用友ERP財務(wù)軟件操作與應用 第1章 會計電算化概述.ppt

第1章會計電算化概述 知識點 會計電算化的基本含義會計電算化的發(fā)展會計電算化的崗位設(shè)置用友ERP U8概述用友ERP U8 SQLServer2000數(shù)據(jù)庫的安裝用友ERP U8的卸載 本章導讀 會計電算化 是計算機技術(shù)和現(xiàn)代會計相結(jié)合的產(chǎn)物 代替人工記賬 算賬 報賬以及替代部分由人完成的對會計信息的處理 分析和判斷的過程 是會計發(fā)展史上的又一次重大革命 傳統(tǒng)手工式會計核算信息系統(tǒng)和現(xiàn)代的會計電算化核算信息系統(tǒng)之間具有很多異同點 我國會計電算化起步比較晚 但發(fā)展比較迅速 隨著會計電算化的實施 核算手段等許多方面發(fā)生了變化 就應該制定相應的管理控制制度 用友ERP U8 50由多個系統(tǒng)構(gòu)成 每個系統(tǒng)都相對獨立 分別具有完善的功能 每個系統(tǒng)又能有機地結(jié)合為一體 最大限度地滿足用戶經(jīng)營管理的需要 本章主要對會計電算化及用友ERP U8 50的總體進行概述 包括用友ERP U8的安裝和卸載 1 1會計電算化的基本含義 會計電算化 是計算機技術(shù)和現(xiàn)代會計相結(jié)合的產(chǎn)物 其基本含義是指將電子計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應用到會計經(jīng)濟業(yè)務(wù)處理中替代以前的手工會計處理的過程 會計電算化產(chǎn)生以后 使得會計處理技術(shù)發(fā)生了前所未有的變化 不僅使會計實務(wù)發(fā)生了變化 也使會計理論發(fā)生了變化 會計電算化已經(jīng)成為現(xiàn)代會計學科的一個分支 是一門研究計算機會計理論和計算機會計實務(wù)的應用學科 1 2會計電算化的發(fā)展 1 2 1會計電算化核算與手工會計核算的關(guān)系會計電算化核算系統(tǒng)是在手工會計核算系統(tǒng)的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的和發(fā)展起來的 二者具有許多相同點 主要表現(xiàn)在 具有相同的系統(tǒng)目標 遵守財經(jīng)法紀和財經(jīng)制度 會計核算方法基本一致 會計數(shù)據(jù)處理技術(shù)的基本功能相同 手工會計又有很多不同點 主要表現(xiàn)在 使用的工具不同 信息載體不同 賬簿及記賬規(guī)則不同 內(nèi)部控制方式不同 1 2 2會計電算化的發(fā)展歷程國外會計電算化的發(fā)展主要經(jīng)歷了電子數(shù)據(jù)處理階段 管理信息系統(tǒng)階段和決策支持系統(tǒng)階段 第一階段 1983年 第二階段 1983年 1988年 第三階段 1988 1996年 第四階段 1996年至今 1 3會計電算化的崗位設(shè)置 由于會計電算化系統(tǒng)的構(gòu)成除了會計專業(yè)人員 還有軟件和硬件人員 因而會計工作流程和工作重點發(fā)生了變化 不僅對會計人員的協(xié)作性提出了更高的要求 也對內(nèi)部控制的內(nèi)容和重點以及會計工作組織體制提出了新的任務(wù) 會計工作不能僅按手工情況下設(shè)置基本會計崗位 還需要按照電算化的要求設(shè)置工作崗位 1 會計電算化崗位設(shè)置2 崗位責任制 即各工作崗位的分工及職責 1 4用友ERP U8系統(tǒng)特點 用友ERP U8財務(wù)軟件系統(tǒng)應用非常廣泛 適用于各行各業(yè)和大中小型企業(yè) 尤其是注重信息化和網(wǎng)絡(luò)化的企業(yè) 該系統(tǒng)集會計核算 財務(wù)管理 采購 庫存 銷售幾大業(yè)務(wù)循環(huán)系統(tǒng)于一體 全面的管理企業(yè)的資源和經(jīng)濟業(yè)務(wù)狀況 用友ERP U8是由財務(wù)系統(tǒng) 購銷存管理系統(tǒng) 決策支持系統(tǒng) 行業(yè)集團管理等多個系統(tǒng)構(gòu)成 每個系統(tǒng)間相互聯(lián)系 共享數(shù)據(jù) 從而可以實現(xiàn)業(yè)務(wù) 財務(wù)一體化管理的目的 1 4 1用友ERP U8系統(tǒng)特點用友ERP U8所包含的各個系統(tǒng)是為同一會計主體的不同方面服務(wù)的 并且系統(tǒng)與系統(tǒng)之間相互聯(lián)系 共享數(shù)據(jù) 因此 這些系統(tǒng)都具有共同的特點 公用的基礎(chǔ)信息和共用一個數(shù)據(jù)庫 相同的賬套和年度賬 所有的操作權(quán)限集中管理 分系統(tǒng)不具有操作別的系統(tǒng)的權(quán)限 各分系統(tǒng)之間相互獨立 1 4 2用友ERP U8系統(tǒng)構(gòu)成用友ERP U8從功能上分為系統(tǒng)服務(wù) 財務(wù)會計 供應鏈 管理會計 集團應用 企業(yè)應用集成 EAI 和企業(yè)門戶七大系統(tǒng) 各個系統(tǒng)共同構(gòu)成了用友ERP U8系統(tǒng)框架 每個系統(tǒng)又包括了多個子功能系統(tǒng) 各子功能系統(tǒng)間既相互獨立 各自具有完善和系統(tǒng)的功能 又有機的結(jié)合在一起 1 5用友ERP U8的安裝 卸載 用友ERP U8對硬件 軟件環(huán)境的需求系統(tǒng)運行硬件環(huán)境U8 50支持的軟件系統(tǒng)環(huán)境U8 50支持的數(shù)據(jù)庫SQLServer2000數(shù)據(jù)庫的安裝用友ERP U8的安裝 1 6本章小結(jié) 首先 本章在介紹會計電算化的含義的基礎(chǔ)上 介紹了會計電算化核算與傳統(tǒng)手工會計核算的異同點 并且對我國電算化的發(fā)展歷程進行了介紹 闡述了在會計電算化系統(tǒng)下 應建立的工作崗位以及各崗位的職責權(quán)限和任職條件等 為建立完善的電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度奠定基礎(chǔ) 其次 對用友ERP U8 50的總體進行了概要論述 包括用友ERP U8 50簡介 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)功能 SQL數(shù)據(jù)庫的安裝及用友ERP U8的安裝和卸載 用友ERP U8 50由多個系統(tǒng)構(gòu)成 用友