XX集團股份有限公司勞動合同管理辦法.doc

XX集團股份有限公司勞動合同管理辦法 2018-10-29發(fā)布2018-10-29實施XX集團股份有限公司發(fā)布XX集團股份有限公司管理制度文件標題勞動合同管理辦法文件編號XXXX.077-2018修訂頁編制/修訂原因說明本標準適用于與公司建立勞動關系的員工的勞動合同的簽訂、變更和續(xù)訂、解除和終止、以及勞動合同爭議的處理。 原章節(jié)號現(xiàn)章節(jié)號修訂（內(nèi)容）說明修訂人/時間部門審核人由編制部門的負責人審核會簽人相關單位會簽審議審批注文件審批發(fā)布必須按照文件與記錄控制程序規(guī)定的審批流程組織審批，并在此處寫明審批流程。 編制（營運管理部）會簽（各職能部門、各事業(yè)部）審核（營運管理部/證券法務部）審議（總經(jīng)室）審批（總經(jīng)理）歸檔（營運管理部）XX集團股份有限公司企業(yè)標準勞動合同管理辦法XXXX.07-20182018-10-29批準2018-10-29實施1/61范圍本標準適用于與公司建立勞動關系的所有人員。 與公司建立勞務關系的人員（如專家、顧問等）、實習生、退休返聘人員不適用本標準。 事業(yè)部及下屬單位參照執(zhí)行。 公司與實習生應簽訂實習協(xié)議，實習協(xié)議并非勞動合同，公司與實習生無直接勞動關系，實習協(xié)議是因實習生的申請及公司的管理需要而對實習生的責任及保障其權利而簽訂的。 公司編制外專家、顧問的聘任及公司退休人員的返聘，應簽訂特聘協(xié)議。 2規(guī)范性引用文件中華人民共和國勞動合同法3術語和定義無4管理職責4.1集團營運管理部4.1.1負責集團總部勞動合同建立管理工作；4.1.2依據(jù)本辦法辦理員工勞動合同的訂立、續(xù)訂、變更、解除、終止等手續(xù)；4.1.3負責集團總部勞動爭議的處理，協(xié)助事業(yè)部勞動爭議的處理；4.1.4指導、監(jiān)督事業(yè)部及下屬公司的勞動合同管理。 4.2集團證券法務部4.2.1協(xié)助集團勞動爭議的處理；4.2.2負責集團勞動訴訟案件的處理。 4.3下屬事業(yè)部綜合管理部4.3.1負責事業(yè)部及下屬公司的勞動合同管理工作；4.3.2參照本辦法辦理員工勞動合同的訂立、續(xù)訂、變更、解除、終止等手續(xù)；4.3.3定期向集團公司匯報其勞動合同管理情況；4.3.4負責事業(yè)部勞動爭議的處理。 5管理內(nèi)容5.1勞動合同模板的管理要求5.1.1公司提供勞動合同文本。 5.1.2勞動合同文本應包括以下必備條款5.1.2.1公司名稱、住所和法定代表人或者主要負責人；5.1.2.2員工姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號碼；5.1.2.3勞動合同期限；5.1.2.4工作內(nèi)容和工作地點；工作時間和休息休假；勞動報酬；社會保險；勞動保護、勞動條件和職XXXX.07-2018勞動合同管理辦法2018-10-29批準2018-10-29實施2/6業(yè)危害防護。 5.1.2.5同時，根據(jù)本公司的實際，協(xié)商約定試用期、福利待遇、勞動合同的變更、勞動合同的解除和終止、發(fā)生勞動糾紛的解決辦法、保守商業(yè)秘密、競業(yè)禁止協(xié)議、培訓服務協(xié)議等其他條款。 5.1.3集團中層及以上管理人員、集團總部基層員工須配合營運管理部簽訂保密協(xié)議，保密協(xié)議應約定保密的內(nèi)容、雙方權利與義務、保密與脫密期限、違反協(xié)議責任等內(nèi)容，保密協(xié)議作為勞動合同的附件，與勞動合同具有同等法律效力。 5.1.4勞動合同與保密協(xié)議的文本由集團營運管理部人資模塊根據(jù)國家法律、法規(guī)的有關規(guī)定，參照相關文本內(nèi)容，結合公司實際情況進行草擬或修訂，并致送證券法務部審閱，營運管理部分管領導審核，經(jīng)總經(jīng)理審批后方可使用。 5.2勞動合同的訂立5.2.1確認錄用員工后，應在員工到崗之日起三十天內(nèi)訂立書面勞動合同。 員工拒絕簽訂勞動合同的，應向其發(fā)出“簽訂勞動合同通知書”并保留好其簽名的存根，如在通知所規(guī)定的期限內(nèi)仍拒絕簽訂勞動合同的，應在其到崗之日起三十天內(nèi)及時解除勞動關系。 5.2.2公司不得錄用有下列情形之一的人員5.2.2.1被奪政治權利期限尚未屆滿者；5.2.2.2受刑事責任追究，尚未結案者；5.2.2.3吸食、注射毒品者；5.2.2.4虧欠公款受處罰尚未滿2年者；5.2.2.5經(jīng)公司審核認定不合格者；5.2.2.6未滿十八周歲者；5.2.2.7被本公司或其他公司開除的人員；5.2.2.8未在其他單位正式離職者；5.2.2.9違反計劃生育政策者。 5.2.3新招聘的員工必須在報到時出具其與上一家用人單位解除勞動關系的證明或社會保險停保的憑證，若確實無法提供，至少應提交本人與其他單位不存在勞動關系的個人聲明。 未能提供相關的證明或聲明的，公司應不予辦理入職手續(xù)。 5.2.4勞動合同由公司法定代表人或者其書面授權委托的代理人與員工以書面形式訂立。 由公司法人代表書面委托代理人與員工簽訂勞動合同的，應將委托書原件交受托人，復印件存營運管理部。 5.2.5公司簽訂的勞動合同為有固定期限勞動合同和無固定期限勞動合同。 與公司首簽勞動合同的員工一般約定試用期，合同期限與試用期限根據(jù)不同職級確定，一般情況下勞動合同期限及試用期限規(guī)定如下序號職級首次簽訂二次簽訂合同期限試用期限合同期限1公司董監(jiān)高人員3年3個月3年2其他人員1年1個月3年XXXX.07-2018勞動合同管理辦法2018-10-29批準2018-10-29實施3/65.2.6公司緊缺崗位人員、特殊人才（如高管、高級技術人員等）首簽勞動合同時，按公司權限審批同意的可不約定試用期，勞動合同期限按約定條款執(zhí)行。 5.3勞動合同的變更和續(xù)訂5.3.1有下列情況之一的，可以變更勞動合同5.3.1.1雙方協(xié)商同意的；5.3.1.2訂立勞動合同所依據(jù)的法律、法規(guī)、規(guī)章已經(jīng)修改的；5.3.1.3企業(yè)合并、停產(chǎn)、轉產(chǎn)或依法宣告破產(chǎn)的；5.3.1.4員工因工致殘，部分喪失勞動能力不能從事原工作的；5.3.1.5員工不勝任工作的。 5.3.2任何一方要求變更勞動合同的有關內(nèi)容，都應以書面形式通知對方。 如公司方要求變更，由公司方發(fā)出“變更勞動合同通知書”通知員工，員工簽收通知后，應在15日內(nèi)作出答復，逾期不答復，視為同意變更勞動合同；但根據(jù)法律規(guī)定公司有權單方變更的，不受此限制，公司發(fā)出“變更勞動合同通知書”即可，無需要取得員工的同意。 將作為附件與原勞動合同一起歸檔保存?zhèn)洳椤?5.3.3員工在公司內(nèi)部調(diào)動的，不需重新簽訂勞動合同，但營運管理部人資模塊應在合同變更中記載崗位、工資變動情況。 5.3.4勞動合同期限屆滿，公司將根據(jù)員工在職期間的工作業(yè)績、崗位勝任能力、有無違反公司規(guī)章制度等情況決定是否與員工續(xù)訂勞動合同，如續(xù)訂，應在合同期滿前以發(fā)出“續(xù)訂勞動合同通知書”通知員工，員工應當在簽收“續(xù)訂勞動合同通知書”后5日內(nèi)作出書面答復。 員工逾期不答復，視為不同意續(xù)訂，公司無需支付終止勞動合同經(jīng)濟補償金。 “續(xù)訂勞動合同通知書”和回執(zhí)將作為附件與原勞動合同一起歸檔保存?zhèn)洳椤?5.4勞動合同的解除和終止5.4.1員工有下列情形之一的，依照勞動合同法規(guī)定的條件、程序，公司可以與員工解除勞動合同在試用期間被證明不符合錄用條件的；5.4.1.1嚴重違反公司規(guī)章制度的；5.4.1.2嚴重失職，營私舞弊，給公司造成經(jīng)濟損失的；5.4.1.3員工同時與其他用人單位建立勞動關系，對完成本單位的工作任務造成嚴重影響，或者經(jīng)公司提出，拒不改正的；5.4.1.4以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使公司在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的；5.4.1.5被依法追究刑事責任的。 5.4.2本制度中約定“在試用期間不符合錄用條件”是指以下情形5.4.2.1入職時提供的離職、學歷、職業(yè)資格、工作經(jīng)歷、處罰獎勵情況、身體健康狀況、婚姻、生育等情況有虛假或偽造、隱瞞情節(jié)的；5.4.2.2入職前被前單位開除或曾被依法勞動教養(yǎng)、追究刑事責任而未如實聲明的；5.4.2.3曾有吸毒經(jīng)歷在入職時未如實聲明的；5.4.2.4試用期內(nèi)因違法被依法行政拘留3天以上，或刑事拘留；5.4.2.5不符合崗位要求，不能及時有效完成該崗位賦予的工作任務；XXXX.07-2018勞動合同管理辦法2018-10-29批準2018-10-29實施4/65.4.2.6試用期間月績效考核成績1次及以上低于B等級評定的；5.4.2.7試用期間出現(xiàn)重大工作失誤；5.4.2.8試用轉正綜合考核被評定為不合格的。 5.4.3本制度中“嚴重違反公司規(guī)章制度”的情形是指違反公司制定的勞動紀律或規(guī)章制度且情節(jié)嚴重的行為，即員工存在以下任何一款的行為均視為嚴重違反公司規(guī)章制度5.4.3.1員工當月累計曠工達3天或全年累計曠工達10天的；5.4.3.2員工不服從上級領導工作安排達3次的；（根據(jù)工作安排確認函）5.4.3.3因違反公司規(guī)章制度被通報2次及以上的；5.4.3.4違反規(guī)定泄露公司未批露的信息或商業(yè)秘密的；5.4.3.5員工打聽、攀比、議論或公開自己的（或他人的）薪酬數(shù)據(jù)，被警告2次及以上的；5.4.3.6營運管理部門、財務部門員工未經(jīng)批準擅自泄露薪酬數(shù)據(jù)，情節(jié)嚴重的；5.4.3.7違反公司規(guī)章制度造成人員的傷亡或財產(chǎn)損失較大的（財產(chǎn)損失1萬元及以上）；5.4.3.8偽造、變造或者使用偽造、變造本單位的公文、證件、證明文件的；5.4.3.9因違法被依法行政拘留3天以上，或刑事拘留；5.4.3.10其他違反公司規(guī)章制度且情節(jié)嚴重的。 5.4.4本制度中約定“嚴重失職，營私舞弊，對甲方利益造成重大損害的”的情形是指以下任一情形5.4.4.1因故意造成直接經(jīng)濟損失5000元以上或過失造成直接經(jīng)濟損失10000元以上；5.4.4.2因工作過失造成公司某個項目無法繼續(xù)開展；5.4.4.3因工作過失造成1人以上（含1人）的人員受到輕傷以上程度的傷害或死亡；5.4.4.4利用職位便利，謀求私利，被公司紀律處分1次及以上的；5.4.4.5因嚴重失職，營私舞弊，被公司紀律處分1次及以上的。 5.4.5有下列情形之一的，公司提前三十日以書面形式通知勞動者本人或者額外支付勞動者一個月工資后，可以解除勞動合同5.4.5.1員工患病或者非因工負傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排的工作的；5.4.5.2員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；5.4.5.3勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行，經(jīng)協(xié)商，未能就變更勞動合同內(nèi)容達成協(xié)議的。 5.4.6公司有權因經(jīng)營方案調(diào)整、轉產(chǎn)、重大技術革新而裁減人員。 裁減人員超過二十人或者雖未超過二十人但占員工總數(shù)的10%以上的，營運管理部制作裁減人員方案報總經(jīng)理審核后，提前三十日向工會或全體職工做出說明，并報勞動行政部門備案，可裁減人員。 營運管理部應及時與被裁減人員辦理離職手續(xù)。 5.4.7公司因本標準第5.4.1. 1、5.4.1. 2、5.4.1. 3、5.4.1. 4、5.4.5. 1、5.4.5.2條款與員工解除勞動合同，舉證責任部門為用人部門，營運管理部為協(xié)同部門。 5.4.8合同期滿，有下列情形之一的，勞動合同應當續(xù)延至相應的情形消失時終止XXXX.07-2018勞動合同管理辦法2018-10-29批準2018-10-29實施5/65.4.8.1患病或者非因工負傷，在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的；5.4.8.2女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的；5.4.8.3在本司連續(xù)工作滿十五年，且距法定退休年齡不足五年的；5.4.8.4法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。 5.4.9在本司患職業(yè)病或者因工負傷并被確認喪失或者部分喪失勞動能力的勞動者的勞動合同的終止，按照國家有關工傷保險的規(guī)定執(zhí)行。 5.4.10試用期的人員如因違反本標準第5.4. 2、5.4. 3、5.4.4條款中任何一項，公司可與其隨時終止試用。 用人部門負責舉證并提出終止試用申請，按公司權限經(jīng)領導審批，辦理相關離職手續(xù)。 5.4.11在勞動合同期內(nèi)，員工因自身原因提出辭職，須提前三十天以書面形式通知本部門及營運管理部，獲準后按規(guī)定的時間辦理離職手續(xù)；未提前三十天通知而離職的，給公司造成損失的應承擔賠償責任。 5.4.12營運管理部收到員工提前解除勞動合同的書面申請后與用人部門溝通，并提出處理建議，總經(jīng)理確認后再由營運管理部門作出回復，整個過程須在接到員工書面申請30日內(nèi)完成。 5.4.13擅自離職人員或因長期曠工符合公司制度規(guī)定的解除勞動合同條件的，營運管理部應及時按照預留地址發(fā)出“解除勞動合同通知書”，在不能送達的情況下，可在報紙上發(fā)出公告。 5.4.14對于合同到期公司不再聘任的員工，營運管理部應提前發(fā)出書面“終止勞動合同通知”，在合同到期日辦理完畢離職交接手續(xù)，手續(xù)完成后應及時與其結清工資及終止勞動合同的經(jīng)濟補償金，并按照法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的程序辦理終止勞動合同的手續(xù)，出具終止勞動合同的證明，供員工到勞動保障部門或指定機構辦理失業(yè)或再就業(yè)手續(xù)，存根留檔。 5.4.15公司出資培訓的員工在服務期間內(nèi)辭職，應按培訓服務協(xié)議承擔相應的責任。 5.4.16公司單方解除勞動合同的，須提前將理由書面通知工會，征求工會的意見，最后處理結果應書面通知工會。 5.5勞動合同訂立、變更、續(xù)簽、終止的流程按照集團經(jīng)營管理流程與權限表規(guī)定執(zhí)行。 5.6勞動爭議的處理5.6.1勞動爭議發(fā)生后，有關部門應在發(fā)生當日報告營運管理部，營運管理部與工會應立即調(diào)查爭議涉及的范圍、爭議的起因、員工的訴求等情況，并書面報告分管領導，及時通知集團證券法務部或法律顧問，擬定出處理方案，向總經(jīng)理匯報。 5.6.2經(jīng)初步協(xié)商不能達成處理意見的，營運管理部應及時通知集團證券法律部或法律顧問