沈陽市人力資源會保障局勞動關(guān)系管理信息系統(tǒng)操作手冊企業(yè)用新

沈陽市人力資源和社會保障局沈陽市人力資源和社會保障局勞動關(guān)系管理信息系統(tǒng)操作手冊（企業(yè)用戶）二一二年一月沈陽市人力資源和社會保障局勞動關(guān)系管理信息系統(tǒng)操作手冊沈陽市人力資源和社會保障局勞動關(guān)系管理信息系統(tǒng)是根據(jù)國家人社部關(guān)于人力資源管理信息化建設(shè)的規(guī)劃要求，結(jié)合沈陽市勞動關(guān)系管理的實際情況開發(fā)而成。本系統(tǒng)無須在客戶端安裝，只要用戶能連接互聯(lián)網(wǎng)，就能訪問和操作系統(tǒng)。本系統(tǒng)由基本信息維護(hù)、勞動用工備案、工資基金管理和系統(tǒng)管理四大部分組成。1.基本信息維護(hù)部分由用人單位管理和單位職工管理兩個模塊組成。主要用來對各用人單位的基本信息和單位招用工信息進(jìn)行基本情況的錄入和維護(hù)。2.勞動用工備案部分為具體功能模塊，用來實現(xiàn)企業(yè)招用工手續(xù)的辦理和查詢功能。主要功能有：企業(yè)招工備案、勞動合同續(xù)簽備案、勞動合同變更備案、勞動合同終止解除備案等，并具有相應(yīng)的查詢功能。3工資基金管理部分為具體功能模塊，用來實現(xiàn)企業(yè)的工資基金管理和查詢功能。主要功能有：企業(yè)人工成本報表的填報、職工工資統(tǒng)計和工資手冊辦理等，同時具備對各報表進(jìn)行查詢的功能。4.系統(tǒng)管理部分由業(yè)務(wù)處理和信息系統(tǒng)兩個模塊組成。用來實現(xiàn)對業(yè)務(wù)辦理情況的查詢和對個人信息的維護(hù)。一、訪問系統(tǒng)（一）訪問“沈陽市人力資源和社會保障網(wǎng)”，點擊“沈陽勞動關(guān)系管理信息系統(tǒng)”，實現(xiàn)訪問。（二）在瀏覽器地址欄錄入：30/web/WebMain.dll回車就可訪問系統(tǒng)。二、用戶注冊如果是以前使用過系統(tǒng)的老用戶，可以直接用以前的用戶名和密碼登錄（老用戶不要重復(fù)注冊，否則在后續(xù)操作過程中容易發(fā)生錯誤）。如果是新用戶，需要首先進(jìn)行用戶的注冊。注冊時要如實填寫企業(yè)基本信息，否則將影響后續(xù)系統(tǒng)的使用。用戶名應(yīng)由字母、數(shù)值和下劃線組成（不能包括“/*?:|”等字符），且在系統(tǒng)中保持唯一。為確保數(shù)據(jù)安全性，不要將用戶名作為密碼，密碼長度也不要少于5位。單擊“馬上注冊”，即可進(jìn)行用戶注冊，注冊成功后系統(tǒng)會提示，請牢記用戶名和密碼。用戶注冊完成后，要做好記錄，以后每次進(jìn)入系統(tǒng)操作都要憑用戶名和密碼進(jìn)行登錄。特別提醒：如果用戶名和密碼遺忘，可以致電所在區(qū)人社局勞動關(guān)系科或市人社局勞動關(guān)系處進(jìn)行查詢。（詳細(xì)電話見通知公告欄內(nèi)的系統(tǒng)升級說明）三、系統(tǒng)登錄用戶使用用戶名和密碼，完成系統(tǒng)的登錄。登錄系統(tǒng)后出現(xiàn)如下界面：二級菜單項一級菜單項 界面左側(cè)為系統(tǒng)功能區(qū)，右側(cè)為數(shù)據(jù)處理區(qū)。 功能區(qū)包括兩級菜單，點擊一級菜單獲得二級菜單項，單擊二級菜單進(jìn)行相應(yīng)的操作。四、基本信息維護(hù)基本信息維護(hù)是后續(xù)各功能模塊實現(xiàn)的基礎(chǔ)，是整個系統(tǒng)的基本信息入口?；拘畔⒌木S護(hù)包含兩個方面，一方面是對企業(yè)基本信息的維護(hù)（“用人單位管理”菜單下“用人單位注冊與變更”的填報），另一方面是對單位職工信息的維護(hù)（“單位職工管理”菜單下“職工基本信息補入”和“新增職工信息錄入”等報表的填報）。具體的操作方法如下：（一）用人單位管理數(shù)據(jù)編輯區(qū)點擊“用人單位管理”菜單項后，再點擊“用人單位注冊與變更”項，然后在右側(cè)的數(shù)據(jù)編輯區(qū)內(nèi)，將所有項目填寫全，完成單位基本信息的填報工作。具體操作界面如下圖所示。指標(biāo)填寫說明單位基本信息的填報，主要依據(jù)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證和地稅登記證如實填寫，報表中所有的欄目都需要填寫，不能空！在數(shù)據(jù)編輯區(qū)的下面有一個指標(biāo)說明欄，如果在填寫過程中有不清楚的地方，可以到指標(biāo)說明欄查閱。所有數(shù)據(jù)填寫完畢后，可以點擊“保存”按鈕對所填數(shù)據(jù)進(jìn)行保存，以便下次繼續(xù)操作。也可以直接點擊“提交”按鈕，此時系統(tǒng)會對企業(yè)用戶提交的內(nèi)容進(jìn)行數(shù)據(jù)和邏輯校驗，無誤后自動將數(shù)據(jù)保存至數(shù)據(jù)庫。如果企業(yè)發(fā)現(xiàn)提交后的數(shù)據(jù)有填報不正確的地方，可以對報表進(jìn)行修改后，重新點擊“提交”按鈕，對數(shù)據(jù)庫中以前提交的數(shù)據(jù)進(jìn)行覆蓋。點擊“提交”后，提交的數(shù)據(jù)無須行政部門審批即生效。單位基本信息填寫完畢后，在辦理工資手冊時，需要將填寫的用人單位基本情況表打印出來。具體的打印方法是：點擊“用人單位管理”菜單下的“單位信息查詢與輸出”，點擊“報表輸出”，將用人單位基本情況表打印出來。（二）單位職工管理勞動關(guān)系管理信息系統(tǒng)使用前，用人單位所有在冊員工的基本信息也應(yīng)補錄進(jìn)系統(tǒng)。具體的方法是：點擊“單位職工管理”菜單項后，再點擊“職工基本信息補錄”，完成企業(yè)職工基本信息的填報。單位職工信息的填報有兩種辦法：一是逐個添加法，二是批量導(dǎo)入法。具體操作如下圖所示：1.逐個添加法點擊窗口上部的“增加”按鈕，將下圖所示的職工基本信息報表內(nèi)的空填全（部門編碼可以不填），填寫過程中有疑問的地方，可以到指標(biāo)填寫說明欄進(jìn)行查閱。指標(biāo)填寫說明將上面表中的信息填寫完成后，點擊“存盤退出”按鈕，完成一名職工的基本信息錄入。以此類推逐個將單位的職工信息錄入到數(shù)據(jù)庫中。將單位全體職工信息錄入完畢后，點擊窗口上部的“校驗”按鈕，對所填寫數(shù)據(jù)進(jìn)行檢驗。根據(jù)系統(tǒng)的提示，對所填寫內(nèi)容進(jìn)行修改。所有數(shù)據(jù)通過校驗后，點擊“批量提交”按鈕，將單位職工信息導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫。2.批量導(dǎo)入法點擊“導(dǎo)入”按鈕，在彈出的窗口中選擇“下載模板”，再點擊“確定”按鈕。在下載對話框中指定模板文件的保存位置，將模板文件保存。將保存的模板文件打開，選擇模板文件中的“職工信息導(dǎo)入”工作簿，將已有的人員信息按“職工信息導(dǎo)入”工作簿中的要求，添加到指定的列，全部添加完畢后，保存退出。再次點擊“導(dǎo)入”按鈕，選擇“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”，點擊“瀏覽”按鈕，找到填寫完數(shù)據(jù)的模板文件，選擇后點擊“確定”按鈕，將模板文件導(dǎo)入到系統(tǒng)。數(shù)據(jù)導(dǎo)入成功后，點擊“校驗”按鈕，對所添加數(shù)據(jù)進(jìn)行校驗，如果有錯誤，按照系統(tǒng)提示對錯誤進(jìn)行修改，如果沒有錯誤，點擊“批量提交”按鈕，將單位職工信息導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫。如果是系統(tǒng)的老用戶，點擊“職工基本信息補錄”菜單項后，可以看到以前錄入的職工信息。由于系統(tǒng)更新，職工信息中的一部分內(nèi)容也需要進(jìn)行更新，更新的步驟是：（1）點擊窗口上部的“導(dǎo)出”按鈕，選擇“導(dǎo)出電子表格”，并去掉“文本數(shù)據(jù)”前面的對號，點擊“導(dǎo)出”按鈕，將職工信息導(dǎo)出，并保存到指定位置。（2）點擊“導(dǎo)入”按鈕，下載模板文件，具體的方法同上。（3）打開模板文件，選擇“職工信息導(dǎo)入更新”工作簿，將第一步中導(dǎo)出的職工信息表中的數(shù)據(jù)，按順序復(fù)制到模板文件的指定列，模板文件填寫完畢后，保存退出。（4）點擊“導(dǎo)入”按鈕，選擇“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”，點擊“瀏覽”按鈕，找到填寫完數(shù)據(jù)的模板文件，選擇后點擊“確定”按鈕，將模板文件導(dǎo)入到系統(tǒng)。（5）點擊“校驗”按鈕，對所添加數(shù)據(jù)進(jìn)行校驗，如果有錯誤，按照系統(tǒng)提示對錯誤進(jìn)行修改，如果沒有錯誤，點擊“批量提交”按鈕，將更新的單位職工信息導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫。不管是逐個錄入還是批量導(dǎo)入，點擊“批量提交”按鈕后，都無須等待行政部門審批，提交的數(shù)據(jù)即可生效。填報中要注意所有欄目都要填寫，不能空！否則最后無法提交審核。填寫中如果遇到困難，可以到指標(biāo)說明欄查閱。模板中填寫的數(shù)據(jù)必須是編碼而不是文本。例如：“性別”列，如果是女性，其對應(yīng)的編碼是“2”，所以此處填寫的不應(yīng)是“女”，而應(yīng)該填“2”。關(guān)于各填報項對應(yīng)的編碼，可以到通知公告欄內(nèi)的“系統(tǒng)編碼體系”查詢。另外，在“模板”數(shù)據(jù)表格中各編碼的單元格格式都要設(shè)置成“文本”格式。導(dǎo)入操作完畢后，系統(tǒng)將提示下載一個導(dǎo)入情況的反饋文件。請將文件保存到計算機上，然后打看，檢查導(dǎo)入結(jié)果：選擇反饋文件中相應(yīng)工作簿，查看第一列“校驗”欄，如果顯示“OK”，表示導(dǎo)入成功，否則表示導(dǎo)入失敗。對于未導(dǎo)入成功的數(shù)據(jù)，請修改后再重新導(dǎo)入。校驗欄內(nèi)寫“重復(fù)”的，可能因為：一是導(dǎo)入的數(shù)據(jù)與系統(tǒng)已有數(shù)據(jù)重復(fù)；二是進(jìn)行了多次導(dǎo)入操作，某些數(shù)據(jù)已導(dǎo)入到系統(tǒng)中。如果導(dǎo)入后未下載反饋文件，可能是瀏覽器安全級別太高，請通過瀏覽器-工具-選項-安全，設(shè)置瀏覽器安全級別為“中”或者“中下”。不論如何導(dǎo)入數(shù)據(jù)，都不要修改模板格式，也不能刪除任何工作簿。五、勞動用工備案勞動用工備案模塊用來實現(xiàn)對用人單位招用新員工進(jìn)行勞動合同備案、勞動合同續(xù)簽備案、勞動合同變更備案和終止解除勞動合同備案業(yè)務(wù)的網(wǎng)上辦理。（一）用人單位招工備案用人單位有新招用員工，且員工信息未在本系統(tǒng)中錄入過的，為其辦理招用工手續(xù)時使用該功能。1.新增職工信息的提交點擊“單位職工管理”菜單下的“新增職工信息錄入”菜單項，點擊窗口上部的“增加”按鈕，將新增職工信息表填寫完畢后，點擊“存盤退出”，完成一名新增職工信息的錄入工作。如果有多名職工信息需要錄入，可以重復(fù)上述的操作即可將多名新增職工信息錄入到系統(tǒng)中。另外，如果單位新增職工數(shù)量比較大，也可以采用批量導(dǎo)入的方法將職工信息錄入到系統(tǒng)中，具體的批量導(dǎo)入的方法同“職工基本信息補錄”的批量導(dǎo)入方法相同。新增員工信息全部錄入完畢后，點擊“校驗”按鈕，對添加數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查，如果出錯，按提示要求改正，如果數(shù)據(jù)沒有問題，點擊窗口上部的“批量提交”按鈕，再點擊“審核”按鈕，完成新增職工信息的提交工作。2.用人單位招工備案新增職工信息提交成功后，點擊“勞動用工備案”菜單，再點擊“用人單位招工備案”菜單項，這時上一步提交的新增職工信息就會顯示在主數(shù)據(jù)區(qū)內(nèi)。此時，點擊“招工備案”按鈕，將備案信息填全后，點擊“存盤退出”，然后再點擊“提交審核”，完成用人單位的招工備案工作，二個工作日內(nèi)，經(jīng)行政部門對該項申請進(jìn)行審批后，用人單位可以點擊“勞動用工備案”菜單，點擊“單位招工備案查詢”，再點擊窗口上部的“報表輸出”按鈕，打印“用人單位用工（招工）備案表”和“用人單位勞動用工（招工）備案職工名冊”，攜帶打印出的表，到各區(qū)或市勞動用工備案窗口辦理用工備案手續(xù)。 注：此處在選擇輸出職工備案表和職工名冊時要注意通過選擇窗口上部的起始時間，對單位歷史招工信息進(jìn)行過濾，使主數(shù)據(jù)窗口只顯示本次需要辦理招用工手續(xù)的職工列表。（二）系統(tǒng)調(diào)入用工備案用人單位新招錄的員工信息已經(jīng)在本系統(tǒng)中的，辦理招用工手續(xù)時使用該功能。點擊“系統(tǒng)調(diào)入用工備案”，點擊“增加”按鈕。此時根據(jù)需要可分別采用逐個錄入法或批量導(dǎo)入法。如果需要錄入的員工信息數(shù)量比較小，就可以采取逐個錄入的方法進(jìn)行錄入，如果錄用員工數(shù)據(jù)較大，可以采用批量導(dǎo)入的方法將員工信息導(dǎo)入到系統(tǒng)中。具體的導(dǎo)入方法同前面介紹的方法相同。在填寫錄用員工信息時，“職工編號”應(yīng)按該員工“終止解除勞動合同證明單”上的職工編號準(zhǔn)確填寫，否則備案不能成功。錄用員工信息錄入完畢后，點擊窗口上部的“提交審核”按鈕，提交成功后，等待行政部門的審核，同時可以在“業(yè)務(wù)處理”菜單下“業(yè)務(wù)處理查詢”菜單項中查看到該筆操作。二個工作日內(nèi)，經(jīng)行政部門審批后，按前面介紹的方法，打印出“用人單位用工（招工）備案表”和“用人單位勞動用工（招工）備案職工名冊”，到各區(qū)或市勞動用工備案窗口辦理用工備案手續(xù)。（三）勞動合同續(xù)簽備案用人單位內(nèi)員工勞動合同到期后需要進(jìn)行續(xù)簽時，使用該功能。點擊“勞動合同續(xù)簽備案”菜單項，此時符合續(xù)簽條件的員工信息將顯示在主數(shù)據(jù)區(qū)內(nèi)。用鼠標(biāo)選擇需要進(jìn)行續(xù)簽的員工，然后點擊“續(xù)簽備案”按鈕，填寫完表格后，點擊“提交審核”按鈕，提交成功后，可以在“業(yè)務(wù)處理”菜單下“業(yè)務(wù)處理查詢”菜單項中查看到該筆操作。需要辦理續(xù)簽合同鑒證的，提交申請后二個工作日內(nèi)，經(jīng)行政部門審批后，點擊“勞動用工備案”菜單下“合同續(xù)簽備案查詢”菜單項，再點擊“報表輸出”按鈕，打印出“勞動用工續(xù)簽備案職工名冊”后，攜帶打印出的報表到合同鑒證窗口辦理續(xù)簽勞動合同鑒證業(yè)務(wù)。（四）勞動合同變更備案用人單位與勞動者就合同條款的某項內(nèi)容變更協(xié)商一致時，使用該功能進(jìn)行備案。點擊“勞動合同變更備案”菜單項，用人單位內(nèi)所有的員工信息均顯示在主數(shù)據(jù)區(qū)內(nèi)。用鼠標(biāo)點擊需要進(jìn)行勞動合同變更的員工前面的“職工編號”，然后點擊“變更備案”，對勞動合同的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行重新約定后，點擊“存盤退出”按鈕，完成一名員工的勞動合同變更操作。完成所有員工合同變更操作后，點擊“提交審核”按鈕。提交成功后，可以在“業(yè)務(wù)處理”菜單下“業(yè)務(wù)處理查詢”菜單項中查看到該筆操作。 需要辦理變更合同鑒證的，提交申請后二個工作日內(nèi)，經(jīng)行政部門審批后，點擊“勞動用工備案”菜單下“合同變更備案查詢”菜單項，再點擊“報表輸出”按鈕，打印出“勞動用工變更備案職工名冊”后，攜帶打印出的報表到合同鑒證窗口辦理變更勞動合同鑒證業(yè)務(wù)。（五）終止解除勞動合同備案用人單位需要與勞動者終止和解除勞動合同時，使用該功能。點擊“終止解除合同備案”菜單項，此時在主數(shù)據(jù)區(qū)將顯示單位所有職工的列表，點擊員工列表中的“職工編號”，選擇需要終止或解除的員工，再點擊“終止解除備案”按鈕，將彈出的表單填寫完畢后，點擊“存盤退出”，完成一名員工的勞動合同終止或解除操作，以此類推，完成所有需要終止或解除勞動合同的操作后，點擊“提交審核”按鈕，完成提交工作，等待行政部門審批確認(rèn)。行政部門審批通過后，點擊“勞動用工備案”，再點擊“終止解除合同查詢”，點擊窗口上部的“報表輸出”按鈕，打印“終止解除勞動合同證明書”和“用人單位勞動用工（解除或終止）備案職工名冊”，持打印出來的證明書和職工名冊到勞動用工備案窗口辦理終止解除備案手續(xù)。 以上各備案業(yè)務(wù)的辦理，在“提交審核”后，都需要等待行政部門做出審批后才能打印出相應(yīng)的業(yè)務(wù)備案報表，并攜帶報表和相關(guān)要件到備案窗口辦理業(yè)務(wù)，行政部門的審批時限為二個工作日。 六、工資基金管理 工資基金管理模塊用來完成每年企業(yè)人工成本和職工工資統(tǒng)計報表的填報，同時進(jìn)行換發(fā)工資手冊臺帳的填報。 （一）人工成本報表點擊“工資基金管理”菜單，再點擊“人工成本報表”菜單項，打開企業(yè)人工成本報表。按照指標(biāo)說明欄的提示，將數(shù)據(jù)編輯區(qū)的所有項目填全（其中難以計算企業(yè)增加值的企業(yè)，此次調(diào)查時可以不填）。報表內(nèi)涉及金額的數(shù)據(jù)都以元為單位，全部項目填寫完畢后，點擊“提交”按鈕，如果填寫的數(shù)據(jù)有錯誤，根據(jù)提示對相關(guān)項目進(jìn)行修改后重新提交，提交成功后可以在“業(yè)務(wù)處理”菜單下“業(yè)務(wù)處理查詢”菜單項中查看到該筆操作。（二）職工工資統(tǒng)計點擊“工資基金管理”菜單，再點擊“職工工資統(tǒng)計”項，在數(shù)據(jù)編輯區(qū)，分別點擊每名職工的“職工編號”，再點擊“編輯”按鈕，按照指標(biāo)說明欄的要求，將所有項目填好后，點擊“存盤退出”，以此類推，完成所有職工的工資統(tǒng)計工作。最后點擊“提交歸檔”按鈕，將所填數(shù)據(jù)上傳至服務(wù)器，完成企業(yè)職工工資統(tǒng)計工作。對于職工數(shù)量較大的企業(yè)用戶，也可采用前面介紹的批量導(dǎo)入的方法，其導(dǎo)入的方法和職工信息的批量導(dǎo)入完全一樣，可參照前面的方法操作（見第4頁批量導(dǎo)入方法）。（三）工資手冊辦理企業(yè)每年12月底至次年3月底，換發(fā)工資總額使用手冊，或者新辦企業(yè)辦理手冊時，使用該功能。點擊“工資手冊辦理”菜單項，按要求將各項填寫完畢后，點擊“提交審核”。提交成功后可以在“業(yè)務(wù)處理”菜單下“業(yè)務(wù)處理查詢”菜單項中查看到該筆操作。（四）工資統(tǒng)計情況表企業(yè)辦理工資手冊時，需持工資統(tǒng)計情況表，到工資手冊窗口辦理手冊換發(fā)業(yè)務(wù)。工資統(tǒng)計情況表獲取的方法是：點擊“工資統(tǒng)計情況表”菜單項，點擊“報表輸出”按鈕，所有選項均無須修改，直接點擊“打印”按鈕，將工資統(tǒng)計情況表打印。七、注意事項：1、由于某些原因，企業(yè)部分已經(jīng)解除勞動關(guān)系的員工，仍然在系統(tǒng)中。將這部分員工信息去除的方法是：點擊“單位職工管理”“單位現(xiàn)有職工查詢”點擊需要去除的職工編號點擊“編輯”按鈕將人員狀態(tài)欄設(shè)置為“離職”，最后點擊存盤退出即可。2、在職工信息錄入過程中出現(xiàn)身份證重復(fù)時，點擊“單位職工管理”菜單下的“人員查詢與調(diào)入”，輸入