服裝外貿跟單助理實習日志.doc

一剛開始進入公司，覺得有點緊張也有點害怕。嘿嘿雖然之前有去過一家公司做過兼職，不過感覺不一樣，當時是有哥哥在里面，現在什么熟悉人的都沒有，而且現在是在實習了，不像當初只是一份兼職而已，剛開始對公司也不了解，不過人還好哦，大家都挺熱情，每天都有說有笑，這也讓我漸漸不覺得陌生了。我在一家外貿服裝公司實習，做一名外貿跟單助理，呵呵其實也是我們學校以前一位師姐的助理。實習第一個禮拜，算是適應期，剛開始主要了解一些公司的背景、產品、發(fā)展方向等。另外，嘗試更同事多溝通，從交談中也能夠學到不少東西。同事們都很熱心，很照顧我，經常在我碰到困難的時候便主動伸出援助之手，令我非常感動。幾天后就開始在師姐的帶領下，做一些業(yè)務相關的活，主要是在師姐一旁協助處理一下簡單的事情。也就是打基礎，看看一些客戶寄過來的郵件，然后試著去回復郵件。剛開始回復時很緊張，因為有些專業(yè)術語不懂，而且可能基礎也不是很好，寫起來就有點吃力，這時才覺得我們當初學的外貿函電有多么重要啊，真是書到用時方恨少！現在就只能慢慢學習，接下來的那些天，大概都是看客戶的郵件，然后先回復給師姐看，她說沒問題了再回復給客戶。呵呵時間總是很快，這些天雖然這是簡單的看郵件還有回復郵件，但我也從中學到了很多東西！我要繼續(xù)努力，加油！二時間過得很快，不知不覺都快兩個多星期了，從剛開始的懵懵懂懂，到現在逐漸熟悉業(yè)務，感覺日子過得很充實。現在對公司也了解得比較透徹了，呵呵其實至少知道我們是做什么啦！我們公司是做女裝布料、輔料等半成品，例如腰帶、領花、布料等等，我也了解了一下客戶方面的情況。之前是看看客戶發(fā)過來的郵件，然后試著回郵，而這些天，師姐都是讓我先看她們怎么做出貨資料，怎么與客戶和供應商聯系。我們公司多數是用DHL中外運敦豪來寄樣品給客戶確認的。我試著自己打電話去下單。剛開始時，我問師姐下單要說什么？師姐說不用擔心，客服問你什么你就回答什么好了。我開始撥號4008108000，兢兢戰(zhàn)戰(zhàn)，因為怕那邊問什么問題，而我還什么都不知道，一兩次后就沒那種心情了，打電話去DHL下單成了我每天都必須要做的事情。因為我的觀察能力和之前在學校的一些英語課程比如外貿函電、外貿跟單和報關實務學得還可以，所以適應得還不錯，嘿嘿感覺越做越有動力了。繼續(xù)加油！三3月26日，星期一開例會，公司領導要了解這星期，每組的出貨情況，一般都是固定每周一和四出貨到菲律賓和越南。我認真地做好筆記。知道今天晚上我們要出貨到菲律賓，所以我早上就向貨代公司提交了訂艙資料，訂艙成功！接下來我就要做packing list和invoice。首先從QC那邊拿到出貨資料，然后就開始在電腦做出貨資料：packing list、invoice和packing detail。每天都是8點半上班，可是船運的資料要在早上10點半之前發(fā)給船運公司。所以這個早上會很忙。當然，我還不熟手，是由帶我的師姐先做資料發(fā)給船運公司。等她做完了，我就開始自己來做一次給師姐檢查。由于是第一次做，我用了兩個小時才把這份資料做好。錯誤的地方還是不少。最多錯誤的地方時做excel表格的格式和公式等。那時候就覺得大一學的電腦知識全都忘了，現在就只能惡補回來了。我還是要很感激師姐給我的教導，她很耐心地教我。我也慢慢地長大了，學會更多。還是要繼續(xù)加油！嘿嘿四嗚嗚Wenky要休產假了，雖然說要恭喜Wenky要生BB了，可是我要趕快熟悉，以后就要靠我自己了，做資料，寄樣品給客戶，寄樣品去測試，自己寫郵件等，我會變得很忙碌。不過還有老板在，他有時也會問我，學到了什么，覺得怎樣？會跟我說該怎么做才是更好的，因為我們是服裝公司，Design和Function并重，這兩點很重要！有時忙碌起來，我就會做錯事情，即使我做錯了，他也沒罵過我，嘻嘻而是會慢慢地跟我分析情況以及怎么解決問題才更好，他會說我的經驗還不足，需要多多向他報告情況。不懂就問，不用擔心什么，有時語言的原因，我一直聽不懂他的語言，因為他是韓國人，只有英語才可以聽懂點，他會混雜一些韓文，還有中文，不過我覺得他還是一直講英語好，別的發(fā)音不準，我都一直搖頭，不過一次不懂，他會講得更慢，不然就用筆劃出來，舉個例子，力求我明白為主。呵呵覺得老板人好好哦，我一定會好好努力的。五嘿嘿感覺自己適應得還是挺快的，現在可以自己準備開會的資料了，9點開會，當然我上個星期六就先準備開會的內容，一切工作都要我來做。開完會，我就開始了一星期忙碌的工作，郵件首要，以訂單為中心展開工作，更新pending，安排工作，聯系供應商，發(fā)圖片，報價，訂單尺寸顏色，數量，每個都要正確，供應商開始打版，問清楚打板時間，做貨時間和價格等等。完成版后，我就寄給客戶確認，一旦確認后，就可以開始做大貨，接著靠近貨期時，就開始打電話給供應商，問一下做貨的進度，什么時候交貨。還有，叫供應商去打板剛打電話時，心里有點怕怕，呵呵因為怕供應商不肯按時交貨，要拖貨或者大貨有問題等等。不過打了前面幾通電話后，覺得供應商都很好，沒有拖貨和問題。雖然星期一總是忙碌的一天，不過也覺得挺充實挺開心的，嘿嘿繼續(xù)加油！六嗚嗚現在發(fā)現每天下午都很忙。因為供應商一般都是下午給版我們。平常我們拿到板后就需要拿圖紙出來量樣品。沒問題的話，就開始準備寄件了，如果寄件多的話，會忙不過來，那時候就真的希望時間能夠過得慢一點。我們一般是用DHL來寄件的，DHL都是下午三點半左右就過來收件。所以我們就要趕在收件前整理好所有樣品和所需的發(fā)票運單等。有時供應商三點都還沒來，那我們就要打電話催他們送貨過來。有時中午都沒空去吃飯，因為所有的事情都趕在一塊兒，報價，寄件，找以前出貨資料，真的很忙，時間過得很