打印格式設置問題.doc

財務集中系統(tǒng)打印格式設置財務集中系統(tǒng)的打印格式主要是憑證的相關打印及查詢結(jié)果的打印。查詢結(jié)果打印因涉及面較廣，須設置的地方很多，尚需進一步完善。相應的設置步驟分述如下。一、憑證相關打印設置憑證相關打印主要涉及憑證打印和轉(zhuǎn)賬通知書打印，以下就按這兩類分別說明設置步驟：（一）憑證打印格式設置1、使用普通公司的會計職責進入系統(tǒng)，單擊“總賬”“定義”“輸出格式定義”，后系統(tǒng)出現(xiàn)如圖1-1的輸出格式定義界面。點開文件，單擊引用，系統(tǒng)將出現(xiàn)如圖1-2的“憑證格式圖1-1的引入”網(wǎng)頁對話框。單擊其中的“中鐵二十一局母公司機關”在格式名稱處將會出現(xiàn)“中鐵二十一局轉(zhuǎn)賬通知書格式”和“中鐵二十一局憑證打印格式”兩項。將這兩項全部選擇后單擊“引圖1-2用”按鈕，這樣打印格式即已引用成功?？梢允褂谩按蜷_”來查看打印格式。2、由于財務集中系統(tǒng)使用了大量的輔助核算，且多個核算輔助核算都存在多級，如果將全部的輔助核算按級次全部打印出來，會使得打印的憑證沒有重點，不清晰。為了解決這個問題，系統(tǒng)提供了控制打印輔助核算級次的功能，該功能在圖1-1中的“輸出控制”中的“專項及部門控制”。該控制不能通過引用來實現(xiàn)，需要各核算單位自行設置。點開后單擊該功能即出現(xiàn)如圖1-3的“核算項目及部門輸出控制”網(wǎng)頁對話框。在此對話框中的“輸出級數(shù)”處選擇需要打印的級次，并把“輸出上級”的勾去掉，即可輸出固定級次的項目。對于各輔助核算的具體輸出格式參見附件1。另部門控制出應相應的選擇“輸出”。圖1-3 通過以上的設置，憑證的打印設置完成，再點開“總賬”“定義”“憑證類型定義”，出現(xiàn)如圖1-4的“憑證類型定義”界面，在輸出格式中選擇“中鐵二十一局憑證打印格式”來確定默認的打印格式。也可不設置默認的打印格式，這樣在每次打印時就需要選擇格式。完成后就可以在制單界面中選擇打印或是在“總賬”“憑證”“打印”中查看打印的效果。圖1-4（二）轉(zhuǎn)賬通知書打印格式設置 轉(zhuǎn)賬通知書因不涉及輔助核算，引用后即可以直接使用。二、查詢結(jié)果打印設置標題區(qū)副標題區(qū)副標題區(qū)表頭區(qū)數(shù)據(jù)行查詢結(jié)果的格式主要由如圖2-1中的“賬表設置”及“頁面設置”的來控制。設置好賬表設置和頁面設置也就設置好了查詢結(jié)果打印和正式賬簿的格式。圖2-1（一）“賬表設置”相關設置 單擊圖2-1界面中的“賬表設置”出現(xiàn)如圖2-2界面，界面中的相關設置如下：標題項即為查詢界面中的標題，可以自由修改。高度設置區(qū)域主要設置查詢結(jié)果界面中各部分的高度，對應圖2-2項目如圖2-1。單擊“列信息”出現(xiàn)如圖2-3界面。該處主要設置數(shù)據(jù)區(qū)的相關顯示內(nèi)容及格式，相關說明如圖。單擊“副標題信息”將出現(xiàn)如圖2-4的界面，相關說明如圖。該界面是各核算單位最需要調(diào)整的地方，因為針對副標題的設置在某一行中只能用空格來區(qū)分不同的項目，而不同的查詢結(jié)果項目的長度可能不一致，導致查詢結(jié)果顯示有較大差異。關于文本信息中有如下的一些參數(shù)，但是各參數(shù)在不同的查詢界面中出現(xiàn)將會出現(xiàn)不同的效果。 表頭內(nèi)容將會顯示在表頭區(qū)，可以自行修改數(shù)據(jù)區(qū)各列的寬度，可以自行設置各核算單位可以在此處設置哪些內(nèi)容在查詢結(jié)果中顯示設置負數(shù)的數(shù)值型數(shù)據(jù)的顯示效果，建議去掉勾設置各列的顯示位置，可以選擇居左、居中或居右設置各列在數(shù)據(jù)區(qū)的顯示位置，由核算單位自行設置圖2-3級次表示顯示在第幾行，如副標題級次為2則會顯示在副標題的第2行副標題顯示在數(shù)據(jù)區(qū)的上面，而表尾顯示在最下面圖2-4變量含義例子附錄：賬頁打印中的變量KJND會計年度 2007年KSQJ開始月份(日期) 01月（0101）ZZQJ終止月份(日期)12月（1231） KMMC科目名稱科目:100101 現(xiàn)金-人民幣 WBMC外幣名稱外幣：美元BMMC部門名稱部門：007001 管理部門XMMC項目名稱項目：01 在建工程0101 辦公樓WLDWMC往來單位名稱往來單位：001 abc公司ZGMC職工名稱個人：001 lcbCPMC產(chǎn)品名稱產(chǎn)品：001 電腦公用（所有賬頁都可以用的）（所有的賬頁都可以使用的變量）YEAR年度2007PAGENO當前頁數(shù)1CURPAGE當前頁數(shù)1PAGESIZE總頁數(shù)150YHMC打印人lcbGSMC公司名稱浪潮集團DQDWBH公司編號0001DQDWMC公司名稱浪潮集團DATE打印日期2008年01月08日（為系統(tǒng)時間，非登陸時間）KMBM科目編號100101KMSM科目名稱現(xiàn)金-人民幣YJKMMC一級科目名稱現(xiàn)金在設置完成后單擊另存為則可以保存。在保存界面中有保存為公共和私有兩種，兩者的區(qū)別在于公共項目全集團所有的核算單位都可以使用，私有的只有本核算單位可以使用，一般核算單位只能保存為私有。如果需要調(diào)用已經(jīng)設置好的格式，只需單擊格式選擇，然后選擇已設置好的格式即可。（二）“頁面設置”相關設置 單擊查詢結(jié)果界面中的頁面設置出現(xiàn)如圖2-5的界面就可圖2-5以進行相應的設置。字體和頁邊距的設置相對簡單，對于字體中設置的下劃線在查詢界面中可以看到差異，但是在打印時并不會打印出下劃線。單擊“頁面”頁簽出現(xiàn)如圖2-6的界面，相關說明如圖。關于頁面設置的保存及調(diào)用與賬表設置相同，不再重復。 需注意的是不同的查詢界面需要分別設置不同的查詢格式。如余額表和科目明細帳須使用不同的格式，需要分別設置。設置凍結(jié)的列數(shù)，方便查看設置每頁顯示的行數(shù)，與打印的紙張大小相關