編碼規(guī)則的在倉(cāng)庫(kù)中的實(shí)際應(yīng)用.doc

編碼規(guī)則的在倉(cāng)庫(kù)中的實(shí)際應(yīng)用 倉(cāng)庫(kù)的物料編碼對(duì)于倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存有著很重要的的作用以物料的編碼為主線(xiàn)講解編碼的原則，但所講編碼原則同樣適用于系統(tǒng)的客戶(hù)編碼、供貨商編碼、職員編碼、部門(mén)編碼、單位編碼、倉(cāng)庫(kù)編碼、各種類(lèi)別編碼和其它需要編碼的任何項(xiàng)目等。第一節(jié) 物料編碼的意義物料編碼是以簡(jiǎn)短的文字、符號(hào)或數(shù)字、號(hào)碼來(lái)代表物料、品名、規(guī)格或類(lèi)別及其它有關(guān)事項(xiàng)的一種管理工具。在物料極為單純、物料種類(lèi)極少的工廠(chǎng)或許有沒(méi)有物料編碼都無(wú)關(guān)緊要，但在物料多到數(shù)百種或數(shù)千、數(shù)萬(wàn)種以上的工廠(chǎng)，物料編碼就顯得格外重要了。此時(shí)，物料的領(lǐng)發(fā)、驗(yàn)收，請(qǐng)購(gòu)、跟催、盤(pán)點(diǎn)、儲(chǔ)存等工作極為頻緊，而借著物料編碼，使各部門(mén)提高效率，各種物料資料傳遞迅速、意見(jiàn)溝通更加容易。物料編碼之功能如下： 增強(qiáng)物料資料的正確性物料的領(lǐng)發(fā)、驗(yàn)收、請(qǐng)購(gòu)、跟催、盤(pán)點(diǎn)、儲(chǔ)存、記錄等一切物料之活動(dòng)均有物料編碼可以查核，因此物料數(shù)據(jù)更加正確。至于一物多名，一名多物或物名錯(cuò)亂之現(xiàn)象不致于發(fā)生。提高物料管理的工作效率物料既有系統(tǒng)的排列，以物料編碼代替文字的記述，物料管理簡(jiǎn)便省事，效率因此提高。利于電腦的管理物料管理在物料編碼推行徹底之后，方能進(jìn)一步利用電腦作更有效的處理，以達(dá)到物料管理之效果。降低物料庫(kù)存、降低成本物料編碼利于物料庫(kù)存量的控制，同時(shí)利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可減輕資金的積壓，降低成本。防止物料舞弊事件之發(fā)生物料一經(jīng)編碼后，物料記錄正確而迅速，物料儲(chǔ)存井然有序，可以減少舞弊事件之發(fā)生。便于物料之領(lǐng)用庫(kù)存物料均有正確的統(tǒng)一的名稱(chēng)及規(guī)格予以編碼。對(duì)用料部門(mén)的領(lǐng)用以及物料倉(cāng)庫(kù)的發(fā)料都十分方便。便于壓縮物料的品種、規(guī)格對(duì)物料進(jìn)行編碼時(shí)，可以對(duì)某些性能相近或者相同的物料進(jìn)行統(tǒng)一、合并和簡(jiǎn)化，壓縮物料的品種、規(guī)格。第二節(jié) 物料編碼的原則物料編碼必須合乎物料編碼的原則，合理的物料編碼，必須具備下列基本原則：l簡(jiǎn)單性l分類(lèi)展開(kāi)性l完整性l單一性l一貫性l可伸縮性l組織性l適應(yīng)電腦管理l充足性l易記性一、簡(jiǎn)單性編碼的目的在于將物料化繁為簡(jiǎn)，便于物料的管理，如果編碼過(guò)于繁雜，則違反了編碼之目的。因切此物料編碼在應(yīng)用文字元號(hào)或數(shù)字上應(yīng)力求簡(jiǎn)單明了，這樣可節(jié)省閱讀、填寫(xiě)、抄錄的時(shí)間與手續(xù)，并可減少其中的錯(cuò)誤機(jī)會(huì)。物料相當(dāng)單純時(shí)，只要將物料簡(jiǎn)單分類(lèi)為幾項(xiàng)即可，物料分類(lèi)項(xiàng)目多了，就顯得很不方便。若物料相當(dāng)復(fù)雜時(shí)，就要將大分類(lèi)再加以細(xì)分，這種分類(lèi)展開(kāi)也稱(chēng)為多級(jí)分類(lèi)。二、分類(lèi)展開(kāi)性物料復(fù)雜，物料編碼大分類(lèi)后還要加以細(xì)分，如果采用阿拉伯?dāng)?shù)字十進(jìn)制，則每段最多只能由十個(gè)細(xì)分的項(xiàng)目，如果采用英文字母，則每段有26個(gè)細(xì)分項(xiàng)目，然而細(xì)分項(xiàng)目太多，就難于查找，而細(xì)分項(xiàng)目太少，則分類(lèi)展開(kāi)太慢，分類(lèi)細(xì)分項(xiàng)目通常以五至九個(gè)較佳。例如采用阿拉伯?dāng)?shù)字十進(jìn)制，有十八個(gè)項(xiàng)目時(shí)，其分類(lèi)展開(kāi)可以利用下列方法。需要分類(lèi)的項(xiàng)目第一種分類(lèi)方法第二類(lèi)分類(lèi)方法第三類(lèi)分類(lèi)方法1111001012120202313030341411045152210561622067221230782233089234410910244210112543111226551213331661131432621415336315163477161735881718369918（表一） 三、完整性在物料編碼時(shí)，所有的物料都應(yīng)有物料編碼可歸，這樣物料編碼才能完整。若有些物料找不到賦予之物料編碼，則很顯然物料編碼缺乏完整性。新產(chǎn)品新物料的產(chǎn)生容易破壞物料編碼的完整性。因此每當(dāng)有新物料產(chǎn)生，即應(yīng)賦予新的物料編碼，并規(guī)定新的物料沒(méi)有編碼，采購(gòu)部門(mén)不得從事采購(gòu)，即使沒(méi)物料編碼的新物料采購(gòu)進(jìn)來(lái)了，倉(cāng)庫(kù)部門(mén)或會(huì)計(jì)部門(mén)發(fā)現(xiàn)物料訂購(gòu)單缺少物料編碼，即應(yīng)請(qǐng)采購(gòu)部門(mén)補(bǔ)填物料編碼，否則不予入庫(kù)、不予付款。這樣才能確保物料編碼的完整性。四、單一性物料編碼的單一性是指一個(gè)物料編碼只能代表一種物料，同一種物料只能找到一個(gè)物料編碼，而絕無(wú)一個(gè)物料有數(shù)個(gè)物料編碼，或一個(gè)物料編碼有數(shù)項(xiàng)物料，一般地，只要物料的物理或化學(xué)性質(zhì)有變化、只要物料要在倉(cāng)庫(kù)中存儲(chǔ)、就必須為其指定一個(gè)編碼，舉例，如某零件要經(jīng)過(guò)沖壓成型、鉆孔、噴漆三道工序才能完成。如果該物料的三道工序都在同一車(chē)間完成，不更換加工單位，即沖壓成型后立即進(jìn)行鉆孔，緊接著進(jìn)行噴漆，中間沒(méi)有入庫(kù)、出庫(kù)處理，則該物料可取一個(gè)代碼。如果該物料的三道工序不在同一個(gè)車(chē)間完成，其順序是沖壓、入庫(kù)、領(lǐng)料、鉆孔、入庫(kù)、領(lǐng)料、噴漆、入庫(kù)，則在庫(kù)存管理中為了區(qū)分該物料的三種狀態(tài)，必須取不同的物料編碼。例：3000A,3000B,3000C三個(gè)編碼分別表示三種不同加工狀態(tài)的物料。五、一貫性物料編碼要統(tǒng)一而有一貫性，如以年限分類(lèi)為標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，就應(yīng)一直沿用下去，在中途不能改變用籍貫或姓氏別來(lái)分類(lèi)，若要這么做必須要分段或分級(jí)進(jìn)行。六、伸縮性物料編編碼要考慮到未來(lái)新產(chǎn)品發(fā)展以及產(chǎn)品規(guī)格的變更而發(fā)生物料擴(kuò)展或變動(dòng)的情形。預(yù)留物料的伸縮余地，并不能僅就目前物料的現(xiàn)狀加以物料編碼的安排，否則他日新物料產(chǎn)生時(shí)，就有新物料無(wú)號(hào)可編的情況。七、組織性物料編碼依其編碼的系統(tǒng)，作井然有序的組織與排列，以便隨時(shí)可從物料編碼查知某項(xiàng)物料帳卡或數(shù)據(jù)。物料編碼的組織性，對(duì)物料管理可以省掉不必要的麻煩。八、適應(yīng)電腦管理電腦的應(yīng)用已經(jīng)比較普及，因此在編碼時(shí)一定要考慮錄入的方便性,如編碼盡可能短、少使用其它符號(hào)，如#、-、*等。九、充足性物料編碼所采用的文字、記號(hào)或數(shù)字，必須有足夠的數(shù)量，以便所組成的個(gè)別物料編碼，足以代表所有個(gè)別物料，以及應(yīng)付將來(lái)物料擴(kuò)展時(shí)的實(shí)際需要，以免遇有特殊物料時(shí)無(wú)號(hào)可編。否則物料系統(tǒng)被破壞，費(fèi)時(shí)誤事。十、易記性在不影響上述九項(xiàng)原則之下，物料編碼應(yīng)選擇易于記憶的文字、符號(hào)或數(shù)字，或賦予暗示及聯(lián)想性。但這原則是屬于次要原則，若上述九項(xiàng)原則俱全而獨(dú)缺乏此項(xiàng)原則的物料編碼，仍不失為優(yōu)秀的物料編碼。第三節(jié) 物料編碼的方法目前工商公司所采用的物科編碼方法，主要有下列幾種：1.阿拉伯?dāng)?shù)字法2.英文字母法3.暗示法4.混合法一、阿拉伯?dāng)?shù)字法阿拉伯?dāng)?shù)字法，是以阿拉伯?dāng)?shù)字作為物料編碼的工具，采用以一個(gè)或數(shù)個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字代表一項(xiàng)物料。這種方法容易了解，只是需另外準(zhǔn)備物料項(xiàng)目與數(shù)字的對(duì)照表，又要記憶對(duì)照項(xiàng)目，因此有關(guān)人員必須經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的訓(xùn)練與適應(yīng)才能運(yùn)用自如。以阿拉伯?dāng)?shù)字做物料編碼的，較常見(jiàn)的有下列幾種：連續(xù)數(shù)字編碼法分級(jí)式數(shù)字編碼法區(qū)段數(shù)字編碼法國(guó)際十進(jìn)制分類(lèi)法1連續(xù)數(shù)字編碼法連續(xù)數(shù)字編碼法是先將所有物料依某種方式大致排列，然后自1號(hào)起依順序編排流水號(hào)。這種物料編碼方法可做到一料一號(hào)，只是順序編碼除顯示編碼時(shí)間的先后，往往與所代表項(xiàng)目的屬性并無(wú)關(guān)聯(lián)。因?yàn)樾沦?gòu)物料無(wú)法插入原有排列順序的料號(hào)內(nèi)，例如： 1078為3/8“3/4”之六角鐵制帶帽螺栓，而新購(gòu)的六角鐵制帶帽螺栓為3/8“ 1”,其物料編碼無(wú)法插入（因過(guò)去沒(méi)有庫(kù)存或采用這種物料，故無(wú)編碼），故只好編以最后一個(gè)號(hào)碼8974。兩種物料本應(yīng)排在一起，現(xiàn)在物料編碼相距如此遙遠(yuǎn)，在物料管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理上很不方便。2分級(jí)式數(shù)字編碼法分級(jí)式數(shù)字編碼法是先將物料主要屬性分為大類(lèi)并編定其號(hào)碼。其次再將各大類(lèi)根據(jù)次要屬性細(xì)分為較次級(jí)的類(lèi)別并編定其號(hào)碼，如此已繼續(xù)進(jìn)行下去。在分級(jí)式數(shù)字編碼法中，任一物料項(xiàng)目只有一個(gè)物料編碼。表二為三種屬性的階級(jí)式數(shù)字編碼法，共可組成36個(gè)（343）編碼，這種方法的優(yōu)點(diǎn)一方面顯示編碼的規(guī)律性，一方面達(dá)到一物料項(xiàng)目?jī)H有一編碼的目標(biāo)，其缺點(diǎn)是無(wú)用空號(hào)太多，一方面顯得浪費(fèi)累贅，另一方面常導(dǎo)致物料編碼位數(shù)不夠用。來(lái) 源（大類(lèi)）材 料（中類(lèi)）用 途（小類(lèi)）1 = 自制1 = 非鐵金屬1 = 零部件2 = 外購(gòu)2 = 鋼鐵2 = 包裝用料3 = 委外加工3 = 木材3 = 辦公用品4 = 化學(xué)品（表二）3區(qū)段數(shù)字編碼法 區(qū)段數(shù)字編碼法介于連續(xù)數(shù)字編碼法與分級(jí)式數(shù)字編碼法之間。使用位數(shù)較級(jí)次式數(shù)字編碼法更少，而仍能達(dá)到物料編碼的目的。例如有64項(xiàng)，分為5大類(lèi)，其情形如下：A類(lèi)12項(xiàng)B類(lèi)10項(xiàng)C類(lèi)17項(xiàng)D類(lèi)15項(xiàng)E類(lèi)10項(xiàng)合計(jì)64項(xiàng)（表三）上述情形，如用階級(jí)式數(shù)字編碼法必須3位數(shù)，但如改為區(qū)段數(shù)字編碼則僅需二位數(shù)即可，其情形如下：類(lèi)別分配編碼剩余備用編碼A類(lèi)12項(xiàng)（01-20）8項(xiàng)B類(lèi)10項(xiàng)（21-37）7項(xiàng)C類(lèi)17項(xiàng)（38-61）7項(xiàng)D類(lèi)15項(xiàng)（62-83）7項(xiàng)E類(lèi)10項(xiàng)（84-99）6項(xiàng)（表四）4國(guó)際十進(jìn)分類(lèi)（U. D. C. ） 這種方法于1876年美國(guó)杜威M.DeWey首創(chuàng)，其方法新穎而獨(dú)到，可以無(wú)限制展開(kāi)，頗受歐洲大陸各國(guó)的重視。1895年的國(guó)際圖書(shū)館學(xué)會(huì)決定杜威的十進(jìn)法為基礎(chǔ)，作更進(jìn)一步發(fā)展，其后經(jīng)眾多數(shù)學(xué)專(zhuān)家的確究與發(fā)展，最后完成所謂國(guó)際十進(jìn)制分類(lèi)法（Universal Decimal Classification），目前已有許多國(guó)家采用為國(guó)家規(guī)格。所謂國(guó)際十進(jìn)制分類(lèi)法是將所有物料分類(lèi)為十大類(lèi)，分別以0至9之?dāng)?shù)字代表之，然后每大類(lèi)物料再劃分為十個(gè)中類(lèi)，再以0至9之?dāng)?shù)字為代表，如此進(jìn)行下去按金字塔Pyramid形態(tài)展開(kāi)。其情形如下：6 應(yīng)用科學(xué)62 工業(yè)技術(shù)621 機(jī)械的工業(yè)技術(shù)6218 動(dòng)力傳動(dòng)62188 挾具621882 螺絲、螺帽6218822 各種小螺絲62188221 金屬用小螺絲621882215 丸螺絲621682215.3 平螺絲采用國(guó)際十進(jìn)分類(lèi)的物料編碼，如編碼編至三位數(shù)字之后仍須繼續(xù)延長(zhǎng)時(shí)時(shí)，即應(yīng)加以“.”符號(hào)以表示劃分，國(guó)際十進(jìn)分類(lèi)法可無(wú)限展開(kāi)，任何新物料之產(chǎn)生均可插入原有物料編碼之系統(tǒng)而不混淆原有之物料編碼系統(tǒng)，國(guó)際十進(jìn)分類(lèi)法所能運(yùn)用之符號(hào)只有十個(gè)（0-9），故使編碼趨長(zhǎng)而又無(wú)暗示作用，實(shí)在美中不足。二、英文字母法是以英文字母作為物料編碼工具的物料編碼法。英文字母中I、O、Q、Z 等字與阿拉伯?dāng)?shù)字1、0、9、2等容易混淆，故多廢棄不用，除此之外，尚有23個(gè)字母可利用。如以A代表金屬材料，B代表非木材，C代表玻璃。以AA代表鐵金屬，以AB代表銅金屬.，英文字母在我國(guó)已經(jīng)相當(dāng)普遍，是可用的物料編碼方法。三、暗示法暗示編碼法是指物料編碼代表物料的意義，可自編碼本身聯(lián)想出來(lái)。暗示編碼法又可分為：l 字母暗示法l 數(shù)字暗示法1.英文字母暗示法：從物料的英文字母當(dāng)中，擇取重要且有代表性的一個(gè)或數(shù)個(gè)英文字母（通常取主要文字的第一個(gè)字母）做為編碼的號(hào)碼，使閱讀物料編碼者可以從中想象到英文字文字，進(jìn)而從暗示中得知該物料為何物。例如：VC=Variable Capaciter (可變電容器) IC=Integrated Circuit(集成電路)SW=Switch(開(kāi)關(guān))ST=Steel Tube (鋼管)BT=BRASS Tuber(黃鋼管)EP=Ear Phone(耳機(jī))2.數(shù)字暗示法： 直接以物料的數(shù)字為物料編碼的號(hào)碼，或?qū)⑽锪系臄?shù)字依一固定規(guī)則而轉(zhuǎn)換成物料編碼的號(hào)碼，物料編碼的閱讀者可從物料編碼數(shù)字的暗示中得悉該物料為何物。物料編碼代表的意義：例1： 類(lèi) 小類(lèi) 形式 長(zhǎng)度 厚度例2：電阻值的編碼編碼電阻值0050.5050510010101100102100010310,000104100,0001051,000,000（表五）例3：鋼筋直徑的編碼編號(hào)鋼筋直徑1212mm1616mm1919mm2525mm（表六）例4：鋼球軸承軸徑之編碼，其編碼為軸經(jīng)（限于軸經(jīng)20mm至200mm）mm數(shù)的五分之一。編碼軸徑0525mm0630mm0735mm（表七）四、混合法混合法物料編碼系聯(lián)合使用英文字母與阿拉伯?dāng)?shù)字來(lái)作物料編碼，而多以英文字母代表物料之類(lèi)別或名稱(chēng)，其后再用十進(jìn)制元或其它方式編阿拉伯?dāng)?shù)字號(hào)碼。這種物料編碼方法較十進(jìn)制元采用符號(hào)較多，故有不少公司樂(lè)于采用此種方法。例如： M=金屬物料MB=螺栓、螺絲及帽MBI=帶帽螺栓MBI-100=六角鐵制螺栓帶帽MBI-106-6=3/8” x 3/4”六角鐵制螺栓帶帽MBI-106-8=3/8” x 1”六角鐵制螺栓帶帽MBI-106-9=1/2” x 1”六角鐵制螺栓帶帽第四節(jié) 物料編碼舉例例一：某公司冰箱材料分類(lèi)與編碼1. 代碼基本形式 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 大分類(lèi) 中分類(lèi) 小分類(lèi) 整個(gè)代碼由十位數(shù)字組成，同樣規(guī)格和材質(zhì)的物料編碼相同。2. 大分類(lèi)是由前兩位數(shù)字代表，31表示冰箱3. 中分類(lèi)由第3、4、5位三位數(shù)字表示1板金類(lèi)2金屬類(lèi)3塑料橡膠類(lèi)01外箱組件01鐵01擠壓弄（射出）02內(nèi)箱組件02銅02成型（真空與沖床成型）03門(mén)組件03鋁03吹氣盛開(kāi)04蒸發(fā)器組件04鋅合金04剪型05底座組件05其它金屬05模內(nèi)加熱加壓成型屑06凝結(jié)器組件06橡膠07其它零件07管棒類(lèi)08其它4電工器材5絕熱材料6雜類(lèi)01電裝品部分01玻璃纖維01紙類(lèi)02電線(xiàn)02保利龍02膠帶類(lèi)03其它03玻璃類(lèi)04海綿類(lèi)05木類(lèi)（表八）4. 小分類(lèi)為5位數(shù)（6、7、8、9、10），前4位是流水號(hào)碼，最后一位表板金類(lèi)表面處理編碼。0 表示未電鍍、未噴漆、及表面不需要處理之零件1 表示噴漆2 表示電鍍3 表示研磨5分類(lèi)編碼實(shí)例3110700012 表示板裝飾條用夾板例二：某機(jī)械加工廠(chǎng)的物料編碼原則該公司考慮目前物料的總數(shù)有4000種左右，考慮到將來(lái)的發(fā)展，制定以下物料編碼原則： 1 2 3 4 5 6前5位為順序號(hào)，以分段的方式將物料分為20大類(lèi)，最后一位表示零件的特征碼,A表示沖壓工序已完成，B表示零件加工車(chē)間已完成、C表示電鍍車(chē)間已完成、D表示噴漆車(chē)間以完成。 如： 00012A 十字架上托（已沖壓成型） 00012B 十字架上托（已鉆孔） 00012C 十字架上托（已電鍍）例三：某柴油機(jī)生產(chǎn)廠(chǎng)的物料編碼原則所有物料編碼分四段，先后順序?yàn)椤拔锪项?lèi)別、物料特征碼、順序號(hào)、后綴” 物料類(lèi)別 物料特征碼 順序號(hào) 后綴(可選)1.物料類(lèi)別物料類(lèi)別用一位數(shù)字或字母表示，用來(lái)區(qū)分產(chǎn)品、零部件、原材料、輔助材料2.物料特征碼 物料特征碼用3-8位數(shù)字或字母表示，用來(lái)表示識(shí)別該類(lèi)物料的特征代碼。每一類(lèi)物料可取不同寬度的特征代碼，如：產(chǎn)品的特征碼可取3位，用來(lái)表示產(chǎn)品的系列號(hào)及其它特征，而零部件的特征碼可取8位，用來(lái)表示零部件所屬的產(chǎn)品號(hào)及其圖號(hào)。一旦確定了某類(lèi)特征代碼使用的位數(shù)，則所有該類(lèi)物料的特征碼必須按照指定的位數(shù)編碼。代碼不足指定位數(shù)的可用其它字母或數(shù)字補(bǔ)充（用字母補(bǔ)充時(shí)一般用字母“N”，），代碼超過(guò)指定位數(shù)的可進(jìn)行簡(jiǎn)寫(xiě)。對(duì)特征碼，也可進(jìn)行細(xì)分，如特征碼總長(zhǎng)度為6位，則可用前兩位表示一種信息，中間兩位表示一種信息，后兩位表示一種信息。3.順序號(hào) 順序號(hào)用來(lái)表示某一物料在該類(lèi)物料中的編碼順序，是為了區(qū)別同一類(lèi)物料中的不同物料而設(shè)計(jì)的。順序號(hào)的長(zhǎng)度可根據(jù)該類(lèi)物料的多少確定，但要考慮編碼將來(lái)的擴(kuò)展，保留一定的余地。不同類(lèi)別的物料可以取不同長(zhǎng)度的順序號(hào)，如：用三位就可表示從000到999共1000種物料。順序號(hào)的長(zhǎng)度一旦指定，則該類(lèi)物料的所有順序號(hào)位必須按指定的長(zhǎng)度編寫(xiě)，不足長(zhǎng)度的前面用0補(bǔ)充。如：001,002,003,090,445等是正確的，不能用10表示第10種物料，而應(yīng)用010來(lái)表示。4.后綴 后綴用一位字母表示，可以用來(lái)區(qū)分相同名稱(chēng)、規(guī)格或圖號(hào)而材質(zhì)、加工工序或顏色不同的零部件或產(chǎn)品、原材料。這樣，可以用相同的特征代碼和順序號(hào)表示出同一圖號(hào)的零部件或產(chǎn)品的不同狀態(tài)。如： C325002R,表示產(chǎn)品325002紅色C325002G,表示產(chǎn)品325002綠色L3421007A,表示零部件3421007已沖壓成型L3421007B,表示零部件3421007已零件加工L3421007C,表示零部件3421007已電鍍后綴是可以選擇的，可以使用，也可以不用，根據(jù)具體情況而定。5.舉例：如：產(chǎn)品的編碼原則定為： 一位字母C 四位特征碼 兩位順序號(hào) 則產(chǎn)品 內(nèi)銷(xiāo)機(jī)-S195-S195長(zhǎng)單機(jī)的代碼可編為： CS19501 內(nèi)銷(xiāo)機(jī)-S195-S195方單機(jī)的代碼可編為： CS19502 內(nèi)銷(xiāo)機(jī)-S195-S19545W 的代碼可編為： CS19503 零部件的編碼原則為： 一位字母L 八位特征碼 三位順序號(hào) 一位后綴用特征碼表示產(chǎn)品及圖號(hào)的縮寫(xiě)，后綴表示零部件加工的狀態(tài)。例，專(zhuān)用件或借用件的編碼：內(nèi)銷(xiāo)機(jī)-S195-S19545W缸套的圖號(hào)為0101，零件順序號(hào)為03則其代碼為可編為：LS195010103 L S195 0101 03，后綴不用。通用件的產(chǎn)品編碼：通用件因?yàn)椴粚?zhuān)于任何一個(gè)產(chǎn)品序號(hào)，其產(chǎn)品特征碼可定義為：TTTT或其它有代表性的字符。如果上例中的內(nèi)銷(xiāo)機(jī)-S195-S19545W缸套屬于通用件，則其編碼為：LTTTT010103。注意事項(xiàng)：1.如果使用字母和數(shù)字混和編碼時(shí)，應(yīng)避免使用字母O、I、Z等字母，以免書(shū)寫(xiě)時(shí)與0、1、2相混淆；2.編碼中盡可能不用-、#、*等這些無(wú)意義的符號(hào)（只是為了區(qū)分編碼的段，而沒(méi)有任何含義），因?yàn)檫@些符號(hào)不便于電腦輸入，而且會(huì)使編碼太長(zhǎng)；3.確定編碼方案時(shí)一定要保留足夠的空間以方便以后的擴(kuò)充；為了使編碼便于書(shū)寫(xiě)和錄入電腦，編碼在滿(mǎn)足一定的要求下應(yīng)盡可能簡(jiǎn)短；4.凡是庫(kù)存中可能出現(xiàn)的物料都必須予以編碼；5.每種物料只能有一個(gè)編碼，同樣，一個(gè)編碼只能在庫(kù)存中找到一種物料，一一對(duì)應(yīng)。第五節(jié) 系統(tǒng)物料編碼的處理特點(diǎn)一、靈活地解決物料編碼的修改問(wèn)題物料的編碼原則上不允許修改，但由于各種原因，如：制定物料編碼原則時(shí)預(yù)留范圍不夠，需要擴(kuò)充；新物料編碼時(shí)物料的類(lèi)別分配錯(cuò)誤；隨著公司的發(fā)展，使用物料類(lèi)型的變化，原來(lái)的編碼原則需要更改或細(xì)分等。當(dāng)這些事情發(fā)生時(shí)都需要對(duì)現(xiàn)有的物料編碼進(jìn)行修改，否則物料的編碼原則將失效。綜上所述，物料編碼的修改在很多情況下是因?yàn)槲锪系念?lèi)別變化引起的，物料編碼中所攜帶的物料類(lèi)別信息越多，則物料編碼越需要頻繁地修改，以下舉例說(shuō)明。例：某公司的零件編碼由5位數(shù)字組成，第一位是產(chǎn)品類(lèi)型碼，用“1”表示“單面臺(tái)秤”，用“2”表示“雙面臺(tái)秤”，第二位表示“組件”，用“1”表示“齒輪組件”，用“2”表示外殼組件，后三位為順序號(hào)，起初公司只有一個(gè)類(lèi)型的產(chǎn)品叫“單面臺(tái)秤”，用“01”表示“單面臺(tái)秤齒輪組件”，“02”表示“單面臺(tái)秤外殼組件”，單面臺(tái)秤齒輪組件中的零件“大齒輪”的編碼是 “11006”。后來(lái)公司又陸續(xù)開(kāi)發(fā)了一系列新產(chǎn)品，如“雙面臺(tái)秤”、“健康稱(chēng)”、“廚房稱(chēng)”，其中都用到了“單面臺(tái)秤”中的一些部件，公司希望將這些組件重新分類(lèi)，用第一位“0”表示通用件，將“大齒輪”（編碼11006）歸類(lèi)到通用組件中，則其編碼需改為“01006”。允許用戶(hù)簡(jiǎn)化物料的編碼方案，盡可能減少物料編碼中過(guò)多的類(lèi)別信息，代之以順序號(hào)，這樣物料編碼將比較簡(jiǎn)短，容易實(shí)現(xiàn)電腦錄入、存儲(chǔ)，有關(guān)類(lèi)別信息將另外存儲(chǔ)，不在編碼中攜帶，這樣，當(dāng)物料的類(lèi)別改變時(shí)，只需更改其類(lèi)別，而原有的代碼不變。這樣會(huì)大大減少物料編碼的改變頻率。同時(shí)，還允許用戶(hù)可在任何時(shí)候修改物料編碼，且不會(huì)影響以前的資料。二、物料分類(lèi)更加靈活、細(xì)致物料類(lèi)別管理采用分級(jí)管理，用戶(hù)可根據(jù)需要設(shè)置物料類(lèi)別及細(xì)分類(lèi)別，原則上對(duì)級(jí)次不限制。用戶(hù)可以根據(jù)需要隨時(shí)調(diào)整物料的類(lèi)別，達(dá)到統(tǒng)計(jì)、分析的目的。三、使用技巧如果完全按照順序號(hào)進(jìn)行物料編碼，雖然編碼簡(jiǎn)短，但不容易記憶，如果編碼中攜帶了物料的類(lèi)別信息，則不易修改。一般地，根據(jù)公司的具體情況，采用二者結(jié)合的方法。有以下原則可參考：當(dāng)物料種類(lèi)比較少時(shí)，如1000種以下，可較多地?cái)y帶類(lèi)別信息如： 600型掃描儀，編碼為SCAN600 1200型掃描儀，編碼為SCAN1200 P300Mhz處理器，編碼為P2CPU300 PHILIPS顯示器，編碼為CP001（CP表示電腦部件） IBM顯示器，編碼為CP002（CP表示電腦部件）當(dāng)物料的種類(lèi)較多時(shí)，如5000種以上，可不攜帶或少攜帶類(lèi)別信息如： 3/8” x 3/4”六角鐵制螺栓帶帽，編碼為：58723/8” x 1”六角鐵制螺栓帶帽，編碼為：58731/2” x 1”六角鐵制螺栓帶帽，編碼為：5874毛衣（紅色）：3002R (用R表示紅色)毛衣（黃色）：3002Y (用Y表示紅色)記住毛衣為3002，可聯(lián)想出紅色3002R，綠色3002G將來(lái)可能會(huì)變動(dòng)的物料類(lèi)別信息或物料屬性最好不要將其作為物料編碼的一部分，而將其放在物料的類(lèi)別信息中。如果用戶(hù)目前已經(jīng)存在舊的物料編碼，而且所有人員已經(jīng)熟悉，不到萬(wàn)不得已，最好不要修改，繼續(xù)沿用以前的代碼，可減少許多工作量。例析PCB行業(yè)物料編碼規(guī)則在PCB（Printed Circuit Board，印刷線(xiàn)路板）產(chǎn)業(yè)，如何用最精確無(wú)誤的管理把成本降到最低，提供質(zhì)量最好的產(chǎn)品和最完善的服務(wù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)市場(chǎng)變化最快的反應(yīng)，已成為公司管理者 的最大問(wèn)題。若想在越來(lái)越復(fù)雜的產(chǎn)業(yè)環(huán)境下，以最先進(jìn)的信息化手段來(lái)實(shí)現(xiàn)最精確的管理，將是眾多PCB 廠(chǎng)商的選擇，因此ERP管理系統(tǒng)進(jìn)入了業(yè)內(nèi)人士的視 線(xiàn)。作者基于多年的管理咨詢(xún)行業(yè)及PCB 業(yè)內(nèi)信息化推行的經(jīng)驗(yàn)，現(xiàn)對(duì)PCB 行業(yè)ERP 實(shí)施的一個(gè)專(zhuān)題物料編碼規(guī)則進(jìn)行初步探討。1 ERP 物料編碼的總體原則物料編碼是以簡(jiǎn)短的文字、符號(hào)來(lái)代表物料、品名、規(guī)格或類(lèi)別的一種管理工具。對(duì)于PCB 行業(yè)，物料類(lèi)型繁多、型號(hào)各異，物料的請(qǐng)購(gòu)、跟催、收發(fā)、盤(pán)點(diǎn)、儲(chǔ)存等工作極為頻繁。而憑借物料編碼，使各部門(mén)提高效率，各種物料資料傳遞迅速、意見(jiàn)溝通更加容易：l增強(qiáng)物料資料的正確性：物料的領(lǐng)發(fā)、驗(yàn)收等一切物料之活動(dòng)均有物料編碼可以查核，因此物料數(shù)據(jù)更加正確。l提高物料管理的工作效率：物料既有系統(tǒng)的排列，以物料編碼代替文字的記述，物料管理簡(jiǎn)便省事，效率因此提高。l利于電腦的管理：在物料編碼推行徹底之后，可進(jìn)一步利用電腦作更有效的處理，以達(dá)到物料管理之效果。l便于壓縮物料的品種、規(guī)格：對(duì)物料進(jìn)行編碼時(shí)，可以對(duì)某些性能相近或者相同的物料進(jìn)行統(tǒng)一、合并和簡(jiǎn)化，壓縮物料的品種、規(guī)格?；谏鲜鲆饬x，在實(shí)施ERP 系統(tǒng)的過(guò)程中，會(huì)要求物料編碼必須遵循以下原則：l唯一性：即物料編碼不能重復(fù)，且同一編碼只能代表一種物料。保證編碼的唯一性，是編碼的根本原則。l通用性：代碼結(jié)構(gòu)要簡(jiǎn)單明了，位數(shù)少（一般不超過(guò)20 位），沒(méi)有必要在編碼中體現(xiàn)所有的物料信息；l使用性：便于使用，容易記憶；l擴(kuò)展性：因?yàn)榫幋a一旦確定后就不允許修改，所以必須考慮便于擴(kuò)充，擴(kuò)充后不引起體系混亂；效率性：適宜計(jì)算機(jī)處理、適宜快速錄入、適宜辨認(rèn)，這樣就不需要將編碼設(shè)計(jì)得太長(zhǎng)。2 PCB 行業(yè)物料編碼例析每個(gè)行業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)所需用的原材料都有自己的范圍與特點(diǎn)。對(duì)于PCB 行業(yè)而言，作為層板壓合的覆銅板、銅箔、纖維（P 片）可以稱(chēng)之為主材，而油墨、 干膜、藥水又是必不可少的輔料。作為物料編碼的第一步，首先要對(duì)物料進(jìn)行分類(lèi)并編碼。區(qū)分物料類(lèi)型及編碼的方法和依據(jù)有很多，但總體差別不會(huì)太大。本文就 按物料形態(tài)及作用將其分為以下十類(lèi)，且每個(gè)類(lèi)型的編碼都以其英文縮寫(xiě)為例：覆銅板（CB），銅箔（CF），纖維（PP），油墨（IN），干膜（DF），藥水（MT），鉆嘴（DR），維修用品（MA），消耗品（OT），產(chǎn)成品。以下作者就結(jié)合在多家PCB 公司實(shí)施ERP 系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)，例析各種物料類(lèi)型的詳細(xì)編碼規(guī)則，并剖析其優(yōu)缺點(diǎn)，希望對(duì)同業(yè)能有所啟示。l覆銅板編碼規(guī)則分析覆銅板作為PCB 行業(yè)最主要的材料，其編碼規(guī)則一般需要考慮銅板型號(hào)、銅板性質(zhì)、銅板水印、銅板厚度、銅面厚度、銅板尺寸、板料顏色等因素，因此覆銅板的編碼將是PCB 行業(yè)物料編碼的最復(fù)雜也是最困難的事項(xiàng)。1.規(guī)則：銅板型號(hào) + 性質(zhì) + 有無(wú)水印 + 銅板厚度 + 銅面厚度 + 尺寸 + 板料顏色2.示例：銅板S1141 雙面有水印 1.50mm 2/20Z 41*49黃料 可以編為：3.規(guī)則分析：本規(guī)則編碼共14 位，可以較為完整地反映物料屬性與特點(diǎn)，并提供了良好的擴(kuò)展空間。有人喜歡在覆銅板編碼中標(biāo)明供應(yīng)商編號(hào)，作者認(rèn)為這樣做沒(méi)有太大必要：因?yàn)檫@樣做會(huì)人為地增多了編碼的數(shù)量，且銅板型號(hào)本身也體現(xiàn)出供應(yīng)商的信息，如S1141 代表為生益料，KB6160 代表建滔料等。關(guān)于銅板尺寸方面，有的公司喜歡以銅板長(zhǎng)寬尺寸直接作為編碼，如41 * 49的銅板，編碼為410490，雖然編碼長(zhǎng)度增加了三位，卻使編碼更加直觀，不失為一種正確的選擇。銅箔編碼規(guī)則分析一般而言，針對(duì)銅箔編碼需要考慮銅箔厚度、銅箔闊度、供應(yīng)商編號(hào)等因素。1.規(guī)則：銅箔厚度 + 銅箔闊度 + 供應(yīng)商編號(hào)2.示例：銅箔1 OZ 16 建滔提供 可以編為：3.規(guī)則分析：本規(guī)則編碼共約11 位，完整地反映出該物料基本屬性。在擴(kuò)展性，如銅箔的厚度與闊度方面，可以根據(jù)需要進(jìn)行靈活增設(shè)編碼。l纖維編碼規(guī)則分析一般而言，針對(duì)纖維（P 片）編碼需要考慮纖維厚度、銅箔闊度、尺寸等因素。1.規(guī)則：纖維型號(hào) + 纖維規(guī)格 + 尺寸2.示例：PP S0401 1080（RC-64）49.5X125Y 可以編為：3.規(guī)則分析：本規(guī)則編碼共10 位。有的公司喜歡在編碼加入供應(yīng)商編碼。作者認(rèn)為從纖維型號(hào)中可以清楚地認(rèn)知供應(yīng)商，故不必在物料編碼中再次標(biāo)識(shí)。油墨編碼規(guī)則分析一般而言，針對(duì)油墨的編碼要考慮其型號(hào)，顏色及所用工序。根據(jù)工序區(qū)分油墨用途也是PCB 行業(yè)特別之處。1.規(guī)則：油墨型號(hào) + 油墨顏色 + 所用工序2.示例：油墨R-500 G-32B 白色 濕菲林用 可以編為：干膜編碼規(guī)則分析一般而言，針對(duì)干膜的編碼要考慮其型號(hào)，尺寸以及長(zhǎng)度。這里的長(zhǎng)度指的是每卷的展開(kāi)長(zhǎng)度。1.規(guī)則：干膜型號(hào) + 干膜尺寸 + 干膜長(zhǎng)度2.示例：干膜H-W450 12 500（尺） 可以編為：藥水編碼規(guī)則分析一般而言，針對(duì)藥水的編碼要考慮其所用工序，形態(tài)以及藥水名稱(chēng)。1.規(guī)則：所用工序+ 藥水形態(tài) + 藥水名稱(chēng)2.示例：藥水 內(nèi)層干膜用氫氧化鈉(液體) 可以編為：鉆嘴編碼規(guī)則分析一般而言，針對(duì)藥水的編碼要考慮鉆嘴型號(hào)，鉆嘴刃長(zhǎng)，直徑尺寸。1.規(guī)則：鉆嘴型號(hào) + 鉆嘴刃長(zhǎng) + 直徑尺寸2.示例：鉆嘴ST423 刃長(zhǎng)5.5mm 直徑0.20mm 可以編為：維修用品編碼規(guī)則分析一般而言，維護(hù)用品可以再細(xì)分為機(jī)器維修，水務(wù)工程，電力工程，廠(chǎng)房維修等，編碼時(shí)可以直接通過(guò)次分類(lèi)結(jié)合流水號(hào)的方式進(jìn)行。1.規(guī)則：次分類(lèi) + 用品名稱(chēng)2.示例：機(jī)器維修用 進(jìn)口氣管4*2 可以編為：消耗品編碼規(guī)則分析消耗用品較雜亂，類(lèi)型也比較豐富。在編碼時(shí)，一般思路是將各類(lèi)消耗品根據(jù)用途進(jìn)行細(xì)分，然后結(jié)合物品名稱(chēng)進(jìn)行流水編碼。因其數(shù)量與種類(lèi)都比較雜亂，本文就不再一一舉例說(shuō)明。成品編碼規(guī)則分析針對(duì)產(chǎn)成品的編碼（即所謂的廠(chǎng)編），不同的公司有不同的關(guān)注點(diǎn)：有的公司希望方案簡(jiǎn)單明了，有的公司希望在編碼中體現(xiàn)產(chǎn)品類(lèi)型，產(chǎn)品層數(shù)，工藝特點(diǎn)等。下面就不同的編碼規(guī)則分別舉例：1.方案一：五位流水號(hào)+（外部版本+內(nèi)部版本）規(guī)則分析：本方案中的外部版本，內(nèi)部版本一般通過(guò)ERP 系統(tǒng)控制處理，并不在編碼中實(shí)際體現(xiàn)。本方案短小精焊，便于記憶，操作快捷。缺點(diǎn)就是所表達(dá)的信息太少，單純靠編碼不能了解產(chǎn)品的更多信息。2.方案二：客戶(hù)編號(hào)+“-”+五位流水號(hào)+（外部版本+內(nèi)部版本）規(guī)則分析：本方案編碼較為短小，可是明確知道產(chǎn)品屬于哪個(gè)客戶(hù)，并且編碼為純數(shù)字組成，操作員可以通過(guò)數(shù)字鍵盤(pán)進(jìn)行操作。3.方案三：產(chǎn)品性質(zhì)+生產(chǎn)工藝+層數(shù)+“-”+五位流水碼+（外部版本+內(nèi)部版本）規(guī)則分析：本方案編碼增加了較多內(nèi)容，可以直接了解到產(chǎn)品的三大屬性：產(chǎn)品性質(zhì)，生產(chǎn)工藝以及產(chǎn)品層數(shù)。缺點(diǎn)就是編碼較長(zhǎng)，不便于記憶與操作。3 結(jié)論ERP 系統(tǒng)的物料編碼沒(méi)有一定之規(guī)。只要在不違反物料編碼總體原則的前提下，各公司可以根據(jù)自身的實(shí)際情況，配合各個(gè)部門(mén)編制出符合本公司實(shí)際情況的編碼規(guī)則。并且可在生產(chǎn)運(yùn)作的過(guò)程中對(duì)其進(jìn)行完善，以形成適應(yīng)本公司發(fā)展的物料編碼體系。公司還可以將此編碼體系應(yīng)用到其它信息的編碼中去，如客戶(hù)編碼，供應(yīng)商編碼，單據(jù)編號(hào)等，以進(jìn)一步深入推行公司信息化的進(jìn)程_ERP物料編碼容易出現(xiàn)的誤區(qū)大中小物料編碼作為ERP最基礎(chǔ)的工作之一，雖然看起來(lái)簡(jiǎn)單，但真正做起來(lái)，ERP項(xiàng)目經(jīng)理們卻無(wú)法掉以輕心，稍不留神負(fù)責(zé)編碼的員工就會(huì)踏入物料編碼的雷區(qū)。誤區(qū)一：加入供應(yīng)商信息 一物多碼很多制造業(yè)的客戶(hù)，在下訂單時(shí)，會(huì)指定主要原材料的供應(yīng)商。客戶(hù)是上帝，公司也沒(méi)得選擇，只能服從客戶(hù)安排。但為了防止出錯(cuò)，在物料編碼時(shí)，往往把供應(yīng)商的名字編入到產(chǎn)品的編碼中去。這樣雖然可以一定程度的避免用錯(cuò)材料，但是，其帶來(lái)的不良后果也顯而易見(jiàn)： 直接導(dǎo)致一物多碼。同一樣?xùn)|西，有兩家供應(yīng)商，就會(huì)憑空多出一個(gè)物料編碼，而同一家客戶(hù)也會(huì)因指定材料的供應(yīng)商不同，形成更多同一種物品的不同編碼。盡管公司可以把其中一個(gè)原材料當(dāng)作BOM里的一項(xiàng)目，其它的當(dāng)作該材料的替代項(xiàng)目，但公司這么做仍然是吃力不討好，為ERP帶來(lái)混亂。 產(chǎn)品編碼數(shù)量幾何級(jí)上升。我們?cè)O(shè)想一下，一個(gè)材料，若平均有三個(gè)供應(yīng)商，則需要三個(gè)物料編碼。若有1000個(gè)材料呢？那需要3000個(gè)物料編碼。從1000個(gè)到3000個(gè)，無(wú)論從剛開(kāi)始的錄入，還是后期的維護(hù)，工作量都是成倍增加的； 信息變更維護(hù)困難。設(shè)想一下，若該客戶(hù)有100種產(chǎn)品都要用到某家公司的某項(xiàng)材料，有一天，萬(wàn)一該家公司倒閉或者其他原因，無(wú)法向它采購(gòu)原材料，那么修改的工作量有多大？要重新編寫(xiě)品號(hào)信息，最主要的是，要去修改這100種產(chǎn)品的BOM。顯然這是一項(xiàng)巨大的工作。若物料編碼中，不含供應(yīng)商信息的話(huà)，發(fā)生這種情況，只要修改一下材料的供應(yīng)商就可以解決。因此，遇到類(lèi)似客戶(hù)指定供應(yīng)商的問(wèn)題，還需另找解決之道，不要再在編碼上下功夫。誤區(qū)二：隨機(jī)編碼 查詢(xún)困難隨機(jī)編碼，就是系統(tǒng)自身對(duì)物料進(jìn)行編碼。這種自動(dòng)產(chǎn)生的編碼，由于是隨機(jī)的，內(nèi)部之間沒(méi)有必然的聯(lián)系，記憶起來(lái)困難。公司，剛開(kāi)始信息化的時(shí)候，往往對(duì)物料編碼不是很重視。認(rèn)為公司物料不多，數(shù)來(lái)數(shù)去不過(guò)就百種左右，不用編碼了，用隨機(jī)數(shù)字就可以了。結(jié)果，隨著公司的發(fā)展，物料越來(lái)越多，從100種增加到1000種。由于數(shù)字缺乏邏輯，最后，要找某種物料時(shí)，都無(wú)法從編碼查找了，要從規(guī)格，描述等字段進(jìn)行查找，大大降低了工作效率。物料少時(shí)，隨機(jī)編碼還可以使用，等到物料一多，人的腦子再聰明，也不可能把成千上百的物料編碼記得清楚。因此，在一開(kāi)始進(jìn)行信息化規(guī)劃的時(shí)候，就要避免使用隨機(jī)編碼。誤區(qū)三：編碼用數(shù)字 新手難勝任認(rèn)為數(shù)字簡(jiǎn)單方便輸入，其實(shí)不然，利用全數(shù)字作為物料編碼時(shí)，在以后操作時(shí)，會(huì)遇到如下問(wèn)題： 新手難以很快接受。眾所周知，現(xiàn)在公司員工的流動(dòng)是非常頻繁的。當(dāng)公司招募新員工時(shí)，總希望其能夠快速的進(jìn)入角色，為公司創(chuàng)造價(jià)值?？墒?，新員工一進(jìn)公司，開(kāi)始進(jìn)行業(yè)務(wù)時(shí)，卻要先消化一堆枯燥的數(shù)字，需要一定的時(shí)間。如有一產(chǎn)品編碼，一共9位，第1、2位為產(chǎn)品大類(lèi)，共六類(lèi)；第3、4位為產(chǎn)品中類(lèi)，共12類(lèi)，第5、6位為產(chǎn)品小類(lèi)，共25類(lèi)，最后三位為流水碼。編碼如圖：要把6大類(lèi)，12種類(lèi)，25小類(lèi)與阿拉伯?dāng)?shù)字對(duì)應(yīng)起來(lái)，寫(xiě)寫(xiě)可能很容易，但是，若要把它記入到人的大腦中，可是個(gè)不小的工程。 數(shù)字編碼只有一線(xiàn)操作員熟悉，中層管理人員，操作困難。ERP是一把手工程的觀念已經(jīng)深入人心。倘若一把手等管理人員，無(wú)法識(shí)別使用這些數(shù)字的編碼，那應(yīng)用ERP來(lái)提升管理水平也就成了無(wú)稽之談。因此，在制定編碼時(shí)，要考慮大家的接受程度及是否方便使用。其實(shí)把英文字母同阿拉伯字母混合使用，就是一個(gè)不錯(cuò)的主意。如上例，我們可以把大類(lèi)、中類(lèi)用帶有相關(guān)含義的英文字母表示，小類(lèi)由于數(shù)量過(guò)多，可以用英文字母表示也可以用數(shù)字表示。如大類(lèi)有批頭（PT）、扳手（BS）、套筒（TT）等，而批頭又分為英制批頭（YZ）和公制批頭（GZ），批頭根據(jù)材料的不同，又可氛圍銅批頭（0T）和鋼（0G）批頭；而根據(jù)尺寸不同，又有1#到12#不同的尺寸（用流水號(hào)區(qū)分），我們就可以如下編碼：誤區(qū)四：編碼缺乏增長(zhǎng)空間公司，在編制物料編碼時(shí)，只考慮到眼前的產(chǎn)品，而沒(méi)有預(yù)見(jiàn)到未來(lái)幾年內(nèi)的發(fā)展情況，最后，導(dǎo)致編碼無(wú)法滿(mǎn)足未來(lái)增長(zhǎng)的業(yè)務(wù)需求，缺乏增長(zhǎng)空間。如上例，雖然批頭現(xiàn)在只有銅和鋼兩種材料，但是，可以預(yù)見(jiàn)在未來(lái)的幾年內(nèi)，起材料可能增加到10余種，此時(shí)，我們?nèi)舭研☆?lèi)設(shè)置為1位編碼時(shí)，到時(shí)候出現(xiàn)10余種材料時(shí)，編碼就不夠位數(shù)。到時(shí)，再來(lái)升級(jí)編碼的位數(shù)時(shí)，就像升級(jí)電話(huà)號(hào)碼的位數(shù)一樣，是個(gè)非常浩大的工程。因此，在設(shè)置編碼時(shí)，要為后續(xù)的發(fā)展留下必要的空間?？梢詮囊韵聨讉€(gè)方面考慮： 在考慮類(lèi)別碼的編碼時(shí)，要一一列舉出現(xiàn)在及將來(lái)可能用到的類(lèi)別，大類(lèi)要盡量的合并，中類(lèi)要適當(dāng)區(qū)分，小類(lèi)要盡量的明細(xì)，這有助于使用。因?yàn)樽詈蟛樵?xún)時(shí)，往往小類(lèi)的編碼在其中起著關(guān)鍵作用； 流水號(hào)要多留幾位，因?yàn)榘凑詹樵?xún)習(xí)慣，一般查詢(xún)都是根據(jù)前面類(lèi)別碼查詢(xún)，在查詢(xún)時(shí)，一般不會(huì)用到流水號(hào)。所以，流水號(hào)多少不會(huì)影響到查詢(xún)的效率，故，可以為未來(lái)的發(fā)展留足夠的位數(shù)，而無(wú)需面對(duì)因業(yè)務(wù)增長(zhǎng)編碼數(shù)量捉襟見(jiàn)肘的局面。誤區(qū)五：特殊客戶(hù)內(nèi)容 混入物料編碼如今，制造公司中貼牌生產(chǎn)越來(lái)越多，給公司的管理也帶來(lái)一定的難度。如一家生產(chǎn)卷尺的公司，給一家客戶(hù)貼牌生產(chǎn)，客戶(hù)要求其產(chǎn)品上貼他們公司的標(biāo)簽。該公司就為該產(chǎn)品特意編了一個(gè)代碼。其實(shí)，除了標(biāo)簽不同外，產(chǎn)品沒(méi)有任何差別。此時(shí)，若只貼牌生產(chǎn)一種牌子還可以應(yīng)付過(guò)去，但若貼牌10種產(chǎn)品呢？再這么做，就會(huì)有些手忙腳亂。其實(shí)，這幾家客戶(hù)的產(chǎn)品都可以通用，只要把標(biāo)簽換一下就可以了。但面對(duì)同一種產(chǎn)品的不同編碼，系統(tǒng)就會(huì)認(rèn)為這些產(chǎn)品是不同的東西，而無(wú)法通用，為生產(chǎn)帶來(lái)混亂。其實(shí)，在ERP中有個(gè)概念，叫做客戶(hù)化BOM，通過(guò)特征件來(lái)解決此種需求。詳細(xì)的解決方法，請(qǐng)參考特性件“換湯不換藥” ERP“換藥不換湯”。因此，在物料編碼時(shí)，無(wú)需把客戶(hù)化的東西，放到編碼中去，可以用客戶(hù)下訂單時(shí)指定不同的參數(shù)，來(lái)解決這些商品的區(qū)分問(wèn)題ERP編碼原則之業(yè)務(wù)伙伴編碼大ERP中所說(shuō)的業(yè)務(wù)伙伴,一般包括兩類(lèi),，一是客戶(hù)，二是供應(yīng)商。而供應(yīng)商根據(jù)合作性質(zhì)的不同，又分為原材料提供商和委托加工商。我以供應(yīng)商為例，闡述一下，公司一般的編碼原則與方法及要注意的點(diǎn)。對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行編碼的優(yōu)點(diǎn)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行編碼，主要優(yōu)點(diǎn)體現(xiàn)在兩個(gè)方面：1、 便于查詢(xún)。對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行合理的編碼，可以方便對(duì)其的查詢(xún)，提高查詢(xún)速度與準(zhǔn)確度。如有一供應(yīng)商叫“杭州肅洋五金機(jī)電有