2011-2012學(xué)年第一學(xué)期秘書部工作總結(jié).doc

2011-2012學(xué)年第一學(xué)期秘書部工作總結(jié)本學(xué)期我們部門繼續(xù)保持會(huì)計(jì)系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)歷來的優(yōu)良傳統(tǒng)，與各個(gè)部門團(tuán)結(jié)協(xié)作，誠意為廣大同學(xué)服務(wù)，配合好會(huì)計(jì)系好日常管理，協(xié)助開展好各項(xiàng)活動(dòng)，積極參與一系列活動(dòng)，并積極創(chuàng)新，把會(huì)計(jì)系團(tuán)學(xué)工作推上更高的臺(tái)階?，F(xiàn)總結(jié)我們部門在工作中的如下：一、預(yù)備周工作為了進(jìn)一步推進(jìn)制度建設(shè)，在本學(xué)期開學(xué)初，我們部門協(xié)助修改和完善了各項(xiàng)制度。例如編寫了“創(chuàng)訓(xùn)樓211團(tuán)學(xué)辦公室的的管理制度”、編制了“會(huì)計(jì)系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)辦公室物資登記表”等。建立規(guī)范化的制度管理，提高制度管理水平和工作效率。二、迎新學(xué)院在9月17日到18日迎接新生的到來，秘書部也積極參加了迎新工作，主要負(fù)責(zé)迎新工作人員簽到，新生的資料登記，以及作為機(jī)動(dòng)人員協(xié)助各個(gè)崗位的工作。三、招干為了增加會(huì)計(jì)系團(tuán)學(xué)的后備軍，我們?cè)谑鲁蹰_展了招干工作。因?yàn)榍捌诠ぷ鳒?zhǔn)備充分，我們秘書部的報(bào)名人數(shù)多達(dá)50人。經(jīng)過兩輪面試，層層篩選，我們最終決定招納朱嘉豪、陳莉淳、梁綺瑩、黃芷珊、杜艷、徐文婷，賴蓓婷七位新生成為我們秘書部部委，為會(huì)計(jì)系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)注入了新的血液。四、會(huì)計(jì)系2011年迎新表彰大會(huì)暨團(tuán)總支學(xué)生會(huì)動(dòng)員大會(huì)為了對(duì)迎新工作者辛勤工作的表彰及凝結(jié)新任干部的力量，我們于2011年10月20日晚開展了會(huì)計(jì)系2011年迎新表彰大會(huì)暨團(tuán)總支學(xué)生會(huì)動(dòng)員大會(huì)，此次大會(huì)除了迎新期間優(yōu)秀工作者和先進(jìn)工作者進(jìn)行了表彰以外，同時(shí)也讓新任的干部認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)系團(tuán)學(xué)永遠(yuǎn)不變的服務(wù)宗旨。五系運(yùn)會(huì)、院運(yùn)會(huì)一年一度的系運(yùn)會(huì)、院運(yùn)會(huì)紛紛在十一月先后展開。在兩次運(yùn)動(dòng)會(huì)中，我們部門主要負(fù)責(zé)各個(gè)項(xiàng)目運(yùn)動(dòng)員的簽到與檢錄，雖然在系運(yùn)會(huì)的開始階段檢錄處一度出現(xiàn)混亂，但是我們總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，一直進(jìn)步，竭力為參加比賽的運(yùn)動(dòng)員體供最好的服務(wù)及幫助。六、第三屆動(dòng)感啦啦操大賽由院團(tuán)委主辦、會(huì)計(jì)系承辦、藝術(shù)團(tuán)協(xié)辦的第九屆的校園文化藝術(shù)節(jié)之第三屆動(dòng)感啦啦操大賽于11月23日晚在二區(qū)文化廣場隆重舉行。此次活動(dòng)我部門除了負(fù)責(zé)嘉賓、參賽者、班級(jí)觀眾簽到以外，我們部門還協(xié)助網(wǎng)絡(luò)信息部對(duì)比賽的分?jǐn)?shù)進(jìn)行復(fù)核與確認(rèn)。七、迎評(píng)資料整理學(xué)院于十二月底迎來教育主管部門對(duì)我院人才培養(yǎng)工作的評(píng)估，我們秘書部受命于陸偉林老師，協(xié)助老師對(duì)迎評(píng)資料的整理。獎(jiǎng)狀復(fù)印件的收取，資料的電腦錄入，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，以及資料的歸檔。為十二月的評(píng)建工作做足了充分的準(zhǔn)備。八、常規(guī)工作秘書部作為會(huì)計(jì)系團(tuán)學(xué)的職能部門，除了完成上述工作以外，我們還堅(jiān)持做好我們的常規(guī)工作，主要有如下幾項(xiàng)：1. 團(tuán)學(xué)干部的信息整理2. 211團(tuán)學(xué)辦公室的物質(zhì)管理3. 211團(tuán)學(xué)辦公室、405會(huì)計(jì)系學(xué)工辦的值班表編排4. 各類活動(dòng)的考勤工作5. 收集各部門活動(dòng)的工作計(jì)劃和總結(jié)，以及把各項(xiàng)資料發(fā)到學(xué)院團(tuán)委負(fù)責(zé)人處。6. 協(xié)助其他部門工作，加快工作進(jìn)程，保證活動(dòng)順利進(jìn)行。7. 給類通知的發(fā)放，資料的收取。秘書部的這個(gè)學(xué)期的日常工作和一些活動(dòng)在全體學(xué)生的支持下基本順利完成。部門成員的工作積極性還是很高，表現(xiàn)也很突出，這是值得肯定的地方。但同時(shí)我們也存在一些不足，例如：一、 新任部委對(duì)工作的不了解，致使工作時(shí)間延長，在轉(zhuǎn)發(fā)通知這項(xiàng)工作上不夠細(xì)心，使接收人不清楚通知詳情，以及各部委之間在工作交流仲不夠積極，不利于往后的工作開展。二、 工作時(shí)人員分配不夠合理，在工作上還會(huì)遺漏一些細(xì)節(jié)問題，做事的條理性不夠高。三、 對(duì)部門部委的培訓(xùn)不到位，無法充分調(diào)動(dòng)各部委的工作積極性?！敖馃o足赤，