企業(yè)備案手冊(cè)指導(dǎo)書(shū).doc

北京信城通數(shù)碼科技有限公司進(jìn)口食品境外出口商或代理商及境內(nèi)收貨人備案管理系統(tǒng)-境內(nèi)收貨人企業(yè)端用戶手冊(cè)V1.0北京信城通：北京市南四環(huán)西路188號(hào)總部基地七區(qū)15號(hào)樓 郵編100070 電話傳真海信城通：上海市福州路666號(hào)金陵海欣大廈7樓d座 郵編200001 電話傳真州信城通：廣州市天河北路586號(hào)帝景商業(yè)中心601室 郵編510630 電話傳真圳信城通：深圳市福田區(qū)天安數(shù)碼時(shí)代大廈主樓1210室 郵編518048 電話傳真錄1初次備案申請(qǐng)31.1操作步驟31.2填寫(xiě)說(shuō)明62備案變更申請(qǐng)72.1操作步驟73取消備案申請(qǐng)103.1操作步驟104信息進(jìn)度查詢134.1操作步驟135食品進(jìn)口和銷售情況155.1操作步驟156備案名單查詢196.1操作步驟197找回查詢號(hào)207.1操作步驟208企業(yè)投訴申請(qǐng)218.1操作步驟21第 24 頁(yè) 共 24 頁(yè)1 初次備案申請(qǐng)1.1 操作步驟第一步：?jiǎn)?dòng)IE6.0或以上版本的瀏覽器。登錄進(jìn)口食品境外出口商或代理商及境內(nèi)收貨人備案管理系統(tǒng)：第二步：點(diǎn)擊境內(nèi)收貨人備案系統(tǒng)圖片下的【登錄系統(tǒng)】連接，進(jìn)入境內(nèi)收貨人備案管理子系統(tǒng)：第三步：在上面的頁(yè)面中點(diǎn)擊【初次申請(qǐng)】按鈕，進(jìn)入進(jìn)口收貨人備案信息初次備案頁(yè)面：注意：在上面的頁(yè)面中填寫(xiě)各項(xiàng)信息，必填項(xiàng)必須填寫(xiě)，其中電話、傳真、手機(jī)三項(xiàng)必須填寫(xiě)一項(xiàng)，否則保存不成功。第四步：填寫(xiě)完企業(yè)備案信息，點(diǎn)擊承諾書(shū)【同意】，再點(diǎn)擊【暫存】按鈕，保存信息。此時(shí)信息被暫存，下次登錄時(shí)進(jìn)行提交；或者直接點(diǎn)擊【提交】按鈕。提交成功后，在局端的收貨人備案審核頁(yè)面可以查看到提交的信息，可以進(jìn)入備案審核流程。第五步：在上面的提交確認(rèn)頁(yè)面,點(diǎn)擊【確定】按鈕.提示”備案提交成功”，彈出結(jié)果提示信息,提示備案申請(qǐng)?zhí)柵c查詢號(hào)。注意：用戶記錄下備案申請(qǐng)?zhí)柵c查詢號(hào), 以便于登錄進(jìn)口收貨人企業(yè)端，或用來(lái)查詢備案號(hào)，在首頁(yè)面輸入注冊(cè)申請(qǐng)?zhí)柵c查詢號(hào)后點(diǎn)擊【初次申請(qǐng)】按鈕后進(jìn)入初次備案頁(yè)面，可以進(jìn)行提交、變更后提交、或變更后暫存操作。1.2 填寫(xiě)說(shuō)明1、以上信息中，帶*星號(hào)的項(xiàng)目如果不填寫(xiě)，系統(tǒng)將無(wú)法處理。2、1企業(yè)地址、檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)：輸入時(shí)，點(diǎn)擊藍(lán)色按鈕，在列表中選中對(duì)應(yīng)項(xiàng)目前的單選按鈕，點(diǎn)擊【確定】按鈕。3、2企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼證書(shū)到期日期、工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照到期日期：輸入時(shí)，點(diǎn)擊按鈕，選擇一個(gè)日期。4、3要增加境外生產(chǎn)加工企業(yè)信息，點(diǎn)擊【增加】按鈕，會(huì)增加一條記錄。如果要?jiǎng)h除一條境外生產(chǎn)加工企業(yè)信息，點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)行的【刪除】按鈕，可以刪掉當(dāng)前行。備案申請(qǐng)時(shí)，至少要填寫(xiě)一條記錄信息。5、4暫存或者提交之前，請(qǐng)閱讀企業(yè)承諾書(shū)，并點(diǎn)擊【同意】按鈕，才可以完成數(shù)據(jù)暫存或提交。6、5填表人電子郵件信息：此信息請(qǐng)正確填寫(xiě)，將用于企業(yè)查詢號(hào)的找回。2 備案變更申請(qǐng)2.1 操作步驟當(dāng)下面操作中一種情況出現(xiàn)時(shí)可以登錄企業(yè)端，進(jìn)行備案變更操作。1、直屬局備案審核不通過(guò)2、直屬局備案退回3、總局備案信息發(fā)布4、備案信息暫存第一步：?jiǎn)?dòng)IE6.0或以上版本的瀏覽器。登錄進(jìn)口食品境外出口商或代理商及境內(nèi)收貨人備案管理系統(tǒng)：第二步：點(diǎn)擊境內(nèi)收貨人備案系統(tǒng)圖片下的【登錄系統(tǒng)】連接，進(jìn)入境內(nèi)收貨人備案管理子系統(tǒng)：第三步：分別輸入備案申請(qǐng)?zhí)?、查詢?hào)和附加碼，然后點(diǎn)擊【登錄】按鈕，進(jìn)入備案信息維護(hù)頁(yè)面。注：如果是企業(yè)狀態(tài)是“備案信息暫存”時(shí)，且為初次申請(qǐng)，此處點(diǎn)擊【初次申請(qǐng)】登錄外出口商或代理商備案管理子系統(tǒng)。第四步：在上面的頁(yè)面修改信息內(nèi)容（除暫存狀態(tài)外，企業(yè)名稱與企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼無(wú)法修改）點(diǎn)擊【提交】按鈕，提示“提交成功”。如果是在初次暫存下變更提交后，備案信息流程狀態(tài)變?yōu)椋捍睂倬謱徍说臓顟B(tài)。當(dāng)在其它情況下，備案信息流程狀態(tài)變?yōu)椋簜浒缸兏?，待審核? 取消備案申請(qǐng)3.1 操作步驟當(dāng)下面操作中一種情況出現(xiàn)時(shí)可以登錄企業(yè)端，進(jìn)行備案刪除操作。1、直屬局備案審核不通過(guò)2、直屬局備案退回3、總局備案信息發(fā)布4、備案信息暫存第一步：?jiǎn)?dòng)IE6.0或以上版本的瀏覽器。登錄進(jìn)口食品境外出口商或代理商及境內(nèi)收貨人備案管理系統(tǒng)：第二步：點(diǎn)擊境內(nèi)收貨人備案系統(tǒng)圖片下的【登錄系統(tǒng)】連接，進(jìn)入境內(nèi)收貨人備案管理子系統(tǒng)：第三步：分別輸入備案申請(qǐng)?zhí)枴⒉樵兲?hào)和附加碼，然后點(diǎn)擊【登錄】按鈕，進(jìn)入備案信息維護(hù)頁(yè)面。第四步：點(diǎn)擊【取消備案】按鈕。提示頁(yè)面如下點(diǎn)擊【確定】按鈕。提示“取消備案成功等待審核”。4 信息進(jìn)度查詢4.1 操作步驟第一步：?jiǎn)?dòng)IE6.0或以上版本的瀏覽器。登錄進(jìn)口食品境外出口商或代理商及境內(nèi)收貨人備案管理系統(tǒng)：第二步：點(diǎn)擊境內(nèi)收貨人備案系統(tǒng)圖片下的【登錄系統(tǒng)】連接，進(jìn)入境內(nèi)收貨人備案管理子系統(tǒng)：第三步：分別輸入備案申請(qǐng)?zhí)?、查詢?hào)和附加碼，然后點(diǎn)擊【登錄】按鈕，進(jìn)入備案信息維護(hù)頁(yè)面。第四步：點(diǎn)擊信息進(jìn)度查詢項(xiàng)，可以看到在備案信息提交的每個(gè)操作過(guò)程。包括操作日期、說(shuō)明信息、備案狀態(tài)，右上角的備案狀態(tài)顯示為當(dāng)前最新?tīng)顟B(tài)。如備案發(fā)布：審核通過(guò)已發(fā)布。所有的備案狀態(tài)分別為，可參見(jiàn)如下：備案暫存，待提交;備案申請(qǐng)，待審核；直屬局審核不通過(guò)，待修改；備案變更，待審核；備案申請(qǐng)，待總局審核；審核通過(guò)，待發(fā)布；審核通過(guò)，已發(fā)布；總局審核不通過(guò)，待直屬局退回；直屬局退回，待修改；備案刪除，已歸檔；取消備案申請(qǐng)，待審核；備案申請(qǐng)刪除，已歸檔；備案變更申請(qǐng)，待總局審核備案變更暫存，待提交5 食品進(jìn)口和銷售情況5.1 操作步驟只有在企業(yè)備案信息已發(fā)布的情況下，才能顯示“食品進(jìn)口和銷售情況”選項(xiàng)。第一步：?jiǎn)?dòng)IE6.0或以上版本的瀏覽器。登錄進(jìn)口食品境外出口商或代理商及境內(nèi)收貨人備案管理系統(tǒng)：第二步：點(diǎn)擊境內(nèi)收貨人備案系統(tǒng)圖片下的【登錄系統(tǒng)】連接，進(jìn)入境內(nèi)收貨人備案管理子系統(tǒng)：第三步：分別輸入備案申請(qǐng)?zhí)枴⒉樵兲?hào)和附加碼，然后點(diǎn)擊【登錄】按鈕，進(jìn)入備案信息維護(hù)頁(yè)面。第四步：點(diǎn)擊食品進(jìn)口和銷售情況項(xiàng)，顯示如圖所示：查詢:在上方的查詢條件區(qū)域輸入相關(guān)的查詢條件，點(diǎn)擊【查詢】按鈕即可查詢出符合條件的記錄，點(diǎn)擊【重置】按鈕后再點(diǎn)擊【查詢】按鈕即可查詢出所查詢的記錄查看:選擇一條信息點(diǎn)擊【查看】按鈕,可以查看該條進(jìn)口食品銷售情況記錄的詳情增加:點(diǎn)擊【增加】按鈕,跳轉(zhuǎn)到食品銷售情況記錄增加頁(yè)面,可以進(jìn)口食品銷售情況記錄增加操作在上面的頁(yè)面中填寫(xiě)各信息項(xiàng)的信息，帶“*”的必填項(xiàng)必須填寫(xiě)，否則保存不成功，點(diǎn)【保存】增加一條進(jìn)口食品銷售情況記錄。修改:選擇一條記錄，點(diǎn)擊【修改】按鈕,跳轉(zhuǎn)到該食品銷售情況記錄修改頁(yè)面，可以進(jìn)行食品銷售情況記錄修改操作在上面的頁(yè)面中，帶“*”的必填項(xiàng)必須填寫(xiě)，否則保存不成功，點(diǎn)【保存】保存該條進(jìn)口食品銷售情況記錄的修改結(jié)果。復(fù)制：選擇一條記錄，點(diǎn)擊【復(fù)制】按鈕,跳轉(zhuǎn)到該食品銷售情況記錄復(fù)制頁(yè)面，可以把選擇的進(jìn)行食品銷售情況記錄復(fù)制到新的數(shù)據(jù)中進(jìn)行修改操作刪除：選擇一條信息，點(diǎn)【刪除】按鈕，彈出詢問(wèn)對(duì)話框點(diǎn)【確定】按鈕，刪除該條信息，點(diǎn)【取消】按鈕，取消刪除操作。6 備案名單查詢6.1 操作步驟點(diǎn)擊國(guó)家質(zhì)檢總局食品安全局網(wǎng)站上的備案名單查詢鏈接，彈出頁(yè)面可以進(jìn)行備案名單查詢。在頁(yè)面上可以看到單位名稱、進(jìn)口產(chǎn)品種類、主管局信息。查詢： 在上面頁(yè)面上輸入收貨人單位名稱可以查詢到要找的單位備案信息。7 找回查詢號(hào)7.1 操作步驟第一步：?jiǎn)?dòng)IE6.0或以上版本的瀏覽器。登錄進(jìn)口食品境外出口商或代理商及境內(nèi)收貨人備案管理系統(tǒng)：第二步：點(diǎn)擊境內(nèi)收貨人備案系統(tǒng)圖片下的【登錄系統(tǒng)】連接，進(jìn)入境內(nèi)收貨人備案管理子系統(tǒng)：第三步：在首頁(yè)上點(diǎn)擊【找回查詢號(hào)】第四步：在上面的找回查詢號(hào)頁(yè)面，分別輸入企業(yè)名稱、企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼，然后點(diǎn)擊【提交】按鈕，提示“成功取回查詢號(hào)信息”。用戶可以在備案信息初次備案申請(qǐng)時(shí)填寫(xiě)的填表人電子郵箱中收到找回查詢號(hào)郵件。郵件返回客戶：查詢號(hào)、企業(yè)注冊(cè)申請(qǐng)?zhí)柵c備案號(hào)。8 企業(yè)投訴申請(qǐng)8.1 操作步驟第一步：?jiǎn)?dòng)IE6.0或以上版本的瀏覽器。登錄進(jìn)口食品境外出口商或代理商及境內(nèi)收貨人備案管理系統(tǒng)：第二步：點(diǎn)擊境內(nèi)收貨人備案系統(tǒng)圖片下的【登錄系統(tǒng)】連接，進(jìn)入境內(nèi)收貨人備