部門管理制度-暫定稿.doc

河南省偉信招標管理咨詢有限公司業(yè) 務 四 部內 部 管 理 制 度V.1實施日期：2010 年12月01日目 錄第一章 總則2第二章 管理責任2第三章 項目管理責任分配2第四章 項目管理實施措施制度2第五章 管理例會與總結制度4第六章 衛(wèi)生管理制度4第七章 用品管理制度4第八章 考勤管理制度4第九章 加班管理制度41第一章 總則本制度的制定目的是為了提高部門工作效率，規(guī)范工作程序，加強圖檔、文件、資料管理。特制定以下部門內部管理制度，部門部員工除了日常應遵守公司的各項規(guī)章制度，努力、勤奮、積極主動工作，培養(yǎng)良好的工作習慣之外，根據(jù)部門工作的特殊性，還應嚴格執(zhí)行部門內部管理制度，所有規(guī)定如與公司制度抵觸，以公司制度為準。同時也希望部門員工在執(zhí)行中，提出意見和好的建議，為部門的工作獻計獻策。第二章 管理責任以公司總體管理責任目標為工作重點，強化部門服務意識、增強工作的責任感、使命感、緊迫感，以公司和部門的管理工作為重點，維護好、樹立好公司和部門的象形。第三章 項目管理責任分配以公司總體管理人員安排為主要，部門責任人分配如下（暫定）：部門經(jīng)理：豆軍建技術負責人：劉曉凱資料員：陳雪嬌信息員：賀東方 部門實行崗位負責制，崗位人員必須遵循崗位職責，崗位職責暫由崗位責任人擬定，報經(jīng)部門經(jīng)理審核，部門例會通過確定。第四章 項目管理實施措施制度項目部門業(yè)務實行項目負責制，由部門經(jīng)理統(tǒng)籌協(xié)調落實到項目負責人，項目負責人負責招標公告、資格預審文件、招標文件的擬定，報名審核，開、評標準備、資料匯總上報等文件。1、業(yè)務分配原則：300萬元以下的招標項目：陳雪嬌、賀東方300萬元-800萬元的招標項目：劉曉凱800萬元以上的招標項目：豆軍建特殊招標項目招標文件的編制人：豆軍建、劉曉凱注：依據(jù)項目性質的不同，業(yè)務分配原則由部門經(jīng)理根據(jù)項目負責人工作經(jīng)驗進行調整。2、招標公告、資格預審文件、招標文件編制責任劃分：300萬元以下的招標項目文件編制人：陳雪嬌、賀東方 審核人：劉曉凱300萬元-800萬元的招標項目文件編制人：劉曉凱 審核人：豆軍建800萬元以上的招標項目文件編制人：豆軍建 審核人：劉曉凱特殊招標項目文件的編制人：豆軍建、劉曉凱注：招標文件的制定須深度交流的項目均由審核人配合編制人及時給項目單位溝通解決。3、招標文件的編制質量管理規(guī)定招標文件編制出現(xiàn)錯誤，造成重復打印裝訂的，重復打印裝訂的費用均由編制人、審核人各承擔50%，依據(jù)項目的影響程度分別給予編制人、審核人10元-500元不等的處罰。4、開標、評標資料的整理依據(jù)上述文件編制責任劃分規(guī)定，編制人負責整理開標、評標資料，開標、評標資料出現(xiàn)招標人（采購人）、投標人、評標表格內容和招標文件出現(xiàn)不一致等的，出現(xiàn)一次從本月工資中扣除100元，以后遞增，依次類推。5、開標、評標費用依據(jù)上述文件編制責任劃分規(guī)定，項目負責人負責從財務部借款、報賬，但必須有部門經(jīng)理或技術負責人簽字。6、招標匯總資料整理、上交的規(guī)定依據(jù)上述文件編制責任劃分規(guī)定，編制人負責招標匯總資料整理、上交的，招標匯總資料出現(xiàn)內容錯誤等，造成招標匯總資料重復打印裝訂的，重復打印裝訂的費用均由項目負責人承擔。出現(xiàn)一次從本月工資中扣除100元，以后遞增，依次類推，招標匯總資料的審核均由招標文件的審核人承擔。對于招標項目發(fā)中標通知書10日內不上交招標匯總資料的，依據(jù)公司的規(guī)定處罰的費用，均由項目負責人自行承擔。7、招標項目資料網(wǎng)上填寫負責人：陳雪嬌招標項目完成后造成網(wǎng)上填寫信息不及時的，出現(xiàn)一次從本月工資中扣除10元，以后遞增，依次類推。8、每月月底各招標項目負責人把本月所有已完成項目資料匯總至部門經(jīng)理。9、因項目負責人原因造成開標、評標出現(xiàn)問題，依據(jù)項目的影響程度給予1000-2000不等的處罰，并報公司進行處理。注：上述問題的出現(xiàn)部門內部相互監(jiān)督落實，出現(xiàn)問題施行登記制度，出現(xiàn)的任何處罰均從本月的工作中扣除。第五章 管理例會與總結制度公司建立的每星期六的例會制度及月度職工會議制度，依據(jù)公司要求的部門會議人員必須參加，如不參加公司會議的，公司有處罰依據(jù)公司規(guī)定，處罰費用均由個人承擔。第六章 衛(wèi)生管理制度部門按1人/周負責辦公室衛(wèi)生清潔，負責人應提前15分鐘早到辦公室清潔，每周至少拖地一次。出現(xiàn)一次未打掃的從工資中扣除10元，以后遞增，依次類推。注：辦公室清潔范圍：不含個人桌面的清潔的所有清潔范圍，但是含25樓會議室通道部分的清潔范圍。每月第一周：豆軍建；第二周：劉曉凱；第三周：陳雪嬌；第四周：賀東方。第七章 用品管理制度部門所需辦公用品，經(jīng)手人采購前須經(jīng)部門經(jīng)理同意，采購后及時請部門經(jīng)理審核報銷。第八章 考勤管理制度部門的考勤管理以公司制定的考勤制度為準，因個人違反公司制定的考勤制度出現(xiàn)的任何處罰，所有處罰費用均由個人承擔。第九章 加班管理制度公司對部門有加班管理制度以公司制定的標準為準，部門加班需報部門經(jīng)理或技術負責人批準，批準的內容為：工作性質、內容、緊急程度、進展情況等進行批準，因項目負責人自身原因造成工作需要加班的無任何加班補助（如上班時間上網(wǎng)、聊天、玩游戲等影響正常工作的其他情形）