OA全程開發(fā)需求說明書.doc

需求說明書需求說明書 萬達信息股份有限公司萬達信息股份有限公司 第第 1 頁頁 共共 21 頁頁 辦公自動化系統(tǒng) 需求說明書 版本 1 0 萬達信息股份有限公司 二 六年五月 版本記錄 日期版本號作者說明 2006 5 15 1 0劉劍創(chuàng)建 2006 6 11 1 0晁俊修改 2006 9 19 1 0梁克東修改 說明 需求說明書需求說明書 萬達信息股份有限公司萬達信息股份有限公司 第第 2 頁頁 共共 21 頁頁 目錄 1 概述概述 4 1 1背景 4 1 2業(yè)務(wù)術(shù)語 4 1 3角色職責(zé) 4 1 4參考資料 4 2 系統(tǒng)模型系統(tǒng)模型 4 2 1系統(tǒng)架構(gòu) 4 2 2功能模塊 5 3 系統(tǒng)功能系統(tǒng)功能 5 3 1公文管理 6 3 1 2發(fā)文管理 7 3 1 3催辦管理 8 3 1 4立卷歸檔 9 3 2文檔管理 9 3 2 1檔案立卷 9 3 2 2案卷存放 10 3 2 3檔案利用 10 3 2 4檔案銷毀 11 3 3公共信息 11 3 3 1電子公告 11 3 3 2大 事 記 11 3 3 3網(wǎng)上論壇 12 3 3 4規(guī)章制度 12 3 3 5政策法規(guī) 12 3 3 6常用信息 12 3 4行政辦公 13 3 4 1外出情況查詢 13 3 4 2日程安排 13 3 4 3接待管理 13 3 4 4物品管理 13 3 5會議管理 14 3 5 1會議室管理 14 需求說明書需求說明書 萬達信息股份有限公司萬達信息股份有限公司 第第 3 頁頁 共共 21 頁頁 3 5 2會議安排 14 3 5 3會議紀要 15 3 5 4會議查詢 15 3 6系統(tǒng)管理 16 3 6 1部門及人員管理 16 3 6 2流程管理 16 3 6 3基礎(chǔ)信息維護 16 3 6 4文件模板 17 3 6 5電子公章管理 17 3 6 6系統(tǒng)日志 17 3 7個人辦公 領(lǐng)導(dǎo)辦公 18 3 7 1待辦事宜 18 3 7 2信息提示 18 3 7 3閱收信息 18 3 7 4個人日程 18 3 7 5備忘錄 19 3 7 6工作日志 19 3 7 7外出登記 19 3 7 8通訊錄 19 3 7 9在線人員 20 3 7 10短信息 20 3 7 11密碼修改 20 3 7 12個人狀態(tài) 20 3 7 13實時監(jiān)控 20 4 接口描述接口描述 20 5數(shù)據(jù)描述數(shù)據(jù)描述 20 5 1字典 20 5 2單據(jù) 報表格式 21 5 3非功能性需求 21 上海市職業(yè)培訓(xùn)指導(dǎo)中心軟件開發(fā)實訓(xùn)室案例 需求說明書 萬達信息股份有限公司 第 4 頁 共 21 頁 1 1 概述概述 1 1背景背景 開發(fā)的軟件系統(tǒng)的名稱 辦公自動化管理系統(tǒng) Office Automation 簡稱 OA 本項目的任務(wù)委托單位 上海市職業(yè)培訓(xùn)指導(dǎo)中心公共實訓(xùn)中心 開發(fā)單位 上海市萬達信息股份有限公司 協(xié)作單位 用戶單位 主管部門 社會保障技術(shù)部 1 2業(yè)務(wù)術(shù)語業(yè)務(wù)術(shù)語 OA Office Automation 培訓(xùn)中心 上海市職業(yè)培訓(xùn)指導(dǎo)中心公共實訓(xùn)中心 1 3角色職責(zé)角色職責(zé) 編號角色名稱描述信息 1 系統(tǒng)管理員具有最大的管理權(quán)限 可以根據(jù)用戶的需要設(shè)置崗位角色及相 應(yīng)權(quán)限 并進行公用信息的維護工作 2 員工用戶 可以根據(jù)系統(tǒng)管理員分配的權(quán)限 登錄系統(tǒng)執(zhí)行系統(tǒng)業(yè)務(wù)操作 1 4參考資料參考資料 略 2 2 系統(tǒng)模型系統(tǒng)模型 2 1系統(tǒng)架構(gòu)系統(tǒng)架構(gòu) 辦公自動化系統(tǒng)從設(shè)計到開發(fā)完全采用面向?qū)ο蟮募夹g(shù) 基于 J2EE NET 的 B S 架構(gòu) 采用了多種標(biāo)準的 WEB 技術(shù) 包括數(shù)據(jù)庫 XML 等技術(shù) 從而使系統(tǒng)具有 上海市職業(yè)培訓(xùn)指導(dǎo)中心軟件開發(fā)實訓(xùn)室案例 需求說明書 萬達信息股份有限公司 第 5 頁 共 21 頁 比較高的靈活性以及可擴充性 可以穩(wěn)定 高效的運行在多種平臺上 并支持多種數(shù) 據(jù)庫 客客戶戶端端瀏瀏覽覽器器 應(yīng)應(yīng)用用服服務(wù)務(wù)器器 數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)庫庫服服務(wù)務(wù)器器 HTML Applet RDB 應(yīng)應(yīng)用用組組件件 HTTP Servlet JSP Java Bean HTTP Request TCP IP HTTP Request HTTP W We eb b S Se er rv ve er r JAVA JAVA JAVA 圖 2 1 系統(tǒng)架構(gòu)圖 2 2功能模塊功能模塊 系統(tǒng)分為七大功能模塊 公文管理 文檔管理 行政辦公 會議管理 公共信 息管理 系統(tǒng)管理 個人辦公 領(lǐng)導(dǎo)辦公 3 3 系統(tǒng)功能系統(tǒng)功能 圖 3 1系統(tǒng)功能 上海市職業(yè)培訓(xùn)指導(dǎo)中心軟件開發(fā)實訓(xùn)室案例 需求說明書 萬達信息股份有限公司 第 6 頁 共 21 頁 3 1公文管理公文管理 3 1 1 1收文管理收文管理 收文是指收閱政府機構(gòu)及機構(gòu)各部門發(fā)文 收文包括傳閱文件和處理文件 步驟大致為領(lǐng)導(dǎo)批示 下達不同部門處理或傳閱 歸檔 收文的流程可由用戶自定義 根據(jù)各處理節(jié)點的權(quán)限設(shè)置 可以進行相應(yīng)的流程操作 收文一般需要經(jīng)過登記 簽收 請辦 擬辦 分發(fā) 閱辦 批閱等處理步驟 系統(tǒng)對收文 流程進行全程跟蹤 詳細記錄公文的當(dāng)前狀態(tài) 公文處理支持代辦機制 前一步驟人員可以指定后一個步驟的實際處理人員 支持標(biāo)準格式的公文打印 根據(jù)收文登記的信息可自動生成公文處理箋初稿 圖 3 1 1收文流程示例 3 1 1 2收文登記收文登記 功能功能公文管理員 專門部門的人員 如辦公室 負責(zé)對來文進行登記 分發(fā)處理 其 中非電子來文需通過鍵盤錄入原文 電子來文則可以直接作為發(fā)文的附件 需要隨公文流轉(zhuǎn)的 其他文件 可以在本地編輯后再作為附件發(fā)放 輸入輸入公文的基本信息 公文標(biāo)題 文號 公文類型 收文日期 來文機關(guān) 公文摘要 公文處理的流程 附件 輸出輸出登記成功 失敗 公文進入公文處理流程 3 1 1 3公文處理公文處理 功能功能包括收文處理的所有流程 公文根據(jù)流程定義進入每一個處理程序 處理人員進 行公文處理工作 主要包括批辦和承辦 批辦 上級領(lǐng)導(dǎo)的審批處理 上海市職業(yè)培訓(xùn)指導(dǎo)中心軟件開發(fā)實訓(xùn)室案例 需求說明書 萬達信息股份有限公司 第 7 頁 共 21 頁 承辦 具體對來文辦理的簽批部門 如果有權(quán)限對附件進行編輯 可以進行類似 office 修訂功能的強制痕跡保留 輸入輸入輸入建議 意見等 輸出輸出處理后的公文 公文進入下一步處理流程 3 1 1 4流程跟蹤流程跟蹤 功能功能擁有權(quán)限的人員查看收文在整個流程中的處理情況和狀態(tài) 并且可以中止流轉(zhuǎn)中 的流程 查看公文的催辦記錄 輸入輸入無 輸出輸出選定的收文的處理流程 顯示每一步驟的處理狀態(tài) 已經(jīng)處理的步驟顯示處理結(jié) 果 未處理的流程顯示流程信息 3 1 2 發(fā)文管理發(fā)文管理 發(fā)文是辦公室起草 發(fā)給相關(guān)部門 也可以幾個機構(gòu)聯(lián)合發(fā)文 發(fā)文一定有的狀態(tài)是擬稿 簽發(fā) 印發(fā)等 發(fā)文的流程可由用戶自定義 根據(jù)各辦理節(jié)點的權(quán)限設(shè)置 可以進行相應(yīng)的流程操作 發(fā) 文需要經(jīng)過擬稿 批示 修改 會簽 審核 簽發(fā) 印發(fā)等處理 系統(tǒng)對發(fā)文流程進行全程跟蹤 詳細記錄公文的當(dāng)前狀態(tài) 發(fā)文審核的過程和領(lǐng)導(dǎo)審簽發(fā) 意見 系統(tǒng)提供原文修改功能 還有類似修訂形式的痕跡保留功能 公文處理支持代辦機制 前一步驟人員可以指定后一個步驟的實際處理人員 支持標(biāo)準格式的公文打印 圖 3 1 2發(fā)文流程示例 發(fā)文擬稿 功能功能發(fā)文部門的人員 專門部門的人員 如辦公室 負責(zé)起草發(fā)文 填寫發(fā)文的基本 信息 具體內(nèi)容可以直接作為發(fā)文的附件 上海市職業(yè)培訓(xùn)指導(dǎo)中心軟件開發(fā)實訓(xùn)室案例 需求說明書 萬達信息股份有限公司 第 8 頁 共 21 頁 輸入輸入 發(fā)文的基本信息 公文標(biāo)題 文號 公文類型 發(fā)文日期 發(fā)文部門 擬稿人 公文摘要 份數(shù) 公文處理的流程 附件 輸出輸出 登記成功 失敗 公文進入公文處理流程 3 1 2 1公文處理公文處理 功能功能包括發(fā)文處理的所有流程 公文根據(jù)流程定義進入每一個處理程序 處理人員進 行公文處理工作 主要包括審核 核稿 會簽 簽發(fā) 校對 印發(fā)等 審核 擬稿人的部門領(lǐng)導(dǎo)對公文把關(guān) 驗證公文內(nèi)容 核稿 由專門人員對公文的書寫格式和文字把關(guān) 辦公室人員 會簽 如果是本單位兩個部門以上的聯(lián)合發(fā)文或本單位和外單位的聯(lián)合發(fā)文需要經(jīng)過發(fā)文 部門簽字認可 此時可以用電子簽名 簽發(fā) 單位的領(lǐng)導(dǎo)決定該文是否能發(fā) 可以通過電子簽名來保證真實性 有效性 校對 相關(guān)人員按照領(lǐng)導(dǎo)簽批的意見 修改文中的字句等 此時進行留痕處理 印發(fā) 具體辦理文的人員簽字并對發(fā)文蓋章 此時可以用電子公章和電子簽名 如果有權(quán)限對附件進行編輯 可以進行類似 office 修訂功能的強制痕跡保留 輸入輸入 輸入建議 意見 修改內(nèi)容等 輸出輸出 處理后的公文 公文進入下一步處理流程 3 1 2 2流程跟蹤流程跟蹤 功能功能 擁有權(quán)限的人員查看公文在整個流程中的處理情況和狀態(tài) 并且可以中止流轉(zhuǎn)中 的流程 查看公文的催辦記錄 輸入輸入 無 輸出輸出 選定的發(fā)文的處理流程 顯示每一步驟的處理狀態(tài) 已經(jīng)處理的步驟顯示處理結(jié) 果 未處理的流程顯示流程信息 3 1 3 催辦管理催辦管理 催辦管理是對緊急突發(fā)事件或要求迅速解決的事件做出快速反應(yīng) 確保在限定的時間內(nèi)完 成任務(wù) 系統(tǒng)具有自動催辦功能 對于超過辦理期限或需特殊辦理的公文 可以通過發(fā)送催辦 通知 郵件等功能實現(xiàn) 對每一個催辦事件都有相應(yīng)的記錄以備日后查詢 功能功能 對于有處理時間限制的公文 系統(tǒng)在時間超過限定時間時發(fā)送催辦通知 郵件 并對該催辦操作進行記錄 輸入輸入 無 上海市職業(yè)培訓(xùn)指導(dǎo)中心軟件開發(fā)實訓(xùn)室案例 需求說明書 萬達信息股份有限公司 第 9 頁 共 21 頁 輸出輸出 催辦通知 包括公文處理類型 公文標(biāo)題 擬辦理時間等信息 3 1 4 立卷歸檔立卷歸檔 無論是收文或者發(fā)文 文件辦理完畢后都需要進行歸檔 通過與系統(tǒng)文檔管理的連接 對于已完成流轉(zhuǎn)辦理的公文 可以進行相應(yīng)的歸檔 功能功能 文檔或者檔案管理人員查詢出流轉(zhuǎn)結(jié)束的文檔 選擇已經(jīng)著錄的案卷進行歸檔 輸入輸入 文檔 案卷的查詢條件 輸出輸出 歸檔成功 失敗 3 2文檔管理文檔管理 文檔管理主要是實現(xiàn)對內(nèi)部文件 資料 檔案如文字 圖片 膠片 錄像等多媒體材料的 管理 包括對 OA 系統(tǒng)內(nèi)部生成的文件及手工錄入的檔案文件的管理 文檔管理包括檔案立卷 檔案利用 檔案銷毀 檔案轉(zhuǎn)儲四類功能處理 圖 3 2 1文檔管理 3 2 1 檔案立卷檔案立卷 系統(tǒng)用戶在權(quán)限范圍內(nèi)進行文檔錄入 文檔信息修改 立卷 案卷信息修改 案卷拆卷 文檔的信息主要有文檔名稱 文檔類別 文檔日期等 案卷的主要信息有案卷編號 案卷類別 案卷日期等 3 2 1 1目錄管理目錄管理 功能功能操作員對案卷建立符合實際的 利于案卷管理的虛擬目錄樹 輸入輸入父級目錄代碼 目錄名稱 輸出輸出建立 修改目錄成功 失敗 上海市職業(yè)培訓(xùn)指導(dǎo)中心軟件開發(fā)實訓(xùn)室案例 需求說明書 萬達信息股份有限公司 第 10 頁 共 21 頁 3 2 1 2案卷錄入案卷錄入 功能功能用戶輸入一份案卷的著錄信息 新建一份案卷 輸入輸入案卷的著錄信息 主要信息有案卷編號 案卷類別 案卷日期等 輸出輸出案卷錄入成功 失敗 3 2 1 3文檔錄入文檔錄入 功能功能用戶輸入一份文檔的著錄信息 文檔包括內(nèi)部文件 資料 圖片 膠片 錄像等 輸入輸入文檔的基本信息 主要有文檔名稱 文檔類別 文檔日期等 輸出輸出文檔錄入成功 失敗 3 2 1 4案卷組卷案卷組卷 功能功能選擇一批文檔 歸檔到某一份案卷中 輸入輸入查詢條件 用于查詢一批未歸卷的文檔 輸出輸出組卷成功 失敗 3 2 1 5案卷拆卷案卷拆卷 功能功能將已經(jīng)歸檔的文檔重新置為未歸檔狀態(tài) 輸入輸入查詢條件 查詢一批已經(jīng)歸檔的文檔 輸出輸出拆卷成功 失敗 3 2 2 案卷存放案卷存放 管理案卷在檔案室或者檔案庫房中存放的位置信息 可以通過查看案卷的位置信息 迅速 找到需要的案卷 功能功能維護案卷的存放信息 輸入輸入案卷的存放信息 輸出輸出操作成功 失敗 3 2 3 檔案利用檔案利用 包括系統(tǒng)用戶在權(quán)限范圍內(nèi)進行案卷借閱登記 案卷歸還登記 案卷查詢統(tǒng)計 文檔查詢 統(tǒng)計 案卷借閱統(tǒng)計等 登記的信息包括利用人 利用時間等 3 2 3 1文檔文檔 案卷信息查詢案卷信息查詢 功能功能用戶輸入查詢條件 根據(jù)權(quán)限查詢文件 案卷的著錄信息 根據(jù)客戶的具體需求 上海市職業(yè)培訓(xùn)指導(dǎo)中心軟件開發(fā)實訓(xùn)室案例 需求說明書 萬達信息股份有限公司 第 11 頁 共 21 頁 查詢可以考慮申請 批準 放開查詢權(quán)限的流程 此時查詢結(jié)果的展現(xiàn)不是即時的 輸入輸入文檔 案卷的查詢信息 多條件組合查詢 輸出輸出查詢到的文檔 案卷 3 2 3 2借閱登記借閱登記 功能功能核對是否借出 填寫文檔 案卷的借閱信息 登記借閱信息 輸入輸入借閱登記的基本信息 包括利用人 利用時間等 輸出輸出登記成功 失敗 3 2 3 33 2 3 3歸還登記歸還登記 功能功能核對借出登記記錄 填寫借閱歸還單 輸入輸入歸還信息 包括歸還人 歸還時間等 輸出輸出登記成功 失敗 3 2 3 4文檔文檔 案卷借閱信息查詢案卷借閱信息查詢 功能功能查詢一段時間內(nèi) 文檔 案卷的借閱信息 輸入輸入查詢條件 多條件組合查詢 輸出輸出符合查詢條件的文檔 案卷的借閱信息 3 2 4 檔案銷毀檔案銷毀 系統(tǒng)用戶在權(quán)限范圍內(nèi)進行案卷銷毀登記 如銷毀的時間 銷毀的內(nèi)容 銷毀的形式 監(jiān) 銷人 參加的人員等 功能功能對需要銷毀的檔案進行登記 記錄銷毀信息 輸入輸入檔案銷毀的信息 如銷毀的時間 銷毀的內(nèi)容 監(jiān)銷人 參加的人員等 輸出輸出登記成功 失敗 3 33 3公共信息公共信息 3 3 1 電子公告電子公告 功能功能用于發(fā)布單位的公共信息如新聞 領(lǐng)導(dǎo)講話等 公告欄內(nèi)可設(shè)置多個欄目 供某 個部門使用或者全體人員發(fā)布公告 授權(quán)人員可在相應(yīng)欄目維護公告 輸入輸入公告欄目 公告信息 輸出輸出添加 修改公告成功 失敗 上海市職業(yè)培訓(xùn)指導(dǎo)中心軟件開發(fā)實訓(xùn)室案例 需求說明書 萬達信息股份有限公司 第 12 頁 共 21 頁 3 3 2大大 事事 記記 功能功能記錄單位歷年來發(fā)生的各類事件 授權(quán)專人維護 其他員工只能查看 輸入輸入大事記信息 輸出輸出成功 失敗 3 3 3 網(wǎng)上論壇網(wǎng)上論壇 功能功能提供給員工一個交互溝通的平臺 員工可在此討論工作生活中的各類問題 促進 解決問題 加強人員溝通 論壇可設(shè)置多個論壇區(qū) 用戶可在各討論區(qū)提出話題參與討論 論 壇區(qū)由論壇管理員管理 每個區(qū)可由管理員設(shè)置版主 負責(zé)對該區(qū)文章的管理 另外 要求能 夠匿名發(fā)言 輸入輸入話題名稱 內(nèi)容 輸出輸出添加話題成功 失敗 3 3 4規(guī)章制度規(guī)章制度 功能功能規(guī)章制度系統(tǒng)用來管理與本部門有關(guān)的各種規(guī)章制度 信息內(nèi)容由專人錄入 供 所有人員查詢 支持字符 圖片等各種格式 其他員工只能查看 輸入輸入規(guī)章制度信息 包括分類 標(biāo)題 發(fā)布部門 規(guī)章制度內(nèi)容等 輸出輸出成功 失敗 3 3 5 政策法規(guī)政策法規(guī) 功能功能政策法規(guī)系統(tǒng)用來管理與本部門有關(guān)的各種法律法規(guī)及政策 信息內(nèi)容由專人錄 入 供所有人員查詢 支持字符 圖片等各種格式 其他員工只能查看 輸入輸入政策法規(guī)信息 包括分類 標(biāo)題 發(fā)布機關(guān) 政策法規(guī)內(nèi)容等 輸出輸出成功 失敗 3 3 6 常用信息常用信息 功能功能為了便于用戶的日常工作 系統(tǒng)設(shè)計還提供了飛機航班 火車時刻 郵編區(qū)號 長途區(qū)號等查詢管理功能 系統(tǒng)中的常用鏈接可以將單位經(jīng)常使用的各類相關(guān)站點進行設(shè)置 方便日常工作中迅速 準確的連接 輸入輸入無 上海市職業(yè)培訓(xùn)指導(dǎo)中心軟件開發(fā)實訓(xùn)室案例 需求說明書 萬達信息股份有限公司 第 13 頁 共 21 頁 輸出輸出無 3 4行政辦公行政辦公 3 4 1 外出情況查詢外出情況查詢 功能功能對于員工外出的情況進行查詢 輸入輸入或以按照外出 返回情況 員工當(dāng)前出入狀態(tài) 以及人員名稱等條件進行查詢 多條件組合 輸出輸出符合條件的人員的信息 3 4 2 日程安排日程安排 功能功能相關(guān)人員協(xié)助安排領(lǐng)導(dǎo)或特定人員的日程 實現(xiàn)對領(lǐng)導(dǎo)或特定人員日程的安排 提示備忘等功能 輸入輸入日期 時間 日程名稱 日程類型 日程內(nèi)容等 輸出輸出日程安排成功 失敗 3 4 3接待管理接待管理 3 4 3 1接待情況管理接待情況管理 功能功能對于各種來賓接待情況進行相應(yīng)的登記管理 輸入輸入來賓接待情況 內(nèi)容包括來訪人員 被訪人員 部門 來訪人員證件號 來訪 日期 來訪事由等 輸出輸出管理成功 失敗 3 4 3 2接待情況查詢接待情況查詢 功能功能查詢來賓接待情況的歷史信息 輸入輸入查詢條件 多條件組合查詢 輸出輸出符合條件的來賓接待信息 3 4 4物品管理物品管理 3 4 4 1物品登記物品登記 功能功能對公司各種物品進行管理以及查詢 輸入輸入物品的基本信息 物品名稱 物品類型 所屬部門 購買價格 購買時間 物品 編號 輸出輸出物品登記成功 失敗 上海市職業(yè)培訓(xùn)指導(dǎo)中心軟件開發(fā)實訓(xùn)室案例 需求說明書 萬達信息股份有限公司 第 14 頁 共 21 頁 3 4 4 2物品領(lǐng)用物品領(lǐng)用 功能功能對物品進行領(lǐng)用的管理及物品領(lǐng)用情況進行查詢 輸入輸入領(lǐng)導(dǎo)時需要輸入的信息 領(lǐng)用的物品編號 領(lǐng)用情況 領(lǐng)用人 責(zé)任人 領(lǐng)用時 間 歸還時間 查詢條件 物品編號 領(lǐng)用情況 時間等 輸出輸出 3 5會議管理會議管理 會議管理包括會議計劃 會議審批 會議通知 會議紀要等所有步驟 會議召集人在會議 計劃審批通過并確認會議地點 日期 與會人員及相關(guān)事項后 可將此會議通知發(fā)送給所有與 會人員 系統(tǒng)將在每一位被邀請者的日程安排中自動添加一條開會的記錄 屆時 系統(tǒng)將會自 動提醒每一位與會者參加會議 圖 3 8 1會議管理 3 5 1 會議室管理會議室管理 功能功能有權(quán)限的人員可以維護會議室的信息 供會議安排時根據(jù)會議大小及會議室使用 情況確定會議室 輸入輸入會議室的基本信息 名稱 容納人數(shù) 類型 具體位置 使用狀態(tài)等 輸出輸出操作成功 失敗 3 5 2 會議安排會議安排 3 5 2 1 會議計劃會議計劃 會議發(fā)起人員或部門用戶進行會議籌備擬稿 然后交給辦公室作會議計劃的登記 功能功能登記會議申請基本信息 輸入輸入會議申請基本信息 主題 議題 類型 擬召開起止時間 擬召開地點 發(fā)起人 部門 發(fā)起時間 參加人員 申請要求等 輸出輸出操作成功 失敗 上海市職業(yè)培訓(xùn)指導(dǎo)中心軟件開發(fā)實訓(xùn)室案例 需求說明書 萬達信息股份有限公司 第 15 頁 共 21 頁 3 5 2 2 會議審批會議審批 系統(tǒng)提交會議申請 必須經(jīng)上級審議后再返回該部門 審批通過后的會議才能進一步進行 會議安排 功能功能瀏覽會議申請 簽署審批意見 輸入輸入審批意見 輸出輸出通過 拒絕 3 5 2 3 會議安排會議安排 會議安排人員可以查詢會議召開期間是否和與會人員的日程安排沖突 方便組織者確定會 議時間 用戶也可查看各個會議室的當(dāng)前使用情況 對于單位會議室安排進行登記 避免使用 沖突 功能功能會議安排人員可以查詢會議召開期間是否和與會人員的日程安排沖突 安排人員 也可查看申請的會議室的使用情況 對會議時間和會議室安排進行調(diào)整 輸入輸入修改的會議時間 會議地點 輸出輸出操作成功 失敗 3 5 2 4 會議通知會議通知 功能功能通過郵件向會議相關(guān)人員發(fā)放會議通知 通知的信息來自會議議題以及會議安排 的結(jié)果 輸入輸入無 輸出輸出無 3 5 3 會議紀要會議紀要 相關(guān)人員可整理每次會議 對于各類會議精神 決議的登記 相關(guān)文件的上傳管理 可以使單位會議管理井井有條 便于日后對于會議決議執(zhí)行情況的跟蹤管理 功能功能相關(guān)人員整理每次會議的紀要 以附件或者直接輸入的方式記錄會議紀要 輸入輸入會議主題 會議議題 會議紀要等 輸出輸出操作成功 失敗 3 5 4 會議查詢會議查詢 根據(jù)會議的基本信息查詢會議計劃 安排 歷史記錄 查看會議的紀要等 便于對會議執(zhí) 行情況的跟蹤管理 上海市職業(yè)培訓(xùn)指導(dǎo)中心軟件開發(fā)實訓(xùn)室案例 需求說明書 萬達信息股份有限公司 第 16 頁 共 21 頁 功能功能根據(jù)會議的基本信息查詢會議計劃 安排 歷史記錄 查看會議的紀要等 輸入輸入會議基本信息 多條件組合查詢 輸出輸出符合條件的會議信息 3 6系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理 3 6 1部門及人員管理部門及人員管理 包括部門設(shè)置 崗位設(shè)置和人員信息管理 3 6 1 1部門管理部門管理 功能功能添加 修改部門信息 設(shè)定本機構(gòu)樹狀組織結(jié)構(gòu) 部門不能刪除 可以停用 輸入輸入部門名稱 說明 上級部門等 輸出輸出操作成功 失敗 3 6 1 2崗位管理崗位管理 功能功能在選定的部門中添加 修改崗位信息 一個部門中可以有多個崗位 崗位不能刪 除 可以停用 輸入輸入選定的部門 崗位名稱 崗位說明 輸出輸出操作成功 失敗 3 6 1 3人員管理人員管理 功能功能在選定的部門中添加 修改人員信息 一個部門中可以有多個人員 人員不能刪 除 可以停用 并為人員分配崗位 權(quán)限 輸入輸入選定的部門 人員姓名 代號 密碼 崗位信息 一個人員可以有該部門中的多 個崗位 輸出輸出操作成功 失敗 3 6 2流程管理流程管理 功能功能定義系統(tǒng)中 收文 發(fā)文 會議管理的流程 輸入輸入流程名稱 描述 定義流程的步驟 每一步驟都需要錄入的信息包括 步驟的名 稱 執(zhí)行人 人員或崗位 執(zhí)行人執(zhí)行的操作類型 限定時間 后續(xù)步驟 返回或者跳 轉(zhuǎn) 輸出輸出流程定義成功 上海市職業(yè)培訓(xùn)指導(dǎo)中心軟件開發(fā)實訓(xùn)室案例 需求說明書 萬達信息股份有限公司 第 17 頁 共 21 頁 3 6 3基礎(chǔ)信息維護基礎(chǔ)信息維護 系統(tǒng)中要維護的基礎(chǔ)信息包括 公文類型 公文機密程度 文檔類型 文檔載體類型 案卷保管期限 案卷類型 物品類型 公告欄目 規(guī)章制度類型 政策法規(guī)類型 人員狀 態(tài)類型 人員 IP 密級 會議類型 日程類型 工作日志類型 功能功能添加 修改 停用 啟用各種基本信息 輸入輸入信息名稱 信息說明 輸出輸出操作成功 失敗 3 6 4文件模板文件模板 3 6 4 1模板元素模板元素 為文件模板自定義和制作提供所需元素 這些元素可以是文本框 下拉框 單 復(fù)選框等 功能功能添加 修改 停用 啟用各種模板元素 輸入輸入元素名稱 元素類型 元素的值 如果是復(fù)選框或下拉框 元素值是指要選擇的 內(nèi)容列表 初始值 啟 停用標(biāo)志 輸出輸出元素管理成功 失敗 3 6 4 2模板自定義模板自定義 功能功能為收 發(fā)文登記所需的公文樣式進行靈活定義公文樣式 可增加 修改 刪除定 義樣式 輸入輸入模板名稱 模板內(nèi)容 模板描述 模板啟用 停用 輸出輸出模板定義成功 失敗 3 6 5電子公章管理電子公章管理 對所有使用的電子公章進行統(tǒng)一管理 可以上傳電子公章 并記錄公章的一些基本 信息 包括公章名稱 公章類型 公章使用者 密碼等等 功能功能添加 修改 上傳印章 查詢電子公章 輸入輸入章印名稱 章印類型 密碼 上傳的章印 章印描述 輸出輸出電子公章管理成功 失敗 3 6 6系統(tǒng)日志系統(tǒng)日志 系統(tǒng)內(nèi)的操作都需要記錄日志 供管理人員日后查詢 統(tǒng)計 保證系統(tǒng)的正常運行 上海市職業(yè)培訓(xùn)指導(dǎo)中心軟件開發(fā)實訓(xùn)室案例 需求說明書 萬達信息股份有限公司 第 18 頁 共 21 頁 要記錄的日志信息包括 登錄人 ID 名稱 登錄時間 操作內(nèi)容 操作結(jié)果 3 6 6 1 日志查詢?nèi)罩静樵?統(tǒng)計統(tǒng)計 功能功能根據(jù)查詢條件查詢或者統(tǒng)計日志 主要是用戶操作日期 輸入輸入查詢信息 日期段 日志類型 輸出輸出符合條件的日志信息或統(tǒng)計信息 3 6 6 2 日志導(dǎo)入日志導(dǎo)入 導(dǎo)出導(dǎo)出 功能功能一段時間后 數(shù)據(jù)量很大會影響系統(tǒng)性能 此時可以將歷史的日志從數(shù)據(jù)庫 中導(dǎo)出到文件中另行保存 如果需要查詢統(tǒng)計歷史的日志 還可以將數(shù)據(jù)導(dǎo)入 輸入輸入時間段 文件名稱 路徑 輸出輸出操作成功 失敗 日志文件 3 7個人辦公 領(lǐng)導(dǎo)辦公 個人辦公 領(lǐng)導(dǎo)辦公 3 7 1 待辦事宜待辦事宜 針對領(lǐng)導(dǎo)和辦事人員所設(shè)置 該模塊涉及多個辦公模塊 特設(shè)待辦事宜模塊以簡化領(lǐng)導(dǎo)或 辦事人員操作 將待批公文 日程安排 會議通知 報表等以統(tǒng)一的入口提供給領(lǐng)導(dǎo) 免去信 息多路查找 給領(lǐng)導(dǎo)辦公提供最大的方便 功能功能通過待辦事宜 即可瀏覽所有需要處理的工作 完成公文批閱 申請審批以及會 議活動批示等一系列工作 輸入輸入無 輸出輸出無 3 7 2信息提示信息提示 功能功能提供了信息的提示查看功能 這些信息包括已經(jīng)進入催辦的公文 備忘錄 以及 個人日程 輸入輸入無 輸出輸出無 3 7 3 閱收信息閱收信息 功能功能實現(xiàn)閱收信息的查詢功能 輸入輸入按照類型 收文 發(fā)文 會議申請等 以及是否已查閱的狀態(tài)進行查詢 輸出輸出要查詢的閱收信息 上海市職業(yè)培訓(xùn)指導(dǎo)中心軟件開發(fā)實訓(xùn)室案例 需求說明書 萬達信息股份有限公司 第 19 頁 共 21 頁 3 7 4 個人日程個人日程 3 7 4 1日程管理日程管理 功能功能 用戶可以按照日程類型 對個人進行日程的安排 輸入輸入日程的起始時間 日程名稱 日程類型 日程內(nèi)容等 輸出輸出日程安排成功 失敗 3 7