應(yīng)用文寫作相關(guān)知識(doc 7頁).doc

應(yīng)用文寫作（一）、應(yīng)用寫作的主要特征應(yīng)用寫作，首先是寫作。所以，它具備寫作所必須具備的基本特征。例如，寫作具有個體性，寫作活動受寫作主體個性的支配；寫作具有實(shí)踐性，只有經(jīng)過寫作實(shí)踐才能把寫作主體的思維物化；寫作具有創(chuàng)新性，作品都是在不同程度上創(chuàng)造了前人沒有提供過的作品；寫作具有綜合性，作品是寫作主體的素質(zhì)、修養(yǎng)和能力等的綜合體現(xiàn)；寫作具有系統(tǒng)性，文章的寫作不僅基于寫作課題（材料、主題等），而且不容忽略寫作受體（讀者）的參與和制約等等。除了具備這些寫作的基本特征之外，應(yīng)用寫作還具有它自己獨(dú)有的一些特征：（一） 目的對象的明確性寫文章要考慮寫給誰看，既具有一定的對象與目的;文學(xué)寫作是這樣，應(yīng)用寫作也是這樣。但就對象、目的而言，應(yīng)用寫作更具明確性。就文學(xué)創(chuàng)作而言，其對象只是一個籠統(tǒng)的范圍，并不十分固定，也就是說文學(xué)作品對讀者對象并無明顯而不可動搖的約束力。而“一定的對象”對應(yīng)寫作而言，意味著有明確的范圍、特定的讀者。它是為明確的對象特意而寫的，如日常書信、公文中的請示等，寫給某某人，一定得由某某人看。應(yīng)用寫作具有更為明確的目的，為了解決實(shí)際問題、處理具體事務(wù)、應(yīng)付日常生活。例如，撰寫自薦求職信是為了向?qū)Ψ秸故咀晕遥瑢で笠环轁M意的工作；撰寫商業(yè)廣告的目的是為了介紹、推銷自己生產(chǎn)的商品；撰寫專利申請文件的目的是為了獲得專利權(quán)，是自己的研究成果得到國家法律的保護(hù)，等等。（二） 文章內(nèi)容的真實(shí)性應(yīng)用文體在內(nèi)容上，要求事實(shí)完全真實(shí)可信。文學(xué)寫作可以虛構(gòu)，它追求的是藝術(shù)的真實(shí)；而應(yīng)用寫作則必須追求實(shí)施的真實(shí)，即反映客觀事物時應(yīng)當(dāng)是如實(shí)、客觀的。如實(shí)，就是實(shí)事求是，有就有，沒有就沒有，不可無中生有、無事生非，不可添枝加葉、添油加醋。“假”“大”“空”是應(yīng)用寫作的一大忌。客觀，就是一切從客觀實(shí)際出發(fā)，反對主觀臆斷，不能以先入為主的態(tài)度，以主觀的認(rèn)識來包攬客觀的實(shí)際存在。牢記這樣一條原則：實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)。（三） 文面格式的規(guī)范性一般寫作只有體裁上的區(qū)別，而在同一體裁中，寫作成果卻是千姿百態(tài)的，文面格式是不允許雷同的。應(yīng)用寫作則不然。它有其特殊的文面格式要求，甚至還有習(xí)慣用語。例如公文要先列發(fā)送機(jī)關(guān)，書信須先寫上收信人的稱呼。即使是表示稱謂，在不同的應(yīng)用文體中如書信、祭文中不但用語各有所定，安排的方式也各有所定。這些格式和習(xí)慣寫法的產(chǎn)生，最初就是為了應(yīng)用方便，閱讀起來醒目、清晰。以后在長期使用的過程中，約定俗成，逐漸定型化，終于成為應(yīng)用文體區(qū)別于其他文體的顯著特征。（四） 文體風(fēng)格的質(zhì)樸性應(yīng)用寫作是直接處理事務(wù)、工作的，要做到準(zhǔn)確、鮮明，必須注重實(shí)際，講求實(shí)效。應(yīng)用寫作通常采用“直陳其事”的寫法，無論敘述、說明，還是議論等都力求干凈利索、直截了當(dāng)，不能拖泥帶水，不要啰嗦繁復(fù)，不能含糊其辭、模棱兩可。遣詞造句，追求樸素質(zhì)直，力避虛文藻飾。古人云，文以辨潔為能，不以繁縟為巧，這用于應(yīng)用寫作是再恰當(dāng)不過的了。（五） 流通運(yùn)作的時效性應(yīng)用寫作總是針對生活中的具體事務(wù)工作而發(fā)的，問題不是已經(jīng)擺在面前亟待解決，就是不就即將出現(xiàn)，必須未雨綢繆，預(yù)作考慮。寫作與實(shí)際處理緊密相關(guān)，當(dāng)然非“席不暇暖”。古代詩人賈島的“二句三年得，一吟雙淚流”只能屬于文學(xué)創(chuàng)作的范疇。而應(yīng)用文書常常具有“御前文書，不得留鋪”的特點(diǎn)。不在限期內(nèi)把事務(wù)辦好，將直接影響信息的流通，妨礙實(shí)際工作效率的提高，甚至鑄成極大的工作失誤。（二）、應(yīng)用寫作的語言特點(diǎn)應(yīng)用寫作是一種實(shí)際寫作，是為了處理、解決社會生活中實(shí)際發(fā)生的問題而進(jìn)行的一種寫作活動，因此特別要求語言的準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)、莊重、平實(shí)、規(guī)范、簡約，因?yàn)檫@涉及到如何正確地按照所表述的文字理解并進(jìn)行具體的工作的問題。（一） 準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)應(yīng)用寫作語言是否準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)，主要體現(xiàn)在用詞準(zhǔn)確、符合邏輯、符合事理三個方面。1、 用詞準(zhǔn)確（1）詞語限定要恰當(dāng)。所謂恰當(dāng)?shù)南拗?，是指在該有限定時，就要有限定詞；不該有限定時，不要隨意加限定詞。比如某部門制發(fā)一份批評性通報(bào)，標(biāo)題為關(guān)于司機(jī)某某開車去杭州的通報(bào)，由于表述不周，就令人費(fèi)解。如果在“開車”前加上“私自”、在“杭州”后加上“旅游”這兩個限定詞，意思就明白了。這是由缺少限定詞而造成的語言表達(dá)的不嚴(yán)謹(jǐn)，進(jìn)而導(dǎo)致意思的不準(zhǔn)確。還有一種是由多余的限定而產(chǎn)生的問題。比如某機(jī)關(guān)就廉政問題作出規(guī)定，嚴(yán)禁黨政機(jī)關(guān)干部以任何形式收取錢禮，規(guī)定中有這樣的條款：“不該收的錢禮要堅(jiān)決拒收”，言下之意，似乎還有“該收的錢禮”，這就給反腐倡廉工作添了麻煩。（2）詞義輕重要注意。漢語詞義豐富多彩，詞義微妙多變，同義詞、近義詞不少，動詞十分活躍。因此要正確用詞，就必須反復(fù)推敲、辨別和掌握與詞之間的差別，找出最符合自己想要表達(dá)的意思的詞。不如某廠的一份工作總結(jié)中寫道：“自從采取經(jīng)濟(jì)處罰和行政管理措施并舉的辦法制裁了一些違反勞動紀(jì)律的員工后，廠內(nèi)違反勞動紀(jì)律的現(xiàn)象迅速減少”。在這句表述中的“制裁”一詞，顯然用的過于嚴(yán)重，換成“處理”要合適些。（3）詞義褒貶要分明。在詞匯中，詞除了有語義輕重外，還有感情色彩的不同。選擇具有恰當(dāng)?shù)母星樯实脑~，不僅是為了表現(xiàn)生動，也是為了表義準(zhǔn)確。比如“九.一八以后，日本帝國主義在東北組織偽滿洲國，把持了一切大權(quán)”一句中的“把持”，與“控制”是近義詞。但“控制”是個中性詞，使用范圍比較廣；而“把持”表示“一手獨(dú)攬、排斥其他”，是個貶義詞，通常指憑借不正當(dāng)手段獨(dú)攬大權(quán)，不容他人參與，所以此處用“把持”，就把對帝國主義的憎恨、厭惡感情準(zhǔn)確地表達(dá)了出來，若用“控制”，句義就大不一樣。2、符合邏輯所謂符合邏輯，就是語言表述要與事理相符合，不能有歧義，推理要恰當(dāng)。（1）符合事理。比如：“在新千年的第一個勞動節(jié)里，我們在鎮(zhèn)黨委書記李立關(guān)的陪同下，來到了這個村的第二生產(chǎn)隊(duì)。”這句中“生產(chǎn)隊(duì)”就是不符合事理的表達(dá)。因?yàn)楝F(xiàn)在的農(nóng)村已沒有生產(chǎn)隊(duì)，代之而起的是“村民組”。不符合事理的表達(dá)，往往會給人以不真實(shí)，不認(rèn)真，辦事不周的感覺。（2）不能有歧義。比如在報(bào)紙上經(jīng)常會讀到這樣的招聘廣告：“學(xué)歷：大專以上，碩士生優(yōu)先。”這里是否包含大專生？想要獲得這個職位的大專生就要費(fèi)一些腦筋了。這樣的表述自然談不上準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)。（3）推理要得當(dāng)。比如有這樣一個句子：“一個人受教育程度的高低，決定了他具有較高的素質(zhì)和能力?！鼻懊嫔婕皟蓚€方面的內(nèi)容，后面只出現(xiàn)了一個方面的結(jié)果，顯然推理不當(dāng)。3、符合事實(shí)所謂符合事實(shí)，即語言的選擇要與實(shí)事相吻合，力求反映實(shí)際情況。比如，寫總結(jié)時，某單位在某段時間內(nèi)取得的成績，是“很大”、“較大”，還是“一般”，在選詞時，再三斟酌的就不僅是詞語本身，而更為關(guān)鍵的是實(shí)事究竟是怎樣。又比如，一份市場調(diào)查報(bào)告，對某產(chǎn)品的銷售狀況言之鑿鑿，充滿樂觀，但實(shí)事卻是該產(chǎn)品的市場占有率連年滑坡，這樣的表述再生動，也談不上準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)。（二）莊重、平實(shí)文章有不同的規(guī)范樣式，文體的不同也決定了語言風(fēng)格的不同。應(yīng)用文體是為了解決實(shí)際問題而寫的，一般不需要運(yùn)用“文學(xué)筆法”，不必運(yùn)用描寫、抒情的表現(xiàn)手法；語言表達(dá)力求信實(shí)客觀、雅正不俗，通常不用口語和俚語，不用深奧古僻的詞語，不用或極少使用積極修辭法。總體上講應(yīng)用文體具有莊重、平實(shí)的語言風(fēng)格。1954年，中國政府在對外關(guān)系的處理上，首次創(chuàng)造性地提出了著名的五項(xiàng)基本原則：國與國之間必須“互相尊重主權(quán)和領(lǐng)土完整；互不侵犯；互不干涉內(nèi)政；平等互利；和平共處”。試想若將這段表述為“你尊重我，我就尊重你；你不要欺負(fù)我，我也不來惹你；你走你的陽關(guān)道，我走我的獨(dú)木橋；你我之間是平等的；咱們井水不犯河水”，雖然意思也差不多，但由于使用了口語、俚語，詞語中充斥了一種隨意與不規(guī)范，失去了行文的文雅與嚴(yán)肅，因而會從根本上喪失它作為外交文書的權(quán)威性和可信性。（三）規(guī)范、簡約應(yīng)用文體的實(shí)用性，決定了它在語言運(yùn)用上的某種規(guī)范和簡約的特點(diǎn)。正如實(shí)際的社會生活一樣，有些是屬于常年來人們共同遵守、約定俗成的規(guī)律，隨意打破它，就會影響特定的格調(diào)氣氛，從而影響實(shí)際的效果。例如：在一次追悼會上，因主持人誤認(rèn)“默哀”成“難過”，便讓大家“難過三分鐘”。此話一出，現(xiàn)場有人忍俊不禁，悲哀肅穆的氣氛為之蕩盡。從語言的特定角度看，問題的癥結(jié)主要在打亂了特定環(huán)境中語言運(yùn)用的氣氛，而這種“特定”性，即是我們所講的“規(guī)范”。下面是一份學(xué)生的請假條：校長先生：我慚愧地提起筆，寫信給您。昨天，當(dāng)我放學(xué)回家的時候，本來烈日當(dāng)空，不料走到中途，突然卻下了一場大雨，我不能及時避雨，給雨淋得渾身濕透?；丶乙院?，就覺得有點(diǎn)兒冷，媽說我著涼了。吃過晚飯，我開始咳嗽了，一聲說我患了流行性感冒，要好好地休息。我知道這一次的病是由于抵抗力太弱引起的，我后悔平日沒有聽從老師的指導(dǎo)，好好鍛煉身體。今天，我暫時不能到學(xué)校來上課了。希望過兩天之后，我能夠痊愈，就回校補(bǔ)課。而且，今后我就要更認(rèn)真地做早操了?，F(xiàn)在，媽媽叫我向?qū)W校請假兩天，希望你能夠給我批準(zhǔn)。學(xué)生某某某謹(jǐn)上某月某日從應(yīng)用文體語言表述須規(guī)范、簡約的要求看，很顯然，這是一份充斥了許多不必要的信息、表述啰嗦、違反語體常規(guī)的請假條。一般來說，應(yīng)用寫作的語言在把事情說清楚的前提下，愈簡單愈好。比如“地質(zhì)勘察隊(duì)非常希望各民族人民予以幫助，現(xiàn)在特地發(fā)布以上各項(xiàng)規(guī)定，切不要輕信謠言，阻礙勘察隊(duì)正常的工作”的表述中：“非常希望”可以簡化為“切望”；“現(xiàn)在特地”可以簡化為“現(xiàn)特”；“切不要”可以簡化為“切勿”。(三)、當(dāng)代應(yīng)用文的種類公務(wù)應(yīng)用文1通用文書指人們在辦公或辦事中普遍使用的文書。 （1）行政公文：指國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法中所規(guī)定的文種。公文是國家機(jī)關(guān)、社會組織和團(tuán)體行使職權(quán)、辦理公務(wù)所使用的法定文書。包括命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見、函和會議紀(jì)要等。（2）事務(wù)文書：包括調(diào)查報(bào)告、工作總結(jié)、述職報(bào)告、簡報(bào)、計(jì)劃、規(guī)章制度和會議材料、公務(wù)書信、告啟文書、禮儀文書等。2專用文書指專業(yè)性較強(qiáng)，在各系統(tǒng)、各行業(yè)甚至個人使用著的文書。（1）科技文書：如畢業(yè)論文、學(xué)術(shù)論文、專利申請書、實(shí)驗(yàn)報(bào)告等。（2）財(cái)經(jīng)文書：如市場預(yù)測報(bào)告、經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告及經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議等。（3）司法文書：如訴狀、辯護(hù)詞、公證書和判決書等。（4）傳播文書：如消息、通訊、特寫和廣告等。（5）涉外文書：國書、照會、公約、協(xié)定等。私務(wù)應(yīng)用文1記錄性文書：如日記、自傳等。2交流性文書：如書信、慰問信、感謝信、表揚(yáng)信等3.憑據(jù)性文書 條據(jù)(四)、應(yīng)用文專門用語1稱謂語稱謂語是表示稱謂關(guān)系的詞語。在應(yīng)用文中，涉及機(jī)關(guān)或個人時，一般應(yīng)直呼機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化的簡稱，以及對方的職務(wù)或“同志”、“先生”。在表述指代關(guān)系的稱謂時，一般使用下列專門用語：第一人稱：“本”、“我”，后面加上所代表的單位簡稱。如：部、委、辦、廳、局、廠或所等。第二人稱：“貴”、“你”，后面加上所代表的單位簡稱。一般用于平行文或涉外公文。第三人稱：“該”，在應(yīng)用文中使用廣泛，可用于指代人、單位或事物。如：“該廠”、“該部”、“該同志”、“該廠品”等。“該”字在文件中正確使用，可以使應(yīng)用文簡明、語氣莊重。2領(lǐng)敘詞領(lǐng)敘詞是用以引出應(yīng)用文撰寫的根據(jù)、理由或具體內(nèi)容的詞。領(lǐng)敘詞在應(yīng)用文中出現(xiàn)的頻率較高，一般借助領(lǐng)敘詞使應(yīng)用文寫得開宗明義。常用的有：根據(jù) 按照 為了 接 前接或近接 遵照 敬悉 驚悉 收悉 查 為特 現(xiàn)如下應(yīng)用文的領(lǐng)敘詞多用于文章開端，引出法律、法規(guī)以及政策，指示的根據(jù)或事實(shí)根據(jù)，也有的用于文章中間，起前后過渡、銜接的作用。3追敘詞追敘詞是用以引出被追敘事實(shí)的詞。應(yīng)用文中有時需要簡要追敘一下有關(guān)事件的辦理過程，為使追敘的內(nèi)容出現(xiàn)得自然，常常要使用一些追敘的詞語。如：業(yè)經(jīng) 前經(jīng) 均經(jīng) 即經(jīng) 復(fù)經(jīng) 迭經(jīng)在使用時，要注意上述詞語在表述次數(shù)和時態(tài)方面的差異，以便有選擇地使用。4承轉(zhuǎn)語又稱過渡用語，即承接上文轉(zhuǎn)入下文時使用的關(guān)聯(lián)、過渡詞語，用于陳述理由及事實(shí)之后引出作者的意見和方案等。這種詞語不僅利于文辭簡明，而且起到前后照應(yīng)的作用，有：為此 據(jù)此 故此 鑒此 綜上所述 總而言之 總之5祈請?jiān)~又稱期請?jiān)~、請示詞，用于向受文者表示請求與希望。主要有：希 希望 敬希 請 望 敬請 煩請 懇請 希望 要求使用祈請?jiān)~的目的在于表明寫作者的祈望，也有助于形成相互敬重、和諧與協(xié)作的氣氛，從而建立起正常的工作聯(lián)系。6商洽語又稱詢問語。用于征詢對方意見和反饋，具有探詢語氣。有：是否可行 妥否 當(dāng)否 是否妥當(dāng) 是否可以 是否同意 意見如何這類詞語一般在公文的上行文、平行文中使用，在使用時要注意確有實(shí)際的針對性，即在確需對方的意見時才使用。7受事詞受事詞即向?qū)Ψ奖硎靖屑?、感謝時使用的詞語。如：蒙 承蒙屬于客套語，一般用于平行文或涉外公文。8命令語命令詞即表示命令或告戒語氣的詞語。用以增強(qiáng)公文的嚴(yán)肅性與權(quán)威性，引起受文者的高度注意。如：表示命令語氣的語詞有：著 著令 特命 責(zé)成 令其 著即 表示告戒預(yù)期的詞語有：切切 毋為 切實(shí)執(zhí)行 不得有誤 嚴(yán)格辦理9目的語目的詞即直接交代行文目的的詞語。人們撰寫應(yīng)用文尤其是公文都有明確而具體的目的，須有針對性地使用簡潔的詞語加以表達(dá)，以便受文者正確理解并加速辦理。用于上行文、平行文的目的詞，還須加上期請?jiān)~，如：請批復(fù) 請函復(fù) 請批示 請告知 請批轉(zhuǎn) 請轉(zhuǎn)發(fā)用于下行文的，如：周知 知照 備案 審閱10表態(tài)語又稱回復(fù)用語，即針對對方的請示、問函，表示明