學(xué)校推進檔案管理工作報告[范本]

學(xué)校推進檔案管理工作報告學(xué)校檔案工作是教育事業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)性工作之一，是學(xué)校管理的重要組成部分，是衡量教學(xué)質(zhì)量和管理水平的重要標(biāo)志。學(xué)校科學(xué)規(guī)范精細的管理檔案，注重積累，使學(xué)校檔案有效地為學(xué)校的教育教學(xué)服務(wù)。一、檔案“精細化”過程管理，為學(xué)校發(fā)展提供不竭動力常規(guī)工作的有效落實各科室、年級日常工作及時歸檔和上傳網(wǎng)站，使各項常規(guī)工作得到有效的落實。如：教導(dǎo)處舉行優(yōu)質(zhì)課評選活動，從通知教師報名講課（說課）講評打分結(jié)果公布等所有材料整理裝訂，為我們各年級、科室的工作留下最原始的材料。同時，進行系統(tǒng)的檔案歸類，也有效的督促了各項工作具體實施，做到有計劃、有落實。使常規(guī)工作的有效落實。財務(wù)管理的進一步規(guī)范學(xué)校原來雖有檔案室、財務(wù)室，但不注意材料的積累和歸檔，所以學(xué)校財產(chǎn)名目、數(shù)量相對來說不夠細致。我們要求購買物品或新泰市條裝辦配發(fā)的材料設(shè)備，相應(yīng)材料一式三份，檔案室、校產(chǎn)管理員、有關(guān)功能室各保留一份。如：學(xué)校新購圖書，我們將購買圖書的發(fā)票、書目明細單復(fù)印三份。一份留圖書室，一份校產(chǎn)管理員保存，一份檔交案室存檔。這樣財務(wù)管理三處核對，學(xué)校家底，每年各科室、功能室和新增財產(chǎn)賬目便一目了然，使得財務(wù)管理的進一步規(guī)范各類文件得到有效管理和積累。上級文件、學(xué)校獲獎證書、教師獲獎證書、各類榮譽公布文，無論是誰收到的或是在各級會議上下發(fā)的，回來后向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及時匯報，將有關(guān)文件復(fù)印，原件交檔案室，復(fù)印件各科室、年級工作時使用。學(xué)校獲獎證書要將原件交教導(dǎo)處，復(fù)印件交檔案室統(tǒng)一登記、裝訂。教師個人獲獎證書復(fù)印件放入教師業(yè)務(wù)發(fā)展檔案中。日積月累，學(xué)校的各種文件得到積累。教師晉級或者評優(yōu)中需要各種證件可直接到檔案室打借條提取后進行復(fù)印，這也是學(xué)校的一筆寶貴財富。同時，也極大的充實了教師的業(yè)務(wù)發(fā)展檔案。教師業(yè)務(wù)檔案的系統(tǒng)保存教師業(yè)務(wù)檔案和教師成長檔案記錄著教師專業(yè)發(fā)展的軌跡學(xué)校將每學(xué)期的教師業(yè)務(wù)檔案（備課及常規(guī)材料）每學(xué)期裝訂成冊存入檔案室，專櫥存放，并按姓名音序進行排列，這樣為教師提供了一個積累材料的良好平臺，幾十年下來，教師都可以看到多年前自己的業(yè)務(wù)檔案，這種做法，一是體現(xiàn)了教師的成長軌跡，二是為教師留下了寶貴的財富。按姓名的音序排列，便于學(xué)校及時查找，同時學(xué)校建立教師專業(yè)成長檔案，該檔案包括：1、教師教學(xué)工作計劃2、教師工作業(yè)績表3、教師自評報告4、教師榮譽統(tǒng)計表5、榮譽復(fù)印件6、獲獎成果材料7、教師教學(xué)反思8、教師教學(xué)工作總結(jié)。讓教師的專業(yè)成長有過程性材料做支撐，體現(xiàn)在教師成長的動態(tài)性，。（五）學(xué)生多元化評價的材料積累建立學(xué)生成長檔案袋，搜集記錄學(xué)生作品、學(xué)生評價、反思及其他相關(guān)證據(jù)材料，并做好整理工作，將學(xué)生成長檔案材料按年級、班級裝訂存檔。在學(xué)生成長檔案袋的基礎(chǔ)上，進一步健全多元化評價體系，對行為觀察、學(xué)習(xí)日記、情景測驗等質(zhì)性評價的過程性材料及時系統(tǒng)的搜集整理、分類存檔，以此為教育教學(xué)研究提供寶貴的第一手資料。（六）外出學(xué)習(xí)、交流材料得到系統(tǒng)保存，新的辦學(xué)理念為學(xué)校的發(fā)展注入活力。學(xué)校在加強自身建設(shè)與檔案材料積累的同時，注重學(xué)習(xí)吸收外界先進的教育理念、教育教學(xué)方法，吸取他人長處，打造自身教育亮點。將學(xué)校教師外出參觀、學(xué)習(xí)、檢查所收集的材料整理分類存放至檔案室，并要求教師進行學(xué)習(xí)。如：薛校長參加省規(guī)復(fù)評和XX規(guī)范化驗收材料，統(tǒng)一裝訂，專廚保存。學(xué)校中層領(lǐng)導(dǎo)班子成員定期借閱學(xué)習(xí)，以不斷更新教育教學(xué)理念提高學(xué)校管理水平。（七）、各種檔案材料分門別類、有序積累、有效查找。二、檔案的高效、規(guī)范、科學(xué)管理，促進了學(xué)校健康快速發(fā)展（一）專人管理，材料收集分級負責(zé)學(xué)校設(shè)立檔案室，并配備專職檔案室管理人員，由校長室及學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)共同負責(zé)。學(xué)校檔案室工作實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理”的原則，各科室、級部對日常工作中形成的過程性材料進行收集、整理，并對材料真實完整性負責(zé)，最后移交檔案室統(tǒng)一進行裝訂、歸檔、保存。（二）分類明確，檔案材料靈活調(diào)整我校根據(jù)相關(guān)檔案法律法規(guī)，結(jié)合學(xué)?？剖曳植嫉膶嶋H，將檔案分為九大類：、學(xué)校管理類校長室2、教育教學(xué)類教導(dǎo)處3、教育科研類教科室4、德育安全類政教處5、團隊活動類團總支6、基建工作類總務(wù)處7、財會類會計室8、聲像類9、實物類學(xué)校檔案的裝訂、保存以上述分類為主要依據(jù)，若遇各級各類視導(dǎo)、督導(dǎo)，規(guī)范化驗收，將檔案材料依各級各類檢查標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整歸類，以便于查閱。（三）注意細節(jié)，規(guī)范檔案管理、檔案裝訂按年度，保存要新舊分開。2、檔案盒內(nèi)若有多個軟皮，要加目錄索引。3、檔案盒、檔案軟皮、卷內(nèi)文本材料要填寫規(guī)范、完整，并標(biāo)注清楚日期。4、立卷歸檔組合形式，要做到以問題為主、按類型組合，做到一事一檔。（四）多方存檔，加強財務(wù)檔案管理凡歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備，到貨后，相關(guān)科室負責(zé)人填寫接收報告后，一式三份，科室保留一份，交會計室、檔案