常用應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識之情況報告[范本]

常用應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識之情況報告常用應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識之情況報告報告是“適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問”的上行文。其適用范圍主要包括：正常向上級機關(guān)匯報工作，使上級及時了解情況，指導(dǎo)工作。工作中遇到特殊情況或重大問題，需及時報告上級。完成上級布置的某項工作需要報告結(jié)果。對上級詢問或催辦的事項作專門答復(fù)。某些工作建議，需報上級機關(guān)批轉(zhuǎn)其他平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)共同執(zhí)行。向上級機關(guān)報送文件、遞送材料時使用。1、按作用分有呈報性報告和呈轉(zhuǎn)性報告。呈報性報告的主要內(nèi)容是匯報工作、反映情況、提出意見和建議、答復(fù)詢問等，不要求上級批復(fù)或批轉(zhuǎn)；呈轉(zhuǎn)性報告是針對工作中普遍存在的問題進行匯報并提出處理意見，向上級機關(guān)匯報并請求批轉(zhuǎn)有關(guān)部門參照執(zhí)行。2、按性質(zhì)分有綜合報告、專題報告。3、按內(nèi)容分有工作報告、情況報告、建議報告、答復(fù)報告、報送報告等。1、標題由“發(fā)文機關(guān)事由報告”組成。2、正文開頭寫明報告的目的或緣由，然后多用“現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下”的過渡語引出下文。主體部分寫明報告的具體內(nèi)容，不同種類的報告正文的寫法各有不同，如工作報告，一般寫基本情況、主要成績、經(jīng)驗教訓(xùn)、今后意見等；情況報告，要敘述情況、分析原因、提出對策；答復(fù)報告，圍繞上級的詢問問題來寫；建議報告，就某個問題向上級提出處理意見和建議，并請求上級機關(guān)認可；報送報告，說明呈報的材料和文件即可。結(jié)尾通常使用“特此報告”、“請審核”、“請查收”、“以上報告如無不當，請批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行”等慣用語結(jié)束。1、實事求是報告的情況必須屬實，有關(guān)材料應(yīng)核實無誤，不夸大，不縮小。2、及時報告向上級匯報工作，反映情況要及時，這樣才能讓上級機關(guān)迅速掌握情況，做出相應(yīng)對策，否則，事過境遷，再向上級報告，不僅失去報告的意義，而且還可能貽誤處理問題的最佳時機。3、突出皿點全面工作報告內(nèi)容復(fù)雜，頭緒較多，要明確中心，突出重點，點面結(jié)合，條理清楚，切忌面面俱到，寫成流水賬。要一事一報，不要在同一專題報告中反映幾件各不相干的事項和問題。4、用準文種不能將報告寫成請示，報告中不能夾帶請示事項。不要將報告提出的建議或意見當作請示，要求上級指示或批準?！皥蟾妗焙汀罢埵尽倍际窍录墮C關(guān)向上級機關(guān)呈報的公文，是為數(shù)不多的上行文文種，它們的區(qū)別在于：1、性質(zhì)報告是陳述性公文；請示是呈批性公文。2、行文目的報告的目的在于匯報工作，反映情況，提出意見和建議，回答上級機關(guān)詢問，以便上級機關(guān)了解本單位情況，從而有針對性地給予指導(dǎo)；而請示的目的，是為解決某一問題、請示某一事項，請求上級機關(guān)做出指示或予以批準。3、行文時間報告是在工作結(jié)束后或工作正在進行中行文。而請示則必須在事前行文，得到上級機關(guān)批準或指示方可行動，不能先斬后奏。4、主送機關(guān)報告的目的在于為上級機關(guān)提供信息，不是為了讓其批復(fù)，因而允許多頭主送。而請示是為向上級機關(guān)請求批示或批準的，只能寫一個主送機關(guān)，不允許多頭請示。5、事項的多少報告的事項可以是一件，如專題報告；也可以是多件，如綜合報告。而請示的內(nèi)容必須遵循“一文一事”的原則。6、答復(fù)的形式報告不要求上級機關(guān)回復(fù)。而請示則要求上級機關(guān)及時批復(fù)，給予明確