人事專員工作總結(jié)和計(jì)劃.docxVIP

人事專員2015年工作總結(jié)一、人事工作1、 崗位職責(zé)、崗位說明書、部門流程、員工手冊、公司管理制度等文件的參與工作崗位職責(zé)的建立崗位說明書的簽訂和整理部門流程的制作和整理員工手冊和公司管理制度的修改 2、員工招聘方面職位的編輯和發(fā)布簡歷的刷選電話邀約初試面試邀請函的發(fā)送初試的接待復(fù)試的安排和接待工作招聘人數(shù)統(tǒng)計(jì)：邀約面試人數(shù)接待面試人數(shù)新入職人數(shù)離職人數(shù)84029412133、員工入職管理員工入職手續(xù)的辦理以及員工檔案的建立，員工檔案的具體內(nèi)容包含面試登記表，入職登記表，學(xué)歷復(fù)印件，身份證復(fù)印件，薪資通知書，技術(shù)保密協(xié)議，勞動(dòng)合同，辦公用品領(lǐng)用單，獎(jiǎng)懲通知單等資料，建立員工檔案可以清楚的查到員工所有的資料，這樣可以避免日后跟員工發(fā)生勞動(dòng)糾紛。員工檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)：員工檔案數(shù)量績效檔案數(shù)量其它檔案數(shù)量19513員工考勤登記，員工工服和胸牌的制作和發(fā)放，員工工位安排，公司制度的簡單介紹和資料發(fā)放。員工轉(zhuǎn)正手續(xù)的辦理轉(zhuǎn)正人員統(tǒng)計(jì)：月份一月五月九月十一月十二月轉(zhuǎn)正人數(shù)11113員工勞動(dòng)合同的簽訂和續(xù)簽、員工花名冊的更新、通訊錄的更新、學(xué)歷比率的更新4、員工考勤管理員工日常異?？记诘牡怯?員工外出日常登記員工請假、調(diào)休、加班數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)員工遲到早退數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)員工打卡記錄數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)員工考勤確認(rèn)簽字考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)：月份一月二月三月四月五月六月七月八月九月十月十一月十二月遲到次數(shù)1071113743446813未打卡次數(shù)4125410000525、員工福利 員工社保增減員的操作 員工戶口性質(zhì)變更操作員工社保醫(yī)院信息變更每月社?？劭蠲骷?xì)的核查員工生日福利的安排員工父母福利信息登記員工年假調(diào)休時(shí)間的管理員工外出公交補(bǔ)貼登記工會(huì)互助卡辦理和福利的領(lǐng)取社保銀行基本戶的變更數(shù)字證書的更新社保扣款明細(xì)（單位：元）月份一月二月三月四月五月六月七月八月九月十月十一月十二月繳費(fèi)人數(shù)24人24人22人23人22人22人18人17人18人20人20人22人扣款金額273532735325704262162570425704228782160422878254302543025704員工生日蛋糕購買明細(xì)（單位：元）月份一月二月三月四月五月六月七月八月九月十月十一月十二月人數(shù)4人1人3人1人2人0人1人1人1人0人2人2人金額58214640613026001301301300元260260元6、員工勞動(dòng)關(guān)系及勞動(dòng)合同的管理。做好離職員工的離職交接工作，主要內(nèi)容有：員工截止至離職日期的本月考勤天數(shù)員工入職領(lǐng)取的辦公用品需歸還員工工作的相關(guān)資料與部門接交人交接的監(jiān)督和備案員工指紋的刪除建立員工離職檔案，并保管兩年，以免日后跟公司發(fā)生勞動(dòng)糾紛。二、 行政管理工作方面1、公司對外合同的掃描入庫整理和歸類合同掃描備案 合同入庫交接登記合同編號登記合同整理入庫2、辦公用品的申請、采購，保管、整理和發(fā)放 辦公用品庫存管理 辦公用品日常領(lǐng)用登記辦公用品采購申請辦公用品采購辦公用品入庫辦公用品入庫備案登記辦公用品購買明細(xì)：購買月份1月份4月份5月份購買金額600元1416元18元3、 項(xiàng)目申報(bào)的配合工作高新復(fù)審 融資 新技術(shù)新產(chǎn)品政府首購中關(guān)村信用評級和諧單位申報(bào) 政府資金扶持項(xiàng)目項(xiàng)目配合中行政資料的準(zhǔn)備和整理，高管簡歷的編輯等等。4、會(huì)議會(huì)議通知會(huì)議室的安排會(huì)議紀(jì)要的撰寫會(huì)議室清理5、 其它部門費(fèi)用的登記、統(tǒng)計(jì)以及費(fèi)用報(bào)銷整理員工企業(yè)郵箱開通和關(guān)閉工作打印機(jī)的日常維護(hù)以及易耗品的日常管理快遞的收發(fā)，快遞單填寫和快遞簽收庫房工服和會(huì)議室桌布的清洗和管理工作懷來行政人事的對接工作專利資料的整理和備案楊總家人出國資料的整理日常的接待工作和會(huì)議室以及楊總辦公室的整理節(jié)假日放假通知的攥寫賀佳秀2016年工作計(jì)劃2016年將是公司快速發(fā)展的一年，為了跟上公司2016年的發(fā)展步伐和響應(yīng)公司的號召，本人將在2015的基礎(chǔ)上不斷提高自己的專業(yè)知識能力，確保在各個(gè)方面能趕上公司發(fā)展速度和更好的完成公司各項(xiàng)工作任務(wù)，現(xiàn)將工作計(jì)劃設(shè)定為人事和行政兩個(gè)大部分。一、 人事工作1.招聘工作，2016年公司的飛速發(fā)展離不開人員的招聘，而在2015年招聘工作過程中存在一些問題，比如崗位出現(xiàn)突然急招，或者一直在實(shí)行招聘的過程中突然停止招聘，這樣反反復(fù)復(fù)的過程中降低了工作效率和耽誤工作時(shí)間，2015年人員穩(wěn)定性差，如財(cái)務(wù)管理人員，針對以上情況，2016年招聘過程中加強(qiáng)與用人部門的溝通，這樣為更好的找到合適的人才做準(zhǔn)備，人員穩(wěn)定性差，這一塊需要增加公司福利來穩(wěn)定員工，穩(wěn)定的人員對于公司的發(fā)展比較重要，因?yàn)槊總€(gè)新入職員工都需要公司投入招聘，培訓(xùn)等費(fèi)用，新入職員工還需要一段比較長的時(shí)間來適應(yīng)公司和融入公司，所以員工的穩(wěn)定實(shí)際是減少公司部分的支出。預(yù)計(jì)人數(shù)統(tǒng)計(jì)通知面試人數(shù)接待面試人數(shù)入職人數(shù)800200202.員工入職管理。員工入職前的背景調(diào)查工作，因?yàn)檫@樣可以更深入的了解新入職員工的具體情況和避免新入職員工面試過程中有欺騙行為。員工檔案的建立，員工檔案的具體內(nèi)容包含面試登記表，入職登記表，學(xué)歷復(fù)印件，身份證復(fù)印件，薪資通知書，技術(shù)保密協(xié)議，勞動(dòng)合同，辦公用品領(lǐng)用單，獎(jiǎng)懲通知單等資料，建立員工檔案可以清楚的查到員工所有的資料，這樣可以避免日后跟員工發(fā)生勞動(dòng)糾紛。員工考勤登記，員工工服和胸牌的制作和發(fā)放，員工工位安排，公司制度的介紹和資料發(fā)放。辦公物品的領(lǐng)用和發(fā)放。員工社保的辦理?？紤]到新入職員工剛進(jìn)入陌生的環(huán)境，需要給予更多的關(guān)心和照顧，了解新員工的心里想法，公司制度方面要進(jìn)行簡單的培訓(xùn)，以免影響工作。 3、員工考勤管理。主要是嚴(yán)格員工日常請休假制度，每月保證在規(guī)定時(shí)間內(nèi)統(tǒng)計(jì)出考勤數(shù)據(jù)，做好考勤的日常管理工作，為公司管理提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)?？记诠芾硪彩枪竞怂銌T工報(bào)酬的一個(gè)重要依據(jù)，保證每個(gè)月五號之前整理完考勤表，這樣方便領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)計(jì)工資 員工特殊情況下當(dāng)天才提出請假，休假之后會(huì)忘記提交請假單，所以當(dāng)員工提出請假時(shí)需做備案，這樣防止員工考勤出現(xiàn)缺勤，并提醒員工及時(shí)補(bǔ)交請假單。4、員工勞動(dòng)關(guān)系及勞動(dòng)合同的管理。人事行政部按照勞動(dòng)法要求，根據(jù)公司實(shí)際情況及時(shí)簽訂勞動(dòng)合同，新入職員工在入職當(dāng)天均簽訂試用期協(xié)議，試用期滿即簽訂勞動(dòng)合同，對勞動(dòng)合同履行的投訴率為零。為了更好的查詢員工簽訂勞動(dòng)合同的情況，將員工簽訂合同日期，合同到期日期，預(yù)警日期，和簽訂合同次數(shù)在員工花名冊中體現(xiàn)。2016年需要不斷地學(xué)習(xí)新的勞動(dòng)法，不斷完善勞動(dòng)合同，保障公司和員工的利益不受損害。 5、做好離職員工的離職交接工作，主要內(nèi)容有：員工截止至離職日期的本月考勤天數(shù)，員工入職以來領(lǐng)取的辦公用品需全部歸還公司，了解員工離職的原因及心態(tài)，及時(shí)挽留住優(yōu)秀的員工，為企業(yè)形象維護(hù)與保持及日后的雙方合作做好鋪墊，建立員工離職檔案，并保管兩年，以免日后跟公司發(fā)生勞動(dòng)糾紛。在日常生活中多多了解員工的心理動(dòng)態(tài)，這樣可以及時(shí)的跟員工溝通，以免人員流失，在這過程中做好人員的籌備，在員工辦理離職的時(shí)候能跟接替的新員工辦理交接手續(xù)，這樣可以減少他們本崗位的重復(fù)性工作，以及新員工在本崗位上的盲目性。 6、員工保險(xiǎn)方面。離職或入職的員工進(jìn)行增減，為員工辦理保險(xiǎn)手續(xù)，保證了人員的穩(wěn)定和員工利益，每月社?？劭蠲骷?xì)的核查，登陸社保網(wǎng)站，學(xué)習(xí)并熟悉各種業(yè)務(wù)流程，遇到需要辦理的的業(yè)務(wù)能夠在經(jīng)理的指導(dǎo)下自己單獨(dú)的完成整個(gè)業(yè)務(wù)流程，對于員工關(guān)于社保方面的疑問能夠比較準(zhǔn)確的回答并找到解決方案。二、行政管理工作方面行政管理是人事行政部的另一大項(xiàng)工作，主要負(fù)責(zé)公司對外合同的管理、辦公用品的采購和出入庫，打印機(jī)易耗品的的購買保管和打印機(jī)本身日常維修和維護(hù)，快遞的發(fā)放，同時(shí)還要處理一些外部聯(lián)系事宜，是后勤服務(wù)的職能部門。1、公司對外合同的掃描入庫整理和歸類2015年公司對外合同和檢測報(bào)告進(jìn)行了整理，不同時(shí)期和不同項(xiàng)目的合同都分別歸于檔案中，員工需要報(bào)出合同中合作單位和簽訂合同的日期，3分鐘之內(nèi)即可找到合同，減少了自己的工作時(shí)間提高了工作效率的同時(shí)，也沒有耽誤同事的時(shí)間公司，2015年之前，公司檔案比較混亂，經(jīng)過這一年，有了改善，2016年合同管理過程中需繼續(xù)保持合同檔案的整理，針對檢測報(bào)告，及時(shí)給技術(shù)備案一份，以免耽誤技術(shù)日后工作。2、辦公用品的采購，保管，整理和發(fā)放辦公用品在采購之前需要了解需采購用品的單價(jià)和庫存數(shù)量，以及各部門所需要辦公用品的名稱，統(tǒng)一進(jìn)行匯總，然后給領(lǐng)導(dǎo)審批，由于辦公用品種類較多，2015年建立了辦公用品庫存明細(xì)和整理每月辦公用品領(lǐng)用情況，方便查詢辦公用品的數(shù)量和下月需要購買辦公用品的數(shù)量. 2015年辦公用品總計(jì)采購3次，所以針對這一情況，在滿足辦公用品充足的情況下實(shí)行一個(gè)季度采購一次辦公用品2015年出現(xiàn)辦公用品最后清點(diǎn)的時(shí)候數(shù)量有小小的差錯(cuò)，這是在工作過程中給領(lǐng)導(dǎo)代領(lǐng)辦公用品而沒有及時(shí)登記導(dǎo)致的，2016將杜絕此情況發(fā)生，辦公用品的鑰匙將專門保管，有需要時(shí)必須登記才可領(lǐng)用。3、打印機(jī)的日常維護(hù)和易耗品的采購打印機(jī)的主要費(fèi)用在硒鼓和墨粉這樣的易耗品上，市場一次加墨花費(fèi)80元，硒鼓一個(gè)花費(fèi)150元，由于每次加墨后使用效果不如新的硒鼓，所以在2016年統(tǒng)一在淘寶一次性多購買一些30元左右價(jià)格的硒鼓，并不進(jìn)行重復(fù)加墨，這樣可以節(jié)省開支之外還可以提高打印質(zhì)量。4、快遞的收發(fā)公司快遞的發(fā)放沒有具體和完整的記錄，可能會(huì)導(dǎo)致快遞查詢不到記錄，為了避免這種情況，2016年需要建立具體和完整的快遞發(fā)放記錄，記錄表中需要記錄發(fā)貨人，收貨人，快遞名稱，快遞單號，寄件時(shí)間，寄件金額，和寄送的物品名稱，如是公司物品需辦公室報(bào)銷，如是私人物品則不予報(bào)銷。5、公司的項(xiàng)目申報(bào)，2015年公司在進(jìn)行項(xiàng)目申報(bào)時(shí)，作為人事行政助理，輔助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行資料的收集，信息的收集，一些簡單的流程的操作，這樣使自己熟悉一些項(xiàng)目