經(jīng)營(yíng)部工作流程.doc

精品文檔經(jīng)營(yíng)部工作流程流程名稱經(jīng)營(yíng)部工作流程編號(hào)LC-流程-D-J-01任務(wù)概要經(jīng)營(yíng)部工作流程執(zhí)行部門協(xié)作部門單位總經(jīng)理經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)營(yíng)部設(shè)計(jì)部預(yù)算部工程部采購部工作程序工作聯(lián)系單（OA）專項(xiàng)資金申請(qǐng)表（OA）發(fā)送到財(cái)務(wù)部審核評(píng)估項(xiàng)目投標(biāo)申請(qǐng)表（OA）合同審批表（紙質(zhì)）收發(fā)文登記表（紙質(zhì)）交納投標(biāo)保證金并參與投標(biāo)項(xiàng)目整體移交至項(xiàng)目部年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)方案談判標(biāo)書制作中標(biāo)后簽訂合同跟蹤項(xiàng)目提供項(xiàng)目基本信息經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目立項(xiàng)篩選項(xiàng)目信息收集項(xiàng)目信息項(xiàng)目部工作流程啟動(dòng)辦公室：商務(wù)標(biāo)工程部：技術(shù)標(biāo)預(yù)算部：投標(biāo)報(bào)價(jià)項(xiàng)目移交清單需設(shè)計(jì)方案投標(biāo)的項(xiàng)目，收到項(xiàng)目信息后提供設(shè)計(jì)效果方案相關(guān)設(shè)計(jì)人員配合相關(guān)預(yù)算人員配合收到項(xiàng)目信息后提供預(yù)算書采購人員配合參見工程部項(xiàng)目立項(xiàng)階段工作流程收到項(xiàng)目信息后準(zhǔn)備相關(guān)的主材樣品及價(jià)格相關(guān)制度招投標(biāo)管理制度、合同管理制度備注要求走OA的流程，若是緊急情況應(yīng)在OA發(fā)送完畢后電話知會(huì)相關(guān)的審批人。經(jīng)營(yíng)部工作流程一、 流程說明：選項(xiàng)立項(xiàng)投標(biāo)活動(dòng)（部門參與）中標(biāo)項(xiàng)目移交過程支持1、經(jīng)營(yíng)部按照年度、季度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)開展項(xiàng)目接觸、整理、篩選、評(píng)估；2、經(jīng)營(yíng)部人員將經(jīng)過篩選的優(yōu)質(zhì)項(xiàng)目上報(bào)經(jīng)營(yíng)部副總審核綜合經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)分析確定是否跟進(jìn)該項(xiàng)目；3、經(jīng)確定跟進(jìn)項(xiàng)目，由經(jīng)營(yíng)部主管經(jīng)理嚴(yán)格按照招投標(biāo)管理制度進(jìn)行立項(xiàng)準(zhǔn)備，并通過OA系統(tǒng)填寫投標(biāo)申請(qǐng)表獲得公司批準(zhǔn)項(xiàng)目立項(xiàng)；4、立項(xiàng)后，經(jīng)營(yíng)部深入了解項(xiàng)目，提供項(xiàng)目各項(xiàng)基本信息，通過OA系統(tǒng)使用工作聯(lián)系單配合資料移交的收發(fā)文登記表同公司其他各部門密切聯(lián)系，完善招投標(biāo)所需經(jīng)濟(jì)、技術(shù)資料，包括：1)、設(shè)計(jì)部：如該項(xiàng)目為設(shè)計(jì)方案投標(biāo)項(xiàng)目，經(jīng)營(yíng)部將項(xiàng)目信息提供給設(shè)計(jì)部設(shè)計(jì)部進(jìn)行設(shè)計(jì)，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成效果方案設(shè)計(jì)。2）、預(yù)算部：經(jīng)營(yíng)部將項(xiàng)目信息（招標(biāo)文件、工程量清單、施工圖紙等）提供給預(yù)算部，由預(yù)算部進(jìn)行詳細(xì)預(yù)算和成本分析，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成項(xiàng)目預(yù)算報(bào)價(jià)書編制工作。3）、采購部：經(jīng)營(yíng)部將項(xiàng)目信息提供給采購部采購部進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)備好相關(guān)主材樣品及各種材料報(bào)價(jià)。4）、工程部：組織編制投標(biāo)文件中的技術(shù)標(biāo)部分。5）、辦公室：組織完成資格預(yù)審資料、商務(wù)函等項(xiàng)內(nèi)容。5、方案談判過程中，設(shè)計(jì)部、預(yù)算部、采購部、工程部、辦公室積極響應(yīng)經(jīng)營(yíng)部，提供資質(zhì)文件、方案深化、預(yù)算修改、技術(shù)解釋、主材價(jià)格信息等服務(wù)；6、進(jìn)入投標(biāo)環(huán)節(jié)，通過OA系統(tǒng)提交專項(xiàng)資金申請(qǐng)表經(jīng)營(yíng)副總審核總工審核總經(jīng)理審批財(cái)務(wù)部備案，通過后交納投標(biāo)保證金并參與投標(biāo)活動(dòng)；7、項(xiàng)目中標(biāo)后，通過OA系統(tǒng)提交合同審批表經(jīng)營(yíng)副總審核總工審核總經(jīng)理審批財(cái)務(wù)部備案，才可以嚴(yán)格按照合同管理規(guī)定同甲方簽訂施工合同。8、項(xiàng)目整體移交項(xiàng)目部。9、經(jīng)營(yíng)部在項(xiàng)目部實(shí)施管理過程中提供合同、風(fēng)險(xiǎn)的咨詢服務(wù)。10、參與工程竣工內(nèi)驗(yàn)、初驗(yàn)、終驗(yàn)。備注：要求走OA的流程，若遇時(shí)間緊急應(yīng)在OA發(fā)送完畢后電話知會(huì)相關(guān)的審批人。二、往來函件、表格附件：附表一：項(xiàng)目投標(biāo)申請(qǐng)表 附表二：收發(fā)文登記表 附表三：工作聯(lián)系單 附表四：專項(xiàng)資金申請(qǐng)表 附