工作計(jì)晝、報(bào)告、表報(bào)、文稿之撰擬及收發(fā)登記事項(xiàng)。二九資訊業(yè)務(wù)之規(guī)劃、建置、推廣、維護(hù)及管理等事項(xiàng)。三不屬于其他課室事項(xiàng)。三一其他臨時(shí)交辦事項(xiàng)。第 12 條人事室置主任一人，其掌理事項(xiàng)如下：一人事規(guī)章及人事興革之研究、策劃、建議事項(xiàng)。二組織編制、辦事細(xì)則及分層負(fù)責(zé)之研擬事項(xiàng)。三本分局職員任免、遷調(diào)及職務(wù)歸系之?dāng)M辦事項(xiàng)。四本分局職員考試、銓審、動(dòng)態(tài)、試用及留職停薪之?dāng)M辦事項(xiàng)。五本分局職員考績(jī) (平時(shí)考核) 、獎(jiǎng)懲之?dāng)M辦事項(xiàng)。六退休 (資遣) 、撫恤、訓(xùn)練、進(jìn)修、實(shí)習(xí)及出國(guó)案件之?dāng)M辦事項(xiàng)。七勤惰、差假管理事項(xiàng)。八值日人員之編排及變更辦公時(shí)間之?dāng)M議事項(xiàng)。九待遇、福利、保險(xiǎn)、文康活動(dòng)暨各項(xiàng)慶典之?dāng)M辦事項(xiàng)。一人事資料之登記、移轉(zhuǎn)、管理及人事證明書(shū)、職員錄等事項(xiàng)。一一本室人事人員之任免、獎(jiǎng)懲、考績(jī)之?dāng)M議事項(xiàng)。一二本室工作計(jì)劃、工作報(bào)告及文稿之撰擬、收發(fā)登記事項(xiàng)。一三其他有關(guān)人事管理事項(xiàng)。一四其他臨交辦事項(xiàng)。第 13 條會(huì)計(jì)室置主任一人，其掌理事項(xiàng)如下：一會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)之策劃推進(jìn)及制度研究改進(jìn)之?dāng)M議事項(xiàng)。二歲入 (出) 概 (預(yù)) 算、分配預(yù)算之匯編、預(yù)備金動(dòng)支之?dāng)M議及決算書(shū)編制事項(xiàng)。三經(jīng)費(fèi)支用之查核、收支憑證審核及經(jīng)費(fèi)流用擬議事項(xiàng)。四預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度查核、財(cái)務(wù)上增進(jìn)效能之研究建議及減少不經(jīng)濟(jì)支出之?dāng)M議事項(xiàng)。五傳票及付款憑單編制、會(huì)計(jì)簿籍記載、會(huì)計(jì)報(bào)告編制及原始憑證之保管、送審等事項(xiàng)。六統(tǒng)計(jì)資料之搜集、整理、分析、保管及報(bào)表編制、圖表設(shè)計(jì)、繪制等事項(xiàng)。七本室編制內(nèi)人員之任免、遷調(diào)及考核之?dāng)M議事項(xiàng)。八其他臨時(shí)交辦事項(xiàng)。第 14 條政風(fēng)室置主任一人，其掌理事項(xiàng)如下：一員工貪瀆不法之預(yù)防、發(fā)掘及處理檢舉事項(xiàng)。二維護(hù)機(jī)關(guān)設(shè)施安全及協(xié)助處理陳情請(qǐng)?jiān)甘马?xiàng)。三公務(wù)機(jī)密維護(hù)及處理泄密案件。四公職人員財(cái)產(chǎn)申報(bào)事項(xiàng)。五政風(fēng)興革建議事項(xiàng)。六本室政風(fēng)人員之職務(wù)歸系、任免、遷調(diào)及考核之?dāng)M議事項(xiàng)。七其他臨時(shí)交辦事項(xiàng)。第 15 條配合斗六、嘉義地區(qū)國(guó)內(nèi)產(chǎn)銷(xiāo)及輸出與輸入商品檢驗(yàn)及度政業(yè)務(wù)需要，本分局設(shè)斗六及嘉義辦事處，并得于重要港口或地點(diǎn)設(shè)辦事處或工作站，各置綜理業(yè)務(wù)主管一人，由本分局正式編制人員派兼，承分局長(zhǎng)之命令辦理有關(guān)報(bào)驗(yàn)發(fā)證、檢驗(yàn)及度政等事項(xiàng)，其所需人員由法定編制員額內(nèi)調(diào)配。第 16 條本分局職員應(yīng)恪遵公務(wù)員服務(wù)法及其他法令規(guī)定。第 17 條本分局職員應(yīng)依照規(guī)定時(shí)間辦公，并須親自簽 (刷) 到 (退) 不得遲到早退。第 18 條本分局職員處理公務(wù)，應(yīng)依據(jù)相關(guān)法令規(guī)章辦理。第 19 條本分局主管對(duì)屬員之平時(shí)生活素行，應(yīng)嚴(yán)密查察，加強(qiáng)考核，并將所得品德生活優(yōu) (劣) 資料登入考核手冊(cè)，密送人事室登記。第 20 條本分局員工向上級(jí)有所報(bào)告時(shí)，應(yīng)按級(jí)陳轉(zhuǎn)，但遇有緊急重大事情或奉命直接陳述者，不在此限。第 21 條本分局職員請(qǐng)假，應(yīng)依照規(guī)定辦理。第 22 條員工值日應(yīng)確實(shí)負(fù)起門(mén)禁管制及維護(hù)機(jī)關(guān)安全之責(zé)任，有關(guān)值日規(guī)定，依本分局值日規(guī)則辦理。第 23 條本分局處理公文人員應(yīng)遵照行政院“文書(shū)處理手冊(cè)”之規(guī)定辦理各項(xiàng)文書(shū)。第 24 條本分局職員，對(duì)于其經(jīng)辦公文或公務(wù)須嚴(yán)格保守機(jī)密，不得有所泄漏或遺失。第 25 條本分局公文收發(fā)，區(qū)分為總收發(fā)及單位收發(fā)二種。公文收發(fā)，使用公文管理系統(tǒng)列管，總收文登錄分辦后，列印公文分辦單由單位收發(fā)人員簽收確認(rèn)，發(fā)文人員應(yīng)注記發(fā)文及歸檔辦結(jié)日期，供稽催人員查考及歸檔存查銷(xiāo)號(hào)之用。第 26 條本分局收發(fā)人員除注意例行簽收、拆封、編號(hào)外須注意下列事項(xiàng)：一凡附有現(xiàn)金、支票、匯票或其他有價(jià)證券之公文，應(yīng)即送出納在來(lái)文注明或發(fā)給收據(jù)后，再行分辦。二如來(lái)文封套上未注明密件，拆封后始發(fā)覺(jué)為密件者，仍依密件處理。第 27 條單位收發(fā)人員，應(yīng)注意下列事項(xiàng)：一經(jīng)點(diǎn)收清楚來(lái)文后，應(yīng)在公文管理系統(tǒng)收件選項(xiàng)點(diǎn)收確認(rèn)。二單位移文或送會(huì)時(shí)，應(yīng)于送件選項(xiàng)輸入移往送會(huì)單位，并注明移文日期時(shí)間。三創(chuàng)稿文件，于創(chuàng)稿選項(xiàng)下登錄新增后，依規(guī)定程序列管。四存后提辦及先行復(fù)知文件，依創(chuàng)稿文件處理程序辦理。第 28 條發(fā)文人員應(yīng)完成審查附件、掛號(hào)、繕校、用印、繕寫(xiě)信封后依照公文性質(zhì)緩急分別以普通、限時(shí)專(zhuān)送、掛號(hào)、快遞、電傳、電子郵件等方法寄遞。第 29 條公文處理時(shí)限以不超過(guò)下列時(shí)限為原則：一最速件隨到隨辦。二速件不超過(guò)三天三普通件不超過(guò)六天。四人民申請(qǐng)案件除有關(guān)技術(shù)性或?qū)I(yè)性案件，辦理過(guò)程在七天以上者，其處理時(shí)限得另訂之，余均以最速件處理。第 30 條各單位承辦之文件，如案情復(fù)雜，須經(jīng)詳細(xì)審核磋商或查考復(fù)雜之前案，以及來(lái)文定有答復(fù)之期限，而不能于前條所訂時(shí)限內(nèi)辦結(jié)者，得按下列展期之規(guī)定辦理：一展期天數(shù)七日以內(nèi)者，由單位主管核定。二展期天數(shù)逾七日者應(yīng)由分局長(zhǎng)核定。三來(lái)文定有答復(fù)期限，因故不能按期辦出者，應(yīng)先協(xié)調(diào)函知來(lái)文單位。第 31 條各單位收發(fā)人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)用公文管理系統(tǒng)，切實(shí)辦理公文稽催查詢。研考人員稽催查詢公文時(shí)效及公文品質(zhì)相關(guān)事項(xiàng)。第 32 條檔案管理應(yīng)依“事務(wù)管理規(guī)則”及行政院“檔案管理手冊(cè)”內(nèi)有關(guān)檔案管理之規(guī)定辦理。有關(guān)內(nèi)部作業(yè)，由秘書(shū)室自行訂定。第 33 條機(jī)密文件處理應(yīng)依行政院“文書(shū)處理手冊(cè)”中文書(shū)保密及“國(guó)家機(jī)密保護(hù)辦法”辦理。第 34 條本分局歲入 (出) 概 (預(yù)) 算，由會(huì)計(jì)室依據(jù)政府有關(guān)法令規(guī)定與年度施政計(jì)劃，暨各單位提供之資料與分局長(zhǎng)指示匯編之。決算依據(jù)有關(guān)法令規(guī)定及年度施政計(jì)劃成果并按年終收支實(shí)況編制之。第 35 條款項(xiàng)收支，由會(huì)計(jì)室審核憑證，編制傳票或付款憑單陳分局長(zhǎng)核定送秘書(shū)室出納人員收支登帳，倩權(quán)人領(lǐng)款時(shí)，應(yīng)在傳票或付款憑單上加蓋與原始憑證相同之印章，并由秘書(shū)室出納人員在上項(xiàng)傳票或付款憑單內(nèi)，加蓋“付訖”之印戳后，填制現(xiàn)金結(jié)存日?qǐng)?bào)表，連同原始憑證一并送還會(huì)計(jì)室登帳，會(huì)計(jì)室應(yīng)定期或不定期抽查庫(kù)存現(xiàn)金。第 36 條員工薪津由秘書(shū)室出納人員，依據(jù)員工異動(dòng)通知單編造清冊(cè)，職員送人事室，工友送秘書(shū)室核對(duì)后，再送會(huì)計(jì)室分別審核，陳分局長(zhǎng)核定后，交會(huì)計(jì)室編制傳票或付款憑單，送秘書(shū)室出納人員轉(zhuǎn)發(fā)，并扣繳法定稅捐。第 37 條所有銀行往來(lái)對(duì)帳單，由秘書(shū)室負(fù)責(zé)核對(duì)，如有差額，應(yīng)在對(duì)帳單內(nèi)詳細(xì)注明原因，至與財(cái)政部支付處對(duì)帳單，由會(huì)計(jì)室負(fù)責(zé)核對(duì)。第 38 條每月收支款項(xiàng)，依據(jù)現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度規(guī)定，由會(huì)計(jì)室編制會(huì)計(jì)報(bào)告，陳上級(jí)機(jī)關(guān)查核。第 39 條本分局各單位領(lǐng)用物品，領(lǐng)用人應(yīng)填具領(lǐng)物 (料) 單，經(jīng)各單位主管核章后送秘書(shū)室核發(fā)。第 40 條各單位辦公所需要未預(yù)備之財(cái)、物或修繕，應(yīng)填具請(qǐng)購(gòu) (修) 單，送秘書(shū)室查價(jià)，除零星案件外應(yīng)會(huì)請(qǐng)會(huì)計(jì)室加注預(yù)算科目后送分局長(zhǎng)批示，依政府采購(gòu)法及相關(guān)規(guī)定辦理。第 41 條本分局財(cái)產(chǎn)應(yīng)由秘書(shū)室設(shè)置經(jīng)歷卡，詳?shù)敲Q、種類(lèi)、數(shù)量分別指定專(zhuān)人保管。第 42 條各單位所借 (領(lǐng)) 用之財(cái)物