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文檔簡介
何以成為有效的教學管理者讀卓有成效的管理者之感教育者本身就是管理者。如果身為教育者,同時又兼任學校教學管理事務的時候,管理的分量更顯得重要自身的價值專業(yè)引領本身就是管理,涉身之外的一切統(tǒng)籌與運作也是管理。沒有一個有效管理者是天生的,他們之所以有效,只是由于在實踐中學會了一些有效的管理習慣。當我讀到卓有成效的管理者作者德魯克的分析論述的時候,無不為作者精辟的見解折服。同時,作為學校負責教學的管理者,我也在思考如何做到管理有效,怎樣管理有效的。的確,在管理中通常會遇到這四種情況,而自己基本無法控制。然而每種情況都會將工作推向無效,使管理不靈:(1)管理者的時間往往只屬于別人,而不屬于自己每天深陷忙碌的事物中。開會,上課,聽課,評課,布置上級的通知、落實上級任務,等等,不一而足;(2)管理者往往被迫按照老一套方法開展工作學校的自身慣性以及歷史的遺留,再加上上級的一些“規(guī)定性動作”,等等,裹足不前;(3)只有當別人使用管理者的貢獻時,管理者才具有有效性。這一點很有意思,只有被管理者感受到的甜頭后才對你有所肯定,然而過程當中的的時候,復雜性與艱難性,被管理者是很難得到理解或認同的。(4)管理者身處組織之內(nèi),但如果他要有效工作,還必須努力認識組織以外的情況。這就要求你必須協(xié)調(diào)內(nèi)外關系,必須進行應有的全面溝通,不然自己內(nèi)部管理與外部銜接就會進入死胡同,而沒有出路和陽光。知難行,還要行。要成為一個有效的管理者,必須在思想上、心智上養(yǎng)成如下的習慣:(l)知道如何利用自己的時間。有效的管理者知道他們的時間花用在什么地方。他們所能控制的時間非常有限,他們會有系統(tǒng)地工作,來善用這有限的時間。如何在大家都行走的時間長度中找到寬度?擠,占,搶。這三條可以說充分保證了我每天能花時間“獨處”的習慣。有效性是一種后天的習慣,是一種實務的綜合。既然是一種習慣,便是可以學會的。從表面上看,習慣是很單純的,一個七歲的小孩也能懂何謂習慣。不過要把習慣建立得很好,卻是不容易的。習慣必須靠學習才能獲得,就像有人打的比方一樣,我們每天讀乘法表,一遍又一遍,直到我們純熟得不加思考隨口可以說出“六六三十六”,那就成為我們固定的習慣了。再如,作為教學管理者,工作極為繁忙,常常沒有時間讀書,那么一定要讀經(jīng)典的書。而讀好書一定要反芻,要結(jié)合自身的實踐反復驗證、反復咀嚼,這樣達到管理的目的。隨著閱歷的增加、能力的提升、胸懷的寬廣,收獲將更大。所以要求人家讀書,自己首先要讀書,要求人家自律自己先要自律。當然,真正做到把握好自己的時間很難。在中國,職位越高,往往越管不住自己。職位低一些,往往被上級牽著鼻子走你必須服從。這里就有一個“他用”和“自用”的問題。就看當事人的“你”怎么把握。所以,人的心態(tài)決定狀態(tài)迎難而上,不是一味地牢騷,不然,所有的時間都在埋怨宣泄中滑走了。管理者的工作要有效,管理者不能為了顯示特權(quán)和不平等,他甚至還要超出更多的時間完成自己的學習與反思沒有光環(huán)與虛榮,他必須以責任為基礎,以卓有成效為目標,致力于帶領整個組織或者團隊,穿過不確定性的海洋走向成功的彼岸。在日益變化的教育環(huán)境下,每一位管理者都可能為自己能否勝任、能否有效而感到苦惱、擔憂。而我們必須明確的前提是學會使用自己的時間。這是對管理者提出的切實可行的忠告與建議。(2)注意使自己的努力產(chǎn)生必要的成果。 有效的管理者并非為工作而工作,而是為成果而工作。這樣的管理者不會一接到工作就一頭鉆進去,更不會一開頭就探究工作的技術和手段,他們會首先自問:“別人期望我做出什么成果?”這是業(yè)務干部不同于專門管理人員的重要地方。因此,學校每一個教學干部都要拿出自己的“絕活”,讓自己的必要成果對老師有所引領。更深層的看,“成功靠不住,有效方長久”,關鍵則在于“知”,因為力行得以真知,但真知才能力行,也唯有從時間的系統(tǒng)化分析著手,逐一檢視自己所花的時間的量、質(zhì)、值是否有到位?是否真正有生產(chǎn)性?其次,是否有著眼于有效的貢獻?個人長處是否能有效發(fā)揮?在重大工作的優(yōu)先、優(yōu)后次序的分配上是否恰當呢? “請不要走在我的前面,因為我不想跟隨你,請不要走在我的后面,因為我不想領導你,請你走在我身邊,我想與你走在一起?!边@正是我們在管理“質(zhì)量目標”的最好注腳。(3)把工作建立在優(yōu)勢上。要有成就,必得在使命感的驅(qū)使下“從一而終”,把精力專注在“一件事”上。在擔任管理者的大多數(shù)人中,高度有效者,殊不多見。為何有才華的人往往最為無效?因為他們并沒有領略到才華本身并不等于成就。他們甚至于不曉得,一個人的才華,唯有透過有目的、有條理、有系統(tǒng)的工作,才能所為有效。有效的管理者集中精力于少數(shù)主要的領域,在這少數(shù)主要的領域中,如果能有優(yōu)秀的績效就可以產(chǎn)生卓越的成果。他們會為自己設定優(yōu)先次序,而且堅守其設定的優(yōu)先次序。他們知道:“要事第一?!贝送庖矝]有其他辦法,否則反倒會一事無成。有效的管理者善于利用“長處”,包括自己的長處,上級的長處、同事的長處和下屬的長處。因此我們要善于抓住有利形勢,做我們想做或者能做的事。不要把工作建立在自己的短處上,也絕不會去做自己做不了的事。比如,挖掘教師的才華并把其才華組織起來。精力集中于少數(shù)主要領域。我漸漸認識到,與其馬馬虎虎做許多事,不如認認真真做好一件事。這件“事”一定是對教師整體發(fā)展起到“牽一發(fā)、動全身”的作用,即抓能“立竿見影”的主干學科先行一步,然后帶動其他學科的課程改革共同前進。落實規(guī)劃永遠比制定計劃重要。管理有了標準,落實才是硬道理。卓有成效的管理者也有兩大挑戰(zhàn),一是人的誠實與正直,其本身并不一定能成就什么,但是如果一個人在誠實與正直方面有缺失,則足以敗事。所以,真誠面對你的優(yōu)點以及缺點,善于運用自己的優(yōu)勢,長處,上級、同事和下級的長處。以此前提下的管理就是有效的。作為教學管理的我,必須清醒,不是簡單復制程序和印入信息,而是主動解釋信息、承擔責任。被管理者不是被動的旁觀者、接受者,而是參與者;管理就超越了目力所及的表面,建構(gòu)多重的意義。教學的管理真的成了被管理者主動建構(gòu)管理的過程所有的這些都是靠教學管理者真正把管理當作一門科學,挖掘被管理者的才華,組織被管理者的才華。而這“被”就由“被動”變成了“主動”,這就成了管理的藝術。一句話:教學管理者必須充分利用自己的長處,發(fā)揮其重要職能,有效引領理念,提供有價值的教學策略。(4)善于做出有效的決策。有效的管理者必須善于做有效的決策。他們知道有效的決策,事關系統(tǒng)問題,也就是如何按適當順序采取正確的步驟的問題。他們知道一項有效的決策,總是在“不同意見討論”的基礎上做出的判斷,它絕不會是“一致意見”的產(chǎn)物。他們知道快速的決策多為錯誤的決策。真正不可或缺的決策,數(shù)量并不多,但一定是根本性的決策。他們需要的是正確的“戰(zhàn)略”,而不是令人眼花繚亂的“戰(zhàn)術”。我認為,那些有效的管理者,“異”中有“同”:不管他們擁有什么,不管他們是什么樣的人,他們都有能發(fā)揮有效性的共同習慣善于做出有效的決策。反之,我也發(fā)現(xiàn),一個人如果沒有有效性的決策,則無論他有多大的智慧、多大的努力、多大的想像力,和多豐富的知識,他必是一位缺乏有效性的管理者。當下,需要進一步思考的是,“有效性雖然人人可學,但卻無人可教”,德魯克的這句話告訴我們,有效性是可以學會,但不可以教會的。有效性的學習是一種挑戰(zhàn),一種實踐,你既不挑戰(zhàn)自己的目標,又不去應對市場的挑戰(zhàn),就不會有學習有效性的動力和壓力。你想學習有效性,但又不肯在實踐中去思考問題背后的問題是什么,不去探索創(chuàng)新的路徑,企圖找一個捷徑,等待別人教給你一個
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