經(jīng)營部工作流程.doc

精品文檔經(jīng)營部工作流程流程名稱經(jīng)營部工作流程編號LC-流程-D-J-01任務(wù)概要經(jīng)營部工作流程執(zhí)行部門協(xié)作部門單位總經(jīng)理經(jīng)營副總經(jīng)營部設(shè)計部預(yù)算部工程部采購部工作程序工作聯(lián)系單（OA）專項資金申請表（OA）發(fā)送到財務(wù)部審核評估項目投標(biāo)申請表（OA）合同審批表（紙質(zhì)）收發(fā)文登記表（紙質(zhì)）交納投標(biāo)保證金并參與投標(biāo)項目整體移交至項目部年度經(jīng)營目標(biāo)方案談判標(biāo)書制作中標(biāo)后簽訂合同跟蹤項目提供項目基本信息經(jīng)營項目立項篩選項目信息收集項目信息項目部工作流程啟動辦公室：商務(wù)標(biāo)工程部：技術(shù)標(biāo)預(yù)算部：投標(biāo)報價項目移交清單需設(shè)計方案投標(biāo)的項目，收到項目信息后提供設(shè)計效果方案相關(guān)設(shè)計人員配合相關(guān)預(yù)算人員配合收到項目信息后提供預(yù)算書采購人員配合參見工程部項目立項階段工作流程收到項目信息后準(zhǔn)備相關(guān)的主材樣品及價格相關(guān)制度招投標(biāo)管理制度、合同管理制度備注要求走OA的流程，若是緊急情況應(yīng)在OA發(fā)送完畢后電話知會相關(guān)的審批人。經(jīng)營部工作流程一、 流程說明：選項立項投標(biāo)活動（部門參與）中標(biāo)項目移交過程支持1、經(jīng)營部按照年度、季度經(jīng)營目標(biāo)開展項目接觸、整理、篩選、評估；2、經(jīng)營部人員將經(jīng)過篩選的優(yōu)質(zhì)項目上報經(jīng)營部副總審核綜合經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)分析確定是否跟進(jìn)該項目；3、經(jīng)確定跟進(jìn)項目，由經(jīng)營部主管經(jīng)理嚴(yán)格按照招投標(biāo)管理制度進(jìn)行立項準(zhǔn)備，并通過OA系統(tǒng)填寫投標(biāo)申請表獲得公司批準(zhǔn)項目立項；4、立項后，經(jīng)營部深入了解項目，提供項目各項基本信息，通過OA系統(tǒng)使用工作聯(lián)系單配合資料移交的收發(fā)文登記表同公司其他各部門密切聯(lián)系，完善招投標(biāo)所需經(jīng)濟(jì)、技術(shù)資料，包括：1)、設(shè)計部：如該項目為設(shè)計方案投標(biāo)項目，經(jīng)營部將項目信息提供給設(shè)計部設(shè)計部進(jìn)行設(shè)計，在規(guī)定時間內(nèi)完成效果方案設(shè)計。2）、預(yù)算部：經(jīng)營部將項目信息（招標(biāo)文件、工程量清單、施工圖紙等）提供給預(yù)算部，由預(yù)算部進(jìn)行詳細(xì)預(yù)算和成本分析，在規(guī)定時間內(nèi)完成項目預(yù)算報價書編制工作。3）、采購部：經(jīng)營部將項目信息提供給采購部采購部進(jìn)行市場調(diào)查，并在規(guī)定時間內(nèi)準(zhǔn)備好相關(guān)主材樣品及各種材料報價。4）、工程部：組織編制投標(biāo)文件中的技術(shù)標(biāo)部分。5）、辦公室：組織完成資格預(yù)審資料、商務(wù)函等項內(nèi)容。5、方案談判過程中，設(shè)計部、預(yù)算部、采購部、工程部、辦公室積極響應(yīng)經(jīng)營部，提供資質(zhì)文件、方案深化、預(yù)算修改、技術(shù)解釋、主材價格信息等服務(wù)；6、進(jìn)入投標(biāo)環(huán)節(jié)，通過OA系統(tǒng)提交專項資金申請表經(jīng)營副總審核總工審核總經(jīng)理審批財務(wù)部備案，通過后交納投標(biāo)保證金并參與投標(biāo)活動；7、項目中標(biāo)后，通過OA系統(tǒng)提交合同審批表經(jīng)營副總審核總工審核總經(jīng)理審批財務(wù)部備案，才可以嚴(yán)格按照合同管理規(guī)定同甲方簽訂施工合同。8、項目整體移交項目部。9、經(jīng)營部在項目部實施管理過程中提供合同、風(fēng)險的咨詢服務(wù)。10、參與工程竣工內(nèi)驗、初驗、終驗。備注：要求走OA的流程，若遇時間緊急應(yīng)在OA發(fā)送完畢后電話知會相關(guān)的審批人。二、往來函件、表格附件：附表一：項目投標(biāo)申請表 附表二：收發(fā)文登記表 附表三：工作聯(lián)系單 附表四：專項資金申請表 附