宿舍管理信息系統(tǒng).doc

摘 要 本文以本人在學(xué)校的學(xué)生寢室管理信息系統(tǒng)的開發(fā)過程為藍本 詳細闡述 了管理信息系統(tǒng)開發(fā)的過程和基本方法 全文共分為 前言 系統(tǒng)規(guī)劃 系統(tǒng) 分析 系統(tǒng)等七部分 通過對宿舍活動各環(huán)節(jié)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行處理 將為上級 管理層提供一系列有關(guān)宿舍情況的動態(tài)信息 使宿舍管理工作規(guī)范化 制度化 程序化 促進了宿舍管理的基礎(chǔ)水平 避免了業(yè)務(wù)管理的隨意性 提高信息處 理的速度和準(zhǔn)確性 關(guān)鍵詞 管理信息系統(tǒng) 需求分析 寢室管理 目 錄 1 前言 4 1 1 作業(yè)背景 4 1 2 選題說明 4 1 2 1 基本思路 4 1 2 2 作業(yè)目標(biāo) 4 1 3 工作業(yè)績 5 1 3 1 個人主要工作 5 1 3 2 主要收獲 5 1 3 3 自我評定 5 1 3 4 小組成員任務(wù)分工情況 5 2 系統(tǒng)規(guī)劃 7 2 1 項目名稱 7 2 2 項目背景 7 2 3 項目目標(biāo) 7 2 4 開發(fā)方法 7 2 5 項目功能 7 2 6 可行性分析 7 2 6 1 經(jīng)濟可行性分析 7 2 6 2 技術(shù)可行性分析 8 2 6 3 管理組織可行性分析 8 3 3 系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析 9 3 1 業(yè)務(wù)流程分析 9 3 2 數(shù)據(jù)流程圖 10 3 3 數(shù)據(jù)字典 12 3 3 1 數(shù)據(jù)項 12 3 3 2 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 13 3 3 3 數(shù)據(jù)流 14 3 3 4 數(shù)據(jù)處理 14 3 3 5 數(shù)據(jù)存儲 15 3 3 6 外部實體 15 4 系統(tǒng)設(shè)計 17 4 1 總體設(shè)計 17 4 2 詳細設(shè)計 17 4 2 1 代碼設(shè)計 17 4 2 2 輸出設(shè)計 18 4 2 3 輸入設(shè)計 19 4 3 4 數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計 22 1 前言 1 1 作業(yè)背景 本文根據(jù) 管理信息系統(tǒng)開發(fā)實踐 課程要求而做 課程作業(yè)要求如下 本文根據(jù)所學(xué)內(nèi)容結(jié)合本校情況 收集資料 進而小組進行研究 分析 規(guī)劃 設(shè)計 實施 并編寫的一個小型學(xué)生寢室管理信息系統(tǒng) 該項目為學(xué)校學(xué)生寢室管理信息系統(tǒng)軟件 是為了更好的方便對學(xué)生各項 寢室信息進行綜合的管理 開發(fā)該軟件的要求與功能是實現(xiàn)學(xué)生寢室信息數(shù)據(jù) 管理與操作處理 軟件的基本數(shù)據(jù)流動為學(xué)生寢室信息數(shù)據(jù)的輸入 學(xué)生基本 信息 寢室信息及物品信息 以及用戶提出對學(xué)生寢室信息等的查詢要求所產(chǎn) 生的輸出等 1 2 選題說明 為了實現(xiàn)提高高校宿舍管理部門的工作效率 充分利用資源 減少不必要 的人力 物力和財力的支出 方便宿舍管理部門的工作人員全面地掌握學(xué)生住 宿情況等目的 為宿舍管理部門開發(fā)設(shè)計一套專用系統(tǒng) 高校學(xué)生宿舍信息管 理系統(tǒng) 來進行管理學(xué)生宿舍信息 使學(xué)生宿舍信息實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的管 理 專用系統(tǒng)是一個信息管理系統(tǒng) MIS Management Information System 以 下就稱信息管理系統(tǒng) 它將實現(xiàn)檢索迅速和查找方便 信息的錄入 修改和刪 除 以及對新入校學(xué)生進行宿舍安排等功能 學(xué)生可以在系統(tǒng)前臺以寢室長和 室員的身份進行查看和發(fā)布寢室的信息 1 2 1 基本思路 系統(tǒng)通過采用 SQL Server 2002 和 Microsoft Visual Studio 等軟件來實 現(xiàn)學(xué)生寢室管理系統(tǒng)的建立 本系統(tǒng)在研制開發(fā)過程中 嚴格遵循軟件工程方 法 完全采用結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計方法 本系統(tǒng)的主要功能可以方便的對學(xué)生寢室 進行管理 系統(tǒng)采用 SQL 數(shù)據(jù)庫使數(shù)據(jù)具有較強的完整性 較好的數(shù)據(jù)安全性 等特點 以及提供了標(biāo)準(zhǔn)的幫助 使用戶的需求得到滿足 界面友好 操作簡 單 功能齊全 具有較好的人機接口界面是本系統(tǒng)的最大優(yōu)點 1 2 2 作業(yè)目標(biāo) 本課題要實現(xiàn)的是高校學(xué)生宿舍管理系統(tǒng) 在設(shè)計該系統(tǒng)時 應(yīng)盡可能的 貼近學(xué)生 便于用戶操作 系統(tǒng)在實現(xiàn)上應(yīng)該具有如下功能 管理員對學(xué)生基 本信息的添加 管理員對學(xué)生基本信息的刪除 學(xué)生對自己基本信息的查看和 修改 教師對本班學(xué)生的基本信息的管理 學(xué)生對寢室基本信息的查看 學(xué)生 對寢室高級信息的查看 學(xué)生對寢室的物品信息的查看 學(xué)生對寢室突發(fā)事件 情況的查看 學(xué)生對寢室相關(guān)的管理員信息的查看 學(xué)生進行寢室入住的申請 管理員對寢室相關(guān)信息的添加和修改 管理員對學(xué)生的申請進行審核等 盡量 滿足管理員 學(xué)生和老師的各種要求 同時定期需要對各種信息進行更新 以 便保證信息的準(zhǔn)確性和及時性 滿足老師和學(xué)生的各種要求 1 3 工作業(yè)績 1 3 1 個人主要工作 系統(tǒng)規(guī)劃 分別在經(jīng)濟 技術(shù)和管理組織上對需要開發(fā)的新寢室管理信息 系統(tǒng)進行分析 系統(tǒng)分析 主要負責(zé)業(yè)務(wù)流程分析 繪制數(shù)據(jù)流程圖和數(shù)據(jù)字典的建立 1 3 2 主要收獲 了解了信息系統(tǒng)從開發(fā)到實施的具體過程 在可行性分析上 需要在多方 面進行分析 為以后系統(tǒng)的開發(fā)打下堅實的基礎(chǔ) 此外 將自己學(xué)習(xí)到的理論 知識通過實踐而得到運用 使自己對相關(guān)知識的理解得到進一步加強 以前對 業(yè)務(wù)流程圖和數(shù)據(jù)流程圖不太熟悉 而此次實踐的運用 是我對它們有了進一 步的認識 并且能將這兩份圖畫的更美更好 同時也更加準(zhǔn)確 更重要的是 我對數(shù)據(jù)字典也有了更多的了解 數(shù)據(jù)字典在數(shù)據(jù)流程圖的基礎(chǔ)上 進一步定 義和描述數(shù)據(jù)處理過程 實體及數(shù)據(jù)存儲的詳細邏輯內(nèi)容 數(shù)據(jù)字典中包含數(shù) 據(jù)項 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 數(shù)據(jù)流 數(shù)據(jù)存儲 外部實體和處理過程流淚條目 不同類 型的條目有不同的屬性需要描述 對于我來說 在不甚明白數(shù)據(jù)字典到完成制 作數(shù)據(jù)字典 既是一個痛苦而有是一個值得體驗的過程 1 3 3 自我評定 優(yōu) 良 中 及格 不及格 1 3 4 小組成員任務(wù)分工情況 本組為本次課程設(shè)計第 19 組 組長為 宋丹妮 小組所有成員分工如下表 所示 學(xué)號姓名任務(wù)備注 1004090227熊前坤系統(tǒng)規(guī)劃組員 1004090227熊前坤系統(tǒng)分析組員 0804080111宋丹妮系統(tǒng)設(shè)計組長 0804080134王婷系統(tǒng)實施組員 表 1 1 小組成員分工表 2 系統(tǒng)規(guī)劃 2 1 項目名稱 沈陽理工大學(xué)寢室管理信息系統(tǒng)開發(fā)與設(shè)計 2 2 項目背景 我學(xué)校目前仍然停留在宿舍管理部門人員手工記錄數(shù)據(jù)的階段 手工記錄 對于規(guī)模小的學(xué)校來說勉強可以接受 但面對我校學(xué)生信息量比較龐大的情況 人工記錄是相當(dāng)麻煩的 而且當(dāng)查找某條記錄時 由于數(shù)據(jù)量龐大 只能依靠 人工去一條一條地查找 這樣不但麻煩而且浪費許多時間 工作效率比較低 采用計算機來管理宿舍和學(xué)生的信息 大大提高了查詢的速度 節(jié)約了人力和 物力資源 達到了預(yù)期的要求 2 3 項目目標(biāo) 由于先前宿舍管理的工作流程建立在手工操作之上而導(dǎo)致處理速度過慢 不能滿足上級管理層和住宿學(xué)生的要求 所以新系統(tǒng)開發(fā)的目標(biāo)是 適應(yīng)快速 增長學(xué)生數(shù)的要求 立足于現(xiàn)有的人力資源 充分利用計算機的強大功能 加 強住宿工作各階段的科學(xué)管理 并對管理決策提供良好支持 2 4 開發(fā)方法 本系統(tǒng)運用結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法 2 5 項目功能 該信息系統(tǒng)是一套學(xué)生寢室信息查詢和錄入的信息管理系統(tǒng) 依據(jù)此系統(tǒng) 可以快速查詢每個學(xué)生的基本信息 所在寢室成員和寢室物品 方便學(xué)生使用 老師和管理員管理 2 6 可行性分析 可行性分析的目的是用最小的代價在盡可能短的時間內(nèi)確定問題是否能夠 解決 也就是說可行性研究的目的不是解決問題 而是確定問題是否值得去解 決 研究在當(dāng)前的具體條件下 開發(fā)新系統(tǒng)是否具備必要的資源和其它條件 對于本系統(tǒng)的可行性 我們從以下三方面進行研究 2 6 1 經(jīng)濟可行性分析 主要從對項目的經(jīng)濟上進行分析評價 一方面是支出的費用 包括設(shè)備購 置費 管理和維護費用 人員工資和培訓(xùn)費等 另一個是取得的收益是否與投 資的費用相對等或者高于投資費用 這是個超小型的管理系統(tǒng) 從投入的人力 財力與物力來講是非常之小的 只要一臺電腦 一臺打印機 這個系統(tǒng)就可以 建立起來 而學(xué)校里有這兩種設(shè)備都具有 那么建立起來應(yīng)該說相當(dāng)簡單 從 節(jié)省人力方面 可以讓管理人員從繁與復(fù)雜的工作中解脫出來 做更多的工作 可以給宿舍里的管理提高一個層次 對于人員的工資和培訓(xùn)費 工資在以前也 是需要支付的 而現(xiàn)在只要按照以前的那個水平發(fā)放就可以了 對管理員培訓(xùn) 則非常簡單 只要熟悉電腦操作 稍微學(xué)習(xí)一下就可 更本不用支付任何費用 在日常維護方面 由于此系統(tǒng)是學(xué)校內(nèi)部自己開發(fā) 所以完全可以獨立完成此 項工作 也不用投入太多費用 2 6 2 技術(shù)可行性分析 我們正走進一個信息時代 信息技術(shù)將從根本上改變?nèi)祟惿鐣纳a(chǎn)方式 和生活方式 各行各業(yè)的業(yè)務(wù)管理現(xiàn)在都已經(jīng)相繼使用計算機來處理 可以說 用計算機進行信息管理是一個總趨勢 學(xué)生公寓管理軟件主要是對公寓 寢室 的配置 住宿人員登記 衛(wèi)生檢查 公寓資產(chǎn) 學(xué)生違紀(jì) 值班老師記錄以及 對學(xué)生住宿情況查詢 修改 更新等 可以更快地了解到每個學(xué)生的住宿情況 開發(fā)一個學(xué)生公寓管理系統(tǒng)可以達到事半功倍的效果 隨著數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的 普及以及可視化編程軟件的出現(xiàn) 使數(shù)據(jù)庫管理信息系統(tǒng)的開發(fā)變得更為簡單 因此開發(fā)一個學(xué)生公寓管理系統(tǒng)是完全可行的 在開發(fā)人員上 可以由老師 或者老師帶領(lǐng)學(xué)生開發(fā) 這是完全可行的 因為開發(fā)過程不需要太多的專業(yè)知 識 而我們學(xué)到的東西完全能滿足這方面的要求 2 6 3 管理組織可行性分析 學(xué)校的系統(tǒng)管理人員可以是老師 而老師都具有較高的素質(zhì) 他們對現(xiàn)代 化管理有較高的認識水平和充分的認識 通過自己的知識來進行管理是完全沒 有問題的 此外 還有學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和重視 并且得到上級的適當(dāng) 指導(dǎo) 因此在管理組織上也是可行的 綜上所述 新的學(xué)生寢室管理信息系統(tǒng) 不僅可以節(jié)約管理時間 使操作 更準(zhǔn)確 更節(jié)約開支 工作效率更高 而且在各方面都是可行的 因此建立起 新系統(tǒng)完全必要也完全可能成功 3 系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析 3 1 業(yè)務(wù)流程分析 學(xué)生寢室管理信息系統(tǒng)的需求分析的重點是對學(xué)生寢室管理信息系統(tǒng)的業(yè) 務(wù)流程進行描述 通過采用流程圖的部分圖形來對學(xué)生寢室管理信息系統(tǒng)活動 進行規(guī)范化說明 如下圖所示 管理員 系統(tǒng)登錄 學(xué)生管理宿舍管理員工管理外來人員 管理 學(xué)生信 息 宿舍信 息 外來人員 信息 員工信 息 學(xué)生寢室信 息 學(xué)生 員工 外來 人員檔案 查詢 老師 查詢 學(xué)校領(lǐng)導(dǎo) 管理人員 圖 3 1 業(yè)務(wù)流程圖 個 人 信 息 查 詢 登 錄 密 碼 修 改 3 2 數(shù)據(jù)流程圖 本系統(tǒng)主要有四大功能 學(xué)生管理 宿舍管理 員工管理 外來人員管理 在對學(xué)生寢室管理信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖進行分析的基礎(chǔ)上 從系統(tǒng)的科學(xué)性 管理的合理性 實際運用的可行性角度出發(fā) 將信息處理功能和彼此之間的聯(lián) 系自頂向下 逐層分解 從邏輯上精確地描述新系統(tǒng)應(yīng)具有的數(shù)據(jù)加工功能 數(shù)據(jù)輸入 數(shù)據(jù)輸出 數(shù)據(jù)儲存及數(shù)據(jù)來源和去向 為了使整個系統(tǒng)的概況一目了然 把細節(jié)用下一層的數(shù)據(jù)圖來表示 本系 統(tǒng)采用了逐層細畫的原則 下圖為本系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流程圖 用戶 P 系統(tǒng)處理 用戶 F1 需求信息 F2 信息處理 數(shù)據(jù)庫D 圖 3 2 頂層數(shù)據(jù)流程圖 頂層數(shù)據(jù)流程圖說明 系統(tǒng)用戶通過所需求的信息 進行相應(yīng)的系統(tǒng)處理 最終完成信息處理結(jié)果 并將結(jié)果顯示給用戶 對系統(tǒng)處理部分進行分解 得到一層數(shù)據(jù)流程圖 一層數(shù)據(jù)流程圖說明 系統(tǒng)處理部分可以分為三個處理部分 1 當(dāng)系統(tǒng)用戶進行登錄時 系統(tǒng)需要對輸入信息進行處理 以驗證身份 進而 分別進入系統(tǒng)的學(xué)生用戶界面和管理員界面 2 學(xué)生用戶輸入需求信息 系統(tǒng)處理信息 同時將查詢信息結(jié)果形成一個數(shù)據(jù) 庫 并將查詢結(jié)果顯示給用戶 3 管理員用戶輸入需求信息 系統(tǒng)處理信息 同時將查詢信息結(jié)果形成一個數(shù) 據(jù)庫 并將查詢結(jié)果顯示給用戶 下圖即為一層數(shù)據(jù)流程圖 D 數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫 數(shù)據(jù)庫 用戶P1 身份認證 P2 學(xué)生用戶 P2 管理員 P3 數(shù)據(jù)處理 P3 數(shù)據(jù)處理 D D 用戶 用戶 數(shù)據(jù)庫 數(shù)據(jù)庫 輸入信息 登錄失敗 需求信息 需求信息 圖 3 3 一層數(shù)據(jù)流程圖 對管理員數(shù)據(jù)處理部分進行再分解 得到二層數(shù)據(jù)流程圖 二層數(shù)據(jù)流程 圖說明 1 管理員在登錄系統(tǒng)時 根據(jù)輸入的數(shù)據(jù)形成用戶數(shù)據(jù)庫 并在下次進入系統(tǒng) 時對身份進行驗證 2 管理員進入系統(tǒng)后 可以分別對學(xué)生信息 宿舍信息 員工信息和外來人員 信息進行查詢 同時形成信息數(shù)據(jù)庫 并將查詢結(jié)果顯示給用戶 下圖即為二層數(shù)據(jù)流程圖 用 戶 P3 2 身份確認 身份確認 P3 3 4 外來人員 P3 3 3 員工信息 P3 3 1 學(xué)生信息 P3 3 2 宿舍信息 P3 4 信息處理 P3 1 登錄輸入 D1用戶數(shù)據(jù)庫 D2信息數(shù)據(jù)庫 用戶 輸 入 信 息 信 息 查 詢 查 詢 結(jié) 果 登錄失敗 信 息 查 詢 圖 3 4 二層數(shù)據(jù)流程圖 3 3 數(shù)據(jù)字典 3 3 1 數(shù)據(jù)項 數(shù)據(jù)項條目 數(shù)據(jù)項名稱 學(xué)生姓名 別名 姓名 類型 nvchar 長度 6 取值范圍 1 999999 簡述 描述每一個學(xué)生的名稱 3 3 2 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)條目 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號 1004 00 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱 院系 說明 每一個學(xué)生都有所屬院系 每一個院系也有若干學(xué)生 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的組成 由院系編號 名稱以及若干信息組成 數(shù)據(jù)項條目 數(shù)據(jù)項名稱 學(xué)生學(xué)號 別名 學(xué)號 類型 nchar 長度 10 取值范圍 1 999999999 簡述 是一個學(xué)生的代碼 且只對應(yīng)一個學(xué)生 主要功能是確 定學(xué)生的身份 數(shù)據(jù)項條目 數(shù)據(jù)項名稱 員工號碼 別名 員工號 類型 nchar 長度 10 取值范圍 1 999999999 簡述 是一個員工的代碼 且只對應(yīng)一個員工 主要功能是確 定員工的身份 數(shù)據(jù)項條目 數(shù)據(jù)項名稱 證件號碼 別名 證件號 類型 nchar 長度 18 取值范圍 1 9999999999999999999 簡述 用來識別一個人的身份 3 3 3 數(shù)據(jù)流 數(shù)據(jù)流條目 數(shù)據(jù)流的編號 F1 數(shù)據(jù)流的名稱 需求信息 說明 用戶所需查詢的信息 數(shù)據(jù)流的來源 用戶 數(shù)據(jù)流的去向 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫 數(shù)據(jù)流的組成 個人資料 基本信息 數(shù)據(jù)流的流通量 200 條 日 高峰期流通量 3000 條 日 3 3 4 數(shù)據(jù)處理 處理過程條目 處理過程編號 F2 處理過程名稱 信息處理 輸入數(shù)據(jù) 個人姓名 號碼 輸出數(shù)據(jù) 基本資料及信息 處理頻率 30 條 分 處理邏輯 系統(tǒng)根據(jù)輸入的信息在數(shù)據(jù)庫中找到對應(yīng)信息 并進行整理篩 選 最終顯示給用戶 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)條目 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號 0 000 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱 寢室號 說明 0 代表樓號 000 代表寢室所在樓中的編號 每一個寢室只有編 號相對應(yīng) 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)條目 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號 1004 00 00 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱 班級 說明 每一個學(xué)生都有所在班級 每一個班級也有若干學(xué)生 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的組成 由班級編號 名稱以及若干信息組成數(shù)據(jù)流條目 數(shù)據(jù)流的編號 F1 數(shù)據(jù)流的名稱 需求信息 說明 用戶所需查詢的信息 數(shù)據(jù)流的來源 用戶 數(shù)據(jù)流的去向 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫 數(shù)據(jù)流的組成 個人信息 基本資料 數(shù)據(jù)流的流通量 200 條 日 高峰期流通量 3000 條 日 3 3 5 數(shù)據(jù)存儲 3 3 6 外部實體 外部實體條目 外部實體編號 0000000000 外部實體名稱 學(xué)生 說明 主要是本學(xué)校的學(xué)生 外部實體輸出的數(shù)據(jù) 個人信息 基本資料 外部實體輸入的數(shù)據(jù) 姓名 編號 該外部實體的數(shù)量 學(xué)校所有學(xué)生總數(shù) 數(shù)據(jù)存儲條目 數(shù)據(jù)存儲編號 D1 數(shù)據(jù)存儲名稱 用戶數(shù)據(jù)庫 說明 用來儲存用戶的登錄信息 數(shù)據(jù)存儲組成 用戶名 密碼 關(guān)鍵字 用戶名 相關(guān)聯(lián)的處理 輸入信息時 將信息錄入 數(shù)據(jù)存儲條目 數(shù)據(jù)存儲編號 D2 數(shù)據(jù)存儲名稱 信息數(shù)據(jù)庫 說明 用來儲存用戶查詢后的信息 數(shù)據(jù)存儲組成 個人信息 基本資料 關(guān)鍵字 戶名信息 相關(guān)聯(lián)的處理 將查詢信息錄入 并且輸出 外部實體條目 外部實體編號 0000000000 外部實體名稱 員工 說明 學(xué)生寢室管理人員 外部實體輸出的數(shù)據(jù) 個人信息 基本資料 外部實體輸入的數(shù)據(jù) 姓名 員工號 該外部實體的數(shù)量 16 外部實體條目 外部實體編號 000000000000000000 外部實體名稱 外來人員 說明 學(xué)校外來人員 外部實體輸出的數(shù)據(jù) 個人信息 基本資料 外部實體輸入的數(shù)據(jù) 姓名 證件號碼 該外部實體的數(shù)量 不確定 4 系統(tǒng)設(shè)計 4 1 總體設(shè)計 根據(jù)系統(tǒng)的功能需求 依照結(jié)構(gòu)化設(shè)計方法的思想 將本系統(tǒng)劃分成四個 模塊 分別是 學(xué)生管理 宿舍管理 員工管理 外來人員管理 如圖 4 1 所 示 宿舍管理 學(xué)生信息管理宿舍信息管理外來人員管理 學(xué) 生 信 息 查 詢 學(xué) 生 信 息 錄 入 學(xué) 生 信 息 修 改 學(xué) 生 信 息 刪 除 宿 舍 基 本 信 息 查 詢 宿 舍 信 息 修 改 外 來 人 員 登 記 登 記 信 息 刪 除 員工管理 員 工 信 息 查 詢 員 工 信 息 錄 入 員 工 信 息 修 改 員 工 信 息 刪 除 宿 舍 保 修 登 記 宿 舍 信 息 錄 入 圖 4 1 宿舍管理系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu)圖 4 2 詳細設(shè)計 4 2 1 代碼設(shè)計 計算機管理信息系統(tǒng)設(shè)計的基本前提條件是把管理對象數(shù)字化或字符化 因此 代碼就是用來表征客觀事物的實體類別 以及屬性的一個或一組易于計 算機識別和處理的特定符號或記號 它可以是字符 數(shù)字或某些特殊符號的組 合 一個設(shè)計優(yōu)良的代碼 具有以下作用 標(biāo)示作用 統(tǒng)計和檢索作用 對象狀態(tài)的描述作用 代碼的種類有以下幾種 層次碼 復(fù)合碼 特征組合 碼 順序碼等等 通過對數(shù)據(jù)庫及彼此之間的聯(lián)系進行分析 對所有數(shù)據(jù)庫文件中的主碼構(gòu) 成進行設(shè)計 本系統(tǒng)中代碼設(shè)計采用順序碼 層次碼和復(fù)合碼三類 舉例如下 1 類型 采用順序碼 如 A B C 等 因為類型較少 所以采用此代 碼 簡短 易于管理 且易于添加 2 學(xué)號 采用層次碼 如 2043 外 表示意義為住在 204 室 3 號外鋪的學(xué) 生 房間號 鋪位號 里外寢 使用層次碼能明確表示分類對象的類別 有嚴格的隸屬關(guān)系 代碼結(jié)構(gòu)簡單 容量大 正適用于對學(xué)生進行編碼 3 交費單號 采用復(fù)合碼 由層次碼 順序碼 如 FH20100001 標(biāo)識 時間 順序號 表示意義為 2010 年的第 0001 號收費單 由于每學(xué)期入學(xué)時都有大量交費單生成 因此采用復(fù)合嗎 可以做到一單 一碼 起到唯一標(biāo)識作用 而且也不會造成碼位過長 4 2 2 輸出設(shè)計 對系統(tǒng)需要的輸出結(jié)果進行設(shè)計 本系統(tǒng)主要是查詢學(xué)生 員工 樓房 寢室及外來相關(guān)人員的相關(guān)信息 現(xiàn)就學(xué)生信息查詢輸出表進行描述如表 4 1 所示 表 4 1 學(xué)生信息查詢 4 2 3 輸入設(shè)計 學(xué)生信息的錄入 如圖 4 2 所示 學(xué)生信息查詢 學(xué)號 姓名 所屬學(xué)院 班級 寢室號 床位號 查詢 清除 退出 學(xué)號姓名性別年度班級所屬 學(xué)院 聯(lián)系電 話 入住日 期 房間號 學(xué)生信息錄入 學(xué)號 姓名 性別 所住寢室 院系 聯(lián)系方式 班級 籍貫 備注 提交信息 清空 退出 圖 4 2 學(xué)生信息錄入界面 外來人員登記信息錄入 如圖 4 3 所示 外來人員信息錄入 證件號 姓名 所訪人員 寢室 所訪時間 獲取當(dāng)前日期 登記 圖 4 3 外來人員登記信息錄入界面 員工信息錄入 如圖 4 4 所示 圖 4 4 員工登記信息錄入界面 寢室信息錄入 如圖 4 5 所示 圖 4 5 寢室信息錄入界面 員工信息錄入 員工號 姓名 性別 樓房號 工資 住址 年齡 聯(lián)系方式 提交 清空 退出 寢室信息錄入 寢室號 實住人數(shù) 應(yīng)住人數(shù) 住宿費 報修情況 寢室人員姓名 錄入 清除 退出 4 3 4 數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計 1 概念結(jié)構(gòu)設(shè)計 E R 圖 在我們所設(shè)計的模塊中 主要涉及到學(xué)生 外來人員 房間 管理員這 四個實體 所以在 E R 圖中我們只是將這四個實體的屬性進行了詳細說明 1 學(xué)生實體屬性 E R 圖 學(xué)生 學(xué)號 姓名 性別 所住房間 所屬院系 所在班級 電話號碼 籍貫 其他信息 圖 4 6 學(xué)生實體 E R 圖 2 管理員實體屬性 E R 圖 管理員 管理員編號 密碼 用戶名 名 用戶名 圖 4 7 管理員實體 E R 圖 3 寢室實體屬性 E R 圖 寢室 寢室號 應(yīng)住人數(shù) 住宿費 報修情況 實住人數(shù) 圖 4 8 房間實體 E R 圖 4 外來人員實體屬性 E R 圖 外來人員 證件號碼 姓名 所訪人的姓名 所訪人寢室號 所訪時間 圖 4 9 外來人員實體 E R 圖 5 員工實體屬性 E R 圖 員工 員工號 姓名 性別 樓房號 工資 住址 年齡 圖 4 10 員工實體 E R 圖 6 樓房實體屬性 E R 圖 樓房 樓房號 房間數(shù)樓層數(shù) 應(yīng)住人數(shù) 圖 4 11 樓房實體 E R 圖 宿舍管理信息系統(tǒng)概念結(jié)構(gòu)設(shè)計 E R 圖 如圖 4 12 所示 聯(lián)系方式 員工 姓名 性別樓房號 工資 員工號住址 管 理 樓房 房間數(shù) 樓層數(shù) 樓房號 應(yīng)住人數(shù) 包 含 寢室 寢室號 應(yīng)住人數(shù) 實住人數(shù)住宿費報修情況 入 住 學(xué)生 探 望 親屬 年齡 聯(lián)系方式 圖 4 12 宿舍管理信息系統(tǒng) E R 圖 2 邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計 關(guān)系模型 員工 員工號 姓名 性別 工資 住址 年齡 聯(lián)系方式 樓房號 樓房 樓房號 房間