綜合部部門崗位職責(zé).doc

一、 綜合管理部（一）、部門定位：為勐海茶業(yè)有限責(zé)任公司營(yíng)銷中心日常運(yùn)行提供全方位的行政人事及后勤支持。（二）、部門主要職責(zé)：1、行政管理1) 負(fù)責(zé)起草及完善營(yíng)銷中心行政、后勤管理相關(guān)規(guī)章制度及對(duì)部門事務(wù)管理流程圖示化工作；2) 組織營(yíng)銷中心重大會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng)等，并負(fù)責(zé)議定事項(xiàng)的督辦工作；3) 負(fù)責(zé)營(yíng)銷中心公文處理工作，批轉(zhuǎn)內(nèi)外各單位來往文件，對(duì)文件進(jìn)行收發(fā)分檢、登記、傳閱、催辦及平時(shí)立卷工作；4) 負(fù)責(zé)起草營(yíng)銷中心綜合性文件、通知、報(bào)告等；5) 負(fù)責(zé)營(yíng)銷中心印鑒使用保管、介紹信和證明等的開具、函電收發(fā)工作；6) 負(fù)責(zé)勐海茶業(yè)有限責(zé)任公司昆明分公司涉及與當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)部門的外聯(lián)協(xié)調(diào)工作，與相關(guān)部門保持良好關(guān)系；7) 負(fù)責(zé)對(duì)營(yíng)銷中心經(jīng)營(yíng)管理等活動(dòng)中的各類行政人事檔案、證照進(jìn)行收集、整理、鑒定保管工作；8) 負(fù)責(zé)組織營(yíng)銷中心實(shí)施保密宣傳、教育，指導(dǎo)各部門保密工作。9) 負(fù)責(zé)營(yíng)銷中心及勐海茶業(yè)有限責(zé)任公司昆明分公司證照的日常管理、年檢及更換10) 負(fù)責(zé)營(yíng)銷中心及集團(tuán)公司前臺(tái)接待工作。11) 負(fù)責(zé)勐海茶業(yè)有限責(zé)任公司公司OA辦公系統(tǒng)在營(yíng)銷中心的推廣及日常維護(hù)工作；2、后勤管理1) 負(fù)責(zé)營(yíng)銷中心辦公用品、勞保用品、辦公設(shè)備、設(shè)施及耗材的采辦及日常管理工作；2) 負(fù)責(zé)營(yíng)銷中心辦公網(wǎng)絡(luò)、通訊的規(guī)劃、建設(shè)、管理與維護(hù)等工作；3) 負(fù)責(zé)營(yíng)銷中心日常治保與消防安全工作，確保營(yíng)銷中心辦公秩序不受干擾和公司財(cái)產(chǎn)、員工的安全；4) 負(fù)責(zé)營(yíng)銷中心報(bào)刊征訂、分發(fā)工作及郵件的收發(fā)工作；5) 負(fù)責(zé)員工工作牌的管理；6) 負(fù)責(zé)營(yíng)銷中心商務(wù)車輛日常使用管理工作。7) 負(fù)責(zé)營(yíng)銷中心辦公及員工住宿房屋租賃管理及配套相應(yīng)的非生產(chǎn)用水、電的管理工作。8) 負(fù)責(zé)營(yíng)銷中心固定資產(chǎn)日常購置、維護(hù)管理工作。9) 負(fù)責(zé)營(yíng)銷中心綠化和環(huán)境衛(wèi)生日常管理工作10) 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)安排由營(yíng)銷中心負(fù)責(zé)的在昆基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)劃、建設(shè)與管理；11) 營(yíng)銷中心突發(fā)事件處理3、人事管理1) 負(fù)責(zé)制定營(yíng)銷中心人力需求需求計(jì)劃與招聘計(jì)劃，組織人員招募、評(píng)估、引進(jìn)及入職教育工作。2) 負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂與人事檔案的管理；及時(shí)辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)遷、降職、離職等人事手續(xù)。3) 負(fù)責(zé)營(yíng)銷中心團(tuán)隊(duì)建設(shè)培訓(xùn)及活動(dòng)組織，負(fù)責(zé)營(yíng)銷中心人才隊(duì)伍的建設(shè)與管理工作。4) 負(fù)責(zé)根據(jù)公司績(jī)效管理整體政策，設(shè)計(jì)適合營(yíng)銷中心的績(jī)效管理體系及應(yīng)用輔導(dǎo)，幫助各級(jí)管理者解決績(jī)效管理的疑難問題等；5) 組織協(xié)調(diào)營(yíng)銷中心日?？?jī)效考核工作,負(fù)責(zé)績(jī)效檔案管理并向營(yíng)銷中心領(lǐng)導(dǎo)提供績(jī)效考核匯總數(shù)據(jù)；處理員工投訴。6) 制定營(yíng)銷中心薪酬管理制度與實(shí)施細(xì)則。負(fù)責(zé)員工工資、獎(jiǎng)金的核算及社會(huì)保險(xiǎn)核算與繳納工作。綜合業(yè)務(wù)部組織結(jié)構(gòu)圖部長(zhǎng)/副部長(zhǎng)人力資源主管行政管理專員駕駛員人事管理專員注：人事管理專員根據(jù)營(yíng)銷中心人事工作的增減適時(shí)予以補(bǔ)充，實(shí)行人事管理兩級(jí)負(fù)責(zé)制（三）綜合管理部各崗位職責(zé)營(yíng)銷中心綜合管理部部長(zhǎng)職位名稱：綜合管理部部長(zhǎng)職位編號(hào)：YX_ZH_001職位等級(jí)：部 門： 綜合管理部制 定 者：審 核 者： 職位目的：規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)營(yíng)銷中心中心行政、人事服務(wù)支持等各項(xiàng)工作，組織管理下屬人員完成本職工作，為營(yíng)銷中心日常運(yùn)行提供全方位的后勤支持。職位關(guān)系：綜合管理部部長(zhǎng) 營(yíng)銷中心總經(jīng)理策劃、品牌部部長(zhǎng)銷售管理部部長(zhǎng)駕駛員人力資源主管行政管理專員序號(hào)工作職責(zé)（責(zé)任與貢獻(xiàn)）1負(fù)責(zé)組織制定綜合管理部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案；2組織制定營(yíng)銷中心行政、人事管理規(guī)章制度、部門事務(wù)管理流程圖示化及督促、檢查制度、流程的貫徹執(zhí)行情況；3組織、協(xié)調(diào)營(yíng)銷中心中心員工活動(dòng)及各類會(huì)議，外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照；起草及歸檔公司相關(guān)文件，管理公司重要資質(zhì)證件；協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作，組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作等日常管理工作；4負(fù)責(zé)規(guī)范營(yíng)銷中心人力資源管理及與人力資源相關(guān)的各項(xiàng)工作，提高中心人力資源競(jìng)爭(zhēng)力;6負(fù)責(zé)與集團(tuán)內(nèi)部各成員公司間的日常溝通聯(lián)系工作；7負(fù)責(zé)營(yíng)銷中心行政后勤全方位支持管理工作8負(fù)責(zé)向營(yíng)銷中心領(lǐng)導(dǎo)提供行業(yè)、市場(chǎng)等方面相關(guān)信息，為中心領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)10負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)工作。任職資格要求學(xué)歷：本科及本科以上專業(yè)：秘書、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)：5年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn),2年以上同職同崗經(jīng)驗(yàn)。職業(yè)資格：行政管理專員職位名稱：行政管理專員 職位編號(hào)：ZH_003職位等級(jí)：部 門：綜合業(yè)務(wù)部制 定 者：審 核 者： 職位目的：做好營(yíng)銷中心行政、后勤服務(wù)工作，為中心員工提供行政后勤服務(wù)保障。職位關(guān)系：綜合管理部部長(zhǎng)行政管理專員序號(hào)工作職責(zé)（責(zé)任與貢獻(xiàn)）1負(fù)責(zé)營(yíng)銷中心辦公用品、辦公設(shè)備、設(shè)施及耗材等的日常管理工作。2負(fù)責(zé)營(yíng)銷中心報(bào)刊、信件、快件收和發(fā)，外來文件的簽收，對(duì)外文件報(bào)表寄出和送交3負(fù)責(zé)中心各種會(huì)議、會(huì)務(wù)、會(huì)場(chǎng)的準(zhǔn)備、會(huì)議室清潔衛(wèi)生及茶水供應(yīng)及設(shè)備設(shè)施等的管理。4負(fù)責(zé)營(yíng)銷中心辦公點(diǎn)前臺(tái)接待工作5負(fù)責(zé)營(yíng)銷中心（茶廠）重要公文及保密文件的管理6負(fù)責(zé)營(yíng)銷中心公文收發(fā)、簽收、臺(tái)賬，發(fā)文打印、核對(duì)等的管理，收文包括電函、傳真文件。7負(fù)責(zé)營(yíng)銷中心各種證照、印簽的保管、年檢和換發(fā)8負(fù)責(zé)營(yíng)銷中心行政綜合檔案（除人事檔案）管理制度的擬定的收集、整理、鑒定、保管等工作。9負(fù)責(zé)營(yíng)銷中心固定資產(chǎn)、展示區(qū)展示品日常管理等內(nèi)務(wù)工作；10負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)起草營(yíng)銷中心綜合性文件、通知、報(bào)告等12組織實(shí)施保密宣傳、教育、指導(dǎo)各單位保密工作。13負(fù)責(zé)勐海茶業(yè)有限責(zé)任公司公司OA辦公系統(tǒng)在營(yíng)銷中心的推廣及日常維護(hù)工作；任職資格要求學(xué)歷： 大學(xué)本科 專業(yè)：計(jì)算機(jī)或文秘等相關(guān)專業(yè)職業(yè)資格： 相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)：從事相關(guān)工作1年,責(zé)任心強(qiáng)有較強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)能力。駕駛員職位名稱：駕駛員職位編號(hào)：ZH_006職位等級(jí)：部 門：綜合管理部制 定 者：審 核 者：職位目的：保證營(yíng)銷中心商務(wù)用車及時(shí)到位。職位關(guān)系： 綜合管理部部長(zhǎng)駕駛員序號(hào)工作職責(zé)（責(zé)任與貢獻(xiàn)）1負(fù)責(zé)營(yíng)銷中心公務(wù)車輛年檢、保險(xiǎn)購買工作；負(fù)責(zé)昆明區(qū)域公司兩地倉庫間日常物資轉(zhuǎn)運(yùn)調(diào)配；3負(fù)責(zé)車輛日常維護(hù)，遵守行車安全法規(guī)，提升安全行車意識(shí)及技術(shù)，保證用車單位滿意4負(fù)責(zé)車輛日常費(fèi)用開支管理，按派車單出車，加強(qiáng)成本意識(shí)，記錄車輛使用及對(duì)應(yīng)費(fèi)用開支情況，控制費(fèi)用。5負(fù)責(zé)營(yíng)銷中心日常辦公用品及設(shè)備物品的采辦及日常維護(hù)。6負(fù)責(zé)營(yíng)銷中心辦公及員工住宿房屋租賃檔案、日常對(duì)接管理及配套相應(yīng)的非生產(chǎn)用水、電的繳納工作。7負(fù)責(zé)營(yíng)銷中心綠植采辦及日常養(yǎng)護(hù)工作。8其它行政后勤工作任職資格要求學(xué)歷： 高中以上文化程度 專業(yè)： 駕駛員 職業(yè)資格 ：駕駛證C照以上。相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)：從事駕駛工作5年以上，安全駕駛無肇事記錄。人力資源主管職位名稱：人力資源主管職位編號(hào)：RL_001職位等級(jí)：部 門： 綜合管理部制 定 者：審 核 者： 職位目的： 根據(jù)營(yíng)銷中心的管理需求，建立和實(shí)施人力資源管理體系，規(guī)范人力資源管理，提高中心人力資源競(jìng)爭(zhēng)力。職位關(guān)系：綜合管理部部長(zhǎng)人力資源主管人事管理專員序號(hào)工作職責(zé)（責(zé)任與貢獻(xiàn)）1負(fù)責(zé)協(xié)助部門負(fù)責(zé)人加強(qiáng)營(yíng)銷中心員工隊(duì)伍建設(shè)，具體執(zhí)行營(yíng)銷中心團(tuán)隊(duì)建設(shè)培訓(xùn)及活動(dòng)組織。2依據(jù)公司相關(guān)政策制定、完善人力資源管理政策與制度，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。3負(fù)責(zé)制定營(yíng)銷中心人力資源規(guī)劃、年度新增人力需求計(jì)劃與招聘計(jì)劃，報(bào)批后組織實(shí)施。4制定招聘工作流程、安排應(yīng)聘人員的面試工作、做好應(yīng)聘人員材料、證件的鑒別工作。5組織新員工入職培訓(xùn)工作，并對(duì)試用人員進(jìn)行考核、評(píng)估、提出錄用意見、辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)等工作6在公司人事部門指導(dǎo)下，組織實(shí)施營(yíng)銷中心職業(yè)化資質(zhì)認(rèn)證專項(xiàng)工作，建立各類員工發(fā)展通道模塊及素質(zhì)要求標(biāo)準(zhǔn)。7負(fù)責(zé)制定營(yíng)銷中心人事制度培訓(xùn)計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。8負(fù)責(zé)處理人事日常工作。（員工考勤審定、員工進(jìn)出、勞資糾紛處理、員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)、人員統(tǒng)計(jì)報(bào)表等）。9負(fù)責(zé)營(yíng)銷中心員工各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)上繳的核算、申報(bào)、繳納；社保關(guān)系轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出等工作。10負(fù)責(zé)營(yíng)銷中心工資計(jì)發(fā)的審核、匯總，報(bào)批后交財(cái)務(wù)部發(fā)放。11負(fù)責(zé)建立、完善營(yíng)銷中心薪酬方案、薪酬管理制度和實(shí)施細(xì)則，報(bào)批后組織實(shí)施。12負(fù)責(zé)建立、完善營(yíng)銷中心績(jī)效管理體系、績(jī)效管理制度和實(shí)施細(xì)則，報(bào)批后組織實(shí)施。13組織協(xié)調(diào)營(yíng)銷中心日?？?jī)效考核工作,負(fù)責(zé)績(jī)效檔案管理并向營(yíng)銷中心領(lǐng)導(dǎo)提供績(jī)效考核匯總數(shù)據(jù)；處理員工投訴。14負(fù)責(zé)營(yíng)銷中心員工勞動(dòng)合同的管理（合同簽訂、續(xù)簽、解除等）；保密協(xié)議的簽訂；15負(fù)責(zé)營(yíng)銷中心員工個(gè)人檔案的建立與管理，建立公司人才資料數(shù)據(jù)庫。任職資格要求學(xué) 歷：本科以上 專 業(yè)：人力資源管理或經(jīng)濟(jì)類、管理類相關(guān)專業(yè) 職業(yè)資格：人力資源師二級(jí)（含二級(jí)）以上資格認(rèn)證，系統(tǒng)地掌握人力資源管理知識(shí)，能根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行人力資源規(guī)劃。相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)：擔(dān)任大中型企業(yè)人力資源主管3年以上的工作經(jīng)驗(yàn)。紅塵紫陌，有轟轟烈烈的昨日，也有平淡如水的今天。在生活平平仄仄的韻腳中，一直都泛著故事的清香，我看到每一寸的光陰都落在我的宣紙上，跌進(jìn)每一個(gè)方方正正的小楷里，沉香、迷醉。秋光靜好，窗外陽光和細(xì)微的風(fēng)都好，我也尚好。不去向秋寒暄，只愿坐在十月的門扉，寫一闕清麗的小詩，送給秋天；在一杯香茗里欣然，讀一抹秋意闌珊，依著深秋，細(xì)嗅桂花的香馥，賞她們的淡定從容地綻放。聽風(fēng)穿過幽幽長(zhǎng)廊，在平淡簡(jiǎn)約的人生中，把日子過成云卷云舒，行云流水的模樣，過成一幅畫，一首詩。有你，有我，有愛，有暖，就好。在安靜恬淡的時(shí)光里，勾勒我們最美的今天和明天。醉一簾秋之幽夢(mèng)，寫一行小字，念一個(gè)遠(yuǎn)方，癡一生眷戀。一記流年，一寸相思。不許海誓山盟，只許你在，我就在。你是我前世今生的愛，是刻在心頭的一枚朱砂。任由塵世千般云煙散盡，任由風(fēng)沙凝固成沙漠的墻，你依然是我生命的風(fēng)景。人生苦短，且行且珍惜。十月如詩，就讓我獨(dú)醉其中吧！行走紅塵，做最簡(jiǎn)單的自己。簡(jiǎn)單讓人快樂，快樂的人，都是因?yàn)楹?jiǎn)單。心豁達(dá)，坦然，不存勾心斗角。從容面對(duì)人生，做最好的自己，巧笑嫣然，你若盛開，蝴蝶自來。那就做一朵花吧！優(yōu)雅綻放，優(yōu)雅凋落，不帶憂傷，只記美好。這個(gè)秋日，一切都很美，陽光淺淺，云舞蒼穹，閑風(fēng)淡淡。撿拾一片薄如蟬翼的枯葉，寫著季節(jié)流轉(zhuǎn)的故事，沉淀著歲月的風(fēng)華。安靜的享受生命途徑上的一山一水。執(zhí)筆揮墨，耕耘愛的世界，輕聲吟唱?dú)q月安好，把一縷縷醉人的情懷，婉約成小字里的風(fēng)月千里，泅成指尖上的浪漫和馨香。靜立于秋光瀲滟里，賞碧水云天，攜來閑云幾片，柔風(fēng)幾縷，縫進(jìn)歲月的香囊里，將唯美雅致收藏，醉臥美好時(shí)光。秋，是靜美的，是收獲的，是滿載希望而歸的季節(jié)。秋只因葉落，葳蕤消，花殘瘦影，不免總給人一種無邊蕭瑟。然而秋，也有秋的美。如黃巢不第后賦菊詩中有句：待到秋來九月八，我花開后百花殺。是不是聽起來特別霸道有味。誰說秋實(shí)悲涼的，百花殘了何妨？我菊正艷艷，香影欹滿山。還有一句歌詞叫：春游百花，秋有月。秋天的月，要比任何季節(jié)都美，都明亮，都讓人迷戀陶然。秋有赤楓把美麗的秋燃燒成通紅火辣，秋有萬千銀杏如蝶，秋哪有蕭索？秋一直很美，你可有發(fā)現(xiàn)美的眼睛呢？每一個(gè)季節(jié)，都有著不同的旖旎。人生何嘗不是如四季，有青春絕艷的花季，也有老驥伏櫪的暮年。容顏老去，青春不復(fù)，所有的美好不會(huì)消失，一直珍藏著。即便時(shí)光變得荒蕪，而你我一直永如初見，彼此溫柔以待。走進(jìn)十月，驀然回首，你我都在，惟愿光陰路上，且行且惜，寂靜相伴，無悔一生。紅塵紫陌，有轟轟烈烈的昨日，也有平淡如水的今天。在生活平平仄仄的韻腳中，一直都泛著故事的清香，我看到每一寸的光陰都落在我的宣紙上，跌進(jìn)每一個(gè)方方正正的小楷里，沉香、迷醉。秋光靜好，窗外陽光和細(xì)微的風(fēng)都好，我也尚好。不去向秋寒暄，只愿坐在十月的門扉，寫一闕清麗的小詩，送給秋天；在一杯香茗里欣然，讀一抹秋意闌珊，依著深秋，細(xì)嗅桂花的香馥，賞她們的淡定從容地綻放。聽風(fēng)穿過幽幽長(zhǎng)廊，在平淡簡(jiǎn)約的人生中，把日子過成云卷云舒，行云流水的模樣，過成一幅畫，一首詩。有你，有我，有愛，有暖，就好。在安靜恬淡的時(shí)光里，勾勒我們最美的今天和明天。醉一簾秋之幽夢(mèng)，寫一行小字，念一個(gè)遠(yuǎn)方，癡一生眷戀。一記流年，一寸相思。不許海誓山盟，只許你在，我就在。你是我前世今生的愛，是刻在心頭的一枚朱砂。任由塵世千般云煙散盡，任由風(fēng)沙凝固成沙漠的墻，你依然是我生命的風(fēng)景。人生苦短，且行且珍惜。十月如詩，就讓我獨(dú)醉其中吧！行走紅塵，做最簡(jiǎn)單的自己。簡(jiǎn)單讓人快樂，快樂的人，都是因?yàn)楹?jiǎn)單。心豁達(dá)，坦然，不存勾心斗角。從容面對(duì)人生，做最好的自己，巧笑嫣然，你若盛開，蝴蝶自來。那就做一朵花吧！優(yōu)雅綻放，優(yōu)雅凋落，不帶憂傷，只記美好。這個(gè)秋日，一切都很美，陽光淺淺，云舞蒼穹，閑風(fēng)淡淡。撿拾一片薄如蟬翼的枯葉，寫著季節(jié)流轉(zhuǎn)的故事，沉淀著歲月的風(fēng)華。安靜的享受生命途徑上的一山一水。執(zhí)筆揮墨，耕耘愛的世界，輕聲吟唱?dú)q月安好，把一縷縷醉人的情懷，婉約成小字里的風(fēng)月千里，泅成指尖上的浪漫和馨香。靜立于秋光瀲滟里，賞碧水云天，攜來閑云幾片，柔風(fēng)幾縷，縫進(jìn)歲月的香囊里，將唯美雅致收藏，醉臥美好時(shí)光。秋，是靜美的，是收獲的，是滿載希望而歸的季節(jié)。秋只因葉落，葳蕤消，花殘瘦影，不免總給人一種無邊蕭瑟。然而秋，也有秋的美。如黃巢不第后賦菊詩中有句：待到秋來九月八，我花開后百花殺。是不是聽起來特別霸道有味。誰說秋實(shí)悲涼的，百花殘了何妨？我